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FASE 3.

ESTUDIO TÉCNICO Y MARCO ORGANIZACIONAL

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

MARÍA ILEANA QUIROZ PONCE - CÓDIGO: 66.661.973

GRUPO: 34

JULIÁN ANDRÉS BOLAÑOS


DIRECTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

PALMIRA-VALLE

ABRIL 2018
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 4
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................ 4
3. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ..................................................................................... 5
3.1 ESTUDIO TÉCNICO ..................................................................................................................... 5
3.1.1 DEFINICIÓN DEL TAMAÑO DEL PROYECTO ............................................................................ 5
3.1.2 Capacidad financiera. ........................................................................................................... 10
BALANCE GENERAL........................................................................................................................ 10
3.1.3. Disponibilidad de insumos .................................................................................................. 13
3.1.4 Recursos humanos. .............................................................................................................. 15
3.1.5 Problemas de transporte: .................................................................................................... 15
3.1.6 Problemas institucionales: ................................................................................................... 16
3.1.7 Capacidad administrativa. .................................................................................................... 16
3.1.8 Consideraciones legales: ...................................................................................................... 17
4. MARCO ORGANIZACIONAL ....................................................................................................... 19
5. INGENIERÍA DEL PROYECTO ...................................................................................................... 23
5.1 PROCESOS................................................................................................................................ 23
5.2 TECNOLOGÍA ........................................................................................................................... 33
5.3 DISTRIBUCIÓN DE PLANTA ...................................................................................................... 34
1. INTRODUCCIÓN

Este documento es realizado para darle cumplimiento a la actividad individual y


colaborativa con base en la propuesta de proyecto elegido en la fase 2 y aplicar el
análisis de todas las consideraciones técnicas a contemplarse en el mismo, así
como la definición de los elementos que formaran parte del marco organizacional.

Este análisis va dirigido a la comercialización de malla electrosoldada para refuerzo


de concreto, en este caso se realizó la selección de una organización de fabricación
de mallas a partir de alambrón, La cual es llama ACEROS Y MALLAS DE
COLOMBIA SAS.

Es una empresa creada solo hace 4 años y su participación en el mercado ha


crecido año a año cerca de un 57% cubriendo necesidades nacionales en la
fabricación de malla electrosoldada para refuerzo de concreto, para esto han tenido
que incursionar en diferentes tecnologías y ampliación de planta lo que les ha
permitido cubrir necesidades algunos departamentos de Colombia pero con el
proyecto de comercialización se pretende realiza una investigación de mercado que
permita llegar a clientes potenciales, incrementar las ventar y aumentar la
sostenibilidad de todas las partes interesadas.
2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Aplicar el análisis de todas las consideraciones técnicas a contemplarse en


el proyecto elegido por el grupo.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Contextualizar conceptos, técnicas y metodologías relacionadas con la


Formulación y evaluación de proyectos de ingeniería.
 El estudiante entiende cuáles son los aspectos de mercado que inciden en la
Formulación y evaluación de proyectos de ingeniería
 El estudiante interioriza y domina los conceptos básicos relativos a la
formulación y Evaluación de proyectos de ingeniería.
3. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

3.1 ESTUDIO TÉCNICO

3.1.1 DEFINICIÓN DEL TAMAÑO DEL PROYECTO

ESTUDIO TÉCNICO

EMPRESA: ACEROS Y MALLAS DE COLOMBIA

Aceros y Mallas de Colombia S.A.S desde el año 2013 produce y comercializa los siguientes
productos:

• Malla Electrosoldada Estándar: Malla de fabricación común que posee medidas de 6,00 metros por
2,35 metros. Se fabrica a partir de grafiles de diámetro 4,0mm hasta 8,5mm intercalándose de a
0,50mm.
• Malla Electrosoldada Especial: Malla con medidas especiales según los requerimientos del cliente
PRODUCTO: • Malla RAM: Recibe también el nombre de refuerzo para mampostería. Es elaborada con el alambre
grafilado, cada Malla RAM es diseñada por 2 grafiles longitudinales y un número específico de
grafiles transversales según sea la solicitud del cliente.
• Alambre de Acero Grafilado (Grafil): El grafil se produce en diámetros desde 4,00mm hasta
8,50mm, intercalándose de a 0,50mm. Y en longitudes desde 0,3m hasta 6,30m.

COMERCIALIZACIÓN DE MALLA ELECTROSOLDADA PARA REFUERZO DE


PROYECTO:
CONCRETO A CLIENTES POTENCIALES
3.1.2 Tamaño del mercado
Demanda Actual Nuestra empresa a pesar de que lleva 4 años en el mercado, ha tenido un crecimiento exponencial
gracias a las ventas y al equipo comercial de la organización, a continuación se relaciona nuestros clientes actuales, las
zonas de Colombia en las cuales distribuimos el producto y la participación en ganancias del 2017:

Código: F-CM-007
DEMANDA DE DE CLIENTES ACTUALES Fecha de Emisión: 07/04/2018
Versión: 01

Objetivo: Desarrollar una herramienta grafica, que de un panorama de la clasificacion de nuestros clientes por ubicación geografica, zona y tipo de venta

