Derecho Notarial

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DERECHO NOTARIAL I
1.PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL 1.- DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL Es
el Conjunto de disposiciones
1
legislativas
reglamentarias,
usos,
decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la función notarial y el

instrumento público notarial. Para el autor Oscar Salas: “ El derecho Notarial
puede ser definido como
el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del

notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público.”
NATURALEZA JURÍDICA Que es un Derecho Público ELEMENTOS: a. Organización legal del
Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el notariado,
estando compuestas por normas de carácter administrativos. b. c. Función Notarial:
Es la que realiza el Notario y comprende las normas y principios que rigen su
actuación. Art. 264, 959 # 3, 1957 cc. Teoría formal del Instrumento Público. Es la
técnica que se usa para la elaboración del Instrumento Público. 2.- OBJETIVO. El
objeto del Derecho Notarial Público. 3.- CONTENIDO. El contenido del Derecho
Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creación del Instrumento
Público. 4.- CARACTERISTICAS: 1. 2. Actúa en la fase normal del derecho, Porque no
existen derechos subjetivos en conflicto; ( Art. 1251 cc) Confiere certeza y
seguridad jurídica a los hechos y actos es la creación del Instrumento
1 Esta defnición fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado

Latino, celebrado en París, Francia en 1954. 1
solemnizados en el instrumento público, que se deriva de la fe pública que obstenta
el notario; (Art. 1576 y 1577 cc) 3. 4. Se aplica el derecho objetivo condicionado
a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; Es un
derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede
encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho
Privado; 5. Actúa en el campo de la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pública que ostenta. En sentido amplio, Nery Muñoz.. 5.-
PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL 1) Fe Pública: En si la fe pública es la
presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario. Art. 1 del Código
de Notariado. 2) De la Forma: Es la adecuación del acto a la forma jurídica que
mediante el instrumento público se está documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del
Código de Notariado. 3) De Autenticación: Mediante la firma y el sello se establece
que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y
77 # 5, 186 CPCYM. 4) De Inmediación: El Notario a la hora de actuar siempre debe
estar en contacto con las partes. La función notarial demanda un contacto entre el
notario y las parte, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento público. Art.
8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN. 5) De Rogación: La intervención del
notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o de oficio. Art. 1,
45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM. 6) De Consentimiento: El
consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorización plasmada CPCYM. 7) De Unidad del Acto:
Este principio se basa en que el instrumento público debe perfeccionarse en un solo
acto. Art. 42 # 8 CN. notarial. la La ratificación de o los y aceptación,
otorgantes, que queda el mediante firma expresa
consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454

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8) De Protocolo: un elemento de garantías de
Al considerarlo como principio, se le tiene como necesidad por la ventajas que

reporta a las seguridad jurídica, eficacia y fe pública. Art. 8 CN.
9) Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el

Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o
certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC. 10) De Publicidad: Los
actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial
se hace pública la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una
excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y donaciones
por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN 6.- FUENTES: En Guatemala la única
fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ. 7.- RELACION CON OTRAS • • RAMAS
Con todas pero principalmente con: El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula
los contratos y estos son el contenido del instrumento público por regla general.
El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser
solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pública y actos como el
protesto de títulos valores. Art. 16, 399 y 472 coco • El Derecho Procesal Civil:
Ambos están formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia
de que en el derecho procesal civil lo aplicamos • El Derecho Administrativo:
cuando hay litis, en cambio el derecho Ya que el notario en algunos casos notarial
no. Art. 442, 488 CPPC. resulta recaudador del fisco y queda obligado a informar de
todos los actos que a autorizado. Art. 38 CN. • El Derecho Registral: ya que todos
o casi todos los instrumentos que el Notario autoriza llegan en definitiva a los
diferentes registro públicos, para que sean operados. Art. 1125 cc. • Con el
Derecho Constitucional: Art. 2 CPRG 2.- FUNCION NOTARIAL: 1.- DEFINICIÓN: 3
Es
la
actividad del
que
el
Notario
realiza es el
para que
lograr hacer
la del
creación Notario.
NOTARIO :
instrumento
publico,
Es el profesional del Derecho investido por el Estado de fé pública para hacer

constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o
a requerimiento de parte y tramitando la jurisdicción voluntaria.2 Art. 1 CN 2.
TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIÓN NOTARIAL • TEORIA FUNCIONARIASTA: Según Castán, las
finalidades de autenticidad y la legitimación de los actos públicos exigen que el
notario sea un funcionario público que intervenga en ellos en nombre del Estado y
para atender, más que el interés particular, al interés general o social de afirmar
el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos
y hechos de que penden las relaciones privadas... • TERORIA PROFESIONALISTA : En
contraposición a la teoría antes comentada, ésta asegura que recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un
quehacer eminentemente profesional y técnico. • TEORIA ECLECTICA : De acuerdo a
esta teoría, el Notario ejerce una función pública sui generis , porque es
independiente, no está enrolado en la administración pública, no devenga sueldo del
Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que
autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. En síntesis,
el notario es • un profesional del derecho Para libre las e encargado esta de una
función las pública. TEORIA ejerce público AUTONOMISTA : como profesión todas
teoría, con características de profesional y documentador, el notariado se
independiente. y como Como oficial libre observa leyes profesional
recibe el encargo directamente de los particulares. 3.- ENCUADRAMIENTO DE LA

FUNCIÓN NOTARIAL • En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario
Asesor,
2 Esta definición fue adoptada en el Primer Congreso de la Unión Internacional del

Notariado Latino, celebrado en Buenos Aires, Argentina, en 1948.
Consultor,
Cónsul,
Escribano
del
Gobierno
desempeñando
cargo
empleo público nombrado por el Organismo Ejecutivo. Art. 7 Dto. 8296, 10, 78, 81 #
1 y 6 CN y 43 LOJ • En el Ejercicio de la Profesión Liberal: Es el verdadero campo
en el que el notario ejercita su función ya que desarrolla su actividad sirviendo a
los particulares por eso se dice que es un profesional libre Dto. 54-77. • Mixto:
Es en el que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo
parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión. Art. 5 # 2
CN. 4. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO NOTARIAL FUNCION RECEPTIVA : 1. La
desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en términos
sencillos la información. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA : El Notario puede asesorar o
dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre
el particular. 2. FUNCION LEGITIMADORA : La realiza el Notario al verificar que las
partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado
a calificar la representación en los casos que se ejercite, 3. FUNCION la cual
conforme El a la ley y a su esta juicio debe ser suficiente. MODELADORA : Notario
desarrolla actividad dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola
en las normas que regulan el negocio. 4. FUNCION PREVENTIVA : El Notario debe
prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que
resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias. 5. FUNCION
AUTENTICADORA : Al estampar su firma y sello el Notario le está dando autenticidad
al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la
fe pública de la cual está investido. 5. FINALIDADES • • SEGURIDAD : para darle
firmeza al documento notarial ; EN LA FUNCION
VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la

intervención del notario entre partes y frente a terceros; y, 5
•
PERMANENCIA : que se le da a los actos a través de diversos medios legales y

materiales para garantizar la reproducción auténtica del acto.
3.- FE PUBLICA 1.DEFINICIÓN: La función específica, de carácter público, cuya

misión es robustecer con una presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su
amparo”. 2.- Fundamento: Podemos mencionar dos: • • La realización normal del
derecho; y, La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas
de certeza. 3.- CLASES: 1. Registral: Es la que poseen los registradores, para
certificar la inscripción de un acto que consta en un registro público, el cual
tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito; Art. 375 CC.
2. Administrativa: Es la que tiene por objeto “dar notoriedad y valor

de hechos auténticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho
público dotadas de soberanía, de autonomía o de jurisdicción... Esta fe pública
administrativa se ejerce a través de los documentos expedidos por las propias
autoridades gestión 3. Judicial: administrativa La que en los los que se
comunicaciones y resoluciones de la administración”3. dispensan funcionarios de
justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actúan; Art.
29, 67 u/p CPCYM; 171 al 173 y 176 LOJ. 4. Legislativa: Es la que posee el
organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas
del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la república. Esta es de
tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como órgano, y no sus representantes
en lo individual; y, 5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al
Notario. La fe del notario es pública porque proviene del Estado y
3 Giménez Arau, Erique “Derecho Notarial”, Ediciones Universidad de Navarra, S.A.
Pamplona, España 1976. Pág. 41.
que ejercen la órdenes,
consignan
porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. CARACTERISTICAS: • • • •

• Es única: Porque solo él la tiene. Es personal: Porque no necesita de ninguna
otra persona para ejercitarla. Es indivisible: Porque no puede dividirla o
fraccionarla. Es imparcial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la
partes. Es indelegable: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona. 4.-
GARANTÍA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD. Esta garantía deviene del respaldo de la fe
pública, ella hace que el instrumento público 5.- CAMPO DE FE PÚBLICA: Son los
intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desde el
faccionamiento del acta, autorización del contrato y la tramitación de los asuntos
de jurisdicción voluntaria. sea auténtico y legal.
4.- SISTEMAS NOTARIALES: Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas

notariales, pero en opinión del Licenciado Nery Muñoz, las dos más importantes son:
1. Sistema Latino: recibe otros nombres como Público, Francés o evolución
desarrollada es donde pertenecen la mayoría de notarios. Características: • • •
Pertenecen a un Colegio Profesional ; La responsabilidad en el ejercicio
profesional es personal ; El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e
ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado
de número. En Guatemala, el sistema es • abierto. Es incompatible con el ejercicio
de cargos públicos que lleven aneja jurisdicción ; El que lo ejerce debe ser un
profesional universitario ; Desempeña una función pública, pero no depende
directamente de autoridad 7
administrativa ; Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público, lo
ejerce un profesional del derecho ; • Existe un protocolo notarial en el que
asienta todas las escrituras que autoriza. Funciones del Notario dentro del Sistema
Latino:   Desempeña una función Pública Le da autenticidad a los hechos y actos
ocurridos en su presencia Art. 186 CPCYM.  Recibe e interpreta la voluntad de las
partes dándoles forma legal, al faccionar el instrumento público. Países que
utilizan este Sistema Latino 70 países, entre ellos Alemania, Argentina, Austria ,
Bélgica, Mebin , Bolivia, Brasil, Camerún, Centro de Africa, Chile, Colombia,
Congo, Costa de Marfil, Costa Rica, Ecuador, Haití, Honduras, Hungría, Italia,
Malí, Marruecos, Perú, México, Polonia, Mónaco, Portugal, Paraguay, El Salvador,
España, Estado de la Ciudad del Vaticano, Francia, Gabón, Grecia Guatemala, Japón,
Louisiana (USA), Luxemburgo,, Nicaragua, Puerto Niger, Rico, Países Bajos, Quebec
(Canadá),
República Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turquía y Uruguay. 1. El Sistema

Notarial Sajón: Se le conoce también como Anglo – Sajón, Sub- desarrollado, de
evolución fustrada y privado. Características: • • • • • • El notario es un fedante
o fedatario, porque sólo da fe de la firma o firmas de los documentos ; No orienta
ni asesora a las partes sobre la redacción del documento ; Sólo se necesita una
cultura general, no es necesario un título universitario ; La autorización para su
ejercicio es temporal (renovable) ; Existe la obligación de prestar una fianza para
garantizar le responsabilidad en el ejercicio ; y, No existe colegio profesional ni
llevan protocolo. Países que utilizan este Sistema Latino Entre ellos tenemos:
Estados Unidos (Excepto Louisina), Canadá (excepto Quebec), Suecia, Noruega,
Dinamarca, e Inglaterra.
1.
Otros Sistemas: • Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de

Notariado Juez, ya que los Notarios son Magistrados y están subordinados a los
tribunales. Dependen del Poder Judicial, siendo la administración quien nombra a
los empleados y del notario. los La función es de jurisdicción cerrada obligatoria,
instrumentos originales
pertenecen al estado y las conserva como actuaciones judiciales. Países que

utilizan este sistema: Los Estados Alemanes de Buttemberg y Baden, también Rumania,
Parte de Noruega y el Cantón • Funcionarios relación Suizo de Zurich. La y el
función Estado, notarial las es directa están
Administrativos: el particular
entre
facultades
reglamentadas por las leyes, los notarios son empleados públicos, servidores de las
oficinas del Estado y las oficinas son de la demarcación cerrada. Países que
utilizan este sistema: Cuba, en Guatemala el único vestigio lo encontramos en el
Escribano de Gobierno Art. 10 CN 5.EL DOCUMENTO: 1.- DOCUMENTO: Es el instrumento,
escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos,
se aduce con tal propósito. En la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o
gráficamente. a. b. Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a
quienes puede obligar o no; Públicos: Elaborados y firmados por un funcionario en
el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este último es más conocido como
instrumento público. 2.- EL INSTRUMENTO PÚBLICO: Definición: Documento público,
autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus
efectos jurídicos.
9
3.- FINES: Principalmente son cuatro: 1. 2. 3. 4. Perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad; Servir de prueba en juicio y fuera de el; Ser prueba
preconstituida; y, Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
4.- TEORÍA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUÍDA: El instrumento al público pleito es prueba

pre-constituída Prueba escrita ya que preparada está en con ese anterioridad
futuro.
instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para

hacer valer nuestros derechos. Art. 186 CPCYM 6.- EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO
PUBLICO 1.- Valor Formal del Instrumento Público: Debemos plena se de mencionar
según su la el valor del instrumento guatemalteca. el cumplimiento público; El de
aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, por se tiene como prueba a
legislación externa o instrumento todas las público tiene valor formal y valor
probatorio: Valor formal, cuando refiere forma formalidades esenciales y no
esenciales que nuestro código regula. 2.- Valor Probatorio del Instrumento Público:
Es en relación al negocio que contiene internamente el instrumento. 3.- Impugnación
por Causas de Nulidad: a. De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o
contrato que contiene está afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de
nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurídicos en
Derecho Civil; y, b. De Forma o instrumental: desde la luego, validez Afecta que
del la acto al documento nulidad o considerado en sí mismo, y no como continente de
un acto o negocio jurídico, sin perjuicio instrumental que afecte La indirectamente
negocio contiene.
nulidad de forma esta sometida a tres principios fundamentales, que son: 1.

