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Proyecto Final PDF
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DE TINTAS DE PREFLEX SA
1
ESTANDARIZACIÓN DE TIEMPOS DE PRODUCCCIÓN EN LA PLANTA
DE TINTAS DE PREFLEX SA
DIRECTOR
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DEDICATORIA
A Dios por ser luz y fuerza en mi camino. A mi familia (mis papás, mis
hermanas) quienes han sido un apoyo incondicional todo este tiempo, y han
contribuido en la realización de mis proyectos.
5
CONTENIDO
Pág.
0. INTRODUCCIÓN 16
1. PROBLEMA
1.1. ANTECEDENTES 17
2. JUSTIFICACIÓN 19
3. OBJETIVOS 20
3.1. Objetivo General
3.2. Objetivos Específicos
4. MARCO REFERENCIAL
5. METODOLOGÍA 34
8. ESTUDIO DE TIEMPOS
8.3. Suplementos 56
8.3.1. Tabla de Suplementos recomendado por
la ILO (International Labour Office) 57
9. PROCESO ESTABLECIDO
9.1. DIAGRAMAS 58
7
9.1.1 Diagrama de flujo del proceso de
producción de las tintas 58
8
14. PROPUESTAS DE MEJORA 65
CONCLUSIONES 67
ANEXOS 68
BIBLIOGRAFÍA 78
9
LISTA DE TABLAS
TABLA 5. Dispersores 1
TABLA 6. Dispersores 2
TABLA 7. Dispersores 3
TABLA 8. Dispersores 4
TABLA 9. Molinos 1
10
LISTA DE ANEXOS
LISTA DE FIGURAS
11
GLOSARIO
12
Datos estándar: Colección estructurada de valores de tiempos normales
para los elemento de trabajo, codificados en forma tabular o gráfica.
Efectividad: Razón entre las horas ganadas entre las horas dedicadas a la
tarea asignada.
Elemento: División del trabajo que se puede medir con un cronómetro y que
tiene puntos terminales que se identifican con facilidad.
14
RESUMEN
Los tiempos de producción para las tintas eran muy altos debido a que se
presentaban demoras e ineficiencias en muchas de las operaciones,
especialmente en la inspección; para llegar a esta conclusión, fue necesario
recopilar información de posibles estudios realizados anteriormente, hacer un
reconocimiento visual en las instalaciones de planta, para conocer más de
cerca el proceso productivo, observar detalladamente el proceso tomando los
tiempos que toma cada operación, estar atento de la habilidad del operario
más capacitado, para tener una referencia en el momento de buscar el
tiempo real que debe tomar este proceso.
Cuando se realizó el análisis se conocieron los puntos más críticos dentro del
proceso y elementos que generaban demoras o que eran innecesarios; por
otro lado se analizó la forma de trabajo de cada auxiliar de planta; todo esto
con el fin de buscar alternativas de trabajo que mejoraran el proceso, que lo
hicieran más sencillo y eficaz. Como la distribución de planta también era un
factor que contribuía a aumentar el tiempo de producción, se procedió a
realizar una nueva distribución en planta que no creara demoras e hiciera
que las distancias a recorrer fueran menores, en cuanto a la parte de calidad
se busco a una persona experta en el manejo de tintas-un colorista-, se
mejoro la formulación y establecieron protocolos de fabricación; con todo
esto se logro reducir el tiempo total de proceso de manera considerable y se
estandarizaron los procesos, para finalmente llegar a la uniformidad de la
tinta de acuerdo a la referencia y los tiempos de inspección mejoraron.
15
0. INTRODUCCIÓN
16
1. PROBLEMA
1.1. ANTECEDENTES
17
1.2. Descripción del problema
PREFLEX SA cuenta con una planta para la producción de tintas base agua
y tintas base solvente, uno de los principales problemas que se presenta es
el tiempo requerido para que un producto pueda ser entregado a tiempo a los
clientes; teniendo en cuenta que este es un proceso relativamente sencillo,
dentro de condiciones ideales el tiempo sería realmente mínimo.
18
2. JUSTIFICACIÓN
En cuanto a los clientes internos se espera que las mejoras en la planta sean
significativas para que las condiciones de trabajo para el personal de planta
sean muy buenas, este estudio se realiza ya que se espera establecer los
mejores métodos de trabajo y se hará una reorganización de la planta,
esperando que el esfuerzo que deba hacer el operador en cualquier tarea
sea menor que el determinado actualmente, pero con mejor tiempo óptimo
de producción, logrando la satisfacción total del cliente, siendo esto
beneficioso para la compañía y para las partes interesadas de la misma
manera, abriendo el camino para llegar ser una empresa de clase mundial.