AÑOS DE INSUMO O SERVICIO PARTICIPACION POR


NIT CLIENTE UBICACIÓN TIPOLOGIA RENTABILIDAD TIEMPO DE FACTURACIÓN
RELACIÓN SUMINISTRADO CLIENTE ALO 2017

MALLA ELECTROSOLDADA
ARTEKTON
900.511.074
CONSTRUCTORA SAS
CALI CONSTRUCTORA 1 AÑO Y MEDIO PARA REFUERZO DE $ 815.691.881,00 10% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
ASOCIACIÓN FLORIDA DE
900.547.655
VIVIENDA ASOFLOVI
CALI CONSTRUCTORA 3 AÑOS PARA REFUERZO DE $ 728.056.626,00 9% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
COMERCIO FERRETERO J.A.
830.106.854
SAS
TULUA CONSTRUCTORA 2 AÑOS Y 5 MESES PARA REFUERZO DE $ 803.298.617,00 10% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
891.300.237 CONENCO SAS FLORIDA CONSTRUCTORA 2 AÑOS Y MEDIO PARA REFUERZO DE $ 807.500.525,00 10% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
CONSTRUCTORA BOLÍVAR
891.501.133
CALI S.A
CALI CONSTRUCTORA 2 AÑOS Y MEDIO PARA REFUERZO DE $ 843.379.857,00 MEDELLIN 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
CONSTRUCTORA BOLÍVAR
890.302.594
S.A
BOGOTA CONSTRUCTORA 2 AÑOS Y MEDIO PARA REFUERZO DE $ 955.431.461,00 12% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
CONSTRUCTORA EL
891.300.238
CASTILLO S.A
PASTO CONSTRUCTORA 2 AÑOS PARA REFUERZO DE $ 890.546.226,00 11% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
GRUPO CONSTRUCTOR RFP
821.002.735
SAS
IBAGUE CONSTRUCTORA 2 AÑOS Y MEDIO PARA REFUERZO DE $ 959.909.802,00 12% 60 DIAS
CONCRETO

MALLA ELECTROSOLDADA
900.087.414 JARAMILLO MORA S.A CALI CONSTRUCTORA 2 AÑOS Y MEDIO PARA REFUERZO DE $ 1.382.030.076,00 17% 120 DIAS
CONCRETO

VENTAS TOTALES AÑO 2017


$ 8.185.845.071,00
SEGMENTACION POR SECTOR
CLIENTE SECTOR

ARTEKTON CONSTRUCTORA
CONSTRUCCIÒN
SAS
ASOCIACIÓN FLORIDA DE
VIVIENDA ASOFLOVI
CONSTRUCCIÒN ZONA CENTRO
COMERCIO FERRETERO J.A.
COMERCIALIZADORA
SAS
CONENCO SAS COMERCIALIZADORA
CONSTRUCTORA BOLÍVAR CALI
CONSTRUCCIÒN
S.A
CONSTRUCTORA BOLÍVAR S.A CONSTRUCCIÒN
CONSTRUCTORA EL CASTILLO
S.A
CONSTRUCCIÒN ZONA CENTRO
GRUPO CONSTRUCTOR RFP
CONSTRUCCIÒN
SUR
SAS
JARAMILLO MORA S.A CONSTRUCCIÒN

ZONA SUR
PARETO POR SECTOR Y PARTICIPACION
SECTOR CANTIDAD % PARTICIPACIÓN

CONSTRUCCION 7 78,00%
COMERCIALIZADORA 2 22,00%
Demanda potencial
Se realiza una investigación sobre la demanda potencial, las constructoras y las
zonas a las que la empresa Aceros y mallas no ha logrado vender la malla
electrosoldada son las siguientes:

LISTADO DE DEMANDA POTENCIAL

ITEM NOMBRE CIUDAD ZONA

1 Construccion y acabados S.A.S Barranquilla CARIBE

2 Construccion y solucion S.A.S Barranquilla CARIBE

3 Construcciones A.P S.A Monteria CARIBE

4 Construcciones civiles y ambientales ltda Monteria CARIBE

5 Construcciones jjst S.A.S Monteria CARIBE

6 Construcciones R.G.B S.A.S CARTAGENA CARIBE

7 Construcciones tecnicas de viviendas CARTAGENA CARIBE

8 Construciones y mantenimientos de Obras civiles MEDELLIN OCCIDENTE

9 ConstrucTodo S.A.S MEDELLIN OCCIDENTE

11 Constructora Borinquen S.A.S MEDELLIN OCCIDENTE

12 Constructora Colpatria S.A MEDELLIN OCCIDENTE

13 Constructora Modular S.A.S PUESTO CALDAS OCCIDENTE

14 Constructora Monserrate de colombia S.A PUESTO CALDAS OCCIDENTE

15 Constructores turipaná S.A PUESTO CALDAS OCCIDENTE

17 Construloft S.A BUCARAMANGA CENTRO ORIENTE

18 Construsomos BUCARAMANGA CENTRO ORIENTE

19 Construvelasquez E.U BUCARAMANGA CENTRO ORIENTE

20 Grupo Monarca S.A BUCARAMANGA CENTRO ORIENTE

21 Arquitectura y sevicios 3 S.A.S BUCARAMANGA CENTRO ORIENTE

22 Acabados a Punto Fachadas & Reformas S.A.S CUCUTA CENTRO ORIENTE

23 Acabados Alvaro's D'imagen CUCUTA CENTRO ORIENTE

24 Acero y Concreto ltda CUCUTA CENTRO ORIENTE

25 ADC Arquitectura Diseño y Construccion CUCUTA CENTRO ORIENTE

26 Alberto Constructor PUERTO CARREÑO AMAZONIA

27 Alfa Arquitectos PUERTO CARREÑO AMAZONIA

28 APG Construcciones s.a.s PUERTO CARREÑO AMAZONIA

29 Arconci Obras Civiles Ltda PUERTO CARREÑO AMAZONIA

31 Area Diez Tienda Inmobiliaria LETICIA AMAZONIA

32 Arquidiseños Proyectos Inmobiliarios S.A LETICIA AMAZONIA

33 Arquimodular LETICIA AMAZONIA


PARETO POR ZONAS, DEMANDA POTENCIAL

CANTIDAD DE ZONA CARIBE


CONSTRUCTORAS
ZONA CUBIERTAS % PARTICIPACIÓN
POR ZONA
IDENTIFICADAS
ZONA CENTRO ORIENTE
ZONA OCCIDENTE 7 17,95%
NO
ZONA CARIBE 7 NO 17,95%
ZONA AMAZONIA ZONA OCCIDENTE ZONA CENTRO
7 17,95%
ORINOQUIA NO
ZONA CENTRO ORIENTE 9 NO 23,08%

ZONA SUR 1 SI 2,56%

ZONA CENTRO 1 SI 2,56%


ZONA SUR
ZONA CENTRO SUR 7 SI 17,95%

ZONA AMAZONIA
ORINOQUIA

ZONA CENTRO
SUR

Con esta identificación de mercado potencial, se realizará la fase inicial de buscar contactos y citas con cada una de las
constructoras, se realizara una programación de visita y se espera contar con más clientes de los actuales para la
comercialización de malla electrosoldada.
3.1.2 Capacidad financiera.

BALANCE GENERAL

ACTIVOS $ 2.015 $ 2.016 $ 2.017


Disponible $ 5.000.000.000 $ 6.000.000.000 $ 7.000.000.000
Inversiones $ 1.000.000.000 $ 900.000.000 $ 1.200.000.000
Deudores (cartera) $ 500.000.000 $ 600.000.000 $ 450.000.000
Inventarios $ 2.500.000.000 $ 2.500.000.000 $ 3.500.000.000
Diferidos $ 500.000.000 $ 400.000.000 $ 460.000.000
Otros activos corrientes $ 950.000.000 $ 850.000.000 $ 750.000.000

Total Activos Corrientes $ 10.450.000.000 $ 11.250.000.000 $ 13.360.000.000

Muebles y enseres $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000


Equipo de oficina $ 20.000.000 $ 20.000.000 $ 20.000.000
Maquinaria $ 1.500.000.000 $ 1.500.000.000 $ 1.500.000.000
Vehículos $ 5.000.000.000 $ 5.000.000.000 $ 5.000.000.000
Edificios $ 1.300.000.000 $ 1.300.000.000 $ 1.300.000.000
Terrenos $ 1.300.000.000 $ 1.300.000.000 $ 1.300.000.000
Equipo de cómputo $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000
Depreciación acumulada $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
Propiedad planta y equipo $ 9.670.000.000 $ 9.670.000.000 $ 9.670.000.000
Intangibles $ 1.000.000.000 $ 900.000.000 $ 1.200.000.000
Inversiones permanentes $ 500.000.000 $ 600.000.000 $ 450.000.000
Valorizaciones $ - $ - $ -

Total Activos Fijos $ 11.170.000.000 $ 11.170.000.000 $ 11.320.000.000

TOTAL ACTIVOS $ 21.620.000.000 $ 22.420.000.000 $ 24.680.000.000

PASIVO Y PATRIMONIO
Obligaciones financieras corto plazo $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
Proveedores $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
Cuentas y gastos por pagar $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
Impuestos, gravámenes y tasas $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
Obligaciones laborales $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
Otros pasivos corto plazo $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000

TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 3.000.000.000 $ 3.000.000.000 $ 3.000.000.000

Obligaciones financieras largo plazo $ 650.000.000 $ 650.000.000 $ 650.000.000


Bonos y papeles comerciales por pagar $ - $ - $ -
Obligaciones laborales largo plazo $ - $ - $ -
Pasivos estimados y provisiones $ - $ - $ -
Otros pasivos largo plazo $ - $ - $ -

TOTAL PASIVO LARGO PLAZO $ 650.000.000 $ 650.000.000 $ 650.000.000


TOTAL PASIVO $ 3.650.000.000 $ 3.650.000.000 $ 3.650.000.000

PATRIMONIO
Capital social $ 6.000.000.000 $ 6.000.000.000 $ 6.000.000.000
Superávit de capital $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000
Reservas $ 80.000.000 $ - $ -
Revalorización del patrimonio $ - $ - $ -
Resultados del ejercicio $ - $ - $ -
Resultado de ejercicios anteriores $ - $ - $ -
Superávit por valorización $ - $ - $ -
Otras cuentas de patrimonio $ - $ - $ -

TOTAL PATRIMONIO $ 6.430.000.000 $ 6.350.000.000 $ 6.350.000.000

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 10.080.000.000 $ 10.000.000.000 $ 10.000.000.000


ACEROS Y MALLAS DE COLOMBIA
INDICADORES DE LIQUIDEZ

Indicador Formula Interpretación 2015 2016 2017

Recursos de corto plazo para cubrir


KT - Capital de trabajo Activo corriente 10.450.000.000 11.250.000.000 13.360.000.000
deudas de corto plazo y la operación.

