IMPRESIÓN DE LAS GUIAS DE REMISIÓN

Los sujetos obligados a emitir guías de remisión deberán requerir la respectiva autorización de
impresión o importación según lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 12º del reglamento de
comprobantes de pago. A tal efecto, la referida autorización de impresión o importación se deberá
solicitar mediante el formulario Nº 816 “autorización de impresión a través de SUNAT
operaciones en línea”, la misma que se solicita a través del sistema SUNAT operaciones en línea.

El formulario Nº 816 “autorización de impresión a través de SUNAT operaciones en línea” se

debe presentar a las imprentas conectadas a la SUNAT, quienes se encargaran de obtener a través
de INTERNET la respectiva autorización de la administración tributaria. Dicho formulario deberá
ser presentado en original y copia.

El trabajo de impresión o importación deberá ser realizado por la totalidad de guías respecto
de las cuales se ha solicitado la respectiva autorización.

Asimismo, debemos advertir que para efecto de lo señalado de los numerales 4 y 8 del artículo
174º del código tributario en el presente reglamento, se considera que no existe guía de remisión
cuando:

a) El documento no haya sido impreso de acuerdo a lo previsto en el numeral 1 del artículo

12º del RCP.
b) El remitente o transportista que emita el documento tenga las condiciones de “no habido”
a la fecha de inicio de traslado.

REQUISITOS DE CARACTERISTICAS DE LAS GUIAS DE REMISION.

Es importante señalar que en virtud a los dos modalidades de transporte, se han creado dos
tipos de guías: a) guía de remisión remitente y b) guía de remisión transportista, por ende resulta
necesario que cada contribuyente en función al supuesto en el que se encuentra, observe el
estricto cumplimiento de los requisitos exigidos a fin de incurrir en infracción tributaria.

REQUISITOS DE LA GUIA DE REMISION DEL REMITENTE.

La guía de remisión que emite el REMITENTE, según los supuestos referidos en el numeral 3.1;
ya que sea el transporte que se realiza de modalidad de privado o público, deberá contener los
requisitos lo siguiente:

INFORMACIÓN IMPRESA

a) Datos de identificación del remitente.

a.1. Apellidos y nombres o denominación o razón social. Adicionalmente, los

contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su
nombre comercial si tuviera.
 a.2. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde este localizado el punto de
emisión. Podrá considerarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.

a.3. Número del RUC.

b) Denominación del documento: GUÍA DE REMISION – REMITENTE

c) Numeración: serie y número correlativo

d) Motivo de traslado:

Al respecto se señala que deberá consignarse algunas de las siguientes opciones:

d.1. Venta.

Esta opción será utilizada por el vendedor cuando resulta el responsable del
transporte. La venta implica la transferencia de propiedad y por ende la obligación
de emitir adicionalmente el correspondiente comprobante de pago. En este punto
debe considerarse tanto la transferencia de propiedad a titulo oneroso como
gratuito (retiro de bienes).

d.2 Venta sujeta a confirmación del comprador.

Este motivo de traslado está referido a aquellos casos en los cuales la operación
efectuada se encuentra supeditada a la conformidad del cliente, por ende no se
produce aun la transferencia de propiedad de los bienes originando sea aun la
obligación de emitir el respectivo comprobante de pago.

d.3. Compra.

Esta opción será utilizada cuando el comprador sea el responsable de transporte.

La compra, al igual que en caso de la venta implica la transferencia de propiedad y,

por ende la obligación de contar adicionalmente con el correspondiente
comprobante de pago del proveedor

d.4. Consignación

Este tipo de operaciones corresponde a la remesa de mercadería que hace el

propietario del mismo denominado consignador a otra persona denominada
consignatario, el cual se convierte en depositario de los bienes entregados en
consignación los cuales procederá a venderlos a terceros
d.5. Devolución

d.6. Traslado entre establecimiento de las misma empresa

Es importante tener en cuenta cuando se utiliza esta opción, que las direcciones que
constituyen los puntos de partida y de llegada deberán haber sido declaradas en el
registro único de contribuyentes, conforme a lo dispuesto por la resolución de
superintendencia Nº 210 – 2004 / SUNAT y normas modificatorias.

d.7. Traslado de bienes para transformación.