19
3. OBJETIVOS
20
4. MARCO REFERENCIAL
Visión
1
Quienes Somos, Extraído del World Wide Web, http//www.PREFLEX.com.co
21
4.2. MARCO NORMATIVO
La organización debe
7.5.3. Identificación y identificar el estado del
trazabilidad producto con respecto a los
requisitos de seguimiento y
medición.
La organización debe
7.5.5. Preservación del
preservar la conformidad del
producto
producto durante el proceso
interno y la entrega al
8. Medición,
destino previsto.
Análisis y Mejora
8.1. Generalidades La organización debe
planificar e implementar los
procesos de seguimiento,
medición, análisis y mejora
necesarios para:
a. Demostrar la
conformidad del
producto
b. Asegurarse de la
22
conformidad del
sistema de gestión
de calidad
Mejorar continuamente la
eficacia del sistema de
gestión de la calidad
8.2.3. Seguimiento y La organización debe
medición de los procesos aplicar métodos apropiados
para el seguimiento, y
cuando sea aplicable, la
medición de los procesos
del sistema de gestión de la
calidad.
8.5. Mejora
8.5.1. Mejora continua La organización debe
mejorar continuamente la
eficacia del sistema de
gestión de la calidad
mediante el uso de la
política de la calidad, los
objetivos de la calidad, los
resultados de las auditorias,
el análisis de datos, las
acciones correctivas y
preventivas y la revisión por
la dirección.
23
8.5.2 Acción correctiva La organización debe tomar
acciones para eliminar la
causa de no conformidades
con objeto de prevenir que
vuelva a ocurrir.
24
4.3. Marco teórico
Es la parte cuantitativa del estudio del trabajo que indica el resultado del
esfuerzo físico desarrollado en función del tiempo permitido a un operario
para terminar una tarea específica, siguiendo a un ritmo normal, un método
predeterminado.
Tiempo estándar
Es el patrón que mide el tiempo requerido para terminar una unidad de
trabajo, usando método y equipo estándar, por un trabajador que posee la
habilidad requerida, desarrollando una velocidad normal que pueda mantener
día tras día, incluyendo síntomas de fatiga. 2
2
Niebel Benjamin, Ingeniería Industrial. Estudio de Tiempos y Movimientos. AlfaOmega,
1996
25
permite establecer políticas firmes de incentivos a obreros que
ayudarán a incrementar sus salarios y mejorar su nivel de vida; la
empresa estará en mejor situación dentro de la competencia, pues se
encontrará en posibilidad de aumentar su producción reduciendo
costos unitarios.
26
Intuitivo: Basado en la experiencia
Medición y observación directas
Cronometraje
Muestreo del trabajo
Tiempos predeterminados
MTM: Medición de Tiempos de Métodos
Preparación
• Selección de la operación
• Selección del trabajador
• Análisis de comprobación del método de trabajo
• Actitud frente al trabajador
Ejecución
• Obtener y registrar la información
• Descomponer la tarea en elementos
• Cronometrar
• Cálculo del tiempo observado
Valoración
27
• Ritmo normal del trabajador promedio
• Técnicas de valoración
• Cálculo del tiempo base o valorado
Suplementos
• Análisis de demoras
• Estudio de fatiga
• Cálculo de suplementos y sus tolerancias
Tiempo estándar
• Error de tiempo estándar
• Cálculo de frecuencia de los elementos
• Determinación de tiempos de interferencia
• Cálculo de tiempo estándar
28
Cada uno de estos factores son ponderados de acuerdo a tablas ya
establecidas.
P=Ft/0
En donde:
P = Factor de actuación
Ft = tiempo de/ movimiento fundamental
O = Tiempo elemental medio observado por los mismos elementos que se
haya usado en Ft.
29
al comparar este tiempo con el que emplea actualmente el
trabajador, determinar el nivel de actuación de éste.
- Asignables al trabajador
- Asignables al trabajo estudiado
- No asignables
Definición de suplemento
Un suplemento es el tiempo que se concede al trabajador con el objeto de
compensar los retrasos, las demoras y elementos contingentes que son
partes regulares de la tarea.
30
le agregan los suplementos siguientes: personales/ por fatiga y especiales.
La figura de abajo nos indica lo que es el tiempo tipo.
En cada uno de los elementos se suman las lecturas que han sido
consideradas como consistentes.
31
Se divide, para cada elemento, la suma de las lecturas entre el
número de lecturas o consideradas, el resultado es el tiempo
promedio por elemento.
