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Documento MO 24/05/2018

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<Nombre de la Organización>

Documento MO: Modelo de la Organización

Identificación del contexto y de las oportunidades en la organización.

Versión <1.0>

Presentado por: <Diego Narváez / Henry Mendoza>


….
<Juan quintero / Silvana Garcia>

Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción/cambio Autor


<dd/mm/aaaa> <x.y> <descripción del estado del documento> <nombre responsable>

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Objetivo

El propósito de este documento es adquirir un conocimiento general acerca del contexto y


estructura de la organización de software, sus componentes y características, que permitan una
comprensión de sus estructuras y sus procesos, y la identificación de sus oportunidades.

Aspectos a documentar

1. Contexto de la organización.

Se trata de un programa sistemático atravez del cual se implementaría un “botón de pánico”


que estará a su vez sincronizada con las principales autoridades y entidades prestadoras de
servicios siendo estas: policía Nacional, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Acueducto y
Energía; el cual permitirá una asistencia oportuna frente a cualquier tipo de emergencia
ciudadana.

En la actualidad los mecanismos de comunicación con autoridades pertinentes o entidades que


prestan servicios básicos, presentan varias ineficiencias para acelerar la atención a cualquier
ciudadano y muchas veces estos medios colapsan en medio del caos por las emergencias,
generando no solo una pésima percepción de las diferentes entidades sino también la tardía
respuesta de las mismas ante situaciones de crisis.

Objetivo general:

Desarrollar una aplicación movil que permita una comunicación efectiva entre la comunidad
y las entidades que brindan atencion a diferentes tipos de emergencias.

Objetivos especificos:

Establecer protocolos de comunicación efectivos entre los usuarios de que utilicen VIGIA.

Analizar y mejorar los tiempos de respuesta de las autoridades utilizando el aplicativo.

Definir una operatividad gratuita de todo el sistema.

Identificar errores de uso en aplicaciones similares, para el rediseño de interfaces y mejorar


la interaccion usuario-app.

2. Mapa de procesos de la organización.

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3. Análisis DOFA organizacional.

DEBILIDADES

 Hay muchas aplicaciones en el mercado y hay que trabajar mucho para no pasar
desapercibidos.

 Gran parte de nuestro target puede tener dispositivos móviles que trabajan con un
software diferente al que implementemos nuestra aplicación.

 Inexperiencia. Poco conocimiento en el desarrollo de aplicaciones móviles.

 Las apps deben estar concebidas para ser utilizadas por sus usuarios, no por sus
creadores.

 Fondos limitados para crear y promocionar el producto. Una app bien hecha cuesta
dinero. Es necesario mentalizarse de que habrá que invertir capital en la creación,
promoción, mantenimiento y posibles actualizaciones.

 Inversión en TIC por parte de las entidades. Se necesita un dispositivo móvil para
utilizar la aplicación.

OPORTUNIDADES

 Apertura a nuevos sectores empresariales. Mercado en crecimiento y posicionamiento.


 Introducción en el sector de las aplicaciones portátiles.
 Gran número potencial de compradores. Se tiene acceso a un mercado global.
 El precio no es un problema para la decisión de compra de los usuarios ya que la aplicación
puede ser gratuita

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FORTALEZAS

 Facilidad de uso. Nuestro grupo destinatario está familiarizado con la tecnología de los
dispositivos móviles.
 Las apps no ocupan mucho espacio en el disco duro y el consumo de recursos es bajo.
 La distribución del producto es sencilla, vía Internet. Abaratamiento de los gastos en
infraestructuras y mantenimiento tradicionales.
 Las apps son productos fácilmente actualizables.

AMENAZAS

-Sector lleno de competidores con una limitada diferenciación.

-Elevado ritmo de innovación del sector.

-Mercado inmaduro y vulnerable por la aparición de nuevas tendencias tecnológicas.

-Dudas en el modelo de negocio.

4. Problemas identificados en la realización de los procesos organizacionales.

1. Poco acceso a tecnología para el desarrollo tecnológico de la aplicación y su posible


estudio en campo y aplicación en la región.
2. Estrategias poco efectivas en la planeación y desarrollo de estudio para el desarrollo
de la aplicación.
3. Dificultad en el desarrollo y gestión del diseño de código para la cobertura de señal
para el funcionamiento de la aplicación en la región.
4. Gestión financiera para el desarrollo de estudios y aplicación móvil.

5. Lista de problemas con su prioridad asociada

Estrategias poco efectivas en la planeación y desarrollo de estudio para el desarrollo


de la aplicación.

Gestión financiera para el desarrollo de estudios y aplicación móvil

Poco acceso a tecnología para el desarrollo tecnológico de la aplicación y su posible


estudio en campo y aplicación en la región.

Dificultad en el desarrollo y gestión del diseño de código para la cobertura de señal


para el funcionamiento de la aplicación en la región.

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6. Reporte de tiempos

Estimación de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa

Totales

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