Determina cuanto pesa el capital de


KTN - Capital de trabajo neto Activo corriente - pasivo corriente trabajo neto sobre el total de activo 7.450.000.000 8.250.000.000 10.360.000.000
corriente
Recursos operativos de corto plazo
KTO - Capital de trabajo operativo Deudores + inventarios comprometidos en la operación por 3.000.000.000 3.100.000.000 3.950.000.000
cartera pendiente y saldo inventarios
Valor de los recursos operativos de corto
KTNO
KTO - Proveedores plazo que no son financiados por los 2.500.000.000 2.600.000.000 3.450.000.000
Capital de trabajo neto operativo
proveedores (recursos propios).
Capacidad de la empresa para atender las
Razon corriente - Razón circulante -
deudas a corto plazo con sus recursos
Razón de solvencia - Razón de Activo corriente / pasivo corriente 3,48 3,75 4,45
corrientes. Por cada peso de deuda
disponibilidad
cuanto tiene la empresa de respaldo.

Capacidad para atender deudas de corto


Prueba ácida o coeficiente liquidez (Activo corriente - inventarios) / pasivo corriente 2,65 2,92 3,29
plazo sin tener que recurrir a la venta de
inventarios.

INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
INDICADOR FORMULA 2015 2016 2017
Determina el grado de apalncamiento
Endeudamiento total Pasivo total / activo total de acreedores en los activos de la 16,88% 16,28% 14,79%
empresa

Establece cual es el porcentaje del


Endeudamiento a corto plazo Pasivo corriente / pasivo total total de deudas que deben ser 82,19% 82,19% 82,19%
canceladas en el corto plazo.
RENTABILIDAD
MALLA ELECTROSOLDADA PARA REFUERZO DE
Nombre del bien o servicio
CONCRETO POR KILOGRAMO

Variable Fórmula Monto Mensual

Precio = Costo Total Unitario +


Precio Unitario $ 2.018
Margen de Ganancia por kilo

Costo Total Unitario = Costo Total /


Costo Total Unitario $ 1.755
# Unidades Producidas

Costos Variables Totales + Costos


Costo Total $ 438.728.870
Fijos Totales

Costos Variables Totales Sumatoria de Costos Variables $ 6.512.500

Costos Fijos Totales Sumatoria de Costos Fijos $ 432.216.370

Total de bienes producidos


# Unidades Producidas 250000
kilogramos

6TA VARIABLE Margen de Ganancia % esperado de ganancia 15%

2015 2016 2017

Activos 21.620.000.000 22.420.000.000 24.680.000.000


Pasivos 3.650.000.000 3.650.000.000 3.650.000.000
Patrimonio 6.430.000.000 6.350.000.000 6.350.000.000

Activo corriente 10.450.000.000 11.250.000.000 13.360.000.000


Activo largo plazo 11.170.000.000 11.170.000.000 11.320.000.000

Pasivo corriente 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000


Pasivo largo plazo 650.000.000 650.000.000 650.000.000
Patrimonio 6.430.000.000 6.350.000.000 6.350.000.000

Ingresos 15.000.000.000 17.500.000.000 19.000.000.000


Costos 5.300.000.000 6.000.000.000 6.500.000.000
Gastos 1.000.000.000 1.250.000.000 1.350.000.000

Total ingresos 15.000.000.000 17.500.000.000 19.000.000.000


Total egresos 6.300.000.000 7.250.000.000 7.850.000.000

Utilidad operativa 8.700.000.000 10.250.000.000 11.150.000.000


Utilidad neta 2.871.000.000 3.382.500.000 3.679.500.000
Se analiza que la empresa tiene una alta rentabilidad, tiene capacidad de
endeudamiento con la cual se puede realizar una ampliación de planta con la cual
cubriríamos necesidades en las zonas de Colombia donde se encuentran clientes
potenciales para la venta de malla electrosoldada para refuerzo de concreto.

3.1.3. Disponibilidad de insumos

Este análisis es para conocer los costos reales que se requieren para la fabricación
y producción de malla electrosoldada y así poder negociar con los proveedores
respectivos un precio de venta que beneficie a la empresa. Este análisis se debe
realizar mes a mes puesto que el precio del alambrón y acero es volátil y/o
cambiantes.
Estructura de Costos (Posibles Costos Mensuales)
4ta VARIABLE COSTOS MATERIA PRIMA MENSUAL
Nombre del Costo Monto Mensual Observaciones
Materias Primas Directas, o precio del costo del bien
en caso de tratarse de la comercialización de un bien $ 2.012.500,00
ya elaborado

Materiales e Insumos directos ALAMBRON $ 500.000.000,00

Impuestos específicos $ 0,33


Envases, Embalajes y etiquetas $ 1.000.000,00
Comisiones sobre ventas $ 3.000.000,00
TOTAL COSTOS VARIABLES 506.012.500,33

Los proveedores y alianzas estratégicas que nos acompañan:

PROVEEDORES

NUESTRA MATERIA PRIMA LA PROVEEN 3 EMPRESAS FUERTES EN COLOMBIA QUE AL IGUAL SON NUESTRA COMPETENCIA, ESTOS
PROVEEDORES SON IMPORTADORES DEL ALAMBRÓN Y POR LO TANTO VENDEN ESTE MATERIAL.
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos.

