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En 2006 el Estado chileno fue condenado por la Corte Interamericana de Derechos Humanos
por parte de los ciudadanos sin tomar en cuenta el desarrollo de una orgánica ni política
archivística.
desarrollo de una política archivística y las propias prácticas de archivo en el país tienden a
actual de archivos en Chile que operan en la problemática del acceso a los documentos
Planteo la problemática del acceso a la información pública por ser una ocasión
política para que archiveros operemos en vista de posicionar nuestra disciplina
en un área de incumbencia. Parecerá elemental pero, a la luz de la situación de
la archivística como disciplina en Chile lo considero de primera necesidad.
Estamos ante una gran oportunidad que hay que hacer nuestra. ¿Nuestra?
*
Licenciado en Historia en la Pontificia Universidad Católica de Chile y Máster en Archivística
en la Universidad Carlos III de Madrid.
1
En Chile existe el trabajo de archivos y los archivos, pero podemos afirmar que
el desarrollo de la archivística es, por decirlo de la mejor forma, precario. Incide
en ello la inexistencia de una formación en archivística, técnica o profesional; la
directriz cultural-historicista de las políticas de archivos que han imperado y el
escaso interés político en el desarrollo de un sistema de archivos, entre otras.
Acceso a la Información
Por ende, en Chile no han sido los archiveros quienes han propiciado la
temática del acceso a la información pública. Organizaciones no
gubernamentales (ONGs) junto a Centros de Estudios adheridos a
Universidades han llevado la tarea de reflexionar y propiciar un debate al cual
le falta un componente: el de los archivos. Aquel componente que entregue
respuestas y sustento a principios, legislación y declaraciones que propician el
acceso a la información pública.
Entre las ONGs más activas en el debate debemos destacar a la Fundación
Pro Acceso, la Corporación Participa y Chile Transparente, Capítulo Chileno de
Transparencia Internacional. Entre los Centros de Estudios, el Programa
Libertad de Expresión de la Universidad de Chile, la Facultad de Derecho de la
Universidad Diego Portales, el Centro de Derechos Humanos de la Universidad
de Chile. Quizás los pioneros en el tema han sido las ONGs ligadas al ámbito
1
Para una referencia, aunque general, sobre el estado de la archivística y trabajo de archivos
en Chile revisar Informe Los Archivos en América Latina. Informe Experto de la Fundación
MAPFRE Tavera. Coedición Banco Mundial. Madrid, 2000.
2
Reconocemos a la Asociación de Archiveros de Chile, organizadora de este Congreso; a la
Asociación de Archiveros de Universidades de Chile AAUCH y a la Asociación de Notarios,
Conservadores y Archiveros Judiciales- desconocemos el alcance de esta asociación. En
cuanto a redes u asociaciones de Archivos podemos nombrar a la Red ARPA de Archivos
Patrimoniales de Valparaíso, dependiente de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
(PUCV), - la red ha elaborado planes de formación mediante talleres y charlas durante los
últimos cinco años, consiguiendo financiamiento por parte del Programa ADAI- y la
Corporación de Patrimonio Sonoro y Audiovisual MINGACO.
2
de la causa ecológica3, En todos estos casos hablamos de organizaciones que
vinculan el derecho de acceso a la información con un Derecho Humano.
3
En este ámbito deseo destacar la elaboración de la Cartilla Acceso a la Información sobre el Medio
Ambiente. Guía para ejercer un Derecho Ciudadano, noviembre 2002, en donde la Corporación Participa
y Recursos e Investigación pare el Desarrollo Sustentable (RIDES) como parte del proyecto:
“Fortalecimiento del Acceso a la Información y Participación Ciudadana en Asuntos Ambientales de Chile
y México", realizado en asociación con Iniciativa de Acceso y financiado por la Red Interamericana para la
Democracia (RID), presentan tanto las posibilidades como los recursos de acceso a la información pública
en el ámbito de la información de la Administración, como modelos de solicitudes de información y
amparo sobre solicitudes denegadas.
http://www.rides.cl/pdf/publicaciones/CartillaInformativaFinalE.pdf consulta 30/07/07
4
Esta es una opinión personal que habría que contrastar. Sin embargo sugiero que tiene que
ver con la construcción histórica que hizo el movimiento en torno a la definición de Derechos
Humanos como “violación de integridad física”, como así también por el lugar político que
ocupan.
