Formulación y Gestión de

Proyectos
Catedrático: José Joaquín Alvarado
Grupo #2
Integrantes:
Angélica Alvarado
Número de cuenta: 616111054
Belkis Ferrufino
Número de cuenta: 61421461
Denisse Pérez
Número de cuenta: 61651349
Karla Castellanos
Número de cuenta: 61611288
 Cuestionario
1. ¿Defina que es un proyecto?

R// Es un esfuerzo para lograr un objetivo mediante una serie particular de tareas
interrelacionadas y el uso eficiente de los recursos.

2. Defina el término objetivo del proyecto y de algunos ejemplos.

R// Se define en términos del producto final o entregable, programa y presupuesto.

Ejemplo: el objetivo será fabricar un nuevo aparato portátil para preparar alimentos en un plazo
de 10 meses y con un presupuesto de 2 millones de dólares.

El objetivo del proyecto puede incluir también una declaración de los beneficios o resultados
esperados que se lograran a partir de la implementación del proyecto.

3. Elabore una lista de algunos recursos que se usan en un proyecto.

➢ Recursos financieros

➢ Recursos materiales

➢ Recursos tecnológicos

➢ Recursos humanos

➢ Recursos administrativos

4. ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? ¿Por qué es
importante satisfacer al cliente?

R// Todo depende del proyecto que se lleve a cabo cada cliente es indispensable y necesario y
va muy de la mano con la palabra venta. El cliente es la base para un proyecto, producto o
servicio ya que se debe cumplir con sus exigencias y necesidades desde el inicio al fin.

Es de mucha importancia la satisfacción del cliente para toda organización que pretende ser
exitosa con cada opinión o sugerencia que ese cliente brinde a la empresa podrá conocer mejor
sus debilidades y fortalezas a la vez trazar las estrategias de mejoras que le resulten más
convenientes ya que un cliente satisfecho adquiere nuevamente un producto.

Samira Ferrufino 2
 5. ¿Qué aspectos de un proyecto podrían involucrarse cierto grado de incertidumbre?
¿Por qué?

R// Antes que se inicie un proyecto se prepara un plan en ciertas suposiciones y estimaciones
por ejemplo el tiempo en que termina el proyecto puede ser mayor, sus costos pueden ser más
elevados de lo que ya se había presupuestado debido a que ciertos recursos se subestimo,
pero a medida que el proyecto estas suposiciones pueden cambiar por información verdadera.

6. Defina alcance, programa, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se considera
que estos factores restringen el proyecto?

R// Alcance: es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al cliente que los productos
entregables cumplan con los requisitos acordados al inicio del proyecto.

Costo: es el momento en que un cliente ha acordado pagar por productos entregables del
proyecto que son aceptables, el costo se basa en un presupuesto que incluye en una estimación
de los costos.

Satisfacción del cliente: Se refiere a una comunicación constante con el cliente para mantenerlo
informado y determinar si las expectativas han cambiado por lo general en reuniones o informes
periódicos.

7. Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del proyecto y
descríbalas.

R// Inicio: Es donde los proyectos se identifican y se seleccionan en esa misma fase se autoriza
el uso de un documento conocido como cedula del proyecto.

Planeación: incluye la definición del alcance del proyecto la identificación de recursos, el

desarrollo de un programa, de un presupuesto, y la identificación de riesgos todo lo cual
conforman el plan inicial para hacer el trabajo del proyecto.

Ejecución: se ejecutan los planes y tareas que se llevaran a cabo para producir todos los
entregables y así poder lograr el objetivo del proyecto.

Cierre: Se hacen las evoluciones del proyecto se identifican las lecciones aprendidas y se
documentan para ayudar a mejorar el desempeño en proyectos futuros.

Samira Ferrufino 3
 8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial y describa
cada una de ellas.

R// Establecer el objetivo del proyecto: el objetivo debe ser acordado entre el patrocinador o
cliente y la organización ejecutora del proyecto.

Definir el alcance: debe prepararse un documento de alcance del proyecto que incluya los
requerimientos del cliente, defina las tareas de trabajo o elementos principales y proporcione
una lista entregable.

Crear una estructura de división del trabajo: es crear una Subdivida del alcance del proyecto o
paquetes de trabajo.