Téngase presente que esta opción no implica transferencia de propiedad. En ese

sentido, la guía de remisión deberá ser remitida por la empresa propietaria de los
bienes que los transporta al destino al lugar donde será transformado.

d.8. Recojo de bienes.

d.9. Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago.

Los emisores itinerantes de comprobantes de pago, son generalmente

representantes de venta que mantienen una relación de dependencia con algún
establecimiento declarado ante la SUNAT, pudiendo realizar su trabajo como
distribuidores a través de vehículos, vendedores puerta a puerta. En estos casos se
trataría de puntos de emisión móviles; es decir se le asignaría una serie a cada uno de
ellos.

d.10. Traslado de zona primaria

Esta opción tendemos alude a los pasos de traslado de bienes efectuados en la zona
primaria de aduanas.

d.11. Importación

d.12. Exportación

d.13. Venta con entrega a terceros. Esta opción será utilizada cuando el comprador
solicite al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien será
considerado como destinatario para efectos de la información a consignar a la guía
de remisión. Asimismo, se indicara el número de RUC del comprador, o en su
defecto el tipo de número de su documento de identidad y sus apellidos y nombres.

d.14. Otros no incluidos en los puntos anteriores tales como exhibición, demostración,
entrega en uso, traslado para propia utilización; debiendo consignarse
expresamente el motivo del traslado en esta opción es recomendable dejar un
espacio en blanco para consignar la información.
 Siempre se debe indicar el motivo de traslado, y en caso no se utilice alguna de las
opciones podrá imprimirse solo aquellas que serán empleadas.

Tratándose de guías de remisión del remitente emitidas por sujetos acogidos al

nuevo régimen único simplificado no se consignara los motivos señalados en los
literales d.4, d.6, d. 10, d.11, d.12, salvo que el domicilio fiscales de tales sujetos se
encuentre de zona de frontera en cuyo caso podrán consignar los motivos señalados
en los literales d.10, d.11.

e) Datos de la imprenta o empresa grafica:

e.1. Apellidos y nombres, o denominación o razón social.

Adicionalmente, podrá consignarse el nombre comercial. Debe observarse que en

este caso, la consignación del nombre comercial no es de carácter obligatorio si no
opcional

e.2. Número de RUC

e.3. Fecha e impresión

f) Número de autorización de impresión otorgada por la SUNAT, el mismo que se deberá

consignar junto a los datos de la imprenta

g) Destino del original y copias:

g.1. En el original: “Destinatario”

g.2. En la primera copia: “remitente”

g.3. En la segunda copia: “SUNAT”

Información no necesariamente impresa

a) Dirección del punto de partida.

Cabe indicar que el punto de emisión no necesariamente debe coincidir con el punto de
partida. En todo caso, el RCP establece que si ambos coinciden ya no será exigible
consignar información el punto de partida.
b) Dirección de punto de llegada.
La dirección debe contener: tipo de vía, nombre de la vía, numero, interior, zona, distrito,
provincia y departamento
c) Datos de identificación del destinatario

c.1. Apellido y nombres, o denominación o razón social.

c.2. Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso se deberá
consignar el tipo y numero de documento de identidad.
 Adicionalmente se dispone que si el remitente resulta ser el mismo destinatario, ya no se
consignara el numero de RUC o documento de identidad, si no solo lo indicado en el
punto c.1 o la frase: “el remitente”.

d) Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor.

d.1. Marca y número de placa del vehículo, de tratarse de una combinación se

indicara el número de placa del camión y del remolque o del número de placa del
tractor remolcador y/o semirremolque.
d.2. Número (s) de licencia (s) de conducir .estos requisitos solo resultan obligatorio
cuando el traslado de bienes se realice bajo la modalidad de trasporte privado, ya
que de lo contrario, es decir, si se realiza bajo la modalidad de transporte público
deberá consignarse el número de RUC y nombres y apellidos o razón social de
trasportista.

e) Datos del bien transportado:

e.1 Descripción detallada del bien tales como la marca del mismo. Si el motivo del
traslado es una venta, se deberá consignar además obligatoriamente el número
de serie y/o motor, de corresponder.

e.2 Cantidad y peso total.

