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46 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW

Cómo
puede afectar
la cultura
a una negociación
Jeswald W. Salacuse
Titular de la cátedra Henry J. Braker de Derecho en la
Fletcher School of Law & Diplomacy de la Tufts University.
Su libro más reciente es The Global Negotiator: Making,
Managing, and Mending Deals Around the World in the
Twenty-First Century.

Los estilos de negociación, como las personalidades, tienen un amplio rango


de variación. Los consejos que se exponen en este artículo tienen como propósito
identificar aspectos de negociación específicos afectados por la cultura y mostrar
la variación posible que implica cada factor. Con este conocimiento, usted puede
estar más capacitado para comprender los estilos de negociación
y las modalidades de los negociadores de otras culturas.

L os acuerdos internacionales de negocios cruzan


no solamente fronteras, sino también culturas. La
cultura tiene una profunda influencia en la manera
empresa familiar en Toronto) pueden crear barreras
que impidan o paralicen un proceso de negociación.
La gran diversidad de las culturas del mundo ha-
en la que las personas piensan, se comunican y se ce imposible para cualquier negociador, independien-
comportan. También afecta a los tipos de transac- temente de su habilidad y experiencia, entender to-
ciones que hacen y a la manera en la que las negocian. talmente todas las culturas que pueda encontrar. En-
Las diferencias de cultura entre directivos (por ejem- tonces, ¿cómo debería prepararse un directivo para es-
plo, entre un gerente de planta de una empresa pú- tar a la altura de cada cultura al hacer un trato en Sin-
blica china en Shanghái y un jefe de división de una gapur esta semana y en Seúl la próxima? Cuando rea-

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licé el trabajo de investigación previo a mi libro The ricanos muchas veces quieren apresurar la primera
Global Negotiator, me di cuenta de que surgían diez fase para llegar al acuerdo. Los preliminares de una
elementos particulares que complicaban las nego- negociación, en la que las partes buscan llegar a co-
nocerse en profundidad, constituyen el fundamento
esencial de una buena relación de negocios. Pueden
Los negociadores ‘win-win’ parecer menos importantes cuando el objetivo es me-
ramente firmar un contrato.
ven el cierre del acuerdo Por tanto, resulta importante determinar cómo ve
como un proceso de la otra parte el propósito de la negociación. Si los ne-
gociadores de la relación se sientan al otro lado de la
colaboración, de resolución mesa, simplemente convencerlos de la propia habi-
de problemas; lidad para llegar a un contrato de bajo coste puede no
ser suficiente para preparar el terreno para un acuer-
los negociadores ‘win-lose’ do. También habrá que persuadirlos, desde el primer
lo ven como confrontación encuentro, de que las dos organizaciones tienen el po-
tencial necesario para construir una relación gratifi-
cante a largo plazo. Sin embargo, si la otra parte es
ciaciones interculturales. Estos diez elementos prin- básicamente una “hacedora de acuerdos”, tratar de
cipales de la conducta negociadora constituyen una construir una relación puede ser una pérdida de
estructura básica para identificar las diferencias cultu- tiempo y energía.
rales que pueden surgir durante el proceso de nego-
ciación. La aplicación de esta estructura puede ayu- 2. Actitud de la negociación:
dar a entender mejor a la otra parte y a anticipar po-
sibles malentendidos. Este artículo trata sobre esa es- ‘win-lose’ o ‘win-win’
tructura y cómo hay que aplicarla. Debido a las diferencias en cultura, personalidad o
ambas a la vez, los directivos parecen acercarse al cie-
1. Objetivo de la negociación: rre de un acuerdo a partir de una o dos actitudes bá-
sicas: que la negociación es un proceso en el que am-
¿contrato o relación? bos pueden ganar (win-win) o que es una batalla en
Los negociadores de diferentes culturas pueden tener la que, por necesidad, sólo una parte podrá ganar y
diferentes visiones del propósito de la negociación. Pa- la otra perderá (win-lose). Los negociadores win-win
ra los individuos habituados a cerrar tratos en algu- ven el cierre del acuerdo como un proceso de cola-
nas culturas, el objetivo de una negociación, en pri- boración, de resolución de problemas; los negocia-
mer lugar, es obtener la firma de un contrato entre las dores win-lose lo ven como confrontación. Al entrar
partes. Otras culturas tienden a considerar que el ob- en negociaciones, es importante saber qué tipo de ne-
jetivo de una negociación no es la firma de un contra- gociador está sentado frente a nosotros. En este ca-
to, sino la creación de una relación entre las partes. so, también mi estudio reveló diferencias significa-
Si bien el contacto escrito expresa la relación, la esen- tivas entre culturas. Por ejemplo, mientras que el
cia del trato es la relación en sí misma. Por ejemplo, 100% de los encuestados japoneses respondieron que
en mi encuesta a más de cuatrocientas personas de encaraban las negociaciones como un proceso win-
doce nacionalidades diferentes, íntegramente publi- win, sólo el 33% de los directivos españoles tenía esa
cada en The Global Negotiator, encontré que mientras postura.
que el 74% de los encuestados españoles afirmaba que
su objetivo en una negociación era el contrato, sólo
el 33% de los directivos indios tenía una opinión si- 3. Estilo personal: ¿formal o informal?
milar. El estilo personal se relaciona con la manera en la
La diferencia de enfoque puede explicar por qué que un negociador habla con los otros, utiliza títu-
ciertos negociadores asiáticos, cuyo objetivo de nego- los, se viste e interactúa. La cultura tiene una fuer-
ciación es a menudo la creación de una relación, tien- te influencia en el estilo personal de los negociado-
den a prestar mayor tiempo y esfuerzo a los prelimi- res. Se ha observado, por ejemplo, que los alemanes
nares de la negociación, mientras que los norteame- tienen un estilo más formal que los estadouniden-