Asignar responsabilidades: Debe identificarse a la persona u organización responsable de cada

elemento de trabajo en la estructura de la división del trabajo.

Definir las actividades específicas: Revisar cada paquete de trabajo en la estructura de división
del trabajo y elaborar una lista de las actividades detalladas que se deben realizar para cada
paquete y para producir todos los entregables requeridos.

Establecer la secuencia de las actividades: en este paso se debe trazar un diagrama de red que
muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de las actividades detalladas
que se deben realizar para lograr el objetivo del proyecto.

Estimar los recursos de las actividades: determinar los tipos de recursos como las habilidades
o experiencia necesaria para realizar cada actividad.

Estimar la duración de las actividades: Hacer una estimación del tiempo que tomara completar
cada actividad.

Desarrollar el programa del proyecto: Con la base en la duración estimada de cada actividad y
las relaciones lógicas de la secuencia de actividades en ele diagrama de red.

Estimar los costos de la actividad: estimar los costos de la actividad deben basarse en los tipos
y las cantidades de los recursos estimados para cada actividad, así como en la tasa de costos
de mano de obra apropiada o el costo unitario de cada tipo de recurso.

Determinar el presupuesto: Se debe realizar al añadir las estimaciones de costos para actividad.

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 9. ¿Por qué un gerente debe monitorear el avance del proyecto? ¿Qué se puede hacer
si el proyecto no marcha según lo planeado?

R// Se debe monitorear para llevar un control y administrar los cambios de manera que el
alcance del proyecto se completó dentro del presupuesto según el programa y plena
satisfacción.

Si no marcha según lo esperado hay que hacer un ajuste al alcance del proyecto, las
estimaciones de los recursos y a la duración de las actividades hasta que el proyecto se adapte
a lo esperado.

10. Explique por qué un proyecto global puede ser más completo que un proyecto
realizado en un solo país. ¿Como afectarían estos elementos el resultado exitoso
del proyecto global?

R// La globalización añade única a la administración de proyectos, cambia la dinámica y añade

una capa de complejidad al proyecto que pueden afectar negativamente el resultado si los
participantes no están conscientes diferencias culturales y las transacciones económicas
multinacionales.

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 Caso #1
1. ¿Qué necesidades se han identificado?

Dentro de las necesidades identificadas se menciona las siguientes: Necesitan realizar

actividades para recaudar fondos dentro de dos meses, ya que las demandas del banco de
alimentación están en aumento.

A la vez necesitan espacio de almacenamiento, donaciones y voluntarios, pero sus fondos son
limitados, por cual necesitan una iniciativa para no cerrar en dos meses.

2. ¿Cuál es el objetivo del proyecto?

 Sostenibilidad de la organización.
 Suplir las necesidades de la Organización estudiantil.

3. ¿Qué supuestos, si los hay, que deben hacerse respecto al proyecto que se va a
realizar?

El proyecto deberá contar con instalaciones físicas más amplias para poder realizar sus
almacenamientos.

 Recurso humano.
 Donaciones en tiempo.
 Realizar convenios que beneficien a instituciones sin fines de lucro.
 Recursos financieros por parte del Gobierno.

4. ¿Cuáles son los riesgos que implica el proyecto?

 Recursos Financieros.
 Cierre de la organización.
 Disminución de la capacidad de alimentar a las personas de la comunidad.

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 Caso #2
1. ¿Qué necesidades ha encontrado?
R// La mayor necesidad encontrada es la innovación en tecnología para los clientes que
visitan el negocio y atraer otro tipo de clientes.

2. ¿Cuál es el objetivo del proyecto?

R// Implementar un sitio web para que los clientes realicen compras y pedidos en línea.
También para hacer popular el negocio.

3. ¿Qué deben hacer Matt y Grace antes de hablar con el consultor?

 Deben tener claro el objetivo del proyecto
 Estar de acuerdo con la ejecución del proyecto ya que según el caso existe duda en
uno de los socios ya que no considera necesario elaborara el proyecto.

4. ¿Qué debería decirle el consultor a Matt y a Grace?

 Aclárales dudas acerca del uso de un sitio web es decir ventajas y desventajas
 Conocer cuáles son las necesidades específicamente que desean cumplir con la
implementación de la página web.
 Elaborar un presupuesto y un plan de acción para el proyecto

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