Te = SXi / n
Tn = Te (valoración en %)
Tt = Tn (1 + Tolerancias)
3
Medición del trabajo, Extraído del World Wide Web, http://www.elprisma.com
32
4.4. Marco Conceptual
Estudio de tiempos
Actividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo
permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del
contenido del trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la
fatiga y las demoras personales y los retrasos inevitables.4
Estudio de movimientos
Análisis cuidadoso de los diversos movimientos que efectúa el cuerpo al
ejecutar un trabajo.5
Estandarizar
Se conoce como estandarización al proceso mediante el cual se realiza una
actividad de manera estándar o previamente establecida. El término
estandarización proviene del término estándar, aquel que refiere a un modo o
método establecido, aceptado y normalmente seguido para realizar
determinado tipo de actividades o funciones. Un estándar es un parámetro
más o menos esperable para ciertas circunstancias o espacios y es aquello
que debe ser seguido en caso de recurrir a algunos tipos de acción.6
Proceso
Cualquier actividad, o conjunto de actividades, que utiliza recursos para
transformar entradas en salidas puede considerarse como un proceso. 7
4
El estudio de tiempos y movimientos, Extraído del World Wide Web, http://www.gestiopolis.com
5
El estudio de tiempos y movimientos, Extraído del World Wide Web, http://www.gestiopolis.com
6
Definición de estandarización, Extraído del World Wide Web, http://www.definicionabc.com
7
NTC – ISO 9000: 2000
33
5. METODOLOGÍA
34
6. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO
a. Cantidad: 6
b. Descripción
35
c. Partes y Características
Cabeza de impulsión
Elevación y baja
Motor eléctrico
36
d. Datos técnicos
Cantidad: 3
TABLA 5. Dispersores 1
CARACTERISTICA Motor
POTENCIA 18HP
RPM 1730
MARCA Siemens
MODELO Tex 132
TIPO Cauler
FAC. POTENCIA 0,86
VOLTAJE 220/440
Cantidad: 1
TABLA 6. Dispersores 2
37
CAPACIDAD ENTRE 60 Kg – 200 Kg
Cantidad: 1
TABLA 7. Dispersores 3
CARACTERISTICA. MOTOR
POTENCIA 1,8 HP
RPM 1700
MARCA Siemens
MODELO LA3
TIPO Electrico
FAC. POTENCIA 0,80
VOLTAJE 220
Cantidad: 1
TABLA 8. Dispersores 4
CARACTERISTICA MOTOR
POTENCIA 1,5HP
RPM 1780
MARCA Sincrogear
MODELO 145T-6
TIPO Auxiliar
FAC. POTENCIA 0,79
VOLTAJE 230/460
38
6.1.2. Molino de Esferas
a. Cantidad: 3
b. Partes y características
c. Datos técnicos
Cantidad: 2
TABLA 9. Molinos 1
CARACTERISTICA MOTOR
POTENCIA 10 HP
RPM 1800
MARCA VORTEX
MODELO MVA
200EX
FAC. POTENCIA 0,86
VOLTAJE 220/380
Nº DE SERIE AR 70102
39
CAPACIDAD ENTRE 500 Kg – 1200 Kg
Cantidad: 1
CARACTERISTICA MOTOR
POTENCIA 18,5 HP
RPM 1755
MARCA NETZSCH
MODELO LMZ 10 II
TIPO Esferas
FAC. POTENCIA 0,86
VOLTAJE 220/380
Nº DE SERIE 15200438
a. Cantidad: 6
b. Capacidad: 3000 Kg
c. Partes y características
40
Montantes externos galvanizados. Aro de abollamiento externos cuando el
cálculo de los mismos lo requiera.
Estructura: viga construida en perfil UPN, simple o doble tipo cajón; columnas
en caño, arrastramiento, en ángulo o en perfil de chapa plegada. Se entregan
pintados con antioxido y terminación en esmalte sintético o a pedido; con
fondo y terminación Epoxi o galvanizada por inmersión.
Accesorios:
escalera interna
toma muestras
indicados de nivel
control de temperatura
aireación
41
6.2. Materias Primas para la producción de tintas base agua y tintas
base solvente.
42
TABLA 2. Clasificación de materias primas – Líquidos.
43
6.2.1. Normas para la manipulación de sustancias químicas
44
- Instalaciones generales: Es necesario que las áreas de
almacenamiento y de trabajo estén dotadas de: Ducha de emergencia,
lavaojos, cabinas de extracción, protección contra incendios (Sistemas
manuales, sistemas automáticos), botiquín completo de primeros
auxilios; todo acorde con los productos manipulados.