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ses. Un negociador de estilo formal insiste en dirigir- ros a creer que sus propuestas estaban aún en con-
se a la otra parte por sus títulos o cargos, evita anéc- sideración cuando en realidad el lado japonés ya las
dotas personales y no hace preguntas que toquen te- había rechazado. En las negociaciones de Camp Da-
mas privados o familiares de los miembros del otro vid que culminaron en el tratado de paz entre Egip-
equipo negociador. Un negociador de estilo informal to e Israel, la preferencia israelí por las formas directas
trata de comenzar la conversación usando el nombre de comunicación y la tendencia egipcia a favorecer for-
de pila de cada miembro, rápidamente busca desa- mas indirectas a veces exacerbaban las relaciones en-
rrollar una relación personal, amistosa, con el otro tre ambos países. Los egipcios interpretaban la fran-
equipo y puede quitarse la chaqueta y remangarse queza israelí como agresividad y, por tanto, como un
cuando el proceso de firma del acuerdo está en su insulto. Los israelíes veían la forma indirecta de co-
punto más candente. municación de los egipcios con impaciencia y sos-
Cada cultura tiene sus propias formalidades con pechaban de su sinceridad; pensaban que no decían
sus propios significados especiales. Constituyen otra lo que realmente estaban pensando.
manera de comunicación entre las personas que
comparten esa cultura, otra forma de adhesivo que las
une como comunidad. Para un estadounidense, lla- 5. Sensibilidad al tiempo: ¿alta o baja?
mar a alguien por el nombre de pila es un acto de Las discusiones sobre estilos nacionales de negocia-
amistad y, por tanto, un aspecto positivo. Para un ja- ción invariablemente implican actitudes culturales
ponés, el uso del nombre de pila en una reunión ini- particulares con respecto al tiempo. Se dice que los
cial es una falta de respeto y, por tanto, un aspecto ne- alemanes son siempre puntuales, que los latinos ge-
gativo. neralmente llegan tarde, que los japoneses negocian
Los negociadores de culturas extranjeras deben res- con lentitud y que los estadounidenses son rápidos
petar las formalidades apropiadas. Como regla ge- en hacer un trato. Los comentaristas a veces afirman
neral, siempre es más seguro adoptar una postura for- que ciertas culturas valoran el tiempo más que otras,
mal y desplazarse hacia una relación más informal, pero esta observación puede no ser una caracteriza-
si la situación lo permite, que asumir un estilo in- ción precisa de la situación. Más bien, los negocia-
formal con demasiada rapidez. dores pueden valorar de manera diferente la cantidad
de tiempo dedicado al objetivo perseguido y medido
con relación a él.
4. Comunicación: ¿directa o indirecta? Para los estadounidenses, el trato es firmar un con-
Los métodos de comunicación varían entre culturas. trato y el tiempo es dinero, de manera que quieren lle-
Algunas hacen hincapié en métodos de comunica-
ción directos y simples; otras se apoyan principal-
mente en métodos indirectos y complejos. Estos úl- Los preliminares de una
timos pueden hacer uso de circunloquios, formas fi-
guradas de expresión, expresiones faciales, gestos y negociación, en la que
otros tipos de lenguaje corporal. En una cultura las partes buscan llegar
que valora lo directo, como la estadounidense y la is-
raelí, se puede esperar recibir una respuesta clara y a conocerse en profundidad,
definitiva a las propuestas y preguntas. En culturas constituyen el fundamento
que se basan en la comunicación indirecta, como la
japonesa, la reacción a las propuestas se puede de- esencial de una buena
codificar interpretando comentarios aparentemente relación de negocios
vagos, gestos y otras señales. Lo que no se recibirá
en un primer encuentro será un compromiso o un
rechazo categóricos. gar a un acuerdo rápidamente. Por tanto, tratan de re-
La confrontación de estos estilos de comunicación ducir las formalidades a un mínimo y volver al traba-
en la misma negociación puede llevar a una situación jo rápidamente. Los japoneses y otros asiáticos, cuyo
de fricción. Por ejemplo, las formas indirectas en las objetivo es crear una relación antes que simplemente
que los negociadores japoneses expresan desaproba- firmar un contrato, necesitan invertir tiempo en el pro-
ción han llevado a menudo a los directivos extranje- ceso de negociación de manera que las partes puedan

