Bases Com-0010-2018

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Oficina Principal
BASES
Proceso de Contratación por
Competencia
COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ
Primera Convocatoria
PA1800346
“SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO DE GRUPOS DE INTERÉS,

DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES
PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO
NORPERUANO (ONP)”
San Isidro, Abril 2018
Comité de Compras
Av. Canaval Moreyra 150. San Isidro - LimaTelef.:

(511) 614 5000
www.PETROPERÚ.com.pe
“Servicio de Identificación, Mapeo Grupos De Interés, Diagnóstico, Diseño y Monitoreo Proyectos Sociales para el Relacionamiento Comunitario con
las Poblaciones Colindantes al Tramo I, del OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)” Página 1 de 39
||PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. – OFICINA PRINCIPAL ——
PROCESO DE CONTRATACIÓN POR COMPETENCIA N° COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO DE GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y

MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS POBLACIONES
COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)
Índice
Pág.
BASES ADMINISTRATIVAS ........................................................................................................................................................... 3
1. GENERALIDADES ........................................................................................................................................................... 3
2. MARCO LEGAL ................................................................................................................................................................ 3
3. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO................................................................................................................................ 3
4. SISTEMA DE CONTRATACIÒN....................................................................................................................................... 3
5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN .................................................................................................................................. 3
6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL ............................................................................................................................... 4
7. RECURSOS FINANCIEROS............................................................................................................................................. 4
8. VALIDEZ DE LA OFERTA................................................................................................................................................ 4
9. PLAZO .............................................................................................................................................................................. 4
10. CONDICIONES DEL PROCESO ...................................................................................................................................... 4
11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................................................................... 8
12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN .................................................................................................................................. 8
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO ............................................................................................................................ 8
14. RECURSO DE APELACIÓN ............................................................................................................................................. 9
15. CONTRATO..................................................................................................................................................................... 10
16. FORMA DE PAGO .......................................................................................................................................................... 12
17. PENALIDADES ............................................................................................................................................................... 12
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL ....................................................... 12
ANEXO N° 1................................................................................................................................................................................... 13
CRONOGRAMA............................................................................................................................................................................. 13
ANEXO N° 2 - FORMATO CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN ................................................................................................... 14
ANEXO Nº 3 - FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO............................................................................ 15
ANEXO Nº 4................................................................................................................................................................................... 16
IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON PETROPERÚ S.A.................................................. 16
ANEXO Nº 5................................................................................................................................................................................... 17
MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO .................................................................................................................. 17
ANEXO N° 6 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIÓN ................................................................................................... 18
ANEXO 7 - CONTRATO ................................................................................................................................................................ 22
ANEXO N° 8................................................................................................................................................................................... 29
PROPUESTA ECONÓMICA .......................................................................................................................................................... 29
ANEXO N° 9 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL DE LA POLÍTICA
CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE
PETROPERÚ S.A. ......................................................................................................................................................................... 30
ANEXO N° 10 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ
S.A………………………………………………………………………………………………………………………………………………….31
ANEXO Nº 11 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON TERCEROS ....................................................................................... 32
ANEXO Nº 12 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD,
AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y POLÍTICA SOBRE
ASUNTOS COMUNITARIOS. ........................................................................................................................................................ 33
ANEXO Nº 13 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA ................................................................................................................... 34
ANEXO N° 14 POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS ................................................................................................... 35
ANEXO N° 15 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ........................................................................................................ 36
ANEXO N° 16 DECLARACIÓN JURADA SOBRE SISTEMA DE INTEGRIDAD ........................................................................... 37
ANEXO N° 17 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR........................................................................................................ 38
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO DE GRUPOS DE INTERÉS,

DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL
RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I,
DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218,
domiciliado en Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro, Lima, convoca la
contratación del servicio de Identificación, mapeo de grupos de interés, diagnóstico, diseño y
monitoreo de proyectos sociales para el relacionamiento comunitario con las poblaciones
colindantes al Tramo I, del Oleoducto Norperuano (ONP), que se realizará en Proceso por
Competencia, en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases.
2. MARCO LEGAL
El presente Proceso por Competencia se efectúa de acuerdo al Reglamento de Adquisiciones y

Contrataciones de PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 056-2017-PP
de fecha 29.05.2017, vigente a partir del 04.07.2017, (en adelante el Reglamento).
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todo lo señalado en las Bases del proceso, así
como con las disposiciones legales vigentes.
3. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO
Los postores deberán haberse registrado como participantes, según lo establecido en el

Cronograma del proceso (Anexo N° 1). Para el caso de consorcios, bastará que se registre uno de
sus integrantes.
Al momento del registro como participantes, dejarán constancia escrita del nombre o razón social
con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono y correo electrónico, a
los que se remitirán las comunicaciones pertinentes (Anexo N°2 - Formato de Constancia de
Participación en el Proceso).
La notificación a través de la página web de PETROPERÚ, prevalece sobre cualquier medio que
se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a través de la Web de PETROPERÚ.
Los participantes podrán obtener las presentes Bases, descargándolas de la Página web de
PETROPERÚ.
Nota: Es una condición para presentar ofertas que los proveedores estén inscritos en la Base de
Datos de Proveedores Calificados (BDPC); sin embargo, esta condición estará sujeta a la
implementación de dicha BDPC, la misma que será progresiva 1; En tal sentido hasta que
se implemente la BDPC, podrán participar en el proceso los proveedores que no estén
impedidos, de acuerdo con los supuestos señalados en el Numeral VII del Anexo 1 del
Reglamento.
4. SISTEMA DE CONTRATACIÒN
A suma alzada, conforme a lo indicado en el numeral XI de las Condiciones Técnicas.
5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
PETROPERÚ S.A., requiere contratar el Servicio de Identificación, Mapeo Grupos De Interés,

Diagnóstico, Diseño y Monitoreo Proyectos Sociales para el Relacionamiento Comunitario con las
Poblaciones Colindantes al Tramo I, del OLEODUCTO NORPERUANO (ONP).
1 PRIMERA DISPOSICION TRANSITORIA. - (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión en la forma que
indique este Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor concurrencia de proveedores, garantizando
la libre competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador puede proponer a los potenciales proveedores.
6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El Monto Estimado Referencial (MER) del proceso, establecido en Soles es RESERVADO2, incluye
todos los tributos que sean aplicables y todo aquello que pueda incidir sobre el valor del servicio a
contratar. Se encuentra determinado el 12.02.2018.
7. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
8. VALIDEZ DE LA OFERTA
Hasta la suscripción del respectivo Contrato.
9. PLAZO
La ejecución del servicio será de acuerdo a lo señalado en el numeral X de las Condiciones Técnicas.
10. CONDICIONES DEL PROCESO
En la página web de PETROPERÚ, se registrará la información de modo concurrente a la

realización de los actos.
10.1. Las consultas de los participantes a las Bases se efectuarán por carta, dirigida al Comité de
Compras del Proceso por Competencia N° COM-00 -2018-OFP/PETROPERÚ, “Servicio de
Identificación, mapeo de grupos de interés, diagnóstico, diseño y monitoreo de proyectos
sociales para el relacionamiento comunitario con las poblaciones colindantes al Tramo I, del
Oleoducto Norperuano (ONP)”, debiendo presentarse en la Oficina de Trámite Documentario
de PETROPERÚ, sito en Av. Enrique Canaval Moreyra N° 150 - San Isidro, en el plazo señalado
en el cronograma (Anexo Nº 1).
Nota: No se aceptarán consultas que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario
establecido y/o correos electrónicos. Asimismo, el postor deberá haberse inscrito como
participante para presentar sus consultas, caso contrario no serán tomados en consideración.
10.2. Las respuestas a las consultas se publicarán a través de la página web de PETROPERÚ,
mediante pliego absolutorio, según lo señalado en el cronograma (Anexo Nº 1). Las respuestas
a las consultas formarán parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas, en la fecha
señalada en el cronograma.
La integración de Bases implica la incorporación de las modificaciones y precisiones producto

de la absolución de consultas al texto original de las Bases u otras mejoras que considere
pertinente PETROPERÚ.
10.3. El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales indicadas en el numeral
14 del Reglamento, éstas son las siguientes:
a) Cuando no se hayan presentado propuestas.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las
Bases.
c) En los casos no se logre suscribir contrato con ninguno de los postores llamados
según orden de prelación, dentro del plazo establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor oferta excede el MER y no se obtiene la autorización presupuestal.
10.4. Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes de la suscripción de contrato
por las causales previstas en el numeral 15 del Reglamento, éstas son las siguientes:
2
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones, Numeral 11.4 (…) La reserva del MER cesa cuando se otorgue la Buena Pro o se declare
desierto el proceso, salvo que el origen de esto último sea por ausencia de postores.
a) Cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar el bien, servicio u obra o

hayan cambiado las condiciones en las que se requería el bien, servicio u obra.
b) Por modificaciones presupuestales y/o priorizaciones de gastos.
c) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible la adquisición o
contratación.
d) Por decisión del Directorio
10.5. El proceso de contratación podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato
por las causales establecidas en numeral 19 del Reglamento, cuando los actos expedidos hayan
sido dictados por órgano incompetente, contravengan las normas legales y demás normas
aplicables al proceso o contengan un imposible jurídico, debiendo expresar en el documento
que declare la nulidad la etapa a la que se retrotrae el proceso de adquisición.
Sin ser limitativo, configuran vicios que acarrean la nulidad, la errónea o deficiente determinación
del requerimiento, la errónea o deficiente determinación del Monto Estimado Referencial, la
consignación en las Bases de factores y/o criterios subjetivos, desproporcionados o
incongruentes con el objeto de la convocatoria, la incorrecta evaluación de propuestas, entre
otros que supongan el incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento y demás
normas aplicables.
10.6. El proceso de contratación se desarrollará en días hábiles. En caso de postergarse alguna de

las etapas del proceso, se comunicará a los proveedores la nueva fecha, por los mismos
medios en que se efectuó la convocatoria. En caso que el día señalado en el cronograma del
procedimiento resulte no laborable, se considerará el siguiente día laborable, dejándose
constancia de esta circunstancia en el acta.
10.7. El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, día y hora, señalados en el

cronograma (Anexo N° 1). La presentación de propuestas puede realizarla el mismo
participante o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
10.8. Rotulado de Sobres:

Las propuestas deberán estar identificadas y rotuladas de la siguiente manera:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. – Oficina Principal

Comité de Compras
Sobre N°: COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ
“SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y
MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)”
Propuesta
<Nombre o denominación del Postor o Consorcio>
Técnica
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Oficina Principal

Comité de Compras
Sobre N°: COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ
“SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y
MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)”
Propuesta
<Nombre o denominación del Postor o Consorcio>
Económica
Las propuestas serán presentadas en sobres cerrados en la Oficina de Trámite Documentario de