Principio de excepcionalidad: los instrumentos públicos, sólo son nulos en los
casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta; 2.
Principio de finalidad: la finalidad del instrumento público prevalece sobre la
mera
formalidad; y.
3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad
del instrumento puede realizarse por los medios que admite la ley. 4.- Impugnación
por Falsedad: Cualquier mutación, ocultación o desfiguración de la verdad y de la
realidad, 1. 2. produce nulidad de los actos jurídicos según las leyes civiles o
sancionada como delito en los códigos penales. Falsedad Material: Consiste en la
alteración del contenido de los documentos o en hacer un falso. Art. 321 Código
Penal Falsedad Ideológica: Se da cuando se hace constar en un documento un hecho no
declarado por las partes. La falsedad ideológica es privativa de los instrumentos
públicos y no se da en los documentos privados; Art. 322 Código Penal 7.- EVOLUCIÓN
HISTORICA DEL NOTARIADO: LOS HEBREROS: Los Escribas Hebreos eran de distintas
clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones del Rey;
otros pertenecían a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros Bíblicos
que conservaban, reproducían e interpretaban. Los terceros eran escribas de Estado
y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales llamados privados, de eran justicia pueblo, más del Estado. a los Por en
último, forma habían otros los pero escribas contratos su sola del que redactaban
apropiada actuales,
parecidos
notarios
intervención no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el
sello de el superior jerárquico. 1) EGIPTO: Le tenían alta estima a los Escribas
que formaban parte de la organización religiosa, estos estaban adscritos a las
distintas ramas del gobierno, teniendo como función primordial la redacción de los
documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no tenían
autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado. 2) GRECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados Síngrafos que eran los que formalizaban
contratos por escrito, entregándoles a las partes para su firma. Apógrafos eran los
copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.
11
3) ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era
notarii, los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran
caracteres los abreviados los que y constituían daban forma una especie a a de las
la escritura taquigráfica, también se uso en la Edad Media. conservaban
resoluciones por escrito, tenían a su archivos judiciales Los judiciales. en forma
cargo la Notarii, y también Los scriba
escrita adscritos
organización judicial, escuchaban a los litigantes y testigos ordenada sintética, y

custodia y el contenido de los de
y ponían de sus Los
exposiciones. Los chartularii, además de la redacción de instrumentos conservación

del mismos. tabularii eran contadores fisco archivadores documentos
públicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargándose de la

formalización de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta
convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y
en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolución, algunos de los
caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el
consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que
le confería la condición de documento público, no se lograba sino mediante la
insinuatio. 4) EDAD MEDIA: En la Edad Media con sólo saber leer y escribir se
suponía un grado de cultura muy elevado respecto a los demás. El rompimiento del
Imperio Romano ocasiona un retroceso en la evolución institucional del notariado ya
que los señores feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos
y testamentos. El Notario feudal tiene como función primordial velar por los
intereses de su señor y no de servir a los intereses de las partes contratantes.
Característica importante es que si da autenticidad a los actos en los que
interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el año de 1213 y fue
confirmada por los Reyes dándoles esta función a la clase sacerdotal lo que hizo
que el notariado quedara estancado. 5) ESPAÑA : Los invasores españoles conservaron
ciertas instituciones Al
jurídicas romanas, además el notariado español recibió la influencia de la Escuela

Notarial fundada en 1228 en la Universidad de Bolonia. final de la Edad Media y
principios del renacimiento el notariado se considera como una función pública y se
substituye una breve nota o
minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organización corporativa de

los notarios. 6) AMERICA : tripulación Al venir era Cristóbal Rodrigo Colón de
trabajo un Escribano lo que se en da su el
que
Escobedo,
por
transplante del notariado de España a América. No obstante, se creó una legislación

especial para América conocida como leyes de Indias, las que tenían un apartado en
el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exigía el título académico de
escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, un archivo si lo aprobaban
debía obtener el Los nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco
Real. Escribanos guardaban de escrituras públicos, el cual pasaba a los escribanos
sucesores. 7) GUATEMALA : Los primeros vestigios de Historia Escrita los
encontramos en el Popol Vuh. En la Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago
de Guatemala y en la Reunión del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 del de julio
de 1524 se faccionó la primera acta, actuando como primer escribano Alonso de
Reguera. El nombramiento, recepción y admisión Escribano la Público de 81 la lo
hacía y el Cabildo. El se de trabajo dispuso 1851 Se del en que creó Escribano el
la Decreto su de Ley
y demás instrumentos
Público era en función de los contratos y las actuaciones judiciales, colegiación

No. a abogados del Corte 23 escribanos diciembre de Legislativo organización de
encargó
Suprema
Justicia.
Notariado en la época de la Reforma Liberal (1877) junto Públicas. 8.- FORMACIÓN

JURIDICA, PROFESIONAL Y ETICA DEL NOTARIO 1.- Titulo de Abogado como fase previa:
al Código
Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General de Instrucción
El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtención del Titulo

de Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho. 2.- Doctorado
en Derecho Notarial: Un medio directo para capacitar al notario, sería hacer del
notariado un doctorado, estudiando para el efecto ramas especificas de
especialización de por lo menos dos años y trabajo de tesis doctoral.
13
3.- Sistema de Oposición: Otro medio directo de capacitación al Notario lo
constituye el sistema de oposición que es utilizado en muchos países, pretendiendo
que sólo puedan llegar los más preparados. Para ello los concursos de oposición
deben ser rigurosos y limitar el número de notarios. El sistema de oposición así
como tiene sus ventajas, tiene también desventajas, dependiendo a quien se deje el
cargo de asignar las notarias. 4.- Estudio simultáneo de la Abogacía y el
Notariado: A diferencia de otros países donde se habla de academias notariales que
pretenden el estudio exclusivo del Notariado en toda su extensión, en el sistema
guatemalteco no sólo lo estudiamos estudiamos simultáneamente conjuntamente, la
sino Abogacía que y el se Notariado; también
obtienen ambos títulos para ejercer 5.- Universidad Notarial Específica: Se

pretende el estudio el exclusivo
ambas profesiones.
del
Derecho de
Notarial o
en
toda
su
extensión, notariales.
mediante
establecimiento
academias
Universidades
9.- ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO 1.- Requisitos habilitantes del
notario: Art. 2 CN 1. * Ser guatemalteco de origen; república, 2. 3. Haber Haber
obtenido registrado el en título la facultativo Suprema de en la república el o
incorporación con arreglo a la ley ; Corte Justicia título facultativo o de
incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales; 4.
5. Ser de notoria honradez. Ser Colegiado Activo Art. 90 CPRG y Ley de Colegiación
Obligatoria. 2.- Causas de Inhabilitación para ejercer el notariado: Art. 3 CN 1)
Los civilmente incapaces; 2) Los toxicómanos y ebrios habituales; 3) Los ciegos,
sordos o mudos; y, los que adolezcan de cualquier * Ser mayor de edad; * Del estado
seglar (no ser ministro de ningún culto); * Domiciliado en la
otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.
4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversación. Art. 240, 241, 242, 243, 244 y
288 Código Penal Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y están
regulados en el artículo 3º del Código de Notariado. 3.- Incompatibilidades con el
Ejercicio Profesional del Notariado: Art. 4 CN: Son aquellos casos en que se puede
encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado
1. 2. 3. Los que tengan autos de prisión motivada por alguno de los delitos Los que
inhabilitan; y empleados y el de los que organismos devenguen del ejecutivo sueldos
de y la
Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja jurisdicción funcionarios y de
o del judicial Estado las municipalidades del
municipio
Presidente
Congreso
República; 4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil
o más, con las obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado,
relativa a testimonios especiales y avisos; 5. Asimismo, los abogados titulares de
las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos en que comparezcan
o tengan interés dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o remate. NOTA: No
obstante la prohibición a la que se ha hecho referencia, los artículos 5º y 6º el
notariado, de Universidad San del Código de Notariado, establece que pueden ejercer
otros: Carlos 1.-el y personal directivo y de docente de la del otros
establecimientos enseñanza entre
Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o

secretarios de las comisiones técnicas consultivas o asesores de los organismos
tiempo del Estado, 3.así los como los directores de las o redactores de las
publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a completo;
miembros corporaciones municipales, cuando desempeñen sus cargos ad honorem
(exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros del Tribunal de conflictos de
jurisdicción; 5.- Los miembros de las Juntas de Conciliación, de los Tribunales de
Arbitraje y de las
15
Comisiones Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los miembros de las
Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los jueces de primera
instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario hábil o
que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios; 7.-
Los cónsules o agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el
exterior que sean notarios hábiles conforme a esta ley; y, 8.- Los empleados que
están instituidos precisamente para el ejercicio de ejercer con carácter
particular. 4.- Gobierno y Régimen Disciplinario del Notario: 1) La Colegiación
Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiación obligatoria tiene carácter
constitucional, según lo establecido en el artículo 90 de la Carta Magna; • Fines
de la Colegiación Profesional, según la Constitución:  La superación moral,
científica, técnica y material de las profesiones universitarias y  • el control
de su ejercicio; funciones notariales, las que no podrán
Fines de la Colegiación Profesional, según la Ley de Colegiación Profesional

Obligatoria:  Promover, Promover Promover Defender y,  Auxiliar a la
Administración Pública. vigilar, el y y y defender el ejercicio y decoroso de de de
las los las y profesiones universitarias;  mejoramiento vigilar proteger el el
cultural científico y eficiente profesionales universitarios;  ejercicio ejercicio
ético profesiones universitarias en beneficio de la colectividad ;  profesional
universitario combatir el empirismo; Promover el bienestar de sus agremiados ;
1) Intervención de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede intervenir en el

régimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier
persona o el Procuraduría General de la Nación tienen derecho a denunciar al
notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesión.
Así también cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en
alguna de las causales proceder a formalizar denuncia; de impedimento, debe
1. Organos que pueden decretar la inhabilitación: • Tribunales: deben Los

tribunales la de justicia, en en forma forma cuando conozcan de cualquiera de los
delitos que conlleva la prohibición de ejercer, decretar al inhabilitación de
prisión y provisional definitiva, cuando cuando motivan auto
pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicándolo al

Colegio Profesional y a la Cortes Suprema de Justicia; • Corte Suprema de Justicia:
La Corte tiene la facultad de efectuar las diligencias y que considere el o
necesarias los hechos para que agotar le la investigación comprobar fueron
denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitación y a sancionar al notario

denunciado; y, • Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la ética o atentado en
contra de el decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite
correspondiente. 2. Rehabilitación y su procedimiento: La legislación guatemalteca
fue de naturaleza contempla sendos procedimientos de rehabilitación, la
rehabilitación corresponde a la Corte que se aplican según el órgano que impuso la
sanción disciplinaria. Si el mismo jurisdiccional, Suprema de Justicia y, si fue de
índole gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad
de San Carlos de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo
dispuesto en el Código de Notariado; y en el segundo, por lo establecido en la Ley
de Colegiación. 5.- Impugnaciones o Recursos: • Recurso de Responsabilidad (Recurso
de Revocatoria): el cual puede interponerse en dos casos : 1.- contra la resolución
que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspección y revisión de un
protocolo; 2.- Contra la resolución de la Corte Suprema de Justicia, en expediente
de rehabilitación; Art. 88 y 105 CN • • Recurso de Reposición: Se interpone contra
dicte sancionado un notario; Art. 98 CN Recurso de Reconsideración: Se interpone
ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se
impongan por incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los
artículos 37 y 38 del CN; y, 17 la resolución que se
•
Recurso de Apelación: En contra del auto que apruebe una liquidación de honorarios.
Art. 107 CN
10.- LA RELACION JURIDICA NOTARIAL 1.- Definición: Es la relación que se entabla

entre el Notario y quienes requieren su actuación profesional, llamados comúnmente
clientes. 2.- Sujetos: • • El Notario es el sujeto agente y El cliente el sujeto
paciente, en esta relación.
3.- Elección del Notario: La voluntad de elegir al escribano actuante debe

pertenecer a la parte más interesada interés, en una correcta al y eficaz riesgo,
actuación es la del agente: de el mayor corresponde mayor norma interpretación
adecuada; el factor que con carácter general debe decidir el derecho a elección es
mayor interés protegido por la actuación notarial. 4.- Impedimentos del Notario
para actuar: a. Legítimos: 1. Físicos o materiales: Son aquellos hechos que
constituyen un obstáculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de
la rogación que hubiera recibido; 2. 3. De naturaleza: Ellos se dan cuando en la
misma naturaleza del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuación;
Deontológicos: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la
actuación del escribano requerido, en un caso particular . 5.- Derechos y
obligaciones de los sujetos: • El cliente tiene la obligación de informar
correctamente al notario, aportando todos los datos o documentos que fueran
necesarios y pagar los respectivos honorarios; y, • El Notarios tiene la obligación
de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al caso y
tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del
caso plateado. 6.- Pago de honorarios y arancel: En Guatemala existe la libre
contratación y por ende los sujetos de la
relación
notarial
pueden
estipular
el
pago
de
los
honorarios,
sin
embargo a falta de estipulación, esta se cubre con el arancel que contiene el

Código de Notariado en los artículos 106 y 109, inclusive. 7. Extinción de la
Relación Notarial: Se extingue por dos formas, ambas reguladas en el Código Civil
(artículos 2029 y 2035): a. b. Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su
cometido y le han sido pagos sus honorarios; y, Anormal: Cuando por causa ajena al
notario no se finaliza su trabajo, por quedar impedido en el ejercicio, el cliente
desiste o cambia de notario, de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en
este caso, de forma proporcional a la labor realizada. 11.- LA RESPNSABILIDAD
PROFESIONAL DEL NOTARIO 1.- La Doctrina de la Responsabilidad Notarial El
licenciado y Dante es Marinelli, para con respecto el a la responsabilidad este su
capacitado, función, sin notarial expresa: conveniente que notario
intelectual
moralmente,
lograr
eficazmente
generar resultados dañosos, tanto para los particulares como para él mismo, de allí
donde descansa lo que se conoce como Responsabilidad Notarial, que no se
circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darán por
resultado, su buena observancia, a un instrumento público pleno y perfecto,
evitando resultados negativos para la vida de éste. 2.- Clases de
Responsabilidades: 1. Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las
consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un daño
causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este daño.
Elementos: son tres: Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del
notario; Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un
perjuicio. Ver artículos: 35 del Código de Notariado; 1645 y 1668 del Código Civil.
2. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos
públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de
su función en
19
beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivada en algunos casos la
responsabilidad civil. 1. Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.)
1. Publicidad Indebida, 2. Revelación del Secreto Profesional, 3. Casos especiales

de Estafa, 3. Falsedad Material. 4. Falsedad Ideológica, 5. Supresión, Ocultación o
Destrucción de Documentos, 6. Revelación de Secretos, 7. Violación de Sellos, 8.
Responsabilidad del Funcionarios al autorizar un
437
222 223 264 321 322 327 422 434 Matrimonio,
9. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30