El peso total solo r45esultara obligatorio consignarlo siempre y cuando, por la

naturaleza de los bienes trasladados, pueda ser expresado en unidades de
fracción de toneladas métricas (TM) de acuerdo a los usos costumbres del
mercado.

e.3. Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f) Código de autorización emitido por el sistema de control de ordenes de pedido

(SCOP)aprobado por resolución de concejo directivo OSINERG Nº048-2003-OS/CD
(05.04.2003),en la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho
sistema.

g) Fecha de inicio de traslado.

h) En el traslado de bienes considerados en la ley general de aduanas como mercancía

extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el almacén aduanero, la guía de remisión
del remitente deberá contener los requisitos señalados como información
necesariamente empresa y en sustitución de los demás requisitos, la siguiente
información no necesariamente impresa.

1. fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.

 2. Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del trasportista
que presta el servicio, cuando corresponda.

3. código del puerto o aeropuerto de embarque.

4. numero del contenedor.

5. numero de precinto, cuando corresponda

6. numero de bultos o pallets, cuando corresponda

7. numero de manifiesto de carga.

I) Para el efecto de dirección del punto de partida y el punto de llegada, tratandoce del
traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o
viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operación destino o régimen
aduanero bastara consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal del
almacenamiento como punto de llegada o partida respectivamente.

No será obligatorio consignar los datos referentes a la identificación de la unidad de

transporte y del conductor, cuando:

1. El traslado se realice bajo la modalidad de trasporte público, debiendo en este

caso indicarse el número de RUC y nombres y apellidos o denominación o razón
social del trasportista.
2. Traslado de encomiendas postales realizadas por concesionarios conforme a lo
establecido en el reglamento de servicios y concesiones postales, aprobado por el
decreto supremo N °- 032-93-TCC (04.11.93), debiendo en este caso indicarse el
número de RUC y nombres y apellidos o denominación o razón social del
concesionario postal.
La SUNAT al momento de requerir la guía de remisión podrá considerar un plazo
prudencial entre la fecha de inicio traslado hasta su destino, según su naturaleza o
características de traslado.

REQUISITOS DE LA GUIA DE REMISION DEL TRANSPORTISTA

Tal como ya hemos indicado cuando el traslado de bienes se realice bajo la modalidad de
transporte público, se deberá emitir también la guía de remisión – transportista, para
efectos de realizar el traslado de bienes. Al respecto debemos indicar que dicha guía
deberá contener los requisitos siguientes:

INFORMACIÓN IMPRESA
 a) Datos de identificación del transportista:

a.1. Apellidos y nombres o denominación o razón social. Adicionalmente, los

contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.
a.2. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde este localizado el punto
de emisión. Podrá consignarse la totalidad de domicilios de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.

a.3. Número de RUC.

a.4. Número de registro otorgado por el ministerio de transportes y comunicaciones

al sujeto que presta el servicio de transporte, en el caso que por lo menos uno de
sus vehículos propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una
capacidad de carga útil igual o mayor a dos toneladas métricas (2TM).

b) Denominación del documento : GUIA DE REMISION – TRANSPORTISTA

c) Numeración: serie y número correlativo.
d) Datos de la imprenta o empresa grafica que efectuó la impresión:

d.1. Apellidos y nombres, o denominación o razón social, adicionalmente, podrá

consignarse el nombre comercial.
d.2. Número de RUC
d.3. Fecha de impresión

e) Numero de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el mismo que se deberá

consignar junto a los datos de la imprenta.

f) Destino del original y copias

f.1. En el original:”REMITENTE”
f.2. En la primera copia: “TRANSPORTISTA”
f.3. En la segunda copia: “DESTINATARIO”
f.4. En la tercera copia: SUNAT