PETROPERÚ, sito en Av. Enrique Canaval y Moreyra N° 150 - San Isidro, en el plazo señalado en el
cronograma (Anexo Nº 1).
10.9. Contenido de las propuestas:
Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: Propuesta Técnica (sobre Nº 1) en

original y una copia y Propuesta Económica (sobre Nº 2) en original deberán estar foliadas y
firmadas por el postor o su representante legal o apoderado, según corresponda, de considerarlo, la
propuesta técnica podrá presentarse con un índice detallado que permita la fácil ubicación de la
documentación exigida en las presentes bases. Los sobres deberán ser rotulados de acuerdo a lo
indicado.
A. PROPUESTA TÉCNICA
La Propuesta Técnica (Sobre N° 1) deberá contener, obligatoriamente, los siguientes

documentos:
 Declaración Jurada de Cumplimiento (Anexo N° 3).
 Documentación que acredita el cumplimiento de cada uno de los Requisitos

Técnicos Mínimos (RTM), señalados en el numeral IX de las Condiciones Técnicas.
Notas:
En los documentos que presenten los postores, para acreditar la experiencia del postor
solicitada en el numeral IX de los Condiciones Técnicas se tendrá en cuenta:
En caso el postor presente comprobantes de pagos y/o contratos en Dólares Americanos,

se aplicará el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros
– SBS, a fin de conocer la cifra en Soles. Para tal efecto, se tomará en cuenta la cotización
del último día del mes en el que se haya otorgado la conformidad del contrato o cancelado
el comprobante de pago, según sea el caso. De presentar a la vez para un servicio, tanto
el contrato y su conformidad respectiva, como los comprobantes de pago derivados de aquél,
se evaluará el contrato y su conformidad.
En caso que el postor se presente en Consorcio, para efectos de acreditar la experiencia

sólo será válida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que
ejecutarán las obligaciones establecidas en las Bases del proceso, de acuerdo con lo
declarado en la promesa de consorcio. La evaluación de la experiencia en este caso, se
realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por cada uno
de sus integrantes.
Asimismo, en caso que un postor o alguno de los miembros del consorcio acrediten su
experiencia con contratos con su respectiva conformidad de culminación del servicio,
constancias o comprobantes de pago, respecto de servicios en los que haya participado
en consorcio, deberán adjuntar copia simple del documento, promesa formal de consorcio
o contrato de consorcio, en el que indique su porcentaje de participación. Dicho porcentaje
se aplicará para determinar el monto de la experiencia del postor, si no consigna el
porcentaje de participación, se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Sólo de ser el caso, la Propuesta Técnica deberá contener:
 Promesa Formal de Consorcio, suscrita por cada uno de los representantes legales
de los integrantes del mismo. (Ver modelo Anexo N°5)
La Promesa Formal de Consorcio debe establecer:
o Identificación de los integrantes del consorcio, inscritos y habilitados en la BDPC,
sin embargo, esta condición estará sujeta a la implementación de dicha BDPC 3
o Representante legal común del consorcio.
o Domicilio común del consorcio.
o Obligaciones de cada integrante. Si el postor no precisa el porcentaje de
participación, se presumirá que la participación de cada integrante es en
proporciones iguales.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni

conformar más de un consorcio.
 Copia del Certificado de Inscripción o de Reinscripción vigente en el Registro de la

Micro y Pequeña Empresa (REMYPE), de conformidad con el TUO de la Ley de
3
PRIMERA DISPOSICIONES TRANSITORIAS. - (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión en la forma que
indique este Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor concurrencia de proveedores, garantizando
la libre competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador puede proponer a los potenciales proveedores.
Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña

Empresa y del Acceso al Empleo Decente, y su Reglamento (D.S. 007-2008-TR y D.S.
008-2008-TR), a efectos de poder acceder al beneficio de preferencia en caso de
empate, de ser el caso.
B. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica, deberá expresarse en Soles y contener la oferta económica

a Suma Alzada, conforme al modelo del Anexo N° 08 de las Bases. El monto total de la
propuesta económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.
10.10. Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se
presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducciones
simples con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente
identificado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, o cuando las Condiciones Técnicas, (Especificaciones
Técnicas o Términos de Referencia) o Expediente Técnico se consignen las características del
bien, servicio u obra en otro idioma, en cuyos casos podrán ser presentadas en idioma de
origen. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración

jurada y se presume verificado por éste en su contenido.
10.11. PETROPERÚ, se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la información presentada

por los proveedores, y adoptar las acciones correspondientes previstas en el Reglamento, en
caso que la información presentada sea falsa y/o inexacta.
10.12. El acto de Presentación de Propuestas se inicia cuando el Comité de Compras empieza a

llamar a los participantes para que entreguen sus propuestas, en el orden en que se registraron
para participar en el proceso, en la fecha señalada en el Anexo N° 1. Si al momento de ser
llamado, el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. En caso algún
participante es omitido, podrá mostrar cualquier documento que acredite que presentó el
“Formato de Constancia de Participación en el Proceso” – Anexo N° 2, en cuyo caso
PETROPERÚ S.A. verificará si el postor se registró como participante. Para todos los casos,
quien presente las propuestas del postor, deberá mostrar su Documento de Identidad.
10.13. El Comité de Compras, en presencia de un Notario Público, abrirá los sobres que contienen
la(s) propuesta(s) técnica(s) del(os) postor(es) y verificará que los documentos presentados
sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité de Compras devolverá la propuesta
teniéndola por no admitida; salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se
anotará tal circunstancia en el Acta u el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder
hasta que el postor formule apelación, de acuerdo con lo señalado en el numeral 17 del
Reglamento.
Se dará por terminado el acto luego de la lectura del acta, consignándose las observaciones
de los postores que deseen hacerlo. El acta será suscrita por el Comité de Compras, Notario
Público, y por los postores que deseen hacerlo. Asimismo, el Notario Público deberá rubricar
todas las hojas de las ofertas presentadas en el Acto de Recepción y Apertura de Ofertas.
10.14. El Comité de Compras, entre el periodo de apertura de ofertas y adjudicación de Buena Pro,
podrá solicitar a los postores aclaraciones respecto a su oferta, por defectos subsanables4,
siempre y cuando ello no signifique modificación de su alcance.
Las aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrán ejercer hasta

antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá
4
Numeral 12 Anexo N° 3 Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU: “Defecto Subsanable” Es el defecto en el que
incurre un postor sobre aspectos accidentales, accesorios, formales, o al no presentar un documento accesorio o formal dentro del plazo establecido
por PETROPERÚ, que son susceptibles de subsanar o regularizar su presentación a partir de su constatación dentro del plazo que otorgue
PETROPERÚ.
Se considerarán documentos accesorios o formales aquellos que puedan probar su existencia mediante su inscripción en un registro, archivo o
instrumento que haga sus veces (…) de libre acceso al público. (…) instrumentos con fecha anterior a la presentación de las propuestas.
También se entiende por defecto subsanable, la omisión de aquellos documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos
mínimos, (…) emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública tales como autorizaciones, permisos, títulos,
constancias y/o certificados (…) registradas o haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la presentación de propuestas
solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento
de la Buena Pro.
Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane el defecto. Sin perjuicio de ello, el postor podrá
subsanar el defecto en el mismo acto de presentación de documentos, sin necesidad de
esperar la notificación. Se dejará constancia de esta presentación en el acta correspondiente.
11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Comité de Compras, determinará si las propuestas presentadas al proceso, cumplen con las
características, requisitos y condiciones solicitadas en las Bases, las propuestas que cumplan con lo
requerido serán admitidas y posteriormente a ello se aplicaran los Criterios de evaluación establecidas
en el Anexo N° 6.
Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando:
 No cumplan los Requerimientos Mínimos establecidas en las Condiciones Técnicas de las Bases.
 No incluyan la documentación requerida como obligatoria en las presentes Bases.
 Contengan información y/o documentación incongruente o discrepante, que no permitan
determinar si la propuesta cumple con lo solicitado en las Bases.
 Contengan información falsa o inexacta.
 No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica.
Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:
 Presenten defectos no subsanables.
En caso la mejor oferta supere el MER, para otorgar la Buena Pro se deberá contar con la
autorización presupuestal de acuerdo a lo señalado en el numeral 11.4 del Reglamento.
12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
12.1 Evaluación Técnica: Consiste en seleccionar la(s) propuesta(s) técnica(s) que cumpla(n) con
los Requisitos Técnicos Mínimos y documentos de presentación obligatoria, para luego aplicar
los Criterios y Parámetros de Evaluación que se encuentran definidos en las Bases. Accederán
a la evaluación económica, los postores que alcancen el puntaje técnico mínimo de setenta (70)
puntos.
12.2 Evaluación económica: Consiste en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto, al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma
inversamente proporcional.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos.
El puntaje total será la sumatoria del promedio ponderado de las evaluaciones técnica y
económica.
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
PETROPERÚ otorgará la Buena Pro, a la propuesta que oferte el menor monto en su propuesta
económica.
El otorgamiento de la Buena Pro será publicado a través de la página web de PETROPERÚ el

mismo día de su realización y se entenderá notificada el mismo día de su publicación. Su registro
incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:
a. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

b. A través del sorteo5.
5
Es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del
sorteo.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se

producirá a los ocho (8) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro, siempre que los
postores no hayan ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá
el mismo día de su notificación.
14. RECURSO DE APELACIÓN
Las discrepancias que surjan entre PETROPERÚ y los postores, solamente podrán dar lugar a la
interposición de recurso de apelación. Mediante el recurso de apelación se podrá impugnar el
otorgamiento de la Buena Pro y cualquier acto que afecte su validez. Por esta vía no se podrán
impugnar las Bases ni su integración.
La vía administrativa se agota con lo resuelto por PETROPERÚ. La interposición de cualquier acción
contra ésta no suspende la ejecución de lo resuelto.
14.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de
propuestas. El plazo para la interposición del recurso de apelación será de ocho (08) días
hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro. La interposición en la oportunidad antes
señalada suspende la tramitación del proceso.
En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será
rechazado de plano, sin mayor trámite, por la Oficina de Trámite Documentario de
PETROPERÚ con la simple verificación de la fecha programada para el otorgamiento de la
Buena Pro.
En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire o acepte
la devolución de uno o ambos sobres, perderá la calidad de postor y no podrá presentar
impugnación alguna.
14.2 El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
I. Identificación del impugnante (tratándose de consorcios, el representante común debe

interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación
con copia simple de la Promesa de Consorcio);
II. Dirección electrónica como su domicilio procesal;
III. El petitorio, que comprende la determinación concreta de la pretensión y fundamentos;
IV. pruebas; y,
V. Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional, de realización automática y sin beneficio
de excusión6, por el 5% del MER, a favor de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., con un
plazo mínimo de vigencia de treinta (30) días calendario, debiendo ser renovada hasta el
momento en que se agote la vía administrativa.
14.3 El análisis referido a la conformidad de la documentación descrita en el numeral anterior, se

realiza en un solo acto al momento de la presentación del recurso por el encargado de la
Oficina de Trámite Documentario, en caso de omitir alguno de los requisitos de admisibilidad,
se otorgará el plazo máximo de dos (02) días hábiles desde la presentación del recurso. El
plazo otorgado para la subsanación suspende todos los plazos del procedimiento de
impugnación.
14.4 Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la
omisión, el recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado, sin
necesidad de pronunciamiento alguno.
14.5 Si después de admitido el recurso se advirtiera que se omitieron algunos de los requisitos de
admisibilidad, deberá emplazarse al impugnante a fin que realice la subsanación
correspondiente en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles, sin que el mismo suspenda el
plazo para la resolución del recurso. En caso no se efectúe la subsanación, el recurso se
tendrá por no presentado.
6
Numeral 18.9 del Reglamento
Transcurrido el plazo antes señalado sin que se realice la subsanación correspondiente, el

recurso se tendrá por no presentado.
14.6 En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o
desde la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso
según corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser
afectado(s) con la resolución, otorgándole un plazo de dos (2) días hábiles para que se
pronuncie sobre el recurso de apelación interpuesto.
14.7 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando:
a) Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el numeral 14.1 de las Bases.
b) El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante.
c) El postor se encuentre suspendido en la BDPC.
d) El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u
administrativos, o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del
cuestionamiento.
e) Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro.
f) No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.
14.8 Con la absolución del traslado o sin ella, el Comité de Apelación autónomo e independiente,
conformado por miembros perteneciente a la Dependencia Ejecutora, Originador y Gerencia
Corporativa Legal, deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de ocho (08) días hábiles
después de admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones
y/o defectos advertidos en la presentación del recurso. En ningún caso el Comité de Apelación
podrá estar conformado por profesionales que participaron en el proceso. Vencido el plazo
indicado anteriormente, sin que PETROPERU publique la Resolución, se entenderá agotada
la vía administrativa.
14.9 La decisión que resuelva la apelación deberá contar previamente con un Informe Técnico -
Legal. La designación del Comité de Apelación se realizará conforme al “Cuadro de Niveles
de Aprobación de Adquisición y Contratación de Bienes, Servicios y Obras” vigente de
PETROPERÚ.
15. CONTRATO
15.1 Para la suscripción del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar
debidamente foliada y suscrita en todas las hojas por el representante legal de la empresa la
siguiente documentación:
a) Copia de documento “Vigencia de Poder” actualizada (no mayor de 30 días calendario),
expedida por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos, conteniendo
específicamente la facultad de firmar en representación y con mención de la(s) persona(s)
autorizadas que va(n) a suscribir el contrato.
b) Copia del Documento de Identidad del Representante Legal autorizado a suscribir el
contrato.
c) Carta fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento de sus obligaciones contractuales, la que
deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual
y tendrá vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
Contratista.
La Carta Fianza tendrá la condición de ser solidaria, irrevocable, incondicional, de
realización automática y sin beneficio de excusión, ejecutable al solo requerimiento de
PETROPERÚ, bajo responsabilidad de las entidades que las emiten, la misma que deberá
estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP o
estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú; de acuerdo al numeral XIV
de las Condiciones Técnicas.
d) Declaración Jurada sobre Privacidad y Confidencialidad Empresarial de la Política
Corporativa de Seguridad de la Información y Reglamento de Seguridad de la Información.
(Anexo N° 9).
e) Formato “Política Corporativa de Seguridad de la Información de PetroPerú S.A.
(Anexo10)
f) Formato “Acuerdo de Confidencialidad con Terceros”. Deberá ser suscrito por la
representante legal del postor ganador buena pro, y por el personal propuesto para el
servicio. (Anexo N°11)
g) Declaración Jurada De Cumplimiento De La Política De Gestión Integrada De La Calidad,
Ambiente, Seguridad Y Salud En El Trabajo, Política De Responsabilidad Social Y Política
Sobre Asuntos Comunitarios. (Anexos N° 12)
h) Declaración Jurada de aceptación y cumplimiento del Sistema Integridad de Petroperú S.A.
(Anexo N° 1)
En caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, deberán presentar el Contrato de
Consorcio, formalizado mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de
sus representantes legales ante Notario Público, con la designación en dicho documento del
representante o apoderado común
En el Contrato de Consorcio deberá mantenerse inalterables las siguientes condiciones

declaradas en la Promesa Formal de Consorcio:
 Los integrantes del consorcio.

 Las Obligaciones y porcentaje de participación que correspondan a cada integrante del
consorcio.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

más de un consorcio.
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del

contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultado PETROPERÚ en dichos casos, para
demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados. Ello, sin perjuicio de
registrar en la BDPC dicho incumplimiento.
15.2 Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro, PETROPERÚ deberá
citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (5) días hábiles para
entregar los documentos indicados en el numeral 15.1 de las presentes Bases. Posteriormente
a dicho plazo, PETROPERÚ verificará el cumplimiento de lo solicitado.
Si después de la verificación realizada, PETROPERÚ tiene observaciones sobre la

documentación presentada o el postor ganador de la Buena Pro omitiera la presentación de
algún documento solicitado, este plazo podrá ser ampliado hasta por un máximo de cinco (5)
días hábiles adicionales, para que el postor ganador de la Buena Pro pueda subsanar las
observaciones efectuadas u omisiones detectadas.
15.3 Los documentos requeridos para la formalización contractual deberán estar debidamente
foliados y suscritos por el Representantes Legal del Postor.
15.4 El incumplimiento de lo estipulado en los numerales anteriores, en los plazos establecidos para
el postor ganador, originará la perdida de la buena pro, sin perjuicio de las acciones que puedan
interponerse.
15.5 El incumplimiento antes indicado, será comunicado a la Gerencia Corporativa Legal de

PETROPERÚ para la evaluación de los daños y perjuicios ocasionados y para la determinación
de las acciones legales a tomar. Asimismo, se informará al Administrador de la base de Datos
de Proveedores Calificados (BDPC) de tales incumplimientos para las acciones
correspondientes.
15.6 Verificado el cumplimiento del total de lo requerido para la firma del contrato, PETROPERÚ
invitará al postor ganador de la Buena Pro a suscribir el mismo; otorgándole un plazo de tres (3)
días hábiles, plazo que PETROPERÚ podrá ampliar por tres (3) días hábiles adicionales; si en
el plazo otorgado el postor ganador de la Buena Pro no suscribe el contrato, perderá
automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de las acciones que puedan interponerse. En tal
caso, PETROPERÚ podrá citar al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación
correspondiente, y de resultar necesario, a los demás postores que se encuentren habilitados
hasta que se formalice el contrato, respetando los plazos y formalidades antes mencionadas. Si
luego de llamar a todos los postores en el orden de prelación del proceso sin que se haya
logrado formalizar el contrato, PETROPERÚ declarará desierto el proceso y actuará conforme
a lo señalado en el numeral 14 del Reglamento. Cuando uno o más postores no firmen el

contrato, se actuará conforme al numeral precedente.
16. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará conforme a lo establecido en el numeral XII de las Condiciones Técnicas.
17. PENALIDADES
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral XVII de las Condiciones
Técnicas.
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Toda controversia, incluidas las referidas a la celebración, existencia, validez, eficacia, interpretación,
ejecución o resolución del presente Contrato, se tratará de resolver mediante trato directo, en base a
las reglas de la buena fe y a la común intención de las partes. Para estos efectos, cualquiera de las
Partes podrá notificar por escrito a la otra, para que en un plazo de quince (15) días calendario,
contados a partir de la recepción de dicha notificación, se efectúe el trato directo entre los
representantes de ambas Partes, con el objeto de resolver la controversia. Dicho plazo puede ser
ampliado por acuerdo de las Partes.
Una vez vencido dicho plazo y no habiendo un acuerdo de las Partes, respecto de la controversia,
cualquiera de ellas podrá iniciar el procedimiento de conciliación ante un Centro de Conciliación
acreditado ante el Ministerio de Justicia y/o iniciar un arbitraje de derecho.
En caso de arbitraje, las Partes se someten a la organización y administración del Centro de Arbitraje
de la Cámara de Comercio de Lima, y de acuerdo con su Reglamento y Estatuto que las Partes
declaran conocer y aceptar incondicionalmente.
El arbitraje será en idioma castellano y resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (3)
árbitros. Cada Parte nombrará un árbitro y el Presidente del Tribunal Arbitral será elegido por los
árbitros elegidos por cada una de las Partes. Si una de las Partes no designa al árbitro que le
corresponde o los dos árbitros elegidos por cada una de las Partes no eligen al Presidente del Tribunal
Arbitral, dicho árbitro será designado por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima,
a solicitud de cualquiera de las Partes. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las Partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa,
salvo los casos taxativos previstos para el recurso de anulación de laudo contemplado en la Ley de
Arbitraje.
ANEXO N° 1
CRONOGRAMA
PROCESO POR COMPETENCIA Nº COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ
SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y

MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON
LAS POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP).
Acto Fecha Inicio Fecha Fin

Convocatoria 20.04.2018 20.04.2018
Registro de Participantes 23.04.2018 22.05.2018
Presentación de Consultas 23.04.2018 27.04.2018
Absolución de Consultas 04.05.2018
Integración de Bases 09.05.2018
24.05.2018 las 10:00 horas
(Lugar: Auditorio PETROPERU, sito en Av.
Presentación de Propuestas sobre Nº 1 y sobre N° 2
Enrique Canaval Moreyra N° 150, San
Isidro)
29.05.2018 las 10:00 horas
Resultados de Evaluación Técnica y apertura de (Lugar: Auditorio PETROPERU, sito en Av.
Sobres N° 2 Enrique Canaval Moreyra N° 150, San
Isidro)
30.05.2018 las 10:00 horas
(Lugar: Auditorio PETROPERU, sito en Av.
Otorgamiento de Buena Pro
Enrique Canaval Moreyra N° 150, San
Isidro)
Nota:
Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso, deberá registrar
su participación mediante: el llenado del “Formato de Constancia de Participación” (Anexo N°
2), Este requisito es necesario para que el proveedor sea considerado como participante
registrado. Para el caso de consorcios, bastará que se registre uno de sus integrantes.
El “Formato de Constancia de Participación” debidamente llenado deberá ser escaneado vía

correo electrónico a la siguiente dirección: jberaun@petroperu.com.pe.
Los participantes registrados tendrán acceso a las Bases, a través de la Web de PETROPERÚ
o solicitarlas a través del correo electrónico citado en el párrafo anterior.
El registro de participantes y la presentación de consultas (de ser el caso) se realizará en el

horario de 07:15 a 15:00 horas., en la Oficina de Trámite Documentario (Piso 1° de la Oficina
Principal de PETROPERÚ S.A. sito: Av. Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro, Lima). La
absolución de consultas se notificará a través de la página web de PETROPERÚ. El postor
deberá haberse inscrito como participante para presentar sus consultas.
Los recursos impugnativos deberán presentarse en el horario de 07:15 a 15:00 horas en la

