Quinta Clase Evaluación de Proyectos y Organización de Obras

Programación

Tema Objetivos y Conocimientos Mínimos

Los planes de trabajo. Planes estáticos

Alcanzar las habilidades para la
y dinámicos, camino crítico, just in
asignación temporal de las actividades.
time. Planes de Inversión.

ATENCIÓN

Los TIPs son ideas fuerza y resúmenes de los puntos más relevantes de la clase. Están producidos
por la cátedra y NO DEBEN SUSTITUIR LA CONSULTA O ESTUDIO DE LA TEMÁTICA PROGRAMADA
CON LA BIBLIOGRAFÍA VIGENTE. Se recomienda muy fuertemente utilizar este material SOLO
COMO GUIA ya que no puede esperarse de él suficiencia y consistencia para la comprensión de
los temas.

TIPs

 Los planes de trabajo indican para una determinada unidad de tiempo las actividades a
realizar en relación al rubro, tarea o ítem al que refiere.

 En la producción de obras, cuando los planes de trabajo se encuentran relacionados a ítem

de agregación presupuestaria, se utiliza normalmente la unidad de tiempo “mes”, debido a
que en esa unidad de tiempo la comitente procede con la inspección de trabajos para
librar el acta de medición que permite la certificación de los trabajos. Si fuera otra unidad
de tiempo, los legajos u otra documentación oficial de la comitente lo específica.

 Es importante advertir antes de iniciar las actividades del planeamiento de la producción,

la unidad temporal de reconocimientos de trabajos de la comitente ya que ello condiciona
el ritmo de producción.

 La herramienta mas utilizada para la presentación de un plan de trabajos es el diagrama de

barras o diagramas Gantt.

 Un Gantt refleja en cada unidad temporal y para cada rubro una línea o barra que indica
que los trabajos se realizan en esas unidades temporales. Por ejemplo, una barra que
encierra los meses 1 y 2 indica que ese rubro se realiza en esos meses. Lo que no indica es
cuánto trabajo de ese rubro se realiza en cada mes. Por eso es común que adicionado a la
barra o supliéndola, se indique una magnitud porcentual que detalla cuánta actividad se
realiza en ese período. Por ejemplo, si en el mes 1 se indica 40% y en el mes 2 se indica
 60%, debe entenderse que el 40% de los trabajos se realizan en el primer mes y un 60% en
el segundo mes.

 El plan de trabajos que forma parte del contrato de obras indica a la comitente qué rubros
se realizarán en cada mes. Pero no es necesariamente el documento operativo que
permite la programación de los trabajos.

Explicación: los planes de trabajo en los documentos de contrato indica las obligaciones que tiene
la empresa a los efectos que las actividades propias de los ítem de obra sean ejecutados en los
plazos de observancia de contrato. Si en el contrato, la comitente produce un documento de
inspección o medición mensual, esa será la medida temporal. Es decir, detalla los trabajos
terminados en una determinada instancia temporal. Este documento puede diferir de los
documentos operativos ya que éstos últimos refieren a trabajos específicos a realizar en un
determinado ítem y que, a los efectos de su observancia y programación, se asignan en una
instancia temporal presentando una forma que se asemeja a un plan de trabajos de contrato
aunque no sea el mismo, ya sea porque difieren las actividades que refieren en las filas, como
también, en las desagregaciones temporales las cuáles en los documentos operativos pueden ser
hasta diarias. (11 renglones)

 La programación de los trabajos pueden o no estar referidos a los rubros o ítem de

presupuesto pero es una documentación que no forma parte de los contratos sino de la
conducción de la obra.

 El plan de inversiones es un documento de contrato que indica qué montos de dinero

deberá pagar la comitente si la contratista realiza los trabajos que detallan el plan de
trabajos de contrato.

 Sus rubros, ítem o renglones de contrato (términos similares) son los mismos del plan de
trabajo pero los valores asociados a cada período indican el monto del presupuesto que la
comitente debe pagar. Por ejemplo, si el 40% de trabajos realizados en el primer mes
implican 45.000 $ de presupuesto, el plan de trabajos en el mes 1 indica una barra y la
magnitud 40% mientras que el plan de inversiones indica para ese mes 45.000$.

 El plan de inversiones, denominado de esta manera, conforma entonces la certificación de

ingresos de la contratista a condición de haber cumplido el plan de trabajos y que será
efectivizado en el mes siguiente (30 días de la certificación) a menos que las
especificaciones legales particulares indiquen un plazo distinto.

