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CONTENIDO
Pag.
Contenido 1
Control de cambios 2
Objetivos. 3
Alcances. 3
CONDICIONES GENERALES
Recepción 4
Identificación y Rotulación 5
Equipos 5
Accesorios 5
Inspección 6
Inspección de Equipos en Renta 8
Estado de Calidad Dispositivos Médicos 8
Entrada Almacén 10
Almacenamiento 10
Equipos para la Renta 12
Cargo: Líder de Calidad Cargo: Asistente de Bodega Cargo: Jefe Nacional de Inventarios y
Bodega
Director Técnico
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PROCEDIMIENTO RECEPCION, INSPECCION Y CODIGO PR-
ALMACENAMIENTO DE DISPOSITIVOS BO-001
MEDICOS Y REACTIVOS DE DIAGNOSTICO VERSIÓN
INVITRO 5.0
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA NATURALEZA DEL CAMBIO
Se documenta el manejo de los dispositivos
médicos de acuerdo a su estado de calidad
como: cuarentena, aprobado, rechazado.
2.0 11/11/2008
Se documenta la asignación de la
responsabilidad de inspección y liberación de
consumibles.
Ampliación de las acciones a tener en cuenta
3.0 19/10/2009 para el almacenamiento y manejo de
sustancias con riesgos tóxicos o inflamables.
Revisión y actualización de identificación de
equipos y accesorios para almacenamiento
en bodega. Revisión y actualización de
actividades adecuándolas a las condiciones
4.0 27/01/2011
actuales del proceso de bodega y adaptando
el Manual de condiciones de almacenamiento
y/o Acondicionamiento para reactivos de
Diagnostico In Vitro.
5.0 25/06/2014 Revisión y actualización general
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OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
LOTE
REGISTRO SANITARIO
FECHA DE VENCIMIENTO
CONDICIONES GENERALES
RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES
1. RECEPCION:
2. IDENTIFICACION Y ROTULACION:
2.1 EQUIPOS
1. A todos los equipos inmediatamente llegan se les coloca un stiker rojo que
indica que están pendientes por revisión por el departamento de ingeniería.
2. El Asistente y/o Auxiliar de Bodega le coloca el stiker blanco de
identificación del producto para efectos de control y ubicación de inventario
y almacenamiento.
Ejemplo: Marca: 022 Biolene
Código: BL-20
Descripción: Ampollas Oxido Etileno
Presentación: Caja X 5
Importación: Numero asignado de la importación
Lote: Numero asignado
3. INSPECCION:
7. Cuando se deben distribuir los equipos para las diferentes sedes para su
comercialización el Asistente y/o Auxiliar de Bodega elabora el formato de
traslado entre bodegas para despachar el producto.
Nro. De lote
Estado: Abierto
Código de inventario del producto que corresponde al lote.
Descripción, puede ser igual al nombre del producto.
Fecha de creación, puede ser la del día de digitación.
Fecha de vencimiento, muy importante, para los reactivos de Diagnostico In
Vitro consumibles que tienen vencimiento se debe ingresar la fecha
correspondiente, si son accesorios que no tienen fecha de vencimiento, se
puede dejar la misma fecha de creación.
En cantidad a producir, colocamos el total de productos que tenemos
correspondientes a ese lote.
Una vez lleguen los repuestos Ingeniería solicita los repuestos a bodega y
la Coordinadora de Hospirenta pasa el equipo nuevamente a Ingeniería
para su reparación definitiva y el cierre de la asignación en el Help Desk.
4. ENTRADA A ALMACEN:
5. ALMACENAMIENTO.
022 Biolene
078 Hologic.
Cuando los equipos son de gran volumen y/o cantidad que no se puedan
almacenar en las estanterías , se almacenaran sobre estibas siguiendo las normas
internacionales de almacenamiento descritas en las cajas originales enviadas por
los fabricantes, las cuales indican entre otras condiciones como debe apilarse el
equipo, como y contra que debe protegerse, cuantos kilos soporta la caja, etc.
CLASE 8 - CORROSIVOS
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Los equipos que son para la renta se les dan una identificación mediante una
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DOCUMENTOS DE REGISTRO
- Entrada de almacén
- Solicitud de servicio a ingeniería
DOCUMENTOS ANEXOS