Oficina de Trámite Documentario (Piso 1° de la Sede Principal de PETROPERÚ), sito en
Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150 - San Isidro, de ser el caso.
ANEXO N° 2 - FORMATO CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN
COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ - SERVICIO DE
IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS,
DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO DE PROYECTOS
N° de Proceso de Competencia
SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON
LAS POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL
OLEODUCTO NORPERUANO (ONP).
Datos de la Empresa o Persona Natural (Participante):
Nombre,
Denominación o
Razón Social
R.U.C.
Domicilio Dirección
Distrito
Referencia
Persona de Contacto
Teléfono(s) Fijos
Teléfono(s) Móviles
Autorizo a PETROPERÚ S.A. a notificarme por correo electrónico de los actos

Autorización para uso de
derivados del presente proceso, sin perjuicio de la notificación en la Web de
correo electrónico:
PETROPERU. En tal sentido, nuestro correo electrónico es:
(Indispensable)
………………………..……….@................................
De la Persona que consigna la Información:

Al consignar los datos en el presente documento doy fe de su veracidad. En caso que durante el presente Proceso,
los medios de comunicación consignados aquí no estén operativos, no tengan la capacidad suficiente de
almacenaje, no permitan la recepción de información, exista poca o ninguna disponibilidad a la recepción de
documentos en la dirección consignada o dicha dirección sea incorrecta, libero de toda responsabilidad a la
Entidad y/o a la Unidad Ejecutora y/o al Comité de Compras por las comunicaciones que no se me puedan
alcanzar; por lo que soy enteramente responsable de la información consignada aquí y declaro bajo juramento
que los datos consignados en el presente documento son auténticos:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Fecha y Hora:
Firma
La constancia deberá remitirse firmada por el consignatario de la información.
En el caso remitir el documento vía correo electrónico el archivo deberá estar en formato de PDF., y se deberá indicar como
Asunto: Registro COM-00 -2018-OFP/PETROPERÚ
FECHA ____/_____/_____ HORA __
ANEXO Nº 3 - FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO
Lima, ... de … del 2018

Señor:
Comité de Compras
Presente.-
Referencia: Proceso por Competencia N° COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ- SERVICIO DE

IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO DE
PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP).
(Razón Social o Nombre del Postor), con R.U.C. Nº ……………, con domicilio legal en ....... .....….....................,
teléfono..............., fax.......…., correo electrónico……...........…......................, debidamente representada por el Sr.
……………………….., identificado con D.N.I N° …, según Poder inscrito en la Partida N°……, del Registro de
Personas Jurídicas de……..…, declaramos bajo juramento lo siguiente:
a. No tenemos impedimento para participar en el presente proceso de contratación ni para contratar con el Estado7.
b. No hemos participado en la elaboración de las Condiciones Técnicas previas que dan origen al proceso de
contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión,
c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de Adquisición
y Contratación de PETROPERÚ.
d. Somos responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presento/presentamos para efecto
del proceso,
e. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la suscripción del contrato, o notificación de la Orden de
Trabajo a Terceros u Orden de Compra, según corresponda, y
Adicionalmente, autorizamos al Comité de Compras notificarnos de cualquier acto derivado del presente proceso,
tales como el procedimiento para la suscripción del contrato o notificación de la Orden de trabajo a terceros u orden
de Compra, solicitudes de aclaración y/o subsanación de propuestas, entre otros, al correo electrónico consignado
por nosotros en la presente Declaración Jurada de Cumplimiento. (…@....)
Asimismo, declaro bajo juramento ser PEQUEÑA EMPRESA (…) MICROEMPRESA (…), además de contar con
personas con discapacidad SI (…) NO (…), cuando corresponda 8
_______________________
Representante Legal del postor/Postor Razón Social o DNI
7 De acuerdo al numeral VII del Anexo N° 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A.,
8
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de inscripción en REMYPE, previa a la firma de
contrato. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados
en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas
Promocionales para Personas con Discapacidad.
ANEXO Nº 4
IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON PETROPERÚ S.A.
Es impedimento para inscribirse en la BDPC o contratar con PETROPERÚ, según corresponda, lo siguiente:
a) Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de la República,
los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales
Autónomos.
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales.
c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces de las
Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
d) Los directores, gerentes y trabajadores de PETROPERÚ, siempre que por el cargo o función que desempeñan
tengan influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso de adquisición o contratación
o cuando exista conflicto de interés de acuerdo a las normas del Sistema de Integridad de la Empresa.
e) En el correspondiente proceso de adquisición o contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan
intervención directa en la determinación de las características técnicas, MER, elaboración de Bases, selección
y evaluación de ofertas de un proceso y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del
capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria o invitación.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros de
sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria o invitación.
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicos cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales sean las
personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica prohibición se extiende a las personas naturales que
tengan como apoderados o representantes a las personas señaladas en los literales precedentes.
j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación
temporal o permanente por el Tribunal de Contrataciones del Estado, en el ejercicio de sus derechos para
participar en procesos de selección y para contratar con Entidades del Estado.
k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de
administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce (12)
meses de impuesta la sanción por el Tribunal de Contrataciones del Estado, de personas jurídicas que se
encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en
procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan
sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en Ley y reglamento de
contrataciones con el Estado. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.
l) Otros establecidos por Ley o por el Reglamento de Contrataciones con el Estado.
ANEXO Nº 5
MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Lima, ... de … del 2018

Señor:
Comité de Compras
Presente.-
Referencia: Proceso por Competencia N° COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ SERVICIO DE

Estimados señores:
Los suscritos (identificación de cada uno de los integrantes del consorcio)

……………………………………………. declaramos expresamente que hemos convenido en forma
irrevocable durante el lapso que dure el proceso de Adquisición/Contratación, para proveer y presentar
una propuesta conjunta al Proceso por Competencia Nº COM-…-2018-OFP/PETROPERÚ,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo de
Consorcio, estrictamente conforme a lo señalado en la presente propuesta, para la prestación correcta y
oportuna de los servicios correspondientes al objeto del Proceso por Competencia Nº COM-00 -2018-
OFP/PETROPERÚ.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante común del consorcio …(INDICAR NOMBRE DE CONSORCIO)….para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con
PETROPERÚ. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones (indicar)

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones (indicar)

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
Nombre, firma, sello y Nombre, firma, sello y

DNI del Representante Legal DNI del Representante Legal
(Empresa 1) (Empresa 2)
Servicio de Identificación, Mapeo Grupos De Interés, Diagnóstico, Diseño y Monitoreo Proyectos Sociales para el Relacionamiento
Comunitario con las Poblaciones Colindantes al Tramo I, del OLEODUCTO NORPERUANO (ONP) Página 17 de 39
ANEXO N° 6 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica,
cuya finalidad es verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos, y la segunda es la evaluación
económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta., de acuerdo a lo señalado en el Literal f) numeral
12.1 del Reglamento.
1. EVALUACIÓN TÉCNICA:
1.1 Factor Referido a la Prestación (Requerimientos Técnicos Mínimos) Cumplimiento:

-Si cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos: CALIFICA
-Si no cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos: DESCALIFICADO
1.2 Factores Referidos al Postor (A) (40 Puntos)

1.2.1 Cumplimiento del Servicio (15 Puntos)
Con este factor se evaluará la calidad de los servicios brindados por el postor teniendo en cuenta
el cumplimiento del servicio sin incurrir en penalidades.
El Postor deberá adjuntar la documentación de acreditación del cumplimiento del factor
considerando para su validez que permita identificar como mínimo lo siguiente:
1. La identificación del contrato o servicio indicando su alcance.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el Servicio, incluyendo
las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado
durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho
contrato.
Para esta acreditación solo se aceptará la presentación de la documentación de los mismos servicios
con los que el Postor haya acreditado el requerimiento técnico mínimo.
Puntaje máximo (Pmax) 15 Puntos

Se asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje = Pmax * número de contratos sin penalidad / Total de Contratos
1.2.2 Experiencia del Postor (25 puntos)
El Postor deberá acreditar que cuenta con experiencia en la prestación de servicios en proyectos
de gestión social en zonas rurales de la Amazonía peruana, y/o proyectos sociales en áreas rurales
y/o centros poblados y/o comunidades campesinas y/o comunidades indígenas indicados, en los
últimos cinco (5) años contados a partir de la presentación de propuestas hacia atrás, incluyendo
proyectos vigentes o en ejecución. Tales experiencias se acreditarán con contratos o convenios de
cooperación y su respectiva conformidad, copia simple de los comprobantes de pago o estados de
cuenta que acredite documental y fehacientemente (Ver Nota 1) o certificación/constancia emitida
por parte de la entidad o empresa a la que se prestó el servicio.
En aquellos casos en que el volumen del Contrato sea abundante o contengan información
confidencial, se aceptará la presentación de las hojas pertinentes que hagan referencia a las partes
contratantes, el alcance del servicio, el plazo de ejecución del contrato, el monto contractual, las
obligaciones y derechos de las partes, así como la firma de los respectivos representantes legales,
acompañada con su respectiva conformidad del contrato.
Para obtener esta calificación se considerarán los servicios adicionales con los que el Postor haya
acreditado el requerimiento técnico mínimo
Monto Puntaje
S/ 2,000,000.00 0 PUNTOS
MAS DE S/ 2,000,000.00 a S/ 4,000,000.00 8 PUNTOS
MAS DE S/ 2,000,000.00 a S/ 6,000,000.00 15 PUNTOS
MAS DE S/ 6,000,000.00 20 PUNTOS
1.3 Factores referidos al personal (B) (20 Puntos)

Se evaluará la experiencia del personal en adición al requerimiento técnico mínimos requerido.
Director de Proyecto:
1 a 2 años adicionales al requerimiento técnico mínimo 3 Puntos
3 o más años adicionales al requerimiento técnico mínimo 5 Puntos
Coordinador Técnico:
Coordinador Institucional:
Especialista análisis de base de datos:

1.4 Factores referidos a la Metodología (C) (40 Puntos)

1.4.1 La entidad concursante cuenta con convenios vigentes con actores locales públicos y
privados en la zona (15 Puntos)
Presenta 3 convenios a más, vigentes y en ejecución suscritos 15 Puntos

con anterioridad a la convocatoria del presente servicio
Presenta 1 o 2 convenios a más, vigentes y en ejecución suscritos
con anterioridad a la convocatoria del presente servicio 8 Puntos
No presenta 0 Puntos
1.4.2 La entidad concursante cuenta con más de 5 años de intervención en la región Loreto (15
Puntos)
Se otorgará puntaje al postor que acredite con convenios de cooperación y/o contratos y/o
constancias que acrediten su intervención en zona.
Acredite que cuenta con más de 5 años de intervención en la 15 Puntos

Región Loreto.
Acredite que cuenta de 3 a 5 años de intervención en la Región
Loreto. 8 Puntos
Acredite que cuenta de 1 a 2 años de intervención en la Región

4 Puntos
Loreto.
Menos de 1 año 0 Puntos
1.4.3 La propuesta cuenta con un listado de bases de datos administrativas (fuentes oficiales) a
ser consultadas (10 Puntos)
Cuenta con un mínimo de 5 bases de datos de análisis (deberá 10 Puntos

presentar listado).
No Cuenta con Listado de Base de datos 0 Puntos
El puntaje de la Evaluación Técnica (PT) se obtiene aplicando de la siguiente fórmula:
PTi = A + B+C+D
NOTA 1:
 En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia del postor un comprobante de pago, éste
debe expresar claramente que fue emitido como consecuencia de la prestación del servicio/componente o
estar acompañado de la documentación sustentatoria donde se exprese la mencionada prestación; es decir
el comprobante de pago y el documento sustentatorio deben estar vinculados expresamente. Si el
documento presentado no cumple con este requisito, no será tomado en cuenta para efectos de la
calificación.
 En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia del postor un acuerdo de cooperación
internacional, éste debe adjuntar constancia de la entidad cooperante que acredite su intervención en zonas
acorde a las especificaciones señaladas en el 1.2.2. y acompañada del estado de cuenta que acredite el
monto.
 En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia del postor, un comprobante de pago o
contrato de una prestación realizada en consorcio, con su respectiva conformidad de culminación, el postor
deberá presentar la promesa o contrato de consorcio o un documento donde señale el porcentaje de
participación efectuado en dicha relación contractual. Si el documento presentado no cumple con este
requisito, no será tomado en cuenta para efectos de la calificación.
 En caso de presentarse propuestas en consorcio, la evaluación se realizará de acuerdo a lo establecido en

la normativa vigente en materia de contrataciones del Estado.
 En caso el postor presente comprobantes de pagos o contratos en Dólares Americanos, se aplicará el tipo
de cambio contable publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros – SBS, a fin de conocer la cifra
en Nuevos Soles. Para tal efecto, se tomará en cuenta la cotización del mes en el que el contrato haya sido
suscrito o en el mes que se haya cancelado el comprobante de pago, según sea el caso. De presentar a la
vez para un servicio, tanto el contrato y su conformidad respectiva, como los comprobantes de pago
derivados de aquél, se evaluará el contrato. Ver anexo 6B. Se aceptará como sustento fehaciente de
cancelación también que pueda consignar el sello de cancelación “CANCELADO” o “PAGADO” de parte del
Proveedor del Servicio o emisor del Comprobante de Pago.
Para otras monedas distintas del Dólar o el Sol, se aplicará tipo de cambio contable publicado por la SBS en
su portal web, tomándose en cuenta la cotización del día en que el contrato haya sido suscrito o en el día que
se haya cancelado el comprobante de pago.
Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el
puntaje mínimo de Setenta (70) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán
descalificadas y rechazadas en esta etapa.
2. EVALUACIÓN ECONÓMICA:
Consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de
propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional: la propuesta económica más baja se
calificará con el máximo puntaje; el puntaje de las otras propuestas se obtendrá de la siguiente manera:
PEi = Om x PMPE
Oi
Dónde:
i = Propuesta
PEi = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica
3. PUNTAJE TOTAL
El puntaje total de la evaluación técnica y económica, se obtienen a través de la siguiente fórmula:
PTPi = 0.6 (PTi) + 0.4 (PEi)
Dónde:
PTPi = Puntaje Total del Postor i

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
4. BUENA PRO
4.1 Orden de Prelación

La Buena Pro se adjudicará al Postor que obtenga el mayor puntaje, estableciendo un Orden de
Prelación del Puntaje Total, de la siguiente manera:
Puntaje Total
Orden de
Propuesta
PTPi Prelación
Postor 1
:
Postor n
4.2 Empate
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará,
observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hayan
establecido calificación técnica.
A través del sorteo, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La
inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
ANEXO 7 - CONTRATO
CONTRATO N° …

MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON
LAS POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicio de Ingeniería, Procura, Instalación y Puesta
en Marcha de 12 Electrobombas Centrífugas API 610 en Refinería Conchán, que celebran, de una parte,
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con RUC No. 20100128218, con domicilio en la Av. Enrique
Canaval y Moreyra N° 150, San Isidro, Lima, debidamente representada por su…, el señor…, identificado
con DNI No. …, con poder inscrito en el Asiento No. …de la Partida….……del Registro de Personas
Jurídicas de Lima, a quien en adelante se denominará PETROPERU; y de la otra parte, la empresa…
con RUC No. …con domicilio legal en.…, debidamente representada por su…, el señor…, identificado
con DNI No. …, según poder inscrito en el Asiento No. …de la Partida No. … del Registro de Personas
Jurídicas de…, a quien en adelante se denominará el CONTRATISTA; en los términos y condiciones
siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Mediante aviso publicado en la web de PETROPERÚ, el …/…/2018, se convocó al Proceso por

Competencia N° -0010-2018-OFP/PETROPERÚ, para contratar el “Servicio de Identificación, Mapeo
Grupos De Interés, Diagnóstico, Diseño y Monitoreo Proyectos Sociales para el Relacionamiento
Comunitario con las Poblaciones Colindantes al Tramo I, del Oleoducto Norperuano (ONP)”.
El .../…/2018, PETROPERÚ otorgó la Buena Pro al CONTRATISTA y su consentimiento se registró el

…/…/2018 en la web de PETROPERÚ.
CLÁUSULA SEGUNDA: GENERALIDADES
El presente Contrato se rige por el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU,

aprobado por Acuerdo de Directorio N° 056-2017-PP (en adelante, el Reglamento) y supletoriamente por
el Código Civil y las demás normas que resulten de aplicación.
El presente Contrato está conformado por las Bases Integradas del Proceso por Competencia N° COM-
0010-2018-OFP/PETROPERÚ, los demás documentos derivados del proceso de contratación y la
Propuesta Técnica – Económica del CONTRATISTA.
En caso de discrepancia, entre los mencionados documentos, el orden de prevalencia es el siguiente:
1. Bases Integradas del Proceso por Competencia N° COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ

2. Documentos derivados del Proceso de Contratación
3. Propuesta Técnica y Económica del CONTRATISTA
CLÁUSULA TERCERA: ALCANCES DEL SERVICIO
Contratar el Servicio de Identificación, Mapeo Grupos De Interés, Diagnóstico, Diseño y Monitoreo

Proyectos Sociales para el Relacionamiento Comunitario con las Poblaciones Colindantes al Tramo I, del
Oleoducto Norperuano (ONP), con miras a impulsar un desarrollo autogestionario y articulado de los
programas sociales y productivos generados por el Estado.
El CONTRATISTA declara que ha examinado cuidadosamente las Condiciones Técnicas y las

