INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO PARA LA

EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL:

Si se utiliza el programa Excel versión 97-2003

Antes de abrir el archivo, se debe verificar que en el programa Excel se encuentren habilitadas las
opciones para macros. En el menú principal "Herramientas" se debe ingresar a "opciones":

Se debe ingresar a la pestaña "Seguridad" y hacer click a "Seguridad de macros":

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Se recomienda seleccionar el Nivel de Seguridad Medio.

Al abrir el Formulario, se deberá "Habilitar macros":

Nota: Si se intenta abrir el formulario cuando el Excel no tiene habilitada la opción para macros, se
emitirá el siguiente mensaje. En dicho caso, se deberá seguir los pasos señalados anteriormente.

Si se utiliza el programa Excel versión 2007

Al abrir el formulario se observa la "Advertencia de Seguridad" en el menú principal. Antes de empezar

a llenar el formulario, se debe hacer click en "Opciones":

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Al abrirse la siguiente ventana, se debe "Habilitar el contenido":

USO DEL FORMULARIO:

Una vez mostrado el siguiente formulario, se debe registrar los porcentajes de obligaciones
consignados en la Promesa Formal de Consorcio por cada uno de los consorciados, que hayan
asumido obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y su correspondiente Monto
de Facturación:

Se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones durante el llenado del formulario:

1. Se debe empezar por la primera fila y continuar en orden ascendente, hasta completar la cantidad
de consorciados participantes. Las filas excedentes se dejarán en blanco.

2. Primero se debe registrar el porcentaje de obligaciones en números enteros del 1 al 99. En caso
se registre valores en decimales, fuera del rango o texto, se emitirán los siguientes mensajes:

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 Si se registra un valor con decimales:

Si se registra un número mayor a 99:

Si se registra un valor tipo texto:

3. La sumatoria de los porcentajes de obligaciones no deberá exceder el 100%. De lo contrario, se

emitirá un mensaje de alerta y se deberá corregir los valores registrados. Dicho mensaje seguirá
emitiéndose en tanto no se corrijan los valores de los porcentajes señalados.

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 Si, concluido el registro de los porcentajes de obligaciones, la sumatoria de los mismos es menor
del 100%, se entenderá que existe al menos un consorciado cuyas obligaciones no se encuentran
vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, por lo que su monto de facturación no será
considerado para el cálculo del monto ponderado.

4. Seguidamente, registrar los montos de facturación correspondientes, empezando por el

consorciado 1. A medida que se vaya registrando cada uno de los montos de facturación
verificados por el Comité Especial acorde a las Bases, automáticamente se calculará el porcentaje
del monto de facturación, el margen de variación permitido (los porcentajes mínimos y máximos de
obligaciones), los coeficientes de ponderación, los montos ponderados parciales y el monto de
facturación ponderado total del consorcio.

Tener en consideración que no es posible modificar el contenido de ninguna celda, a excepción de

las que corresponden al % de Obligaciones y al Monto de Facturación.

Los valores de los Coeficientes de Ponderación figuran en el numeral 4 del acápite 6.5.2. de la
Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD "PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO".

5. El Monto de facturación ponderado total constituye la experiencia del consorcio. Para el caso del
ejemplo, es 1'229,591.84

CASO PRÁCTICO:

A continuación, se presenta un ejemplo en el que se podrá apreciar la forma correcta de utilizar el

formulario:

1. En el caso que se trate de un consorcio de tres (3) integrantes que se han comprometido a
ejecutar obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria, se empieza registrando
los porcentajes de obligaciones:

2. Se registran los montos de facturación correspondientes, que a criterio del Comité Especial se
encuentran acreditados acorde a las Bases:

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3. El formulario calcula automáticamente el porcentaje del Monto de facturación de cada consorciado,
en función al monto total facturado y acreditado por el Consorcio, obteniéndose los siguientes
resultados:

4. Para efectos de encontrar la proporcionalidad entre porcentaje de obligaciones asumidas por los
integrantes del consorcio y el porcentaje del monto de facturación aportado en calidad de
experiencia por cada uno de ellos, se considera un margen de variación, desde el porcentaje del
monto de facturación menos el 10%, hasta el porcentaje del monto de facturación más el 10%,
inclusive. Los márgenes de variación (porcentajes mínimos y máximos de obligaciones) se
expresan en números enteros (redondeo matemático). Para el caso del ejemplo, se tienen los
siguientes resultados:

5. En el caso que se verifique la proporcionalidad antes indicada, es decir, el porcentaje de

obligaciones se encuentre dentro del márgen de variación permitido, al monto de facturación
respectivo se le deberá aplicar el coeficiente de ponderación igual a 1, tomándose de esta manera,
el íntegro de dicho monto. De no existir dicha proporcionalidad, se empleará el coeficiente de
ponderación previsto en el numeral 4 del acápite 6.5.2 de la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD
“Participación de proveedores en consorcio en las contrataciones del Estado”.

6. Para el caso del ejemplo, sólo el Consorciado 3 guarda la proporcionalidad requerida,

considerándosele el coeficiente de ponderación igual a 1. Los Consorciados 1 y 2 no guardan
porporcionalidad, por lo cual se procede a tomar los valores de los coeficientes de ponderación
antes mencionados:

7. Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturación por su
respectivo coeficiente de ponderación. El monto ponderado total para el consorcio será la
sumatoria de los montos ponderados parciales obtenidos por los consorciados.
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7. Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturación por su
respectivo coeficiente de ponderación. El monto ponderado total para el consorcio será la
sumatoria de los montos ponderados parciales obtenidos por los consorciados.

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 FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se
haya comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, así como su correspondiente
Monto de Facturación:

Monto de % Mínimo % Máximo Coeficiente de Monto ponderado

% Obligaciones % Monto
Facturación Obligaciones Obligaciones Ponderación (valor monetario)
Consorciado 1:
Consorciado 2:
Consorciado 3:
Consorciado 4:
Consorciado 5:
Consorciado 6:
Consorciado 7:

TOTAL 0 - 0.00% -