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llegar a conocerse mutuamente y a determinar si de- de grupo a actuar emocionalmente. De acuerdo con
sean embarcarse en una relación a largo plazo. Pueden el estereotipo, los latinoamericanos muestran sus
considerar agresivos intentos por acortar los tiempos emociones en la mesa de negociación, mientras que
de negociación como esfuerzos para ocultar algo. los japoneses y muchos otros asiáticos esconden sus
Por ejemplo, en un caso que recibió gran atención sentimientos. Obviamente, la personalidad individual
de los medios de comunicación a mitad de la década desempeña su papel. Hay latinos pasivos y japone-
de los noventa, un contrato de suministro eléctrico a ses apasionados. Sin embargo, diversas culturas tie-
largo plazo entre una subsidiaria de Enron, la com- nen reglas diferentes con respecto a la conveniencia
pañía Dabhol Power, y el gobierno del estado de Maha- y la forma de mostrar las emociones, y estas reglas
rashtra en la India estuvo sujeto a un desafío signi- también se llevan a la mesa de negociación. Las per-
ficativo y finalmente fue cancelado sobre la base de sonas encargadas de firmar acuerdos deberían apren-
que se había terminado con unas “prisas inigualables” derlas.
y que se habían aplicado “procedimientos de fast- En el estudio, los latinoamericanos y los españoles
track” que atentaban contra la práctica establecida pa- eran los grupos culturales que se ubicaban en el ni-
ra desarrollar tales proyectos en el pasado. Impor- vel más alto con respecto a la demostración de emo-
tantes segmentos del público indio automáticamen- ciones de una manera estadísticamente significativa.
te asumieron que el gobierno no había protegido el Entre los europeos, los alemanes y los ingleses se ubi-
interés público porque las negociaciones fueron tan caban como los menos emocionales, mientras que en-
rápidas. En defensa de la compañía, Rebecca Mark, tre los asiáticos eran los japoneses los que estaban en
presidenta y consejera delegada de Enron Interna- esa posición, pero en menor grado.
tional, señaló a la prensa: “Estábamos muy preocu-
pados por el tiempo, porque el tiempo es dinero pa- 7. Forma del acuerdo: ¿general
ra nosotros”.
Esta diferencia entre la actitud india y la estadou- o específica?
nidense con respecto al tiempo fue claramente reve- Sea el objetivo del negociador un contrato o una re-
lada en el estudio. Entre las doce nacionalidades en- lación, la transacción negociada en casi todos los ca-
cuestadas, los indios tenían el mayor porcentaje de sos será encapsulada en algún tipo de acuerdo escri-
to. Los factores culturales influyen en la forma del
acuerdo escrito que hacen las partes. Generalmente,
Un negociador de estilo los estadounidenses prefieren contratos muy deta-
llados que intentan anticipar todas las circunstancias
formal insiste en dirigirse y eventualidades posibles, sin importar lo improba-
a la otra parte por sus títulos bles que sean. ¿Por qué? Porque el acuerdo es el con-
trato en sí y uno debe remitirse al contrato para ma-
o cargos, evita anécdotas nejar situaciones nuevas que puedan surgir. Otras cul-
personales y no hace turas, como la china, prefieren un contrato en forma
de principios generales antes que reglas detalladas.
preguntas que toquen ¿Por qué? Porque se afirma que la esencia del acuer-
temas privados o familiares do es la relación entre las partes. Si surgen circuns-
tancias inesperadas, las partes deberían considerar pri-
de los miembros del otro meramente su relación, no el contrato, para resolver
equipo negociador el problema. Por tanto, en algunos casos, un nego-
ciador chino puede interpretar el empuje estadouni-
dense para estipular todas las contingencias como la
personas que se consideraban a sí mismas con poca evidencia de una falta de confianza en la estabilidad
sensibilidad con respecto al tiempo. de la relación subyacente.
Entre todos los encuestados, el 78% prefirió acuer-
dos específicos, mientras que sólo el 22% prefirió
6. Grado de emoción: ¿alto o bajo? acuerdos generales. También hay que tener en cuen-
Los ejemplos de conductas negociadoras en otras cul- ta que el grado de intensidad de respuesta a la pre-
turas casi siempre señalan una particular tendencia gunta varió considerablemente entre los grupos cul-