condiciones inherentes al servicio, que conoce el lugar donde se ejecutará el servicio, así como las demás
condiciones; como las relacionadas con el transporte, alimentación para su personal, disponibilidad de
mano de obra para los apoyos necesarios, características de los equipos e instalaciones que se
necesitarán antes y/o durante la ejecución del servicio, obstáculos y problemas de todo orden,
condiciones geográficas y climatológicas, las cuales no constituirán impedimento alguno para la correcta
y eficiente ejecución del servicio en las condiciones establecidas en las Condiciones Técnicas y a
satisfacción de PETROPERÚ.
CLÁUSULA CUARTA: PLAZO y ENTREGABLES
El servicio tendrá una vigencia a partir de la suscripción de presente Contrato. El plazo de ejecución es de
Trescientos Sesenta (360) días calendario, de acuerdo a lo señalado en el numeral X de las Condiciones
Técnicas. Los entregables serán de conformidad con el Cuadro N° 1 del citado numeral.
CLÁUSULA QUINTA: MONTO CONTRACTUAL Y FORMA DE PAGO
5.1 El monto total contractual bajo el sistema a suma alzada asciende a la suma de S/…… …. (Soles),
incluido el Impuesto General a las Ventas, de acuerdo con la propuesta económica presentada por
el CONTRATISTA, de fecha……
5.2 Dicho monto comprende todos los tributos, impuestos, seguros, exámenes médicos, y en general
todo lo necesario para el cabal cumplimiento del objeto del Contrato, los beneficios laborales del
personal a cargo del CONTRATISTA, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda incidir sobre el servicio a contratar
5.3 Loa pagos se realizarán conforme al numeral XII de las Condiciones técnicas.
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con sus obligaciones contractuales derivadas del presente
Contrato, las mismas que además de las que se mencionan en la presente cláusula.
Son obligaciones de EL CONTRATISTA:
6.1 El CONTRATISTA brindará la prestación conforme al Contrato, las Bases, la oferta ganadora, y a lo
ofrecido en cualquier manifestación formal documentada, en la formalización del contrato, cumpliendo
con eficiencia lo solicitado por PETROPERÚ.
6.2 Designar una persona responsable con poder de decisión que coordine la prestación del SERVICIO
con PETROPERÚ.
6.3 El CONTRATISTA deberá velar por la integridad de los bienes de propiedad de PETROPERÚ. En
caso exista sustracción de bienes por parte del personal del CONTRATISTA, conllevará a tomar las
acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERÚ resolver el Contrato.
6.4 Los cambios de personal durante la ejecución del SERVICIO, deberán ser comunicados al
supervisor de PETROPERÚ encargado, con una anticipación de tres (3) días hábiles y deberán ser
aprobados para que puedan ejecutar las labores encomendadas.
6.5 Tomar medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran paralizaciones laborales
de su personal que puedan afectar la ejecución del SERVICIO, caso contrario PETROPERÚ aplicará
las penalidades que correspondan.
6.6 Cumplir con las disposiciones y normas vigentes relacionadas con el SERVICIO, así como mantener
al día todas sus certificaciones, licencias y permisos necesarios que le permitan un adecuado
cumplimiento de las prestaciones derivadas del presente Contrato. El CONTRATISTA permitirá que
personas debidamente autorizadas por PETROPERÚ, examinen en cualquier momento la
documentación que se le solicite al respecto.
6.7 El CONTRATISTA asumirá la responsabilidad económica, administrativa, civil y penal de las multas,
sanciones e infracciones u otros que se generen por no cumplir la normatividad vigente aplicable al
SERVICIO; así como, de cualquier otra de naturaleza similar y que tenga directa vinculación con el
SERVICIO, siendo también de su cargo la atención, gestión y asistencia que originen u ocasionen
sus actividades.
6.8 El CONTRATISTA brindará todas las facilidades necesarias al personal de PETROPERÚ (personal
propio o terceros debidamente autorizados), en el lugar de ejecución de trabajos, en cualquier
momento, a fin de realizar labores de supervisión o examinar y aprobar los materiales o equipos
utilizados por el CONTRATISTA. Las recomendaciones dadas por PETROPERÚ serán de ejecución
inmediata por parte del CONTRATISTA.
6.9 El CONTRATISTA está impedido de asumir obligaciones pecuniarias, suscribir créditos o efectuar
adquisiciones a nombre de PETROPERÚ.
6.10 Proporcionar el personal necesario para la completa ejecución del SERVICIO, que garantice el
cumplimiento de sus actividades en forma plena y eficiente durante la vigencia del Contrato.
6.11 Cumplir con las disposiciones municipales y gubernamentales vigentes que se relacionen con la
ejecución del SERVICIO. Mantener su licencia vigente, así como todos los permisos y/o
autorizaciones que se requieran para brindar el SERVICIO materia de contratación. Asimismo,
PETROPERÚ solicitará la documentación que considere relacionada con la ejecución del Contrato,
la misma que será entregada por el CONTRATISTA.
6.12 En caso de existir juicio o demanda de cualquier naturaleza contra el CONTRATISTA, éste se
compromete a tomar las medidas correspondientes con la finalidad de liberar a PETROPERÚ de los
efectos de dichas acciones y se responsabilizará por cualquier situación adversa a PETROPERÚ,
incluyendo gastos y costos en que incurra por esta razón, comprometiéndose el CONTRATISTA en
todo caso a resarcir el perjuicio a satisfacción de PETROPERÚ.
6.13 El CONTRATISTA expresamente, se obliga a levantar de inmediato las cargas y/o gravámenes, que
fueran originados por éste o sus dependientes, en relación con la prestación y en todo caso se
compromete en liberar a PETROPERÚ de sus efectos. Si el CONTRATISTA no cumpliere con
levantar las cargas y/o gravámenes, PETROPERÚ tendrá el derecho de retener una suma igual a la
de dichas cargas y/o gravámenes, sin perjuicio de las acciones legales que tenga por conveniente
iniciar.
6.14 PETROPERÚ no será responsable si por mandato de alguna norma legal emanada de autoridad
competente, se suspende o no se puede concluir el SERVICIO. En este caso, se pagará al
CONTRATISTA el monto correspondiente a lo realmente ejecutado hasta el momento de la
suspensión o paralización definitiva del SERVICIO.
6.15 El CONTRATISTA reconoce como de su exclusiva responsabilidad, cualquier daño que pueda sufrir
el personal a su cargo, que intervenga en la ejecución del SERVICIO contratado, liberando a
PETROPERÚ de cualquier responsabilidad.
6.16 El CONTRATISTA deberá en todo momento vigilar que los trabajos que efectúen otros contratistas,
no interfieran con los suyos, en caso ello ocurra pondrá en conocimiento del Administrador de
Contrato. PETROPERÚ no aceptará ningún reclamo por este concepto, si el hecho no ha sido puesto
en su conocimiento por escrito en el Cuaderno de Servicio oportunamente.
6.17 El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes las Garantías y Seguros durante toda la ejecución
del SERVICIO, hasta que se apruebe la conformidad del mismo.
6.18 El CONTRATISTA declara contar con la garantía descrita en la Cláusula Sétima del presente
Contrato, hasta que se otorgue la conformidad del SERVICIO.
6.19 El CONTRATISTA, en el marco de los estándares de PETROPERÚ deberá cumplir con lo
establecido en los siguientes documentos: i) Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente,
Seguridad y Salud en el Trabajo; ii) Política de Responsabilidad Social; iii) Política sobre Asuntos
Comunitarios. Las referidas Políticas serán entregadas al CONTRATISTA a la suscripción del
presente Contrato.
6.20 Queda establecido que toda información que sea entregada al CONTRATISTA para la ejecución del
SERVICIO, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
6.21 Las demás obligaciones previstas en las Condiciones técnicas.
6.22 De ser el CONTRATISTA un Consorcio: El porcentaje equivalente a las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio, conforme indica la promesa formal del
consorcio, son las siguientes:
Consorciado 1(…)
Consorciado 2(…)
El CONTRATISTA Efectuará la ejecución contractual de conformidad con la Promesa Formal y

Contrato de Consorcio, correspondientes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
El CONTRATISTA entrega a PETROPERÚ como Garantía de Fiel Cumplimiento de sus obligaciones

contractuales, la Carta Fianza N°…, emitida por el Banco…….., con vigencia hasta el… de… de…, por
el monto de S/ … (………Soles), equivalente al 10% del monto total del Contrato, la cual es incondicional,
irrevocable, solidaria, de realización automática a sólo requerimiento de PETROPERÚ, y sin beneficio de
excusión.
El CONTRATISTA señala que la Carta Fianza entregada, tiene el carácter de incondicional, solidaria,
irrevocable y de realización automática y sin beneficio de excusión al sólo requerimiento de
PETROPERU. La entidad financiera que emitió esta Carta Fianza, se encuentre bajo el ámbito de
supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones (SBS), quién se encuentra autorizada para emitir garantías.
El CONTRATISTA se compromete a renovar y mantener vigente la Carta Fianza entregada garantizando

el presente Contrato, hasta la “conformidad de recepción de la última prestación” a su cargo.
Las garantías de Fiel Cumplimiento se ejecutarán, de acuerdo a las causales establecidas en el numeral
18.9 del Reglamento.
Serán de cargo del CONTRATISTA los gastos administrativos y/o notariales en los que PETROPERÚ
incurra por trámites de ejecución de garantías debido al vencimiento de éstas, incluyendo el costo de las
cartas notariales solicitando su ejecución, así como el gasto que importe el levantamiento de la medida,
cuando El CONTRATISTA haya renovado la garantías después de su vencimiento.
CLÁUSULA OCTAVA: SEGUROS
El CONTRATISTA, será responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de tiempo de

ejecución del contrato, todas las pólizas de seguros y coberturas que por Ley le competen a su cargo.
Adicionalmente y en amparo del presente contrato, deberá contar con las siguientes pólizas de seguros,
conforme a lo señalado en el numeral XV de las Condiciones Técnicas.
El CONTRATISTA mantendrá contratadas las siguientes pólizas de seguros:
Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva

Responsabilidad Civil Extracontractual, Responsabilidad Civil Contractual y Responsabilidad Civil Patronal,
hasta por una suma asegurada de US$ 500,000.00, debiendo considerar a PETROPERÚ S.A. como
asegurado adicional y tercero beneficiario, incluido su personal, daños directos a terceros, daños
corporales, daños materiales o patrimoniales.
Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil de Automóviles

Hasta por la suma asegurada de US$ 100,000.00 por cada vehículo.
Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo (SCTR) para el personal que labore en el contrato, tanto
en la cobertura de salud (Essalud o EPS) como en la de invalidez, muerte y sepelio (ONP o Cía. de
Seguros). Esta póliza se entregará cuando se inicien los trabajos de campo y/o taller incluyendo la factura
que acredite el pago de la póliza y serán actualizadas cada vez que ingrese personal nuevo al servicio.
CLÁUSULA NOVENA - PENALIDADES
PETROPERÚ podrá aplicar las penalidades, señaladas en el numeral XVII de las Condiciones Técnicas
y conforme al procedimiento allí establecido.
Las penalidades se aplicarán automáticamente y serán deducidas de los pagos de las facturas que tuviera
pendiente EL CONTRATISTA, en el pago final que se realice o si fuese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
CLÁUSULA DECIMA - RESOLUCION DEL CONTRATO
El Contrato podrá ser resuelto por mutuo disenso o por caso fortuito o fuerza mayor.
PETROPERÚ podrá resolver el contrato cuando:
a) El Contratista incumpla obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a

haber sido requerido para corregir tal situación; o
b) El Contratista haya acumulado el monto máximo de las penalidades establecidas en el Contrato;
o
c) Se verifique la presentación de información falsa y/o inexacta durante la ejecución contractual,

sin perjuicio de adoptar las acciones judiciales respectivas; o
d) Sin expresión de causa.
El CONTRATISTA podrá resolver el contrato cuando PETROPERÚ incumpla sus obligaciones,

contempladas en las Bases o en el Contrato, pese a haber sido requerida para corregir tal situación.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario, bajo
apercibimiento de resolver el contrato.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total
o parcial, mediante carta notarial. No será necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolución
del contrato se deba a la acumulación del monto máximo de penalidad o cuando la situación de
incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso, bastará comunicar al contratista, mediante carta
notarial, la decisión de resolver el contrato.
La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre
que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la
resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de PETROPERÚ. En tal sentido, el requerimiento
que se efectúe deberá precisar con claridad qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiera el
incumplimiento.
De no hacerse tal precisión, se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el
incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SISTEMA DE INTEGRIDAD DE PETROPERÚ
El Sistema de Integridad tiene como finalidad gestionar la ética e integridad en PETROPERÚ, asumiendo
un compromiso con las normas del sistema, así como fortalecer la cultura ética basada en la política de
tolerancia cero frente al fraude, a la corrupción y a cualquier acto irregular, proporcionando así las
directrices a seguir para desarrollar acciones preventivas y detectar actos irregulares.
En ese sentido, el CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo dispuesto en: i) el Código de Integridad

de PETROPERÚ; ii) la Política Corporativa Antifraude y Anticorrupción de PETROPERÚ S.A.; y, iii) los
lineamientos del Sistema de Integridad, en lo que le sea aplicable a las obligaciones a su cargo.
El Código de Integridad de PETROPERÚ, la Política Corporativa Antifraude y Anticorrupción, así como

los Lineamientos del Sistema de Integridad se encuentran publicados en el portal de PETROPERÚ, en el
siguiente enlace: https://www.petroperu.com.pe/Main.asp?Seccion=544
CLÁUSUALA DÉCIMO SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El CONTRATISTA se compromete a cumplir con la Política Corporativa de Seguridad de la Información

de PETROPERÚ. Para tal efecto, PETROPERÚ le entregará un ejemplar de la misma a la firma del
presente Contrato. Asimismo, el CONTRATISTA deberá guardar confidencialidad y reserva de la
información a la que acceda o sea generada como consecuencia de la ejecución del presente Contrato,
debiendo reportar de inmediato cualquier irregularidad en la seguridad de la información que detecte. Es
considerado un incumplimiento de la Política Corporativa de Seguridad de la información de
PETROPERÚ, no mantener el riguroso cuidado de los activos de la información de PETROPERÚ
otorgados para su uso.
El presente Contrato ha sido negociado y será ejecutado según las reglas de la buena fe y común
intención de las Partes. En tal sentido, el CONTRATISTA se obliga a utilizar dicha información
únicamente para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, salvo que medie autorización expresa
dada por escrito por el representante autorizado de PETROPERÚ.
El CONTRATISTA se compromete a guardar la confidencialidad y reserva de toda la información de