INFORMACION NO NECESARIAMENTE IMPRESA

a) Distrito y departamento del punto de partida, en caso el punto de emisión

coincida con el punto de partida no se requiere consignar este dato.
b) Distrito y departamento del punto de llegada, en caso de tratarse de traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa
cuando el motivo del traslado fuera cualquier operación o régimen aduanero,
bastara consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de
almacenamiento como punto de llegada o partida respectivamente.
c) Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor:

c.1. Marca y número de placa del vehículo de tratarse de una combinación se

indicaran el número de placa del camión y del remolque o del número de
placa del tracto o semirremolque, según corresponda.
c.2. Número de constancia de inscripción del vehículo certificado de habilitación
vehicular expedido por el MTC. Se dispone que su consignación solo resultara
obligatoria siempre que exista la obligación de inscribir al vehículo ante el
MTC.
c.3. Número de licencia de conducir.

d) En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos obligados a emitir

guías de remisión del remitente, se consignara la serie y número de la(s) guía(s)
de remisión del remitente, o comprobante(s) de pago que de acuerdo a lo
dispuesto en el articulo21| del RCP puedan sustentar el traslado de los bienes.
e) Fecha de inicio del traslado.
La SUNAT al momento de requerir a guía de remisión podrá considerar un plazo
prudencial entre la fecha de inicio del traslado hasta su destino, según la
naturaleza o características del traslado.
f) Traslado de bienes bajo la modalidad de subcontratación.
Si el transportista subcontrata a un tercero por el total o parte del traslado, el
tercero – aquél que es subcontratado deberá emitir la guía de remisión del
Transportista consignado:

- Toda la información impresa y no necesariamente impresa establecida en el

presente numeral.

- Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y

- El número de RUC, nombres y apellidos o denominación o razón social de la
empresa de transporte que realiza la subcontratación.

g) Emisión solo de la guía de remisión transportista.

En los casos en que se deba emitir una sola guía de remisión a cargo del
trasportista por los supuestos contemplados en el literal b) del numeral 3 – 2 se
deberá consignar lo siguiente:
 g.1. La dirección del punto de partida sustituyendo así la información del distrito y
departamento. Cabe señalar que cuando ésta coincida con la dirección del
punto de emisión no será necesario consignarla.
g.2. la dirección del punto de llegada en sustitución del distrito y departamento.
Las direcciones deben contener: tipo de vía, nombre de la vía número,
interior, zona, distrito, provincia y departamento.
g.3. datos del bien transportado:

- Descripción detallada del bien, indicando el nombre y

características tales como la marca del mismo. Si el motivo de
traslado es una venta, se deberá consignar además
obligatoriamente el número de serie y/o motor de corresponder.
- Cantidad y peso total según corresponda siempre y cuando, por la
naturaleza de los bienes trasladados puedan ser expresados en
unidades o fracción de toneladas métricas (TM), de acuerdo a los
usos y costumbres del mercado.

h) Datos de identificación del remitente:

h.1. Apellidos y nombres, o denominación o razón social.

h.2. Número del RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en dicho caso se
deberá consignar el tipo y numero de documento de identidad.

i) Datos de identificación del destinatario :

i.1. Apellidos y nombres, o denominación o razón social.

i.2. Número de RUC, salvo que n este obligado a tenerlo, en dicho caso se
deberá consignar el tipo y numero de documento de identidad. Cuando el
destinatario, resulta ser el mismo remitente, se consignara solo lo indicado
en el numeral i.1. o la frase “el remitente”. Asimismo, se dispone que de
tratarse del traslado de bienes de un remitente a varios destinatarios, no
se consignaran dichos datos y respecto al punto de llegada, se consignara
la provincia más distante.

j) Número de RUC del sujeto que efectúa el pago de servicio de transporte, o en su

defecto, tipo y número de su documento de identidad y apellidos y nombres. Este
requisito no será exigible si el remitente es quien es quien efectúa el pago de
dicho servicio.
 k) Para efecto de consignar la dirección del punto de partida y las del punto de
llegada, tratándose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un
terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera
cualquier operación, destino o régimen aduanero, bastara consignar el nombre del
puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o
partida, respectivamente.