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turales. Mientras que sólo el 11% de los ingleses se proponiendo un acuerdo mínimo que puede am-
mostró a favor de los acuerdos generales, el 45,5% de pliarse e incrementarse cuando la otra parte acepta
los japoneses y de los alemanes los prefirieron. condiciones adicionales. De acuerdo con numerosos
Algunos directivos experimentados argumentan observadores, los estadounidenses tienden a elegir el
que las diferencias de forma en un acuerdo son cau-
sadas más por falta de equilibrio en el poder nego-
ciador de las partes que por cultura. En una situación
de poder negociador desigual, la parte más fuerte
Como regla general, siempre
siempre busca un acuerdo detallado para cerrar el tra- es más seguro adoptar
to en todas sus dimensiones posibles, mientras que
la parte más débil prefiere un acuerdo general para
una postura formal
dejar espacio a sortear posibles circunstancias ad- y desplazarse hacia
versas. De acuerdo con esta opinión, es el contexto,
no la cultura, lo que determina la negociación.
una relación más informal,
si la situación lo permite,
8. Construcción del acuerdo: que asumir un estilo informal
¿movimiento de abajo arriba con demasiada rapidez
o de arriba abajo?
En relación con la forma del acuerdo, surge la pre-
gunta sobre si negociar un trato es un proceso in- primer enfoque, mientras que los japoneses tienden
ductivo o deductivo. ¿Acaso comienza en un acuerdo a optar por el segundo.
sobre principios generales y después llega a temas es-
pecíficos o comienza con un acuerdo sobre temas es-
pecíficos (como precio, fecha de entrega y calidad de
9. Organización del equipo:
producto) que sumados forman el contrato? Las di- ¿un líder o consenso del grupo?
ferentes culturas tienden a hacer hincapié en una mo- En cualquier negociación, es importante saber cómo
dalidad sobre la otra. Algunos observadores creen que se organiza la otra parte, quién está autorizado a pac-
los franceses prefieren comenzar con un acuerdo so- tar un compromiso y cómo se toman las decisiones.
bre principios generales, mientras que los estadouni- La cultura es un factor importante que afecta a la ma-
denses tienden a buscar primero un acuerdo sobre te- nera en la que los directivos se organizan para ne-
mas específicos. Para éstos, negociar un acuerdo es gociar un acuerdo. Algunas culturas ponen el énfa-
básicamente llevar a cabo una serie de compromisos sis en el individuo, mientras que otras lo ponen en
y concesiones sobre una larga lista de temas. Para los el grupo. Estos valores pueden influir en la organi-
franceses, la esencia es acordar los principios básicos zación de cada parte en una negociación.
que guiarán y determinarán el proceso de negociación Un extremo es el equipo negociador con un líder
ulterior. Los principios generales acordados se con- supremo con autoridad completa para decidir todos
vierten en el armazón, el esqueleto, sobre el que se los aspectos. Muchos equipos estadounidenses tien-
construye el contrato. den a seguir esta modalidad. Otras culturas, espe-
El estudio sobre estilos de negociación reveló que cialmente la japonesa y la china, acentúan la nego-
los franceses, los argentinos y los indios tendían a ver ciación del equipo y la toma de decisiones consen-
el proceso de acuerdo como de arriba abajo (proceso suada. Cuando uno negocia con un equipo así, pue-
deductivo), mientras que los japoneses, los mexica- de no ser evidente quién es el líder y quién tiene la
nos y los brasileños tendían a verlo como un proce- autoridad para comprometer a la parte. En el primer
so de abajo arriba (inductivo). Otra diferencia de es- tipo, el equipo negociador es generalmente pequeño;
tilo de negociación se puede ver en la dicotomía en- en el segundo, a menudo es grande. Por ejemplo, en
tre el enfoque “construir hacia abajo” (building-down) negociaciones de un gran acuerdo en China, no se-
y el de construir hacia arriba (building-up). En el pri- ría raro que los estadounidenses llegaran a la mesa
mero, el negociador comienza presentando el acuer- con tres personas y los chinos con diez. De manera
do máximo si la otra parte acepta todas las condicio- similar, el equipo de un único líder generalmente es-
nes declaradas. En el segundo, una parte comienza tá preparado para comprometerse con mayor rapidez