- Manejo de envases y embalajes: Utilice implementos adecuados
como: montacargas, bandejas, carritos, etc., para mover las cajas,
contenedores, tambor eso frascos que contengan sustancias
químicas.
- Cerciórese de que los envases se encuentran en buen estado y con la
señalización correspondiente (nombre del producto y pictogramas de
peligrosidad).
- Observe las incompatibilidades de cada producto.
- Apile según las instrucciones y deje espacio suficiente entre las filas
del almacén.
45
6.3. Manipulación manual de cargas
Los pies deben estar separados con una pierna ligeramente adelante
para mantener un balance (junto a la carga, si es sobre el suelo). El
trabajador debe estar preparado para mover sus pies durante el
levantamiento para mantener la estabilidad. Evite la ropa ajustada o
calzado no adecuado, lo cual puede hacer la tarea más difícil.
49
7. DIAGNOSTICO DEL PROCESO
50
7.1.1. Estudios anteriores
51
La siguiente tabla muestra los tiempos de proceso en horas de algunas de
las referencia de las bases – superconcentrados (utilizadas como MP para la
tintas), las tintas base solvente y otros productos como los barnices y
compuestos en base solvente.
52
8. ESTUDIO DE TIEMPOS
FIGURA 5. Herramientas
Calculadora:
Cámara fotográfica:
53
Tabla de registro de tiempos:
Referencia Referencia
Fecha Fecha
Lote Lote
Cantidad Cantidad
Observaciones
Realizado por:
54
8.2. Desempeño del operario
TN = TO x C/100
55
TABLA 12. Sistema Westinghouse Fuente: Andrea Arenas
8.3. Suplementos
TS = TN + TN x suplemento = TN x (1 + suplemento)
56
8.3.1. Tabla de Suplementos recomendado por la ILO
(International Labour Office)
57
9. PROCESO ESTABLECIDO
9.1. DIAGRAMAS
Ver anexo 1
Ver anexo 2
Ver anexo 3
Ver anexo 4
58
10. MÉTODO DE TRABAJO ESTABLECIDO
Para conocer y establecer el método más adecuado para el desarrollo de una operación se tuvo en cuenta al operario
más hábil (determinado bajo observación) que para este caso es el supervisor de la planta.
59
10.2. Procedimiento establecido para la fabricación de Bases y Superconcentrados
60
11. TIEMPOS ESTÁNDAR DE PRODUCCIÓN PARA PLANTA TINTAS
62
12. PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
Ver anexo 5
63
13. ANÁLISIS DEL ESTUDIO
Antes
Ahora
64
14. PROPUESTAS DE MEJORA
65
14.1 COSTOS DE LA PROPUESTA
$ 1.321.488
Cambio de tubería
Trabajando a través de empresas
contratistas.
66
CONCLUSIONES
Al realizar el estudio fue posible conocer las falencias que tenía el sistema
productivo de la planta de tintas y confirmo que era preciso tomar acciones
de mejora de forma prioritaria. El estudio mostro que la distribución en planta
no era la adecuada para la forma de trabajo, también se pudo conocer que
algunas de las tareas que realizaba el operario eran innecesarias y otra
razón muy importante es que se pudo notar todo el personal de tintas
necesitaba ser capacitado en diferentes áreas, ya que se venían trabajando
de la manera tradicional y siempre es necesario adaptarse a las cambios y
avances del mercado, para realizar cambios en los procesos.
Por último y tal vez una de las cosas más importantes: los resultados de este
estudio dieron a paso a muchas mejoras en cuanto a la producción y
condiciones de trabajo, todas la sugerencias y propuestas de mejora -
incluyendo la nueva distribución el planta- fueron tomadas en cuenta,
muchas de estas ya se implementaron y otras están en proceso.
67
ANEXOS
68
Anexo N° 1 Diagrama de flujo del proceso de producción de las tintas
69
ANEXO N° 1
70
Anexo N° 2 Diagrama de operaciones para la producción de tintas
71
Anexo N° 3 Diagrama de recorrido con la distribución actual para el proceso de
de producción de tintas.
72
ANEXO N°3
Alistar
reprocesos
7
Alistar
reprocesos
Producto No Conforme
Producto No Conforme
Arriba
73
ANEXO N° 3
74
Anexo N° 4 Diagramas de proceso actual y propuesto
(Actual)
75
ANEXO N° 4
(Propuesto)
76
Anexo N° 5 Propuesta de distribución en planta
77
BIBLIOGRAFÍA
78