CARACTERISTICAS DE LA GUIA DE REMISION

Las principales características que deben cumplir las guías de remisión son las
siguientes:

a) Las dimensiones mínimas para la confección de las guías de remisión son de

veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto.
b) El número de RUC, la denominación del documento y su numeración estarán
impresos dentro de un recuadro de dimensiones mínimas de cuatro (4)
centímetros de altura por ocho (8) centímetros de largo enmarcado por un filete.
Dicho recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del documento.
c) La numeración de las guías de remisión constara de diez dígitos de los cuales:

1. Los tres primeros de izquierda a derecha, corresponderán a la serie y se

emplearan para identificar el punto de emisión.
2. Los siete números restantes corresponden al número correlativo. Por cada
serie establecida, el número correlativo comenzara sin excepción del 0000001,
pudiendo omitirse la impresión de ceros a la izquierda.

CONSIDERACIONES APLICABLES A AMBAS GUIAS

- La guía de remisión no deberá tener borrones ni enmendaduras.

- En el caso de traslado de bienes adquiridos en la bolsa de productos, cuando el

vendedor se encuentre obligado a su traslado y el destinatario sea el comprador,
no se exigirá que la guía de remisión contenga los datos del destinatario, ni se
consigne el número del comprobante de pago. En estos casos, salvo cuando
corresponda a bienes comprendidos en el Sistema de Obligaciones Tributarias con
el Gobierno Central, el traslado de bienes se sustentara con la guía de remisión
emitida por el vendedor y la orden de entrega referida en las resoluciones
CONASEV N°s. 882-97-EF/94.1. Y 056-2000-EF/94.10, sin que sea aplicable lo
dispuesto en numeral 2.3 del artículo 20° del Reglamento de Comprobante de
Pago.
 Lo antes dispuesto no será aplicable cuando las condiciones contractuales de la
operación establezcan que, el traslado de bienes lo efectuara el vendedor,
teniendo como destinatario a persona distinta al comprador.

REQUISITOS ADICIONALES PARA LA EMISION E INFORMACION COMPLEMENTARIA DE LAS GUIAS

DE REMISION

El articulo20° del Reglamento de Comprobantes de Pago establece requisitos adicionales a

los indicados en el articulo 19° (detallados en el numeral anterior) que se deben observar en
la emisión de la guía de remisión en determinadas circunstancias así como la información
complementaria que será necesaria detallar. Para tal efecto, establece dos momentos en los
que se deberá consignar dicha información y dichos requisitos adicionales:

ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO

En este momento se debe tener en cuenta, adicionalmente a los requisitos antes

establecidos lo siguiente:

a) Número de guías de remisión a emitir

La guía de remisión deberá ser emitida por cada unidad de transporte, por lo
cual se deberán emitir tanta guías de remisión como sean necesarias a efectos
de realizar el traslado de los bienes contenidos en cada unidad de transporte.
b) Transbordo de bienes cuando para el traslado de bienes hasta su destino final
se requiera que se realice por tramos, es decir transbordos o traslados
multimodal a otra unidad de transporte previamente programado. La
información adicional por cada tramo que se debe consignar antes del inicio
del traslado seria lo siguiente:

a) Dirección del punto partida de cada tramo.

b) Dirección del punto de llegada de cada tramo.
En el caso del transporte publico, en la guía de remisión del transportista
se consignara solo la provincia y el distrito donde estén ubicados dichos
puntos.
c) Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor, cuando
se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre:

c.1. Marca y N° de placa del vehículo, de tratarse de una combinación se

indicara el número de placa de un camión de remolque, del trato
remolcador y del semirremolque según corresponda.
c.2. Número de constancia de inscripción expedido por el MTC siempre y
cuando, conforme a las normas del mismo exista la obligación de
inscribir al vehículo.
 c.3. Número(s) de licencia(s) de conducir. Al respecto, cabe indicar que si
al inicio del traslado existe la imposibilidad de consignar la
información antes referida por los tramos siguientes, la misma deberá
ser consignada en el punto de partida de cada tramo.

c) Punto de emisión consignado en la guía de remisión

El punto partida consignado en la guía de remisión no debe coincidir necesariamente con el

punto de emisión, en los casos que corresponda.

d) Traslado de bienes producto de diferentes operaciones

El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada,

independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice, podrá ser
sustentado por el remitente con el original y copia SUNAT de las facturas acompañada de una
guía de remisión del remitente que contenga a manera de resumen en el rubro “datos del
bien transportado” la numeración de las facturas y la dirección del punto de llegada de los
bienes.
En el caso de boletas de venta, lo señalado en el párrafo anterior será aplicable siempre que:

d.1) el traslado de los bienes se realice dentro de una provincia.

d.2) las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes requisitos:

- Apellidos y nombres de los adquirientes.