 El plan de inversiones para la contratista es diferente al plan de inversiones del contrato y

refleja los montos de dinero que se deben pagar por los trabajos realizados. Este plan de
inversiones (que es a nivel costo), permite determinar un plan de compras de insumo, un
plan de contratación de mano de obra, un plan de uso y mantenimiento de equipos y así
sucesivamente.
 Los planes indicados permiten determinar un plan de pagos en función de las formas
acordadas en las contrataciones de insumos, parque de equipos, etc…

 El plan de pagos contrastado con el plan de ingresos proveniente del plan de inversiones
de la comitente permite determinar el plan de financiamiento y determinar los costos
financieros.

 Cuando la producción no refiere a comitentes contratantes, los planes de inversión

productivos no difieren de lo antedicho pero se contrasta con los ingresos provenientes del
plan de ventas cuestión que determina el plan de financiamiento.

 Los planes de trabajo dependen de la metodología y arte constructivo señalado y su ritmo

o velocidad de producción se encuentra condicionado al ritmo de la mano de obra o del
equipamiento según corresponda.

 Si los métodos constructivos se encuentran planificados por trabajos, los diagramas Gantt
son normalmente diarios, o semanales.

 La técnica de programación más conveniente en estos casos es la de Camino Crítico.

 El programa de trabajos que resulta de un análisis de criticidad permite obtener un

diagrama calendario donde las actividades críticas se realizan según las fechas de cálculo y
las no críticas se asignan por conveniencia productiva. En estos casos se utiliza la regla que
indica que tiene prioridad de ejecución las actividades críticas siendo que las no críticas las
abastecen de recursos cuando es posible y se postergan también mientras sea posible.

 Las tareas no críticas pueden postergarse hasta que absorben el margen temporal de
suspensión de actividades (técnicamente los márgenes temporales).

 Las técnicas Justo a Tiempo (JIT) implican entonces solo garantizar recursos para ejecutar
actividades críticas.

 Las actividades tienen el ritmo de avances antes indicado, por tanto, es lineal al tiempo.

 Un diagrama Gantt de dichas actividades se denomina diagrama calendario.

 Los ítem de presupuesto normalmente agregan el conjunto de actividades productivas que

corresponden.

 La suma del producto de la incidencia porcentual de cada actividades en el costo del ítem
por el avance de cada actividad permite obtener “la barra porcentual” del plan de trabajos
por ítem que es normalmente el que se agrega en el contrato.

 Con ello, ante el atraso o avance de cada actividad se puede recalcular la barra del ítem
para su presentación al comitente.
  De esta manera, la lógica de planeamiento y producción es la programación semanal, la
ejecución de las tareas, el relevamiento de atrasos o adelantos, y en el último día de la
semana la reprogramación de las actividades que permiten la reprogramación del plan de
trabajos o, si ello no es posible, los ajustes en los tiempos y/o costos de las tareas que
faciliten el cumplimiento eficiente del plan de contrato.

 Esta posibilidad de observar los cambios y reprogramar es la razón por la que a los planes y
programas por camino crítico se los denomina planes dinámicos o floating, mientras que
los planes Gantt estimados sin camino crítico subyacente se los denomina estáticos.

Programación por Camino Crítico

1. Se detalla las tareas entendiéndose por tareas a una secuencia de actividades que no se
interrumpe y que cuenta con un mismo arte o técnica productiva.

2. Se le asigna el tiempo de realización.

3. Se indica la secuencia, es decir, qué tareas son antecesora de qué otra tarea.

4. Se construye el grafo indicando las relaciones del punto 3.

5. Cada nodo es un evento sucedido con dos magnitudes, una primera que indica la primera
fecha de ocurrencia y una segunda que indica la ultima fecha de ocurrencia.

6. Se decide las primeras fechas calculando el camino que va del nodo uno a cada nodo
siguiente. De existir n formas de llegar con tiempos acumulados distintos se elije el mayor.

7. El primer nodo y el último tienen última fecha igual a la primera.

8. Desde el último nodo se vuelve pasando por cada nodo anterior y se va restando el tiempo
a partir de la ultima fecha del último nodo.

9. De existir n formas de arribar al nodo anterior se elije el tiempo menor.

10. La secuencia de tareas que pasan por nodos donde la primera fecha es igual a la última
fecha compone los caminos críticos.