LISTADO DE PROVEEDORES
PRECIO POR CERTIFICADOS CON AÑOS DE
EMPRESA LOGO PAGINA WEB SERVICIO ADICIONAL
KILO LA NTC 5806 EXPERIENCIA

TERNIUM http://www.ternium.com $ 2.150 IMPORTA ALAMBRÓN SI 20 AÑOS


/

FERRETERÍA GYJ https://gyjferreterias.co $ 2.120 IMPORTA ALAMBRÓN SI 15 AÑOS


m/

PAZ DEL RIO http://www.pazdelrio.co $ 2.050 IMPORTA ALAMBRÓN SI 50 AÑOS


m.co/es

MAQUINARIA PARA PRODUCCION MAQUINARIA PARA PRODUCCION


ACTUAL POTENCIAL

MÁQUINA /
MÁQUINA / EQUIPO
CANTIDAD EQUIPO PARA CANTIDAD
PARA PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN

Trefiladora 2 Trefiladora 4
Enderezadora 4 Enderezadora 8
Electrosoldadora 2 Electrosoldadora 4
Electrosoldadora
Electrosoldadora Ram 2 4
Ram
Puente Grua 1 Puente Grua 2
Compresor 30 Hp 1 Compresor 30 Hp 2
Compresor 50 Hp 1 Compresor 50 Hp 2
3.1.4 Recursos humanos.

La empresa contiene los recursos necesarios para la producción actualmente de


malla electrosoldada para cubrir las necesidades actuales, pero para cubrir las
necesidades potenciales se debería duplicar el doble de personal y aumentar un
turno.
Personal con el que se cuenta para la Personal que se debe tener en cuenta para la
produccion del producto y la comercilizacion produccion del producto y la comercilizacion de malla
de malla en las zonas actuales en las zonas potenciales

RECURSO HUMANO PRODUCCIÓN


RECURSO HUMANO PRODUCCIÓN POTENCIAL
ACTUAL
No de personas
CARGO CARGO No de personas actuales
actuales
Laboratorista de Calidad 1 Laboratorista de Calidad 2
Auxiliar Logistica 2 Auxiliar Logistica 4
Auxiliar Maquina 9 Auxiliar Maquina 18
Auxiliar Mecanico 1 Auxiliar Mecanico 2
Auxiliar Servicios Generales 1 Auxiliar Servicios Generales 2
Conductor 4 Conductor 8
Director de producción 1 Director de producción 1
Coordinador de Produccion 2 Coordinador de Produccion 2
Mecanico Tornero 1 Mecanico Tornero 2
Operario Maquina Electrosoldada 4 Operario Maquina Electrosoldada 8
Operario Maquina Enderezadora 3 Operario Maquina Enderezadora 6
Operario Maquina Trefiladora 3 Operario Maquina Trefiladora 6

RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO ACTUAL


No de personas
CARGO CARGO No de personas actuales
actuales
Directora Financiera y RRHH 1 Directora Financiera y RRHH 1
Director Calidad 1 Director Calidad 2
Auxiliar Administrativo 2 Auxiliar Administrativo 4
Gerente Comercial 1 Gerente Comercial 2
Mensajero 1 Mensajero 2

3.1.5 Problemas de transporte:

La empresa Aceros y mallas se ubica en la zona industrial de Acopi yumbo, por lo


tanto, zona donde las accesibilidades de camiones de carga pesada pueden
transitar sin problema para la llegada de materia prima o despacho.
Para el transporte y despacho a otras ciudades del departamento y otros
departamentos, se cuenta con un programa de despacho y consulta de transporte
donde se establecen rutas horarias, se mantienen al día de cómo está el transporte
de la nación y se evite contratiempos con la mercancía del cliente.
3.1.6 Problemas institucionales:

Desde su inicio la empresa contará con un manual de funciones específico para


cada uno de los cargos. Así mismo se dará a conocer desde el principio la misión,
visión, objetivos y políticas de la empresa para que de esta manera se genere una
cultura organizacional favorable y positiva que estimule el buen funcionamiento de
la empresa.

3.1.7 Capacidad administrativa.

La gestión adecuada del establecimiento requiere del buen uso de la capacidad


administrativa para el montaje y manejo del mismo siguiendo el enfoque deseado.
(manejo de presupuestos, promociones, compras, ventas, Servicio al cliente, etc).
Las limitaciones económicas que pueden llegar a impedir en un principio la
contratación de personal capacitado deberán suplirse mediante alternativas como
la administración por parte del gestor del proyecto. Esto constituye una buena
alternativa para garantizar el funcionamiento correcto del negocio en sus periodos
de creación e iniciación hacia una opción de crecimiento a medida que se posiciona
el servicio y se consolida el mercado.

La empresa cuenta con la capacidad administrativa adecuada, distribuida en 6


áreas que permiten la sincronía entre los procesos:

- ÁREA FINANCIERA
- ÁREA COMERCIAL
- ÁREA DE BIENES Y SERVICIOS
- ÁREA DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
- ÁREA DE CALIDAD
- ÁREA LOGÍSTICA
-
3.1.8 Consideraciones legales:

Políticas sectoriales del gobierno.


Apoyo a las MIPYMES: Durante el gobierno de Andrés Pastrana con el objetivo de
promover la reactivación económica y la generación de empleo, se diseñó, gestionó
y aprobó la ley 590 de Julio 10 de 2000 “Promoción del desarrollo de la micro,
pequeña y mediana empresa colombiana”. Adicionalmente, el ministerio de
desarrollo económico, en concordancia con las políticas económicas para el
desarrollo de las PYMES, promovidas por el plan de gobierno de Álvaro Uribe Vélez,
amplió los beneficios y comodidades para acceder a las diversas líneas de crédito
promovidas por el Instituto de Fomento Industrial (IFI), actualmente en liquidación,
y creó el fondo nacional de garantías con el fin de servir como respaldo, solidez y
confianza a los empresarios que pretenden acceder a créditos mediante
intermediarios financieros.
Controles e intervención estatal. Actualmente no se han encontrado obstáculos
para el desarrollo de este tipo de actividades y de establecimientos comerciales
por parte de las entidades gubernamentales como el ministerio de educación y la
superintendencia de industria y comercio.
Constitución y formalización.
La constitución y formalización de la empresa siguió tres pasos fundamentales:
- Gestiones comerciales y tributarias (de orden nacional y distrital).

