NOMBRE: LUIS NUÑEZ

CURSO: HERRAMIENTAS INFORMATICAS II

PARALELO: “O”

FECHA: 21/05/2018

TEMA:

ANALISIS COMPARATIVO DE DIFERENTES HOJAS DE CÁLCULO

(MICROSOFT EXEL, OPEN OFFICE CALC, HOJA DE CÁLCULO EN LA NUBE
DE GOOGLE (GOOGLE DRIVE))

DESARROLLO:

Existe diferentes programas que nos facilitan muchas dificultades que a veces se no van
de las manos, programas como Microsoft Exel, Open Office Calc, Hoja De Cálculo En
La Nube De Google (Google Drive), nos permite realizar diferentes actividades tales
como almacenar datos extensos, calcular mediante fórmulas datos estadísticos, etc. A
continuación vamos a describir las ventajas y desventajas de cada uno de los programas:

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables,
con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación, entre las ventajas que tiene este
programa son: que los usuarios de Excel rara vez tienen que preocuparse por la
compatibilidad de archivos al enviar o recibir las hojas de cálculo entre colegas. Debido
a la extraordinaria popularidad de Microsoft Excel, los usuarios rara vez tienen que
preocuparse por cómo convertir una hoja de cálculo a un formato diferente,
Compatibilidad con otro software financiero o de manipulación de datos, dentro de
Microsoft Excel, los usuarios también pueden encontrar muchos recursos de soporte en
línea, en las bibliotecas y en librerías en forma de tutoriales gratuitos, videos paso a paso,
foros de ayuda, guías integrales y libros de instrucciones, ofrece una personalización
tremenda a través de macros de Visual Basic y "add-ons", para usuarios con necesidades
específicas y experiencia en programación, Excel es además ampliamente considerado
como uno de los programas de hojas de cálculo de más fácil acceso, con diseño intuitivo,
funcionalidad simple (señalar y hacer clic) y asistentes de ayuda para guiar a los nuevos
usuarios a través de los procesos más complejos y algunas de las desventajas son las
siguientes: solo es compatible con Windows y con Macintosh, los archivos ocupan mucho
espacio, aunque se realicen cálculos sencillos, las personas desean hacerlo todo con Excel,
en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico. En cuanto a la usabilidad
de Excel este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que
una persona realice cálculos matemáticos cómodamente.

Por otro lado Open Office Calc es en una hoja de cálculo libre y de código abierto
compatible con Microsoft Excel, es compatible con varios sistemas operativos, mientras
que otras suites ofimáticas están diseñadas para operar sólo con un tipo de sistema
operativo. Es parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como con todos los
componentes de la suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de una variedad
de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está
disponible bajo licencia LGPL. Entre las ventajas de este programa están las siguientes:
En OpenOffice tienes la posibilidad de abrir archivos nuevos desde cualquier programa
de OpenOffice. Por ejemplo, si estás en Writer de OpenOffice y necesitas abrir un
documento en una hoja de cálculo, el usuario simplemente selecciona Archivo > Nuevo
> Hoja de cálculo.

Cuenta de correo personal para actualizarse en temas de tecnología, Asesoría permanente

por parte de los instructores, Implementación y aplicación inmediata en su centro de
trabajo, Material Didáctico para cada participante. Moderna infraestructura y tecnología
de punta.

Es una multiplataforma que puedes disponer de él en Windows o Linux, mientras el

equivalente de Microsoft, sólo lo puedes tener en los Ẅindows. Recursos. Consume
muchos menos recursos que el software de Microsoft. (128 MB de RAM frente a 256 MB
de Office y300 MB de disco duro frente a 600 MB de Office). Intercambio de archivos.
Open office posee la facilidad de guardar los documentos en formato Open o en otros
formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc.

Las Desventajas que presenta Openoffice es que hace un uso mayor de memoria y de
CPU que otras suites ofimáticas, sin embargo tiene una acotada variedad de fuentes, no
como otras suites ofimáticas. Puedes agregar fuentes descargándolas e instalándolas en el
sistema.Ocupa más RAM que el MS Office XP... tal vez y bajo ciertas condiciones un
poco más que el 2003. (Pero gasta menos que el 2007), La compatibilidad de tablas con
archivos de texto no está resuelta a 100%, así que es posible que se muevan tus textos o
tablas cuando abres de una compu con MSO a una con OOo y viceversa.
Consumir gran cantidad de memoria, es un poco lento, faltan algunos detalles avanzados,
El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible, No es un cálculo de otros
programas, aunque es más parecido a MS office 2003 que MS office 2007, por otro lado,
su usabilidad de este programa se puede guardar las hojas de cálculo en el formato Open
Document, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato
basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo
desde cualquier programa compatible con Open Document.

Y finalmente Hoja de Cálculo en la Nube de Google es una hoja de cálculo o planilla

electrónica, un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Entre las ventajas están las siguientes: es muy ventajoso ya que todos los colaboradores
tienen acceso en cualquier momento y hora.

Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.

Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.

Traductor incluido con 53 idiomas.

No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en internet.

Y sus desventajas son: las personas pueden ver las páginas que utilizas.

El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.

Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de
ellos.

Es poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones.

Es obligatorio el uso de internet.