- Tipo y número de su documento de identidad.

- Dirección del punto de llegada de los bienes.

e) Traslado de bienes por prestación de un servicio postal

El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme lo establecido por

el reglamento de servicios y concesiones postales, aprobado por Decreto Supremo N° 032-93-tcc
(04.11.93), deberá sustentarse de la siguiente manera:

e.1) Si se realiza dentro de una misma provincia, con la guía de remisión del remitente,
emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los sujetos señalados en
los numerales 1.2 a 1.6 del artículo 18° del Reglamento de Comprobantes de Pago. En los
casos donde no exista obligación de emitir guía de remisión, el traslado se sustentara con
el comprobante de pago que permitirá sustentar el traslado de los bienes o con la copia
emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal prestado.

Tratándose de las boletas de venta que sustentan el traslado a que se refiere el presente
acápite, éstas deberán contener adicionalmente los siguientes requisitos:
 I) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
II) Tipo y número de su documento de identidad.

III) Dirección del punto de llegada de los bienes.

e.2) Si se realiza fuera del ámbito de una provincia, con la guía de remisión del remitente
emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los sujetos señalados en
los numerales 1.2 a 1.6 del artículo 18° del Reglamento de Comprobantes de Pago. En los
casos donde no exista obligación de emitir guía de remisión, el traslado se sustentara con
el comprobante de pago que permite sustentar el traslado de los bienes o la copia
emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal prestado.
Los documentos mencionados en el párrafo anterior deberán estar acompañados de una
guía de remisión emitida por el transportista que contenga a manera de resumen, en el
rubro “datos del bien transportado”.

I) Numeración de los comprobantes pago que permiten sustentar el traslado de

los bienes y/o guías de remisión a que se refiere el párrafo precedente.
II) Peso total de los bienes transportados por cada remitente.
III) Monto del flete cobrado.

Tratándose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que se refiere el presente inciso,
estas deberán contener adicionalmente los siguientes requisitos:

I) Apellidos y nombres de os usuarios del servicio postal.

II) Tipo y número de su documento de identidad.
III) Dirección del punto de llegada de los bienes.

f.- Guía de remisión con motivo de la importación de bienes

Cuando el motivo de traslado sea la importación de bienes, transportados en la guía de

remisión emitida por el remitente, siempre que esta se encuentre acompañada de la
Declaración Única de Aduanas que contenga dichos datos. Por lo tanto, en este caso bastara
con consignar en la guía de remisión el número de la Declaración Única de Aduanas.

g.- Guía de emisión emitida por el Agente de Aduanas

Cuando el propietario o consignatario de los bienes haya otorgado mandato a la Agencia de

Aduanas para despachar los bienes, la guía de remisión además de los requisitos referidos en
el numeral anterior, deberá contener los siguientes datos del propietario o consignatario.

- apellidos y nombres o denominación o razón social.

 - numero de RUC o documento de identidad, según corresponda

h.- El traslado de los bienes realizado por transportistas que en solo vehículo trasladen bienes
que corresponden a más de veinte (20) remitentes, podrá ser sustentado con una guía de
remisión del transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro “datos del bien
transportado” la siguiente información:

- Número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación de

compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.

- Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.

En los casos que se deba emitir una sola guía de remisión a cargo del transportista, a los que se
refiere el numeral 2.2 del artículo 18ª del presente reglamento, se deberá indicar lo siguiente:

- Numero de la boleta de venta emita por el servicio de transporte.

- Cantidad.
- Unidad de medida.
- Peso de los bienes por remitente.
- Monto del flete cobrado.

i) Consignación de las direcciones

En todos los casos las direcciones que constituyan los puntos de partida y de llegada que
deban ser consignados en las guías de remisión, deberán ser anotadas observando según sea
el caso, lo siguiente:

- Tipo de vía
- Nombre de la vía
- Numero
- Interior
- Zona
- Distrito
- Provincia
- Departamento

Durante el traslado de los bienes

a) Imposibilidad de arribar al punto de llegada, de entregar los bienes o transbordo de los

bienes a otra unidad de transporte.

