ENTREGA DE MATERIAL

Requerimientos Funcionales

 El sistema debe permitir registrar a los docentes como usuarios

 El sistema debe permitir registrar y actualizar los datos de los docentes
 El sistema debe mostrar a cada profesor el curso a dictar
 El sistema debe mostrar a cada profesor la cantidad de alumnos por aulas
 El sistema debe permitir registrar el cronograma de tema de cada clase
 El sistema debe permitir ingresar, registrar y actualizar los temas de cada
clase por imprimir
 El sistema debe mostrar el material aceptado por la coordinadora o
Dirección
 El sistema de generar un reporte por la entrega del material impreso al
docente
 El sistema eliminara de lista el material ya impreso.
 El sistema debe validar el siguiente material para ser impreso y ponerlo en
lista a esperar ser aceptado

Requerimientos No Funcionales

 El sistema debe permitir grupos de acceso de acuerdo al tipo de usuario.

 El sistema debe permitir la autenticación de los usuarios en el Directorio
Activo de la Institución.
 El sistema debe permitir controlar que el acceso a la aplicación se realice
solamente desde maquinas con usuarios logueados al dominio de la
institución.
 La interfaz grafica se ha creado de una manera de fácil comprensión para el
usuario de manera que este no requiera mayor esfuerzo para utilizar el
sistema.
 El sistema manejara mensaje de errores y confirmaciones.
 La duración promedio de una reparación del sistema no debe ser mayor a 8
horas.
 El sistema incluirá documentación de ayuda, incluyendo manuales de
usuario y videos para las opciones básicas.

REGISTRO
Requerimientos Funcionales:

 El sistema de matrícula será realizada de forma interactiva. Se le

preguntará al apoderado cuál es el plan de estudios en que desea
matricular a su hijo.
 El sistema deberá verificar si hay vacantes disponibles para los que vienen
fuera ya sea desde otra institución o recién inician sus estudios.
 El sistema de matricula podrá generar una copia impresa de la matrícula
(sin valor oficial) en el ordenador desde donde se realice el proceso de
matriculación.
 El sistema de matricula debe cerciorarse si los documentos necesarios para
la matricula están correctos.
 El sistema de matricula debe cerciorarse si los datos como nombres y
apellidos, etc. están diligenciados correctamente al momento de almacenar
la información del estudiante alfabéticamente.
 El sistema de matricula debe ser actualizable para los requisitos del
estudiante.
 El sistema de matricula debe mostrar un mensaje que indique que todos los
documentos e información necesaria del alumno esta correctamente.
 El sistema de matricula debe mostrar la aprobación de su inscripción del
alumno cuando haya cumplido con los requisitos.
 El sistema de matricula podrá generar el impreso de pago debidamente
complementado.
 El sistema de matricula consultará los datos del expediente y se realizarán
las validaciones necesarias, descritas a continuación:

Pago de matrícula:
 La aplicación generará un impreso para que el alumno realice el pago
correspondiente a la matrícula en 1 ó 2 plazos (según las fechas
establecidas).
 Si el alumno tiene matrículas de honor de cursos anteriores o disfruta de
algún tipo de beca, la aplicación deberá calcular automáticamente los
descuentos correspondientes.
  El sistema de matricula deberá Registrar las Asignaturas y criterios de
Evaluación del alumno brindándole un horario en hoja impresa donde se
detalla información sobre que profesor de clase tendrá (por día, hora y
curso).
 El sistema de matricula deberá registrar las notas por asignatura según
criterios de evaluación del alumno.
 El sistema de matricula podrá registrar las notas: Mensual, Bimestral y
Trimestral de los alumnos.
 El sistema de matricula podrá registrar la Libreta de Notas y Acta Final.
 El sistema de matricula controlara el estado de cuenta de pagos de
pensiones de los alumnos.
 El sistema de matricula consultara el estado de cuentas de pensiones por
un alumno detalladamente (Grado, sección).
 El sistema de matricula consultara el estado de cuenta de deudores por
mes.
 El sistema de matricula consultara la cantidad de alumnos matriculados por
grado y sección.
 El sistema de matricula podrá consultar la cantidad de alumnos con que
cuenta la institución.
 El sistema de matricula exportara de acta de matricula, nomina de
matricula, notas, etc. en formato Excel para poder ser modificado.

Requerimientos No Funcionales:
 El Sistema necesita ser instalado, en la unidad principal del disco duro.
 La funcionalidad del sistema requiere de tiempo en la instalación para lograr
su totalidad en rendimiento.
 La usabilidad del sistema cumple con los estándares que requiere el
usuario, tal como lenguajes de programación, logueo, etc.
 La confiabilidad del sistema se establece en la performance, seguridad en
el tiempo de acceso y el tiempo de respuesta de soporte al servidor.
 El soporte nos ayuda a solucionar todos los errores registrados en el
archivo de errores del sistema.
 El sistema proporciona portabilidad, quiere decir que el sistema puede
trasladarse a otro equipo.

 Utilización de recursos:
Teniendo en cuenta que el Sistema de Matricula es una aplicación de
escritorio desarrollada en la plataforma Microsoft, el/los servidores (es) de
producción a utilizar deberán cumplir con ciertas especificaciones mínimas,
mencionadas a continuación:

 Procesador: Se deberá contar con un procesador Intel Pentium de 133 MHz

o bien un procesador AMD Athlon64 o AMD Athlon XP.
 Sistemas Operativos: Se deberá contar con Windows XP Profesional,
Windows Server 2008, Windows 7 Ultimate.
 Memoria del servidor B.D: Como mínimo se requiere de 128 MB de RAM
pero se recomienda 256 MB o superior.
 Espacio de disco duro: La plataforma de Microsoft requiere 110 MB de
espacio, 40 MB adicionales para la instalación (en total 150 MB). La base
de datos ocupa 2 MB más 200 MB para el motor de base de datos (SQL
Server 2008). En total se requerirán aproximadamente 360 MB de espacio
disponible (teniendo en cuenta que se planea instalar la base de datos en el
mismo servidor).