UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUÍ

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
LICENCIATURA EN LOGÍSTICA Y TRANSPORTE MULTIMODAL

ASIGNATURA
“CONTROL DE COSTOS”

FACILITADORA
ESTELA MUÑOZ

ESTUDIANTE
LUIS BIRMINGHAN 4-798-983

GRUPO
22L121

ENTREGADO EL 18 DE ABRIL DE 2018

PRIMER SEMESTRE 2018

 Introducción

¿En algún momento has pensado qué es el control interno? ¿Tienes si quiera idea
de la importancia de este? Este trabajo brinda una herramienta esencial acerca de
conceptos como el control interno en las empresas, la gran relevancia que este tiene
en el desempeño organizacional, la relación que básica que posee con elementos
como el informe de recepción, la factura, etc. El control de los costos por medio de
la contabilidad se ha vuelto un aspecto imprescindible para el éxito empresarial, por
tanto, conocer conceptos básicos como estos es un buen paso.
De tal forma espero que, mediante la información recapitulada, se detalle en forma
completa la mayoría de los conceptos acerca de este sustancial tema.
 CONTENIDO

1. ¿Qué es el control interno?

El Control Interno puede definirse como el plan mediante el cual una organización
establece principios, métodos y procedimientos que, coordinados y unidos entre sí,
buscan proteger los recursos de la entidad y prevenir y detectar fraudes y errores
dentro de los diferentes procesos desarrollados en la empresa. Además, hace parte
de un proceso que debe ser ejecutado de forma conjunta por la junta directiva de la
empresa, la gerencia y por todo el recurso humano de la misma, cuya orientación
debe estar encaminada al cumplimiento de algunas de las siguientes funciones:
 Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada
administración ante posibles riesgos que los afecten.
 Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las operaciones promoviendo y
facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para
el logro de la misión de la organización.
 Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén
dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
 Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
 2. ¿Cuál es la importancia del control interno?
Es la base donde descansan las actividades y operaciones de una entidad; es decir,
que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración,
entre otras, son regidas por el Control Interno; además, es un instrumento de
eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo policíaco o de carácter
tiránico.
El mejor sistema de Control Interno es aquel que no daña las relaciones de empresa
a clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las relaciones de
dirigentes y subordinados; su función es aplicable a todas las áreas de operación
de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la
información necesaria para seleccionar de las alternativas y las que mejor
convengan a los intereses de la entidad.
Por lo tanto, se debe ver, de acuerdo a las necesidades del negocio o empresa, qué
control se tiene que implantar o tener. Partiendo de este punto veremos la
importancia de los objetivos del control interno:
 Proteger los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraudes
o negligencias.
 Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables,
los cuales, son utilizados por la Dirección para la toma de decisiones.
 Promover la eficiencia de la explotación de los recursos con que cuenta la
empresa o negocio.
 Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
 Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
 Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estén
dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
 Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones.
 Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la empresa o negocio y que puedan
afectar el logro de sus objetivos.
 Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios
mecanismos de verificación y evaluación.
 Velar porque la empresa o negocio disponga de procesos de planeación y
mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional.
Para finalizar, y como pudieron observar, es necesario tener implantado un control
interno en la empresa o negocio para poder crecer y permanecer en el mercado.
3. ¿Qué es una requisición y de un ejemplo?
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para
informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o
suministros.
Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las
especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
- Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
Ejemplo:

4. ¿Qué es una factura y de un ejemplo?

La factura es un documento legal que constituye y autentifica que se ha prestado o
recibido un servicio o se ha comprado o vendido un producto. En la factura se
incluyen todos los datos referentes a la operación y, la emisión de esta es de
obligado cumplimiento en operaciones mercantiles.
Los requisitos básicos y obligatorios que, como mínimo, debe contener una factura
son los siguientes:

 Número de factura y, si corresponde, serie.

 Fecha de emisión.
 Fecha de operación en el caso de ser diferente a la de emisión.
 Datos del emisor de la factura: NIF, nombre y apellidos y/o denominación
social.
 Descripción de los bienes entregados y/o servicios prestados.
Ejemplo:

¿Qué es una orden de compra y de un ejemplo?

Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor;
indica cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios
encargados. Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los
términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al
proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos
comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que
se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

5. ¿Qué es un informe de recepción y de un ejemplo?

Documento primario y soporte contable donde se detallan las recepciones en un
área de almacenamiento. Debe mostrar el código, la descripción, cantidad y valor
de las mercancías recibidas, así como la fecha de recepción y la firma de quien
recibió.
Es un formato elaborado con la finalidad de especificar la cantidad y clase de
materiales recibidos.
Este formato sirve para crear un registro papel de las entradas de materiales
provenientes de proveedores. Hoy en día existen numerosos programas
informáticos que permiten registrar digitalmente estas entradas, así como los
resultados de las inspecciones. No obstante, la utilización de este formato es
suficiente si no hay mucho volumen.

El formato incorpora una sección para registrar los problemas que puedan haberse
detectado durante los procesos de inspección. La persona que realice el registro
deberá apuntar qué pauta se utilizó para realizar la inspección y cuál es el código
del expediente de la No Conformidad si se produce.
Ejemplo:
 Conclusiones

Después de haber realizado las diferentes investigaciones, búsqueda de conceptos,

ejemplos, etc. Se puede afirmar en forma concreta que los conocimientos han sido
del todo provechosos. Pudimos conocer y afianzar nociones acera de la orden de
comprar, factura ¿cómo se realiza? ¿Qué documento es necesario?, etc. De tal
forma puede sintetizarse que el control de los costos es para imprescindible dentro
de nuestro campo laboral, y para el éxito empresarial de las organizaciones.
 Bibliografía

La Contraloría Generald de la República. (17 de Abril de 2018). Obtenido de

https://apps.contraloria.gob.pe:
https://apps.contraloria.gob.pe/packanticorrupcion/control_interno.html

Scribd. (15 de Marzo de 2013). Obtenido de Scribd:

https://es.scribd.com/doc/130453024/Informe-de-Recepcion-es-un-formato-elaborado-
con

Wikipedia. (12 de Abril de 2018). Obtenido de Wikipedia:

https://es.wikipedia.org/wiki/Orden_de_compra