• Se realizaron ante la cámara de comercio y notarias Implica:


• Se realizó reunión de los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas).
• Se Verifico en la cámara de comercio de CALI que no existan un nombre o
razón social igual o similar al establecimiento de comercio.
• Se Elaboró una minuta de constitución y presentarla en la notaria.
• Se obtuvo escritura pública autenticada en la notaria (la inscripción causa un
registro del 0.7% sobre el valor del capital) sobre las dos bodegas que se compraron
para iniciar la empresa.
• Se Matriculó se inscribió la sociedad en el registro mercantil de la cámara de
comercio (diligenciamiento del formulario del registro mercantil).
• Se Registro los libros de contabilidad en la cámara de comercio de Cali (diario,
mayor, inventarios y balances y actas).
• Se Renueva anualmente (antes del 31 de marzo de cada año) las matriculas
mercantiles del establecimiento de comercio.
- Gestiones de funcionamiento, licencias especiales.
El proceso de legalizar el negocio comienza con solicitar un concepto de uso del
suelo por medio de una curaduría urbana, quien expedirá un certificado donde
expresa la conveniencia y legalidad de establecer este tipo de negocios en la zona
escogida. El costo de este trámite tiene un valor aproximado de $90.000 y varía
dependiendo de la zona. Cuando la curaduría urbana da un concepto afirmativo con
el cual aprueba el montaje del negocio, se procede a realizar la inscripción del
impuesto de industria y comercio avisos y tableros ante la secretaria de hacienda
de la alcaldía mayor de Cali. Posteriormente debe solicitar un concepto sanitario de
la dirección local de salud pertinente. Este tramita es requisito para todo tipo de
negocios y no tiene costos. Por último (si es el caso), una vez se hayan adelantado
todos los tramites antes descritos, se debe adelantar la solicitud de la resolución de
aprobación por parte de la secretaria distrital de educación.

Gestiones de seguridad laboral,


ARP, EPS, Pensiones y cesantías y programas de seguridad industrial. Implica:
• Realizar l inscripción ante la administración de riesgos profesionales (privado o
ISS).
• Afiliar a los empleados al sistema de seguridad social y de pensiones ante las
entidades promotoras de salud (EPS), fondo de pensiones, fondos de cesantías y
caja de compensación familiar.
• Inscribirse en un programa de seguridad industrial (elaborar reglamento de trabajo,
de higiene y realizar inscripción al programa de salud ocupacional).
4. MARCO ORGANIZACIONAL
MISIÓN

Proporcionar malla Electrosoldada para refuerzo de concreto y alambre grafilado al sector de la construcción en Colombia,
cumpliendo con los parámetros legales, reglamentarios y estándares de calidad.

VISIÓN
Ser en el año 2019 una empresa líder a nivel nacional en la fabricación y comercialización de Grafil y malla Electrosoldada,
garantizando un crecimiento sostenible a través de la calidad de nuestros productos y servicios, generando rentabilidad,
confianza y satisfacción para nuestros clientes y colaboradores.

POLÍTICA DE CALIDAD
ACEROS Y MALLAS DE COLOMBIA S.A.S se compromete a producir Grafiles y Mallas electrosoldadas que cumplan con
los requisitos técnicos, legales, del cliente y de la organización; mejorando continuamente nuestra calidad y nivel
tecnológico, contando con personal capacitado y midiendo la eficiencia en nuestros procesos a través de la adecuada
optimización de sus recursos y fortaleciendo el nivel financiero de la organización. Objetivos de Calidad.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE CALIDAD

 Cumplir con los requisitos técnicos, legales, del cliente,


 Mejorar los estándares de desempeño y competencia del talento humano.
 Mejorar continuamente la calidad y nivel tecnológico
 Optimización de recursos
 Fortalecer el nivel financiero de la organización
ESTRUCTURA LEGAL

La estructura legal de ACEROS Y MALLAS DE COLOMBIA ES SAS:

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)

Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario


colombiano. Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que
posee para su constitución y funcionamiento.

¿Qué normas la crearon? Fue creada por la ley 1258 de 2008, además del decreto
2020 de Junio de 2009. Basándose en la antigua ley de emprendimiento (1014 de
2006).

¿Cómo se constituye? Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse


por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su
naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como
civiles, se crea por documento privado y nace después del registro en la cámara de
comercio, a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se
requiere de escritura pública.

IMPACTO AMBIENTAL

El único desecho producido en la compañía, se llama la calamina.