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que un equipo negociador organizado sobre la base forma de organización más consensuada. Además,
del consenso. Como resultado, el tipo de organización los diferentes grupos culturales mostraron una am-
consensuada habitualmente se toma más tiempo pa- plia variedad de preferencias a la pregunta sobre la
ra negociar un acuerdo. organización del equipo. El grupo con una prefe-
Entre todos los encuestados, el 59% tendía a pre- rencia más acentuada por la organización consen-
ferir un único líder, mientras que el 41% prefería una suada fue el francés. Numerosos estudios han re-
marcado el individualismo francés (como el libro Un-
derstanding Cultural Difference, de Edward T. Hall y
M. Reed Hall).
Se dice que los alemanes Tal vez un arreglo consensuado, a los ojos de un
son siempre puntuales, francés individualista, es la mejor manera de prote-
ger ese individualismo. A pesar de la reputación ja-
que los latinos generalmente ponesa a favor de los arreglos consensuados, sola-
llegan tarde, que los japoneses mente el 45% de los japoneses encuestados afirmó
preferir un equipo negociador basado en el consen-
negocian con lentitud so. Los brasileños, los chinos y los mexicanos prefi-
y que los estadounidenses rieron en un grado mayor que otros grupos el lide-
razgo de una sola persona, tal vez reflejo de las tra-
son rápidos en hacer un trato diciones políticas de esos países.