1. Responsabilidad realizadas por administrativa: el notario ante Se la refiere a
las acciones Pública y
Administración
específicamente en relación con los Registros, por los efectos que conlleva el
respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido. 2.
Responsabilidad Disciplinaria: profesión disciplina penas a reglamentada; necesaria
en por por Esta opera mediante una acción fin el mantenimiento de la profesión de
la que tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la interés una moral
cuyas ese
normas de ejercicio ja sido violadas; y por medios las medidas o infringir

jurisdicción instituida con propósito. El notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la Etica Profesional o atenta en contra del prestigio
y decoro de la profesión. LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL NOTARIO FALTA DESARROLLAR
ESTE TEMA.... 0.- ORGANIZACIONES NOTARIALES 1.- NACIONALES. 1. 2. Colegio de
Abogados y Notarios Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial NACIONALES E
INTERNACIONALES
2.- INTERNACIONAL 1) Unión Internacional del Notariado Latino 2) Congresos y

Jornadas Notariales 00.- LA ETICA PROFESIONAL
00.- EL NOTARIO ANTE LA GLOBALIZACIÓN
DERECHO NOTARIAL II
1.-
EL INSTRUMENTO PUBLICO Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura

documento.
1.- Etimología:
2.- Definición: Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte,

producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos. 3.- Fines: Principalmente son cuatro
los fines que llena el instrumento público: 1. 2. 3. 4. Perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad; Servir de prueba en juicio y fuera de el; Ser prueba
preconstituida; y, Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
4.- Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las
demás. a. Fecha cierta: Se tiene y la los certeza efectos de que por que de la esta
fecha virtud tiene de ella es rigurosamente b. Garantía: El exacta excepcional el
respaldo 21
pueden producirse, son numerosos; instrumento autorizado notario

estatal, en nuestra legislación produce fe y hace plena prueba; c. d. Credibilidad:
El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para todos
y contra todos; Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento
no sea e. f. redarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico
al notario, no es apelable ni revocable; Ejecutoriedad: Virtud por la cual el
instrumento público puede ser utilizado como título ejecutivo; y Seguridad:
Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda en él. 5.- Valor: El Instrumento Público tiene valor
formal y probatorio: a. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las
formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone; y, b. Probatorio: En
cuanto al negocio que contiene internamente. 6.- Clases: •  Principales y
Secundarias o En o dentro del Protocolo: la como condición Pública, esencial el
Acta Actas de de de Guatemala fuera del Escritura
Principales validez;. Secundarias de
Protocolización y las Razones de Legalización;  Protocolo: en Actas Notariales, y

legalización de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos Jurisdicción
Voluntaria sede notarial resoluciones notariales. 2.- ELEMENTIOS PERSONALES DEL
INSTRUMENTO PUBLICO. 1.Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una
obligación. 2.- Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3.- Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento. 4.-
Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son también los que intervienen en el
instrumento público. 5.- Auxiliares del Notario: • Testigos de Conocimiento o de
Abono: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede
indentificarse y deben ser conocidos del Notario; • Testigos Instrumentales: Los
que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en
los Testamentos
y Donaciones por Causa de Muerte; y • Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que
firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar. 6.- Calidades para ser
Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos del notario
este y si no fuera de conocidos el del notario deberán no identificarse sepan
tengan leer y legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues
en caso deben no conocerlos o notario. Quienes los escribir, hablen entiendan el
español, que interés
manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados
y no se trate de testamento o donación por causa de muerte, no pueden ser testigos.
7.- Interpretes: Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma
español. 8.- Calificación Jurídica: El notario debe hacer una calificación jurídica
de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido del
mismo, el cual va a autorizar, también da fe que los que interviene son titulares
del derecho. 9.- Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos: 1. 2.
La identificación de los comparecientes indicando sus datos generales y personales.
La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles. 3. Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar
legalmente, con la cédula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con
pasaporte. 10.- Requisitos legales de forma: Estos son los que se deben de
observar: a. Rogación: La intervención del Notario es a solicitud de parte. existir
conflicto entre las partes. b. Competencia del Notario: El Notario debe de ser
hábil, no debe de
23
c.
Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o
contrato.
d. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. e.

Autorización: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las
palabras ANTE MI.
3.- LA ESCRITURA PUBLICA: 1.- Definición: Es la autorizada por Notario en el

protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos
pactos. 2.- Clasificación: 1) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un
mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. 2)
Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura
aceptación. 3) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que
ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de se canceladas y dar
el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos. 4.Estructura: En Guatemala
hemos seguido el siguiente sistema para anterior, que por alguna circunstancia no
se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación y
estructurar la Escritura Pública: a) La Introducción: Que se subdivide en: 1. El

encabezamiento: contiene numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donación por causa de muerte, las palabras Notario. 2. La
comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad:
fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser necesario; contrato.

la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles; y la nominación del acto o
a) El Cuerpo: que se subdivide en: 1. En los antecedentes o exposición se consigna

la descripción del objeto 2. que va a ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación. Por su parte en la estipulación o parte
dispositiva, se formula la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al
acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
cuerpo) Algunos autores a esta parte de la escritura (el el le denominan de
Reservas y Advertencias. Finaliza
cuerpo con la aceptación del acto o contrato. a) Conclusión: Es cuando se da el

cierre del instrumento y no debe de aparecer en cláusulas, el notario debe de dar
fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, también se
procede a advertir de los efectos legales y de la obligación que tienen el sujeto
activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte
de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de
donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien
él designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y
firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario. O.-
Técnica Notarial: a. Son los procedimientos y recursos a utilizar al
redactar una escritura pública, entre los que tenemos: La rogación: El notario no
puede actuar de oficio; competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de
la república y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir
efectos en Guatemala; c. La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la
mejor interpretación de lo escrito; b. La
25
d. La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a
la ley; e. f. g. Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los
fines que la originaron Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar
actuar cuando tenga impedimento; Conservación y reproducción de la escritura: Es
porque el notario guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a
reproducirla por los medios adecuados; y, h. El registro: Esto radica en la
obligación que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad registrar
en donde corresponde la escritura. 5.- Requisitos y formalidades: los que señala la
ley en los artículos 29,
30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado. 6.- Forma 1. de
reproducir la Escritura Matriz copias notario matrices, o es traslados: por lo que
En el en sistema su a los de notariado de las el depositario, protocolo,
Testimonios, latino, escrituras
expide
interesados,
testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas. Testimonios: Es la
copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización,
que se expide al interesado el notario que lo autorizó o quien este facultado por
la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el
acto o negocio que contiene. 2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al
archivo general del protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre
notarial, conforme al acto o contrato que contiene. 3. Copia simple legalizada: Es
la copia fiel del de la escritura matriz, expide acta el de protocolización a
cualquier o razón de legalización, sin cubrir que más notario interesado,
impuestos que los que corresponden por la misma (timbres fiscales y notariales, por
hoja reproducida). • Expedición negocio, del esta Testimonio: facultado El para
notario que autorizo y sólo el en acto o
expedirlo
casos
excepcionales, lo puede hacer otra persona.

• •
Orden de los Testimonios: Nuestra legislación no determina un orden para la

expedición de los testimonios. Forma de extender los testimonios: Se da a través de
transcripción en papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser
numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicación
del total de ellas al final del mismo, expidiéndolo A QUIEN SE LO SOLICITE,
CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales. 1. Valor probatorio: Los testimonios
de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de
redargüirlos de nulidad o falsedad.
Testimonios expedición
parciales: de
Actualmente
no
se
encuentra
regulada
la
testimonios
parciales,
aunque
algunos
notarios
utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla

frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales. • 4.Modelos de razón de
testimonios: aquí hay que hacerle huevos. EL EXTRANJERO
EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN Cuando un documento
1.- Documentos provenientes del exterior: proviene del extranjero, habiendo sido
autorizado por un notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer
en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo
objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios
por los que ha pasado el documento. Además debe de traducirse al español, si fuere
el caso, la traducción la debe de realizarla un traductor Ministerio jurado. de
Estos documentos deben de ser legalizados por el de Relaciones Exteriores.
Posteriormente deben
protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo

que los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el
notario De no hará ser constar que se el han cancelado no es los impuestos la
respectivos. registrable documento, necesario
protocolización, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se

faccionan en papel simple. 2.- Exigencia de los pases legales o legalizaciones:
Estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos que 27
vienen del extranjero, así, la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la
necesidad de alguna forma de autenticación de esos documentos, en especial los
notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carácter del
funcionario que los autoriza. 3.- Documentos autorizados por notario guatemalteco
en el extranjero: Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomático o Consular,
sino en su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales,
está es la excepción a la norma, únicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre
fiscal en el documento original y protocolizarse. 4.- Valor formal y probatorio del
documento autorizado en el extranjero: Estos documentos surten sus efectos legales,
tal y como los faccionados en el país, a partir de la fecha en son protocolizados
en Guatemala. 5.- Obligaciones posteriores a la protocolización: a. Dar aviso al
Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada
protocolización, la demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco
quetzales, el aviso debe contener: 1. 2. 3. 4. 5. a. El Lugar y fecha en que fue
expedido el documento; Indicación del funcionario que lo autorizó Objeto del acto;
Nombres La y apellidos que de los los otorgantes se o personas pagado General el o
en de los a quienes el acto se de refiera; y, indicación impuestos al han
protocolización. testimonio el especial, acta de también Archivo y Protocolos,
documentos dentro de los 25 días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe
incluirse b. protocolización protocolizados, que pasan a formar uno solo. Expedir
el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón final que
el impuesto le servirá fue cubierto en el documento original. Este testimonio para
efectuar la inscripción
en los registros respectivos.

6.- Impuestos: Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del

timbre fiscal en el documento original, adhiriéndole estampillas fiscales por la
cantidad o impuesto a que esté afecto el documento de marras. 5.EL ACTA DE
PROTOCOLACIÓN
1.- Definición: Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el

protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato de legal, a
solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. 2.- Documentos
que se protocolizan: Artículo 63 del Código de Notariado. a. Los documentos o
diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por tribunal
competente, la cual hace el notario por sí y ante sí; b. Los documentos con
privados la cuyas firmas de la hubieren persona sido a previamente favor se
legalizadas, c. comparecencia cuyo
suscribió el documento; Los documentos privados sin reconocimiento o legalización

de firmas, por lo que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios
del documento. 3.- Requisitos: a) El numero de orden del instrumento; b) El lugar y
la fecha; c) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del
mandato judicial; d) Mención del documento o diligencia, indicando el número de
hojas que contiene y el protocolo, según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hojas; y e) La firma de los solicitantes, en su
caso, y la del notario. Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir
procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes
únicamente de las palabras ANTE MI. A lo anterior debe de agregarse un caso
especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar documentos
concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una cláusula del
contrato en mención (el contrato de obra).
29
4.- Efectos jurídicos: a. Si el documento a protocolizar se trata de un ata
notarial autorizada por el notario (la de matrimonio), sus efectos son plenos.
Igualmente si estamos protocolizando un documento público emanado de un tribunal.
b. Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único
efecto jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de
garantizar su perdurabilidad y reproducción. MODELOS DIECINUEVE (19) En la ciudad
de Guatemala el veintiocho de agosto de dos mil uno, POR MI de Y la ANTE ley MI:
MARIO a RENE MENDEZ VASQUEZ, el Acta Notario, Notarial en de cumplimiento MELGAR
procedo protocolizar
Matrimonio de HERBERT YUBINNI MUÑOZ REYES y de SANDRA PATRICIA RIVERA que autorice
el veintiséis de agosto de dos mil, en esta Ciudad. El acta esta contenida en dos
hojas de papel bond escritas en su adverso y reverso, que pasarán a ocupar los
folios del Registro Notarial a mi cargo números treinta dos A y treinta y dos y y
dos orden B A y que ocho quedaran millones comprendidas entre las hojas de papel de
protocolos números de orden A ocho millones novecientos treinta novecientos treinta
y dos y; y de registro trescientos mil novecientos treinta y dos escrito y
obligaciones firmo. 6.EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA. 1.- Definición: Es por
medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida
en su presencia es autentica, y que él reconoce al signatario o bien que lo
identificó por los medios legales , siendo el responsable el profesional de la
firma y fecha de la legalización. y trescientos mil novecientos treinta y tres. Leo
lo de su contenido, aviso objeto a y la demás efectos legales, de posterior
Dirección General enterado
posteriores,
Archivos de Protocolos Corte Suprema de Justicia, lo acepto, ratifico y

2.- Requisitos: Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean
reconocidas ante él. 3.- Contenido y formalidades: Si la firma es puesta por una
persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere sabido firmar, firmar ambas
deben comparecer su en el acto, en este El caso acta se de legaliza la firma de
quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o estampará nuevamente impresión
digital. legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no
importando el tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para esta
acta son las siguientes: a. c. Lugar y fecha. La identificación legal de los
comparecientes, sino fueren conocidos del notario. d. Fe de que la o las firmas son
autenticas. e. f. Las firmas de los signatario y testigos si los hubiera. La firma
y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI. b. El nombre o nombres de
los signatarios.
4.- Validez: Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de
legalización de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento,
ni de la capacidad o personería de los signatarios. El notario no debe de legalizar
firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error,
ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de
hacerse constar en escritura pública. 5.- La forma notarial: a. c. Firma puesta
ante Notario. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede
firmar. Y d. Firma puesta en hoja independiente. 6.- Impuestos: Por cada acta de
legalización, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales, adhiriéndolos
en estampillas; y en timbres notariales, b. Firma reconocida ente Notario.
31
por cada legalización deben cubrirse diez quetzales.
7.- Obligaciones Posteriores: La única obligación posterior que se deriva del acta
de legalización de firmas es la razón, que el notario debe tomar en el protocolo a
su cargo dentro de los ocho días siguientes. Modelos • Firma En la Ciudad de
Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la
firma que antecede es auténtica, por haber sido puesta el día de hoy en mi
presencia por el señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cédula
de vecindad número de orden A guión uno y de registro un millón, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala; Quien firma nuevamente la presente Acta de
Legalización. Firma Ante Mi: Firma y Sello del Notario • Firma reconocida ante
Notario. Firma En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno,
como Notario DOY FE: Que la firma que antecede es autentica, por haber sido
reconocida el día de hoy en mi presencia por el señor JORGE LUIS LOPEZ por el
MEDINA, orden Alcalde quien A si identifica uno y de de con la cédula un quien de
vecindad extendida Firma Ante Mi: Firma y Sello del Notario número de guión
registro millón, firma Firma puesta ante Notario.
Municipal
Guatemala;
nuevamente la presente Acta de Legalización.

Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Firma En la
Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE:
Que la firma que antecede es autentica, por haber sido puesta el día de hoy en mi
presencia por el señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien firmó a ruego del señor Otto
Anibal Castro Melgar, quien por no saberlo hacerlo deja la impresión digital del
dedo pulgar de la mano derecha, quienes si identifica con la cédulas de vecindad
número de orden A guión uno y de registro un millón, y A guión uno y de registro
ochocientos mil, respectivamente extendidas por el Alcalde Municipal de Guatemala;
que firma nuevamente el señor López Medina y deja su impresión digital el señor
Castro Melgal en la presente Acta de Legalización. Firma Impresión Digital
Ante Mi: Firma y Sello del Notario • Firma puesta en hoja independiente. Firma En
su Auxilio Firma y Sello del Abogado En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de
octubre de dos mil uno, como Notario DOY FE: Que la firma que antecede a la del
auxilio es autentica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el
señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cédula de vecindad número
de orden A guión uno y de registro un millón, extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala. La firma que se legaliza, contiene esta puesta de en hoja anterior a a
la presente, ante la el cual Juez Memorial Desistimiento, presentarse
Cuarto de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de

esta Ciudad, dentro del proceso cinco guión dos mil uno a cargo del oficial
segundo; quien firma nuevamente la presente Acta de Legalización. Firma 33
Ante Mi: Firma y Sello del Notario 7.- RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA. 1.-
Definición: Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro
de los ocho días siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual
tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares. 2.- Contenido y formalidades: Debe redactarse
en Papel Sellado Especial para Protocolo, y contener: a. c. El número de orden. El
nombre y apellidos de los signatarios. autoriza la firma o firmas que legalizan,
con indicación del papel en que estén suscritos, tanto el documento como el acta de
auténtica. Y e. La firma del Notario ( con su sello). b. El lugar y la fecha. d.
Una descripción breve y substancial del contenido del documento que
3.- Incumplimiento de la Obligación: Esta es sancionada por la Corte Suprema de

Justicia con amonestación o censura al notario infractor o imponiéndole una multa
que no excederá de veinticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la
razón de la legalización de firmas, no invalida la legalización propiamente dicha.
4.- La razón de legalización en otros países: Podemos establecer que es
recomendable que una constancia o razón de haber efectuado una legalización de
firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en Guatemala o en un libro
autorizado para el efecto. Consideramos que para hacer positiva la norma, la razón
también tendría que ser firmada por el signatario del documento, pero esto, desde
luego, implicaría una modificación legislativa. Esto debido a las consideraciones
que se hacen en Argentina y España. 5.- Testimonios de la Razón: De las razones de
legalización de firmas, se debe extender testimonio especial para el Archivo
General de Protocolos, como de toda escritura que
se
redacta
autorice
en
el
protocolo.
Además
puede
extenderse
un
testimonio para el interesado, si lo requiriera. Modelos de la razón. SEIS (6) En

la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, YO: MARIO RENE
MENDEZ VASQUEZ, Notario, tomo razón que el día de hoy. Legalice la firma del señor
JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identificó con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de registro un millón, extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, puesta en mi presencia en un Memorial de Desistimiento, a presentarse
ante el Juez Cuarto de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el
Ambiente de esta Ciudad, dentro del proceso cinco guión dos mil uno a cargo del
oficial segundo. La firma que legalicé estaba puesta en una solo hoja del memorial.
POR MI Y ANTE MI: firma y Sello del Notario
8.- LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS 1.- Antecedentes: Este acto jurídico fue
regulado en Guatemala hasta el año de 1987, por medio de los artículos 1º y 2º del
Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artículos 54 y 55 del Código de
Notariado, es decir que no había sido contemplado el avance tecnológico de las
formas de reproducción de documentos. 2.- El Decreto 28-87 del Congreso de la
República: En sus artículos 1º y 2º, reformaron los artículos 54 y 55 del Código de
Notariado para permitir la legalización de copias de documentos. 3.- Definición: Es
el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia. 4.- Requisitos: Para legalizar fotocopias,
fotostáticas y cualquier otra reproducción, es necesario que: a) La copia sea
procesada, copiada o reproducida del original; y,
35
b) Que la reproducción se haga en presencia del notario. 5.- Formalidades: a. c.
Lugar y fecha. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio
documento, debe de hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en se consigne el acta o de todo el documento legalizado. En
cualquier caso hay que indicar el número de hojas de que conste el documento del
cual se ha legalizado la copia o copias. d. La firma, numeración y sello del
notario en todas las hojas anteriores a la última. e. Al final, la firma y sello
del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI. 6.- Validez: Las
reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen
plena prueba. 7.- La forma notaria de la legalización: • • En el mismo documento y
En hoja independiente. b. Fe de que las reproducciones son autenticas.
8.- Impuestos: Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta
de legalización de documentos, esto en timbres fiscales, además hay que cubrir el
impuesto del timbre notarial que es de diez quetzales también por cada acta. Modelo
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario
DOY FE: Que la fotocopia que antecede es autentica, por haber sido reproducida
JORGE LUIS el día de hoy en mi presencia por el de su documento de original;
reproduce la constancia de carencia de antecedentes penales del señor LOPEZ MEDINA,
extendida Registro Estadística Judicial, de fecha veintinueve de octubre de dos mil
uno. Que firmo y sello la hoja de fotocopia que legalizo y la presente. POR MI Y
ANTE MI: Firma y Sello del Notario
9.- LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ley del

Organismo Judicial. Código Procesal Civil y Mercantil. Ley del Impuesto Protocolos.
EL DERECHO NOTARIAL
de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. Código Civil. Código Procesal Penal. Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Ley de
Parcelamientos Urbanos. Ley de herencia, Legados y Donaciones.
10. Código de Comercio. 11. Ley del Impuesto Unico Sobre Inmuebles. 12. Ley
creadora del Registro de Procesos Sucesorios ( Dto. Legislativo 73-75). 13. Ley de
Rectificación de Areas (Dto. Ley 125-83). 10.- ACTA NOTARIAL 1.- Definición: Es el
instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de
contrato.
2.- Clasificación que se aplica a Guatemala: No tenemos una clasificación legal de

las actas notariales, pero en la practica encontramos las siguientes: a. Actas de
Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. En
ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus sentidos. b.
Actas de Referencia: Son para la recepción de informaciones testificales
voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho
de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. c. Actas de
Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o deje de hacer
37
algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligación. d. Acta de
Notificación: de otra Es prueba autentica de haber o puesto en conocimiento
judicial. e. Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios,
sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia
jurídica. 3.- Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura Pública: a.
Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel
especial para protocolo, las actas notariales no llevan numeración y las escrituras
pública sí la llevan, del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y
de la escritura publica sí, en la mayoría de los casos, las actas notariales
generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no
es necesario consignar los datos de identificación del requiriente y en las
escrituras públicas siempre es necesario, y en algunas actas es suficiente la firma
del notario para que el acta adquiera plena validez, mientras que en la escritura
pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes. b. Diferencias
Internas: En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias por el
notario, mientras que en la escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad. Además podemos indicar que entre una y otra existen tres
diferencias que son: Con respecto a su estructura, con respecto a su contenido y
con respecto a sus efectos. 4.- Estructura del Acta Notarial: 1. Rogación: Es un
acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de parte,
la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las escrituras públicas
en que rara vez lo es. 2. Objeto de la Rogación: Debe de expresarse cuanto se desea
que haga el notario, del pues éste tendrá que que el limitarse desee a dejar que se
constancia hecho principal rogante persona determinada noticia resolución
certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripción o

narración. 3. Narración del Hecho: Se considera la parte principal y se
incluye en ella la relación de hechos que consten al notario por haberlos

investigado (caso de notoriedad), o que presencie o realice él mismo a instancia
del requiriente (la notificación). 4. Autorización ley (como en Notarial: el
Consiste en los las firmas de o quienes los que intervinieron en el acta, salvo
disposición en contrario de la matrimonio), requirientes intervengan en el acta se
pueden oponer a firmar, y el notario sólo debe de dejar constancia de tal
circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el notario firma y sella
antecediendo las palabras ANTE MI. 5.- Requisitos y formalidades: En las actas
notariales se hará constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia; el
nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas de la que la
además intervengan En caso, los las sin en el acto; la relación y la especiales
circunstanciada diligencias determinadas por diligencia. observará en cada
protestos, que sea inventarios obligatoria
judiciales, ley
disposiciones
concurrencia de testigos. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas

del acta notarial. 6.- Principales actas notariales: a. c. e. f. Modelo:
Sobrevivencia, Matrimonio, Protesto e Inventario. b. Nombramiento, d. Notificación,
En
la
ciudad
de
Guatemala,
las
dieciocho
horas,
del
veintiséis de agosto de dos mil, situado en la quinta calle uno guión sesenta y uno
de la zona siete de la Colonia Landivar JOSE de esta MUÑOZ Ciudad REYES; Capital,
de Yo MARIO RENE de MENDEZ edad, VASQUEZ, Notario, me constituyo a requerimiento
del señor RUBEN diecinueve de años este soltero, guatemalteco, estudiante,
domicilio,
39
originario y vecino de esta capital, se identifica con la cédula de vecindad número
de orden A guión uno y número de registro un millón setenta y tres mil trescientos
cincuenta y cuatro (1,073,354); extendida por el Alcalde Municipal de esta Ciudad
Capital; y de la señorita MARIA DEL CARMEN RIVERA vecina MELGAR: de de diecisiete
capital, la partida años de se edad, soltera, con menor guatemalteca, estudiante,
de este domicilio, originaria y esta de quien de identifica de la certificación
nacimiento
relacionada inscrita en el acta ocho mil doscientos noventa y cuatro (8, 294) del
folio ciento cuarenta y siete (197), del libro veintisiete guión R (27-R) de
Nacimientos del Registro Civil de esta Ciudad, con el objeto de que autorice su
cincuenta y MATRIMINIO CIVIL, por ser la contrayente menor Jesús Rivera Arreaga, de
casado, guatemalteco, y cuatro años de edad,
de edad comparecen sus padres
Electromecánico, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad

número de orden A guión uno número de registro doscientos cincuenta mil extendida
por el Alcalde Municipal de esta Ciudad y de María Antonieta Melgar Leal, de
cincuenta dos años de edad, casada, guatemalteca, Enfermera Auxiliar, de este
domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión
uno y número de registro trescientos cincuenta mil extendida por el Alcalde
Municipal de esta Ciudad quienes comparecen con el objeto de otorgar autorización
para contraer matrimonio civil y procedo de la forma siguiente: PRIMERO: Los
contrayentes, han sido debidamente informados de lo relativo al delito a) el de
perjurio, de los de y bajo solemne juramento ciudad de declaran: Guatemala ser
datos personales de mil
expresados; b) El señor JOSE RUBEN MUÑOZ REYES nació en la siete septiembre

novecientos
ochenta
uno
(1,981),
su
nacimiento
se
encuentra inscrito en el acta tres mil quinientos cuarenta y siete (3547) del folio
doscientos setenta y cuatro (274), del Libro cuatro guión R (4-R) de nacimientos
del Registro Civil de esta ciudad de Guatemala, es hijo de Melka Iracena Reyes
Ramírez y de José Antonio Muñóz Morales, sus abuelos paternos son Teodoro Antonio
Muñoz y Amparo Morales; sus abuelos maternos son Gilberto Reyes Vides y Amanda
Elcira Ramírez García; c) La señorita MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR nació en la
ciudad de Guatemala el diecinueve de octubre de mil novecientos ochenta y tres su
nacimiento se encuentra inscrito en el acta ocho mil doscientos noventa y cuatro
(8, 294) del folio ciento cuarenta y siete (197), del libro veintisiete guión R
(27-R) de Nacimientos del Registro Civil de esta Ciudad, es hija de Jesús Rivera
Arreaga y de María Antonieta Melgar Leal, sus abuelos paternos Alejandro Rivera
Cardona y Reyna Arreaga Carrizoza y sus abuelos maternos Eduardo Melgar Rodríguez y
María Francisca Leal Veliz d) que no son parientes f) que entre no sí dentro de los
grados que señala la ley; e) que no tienen impedimento obligados adoptan a como
para contraer matrimonio; del están que de el otorgar régimen capitulaciones
económico matrimoniales, matrimonio
COMUNIDAD ABSOLUTA; g) que no están unidos con terceras personas, ni ligados por
vínculos matrimoniales anteriores; h) que no se encuentran comprendidos en ninguno
de los casos señalados en los artículos ochenta y ocho (88) y ochenta y nueve (89)
del Código civil. SEGUNDO: La Notario hace saber a los contrayentes los deberes y
derechos que se originan del matrimonio y la trascendencia del acto, dando lectura
a los artículos setenta y ocho (78) y del ciento ocho al ciento doce (112) del
Código Civil. TERCERO: Por
41
este
acto
los
señores
Jesús
Rivera
Arreaga
María
Antonieta Melgar Leal padres de la contrayente manifiestan que otorgan su expresa

autorización para que su hija MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR contraiga matrimonio
civil con el señor JOSE RUBEN MUÑOZ REYES. En virtud de haberse cumplido con todos
los requisitos que la ley exige para autorizar el matrimonio civil, procedo a tomar
el consentimiento expreso de cada uno d ellos contrayentes, de la siguiente manera:
a) JOSE RUBEN MUÑOZ REYES, acepta usted como su legitima esposa a la señorita MARIA
DEL CARMEN promete CARMEN usted amarla y respetarla RIVERA MELGAR y en todas las
circunstancias de la vida, quien contesta SI; b) MARIA DEL RIVERA MELGAR, acepta
usted como su legitima esposo al señor JOSE RUBEN MUÑOZ REYES y promete usted
amarlo y respetarlo en todas las circunstancias de la vida, quien contesta SI.
Habiendo asentido y manifestado su deseo de contraer matrimonio, investida de las
facultades que la ley me confiere, los declaro formal y solemnemente unidos en
Matrimonio Civil. Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue expuesto y de su
contendido, b) de tener a la vista las certificaciones de las partidas de
nacimiento y las cédulas de vecindad relacionadas, y razono la cédula del
contrayente. c) Advierto a los de vecindad los contrayentes
alcances legales de la presente declaración, d) Termino la presente treinta minutos

después de su inicio del mismo día y lugar constando la presente en dos hojas de
papel bond cada una lleva adherido un timbre fiscal de cincuenta centavos, y el
acta un timbre notarial de diez quetzales, el acta será protocolizada de
conformidad con la ley. e) Leo íntegramente lo escrito y enterados de su contenido,
objeto validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y firman.
O.- LA FUNCIÓN NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS 1.- La imparcialidad y la asesoría:

Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuación, siendo parciales en unos
casos al actuar como abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro
aspecto importante es la asesoría que debemos dar a las partes, la función
directiva o asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a
sus clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el
particular. 2.- El control de legalidad: Lo hace el notario al abstenerse de
autorizar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no
son objeto de actas, y de otros que no tendrán ninguna relevancia posterior aunque
consten en acta notarial. 3.- Forma Documental: Esta queda a discreción del
notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente en
lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pública y que en Acta Notarial.
4.- La Técnica Notarial: Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se
sirve el notario para realizar el Notariado. 5.- Efectos de las Actas Notariales:
El Acta Notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de valoración, Materiales y
Procesales. 6.- Uso Inadecuado del Acta Notarial: Hay un uso inadecuado del acta
notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo , de lo
contrario, éstas perderán credibilidad y por lo tanto validez.
43
DERECHO NOTARIAL III
1.- Derecho Registral 1.- Definición: Es el conjunto de principios, doctrinas y
normas jurídicas que hacen que todos aquellos actos o hechos jurídicos surtan
efectos entre las partes y
principalmente frente a terceros conforme a un sistema legalistas que sin ser parte
del Derecho Civil, hace uso de todas aquellas instituciones que fundamentan al
mismo. 2.- Principios Regístrales: 1. 2. 3. 4. Principio de Rogación: Los actos son
solicitados y no de oficio. Principio de Inmediación: Es por la relación que guarda
el registrador en todos los actos a registrarse, pues es él quien autoriza.
Principio Principio derecho 5. a de de Consentimiento: Prioridad: y El interesado
ha obtenido ante o interesados una están de acuerdo en que se realice la
inscripción. Quien hacerla inscripción y ante tiene quien presentarla valer
terceros
pretenda hacer otra inscripción posteriormente. Principio de Inscripción: Aquellos

actos que para que surtan todos sus efectos jurídicos, es necesario se encuentren
inscritos en un registro público. 6. Principio de Tracto sucesivo: Es por el cual
se respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, por lo que se lleva un estricto
orden y control en cuanto al momento de la inscripción de cada acto. 3.- Relación
del Notario con el Derecho Registral • Con El Registro General de la Propiedad: Es
en relación a que estos registros públicos tienen por objeto la inscripción,
anotación y cancelación de actos relativos al dominio y demás derechos República;
reales sobre bienes inmuebles y muebles indetificables. Arto. 230 de la
Constitución Política de la Libro IV del Código Civil 1124 al 1250; Acdo. Gub. 359-
87 del Presidente "Reglamento del Registro General de la Propiedad"; Arancel
General para los Registros de la Propiedad. • Con El Registro Civil: Por ser este
el encargado de hacer constar el estado civil de las personas y la existencia legal
de las personas colectivas. • Con el Registro Mercantil: Ya que es la institución
pública responsable de dar seguridad a los actos mercantiles que por mandato legal
deben de inscribirse ahí. Libro II, Título I "Del Registro Mercantil" (Código de
Comercio); Artos. 16,17, 332, 333, 334, 341, 343, 350 del Código de Comercio •
Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de 45
Protocolos, es el que sistematiza y da seguridad ha esta clase de contratos. Artos.
37 y 81 num. 8 del Código de Notariado; Arto. 1704 del Código Civil; 338 del Código
de Comercio; 189 de la Ley del Organismo Judicial • Registro de la o Propiedad de
extinción Industrial: adquisición, de las Es el que lleva la constancia transmisión
• Registro de pública uso, modificación, nombres Betu ha
patentes,
marcas, Fiscal):
comerciales, modelos y recompensas. Cuenta Corriente (Matricula saber, pero ni los

John Jordianos. 4.- LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO REGISTRAL O DEL REGISTRO •
SUSTANTIVIDAD: clase de bienes y derechos sobre ellos pueden ser inscritos,
principios fundamentales del sistema; hechos y títulos inscribibles. • •
PUBLICIDAD: tanto material como formal. FORMALISTA: Exige que los documentos
contentivos de los hechos, actos y contratos incribibles, consten en principio, en
títulos o documentos públicos. • PROTECCIONISTA: persigue la seguridad en el
tráfico jurídico de los hechos, actos y contratos inscritos, relativos a los bienes
o a las personas. 2.-LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA 1.- Antecedentes en Guatemala:
Seguramente los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario fueron la
declaración de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En 1963 el CPCyM,
amplió el campo de acción del notario en asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
regulando aspectos como: El Proceso Sucesorio Intestato y Testamentario; La
Identificación de Tercero y la Notoriedad; y, Las Subastas voluntarias. El Código
Civil del mismo año, regulo en este campo sobre el Matrimonio, la Unión de Hecho e
Identificación de Personas. 2.-Principios Fundamental de la Jurisdicción
Voluntaria: 1. De la Forma: al Indica que debemos actas siempre seguir y la forma
determinada redactar las notariales resoluciones
notariales, estas últimas aunque son de redacción discrecional,

tienen requisitos mínimos y un orden lógico. 2. De Inmediación: El notario debe

estar en contacto directo con los requirientes 3. 4. o solicitantes, con los hechos
y actos que se producen dando fe de ello. De Rogación: El notario actúa solamente a
instancia de parte y no de oficio. Del Consentimiento: Este es un principio
esencial, ya que de no existir entre las personas afectadas, el notario no puede
actuar. La ratificación y aceptación queda plasmada mediante la firma en el
documento, siendo ésta la forma de plasmar el consentimiento. 5. De Seguridad
Jurídica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitación, se tiene por
ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza jurídica contra terceros y hacen plena
prueba, salvo el derecho de los interesados de redargüirlos de nulidad o falsedad.
6. De Autenticación: La autorización e intervención del notario, con la firma y
sello registrados, le dan autenticación a los actos que documenta. 7. De Fe
Pública: Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garantía que el
Estado da a los particulares al investir al Notario, por lo que los actos por éste
realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos. 8. De Publicidad: Los actos
que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial se hace
pública la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los
interesados de las actuaciones. Principios Generales que informan a la Jurisdicción
Voluntaria: 1) Escritura; 2) Inmediación Procesal; 3) Dispositivo; 4) Publicidad;
5) Economía Procesal; y, 6) Sencillez. Principios Fundamentales que informan a la
Jurisdicción Voluntaria • • • Consentimiento Unánime Actuación y Resolución
Colaboración de la Autoridades 47
• • • •
Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Ambito de Aplicación de la Ley y

Opción al Trámite Inscripción en los Registros Remisión al Archivo General de
Protocolos
3.- La forma Notarial en los asuntos de Jurisdicción Voluntaria: • Actas

Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario
para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los
requisitos legales. • Resoluciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero
debe de contener la dirección del notario, la fecha, el lugar, la disposición que
se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la dirección del
notario. En la resolución • • final deben de hacerse la consideraciones del caso,
para así fundamentar su declaración. Notificaciones Notariales: Su redacción es
discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuación notificada.
Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que los
interesado le soliciten, pero siembre sobre la resolución del asunto sometido a sus
actuaciones. 3.- AUNTOS QUE EL NOTARIO TRAMITA
1.- Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

Dto. 54-77 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ausencia Disposición de Bienes de Menores
Disposición de Bienes de Incapaces Disposición de Bienes de Ausentes Gravamen de
Bienes de Menores Gravamen de Bienes de Incapaces Gravamen de Bienes de Ausentes
Reconocimiento de Preñez Reconocimiento de Parto
10. Cambio de Nombre 11. Omisión de Partida 12. Rectificación de Partida 13.
Determinación de Edad
14. Omisión en el Acta de Inscripción 15. Error en el Acta de Inscripción 16.

Patrimonio Familiar 17. Adopción 2.- Código Procesal Civil Y Mercantil Dto. 107 1)
Proceso Sucesorio (Testamentario e Intestado) 2) Identificación de Tercero 3)
Subasta Pública 3.- Otras Leyes • Dot. 125-83 1. Rectificación de Area
4.- PROCESO SUCESORIO: 1.- Proceso Sucesorio Extrajudicial Intestado: El trámite

ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma siguiente: a. Fase
Notarial: 1. Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales
para la radicación: certificación de defunción del causante y los justificativos
del parentesco, si fuere el caso. 2. Primera Resolución en la cual se resuelve: a)
Declarar promovido el proceso sucesorio. b) Avisar Al Registro de Procesos
Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo 73-75). c) Solicitar Informes a los Registros
de la Propiedad, sobre sí el causante otorgo testamento o donaciones por causa de
muerte. d) Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
f) Publicar edictos citando a los que tengan interés. g) Nombrar experto valuador.
h) Darle intervención al Procuraduría General de la Nación (PGN). i) Establecer que
lo demás solicitado será resuelto en su oportunidad. 3. 4. 5. Publicación de los
Edictos en el Diario de Centro América. Dar aviso al Registro de Procesos
Sucesorios. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el
causante pudo haber otorgado donación por causa de muerte o testamento, y la ley
indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de
dar aviso a este Registro. 6. Acta Notarial que de Junta de Presuntos herederos
Herederos: expresan su En esta se hace a la 49 constar los presuntos aceptación
herencia. El cónyuge supérstite podrá pedir que se haga constar lo relativo a
bienes gananciales. La inasistencia justificada de algún heredero 7. no impedirá
que la junta se realice, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que
convenga a su derecho. Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a
faccionar el acta notarial el de inventario los su con valor del patrimonio
derechos y (previo hereditario, acciones avalúos). que El especificando constituyen
detalladamente activo, bienes,
actual
pasivo está formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan
la herencia. También indicará lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. Al
acta se adjuntará los documentos que justifique el pasivo. Para redactar ésta acta,
se debe de atender lo indicado en el artículo 555 y subsiguientes del CPCyM, en
ella se deberán usar valores numéricos y columnas. 8. Audiencia al Procuraduría
General de la Nación: Lo que se hace al presentar el expediente a dicha institución
para recabar opinión, dicha opinión es vinculante. 9. Auto Declaratorio de
Herederos: Con el dictamen favorable del Procuraduría General de la Nación, en
vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictará la resolución
final en forma razonada reconociendo como herederos legales a quienes corresponda
según el orden de sucesión intestada regulada en los artículos 1078 a 1084 del
Código los Civil, así: y a) En primer que y el lugar no a los hijos, a incluyendo
heredan toda la adoptivos el cónyuge tenga derecho por
gananciales. Estos heredan en partes iguales. b) A falta de hijos, los ascendientes

c) A más falta próximos de cónyuge partes y iguales. Si solo hubiera una de esas
partes, a ésta le corresponde herencia. descendientes, ascendientes cónyuge,
sucederán los parientes colaterales hasta el cuarto grado. Esta declaración de
herederos se hace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede
ser reclamado durante lo 10 años siguientes.
B) Fase Administrativa:
Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento de 1)
Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
inmuebles. El Notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la
liquidación fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de herencias, legados

y donaciones. 2) Esta liquidación debe de ser aprobada por la Contraloría de
Cuentas. 3) Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el
pago de los impuestos correspondientes.
C) Fase de Titulación y Registro:

• El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del
proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento
de herederos, la aprobación de las actuaciones y liquidación fiscal. • Este
testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros correspondientes
compulsión traspasos. y dentro además de los quince que días siguientes a su los
dará los avisos corresponden para
D) Remisión del Expediente:

Una notario los vez cumplidas el todas las al diligencias Archivo queda en
correspondientes, de el remitirá El expediente General el Protocolos. General de
Previamente y si es requerido podrá proceder a efectuar la partición de bienes.

expediente finalmente Archivo Protocolos. 2.- El Proceso Sucesorio Testamentario.
Diferencias entre el Proceso Intestados y Testamentario: La existencia de
testamento del causante hace la diferencia esencial, así como a. b. el
aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse
en cuenta, entre otros los siguientes pasos: Al radicarlo debe tenerse el
testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad. En
la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y
legatarios expresen su aceptación a la herencia y se reconocen recíprocamente se
derechos hereditarios. c. En lo que respecta al Procuraduría General de la Nación,
éste puede impugnar determinadas cláusulas del testamentos, sin causar la nulidad
de éste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero, quedará
obligado a someter el expediente al Juez competente. Si se impugna la validez del
testamento o la capacidad para suceder de algún heredero o legatario, la
controversia se sustentará en juicio 51
ordinario y el notario remitirá el expediente al juez competente. Si la opinión del
Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resolverá en forma
razonada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el
testamento. 5.- LA IDENTIFICACION DE TERCERO: 1.- Diferencia con la Identificación
de persona: La identificación de tercero la hace otra persona distinta a quien se
identifica (porque no pude o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la
identificación de persona, es la propia persona la que acude a su identificación.
Los dos casos proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su
nombre o usa otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo
que se procede ha identificar con en un Acta de Notoriedad (identificación de
tercero) y en escritura pública (la identificación de persona). Luego de las
publicaciones de los edictos, y dentro de los diez días siguientes puede dar una
oposición, la cual se seguirá en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposición
alguna, entonces el notario procederá a hacer constar la Identificación de Persona
o la Identificación de Tercero, según el caso, en un Acta de Notoriedad. a. Acta de
Notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que
actúa; en la misma se hace declaración Jurada del requiriente acerca de los
extremos de su solicitud; debe de darse la declaración de dos testigos, como
mínimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar; relación de los
documentos que se han tenido a la vista; Trámite: 1. 2. Acta de Requerimiento;
Primera Resolución, dando trámite a las diligencias de identificación de persona o
de tercero, según el caso, ordenando la publicación de los edictos; 3. 4. 5.
Publicación de los edictos en el Diario de Centro América; Si existe oposición, el
notario suspende la diligencias y remite al Juez de primera Instancia competente;
Si no hubiere oposición, el notario hará constar la notoriedad en Acta Notarial; y,
declaración de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a
juicio del notario.
6.
Se certifica el acta de marras, en duplicado y se envía al Registro Civil donde

aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificación se trate.
7.
Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
6.- LA AUSENCIA 1.- Ausente: Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con

mayor frecuencia, se dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde
debería encontrarse; ya para usar de algún derecho o facultad, ya para que otro
ejercite uno o una contra él. Más concretamente, la persona cuyo paradero y
existencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber
dejado de dar noticias suyas. Trámite: 1. Acta Notarial de Requerimiento: En ésta
el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude ante el notario,
exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda
representar el presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Debe acompañar la
prueba documental del caso. Es importante saber, de igual forma, para que se
solicita la declaratoria de ausencia. 2. Primera Resolución: a) Esta al es para
darle trámite de a la la solicitud, Nación como teniendo por incorporados los
documentos que se hubiera presentado y ordenado: Notificar Procuraduría General
representante de los ausentes. b) Recibir la prueba testimonial que
se hubiere ofrecido. c) La publicación de los edictos en el Diario de Centro