5
Para revisar documentación de Chile Transparente: http://www.chiletransparente.cl/
6
“Chile, enfermo de secretismo”. La Tercera, Santiago, 12/02/2006, p.12.
3
70
60
50
40
30 porcentaje
20
10
0
Perú (37) Argentina Chile (69)
(40)
7
Estudio de Acceso a la Información Pública, mayo 2005, p. 18
http://www.participa.cl/archives/126 consulta 31/07/07. Otra gran cantidad de elementos se
pueden recoger de estos estudios, nos limitamos a sólo este dato para dar observar un plano
general. En la mediateca de la Corporación es posible encontrar otros estudios más recientes
acerca del acceso a la información.
8
Id. p 23.
4
9
. Ellas serían las barreras cultural, institucional y social. Las primeras implican
el resguardo que el poder hace de la información que lo sostiene, la segunda
sería aquella de carácter legal, entre las que Fuentes hace alusión, en calidad
de ejemplo, al Estatuto Reglamentario de Secreto y Reserva de 200110. Por
último, la barrera social refiere a la escasa disposición que existiría en la
defensa del derecho de acceso a la información pública por parte de la
sociedad.
9
Fuentes, Claudio. Acceso a la información pública: Conceptos y estrategias para el
fortalecimiento democrático. p.2. http://www.flacso.cl/flacso/biblos.php?code=1412 consulta
23/07/07
10
Estatuto que permitió la presentación de más de cien Resoluciones Exentas y Decretos por
parte de la Administración Pública que definían el carácter de reservado o secreto de los
documentos, lo que en la práctica, y contraviniendo la idea de apertura generó una disminución
considerable de la posibilidad de acceso a la información.
11
Fredes G. Miguel Ignacio. El derecho de acceso a la información pública en Chile:
estado del arte en materia jurídica. Sala de Prensa Nº 41, marzo 2002, Año IV, Vol. 2.
http://www.saladeprensa.org/art327.htm consulta 23/07/07.
12
Forma coloquial en Chile de decir: “que te mandan de un lugar a otro”
5
En 2002, mismo año del estudio de Fredes, la naciente Oficina del Sistema
Nacional de Archivos declaraba entre las dificultades externas encontradas en
la función de sus labores a la “ausencia de una función de archivos
especializada en los ministerios, realidad que puede proyectarse a la
generalidad de la administración pública, por lo que en la mayor parte de los
casos, existen archivos por defecto de la función desarrollada por las Oficinas
de partes respectivas en las que difícilmente se pueden dedicar un tiempo
razonable a la organización del material documental que producen”. A esto se
añade la “falta de presencia administrativa del Archivo Nacional, apoyando y
representando las necesidades reconocidas por los jefes de Oficinas de Partes
y Archivo ante sus autoridades competentes, las que en muchos casos
desconocen la trascendencia de esta materia, por lo que sus decisiones no
siempre resultan satisfactorias desde un punto de vista archivístico. En este
sentido, resulta urgente definir estrategias que nos permitan posicionar este
tema en los distintos ámbitos de la administración pública.13
13
Memoria de la Oficina del Sistema Nacional de Archivos, junio-diciembre 2002. Archivo
Nacional de Chile. http://www.dibam.cl/archivo_nacional/pdf/5.2.1%20memoriaosinar.pdf,
consulta 30/07/07
14
Comisión de Institucionalidad Cultural. Propuestas de perfeccionamiento de Políticas,
Instrumentos e Institucionalidad Patrimonial. Abril 2007.
http://www.cnca.cl/200704/informefinalPatrimonio.pdf consulta 30/07/07. Para mayor
información sobre el trabajo de la Comisión: Marco de referencia de la Comisión de
Institucionalidad Cultural, http://www.dibam.cl/contenido.asp?id_contenido=822, consulta
30/07/07.