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10. Toma de riesgos: ¿alta o baja? Algunos directivos


Las investigaciones sostienen la conclusión de que
ciertas culturas tienen mayor aversión al riesgo que
experimentados argumentan
otras (como en la obra de Geert Hofstede, Culture’s que las diferencias de forma
Consequences: International Differences in Work-related
Values). en un acuerdo son causadas
Al hacer un trato, las culturas de los negociadores más por falta de equilibrio
pueden afectar a la voluntad de una parte de tomar
riesgos (divulgar información, intentar nuevos enfo- en el poder negociador
ques y tolerar incertidumbres en un curso de acción
propuesto). Los japoneses, con su énfasis en reque-
de las partes que por cultura
rir grandes cantidades de información y su intrinca-
do proceso grupal de toma de decisiones, tienden a
sentir aversión al riesgo. Los estadounidenses, por al riesgo de las doce culturas encuestadas. Sin em-
oposición, son tomadores de riesgo. bargo, los estadounidenses, considerados grandes to-
Entre todos los encuestados en el estudio del au- madores de riesgos, lo son en porcentaje menor que
tor, aproximadamente el 70% afirmó que tendía a la los franceses, los británicos y los indios.
toma de riesgos, mientras que sólo el 30% se definió Cuando tiene que negociar y la otra parte presen-
como opuesto a ella. Entre culturas, las respuestas a ta una alta aversión al riesgo, ¿cómo debería proce-
esta pregunta mostraron variantes significativas. Se der una persona encargada de llegar a un trato? De-
dice que los japoneses tienen una alta aversión al ries- bería considerar los siguientes pasos:
go en las negociaciones y esta tendencia fue confir-
mada por el estudio, que demostró que los partici- 1. No apresure el proceso de negociación. Una ne-
pantes japoneses tenían el grado más alto de aversión gociación que se mueve demasiado rápido para una

CUADRO 1

El impacto de la cultura en la negociación


Factores de negociación

Objetivo Contrato Relación


Actitud Win-lose Win-win
Estilo personal Informal Formal
Comunicación Directa Indirecta
Sensibilidad al tiempo Alta Baja
Grado de emoción Alto Bajo
Forma del acuerdo Específica General
Construcción del acuerdo De abajo arriba De arriba abajo
Organización del equipo Un líder Consenso
Toma de riesgos Alta Baja

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En cualquier negociación, carse en un espectro o en una secuencia, como se ilus-


tra en el cuadro 1. Su propósito es identificar aspec-
es importante saber cómo tos de negociación específicos afectados por la cultura
se organiza la otra parte, y mostrar la posible variación que puede conllevar ca-
da factor. Con este conocimiento, usted puede estar
quién está autorizado a pactar más capacitado para comprender los estilos de ne-
un compromiso y cómo gociación y las modalidades de los negociadores de
otras culturas. Igualmente, puede ayudarle a deter-
se toman las decisiones minar cómo luce su propio estilo de negociación a los
ojos de éstos.

de las partes sólo fortalece la percepción de la per-


sona sobre los riesgos del acuerdo propuesto. «Cómo puede afectar la cultura a una negociación». © Ivey Management Ser-
2. Preste atención a proponer reglas y mecanismos vices. Este artículo ha sido publicado anteriormente con el título “Negotia-
ting: The top ten ways that culture can affect your negotiation”. Referencia
que reduzcan los riesgos aparentes del acuerdo pa- n.O 3006.
ra la otra parte.
3. Asegúrese de que la otra parte tenga suficiente in-
formación sobre usted, su compañía y el acuerdo
propuesto.
4. Centre sus esfuerzos en construir una relación y en
propiciar la confianza entre las partes.
5. Considere reestructurar el acuerdo de manera que
avance paso a paso en una serie de incrementos,
mejor que todo a la vez.

Los estilos de negociación, como las personalida- Si desea más información relacionada
des, tienen un amplio rango de variación. Los diez con este tema, introduzca el código 16385
en www.e-deusto.com/buscadorempresarial
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