REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
        VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
       

RESOLUCIÓN CONSEJO UNIVERSITARIO N°. 2015.424.933 de fecha 08­07­2015

    PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DE PRESENTACIÓN ORAL Y PÚBLICA 
EN LÍNEA DE PRODUCTOS ACADÉMICOS E INVESTIGATIVOS DE 
POSTGRADO   (PROYECTOS,  TRABAJOS DE GRADO DE 
ESPECIALIZACIÓN, TRABAJOS DE GRADO DE GRADO Y TESIS 
DOCTORAL)

La   Universidad   Pedagógica   Experimental   Libertador   en   sintonía   con   las 

demandas actuales de una sociedad donde los espacios de comunicación se hacen 
cada vez más variados y el uso de las tecnologías de la información y comunicación 
(TIC) nos permiten acercarnos y propiciar diversas formas de presencialidad, donde 
las   y  los   investigadores   (docentes   y   estudiantes)   pueden   compartir   experiencias   y 
propiciar   la   construcción   colectiva   de   saberes   de   manera   síncrona, 
independientemente   del   lugar   donde   se   encuentren   los   actores   fundamentales, 
presenta el siguiente protocolo de actuación que permite normar las presentaciones 
orales y públicas de los productos investigativos que requieren de la participación 
activa de un jurado examinador, mediante el uso de las TIC.
Se   entienden   como   actores   fundamentales   en   las   presentaciones   orales   y 
públicas al tutoreado o tutoreada, tesista, tutor o tutora, o los miembros del jurado.  Se 
considera   que   cualquiera   de   ellos   podría   hacer   uso   de   la   presencialidad   asistida 
mediante   TIC,   mejor   conocida   como   presencialidad   virtual,   siempre   y   cuando   se 
pueda garantizar: 1) que el acto sea público y como tal se ofrezca la información 
oportuna a la comunidad universitaria para que se permita la asistencia de todos los 
interesados al espacio físico previsto como centro de reunión de la mayoría de los 
actores   fundamentales   al   acto   de   presentación.   2)   Que   todos   los   actores 
fundamentales puedan participar activamente en la presentación oral y pública la cual 
deberá ser desarrollada como actividad de participación síncrona.
La Universidad Pedagógica Experimental Libertador ha de estar cónsona con 
el transcurrir y uso de géneros virtuales que permitan ejecutar el trabajo con más 
precisión y, a su vez, acortar las distancias entre los usuarios que aprenden a través 
del campo virtual.  Es por ello necesario  plantear los retos en el universo académico 
con los avances tecnológicos y los cambios sustanciales en el ser y el actuar humanos 
en esta época digital. Las implicaciones de  un derecho virtual  son prodigiosas para 
todas   las   áreas   del   conocimiento.   Una   de   las  ficciones  inmediatas   está   en   la 
comprensión, interpretación y garantías emergentes, ante la oportunidad de presentar 
un proyecto, trabajo de grado de Especialización, un trabajo de grado de maestría o 
tesis doctoral, sin desconocer las paradojas causadas por esta reconfiguración de la 
realidad social del participante de postgrado.
A raíz de lo anteriormente expuesto, se desea configurar ese derecho virtual 
del participante de postgrado para presentar su producto académico, con apoyo de 
procesos de virtualidad, con el apoyo de las TIC . Para ello, es importante direccionar 
tal derecho según los siguientes requerimientos:
1. El   participante   deberá   solicitar   por   escrito   la   intención   de   utilizar   medios 
virtuales para concretar aspectos de su presentación oral y pública, señalando 
en el momento de inscribir su producto académico de postgrado o con un 
mínimo   de   veinte   (20)   días   de   antelación   a   la   presentación   del   proyecto, 
trabajo de grado o tesis doctoral, las razones por las cuales aspira hacer uso de 
este derecho y las condiciones particulares en las cuales se aspira desarrollar 
el acto público con la mediación de las TIC.
2. El participante, tutor (a) y jurado examinador en pleno deberán justificar y 
