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Neisy Valerio
Matricula:
15-1254
Asignatura:
Organización de grupo
Facilitadora:
Yaquelyn Reyes
Tema:
5
1. Realiza las siguientes actividades:
a. Visite un hotel en su ciudad u otra y entreviste al encargado del Dpto. de
Eventos acerca de las diferentes actividades que desarrollan y realizan en el
departamento de evento, así como las políticas para que un huésped o empresa
privada o pública pueda desarrollar una actividad dentro de las instalaciones del
hotel y cuáles son las más demandadas. Anexe la evidencia y guía de entrevista
efectuada. Resuma los datos más significativos obtenidos en esa entrevista
efectuada.
Visité el hotel la Cita y entreviste a la Señora Ramona Ramírez, Gerente de Evento
Me dijo que se hacen diferentes actividades como talleres, devaste, lanzamiento de
algún producto, bodas, reuniones familiares, cumpleaños, aniversario y mucha cosa
más.
Política
Al realizar la confirmación por escrito de la reserva, se deberá cancelar un adelanto del
50% y dos días antes del evento, se cancelará el saldo restante.
El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado como mínimo 96 horas antes
del evento.
Importante
Toda banderola tendrá que venir con parante y deberá ser exhibida sólo dentro del
salón de eventos.
B. Define y elige el personal que usarás, así como las actividades de capacitación
necesarias para el montaje del evento.
Dependiendo de la temática, a un evento siempre asisten grupos de personas afines a
una actividad en particular.
En este artículo nos proponemos ir más allá de la segmentación clásica propia del
análisis de mercado y vamos referirnos a los roles de los asistentes y otros tipos de
participaciones que vamos a poder incorporar dentro del evento que estamos
organizando.
Conoce a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del evento a él. Las personas
que asisten a tu evento son tus clientes, así que debes esforzarte por conocerles bien a
fin de poder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además,
siempre debes incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.
Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión
(ROI).
En cuanto haya una decisión en firme para celebrar el evento, asegúrate de que se
lance un sitio web atractivo e informativo sobre el evento en el menor tiempo posible
(incluyendo versiones para PC, móviles y tabletas) y que se actualice a menudo;
Internet es la herramienta de marketing más poderosa que tienes a tu disposición.