¿Qué es la Calamina?: el enemigo oculto del acero

En primer lugar hay que señalar que la calamina solo se produce en los aceros
laminados en caliente, lo que supone la mayoría del acero que utilizamos en el
proceso trefilado, Se define la calamina, también llamada cascarilla de laminación,
como un subproducto de la técnica de laminación que consiste en una capa fina
(inferior a 1 mm) dura y superficial formada principalmente (de exterior a interior)
por magnetita y protóxido de hierro o wurtzita. Esta es la capa gris azulado
característica que vemos en los perfiles estructurales.
Este residuo, es manejado dentro de la compñia de la siguiente manera:

a. Se mantiene un plan de limpieza por operario para mantenerla controlada.


b. Cada operario porta los EPP para evitar respirar estos desechos.
c. El residuo de la calamina se recolecta y se vende a las partes interesadas
d. Se tiene establecida matriz de impacto ambiental
e. Se recicla todo desecho en la compañía para mantener el medio ambiente.
5. INGENIERÍA DEL PROYECTO

5.1 PROCESOS

El proceso productivo de la fabricación de la malla electrosoldada inicia desde el


contacto con el cliente, la aceptación de la cotización, hasta el despacho de la
misma:
ACTIVIDAD Registros RESPONSABLE
PROCESO

Cuando el cliente requiere saber el precio de Cotización Gerente


5.2 Gestión comercial

una cantidad de producto le solicita a la Orden de comercial


gerente comercial una cotización / Proforma, compra
esta es realizada y enviada, la cual de ser Orden de
aceptada por el cliente, ella debe comunicarla producción
inmediatamente al área de producción, el
cliente al aceptar la cotización, genera una
orden de compra, la gerente comercial manda
la orden de compra al área de producción para
la planeación, fabricación y despacho del
producto.
Con el formato de orden de compra ya Orden de Director de
verificado se ingresa al programa DATAX,
5.3 Producción

producción producción
modulo 2 Inventario y facturación / 3
facturación /F pedidos u órdenes de compra /
1 actualización de pedidos u órdenes de
compra sin asignación de cantidades, en este
registro se crea la orden de producción y se
ingresa los mismos datos del despiece.
Con la orden de producción creada se ingresa Plan de Director de
al plan de producción el cual se encuentra en trabajo producción
la carpeta publica de producción/PLAN DE
TRABAJO y se ingresa en la carpeta del mes Coordinador de
Producción

actual, el despiece se copia y se pega en esta producción


carpeta, se renombra con el número de la
orden de producción y nombre de la obra, y se
termina de registrar el despiece con orden de
compra No. De proforma y fecha de entrega.
5.4 FABRICACIÓN DE PRODUCTO

5.4.1PROCESO DE RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS:

Inicio

Programar la
llegada del
alambrón (Según
orden de compra)

Revisar la
documentación
del transportador

Enviar probetas Iniciar la descarga


de cada colada y de los rollos,
certificado de verificando que
calidad al cumplan con los
laboratorio de requisitos
calidad

Realizar pruebas
de calidad a las Se separa en
El rollo de
probetas del zona de producto
NO alambrón cumple
alambrón (según no conforme. Para
con los requisitos
cantidad de realizar evaluación
coladas)

SI

Pesar los rollos y


El alambrón registrar la
cumple la norma información
NTC 330 SI descrita en sus
etiquetas

NO Se acomodan en
el sitio
determinado para
Notificar al área la materia prima
de producción y
logística y
gerencia
comercial para
establecer Validar materia
contacto con el prima
proveedor

Fin
5.4.2 PROCESO DE TREFILADO

Inicio

Planeación de la
Producción

Plan de
Producción
semanal para
trefilado

Se realizará
cambio de calibre
en la máquina

SI NO

Alistamiento de Revisar máquina


máquina trefiladora al
trefiladora. iniciar turno

Solicitar e instalar
las hileras y Continuar
discos respectivos trabajando ya sea
para el plan de con un rollo ya
producción montado en el
devanador, o
seleccionar un
Seleccionar el rollo en la zona de
alambrón materia prima.
adecuado para
realizar el
porcentaje de
reducción Formato de
Registrar en el
esperado. formato de reporte control de
de producción que producción (F-01-
continua la MP-05-01)
operación

A
B
A

Ajustar la
presión de los
discos para la
reducción final
del alambre.

Operar la
máquina
trefiladora.
Sacando una Reportar el rollo
B
probeta de 20 como no
Reporte de
cm por cada conforme y se
producto No
rollo NUEVO de debe sacar una
conforme
alambrón contra muestra
al rollo nuevo de
grafil.
Formato de Registrar el
control de peso de la
Producto (F-02- probeta para
MP-05-01) verificar
rendimiento

NO

El peso de la
probeta está en el
rendimiento
esperado

SI

C
C

Suministrar
probetas y formatos
de control del
producto al
laboratorio de
calidad, para sus
respectivos
ensayos

Asegurar el rollo
grafilado con
tres amarras de
sujeción.

Pesar el rollo
grafilado en la
báscula
correspondiente
y se le pone la
etiqueta a cada
rollo.

Se valida
información del
peso en el
formato de
producción (F-
01-MP-05-01)

Almacenar el
rollo grafilado en
la zona de
producto final de
trefilación

Se opera
nuevamente la
máquina y se
repite el proceso
hasta cuando
culmine el rollo
de alambrón

Fin
5.4.3 PROCESO DE ENDEREZADO Y CORTE

Inicio

Verificar programación de Poner el rollo grafilado en


producción para las la bobina para enhebrar en
máquinas Enderezadoras y los rodillos de arrastre.
cortadoras

Verificar que exista el Ajustar la varilla de tope de


material necesario (rollos acuerdo a la longitud
grafilados) para ejecutar la requerida de corte
programación de
Producción.

Buscar en instalar las Ajustar las trabas


boquillas adecuadas para dependiendo del grafil para
poner en la máquina que esté salga lo más
Enderezadora enderezado posible
NO

Programar tablero Verificar que el grafil salga


electrónico para llevar a la longitud requerida y no
conteo de los grafiles presen ondulaciones o esté
enderezados y cortados torcido

¿El material enderezado y


cortado cumple con las
especificaciones?