América y en otro de los de mayor circulación. 3. Declaración Testimonial: Esta se
recibe en Actas Notariales, el propósito de las mismas es establecer el hecho de la
ausencia; el hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que
lleva la ausencia. 4. Publicación de los edictos: En estos se cita al presunto
ausente, y también a los que se consideren con derecho a representarlo. Debe
indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia. 5.
Oposición: Esta puede ser de dos tipos, a saber: a) La que presenten varias
personas reclamando tener derecho para representar al presunto ausente, en este
caso la cuestión se resuelve en incidente judicial; y al declararse la ausencia, el
juez nombrará a la persona que tenga mejor derecho; y, b) La otra oposición puede
ser a la declaratoria por
53
la misma persona cuya ausencia se pedía, o por alguna persona con derecho 6. a
representarlo. de Defensor y con En este caso Si los el no asunto será declarado
oposición, debe contencioso y se substanciará judicialmente en la vía sumaria.
Nombramiento recibidas judicial y las Judicial: publicados existiere el pruebas
edictos, notario la
presentar el expediente al tribunal competente para nombrar defensor continuar el

trámite. Aquí finaliza el trámite notarial y se convierte obligatoriamente en
judicial, siendo éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y
lo finaliza el juez. Sobre quien es juez competente, esto debe de colegirse de la
naturaleza ausencia, 7. del si asunto trata para de lo un cual se pidió la a
declaratoria la familia, de el se asuntos relativo
competente será el juez de familia. Resolución o Auto final declarando la ausencia:

Este lo dicta el juez con intervención del Procuraduría General de la Nación y
judicial. Se nombra un guardador quien asume la del defensor representación
judicial del ausente y el depósito de los bienes, si los hubiera. Es importante

hacer notar, que el notario, antes de entregar el
expediente
al juez, en cualquier momento puede pedir la intervención
judicial, pidiendo las medidas precautorias urgentes que sean necesarias. 7.-
DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES Es importante
señalar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o
ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las
diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior debemos de
aclarar que entonces, los menores son representados por quienes ejerzan la patria
potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona
que haya designado el juez al momento de declarada la interdicción y los ausentes
por el guardador que el juez haya nombrado al momento de declarar la ausencia.
Debemos de tener un marco teórico mínimo para iniciar a tratar la institución de
este titulo, de esa cuenta lo señalado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad
debemos de entender que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier
índole, ventaja, interés o rédito; y, por necesidad, la falta de lo principal para
la existencia, escasez, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz
auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga
bajo en el se administración que se deberá obtener verificar, licencia en judicial,
de su probando plenamente que hay necesidad urgente o que resulte manifiesta
utilidad acto pretende favor representado, y según nuestra legislación, hay
necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o
ausentes: a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para
satisfacer créditos legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación
del menor o incapaz; b. c. Cuando para conservar los bienes y los productos, no se
puede encontrar otro medio que gravarlos; y, Cuando se proporciona la redención de
un gravamen mayor por otro menor. La solicitud que se hace al juez, contiene: a) El
titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar; b) Los motivos que
le obligan a solicitar la licencia; c) Los medios de prueba para acreditar la
utilidad y necesidad del contrato u obligación; d) Las bases del contrato
respectivo; e) Indicación de los bienes que administra, designado los que se
propone enajenar o gravar. El Trámite Judicial, el juez, con intervención del
Procuraduría General de la Nación y del representante, en su caso, mandará recabar
la prueba propuesta y practicará de oficio cuantas diligencias estime convenientes.
En caso de que fuere necesario la tasación de bienes, será practicada por un
experto de nombramiento del Juez. Declaratoria: Recabada la prueba y oído el
Procuraduría General de la Nación, el juez dictará auto que deberá contener: a. c.
Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado; La autorización
para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la
operación; y, d. El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes
conducentes del expediente que deban incluirse en la escritura, en la que
comparecerá también el juez. b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su
caso;
55
Tratándose de la venta de bienes, el juez podrá disponer que se haga en pública
subasta, fijando los términos de la misma. La declaratoria de utilidad y necesidad
la hará el juez, siempre bajo la responsabilidad de todos los que hubieran
intervenido en las diligencias. 1.- Disposición y Gravamen de Bienes de menores,
incapaces o ausentes, ANTE NOTARIO: Trámite 1. Acta Notarial de requerimiento,
acreditando el solicitante al calidad en la que actúa, expresando los motivos por
los cuales solicita la autorización, las pruebas del caso, bases del contrato, el
listado de bienes del menor, incapaz o ausente. 2. Primera Resolución: En esta se
tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le fueran
aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente
probadas la utilidad o necesidad. 3. 4. Notificación al Representante del menor,
ausente o incapaz. Recepción de prueba propuesta, si es testimonial en actas
notariales. 5. 6. 7. 8. Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado en
la república. Audiencia al Procuraduría General de la Nación. Dicta el Auto o
Resolución Final. Una ves recibida la prueba, el notario puede dictar la resolución
bajo su más estricta responsabilidad, el cual deberá llenar los requisitos
siguientes: a) La Declaratoria de Utilidad y Necesidad, en su caso. b) La
autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operación. c) El nombramiento del notario y determinación de los pasajes
conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura. 9. El otorgamiento
de la Escritura Pública correspondiente. 10.Remisión del Expediente al Archivo
General de Protocolos. 8.- DETERMINACIÓN DE EDAD Trámite: 1. Acta Notarial de
Requerimiento: En la cual se solicita al notario el trámite de la diligencia.
2. 3.
Primera Resolución: En esta se da trámite a la diligencia, y se nombra un

facultativo competente. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien
procederá a efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto físico de
la persona.
4.
Resolución o auto final: Una ves recibido el informe del facultativo, el notario
resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible
con el desarrollo y aspecto físico.
5. 6.
Certificación notarial del auto. Remisión del Expediente al Archivo General de

Protocolos.
Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trámite, el cual como afirmamos con
anterioridad, puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporáneo de
Partida de Nacimiento, Nación, ni publicación de edictos. Del facultativo que se
nombre, el único requisito que establece la ley es que sea competente. 9.-
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y PARTO Para que sea procedente estas diligencias, debe
partirse de tres supuestos: la ausencia, la separación o la muerte del marido. De
estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia
maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al separarse o enviudar debe de
informar al marido, en su caso, o al juez de que se encuentra en cinta, esto dentro
de los noventa días siguientes de la separación o muerte del marido. Trámite: 1.
Acta Los artículos 14 a 17 Dto. 54-77 Notarial de su de Requerimiento: probado La
mujer solicita de esos al notario, el cuando el interesado ignora su edad. No es
necesaria la intervención del Procuraduría General de la
reconocimiento de su preñez, en los casos de ausencia, separación o muerte 2.

marido, cualquiera tres extremos. Presenta la prueba documental del caso. El
Notario dicta la primera resolución dando trámite a la diligencias, en la cual
resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas
considere necesarias y nombra facultativos. 3. Publicación de edictos por tres
veces durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación.
57
4. 5. 6. 7.
Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio él solicite. Discernimiento
del cargo a los facultativos nombrados. Recibir los informes de los facultativos
nombrados. Dictar la Resolución o auto final, en ella declarará el hecho de
nacimiento, ampara al nacido en la cuasi posesión del estado de hijo y resuelve lo
relativo a alimentos.
8. 9.
Expide certificación para los efectos regístrales. Remite el expediente al Archivo

General de Protocolos.
Como puede observarse en el trámite judicial no se publican edictos, y en el

notarial sí. La ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo
tanto, serán por lo menos dos. En este caso no es obligada la intervención de la
Procuraduría General de la Nación, sin embargo el notario podrá recabar su opinión
en caso de duda o cuando lo estime necesario. 10.- CAMBIO DE NOMBRE Trámite
Notarial: Art. 18-20 Dto. 54-77 y 438-439 CPCYM 1. Acta notarial de Requerimiento,
en la cual el interesado expresará el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y
aportará el nombre completo 2. 3. 4. que quiera adoptar. Presenta como prueba
documental la certificación de nacimiento. Primera Resolución, dando trámite a la
diligencia, ordenando recibir la información sí se ha ofrecido, publicación de
edictos. Recibir información testimonial en actas notariales, si se hubiera
ofrecido. Publicar edictos en el diario oficial y en otro circulación, por tres
veces advertencia 5. de que puede de los de mayor durante treinta días. El edicto
expresará formalizarse oposición por quienes se
el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la consideren

perjudicados por el cambio de nombre. Resolución o Auto final, recibida la
información y transcurridos diez días a partir de la última publicación, sin que se
haya presentado oposición, el notario el hará constar el cambio de nombre. En esta
resolución ordenará se publique un edicto más y se haga saber al registro civil. 6.
Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial, en que se haga constar
que se accedió al cambio de nombre de determinada
persona. 7. 8. Expedir certificación del auto en duplicado para entregar al

Registro Civil para que se haga la anotación correspondiente. Remitir el expediente
al Archivo General de Protocolos. En el cambio de nombre no es obligada la
intervención del Procuraduría General de la Nación, sin embargo, el notario podrá
recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime necesario. En caso de
oposición el trámite como en todos los casos se convierte en judicial, a este
efecto el notario remitirá el expediente al tribunal competente, para que con
audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de nombre.
Esta resolución es apelable. 11.- RECTIFICACIÓN Y ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO:
Esta diligencia puede ser la omisión de una partida por no haberse inscrito y la
rectificación por contener ésta error. Trámite Notarial: Art. 21-23 dto. 54-66 y
434 CPCYM
A) En caso de omisión de la inscripción o asiento tardío o extemporáneo:

1. Acta Notarial de requerimiento: En ésta el interesado expone al notario la
situación que su nacimiento (si fuera el caso) no esta inscrito, aportando la
información relativa a su caso. Presenta como prueba certificación o constancia que
su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se supone
debería estar (conocida como certificación negativa de nacimiento); y, ofrece la
demás prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial 2. Primera Resolución
resuelve o de dar trámite: por El notario las con base en el acta ordenando
anterior, iniciadas diligencias,
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras
pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. 3. Declaración
Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales 4. los al testigos
declaran acerca de de la lo que les este conste analiza del el nacimiento.
Audiencia Procuraduría General Nación: expediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del
interesado, emite opinión favorable. 5. Resolución o auto Final: en vista de lo
actuado y con la opinión 59
favorable del Procuraduría General de la Nación, el notario dicta la resolución en
la que ordena se haga la inscripción omitida. En lo que fuera aplicable deberá
llevar la información que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artículo
398 del Código Civil. 6. Certificación del Auto en duplicado: el cual se envía al
Registro Civil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa
que impone el Registrador Civil. 7. Remisión del Expediente al Archivo General de
Protocolos.
B) En caso de rectificación de la inscripción:

1) Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al notario la
situación que la partida está inscrita con error, aportando la información relativa
al caso concreto. Presenta la certificación de la partida que contiene error y
ofrece la demás prueba que le sea posible, entre ella la testimonial. 2) Primera
Resolución resuelve o de dar Trámite: por el notario las con base en el acta
ordenando anterior, iniciadas diligencias,
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras
pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. 3) Declaración
Testimonial: estas se reciben en actas notariales. 4) Audiencia al Registrador
Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al
respecto. 5) Audiencia al Procuraduría General de la Nación: este analiza el
expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error
u omisión en el acta que se pide rectificar emite opinión favorable. 6) Resolución
o auto final: en vista de lo actuado y con la opinión favorable del Procuraduría
General de la Nación, el notario dicta la resolución solicitada. 7) Certificación
del Auto en duplicado: el cual se envía al Registro Civil para que se proceda a
efectuar la rectificación. 8) Remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos. Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Se
Registrador Civil, en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la
certificación negativa expedida por el Registro Civil. puede tramitar el asiento
extemporáneo o rectificación de cualquier en la que ordena se haga la rectificación
u omisión
partida, no necesariamente de nacimiento. 12.- PATRIMONIO FAMILIAR El patrimonio

familiar es la institución jurídico social por la cual se destina uno o más bienes
a la protección del hogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se
puede constituir sobre los siguientes bienes: Casas de habitación; Predios o
parcelas cultivables; Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto
de explotación familiar, cuando no exceda de diez mil quetzales su valor. Los
fundadores del patrimonio familiar pueden ser: El padre y la madre sobre bienes
propios de cada uno; El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio; Por
un tercero a titulo de donación o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio
familiar por cada familia. La duración del patrimonio familiar, debe comprender
todo el tiempo en que el menor de los miembros de la familia alcance la mayoría de
edad; pero, en ningún caso podrá constituirse un patrimonio familiar por menos de
diez años. Este no debe de exceder de diez mil quetzales al momento de su
constitución, y es inembargable, inalienables, indivisibles y no podrán ser
gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, además deben de estar libres
de anotaciones y gravámenes. Tramitación Notarial: Art. 24-27 Dto. 54-77 y 444-446
CPCYM 1. Acta notarial de Requerimiento: el requiriente presentará los documentos
siguientes: a) Titulo con el que acredita la propiedad del bien. b) Certificación
registral, en la que conste que el o los bienes no tienen gravámenes. c)
Certificación de la matrícula fiscal, del valor declarado de los inmuebles. Si no
se tratare de inmuebles, la declaración del valor de los bienes, se hará dentro del
acta. En el Acta el requiriente expresará: a) Los nombres y apellidos, edad, estado
civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea constituir
del el patrimonio. b) La del situación, que deben valor, dimensiones, el linderos
inmuebles, así descripción como las
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes

constituir patrimonio familiar, demás circunstancias necesarias para su
identificación. c) El tiempo que debe durar el patrimonio familiar. d) El valor de
los bienes y el monto de las deudas del solicitante. 2. Primera Resolución: En esta
el notario le da trámite a las diligencias, ordena agregar al expediente los
documentos presentados y la publicación
61
de edictos. 3. Publicación de Edictos: Si la solicitud se encuentra bien
documentada, el notario dispondrá la publicación en el diario oficial y en otro de
los de mayor circulación, por tres veces en treinta días. 4. Audiencia al
Procuraduría General de la Nación: Transcurrido el tiempo de la publicación sin que
se hubiere presentado oposición, el notario oirá la opinión del Procuraduría
General de la Nación, para el efecto como en los casos anteriores, debe presentar
el expediente a dicha institución. 5. Resolución o auto Final aprobatorio: Con la
opinión favorable del Procuraduría General de la Nación, el notario dictara la
resolución en la cual resuelve: a) Que ha lugar a la constitución del Patrimonio
Familiar. b) Determina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios.
c) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duración 6. del patrimonio.
d) Ordena se otorgue la escritura pública correspondiente, en la cual debe
transcribirse la resolución. Otorgamiento de la Escritura Pública por la persona
que constituye el patrimonio familiar en su carácter de fundador. En ella se
expresará los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duración. 7. 8. Expedición de copia simple legalizada de la escritura, con
duplicado para proceder al Registro Respectivo. Remisión del expediente al Archivo
General de Protocolos.
13.- LA ADOPCIÓN Esta es el acto jurídico de asistencia social por el que el

adoptante toma como hijo propio a un menor que es hijo de otra persona o al mayor
de edad que expresamente de su consentimiento, esto cuando durante la menoría de
edad del adoptado, hubiera existido la adopción de hecho. Tramite Notarial: Art.
28-35 Dto. 54-77 1) Acta Notarial de requerimiento: La solicitud debe hacerla la
persona que desee adoptar, presentará como prueba documental la certificación de la
partida de nacimiento y propondrá la declaración testimonial de dos personas
honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad económica
y moral del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopción. Aunque la
ley no lo exige taxativamente, deben de comparecer los padres naturales del menos y
dar su
consentimiento. 2) Primera Resolución: en ella se tiene por iniciadas las

diligencias y se tiene por recibida la prueba documental presentada y se ordena
recibir la prueba testimonial 3) Declaración Testimonial: se recibe por medio de
actas notariales, los testigos deberán ser personas honorables, las declaraciones
deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad económica y moral del
solicitante. 4) Remisión del expediente al Tribunal de Familia: ya documentado
expediente, debe solicitarse un informe u opinión favorable, el bajo
juramento, de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su

Jurisdicción. 5) Opinión del Procuraduría General de la Nación: una vez recibido el
informe de la trabajadora social, debe darse audiencia al Procuraduría General de
la Nación. 6) Resolución o Auto final: con la opinión favorable del Procuraduría
General de la Nación, se debe proceder a dictar el auto final aprobando las
diligencias. 7) Escritura Pública: Se otorgará escritura pública de adopción en la
que comparecen el adoptante y los padres naturales o la persona o institución que
ejerza al tutela del menor. 8) Testimonio: Autorizada la Escritura Pública, el
notario expedirá el testimonio para presentarlo al Registro Civil donde estuviera
inscrito el nacimiento del adoptado. 9) Remisión del expediente al Archivo General
de Protocolos. *Si el menor y se tiene bienes, se faccionará inventario por
notarial el de los a
mismos
constituirá
garantía
suficiente
adoptante
satisfacción del notario. Esto debe de hacerse antes de pedir opinión del
Procuraduría General de la Nación. En los casos en que el solicitante hubiera sido
tutor del menor, debe presentarse al notario en la solicitud inicial, los
documentos en que conste que fueron aprobadas la cuentas de la tutela y que los
bienes fueron entregados. 14.-RECTIFICACIÓN DE AREA: En una ley posterior al
Decreto Legislativo 54-77, se facultó al notario para diligenciar este trámite.
Debe tomarse en cuenta que sólo es aplicable a bienes urbanos con áreas registradas
mayores a los que real y
63
físicamente •
corresponden
(Dto.
Ley
125-83),
este
decreto
tiene
importantes regulaciones, entre las que es importante mencionar: El objeto de la

ley es para que los propietarios de bienes inmuebles aparece urbanos, inscrita cuya
ene l área física de sea la menor de la que Registro Propiedad puedan
solicitar ante notario la rectificación del área de tales inmuebles. • • El Las

consentimiento actuaciones unánime se harán de todos los en interesados. actas
Principio las fundamental de la jurisdicción voluntaria. constar notariales,
resolución serán de redacción discrecional, debiendo contener la dirección de la
oficina del notario, lugar y fecha, disposición razonada que se dicte y la firma y
sello del notario. Los avisos y publicaciones también deberán de llevar la
dirección de la oficina del notario. Este es también un principio fundamental de
este tipo de procesos. • La opción al trámite por parte de los interesados de
acogerse desde el inicio al trámite notarial o al administrativo. Igualmente al
cambio de procedimiento una vez iniciado del mismo. Tramitación Notarial: Dto. 125-
83 1. Acta notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los
servicios del notario para la iniciación del expediente, lo hace bajo juramento,
debiendo presentar la certificación registral de la finca como prueba documental y
aportar la siguiente información: a) Nombre exacto de los requirientes y sus datos
de identificación personal. b) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se
solicita, con indicación de sus números regístrales. c) Relación del área que
aparece inscrita en el Registro de la Propiedad y la afirmación de que la
superficie real es inferior a la inscrita. d) Nombre y dirección del ingeniero
medidor que se proponga. Este debe ser Ingeniero civil y colegiado 2. Primera
activo. e) o Nombres de y direcciones en ella la exactos el de todos tiene los por
e colindantes del bien objeto de la rectificación. resolución las trámite: por
notario iniciadas diligencias, recibida prueba documental
información, ordena medir el bien objeto de la rectificación para lo cual nombrará

al medidor propuesto. 3. Se notifica al medidor nombrado por medio de razón en el
expediente,
que firmarán el medidor y el notario. 4. 5. Discernimiento del cargo al medidor.}

Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince días siguientes
del mismo. 6. Notificación a los colindantes: esta se lleva a cabo entregándoles
copias del acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el
medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace constar
poniendo razón en el expediente y dispondrá la a) publicación de un edicto en el
Diario de Centro América y en otro de los de mayor circulación en el país, el cual
deberá contener: Nombre del solicitante. b) Objeto de las diligencias. c) Area real
y área inscrita en el Registro de la Propiedad. e) Números regístrales y dirección
exacta del inmueble cuya rectificación de área se solicita. f) Citación a los
posibles colindantes. 7. Audiencia al Procuraduría General de la Nación: En todos
los casos será obligatoria la audiencia al Procuraduría General de la Nación, quien
tiene tres días para evacuarla. 8. Resolución o auto final: Con la opinión
favorable del Procuraduría General de la Nación, se dicta la resolución final
declarando con lugar la rectificación le y haciendo al constar así con la extensión
las que efectivamente 9. Testimonio: El corresponde inmueble, testimonio como
medidas de las a la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deberá
adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el área real
lineales y los nombres de los colindantes. notario extenderá duplicado, partes

conducentes que deberá contener la resolución, el informe del medidor, la opinión
del Procuraduría General de la Nación y el plano respectivo. 10. Inscripción: Con
base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de la Propiedad efectuará
las operación correspondientes a la rectificación del área del inmueble. 11.
Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el
testimonio, el notario pondrá razón en el expediente haciéndolo constar y dentro de
los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha, remitirá el expediente al Archivo
General de Protocolos, si lo omitiere el notario podrá ser sancionado por el
Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales.
65
La ley especifica regula que si se presenta oposición, el notario remitirá lo
actuado a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la Sección
de Tierras, de la Escribanía de Gobierno. Si la oposición se declara sin lugar, la
Sección de Tierras, devolverá el expediente al notario para que continúe el
trámite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa
ordenará archivar el expediente. •  Comentario final: Indudablemente esta ley
regula aspectos
especiales y novedosos, entre ellos: La posibilidad de que al no poderse notificar

a los colindantes, personalmente, esta se realice por medio de la publicación de
edictos. Esto es conveniente ya que el trámite no se detendría por falta de
notificación a un colindante.  en caso de oposición, no se remite el expediente a
un tribunal, como en todos los otros asuntos de jurisdicción Voluntaria, sino a una
autoridad administrativa.  En caso de declarar sin lugar la oposición el
expediente vuelve al notario, El La la autoridad del de administrativa que debe a
un no resuelve un el asunto en definitiva.  nombramiento incorporación medidor las
ser ingeniero de civil, colegiado activo.  razones asunto jurisdicción voluntaria.
 La expedición de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso
sucesorio. No se expide certificación del auto como en la mayoría de los otros
asuntos.  Plazo determinado para entregar el expediente para el archivo general de
protocolos, y la imposición de una multa al notario por tal omisión.
DERECHO NOTARIAL IV
Primera Parte 1.- EL PROTOCOLO y su contenido 1- Antecedentes: El Protocolo surge
de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad creadora
de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica
sobre un elemento físico que hiciera visible y perpetua su consideración, de esa
manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre
solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material impregnado de
la voluntad creadora, guardador de una primera decisión del espíritu, conservador
de una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto jurídico
llamaron Protocolo. 2- Etimología: Existen varias acepciones de la palabra
Protocolo. Su etimología poco ayuda para esclarecer cual es su sentido propio, pues
hay diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la palabra
compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o
COLON, sobre cuya significación no se ha puesto de acuerdo los autores. Según
Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparación o
cotejo; pero existen otras series de significaciones asignadas por otros autores.
3.-Definición: En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los
instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; también al papel sellado
especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al
conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el año que transcurre. La
definición legal de Protocolo se encuentra comprendida 67
en el artículo 8 del Código de Notariado, que reza: “el Protocolo es la colección
ordenada de las de escrituras de matrices, firmas y de las Actas que de el
protocolación, razones legalización documentos
Notario registra de conformidad con esta Ley” . 4.-Requisitos y Formalidades del

Protocolo: a. b. Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a
maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas; Los instrumentos deben
llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación del otro, en orden
riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para las
firmas; c. d. El Protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras; En el
cuerpo del Instrumento las fechas, números se e. f. expresaran con letras. En caso
de o cantidades entre lo discrepancia
escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras; Los documentos que

deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera
textual; La numeración fiscal del Papel Sellado no podrá interrumpirse, salvo los
casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una
nueva; g. h. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con
una línea antes de que sea firmado el instrumento; Debe de tomarse en cuenta que
son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final,
antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. 5.- Apertura y
Contenido: Apertura: El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se
facciona, la cual llevará siempre el número Uno y principiará en la primera línea
del folio inicial. No se necesita ninguna razón de apertura, pero es obligatorio el
pago de Q.50.00 en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura;
Contenido: El Protocolo del Notario contendrá: Las Escrituras Publicas o Matrices,
Las Actas de Protocolación, Las Razones de Legalización o cualquier documento que
la Ley señale, la Razón de Cierre, el Indice
y los Atestados. 6.-Cierre, Indice y Atestados: CIERRE: El protocolo debe cerrarse

cada año, el último día del año natural, pero también puede cerrarse en cualquier
momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón
notarial, la cual debe contener: la fecha, el número total de instrumentos
autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras públicas, el número de actas
de protocolización, de razones de legalización, el número de escrituras cancelas,
si lo hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren
necesarias y la firme del notario; Modelo
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil, el Infrascrito

Notario MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo
correspondiente al año en curso, el cual consta de treinta instrumentos Escrituras
públicos, Matrices, divididos así: veintisiete
dos Acta de Protocolización y una Acta de Toma de Razón de Legalización de Firmas.