6
a) Censo de Documentos del País (Instituciones Públicas),1994-2006,
Subdirección de Archivos (mimeógrafo)
b) Sistema Nacional de Archivos 2003-2006, Subdirección de Archivos,
(mimeógrafo)
c) Proyecto de Ley Archivos Regionales y Sistema Nacional de Archivos,
15
Subdirección de Archivos, febrero 2007 (mimeógrafo)
15
Estos documentos tienen categoría de documentos internos de trabajo del Archivo Nacional.
La Oficina del Sistema Nacional de Archivos nos comunicó el carácter de estos documentos y
su próxima presentación por parte de la Subdirección del Archivo Nacional en ocasión de este
Congreso de Archivología del MERCOSUR.
16
Unesco-Mercosur Carta de Río de Janeiro. 2006. Firmada por los dirigentes o representantes de los
Archivos Nacionales y Generales de los Estados miembros y asociados del MERCOSUR.
http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/CartadoRiodeJaneiro.pdf, consulta 30/07/07.
17
Caso Claude Reyes y otros vs. Chile. Sentencia de 19 de septiembre de 2006.
http://www.corteidh.or.cr/docs/casos/articulos/seriec_151_esp.pdf consulta 30/07/07. Este documento
7
interno, de conformidad con el artículo 13 de la Convención Americana con
respecto al acceso a la información y adoptar las medidas necesarias para la
creación de prácticas y mecanismos que garanticen a los habitantes un acceso
efectivo a la información pública o a la información de interés colectivo”.
El 1 de julio de 2005 “entendiendo que el Estado no había adoptado sus
recomendaciones en forma satisfactoria”, la Comisión decidió someter el caso
a la jurisdicción de la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Finalmente,
el 19 de septiembre de 2006, el Estado de Chile fue declarado culpable.
En este caso, la Corte Interamericana falló en relación a la decisión
Administrativa del Comité de Inversiones Extranjeras de Chile de no otorgar
toda la información solicitada bajo una debida fundamentación de la
denegatoria, como así también en torno a la decisión judicial de negar el
recurso de protección sin clara fundamentación. Aplicó la Corte el artículo 8.1
de la Comisión de Interamericana de Derechos Humanos.
“Toda persona tiene derecho a ser oída, con las debidas garantías y dentro de
un plazo razonable, por un juez o tribunal competente, independiente e
imparcial, establecido con anterioridad por la ley, en la sustanciación de
cualquier acusación penal formulada contra ella, o para la determinación de sus
derechos y obligaciones de orden civil, laboral, fiscal o de cualquier otro
carácter.”
Y agrega la resolución de la Corte en el caso Claude y otros, justificando la
aplicación de artículo tanto en la decisión administrativa como judicial:
“El artículo 8.1 de la Convención no se aplica solamente a jueces y tribunales
judiciales. Las garantías que establece esta norma deben ser observadas en
los distintos procedimientos en que los órganos estatales adoptan decisiones
sobre la determinación de los derechos de las personas, ya que el Estado
también otorga a autoridades administrativas, colegiadas o unipersonales, la
función de adoptar decisiones que determinan derechos.” 18
entrega, además de todos los antecedentes del caso, una resumida y muy buena visión del estado de la
cuestión en materia jurídica del acceso a la información pública en Chile. Revisar Título VI: Hechos
Probados: Respecto del marco jurídico del derecho de acceso a la información bajo el control del Estado y
la reserva o secreto de actos y documentos en Chile, páginas 29 a 35.
18
Caso Claude Reyes y otros vs. Chile. Sentencia de 19 de septiembre de 2006.
http://www.corteidh.or.cr/docs/casos/articulos/seriec_151_esp.pdf consulta 30/07/07.