SI

Registrar toma de
Cortar probetas de 20cm muestra de probeta en el
para pruebas en el Formato de control de
laboratorio de calidad por probetas F-02-MP-06-01
cada diámetro y máquina

Registrar el reporte de
Reportar en el formato de producción en el formato
control diario de producción de control diario F-01-
los paquetes que se han MP-06-01
realizado durante el turno.

Marcar paquete de los grafiles enderezados


y cortados mediante las etiquetas de
producción. Debe registrar: Cantidad de
grafiles, medida(m), Diámetro, Cliente,
fecha, Operador, Proveedor Materia prima
y Colada

FIN
5.4.4 PROCESO ELECTROSOLDADO
Inicio

Revisar programación de
actividades, según
despieces de producción.

Recibir turno del operador


que termina

¿Se continúa con la


Buscar material para la
programación del turno NO
nueva programación
anterior?

SI

Revisar estado de la
máquina. Ver si necesita
cambio de calzas

Poner en sitio el grafil


enderezado (tanto el
longitudinal como el
transversal)

Enhebrar el grafil a la
máquina con ayuda del
auxiliar de máquina

Realizar ajustes en la
máquina en tiempo de
SI
quema y presión (si son
necesarios)

Poner la máquina
electrosoldadora en
funcionamiento

¿Se necesitan hacer re-


Verificar con la primera
ajustes a la máquina para
malla que las uniones estén
la electrosoldadura de la
quedando bien soldadas
malla?

Continuar operación e ir
enhebrando grafil con ayuda NO
del auxiliar a la máquina.

A
A

Registrar actividades en Reporte de


el reporte diario de producción (F-01-
producción (F-01-MP-07- MP-07-01)
01)

Sacar muestra (probeta)


de una tira a lo ancho de
la malla (una probeta por
turno). para pruebas en el
laboratorio de resistencia
al corte en la soldadura

Etiquetar los paquetes de


malla que se terminen.

Fin
5.4.5 PROCESO DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO
Inicio

Recibir la malla
electrosoldada producida
en el proceso de
electrosoldada

Verifica que la malla


electrosoldada cumpla con
los requisitos, embalaje y
marcado

¿La malla electrosoldada


Separar el producto no
NO cumple con los requisitos
conforme
de norma?

SI

Realizar análisis y Traslapar la malla


tratamiento al producto no electrosoldada para una
conforme según Manual de mejor distribución en el
Procedimiento de No carro transportador
conformes (MP-02-02)

Registrar la malla
Formato (F-01-
electrosoldada en el
MP-08-01)
formato de despacho de
producto terminado

Cargar malla
electrosoldada al camión
transportador

Realizar remisión de las


Remisión/ factura
referencias y cantidades
al cliente
que serán entregas al
cliente

Formato de
Solicitar la aprobación de verificación de
la malla electrosoldada al malla
laboratorio de calidad y electrosoldada (F-
adjuntar los ensayos que 04-MP-17-01)
entrega el laboratorio.

Fin
5.4.6 TRANSPORTE

Inicio

Planear la ruta de
entrega

Realizar presupuesto de
gastos para el viaje.

Verificar que la malla


electrosoldada se
encuentre correctamente
atada al camión.

Recibir toda la
documentación que será
entrega al cliente

Verificar que la
documentación que se va
entregar tenga relación
con la malla que se
cargo.

Entregar el producto al
cliente o destinatario.
Con su respectiva
documentación

Recibir la documentación
firmada de recibido por
parte del cliente

Sacar relación de gastos


realizados vs el
presupuestado.

Fin
5.5 TECNOLOGÍA

- CONECTIVIDAD
Inalámbrica (bluetooth para redes de área personal, redes LAN, WAN móviles
para comunicaciones de voz y datos).

- SISTEMAS DE LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL


Con esta tecnología (RTLS, por sus siglas en inglés), cualquier dispositivo
conectado a una red LAN puede ser rastreado y localizado. Esto les resulta útil a la
compañía especialmente para apoyar el almacenamiento dinámico eficiente, el
enrutamiento del transporte de la malla a los conductores, el tiempo de
permanencia, monitoreo, y para recopilar datos para la productividad.

- SEGURIDAD INALÁMBRICA Y DE TERMINALES

La seguridad en todos los ámbitos no sólo es una tendencia sino una necesidad cada vez
más imperante. Contar con información ordenada y en tiempo real es un punto rector para
contar con las mejores soluciones para alcanzar la máxima eficiencia y productividad en el
negocio. El proceso ya no empieza ni termina en un escritorio o un vehículo. Hoy se
habla de ciclos, de etapas, de actores, de activos y una gran opción debe atender
todos y cada uno de estos aspectos.
5.7 DISTRIBUCIÓN DE PLANTA
REFERENCIAS

1. Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (p. 2-5).


Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg
=24&docID=10536346&tm=1470513857440
2. González, A., Elías, A., & Meré, O. (2014). Ingeniería de proyectos (p. 9-
27). Madrid, ES: Dextra Editorial. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg
=14&docID=11046404&tm=1470515439897
3. Diferente documentación brindada por la empresa ACEROS Y MALLAS
DE COLOMBIA SAS.
4. J. Vargas. ANÁLISIS SECTOR CONSTRUCCIÓN EN COLOMBIA,
publicado el 11 de diciembre de 2017, consultado en
http://www.pmicolombia.org/wp-content/uploads/2015/08/PMIBogota-
Analisis-sector-construccion-en-Colombia.pdf