Dicho protocolo consta de cuarenta y nueve folios.
INDICE: Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice, según la
Ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado
debía hacerse necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja
de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendrá en
columnas separadas : 1. 2. 3. El número de orden del instrumento (escritura, acta
de protocolación, o razón de legalización); El lugar y fecha de su otorgamiento ;
Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
69
nombre; 4. 5. El objeto del instrumento ; El folio en que se inicia. En el índice
es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del
notario, antes de suscribirlo podrá hacer las observaciones si las hubiere. Modelo
DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ CORRESPONDIENTE AL AÑO 2,000
No. LUGAR Y FECHA ORORGAMIENTO NOMBRE DE LOS OTORGANTES OBJETO DEL INSTRUMENTO
FOLIOS EN QUE PRINCIPIA 1 2 v 3 v
1 2 3
Ciudad de Guatemala 03/07/2,000 Ciudad de Guatemala 05/07/2,000 Ciudad de Guatemala

07/07/2,000
-Jorge Luis López Medina -Sandra Mercedez Sandoval Alarcon -José Rubén Martínez
López
Promesa de Compra Venta Identificación de de un menor de edad Compraventa de

Inmueble al Contado persona Bien
-Héctor Alfredo Rodríguez Gómez

14/07/2,000 Ciudad de Guatemala 17/07/2,000
-Amilcar Ernesto Villatoro Romos quién actúa como Representante Legal Gas
Metropolitano Sociedad Anónima -Mirna Beatríz Espino Muñóz Compra Venta de Inmueble
a -Julian Arturo Rosales Vega plazos con Garantía Hipotecaria -José Francisco Ramos
Alvarado -Wilson Estuardo López Morales -Manuel de Jesús Matta Orellana -José
Roberto Pinto Sandoval -Amilcar Ernesto Villatoro Ramos quién actúa como
Representante Legal de la entidad Gas Metropolitano Sociedad Anónima quién actúa a
través de su -Cesar Antonio López Paz -Víctor Manuel Montenegro Piloña -Carlos
Manuel Letona Galindo -Alejandro José Sagastume Cordón quién actúa como
Representante Legal Banco Granai & Towson -Alberto Daniel Fernández Pérez
-Alejandro José Sagastume Cordón quién actúa como Representante Legal Banco Granai
& Towson -Henry Alberto Paredes Portillo Compra Venta de Fracción de Inmueble
Urbano. Compra Venta de Fracción de Inmueble Rústico Arrendamiento Inmueble Urbano
de Bien
4 v
6 v
7 v

26/07/2,000
Constitución Anónima
de
Sociedad
11
Mutuo Bancario con Garantía Fiduciaria Mutuo Bancario con Garantía Hipotecario
21
10
23
En virtud de no haber autorizado más instrumentos que los contenidos en el presente

índice, lo extiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo
correspondiente al presente año, contenidos en dos hojas de papel bond, a las que
les adhiero los timbres fiscales correspondientes, en la
Ciudad de Guatemala el treinta y uno de diciembre de dos mil. ATESTADOS: Los

atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y
tienen relación el con los del instrumentos pago de autorizados y deben de constar
de principalmente recibo apertura, comprobantes entrega
testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc. 7.- Empastado:

Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe
mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o más
tomos, dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo
tomo dos o más años. 8.- Depósito y Guarda: El Notario no es propietario del
protocolo, ya que únicamente es depositario del mismo y responsable de su
conservación. 9.- Casos en que se deposita el Protocolo: La ley menciona los casos
de depósito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva,
siendo los siguientes: 1) Por ausencia del país por tiempo menor de un año; 2) Por
ausencia del país por más de un año; 3) Por inhabilitación; 4) Por entrega
voluntaria; y, 5) Por fallecimiento del notario. (Artículos : 23, 26, 27 y 28 del
Código de Notariado). 10.- Protocolo del Notario Fallecido: En este caso los
albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera protocolos de un
Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 días siguientes al
fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de
Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se
estuviesen en un Municipio ; en esos casos, éstos funcionarios deben remitirlo
dentro de los ocho días siguientes del depósito al Archivo General de Protocolos. .
11.- Garantía y Principios que Fundamental al Protocolo:
71
Las garantías o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y
seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que
los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear
y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la
expedición de testimonios, los mismo que la comprobación de la autenticidad de los
mismos, en todos aquellos falsedad. casos en que los documentos notariales sean
redarguidos de En síntesis la existencia y fundamentación del protocolo radica
Documental en las Relaciones Jurídicas: El Protocolo
en los siguientes aspectos: a) Permanencia Notarial constituye una garantía que

presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jurídicos que
requieren la intervención notarial, para su completa validez y eficacia legal; b)
Garantía de ejecutoriedad pueden en llegar que la de a los ser derechos: prueba un
La existencia sobre del los para protocolo y por el ende de los instrumentos o
actos jurídicos en él consignados aquellos una de fehaciente es derechos y sus
relaciones jurídicas incorporadas, principalmente en casos posesión título esencial
ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se haya incorporado
en cierta manera al documento; c) Autenticidad la formación de y los derechos: El
del protocolo mismo desempeña, una función la autenticadora en el sentido de que
las reglas legislativas atinentes a conservación dificultan enormemente posible y
eventual suplantación de documentos autorizados, lo mismo que la interrelación de
otros entre los que ya constan debidamente ordenados y fechados; d) Publicidad de
los Derechos: Por último, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque
los actos o negocios jurídicos que autoriza un notario suelen afectar intereses de
terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento. Constituye, en
consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que un documento esté al
alcance de quien tenga interés en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual
sucede frecuentemente en materia de derechos reales. 12.- Pérdida, destrucción y
reposición del Protocolo: El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse,
casos en que es necesario reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar
aviso al Juez de Primera Instancia, el cual deberá instruir averiguación y
terminada
la
misma
resolverá
declarando
procedente
la
reposición
del
protocolo y en caso de que exista delito mandará a que se inicie el respectivo

procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar procedente la
reposición el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia copias de los testimonios
especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. Si no
existieran testimonios en el archivo se pedirán las copias o duplicados que
hubieren en los registros y se citará a los otorgantes y a interesados
previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder.
Esta citación se hará por avisos en el Diario Oficial y otro de los de mayor
circulación. Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendrá que
citar de nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las
escrituras contenían y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados
tendrán que recurrir a un juicio en la vía ordinaria. .13.- Revisión Ordinaria y
Especial del Protocolo: La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto
comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la
ley. La revisión puede ser de tres clases: a) La Inspección y Revisión Ordinaria:
se debe de hacer cada año, para el efecto, el Notario está obligado practicar a la
presentar el y protocolo revisión y en sus su comprobantes, presencia. b) La
Inspección y Revisión Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo
ordene la Corte Suprema de Justicia. c) La Inspección y Revisión Especial: Es
importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por delito, también se
puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este es el caso especial. 2.- LA
ESCRITURA PUBLICA: 1.- Definición: Es la autorizada por Notario en el protocolo a
su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactos. 2.-
Parte de que Consta a) La Introducción: Que se subdivide en: 1. El encabezamiento:
contiene numero de la escritura, lugar y fecha, hora debiéndose inspección
73
si se trata de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario. 2. La comparecencia: contiene
los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, Razón nacionalidad, de
haber profesión, a la ocupación vista los u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. tenido documentos
la fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si fuere el caso.
La intervención de interprete y testigos de ser necesario; sus derechos civiles; y
la nominación del acto o contrato. a) El Cuerpo: que se subdivide en: 1. En los
antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto 2. que va a ser
causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación. Por su
parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de voluntad
de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar,
reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la escritura (el
cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la
aceptación del acto o contrato. e) Cierre: Es cuando se da el cierre del
instrumento y no debe de aparecer en el notario debe de dar fe de todo lo expuesto
de la obligación que tienen el sujeto activo y de todos los de presentar el
declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
cláusulas, legales y
documentos que se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos

testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe
de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donación por causa de
muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él designe, dentro de
los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del instrumento.
Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario. Modelo •  Intruducción
Encabezado: TRES (3) En la ciudad de Guatemala, el siete de julio de dos mil, ANTE
MI: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario,  Comparecencia: RODRIGUEZ comparecen de
por una parte año de el SEÑOR HECTOR ALFREDO Mecánico GOMEZ, cuarenta edad, casada,
Eléctrico, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad

número de orden A guión uno y número de registro doscientos Alcalde cincuenta mil
quinientos ciudad, a veintiuno quien extendida curso por el Municipal de esta en el
de este
instrumento podrá denominársele “LA PARTE VENDEDORA”; y por la otra parte el señor
ALILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, de treinta y ocho años de edad, casado,
Administrador de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la
cédula de vecindad número de orden T guión veintiuno y número de registro ochenta y
cinco mil extendida por el Alcalde Municipal de Jalapa del departamento de Jalapa,
quien actúa en su calidad de Gerente General y Representante Legal de la entidad
GAS METROPOLITANO SOCIEDAD ANONIMA, y acredita su representación con el Acta
Notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad el cinco de febrero del
presente año, por el Notario JUAN CARLOS GUERRA MORAN, debidamente inscrita en el
Registro Mercantil folio General ciento, de del la libro República treinta bajo de
el número de doscientos, Auxiliares
Comercio. Doy fe: de tener a la vista la documentación relacionada y que la

representación que se ejercita de conformidad con la ley y mi juicio es suficiente
para la celebración del presente contrato. A quien en lo sucesivo se le llamará “LA
PARTE COMPRADORA”; me aseguran los comparecientes de hallarse en el pleno ejercicio
de sus derechos civiles y que a través del presente instrumento otorgan contrato •
 Cuerpo PRIMERA: ANTECEDENTES: Declara la PARTE de COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO AL CONTADO, contenido en las cláusulas escriturarias siguientes:
Antecedentes o exposición:
VENDEDORA que es propietaria de la finca urbana inscrita en el Registro General de

la Propiedad de la zona central al número diez folio diez, del libro diez de
Guatemala que consiste en lote de terreno ubicado en décima avenida dos guión
ochenta y ocho de la zona diecinueve Colonia La Florida de esta Ciudad, con el
área, medidas y colindancias SEGUNDA: que consta en De su respectiva expresa puedan
inscripción la PARTE los registral. gravámenes, ADVERTENCIAS: o manera que
VENDEDORA hace constar que sobre la finca de su propiedad no pesan anotaciones,

limitaciones afectar derechos de la PARTE COMPRADORA, por lo que el Notario, le
advierte las responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto 75
o si no lo hiciere.  Parte dispositiva: TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: manifiesta la
PARTE VENDEDORA que por el precio de CIENTO TREINTA MIL QUETZALES que recibe a su
entera satisfacción vende el inmueble identificado en la claúsula primera del
presente instrumento, al señor ALILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, con todo cuanto de
hecho y derecho le corresponde al mismo. CUARTA: DE LA ACEPTACION: en los términos
relacionado la PARTE COMPRADORA en la calidad con que actúa, acepta la venta que se
le hace. •  Cierre: Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue manifestado y de su
contenido, b) que tuve a la vista las cédulas de vecindad relacionadas, el Título
de propiedad del inmueble gravado consistente en testimonio de la escritura número
doce MALDONADO HERNANDEZ, c) autorizada en esta Ciudad el catorce de a los
otorgantes los alcances febrero mil novecientos noventa, por el Notario MIGUEL
ESTUARDO advierto legales del presente contrato, así como lo relativo a la
obligación registral y pago del impuesto al valor agregado; d) leo lo escrito a los
interesados quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos
legales, lo ratifican, aceptan y firman. 3.- Reproducción 1. Testimonios: Es la
copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización,
que se expide al interesado el notario que lo autorizó o quien este facultado por
la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el
acto o negocio que contiene. Modelo ES TESTIMONIO: De la Escritura Pública número
veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que
para entregar al Señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en
cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos
lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de papel bond, hago constar que
el impuesto afecto del presente contrato se cubrió mediante formulario de la
Superintendencia de Administración Tributaria. Guatemala veintinueve de octubre de
dos mil uno. 2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general
del protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al
acto o contrato que contiene.
Modelo ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pública número veinticinco que

autorice en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al
Señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas,
siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta
que es la presente en una hoja de papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de
dos mil uno. 3. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura
matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que expide el notario a
cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la
misma (timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida). Modelo ES COPIA SIMPLE
LEGALIZADA: De la Escritura Pública número veinticinco que autorice en esta Ciudad
el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Señor JORGE LUIS LOPEZ
MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de
papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una
hoja de papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
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Documento enviado por: Anónimo. Estudiante Facultad de Ciencias Jurídicas y
Sociales, USAC. Guatemala

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decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la función notarial y el

el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del

1 Esta defnición fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado

consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454

8) De Protocolo: un elemento de garantías de

Al considerarlo como principio, se le tiene como necesidad por la ventajas que

9) Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el

Es el profesional del Derecho investido por el Estado de fé pública para hacer

recibe el encargo directamente de los particulares. 3.- ENCUADRAMIENTO DE LA

2 Esta definición fue adoptada en el Primer Congreso de la Unión Internacional del

VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la

PERMANENCIA : que se le da a los actos a través de diversos medios legales y

3.- FE PUBLICA 1.DEFINICIÓN: La función específica, de carácter público, cuya

2. Administrativa: Es la que tiene por objeto “dar notoriedad y valor

que ejercen la órdenes,

porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. CARACTERISTICAS: • • • •

4.- SISTEMAS NOTARIALES: Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas

República Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turquía y Uruguay. 1. El Sistema

Otros Sistemas: • Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de

pertenecen al estado y las conserva como actuaciones judiciales. Países que

4.- TEORÍA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUÍDA: El instrumento al público pleito es prueba

instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para

nulidad de forma esta sometida a tres principios fundamentales, que son: 1.

3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad

organización judicial, escuchaban a los litigantes y testigos ordenada sintética, y

y ponían de sus Los

exposiciones. Los chartularii, además de la redacción de instrumentos conservación

públicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargándose de la

jurídicas romanas, además el notariado español recibió la influencia de la Escuela

minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organización corporativa de

transplante del notariado de España a América. No obstante, se creó una legislación

Público era en función de los contratos y las actuaciones judiciales, colegiación

Notariado en la época de la Reforma Liberal (1877) junto Públicas. 8.- FORMACIÓN

Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General de Instrucción

El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtención del Titulo

obtienen ambos títulos para ejercer 5.- Universidad Notarial Específica: Se

Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o

Fines de la Colegiación Profesional, según la Ley de Colegiación Profesional

1) Intervención de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede intervenir en el

1. Organos que pueden decretar la inhabilitación: • Tribunales: deben Los

pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicándolo al

denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitación y a sancionar al notario

10.- LA RELACION JURIDICA NOTARIAL 1.- Definición: Es la relación que se entabla

3.- Elección del Notario: La voluntad de elegir al escribano actuante debe

embargo a falta de estipulación, esta se cubre con el arancel que contiene el

1. Publicidad Indebida, 2. Revelación del Secreto Profesional, 3. Casos especiales

222 223 264 321 322 327 422 434 Matrimonio,

9. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30

normas de ejercicio ja sido violadas; y por medios las medidas o infringir

2.- INTERNACIONAL 1) Unión Internacional del Notariado Latino 2) Congresos y

00.- EL NOTARIO ANTE LA GLOBALIZACIÓN

EL INSTRUMENTO PUBLICO Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura

2.- Definición: Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte,

pueden producirse, son numerosos; instrumento autorizado notario

Principales validez;. Secundarias de

Protocolización y las Razones de Legalización;  Protocolo: en Actas Notariales, y

d. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. e.

3.- LA ESCRITURA PUBLICA: 1.- Definición: Es la autorizada por Notario en el

estructurar la Escritura Pública: a) La Introducción: Que se subdivide en: 1. El

fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser necesario; contrato.

a) El Cuerpo: que se subdivide en: 1. En los antecedentes o exposición se consigna

cuerpo con la aceptación del acto o contrato. a) Conclusión: Es cuando se da el