PETROPERÚ a la que tenga acceso en virtud del presente Contrato, durante su vigencia y durante el
plazo de un (01) año después de finalizada la vigencia del presente Contrato. El CONTRATISTA será
responsable de los daños y perjuicios que se deriven como consecuencia del incumplimiento de dicha
obligación.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
PETROPERÚ y el CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos u hechos que,
afectando la normal ejecución del Contrato, estén fuera del control racional de las partes y que no pueden
ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan
por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el artículo 1315° del
Código Civil.
La procedencia de la causal de caso fortuito o fuerza mayor, dará origen a la resolución de contrato por
mutuo acuerdo.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL
Salvo disposición legal o reglamentaria en contrario, el CONTRATISTA podrá ceder sus derechos a favor
de terceros.
No procede la cesión de posición contractual del CONTRATISTA, salvo en los casos previamente
aprobados por PETROPERÚ.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE
Las partes, dejan clara y expresa constancia que el presente Contrato es de naturaleza administrativa,
y, que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERÚ y el personal del CONTRATISTA y/o
subcontratista, si lo hubiera.
El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes;
y, suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan las normas legales, siendo
responsable de cualquier incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SUBCONTRATOS
De acuerdo con lo establecido en el numeral XIII de las Condiciones Técnicas.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD
El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal que ejecuta el SERVICIO, el
“Manual Corporativo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas”; no obstante, esto
no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar todas las medidas de seguridad que se requiera
durante la ejecución del Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia, incluidas las referidas a la celebración, existencia, validez, eficacia, interpretación,
ejecución o resolución del presente Contrato, se tratará de resolver mediante trato directo, en base a las
reglas de la buena fe y a la común intención de las partes. Para estos efectos, cualquiera de las Partes
podrá notificar por escrito a la otra, para que en un plazo de quince (15) días calendario, contados a partir
de la recepción de dicha notificación, se efectúe el trato directo entre los representantes de ambas Partes,
con el objeto de resolver la controversia. Dicho plazo puede ser ampliado por acuerdo de las Partes.
Una vez vencido dicho plazo y no habiendo un acuerdo de las Partes, respecto de la controversia,
cualquiera de ellas podrá iniciar el procedimiento de conciliación ante un Centro de Conciliación acreditado
ante el Ministerio de Justicia y/o iniciar un arbitraje de derecho.
En caso de arbitraje, las Partes se someten a la organización y administración del Centro de Arbitraje de
la Cámara de Comercio de Lima, y de acuerdo con su Reglamento y Estatuto que las Partes declaran
conocer y aceptar incondicionalmente.
El arbitraje será en idioma castellano y resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (3) árbitros.
Cada Parte nombrará un árbitro y el Presidente del Tribunal Arbitral será elegido por los árbitros elegidos
por cada una de las Partes. Si una de las Partes no designa al árbitro que le corresponde o los dos árbitros
elegidos por cada una de las Partes no eligen al Presidente del Tribunal Arbitral, dicho árbitro será
designado por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a solicitud de cualquiera de las
Partes. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las Partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa, salvo los casos
taxativos previstos para el recurso de anulación de laudo contemplado en la Ley de Arbitraje.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA - CAMBIO DE DOMICILIO LEGAL Y/O REPRESENTANTE LEGAL
Cualquiera de las partes contratantes, tendrán derecho a cambiar de domicilio y/o de sus representantes
legales. Sin embargo, para que el cambio tenga validez, la nueva dirección debe notificarse por Carta
Notarial a la otra parte contratante, por lo menos con cinco (5) días naturales de anticipación a la fecha
en que se efectúe el cambio, salvo caso fortuito o fuerza mayor, en los que se notificará el cambio dentro
de los cinco (5) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento.
Las partes convienen que las notificaciones a cursarse entre ellas serán consideradas como válidamente
dirigidas, si se entregan con cargo.
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Pública, corriendo los gastos
que ésta origina, por parte del que lo solicite.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente Contrato, en la ciudad de Lima, a los…. días del
mes de………. del año dos mil …..
PETROPERÚ EL CONTRATISTA
ANEXO N° 8
PROPUESTA ECONÓMICA
Lima, ... de … del 2018

Señor:
Comité de Compras
Presente.-

De nuestra Consideración:
Con relación a la contratación en referencia, es grato presentar nuestra propuesta económica, a Suma Alzada, para
la contratación del SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO
Y MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS
El costo total del servicio asciende a S/…………. (en letras). Incluidos tributos de Ley y cualquier otro concepto que
le sea aplicable y queda incidir sobre el valor del servicio a contratar.
Sin otro particular, quedo de Uds.
Atentamente,
_______________________________
Representante Legal del postor/Postor
Razón Social o DNI
IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.
ANEXO N° 9
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL DE LA
POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A.
Lima, ... de … del 2018

Señor:
Comité de Compras
Presente.-

(Nombre del Postor), con R.U.C. N° ……………, con domicilio legal en ....... .....…........................., teléfono...............,
e-mail....................……......................, identificado con D.N.I. N° ………………., declaramos bajo juramento lo
siguiente:
“Cumpliremos con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de

PETROPERÚ, guardar confidencialidad y reserva de la información a la que acceda en virtud del presente contrato,
y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados para su uso, ni avisar a
tiempo de fallas en los mismos al área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Información de PETROPERÚ.” 9
…………………………………
Representante Legal del postor / Postor

Razón Social o DNI
9
Texto señalado en el rubro “Contratos con Terceros” del Anexo Nº 3 del Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ S.A.
ANEXO N° 10 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL

PERÚ – PETROPERÚ S.A.
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una Empresa Estatal del Sector Energía y Minas de Derecho Privado,
creada con el objeto social de llevar a cabo actividades de hidrocarburos en las fases de Exploración, Exploración,
Procesamiento, Refinación, Almacenamiento, Transporte, Distribución y Comercialización de hidrocarburos,
incluyendo sus derivados, Petroquímica, Básica e Intermedia y otras formas de energía y gestiona en forma
responsable la seguridad de la información relacionada con sus actividades, productos y servicios, en concordancia
con la normatividad.
PETROPERÚ protege la información de un amplio rango de amenazas para asegurar la continuidad del negocio,
minimizar el riesgo comercial, maximizar el retorno de las inversiones y las oportunidades comerciales, de acuerdo a
los siguientes compromisos:
 El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad, integridad

y disponibilidad de información, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y transparencia de la
Empresa.
 La periódica identificación, evaluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la información

relevantes a la Empresa.
 La investigación respuesta oportuna y recuperación efectiva ante incidentes relacionados con la seguridad de la
información.
 La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la información

definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles para todo el personal
y colaboradores de la Empresa.
 La responsabilidad por el uso de la información confidencial por todo el personal y colaboradores de la Empresa.
 El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables a la

seguridad de la información que comprenden a la Empresa.
 El fortalecimiento de los valores, la sensibilización y el compromiso de todo el personal y colaboradores de la

Empresa, de velar por el cumplimiento de la presente política.
ANEXO Nº 11 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON TERCEROS
Lima, ... de … del 2018

Señor:
Comité de Compras
Presente.-

IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)
Mediante el presente acuerdo dejo constancia del compromiso de mantener la confidencialidad y la reserva de la
información de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. en cualquiera de sus formas en que este registrada, contenida,
almacenada o transmitida, esto incluye los medios electrónicos, escritos e incluso hablados; y que el suscrito reciba,
tome conocimiento, recopile o genere como resultado del servicio de:
(Indicar el nombre del servicio)
Al mismo tiempo declaro conocer y estar de acuerdo con lo siguiente:

1. La Política Corporativa, Reglamento, Procedimientos y Lineamientos de Seguridad de la Información de
PETROPERÚ.
2. No divulgar o reproducir a terceros, bajo ninguna circunstancia, el contenido de la información o parte de ella,
resultante de la prestación del servicio en mención, a no ser que exista una autorización previa emitida por escrito
por parte de PETROPERÚ. No explotar, utilizar o aprovechar en beneficio propio o de terceros, la información o
parte de ella, resultante de la presentación del servicio referido.
3. Reportar cualquier incidente o vulnerabilidad de la seguridad de la información lo antes posible con el fin de reducir
la posibilidad de daños o perjuicios sobre la institución.
Entiendo que el revelar cualquier información confidencial, podrá ser sancionado según el marco normativo interno y
por las leyes penales que correspondan.
Deslindo a PETROPERÚ de cualquier responsabilidad procesal, civil y/o penal como consecuencia del incumplimiento
del presente acuerdo teniendo en cuenta que no existe vínculo laboral entre mi persona y PETROPERÚ.
Firma :
Apellidos y Nombres :
Documento de Identidad:
Empresa :
Cargo en la empresa :
ANEXO Nº 12 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN

INTEGRADA DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; POLÍTICA DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS.
Lima,…….. de .......... de 2018

