Los inventarios

¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?

“Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso

normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o
que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser
vendidos”. (Art. 63, Decreto 2649/93)

 Los métodos de valuación de los inventarios

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen
varios métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis
en los tres (3) métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:
1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
3. PROMEDIO = Promedio Ponderado

Es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para valuar los
inventarios en términos monetarios. A continuación se presentarán 4 métodos de
valuación de inventarios que son los que comúnmente se utilizan en las empresas:
Identificación específica: cada artículo vendido y cada unidad que queda en el
inventario están individualmente identificadas
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO):
Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo
las primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar
el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.

los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo
de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por
los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para
calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos
que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este método no debe costearse un material a un precio diferente sino
hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así sucesivamente. Si
se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el costo de esa partida se
vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en
calcular el costo promedio unitario de los artículos.
PROMEDIO = Promedio Ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra

 Kardex
Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este
registro podemos controlar las entradas y salidas de la mercaderías y conocer las
existencias de los artículos que posee la empresa para la venta.
 Sistemas de Inventarios

SISTEMAS DE INVENTARIO

Existen dos métodos de valoración de inventario:

1.El sistema de inventario periódico o juego de inventario
2.El sistema de inventario permanente o perpetuo

SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTE

- Las compras se registran el
cuenta 6205
- La venta de mercancías se
registra en la cuenta 4135 y no
requiere el asiento adicional de
costo de ventas.
- El costo de ventas se determina
mediante el llamado juego de
inventarios, así:
Se toma el costo del inventario
inicial más costo de las compras
netas, obtenemos el costo de la
mercancía disponible para la
venta, de este valor, se resta el
costo del inventario final.
- Las compras se registran el
cuenta 1435
- La venta es registrada en la
4135 y simultánea se registra el
costo de ventas mediante un
debito a la cuenta 6135, y un
crédito a la 1435 para descargar la
mercancía vendida del inventario.
- El costo de venta se conoce
permanentemente en la cuenta
6135.

El costo del inventario final se - El inventario físico es de control,

determina luego de realizado el pues permite corroborar el saldo
conteo físico, el cual es valuado de la cuenta 1435, saldo que nos
dependiendo del método de indica el costo del inventario final.
valuación acogido por la empresa.

 Cuentas utilizadas para cada sistema de inventarios

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se
contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la
cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la
respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento
de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del
producto. IVA del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Crédito]1.000.000
IVA (2408) [Crédito] 160.000
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del
25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el
costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
Costo de venta (6135) [Debito] 800.000
Inventarios (1435)[Crédito] 800.000
2. Se compran mercancías por 500.000. IVA del 16% y Retención en la
fuente por compras del 3.5%.
Contabilización:
Inventarios (1435) [Debito] 500.000
IVA (2408) [Debito] 80.000
Retención en la fuente (236540) [Crédito] 17.500
Proveedores (2205) [Crédito] 562.500
Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es
un pasivo de carácter debito, el cual podemos descontar del IVA que se ha
generado en la venta, de modo que el valor a pagar por IVA será la
diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las
devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando
directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones
en compras en el sistema de inventarios permanente.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no
se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de
venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la
cuenta de compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc
Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se
determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la
cuenta de activos (Inventarios).