En el caso que el transportista o el remitente por causas no imputables a éstos, se viese

imposibilitado de arribar al punto de llegada consignado en la guía de remisión o habiendo
arribado al punto de llegada se encuentre imposibilitado de entregar los bienes
trasladados y en consecuencia deban partir a otro punto distinto, deberán consignar en la
 misma guía de remisión que sustentaba el traslado interrumpido – al momento en que
produzca el hecho que genere dicha imposibilidad, así como el motivo de la interrupción
del traslado.
Lo dispuesto en el párrafo precedente también es aplicable a los casos en que los bienes
trasladados no puedan ser entregados al destinatario por motivos tales como rechazo y
anulación de compraventa.
Asimismo, en el caso de transporte público, si el transportista por causa no imputables a
éste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte sea la nueva
unidad de la empresa transporte o se subcontrate a el servicio a un tercero, se indicara en
la misma guía de remisión del transportista, el motivo del transbordo y los datos de
identificación de la nueva unidad transporte y del conductor.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a éste, se viese
obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del
mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicara en la misma guía de
remisión del remitente, el motivo de trasbordo y los datos de identificación de la nueva
unidad de transporte y del nuevo conductor ; de contratar el servicio de un tercero, se
indicara además los apellidos y nombres, o denominación o razón social y el numero del
RUC del nuevo transportista, el cual se encuentra obligado a emitir la guía de remisión del
transportista.
Cabe señalar que las guías de remisión que corresponda al destinatario y la copia de la
SUNAT sustentan el traslado de los bienes y deberán llevarse durante el traslado
quedando al termino del mismo en poder del destinatario.
En los casos de traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o puntos
de llegada y el traslado de encomiendas postales que se realizan fuera del ámbito de una
provincia, el original de la guía de remisión del remitente y la copia SUNAT de la misma, al
culminarse el traslado de los bienes quedaran en poder del remitente conjuntamente con
la copia destinatario y la copia SUNAT de la guía de remisión del transportista, cuando
corresponda, siempre que no haya sido entregado en una intervención de la SUNAT.

b) Traslado de los bienes efectuados por emisores itinerantes de comprobantes de pago

En los caso de traslado de bienes efectuados por emisores itinerantes de comprobantes de
pago se emitirá una guía de remisión, en la cual se podrán omitir los datos de
identificación del destinatario. Inmediatamente después de realizada la venta se deberá
consignar en la guía de remisión la numeración de los comprobantes de pago emitidos.
Adicionalmente, dicho traslado deberá sustentarse exhibiendo el original y copia de los
comprobantes de pago que se utilizaran en la realización de la venta.

c) Traslado de bienes entre establecimientos de una misma empresa

En el caso de traslado de los bienes entre establecimiento de una misma empresa, existe
la obligación que las direcciones de los establecimientos que constituyan puntos de
partida y de llegada, hayan sido declaradas en el Registro Único de Contribuyentes.
TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUIA DE REMISION

Traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado

En el caso de traslado de bienes que se realice bajo la modalidad de transporte privado no

se exigirá guías de remisión del remitente en lo supuesto siguientes:

FACULTAD FISCALIZADORA DE LA SUNAT

Ante el traslado de los bienes sin los correspondientes documentos que lo sustentes, la SUNAT
procederá aplicar las sanciones que corresponde según las Tablas de Infracciones y Sanciones del
Código Tributario. Es de acotar que, el traslado de bienes no podrá ser sustentado únicamente con
la guía de remisión correspondiente al destinario, salvo que la copia SUNAT hubiera sido solicitada
por dicha entidad ante una verificación, y esta haya sido retirada.

Quien transporta los bienes tiene la obligación de entregar a la SUNAT la copia que le
corresponde.

La Administración Tributaria podrá considerar un plazo prudencial entre la fecha de inicio del
traslado hasta su destino, según la naturaleza o características del traslado.