Y su usabilidad en Google Drive podemos crear documentos, hojas de cálculo y

presentaciones al instante. Trabajar en equipo en el mismo documento. Verás los cambios
en tiempo real.

Entre las características que poseen cada uno de estos programas son los siguientes:

Microsoft Excel
Celdas.- Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la
famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información se introduce
en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda
a derecha—en la fila guía ubicada en el tope. Las filas están presentadas horizontalmente
y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

Hoja de trabajo.- Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde

están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y
16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas
que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

Libros de trabajo.- Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden
contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar
las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

Cintas de opciones.- Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos
característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes como
tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones de insertado
de tablas, cuadros, imágenes, entre otros.

Fórmulas. - Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas. Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una
operación matemática en la celda seleccionada.

Funciones. - Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y

especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por ejemplo operaciones
matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos
y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

Gráficas. - Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.

Entre las características de Open Office Calc:

Incorpora funciones, incluidas funciones estadísticas y financieras, que se pueden utilizar
para crear fórmulas que realicen cálculos complejos sobre los datos. También pueden
utilizarse los Asistente para funciones como ayuda para la creación de fórmulas.

Este programa utiliza las hojas de cálculo para organizar, almacenar y filtrar datos y
permite arrastrar y colocar tablas de bases de datos; también se puede utilizar una hoja de
cálculo como fuente de datos para la creación de cartas en serie en LibreOffice Writer.

Bastan unas pocas pulsaciones del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que
muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar formato según condiciones
especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.

Además permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se
actualizan automáticamente cuando cambian los datos.

Entre las características que posee Google drive cono hoja de cálculo son:

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y
Windows.

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones

o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u
organizarlos según la necesidad del usuario.

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros
usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo
usuario desea compartirlos, almacena de manera segura independientemente de lo que le
ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se
almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra
información.

Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones, se puede crear documentos

y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios
posean una cuenta de gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar
formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-
usuario.

ESTADÍSTICAS DE USO
Un 80% de la población utiliza el programa Microsoft Excel ya que ofrece facilidades
para el calculo en las hojas de datos que ofrece este programa y no es necesario conectarse
al internet para su uso, por otro lado, el programa Open Office Calc lo utilizan un 50 %
de la población ya que no conocen acerca de las ventajas que ofrece este programa y
además para su instalación este programa ocupa mucho espacio en el disco duro. Y
finalmente Google drive lo utilizan un 75% es decir que la mayoría de las personas
conocen acerca de las ventajas que tiene este programa por su gran almacenamiento y su
facilidad de guardar automáticamente las hojas de cálculo en el mismo, pero tiene la
desventaja de que solo se utiliza con la ayuda de internet.

COSTOS Y BENEFICIOS:

Los costos y beneficios de Microsoft Excel son: la utilidad de las hojas de cálculo es la
capacidad de realizar operaciones aritméticas múltiples con los datos registrados en las
mismas. Excel ofrece una variedad de funciones de cálculo para cada necesidad, y su
costa varia entre 5$ anual a 51$ anuales y paquetes únicos tienen el costo de 418 $.

Los beneficios de Google Drive son muy atrayentes y provienen de políticas publicitarias
muy acertadas. Este servicio de almacenamiento en la nube fue inaugurado por Google el
24 de abril de 2012 como reemplazo a Google Docs. Ofrece 15 Gb a los usuarios gratuitos
y cuenta con planes de pago que incrementan ese límite de almacenamiento. Google
unificó en Drive el almacenamiento de los usuarios de Google +, es decir, en Drive se
almacena el correo electrónico Gmail y las Fotos que subas a tu cuenta. Los precios son
bastante económicos: el almacenamiento de 15 GB y su precio es Gratis puede almacenar
30TB con un costo de 299,99 al mes.

El programa Open Office Calc su beneficio son como otras licencias de código abierto,
la licencia Apache le permite explícitamente usar, copiar, modificar y redistribuir el
producto cubierto, sin costes de licencia o derechos de autor. Pero debido a que se trata
de una licencia permisiva, también le permite preparar y distribuir productos derivados
sin pedirle que haga su propio código fuente público. el OpenOffice es un programa de
código abierto, esto es, los informáticos pueden acceder a su código por lo que es un
programa en continua fase de mejora, las cuales te puedes descargar gratuitamente. Sin
embargo las mejoras del Office tienen un precio de 299 €.
CONCLUSION:

LibreOffice Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para calcular,
analizar y gestionar datos, y Microsoft Excel es un programa que es un eficaz sistema de
almacenamiento de datos. Pero no solo eso, estos datos pueden ordenarse y clasificarse,
los datos pueden analizarse y realizar operaciones aritméticas, generar resúmenes
ejecutivos y presentarlos con formatos interesantes y finalmente Google drives es un
programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de
colaborar en grupo el mismo que Incluye procesador de textos, Hoja de cálculo, programa
de presentación básico, creador de dibujos y editor de formularios destinados a encuestas.
Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk.

Los tres programas son muy útiles para fomentar nuestro conocimiento acerca de los
beneficios que nos aportaría cada uno de ellos para poder desarrollar diferentes trabajos
que necesitemos realizarlos en los diferente programas que tenemos conocimiento en la
asignatura de herramientas informaticas.

BIBLIOGRAFÍA
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