8
Estando el caso, transitando desde la Comisión a la Corte Interamericana, El
Estado chileno, a través de su Embajada en Costa Rica, presentó en la
Secretaría de la Corte copia de una comunicación de fecha 8 de julio de 2005
dirigida por el Estado a la Comisión Interamericana en la cual, inter alia,
“reiter[ó] su voluntad de dar cumplimiento a las recomendaciones contenidas
en el Informe Nº 31/05 de 7 de marzo de 2005 […] y de adoptar las medidas
necesarias al efecto, coordinando el accionar de los organismos de la
Administración estatal que corresponda”.
19
No es la primera vez que una iniciativa de este carácter es presentada en el Congreso
Nacional. El 17 de enero de 1995, a instancias del mensaje presidencial de Eduardo Frei se
presentó, sin urgencia, el “Proyecto de Acceso a la Información Administrativa” 19 que hasta
marzo 1998 permaneció en Primer trámite en la Cámara de Diputados para ser retirado en
2000.
20 Tanto el proyecto como su tramitación completa es consultable en el sito del Sistema de
Tramitación de Proyectos del Congreso Nacional (SIL) http://sil.congreso.cl/pags/index.html
consulta 30/07/07
9
Otro Caso
En Argentina, un grupo de asociaciones civiles y ONGs 21, presentó un
documento ante la Comisión de Constitución del Senado que discutía el
proyecto de acceso a la información pública. En el documento, titulado
Requisitos Mínimos para una Ley de Acceso a la Información Pública, las
organizaciones consideraban que “una Ley de Acceso a la Información es
necesaria para que el ejercicio del derecho constitucional a solicitar información
en poder del Estado –reconocido en diversos instrumentos internacionales– no
se vea vulnerado. A su vez esta ley, para ser efectiva, debe contar con ciertos
elementos mínimos que aseguren la exigibilidad y el ejercicio de este
derecho.22 El documento detalla doce puntos considerados requisito:
12.Sistema de Archivos.
“Es fundamental que la ley de acceso a la información no sea una ley aislada,
sino que forme parte de un conjunto de normas que hagan posible el efectivo
21
Asociación por los Derechos Civiles (ADC), Centro de Implementación de Políticas Públicas
para la Equidad y el Crecimiento (CIPPEC), Centro de Estudios Legales y Sociales (CELS),
Fundación Poder Ciudadano, Fundación Ambiente y Recursos Naturales (FARN) y el Instituto
de Estudios Comparados en Ciencias Penales y Sociales (INECIP)
22
Requisitos Mínimos para una Ley de acceso a la Información Pública.
http://www.accesoalainformacion.org/archivos/requisitos%20minimos%20Senado.pdf consulta,
23/07/07.
10
la administración pública debe tener sus propios archivos administrativos al
igual que mecanismos de selección permanentes.
De esta forma, la creación de un Sistema de Archivos integrados de la
Administración Pública Nacional que asegure la clasificación, cuidado,
selección de la información, es de fundamental importancia, pues aquellos
documentos que no se ordenan y controlan con criterios adecuados desde el
primer momento de su producción, no serán nunca debidamente archivados, y,
23
por tanto, no podrán ser ubicados ni comunicados a quienes los soliciten.”
ARCHIVOS EN CHILE
entre otras
11
establecemos una nueva ley de Archivos en Chile que atribuya a los gestores
de documentos y archivos una tarea relevante en el desarrollo de las políticas
que les incumben. Anteriormente, deben ser involucrados los propios
archiveros en el desarrollo de esta nueva ley.
Existe hoy la posibilidad de establecer una discusión pública junto con las
ONGs que han propiciado el tema del acceso a la información pública. Es
necesario establecer canales de comunicación con estas ONGs, hacerles ver la
relevancia del trabajo del archivero en la tarea de construir un sistema de
información documental que cree, organice y recupere la información
disponible en los documentos de gestión de la administración. Debemos
observar el tema de los archivos como un elemento transversal en el desarrollo
de las democracias.
Es relevante plantear este tema dentro de una reunión de Archiveros del Mercosur.
No es nueva la necesidad y el objetivo que la construcción política integradora del
MERCOSUR deba acompañarse de una integración en los ámbitos social y
cultural. Debemos empezar a construir un conocimiento asociado y una literatura
archivística supranacional.
12