En el caso de traslado de bienes a través de un servicio postal, la Administración Tributaria podrá

verificar que la persona natural o jurídica que realice el transporte se encuentra autorizada por el
MTC, ante ello entenderemos que de no contar con la autorización ,la SUNAT deberá de
comunicar dicho hecho al MTC para la aplicación de las sanciones correspondiente.

TRASLADO DE BIENES Y GUIAS DE REMISION

ARCHIVO DEL ORIGINAL YCOPIAS DE GUIAS DE REMISION

Para efecto del archivo original y copias de las guías de remisión se debe tener en cuenta lo
siguiente.

 GUIAS DE REMISION REMITENTE

o ORIGEN –DESTINATARIO

El origen de las guías de remisión deberá ser archivada por el destinatario.

En caso del traslado de bienes a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada por el
cual se emita una sola guía remitente “resumen” quedara en poder del remitente.
1ra. Copia: remitente el remitente debe archivar de manera correlativa las guías de remisión,
copia remitente.

2da. Copias: SUNAT

El destinatario se encuentra obligado a archivar la copia SUNAT de las guías de remisión

emitidas por el remitente dicha copia deberá ser archivada cronológicamente.

En caso de traslado de bienes a varios destinatarios y/o puntos de llegada y por el cual se
emita una sola guía remitente “resumen” que dará en poder del remitente siempre que
no se haya entregado en una intervención de SUNAT.

GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA

 ORIGINAL REMITENTE
El original de la guía de remisión deberá ser archivado por el remitente.
 1era COPIA TRANSPORTISTA
Respecto al transportista, cabe señalar que éste deberá archivar la copia transportista de
la guía de remisión de manera cronológica, adjuntando a la misma una copia del
comprobante de pago emitido por el servicio prestado; salvo en el traslado por
encomiendas postales en cuyo caso solo deberá hacerse referencia a los comprobantes de
pago emitidos por la prestación del servicio.
 2da COPIA DESTINATARIO
La copia destinatario de la guía de remisión deberá ser archivada por el destinatario. En
caso de trasladar bienes de un remitente a varios destinatarios, deberá quedar en poder
del remitente.
 3era COPIA: SUNAT
El destinatario se encuentra obligado a archivar la copia de la SUNAT de las guías de
remisión emitidas por el transportista. Dicha copia deberá ser archivada
cronológicamente.
En caso de trasladar bienes de un remitente a varios destinatarios, quedara en poder del
remitente siempre que no haya sido entregado en una intervención de la SUNAT.

ROBO O EXTRAVIO DE LAS GUIAS DE REMISION

La normatividad aplicable al extravió y robo de las guías de remisión es la misma que se

encuentra vigente para el caso del robo o extravió de comprobantes de pago.

ELIMINACION DE LA FECHA DE VENCIMIENTO

Mediante la única disposición final de la Resolución de Superintendencia Nº 219-

2004/SUNAT, publicada el 26.09.2004, se ha excluido de esta obligación de consignar en
 forma obligatoria e impresa la fecha de vencimiento a las Guías de Remisión Remitente y
Transportista. En tal sentido, a partir del 26 de setiembre del 2004 ya no deben consignar
fecha de vencimiento y se deben utilizar hasta agotar stock. Cabe indicar, que las guías de
remisión cuya impresión hubiera sido autorizada por SUNAT con anterioridad al 26 de
setiembre 2004, podrán seguir siendo utilizadas hasta agotarse salvo que la fecha de
vencimiento se hubiera producido hasta el 25 de setiembre del 2004 en cuyo caso estas
ya no tienen validez y no pueden utilizarse.

UTILIZACION DE GUIAS DE REMISION IMPRESAS CON ANTERIORIDAD AL 31.12.2007

A raíz de las modificaciones introducidas mediante la Resolución de Superintendencia Nº

064-2006 / SUNAT en lo referente a los requisitos que deberán contener las guías de
remisión remitente, las guías impresas con anterioridad al 1 de mayo de 2006solo
pudieron utilizarse hasta el 31 de diciembre de 2007, siempre que los nuevos requisitos
impresos y aquellos nuevos motivos de traslado a ser utilizados hubiesen sido consignados
mediante algún medio mecanizado computarizado o un sello legible.