A.1.

2 AUDITORIO

Objetivo: generar recursos económicos a través del alquiler del auditorio, aulas con audiovisuales y/o
centro de computo y cubrir las necesidades básicas de los alumnos.
ACTIVIDADES RESPONSABLES
Recibir la solicitud verbal por parte del cliente externo escrita a la dirección Coordinador de
Actividades
Proceder a realizar la contratación (cliente externo) y7o registro del usuario Coordinador de
(cliente interno) Actividades
Analizar, aprobar y dar respuesta a la solicitud, según agenda sin perjudicar el Coordinador OBE
normal desarrollo de las clases.
Entrega de los ambientes y7o equipos solicitados al peticionario
A1.5 USO DE LAS INSTALACIONES POR TERCEROS

Objetivo: Poner al servicio de la comunidad educativa las instalaciones del CMI

ACTIVIDADES RESPONSABLES
Recibir la solicitud de uso de instalaciones por terceros por escrito de la Secretaria general
persona y/o entidad peticionaria
Entregar a rectorado la solicitud recibida para su respectiva aprobación Secretaria general
Rectorado
Analizar, aprobar y dar respuesta a la solicitud de uso de instalaciones por Rectorado
terceros.
Entregar los equipos e instalaciones necesarias al peticionario Secretaria general
Asistente administrativa
bibliotecaria
Recibir los equipos e instalaciones en las condiciones entregadas Asistente administrativa
bibliotecaria
Presentar al Dpto. de evaluación un informe estadístico mensual con el Secretaria general
indicador respectivo (tres días luego de culminar el mes) para que luego Asistente administrativa
sea remitido a Rectorado. bibliotecaria
INDICADOR
Número de personas que hacen uso de las instalaciones
Actividades para las que se usan las instalaciones
A.3.5 CONTROL DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES EN EL AULA

Objetivo: controlar la asistencia y tardanzas diariamente de los estudiantes

ACTIVIDADES RESPONSABLES
Organizar el curso en el aula de clase las actividades diarias (oración y hora Docentes
tutorial)
Tomar lista diariamente de manera obligatoria docente
Contestar a la lista cuando escucha su nombre Estudiante
Registrar tardanzas la A – T a través del sistema Inspector de curso
Docente biométrico
Solicitar la justificación escrita en caso de inasistencia del dia(s) anterior Inspector de curso OBE y
(es) Tutoría
representante
Citar al padre de familia y/o representante si no hay justificación OBE y Tutor
Acudir a la institución para justificar la inasistencia del estudiante Padres de familia y apoderados
Presentar la copia del registro del profesor mensualmente (un día después OBE
de culminado el mes) de la inasistencia y atraso de los alumnos al Colegio
inspector general SIAGIE
Digitar la I – T del alumnado al sistema del Registro de inasistencia
Calificar la conducta del estudiante tomando en cuenta los resultados de Tutor
los informes presentados Responsable de tutoría
INDICADOR
Numero de inasistencia mensual de alumnos/numero total de estudiantes
Numero de tardanzas mensual de alumnos/número total de estudiantes.
PUNTO DE CONTROL
Justificaciones de alumnos
A.2.2 ELECCIÓN DEL COMITÉ DE LA DIRECTIVA DE LA APAFA DEL COLEGIO

Objetivo: vincular al Padre de Familia en las actividades institucionales

ACTIVIDADES RESPONSABLES
Solicitar a la coordinación de OBE y actividades realizar la convocatoria Rectorado
Realizar convocatorias respectivas a los presidentes de Comités de Padres Coordinador de OBE
de Familia
Asistir los padres de familia a la sección convocada por parte de la Presidentes de padres de
dirección familia de cada sección
Iniciar la sesión y tomar la palabra el Presidente de la APAFA anterior Dirección
Dirigir la sesión y proceder a la elección de Presidente, Secretario, Presidente del comité de los
Tesorero y Vocal Padres de
Posesionar de la nueva junta directiva Director
Tomar la palabra con el compromiso de dirigir de mejor manera el cargo Presidente de APAFA
actual
PUNTO DE CONTROL
Plan de Trabajo: La APAFA
Cronograma de actividades : Coordinador de OBE Y APAFA
De compromiso para el cambio de especialidad
Emitir un informe de especialidades a Rectorado y a Secretaria Académica Coordinadora del DOBE
comunicando la especialidad escogida por el estudiante Asistente del DOBE

A.3.12 SEGUIMIENTO A EGRESADOS

Objetivo: Establecer los lineamientos para dar seguimiento a egresados

ACTIVIDAD RESPONSABLE
Aplicar el llenado de los dos primeros campos de la ficha de seguimiento a Trabajadora Social
ex estudiantes, una vez que los estudiantes de tercero bachillerato estén Asistente DOBE
por terminar el año lectivo, en la última semana de labores
Crear una base de datos de toda la información obtenida Trabajadora social
Presentar un informe de resultados del seguimiento a egresados, verificar Trabajadora social
el cumplimiento de los objetivos propuestos para los egresados