Señores
Jefatura Servicios, Bines y Obras
Presente.-

IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)
……………………………………………….. , con R.U.C. Nº ……………………….., con domicilio legal

en……………………………………..– ………………..– ………………….. - Lima, teléfono …………………., e-mail
…………………………………., debidamente representada por ……………………………….., con D.N.I N°
………………….., declaramos bajo juramento que cumpliremos con la Política de Gestión Integrada de la Calidad,
Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, Política de Responsabilidad Social y Política sobre Asuntos Comunitarios.
_____________________________
(Nombre/ Razón Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
ANEXO Nº 13 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA
ANEXO N° 14 POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS
Es conducta de PETROPERÚ S.A. apoyar siempre el desarrollo sostenible. En línea con ello, es su preocupación
permanente mantener la armonía entre el hombre, la naturaleza y el desarrollo.
En este sentido PETROPERÚ S.A. reconoce que su responsabilidad trasciende los linderos de sus operaciones y
que es su obligación proyectarse en bien de las comunidades que las rodean.
Por lo expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
1. Propugna el respeto mutuo como base de una relación de armonía entre comunidades. Por ello, promueve el
respeto a las culturas, incluyendo las creencias mítico-religiosas y los estilos de vida de los grupos étnicos
indígenas y demás comunidades, promoviendo la conservación de la vida, la biodiversidad, el paisaje y el
ambiente en general.
2. En todos los proyectos y actividades, procura evitar o reducir, en la medida de sus posibilidades, la ocurrencia
de impactos socio-económicos, tales como el desplazamiento de poblaciones, las alteraciones locales por flujos
migratorios, la pérdida de cultivos y maderables, el deterioro de los ecosistemas, la alteración del patrimonio
arqueológico e histórico, etc. Para ello, y a fin de no afectar el entorno, utiliza su mejor tecnología en el manejo
y el monitoreo de los asuntos ambientales de sus actividades en general, y en la elaboración e implementación
de sus planes de contingencia.
3. Informa anticipadamente a la comunidad sobre los nuevos proyectos que desarrolla y sus implicaciones sociales,
para lo cual posibilita espacios de discusión y consulta sobre los impactos Por lo expuesto PETROPERÚ S.A.
declara que:
4. Su proyección a la comunidad abarca, dentro de sus posibilidades, aspectos de salud, educación y cultura, e
infraestructura.
De una parte, ofrece su concurso a través de programas básicos de salud en los lugares en que mantiene
operaciones y no existen servicios públicos de esta naturaleza.
De otra parte, en los lugares circundantes a sus operaciones, ofrece su asesoría y charlas sobre la industria del
petróleo, el medioambiente y otros temas científicos, a los centros educativos que lo requieran.
Asimismo, brinda apoyo técnico a las instituciones locales, para el mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura de la comunidad, y para su rehabilitación en caso que hubiese sido afectada por fenómenos
naturales.
En coordinación con las autoridades locales y/o comunales, y de manera de no causar alteraciones inconvenientes
y/o indeseadas en la cultura y las actividades propias de la comunidad, favorece la contratación de personal oriundo
de las zonas en que desarrolla sus operaciones
ANEXO N° 15 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Petróleos del Perú –PETROPERÚ S.A. es una empresa del Sector Energía y Minas, propiedad del Estado,
organizada para funcionar como sociedad anónima, cuyo objeto social es llevar a cabo las actividades que establece
la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, incluyendo sus derivados, la petroquímica básica y otras formas
de energía.
PETROPERÚ S.A. acoge la siguiente definición de Responsabilidad Social del Consejo Mundial para el Desarrollo
Sostenible (WBCSD): “Es el conjunto de prácticas, principios y valores que implican un compromiso de la empresa
de tener un comportamiento ético y contribuir al desarrollo y calidad de vida de los grupos de interés”.
PETROPERÚ S.A., se compromete a una gestión empresarial que sitúa a la Responsabilidad Social en el mismo
rango que los aspectos económicos, ambientales y de calidad en cumplimiento con las leyes, reglamentaciones
gubernamentales, códigos de buen gobierno y de integridad empresarial. Así mismo, está comprometido con los
Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, los Principios de Ecuador, la Declaración Universal de Derechos
Humanos, los Principios de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Financiero y las mejores prácticas
aplicables en esta materia.
Para ello, en todos sus lugares de trabajo, desarrollará su gestión basada en los siguientes compromisos:
 Acoger como parte integral de su estrategia de negocios y de sus operaciones la Responsabilidad Social, como
un compromiso voluntario asociado a la búsqueda de buenas prácticas empresariales, la promoción del
comportamiento ético, el respeto al ambiente, a los derechos básicos de las personas, las buenas relaciones y la
mejora de la calidad de vida de nuestras partes interesadas internas y externas.
 Promover los principios de la Responsabilidad Social en los grupos de interés de la empresa, así como respetar
los compromisos voluntariamente suscritos sobre Responsabilidad Social.
 Considerar los impactos sociales, dentro de los criterios a tener en cuenta en el proceso de toma de decisiones,
en todos los niveles de la empresa, especialmente en las relaciones empresa-trabajador y empresa-comunidad,
para evitar sucesos no deseables y actuar en forma inmediata ante su aparición.
 Desarrollar inversiones sociales sostenibles, basadas en la participación de los grupos de interés en los proyectos
destinados a mejorar el nivel de vida y la autogestión de las poblaciones donde desarrollamos nuestras
actividades, de forma individual o en alianza con organizaciones estatales o privadas comprometidas con la
mejora de las condiciones sociales de la comunidad.
 Mantener una comunicación interna y externa transparente sobre lo que hacemos, con procesos auditables y
abiertos a la opinión pública.
 Apoyar proyectos que coadyuven a que el Estado cumpla con los Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos
por la ONU.
 Erradicar cualquier tipo o relación con el trabajo infantil y criterios de exclusión en la contratación de trabajadores
y proveedores por discapacidades, diversidad étnica, estado civil o familiar, género, raza o religión y cualquier otra
característica que la ley ampare.
 Impulsar la mejora continua, en la Gestión de Responsabilidad Social, basada en los resultados del monitoreo de
los distintos procesos y actividades relacionadas con los compromisos y principios anteriores.
 Proveer a toda la organización de los recursos requeridos para implementar los programas internos y externos
de Responsabilidad Social.
El cumplimiento de esta Política es responsabilidad de los directivos, trabajadores, contratistas y proveedores de

PETROPERÙ S. A.
ANEXO N° 16 DECLARACIÓN JURADA SOBRE SISTEMA DE INTEGRIDAD
Lima, ... de … del 2018

Señor:
Comité de Compras
Presente.-
Referencia: Proceso por Competencia N° COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ

MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES PARA EL RELACIONAMIENTO COMUNITARIO
CON LAS POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL OLEODUCTO NORPERUANO
(ONP)
Estimados señores:
Razón Social del Postor), con R.U.C. Nº ..........…......................, con domicilio legal en
..........…................................…......................, teléfono..............., e-mail..........…......................, debidamente
representada por ..........…................................…......................, identificado con D.N.I N° ..........…......................,
declaramos bajo juramento que cumpliremos con las Condiciones del Servicio de la presente contratación y con el
Sistema de Integridad de Petróleos del Perú S.A., en lo que sea aplicable al servicio.
________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
DNI Nº
(El Código de Integridad de PETROPERÚ, la Política Antifraude y Anticorrupción, así como los Lineamientos del
Sistema de Integridad se encuentran publicadas en el portal de PETROPERÚ S.A., en el siguiente enlace:
https://www.petroperu.com.pe/Main.asp?Seccion=544)
ANEXO N° 17 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Modelo sugerido)
Es recomendable que el postor presente el siguiente modelo en su Propuesta Técnica, para acreditar su experiencia,
indicando los documentos que adjunta para dicha acreditación.
EMPRESA: ………………………………………….
N° Documento
Nº (COMPROBANTE DE DESCRIPCIÓN MONTO
FECHA
Servicio CLIENTE PAGO / CONTRATO CON SERVICIO FACTURADO
CONFORMIDAD)
(Incluye IGV)
10
TOTAL
Firma
Nombre de representante Legal
Nombre de la Empresa
CONDICIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO GRUPOS DE

INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y MONITOREO DE
PROYECTOS SOCIALES PARA EL
RELACIONAMIENTO COMUNITARIO CON LAS
POBLACIONES COLINDANTES AL TRAMO I, DEL
OLEODUCTO NORPERUANO (ONP)

Bases Com-0010-2018

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Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Proceso de Contratación por

“SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO DE GRUPOS DE INTERÉS,

San Isidro, Abril 2018

Av. Canaval Moreyra 150. San Isidro - LimaTelef.:

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR COMPETENCIA N° COM-0010-2018-OFP/PETROPERÚ

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO DE GRUPOS DE INTERÉS, DIAGNÓSTICO, DISEÑO Y

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN, MAPEO DE GRUPOS DE INTERÉS,

El presente Proceso por Competencia se efectúa de acuerdo al Reglamento de Adquisiciones y

Los postores deberán haberse registrado como participantes, según lo establecido en el

A suma alzada, conforme a lo indicado en el numeral XI de las Condiciones Técnicas.

PETROPERÚ S.A., requiere contratar el Servicio de Identificación, Mapeo Grupos De Interés,

6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

Recursos propios de PETROPERÚ.

Hasta la suscripción del respectivo Contrato.

10. CONDICIONES DEL PROCESO

En la página web de PETROPERÚ, se registrará la información de modo concurrente a la

La integración de Bases implica la incorporación de las modificaciones y precisiones producto

a) Cuando no se hayan presentado propuestas.

a) Cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar el bien, servicio u obra o

10.6. El proceso de contratación se desarrollará en días hábiles. En caso de postergarse alguna de

10.7. El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, día y hora, señalados en el

10.8. Rotulado de Sobres:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. – Oficina Principal

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Oficina Principal

Las propuestas serán presentadas en sobres cerrados en la Oficina de Trámite Documentario de

10.9. Contenido de las propuestas:

Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: Propuesta Técnica (sobre Nº 1) en

La Propuesta Técnica (Sobre N° 1) deberá contener, obligatoriamente, los siguientes

 Declaración Jurada de Cumplimiento (Anexo N° 3).

 Documentación que acredita el cumplimiento de cada uno de los Requisitos

En caso el postor presente comprobantes de pagos y/o contratos en Dólares Americanos,

En caso que el postor se presente en Consorcio, para efectos de acreditar la experiencia

Sólo de ser el caso, la Propuesta Técnica deberá contener:

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni

 Copia del Certificado de Inscripción o de Reinscripción vigente en el Registro de la

Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña

La propuesta económica, deberá expresarse en Soles y contener la oferta económica

Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración

10.11. PETROPERÚ, se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la información presentada

10.12. El acto de Presentación de Propuestas se inicia cuando el Comité de Compras empieza a

Las aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrán ejercer hasta

11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

 Presenten defectos no subsanables.

12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro será publicado a través de la página web de PETROPERÚ el

a. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se

14. RECURSO DE APELACIÓN

I. Identificación del impugnante (tratándose de consorcios, el representante común debe

14.3 El análisis referido a la conformidad de la documentación descrita en el numeral anterior, se

Transcurrido el plazo antes señalado sin que se realice la subsanación correspondiente, el

14.7 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando:

En el Contrato de Consorcio deberá mantenerse inalterables las siguientes condiciones

 Los integrantes del consorcio.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del

Si después de la verificación realizada, PETROPERÚ tiene observaciones sobre la

15.5 El incumplimiento antes indicado, será comunicado a la Gerencia Corporativa Legal de

a lo señalado en el numeral 14 del Reglamento. Cuando uno o más postores no firmen el

16. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará conforme a lo establecido en el numeral XII de las Condiciones Técnicas.

FECHA __/_/_ HORA