refrendar por escrito la solicitud de la presentación con utilización de medios 
virtuales del producto académico (proyecto, trabajo de grado o tesis doctoral).
3. En caso que el participante, tutor o jurado estén en el exterior deben agregar a 
dicha justificación la documentación respectiva (en este caso, copia pasaporte 
donde se observe salida del país y llegada al otro país).
4. La justificación por escrito debe ser notificada a la Coordinación General de 
Estudios de Postgrado (CGEP).
5. Luego, la CGEP remitirá la solicitud ante la Subdirección de Investigación y 
Postgrado para dar a conocer al Consejo Directivo y autorizar la sustentación 
oral del producto académico de postgrado en la virtualidad.
6.  Con base a lo normado en el Reglamento de Estudios de Postgrado vigente, el 
coordinador   del   jurado   en   conjunto   con   el   coordinador   del   programa   de 
postgrado, propondrán el espacio físico académico y equipo técnico  para la 
sustentación pública y oral del producto académico respectivo. 
7. Se   solicitará   a   apoyo   técnico   de   la   unidad   de   Informática   Institucional   la 
instalación   de   equipos   en   el   lugar   académico   y   hora   prevista   para   la 
sustentación   oral   y   pública   del   producto   académico   de   postgrado, 
garantizando la interacción virtual y síncrona.
8. El   participante   deberá   enviar   con   tres   días   hábiles   de   anticipación   la 
presentación   electrónica   a   todos   los   miembros   del   jurado   del     producto 
académico. 
9. La   presentación   oral   y   pública   del   producto   académico   de   postgrado   se 
ejecutará en la hora legal de Venezuela y en horario académico­administrativo 
institucional.
10. El   equipo   técnico   de   la   Unidad   de   Informática   de   la   institución   hará   la 
conexión de prueba de equipos y diagnóstico de conectividad con 24 horas de 
antelación. El actor fundamental que hará uso de la presencialidad asistida por 
TIC   (modalidad   virtual)  deberá     conectarse   en   la   hora   legal   previamente 
convenida,   para   desarrollar   las   pruebas   pertinentes   que   permitan   atender 
cualquier falla con anterioridad. 
11. El tiempo para la presentación virtual del producto académico de posgrado 
deberá ajustarse a lo contemplado en el Reglamento de Estudios de Postgrado 
vigente.
12. En   caso   de   pérdida   de   conectividad,   se   suspenderá   provisionalmente   la 
presentación oral y pública, hasta lograr restablecerla, siempre y cuando no se 
exceda del horario laboral de la Institución.  Si no se logra la conectividad, la 
exposición   virtual   se  diferirá  para   nueva  fecha  de  común   acuerdo  entre   el 
jurado evaluador y el participante.
13. En   el   caso   de   pérdida   de   conectividad,   el   participante   podría   grabar   con 
anticipación un video, en una herramienta que se utilice para tal fin, y subirla 
en la plataforma institucional a objeto de dejar constancia de la presentación 
oral.   Dicha   presentación   podrá   ser   observada   y   evaluada   por   el   jurado 
instalado. 
14. En caso de que algún miembro del jurado sea quien esté fuera del espacio 
físico   asumido   como   lugar   oficial   para   la   presentación   oral   y   pública,   se 
redactará   el   acta   de   cierre   con   el   veredicto   final   del   jurado   evaluador,   se 
imprimirá una de manera provisional entre el resto del jurado asistente y se 
enviará la misma vía correo electrónica (en formato pdf) para que la persona 
que esté fuera del lugar imprima el número de ejemplares establecido, los 
firme y los envíe a la Institución en un lapso no mayor de tres (3) días hábiles, 
para que se puedan completar los trámites administrativos para la solicitud del 
grado académico correspondiente. De igual forma puede contemplarse para la 
elaboración del acta el protocolo para las firmas electrónicas.
15. Lo no previsto en el presente protocolo, ni en el Reglamento de Estudios de 
Postgrado (2008), deberá ser resuelto por el Consejo Universitario.