IDEA PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2018
PLAN DE ESTUDIOS: 2018 – segundo trimestre
CURSO: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2
Versión vigente para los ciclos: Abril-junio/18, julio-septiembre/18, octubre-diciembre/18 y enero-marzo/19.
Última fecha de revisión: abril-junio/18.

Descripción:
Este curso ayuda a comprender e identificar el entorno en el que el individuo se desenvuelve visualizándolo como un Sistema, se busca la aplicación del enfoque de sistemas en
el desarrollo de las organizaciones, ademas se trasladan los conocimientos generales sobre los diferentes tipos de Sistemas de Información existentes así como su aplicación en las
organizaciones, y finalmente se dan a conocer las metodologías más utilizadas para la construcción de los Sistemas de Información. Los temas que se desarrollan están relacionados
con los aprendidos en el curso de Automatización de Procesos Administrativos 1.
Objetivos del curso:
• Conocer el ciclo de vida de los sistemas de información.
• Aplicar el enfoque de sistemas en el desarrollo de las organizaciones (modelo IPO).
• Analizar el rol que desempeñan los diferentes tipos de sistemas de información en las organizaciones.
• Diseñar salidas y entradas para los sistemas de información.
competencias a desarrollar:
• La capacidad de aplicación del enfoque de Sistemas dentro de la organización.
• Aplicaciones que estén relacionadas con la construcción de un Sistema de Información.
• El conocimiento sobre los diferentes tipos de Sistemas de Información que existen así como su importancia dentro de las organizaciones.
requisitos académicos sugeridos:
No tiene, pero es recomendable haber cursado Automatización de Procesos Administrativos 1.
“Estos requisitos académicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de IDEA es abierto, pero no se tratarán los temas del curso anterior
y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensión.” (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)

Metodología de enseñanza:
La modalidad de este curso será la tutoría, esto implica que un profesional guiará al estudiante durante el proceso de enseñanza y aprendizaje. La tutoría implica resolver dudas y
orientar al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, implica que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente
al tema durante la semana, de tal forma que en la tutoría se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo.
Duración:
10 sesiones de tutoría, de 1 hora cada una.

Implicación de horas de estudio personal:

Se recomienda al estudiante programar 4 horas semanales adicionales a las de su tutoría, para profundizar más en el tema.
Metodología de evaluación:

3 Talleres asignados en EvaluaNET( 5 Pts. c/u) 15 Puntos

Ejercicios del libro de texto 05 Puntos
*2 Ejercicios en línea (EvaluaNET) 10 Puntos
**Examen parcial 30 Puntos
Zona 60 Puntos
**Examen final 40 Puntos
Total curso 100 Puntos
*Los ejercicios en línea debe realizarlos en EvaluaNET, en las fechas que corresponde según el programa del curso
**El examen parcial y final es elaborado por la coordinación del área y el tutor es responsable del corrimiento y calificación de la evaluación.
(Información establecida en el Documento NYP-IDEA)
NO EXISTE EXONERACIÓN DE EXAMEN FINAL. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)
**La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo sí el libro es original (no fotocopias).
Bibliografía Obligatoria:
• Texto: Giorgis de Orozco, Nidia. Automatización de Procesos Administrativos 2. Editado por Universidad Galileo. 5ª. Edición Marzo 2016.
• Material de apoyo en EvaluaNET
Se prohíbe la reproducción parcial o total de la bibliografía. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografía sugeridA:
• Kendall y Kendall. Análisis y Diseño de Sistemas
• Material de apoyo disponible en EvaluaNET.
• En EvaluaNET bajar los diferentes Talleres programados según la dosificación del curso, disponibles a partir de la semana 1 a la 8 en http://EvaluaNET.galileo.edu
• Realizar los ejercicios en línea, programados según dosificación del curso, para ello debe ingresar a http://EvaluaNET.galileo.edu;; Material de apoyo en EvaluaNET
Observaciones:
• Los talleres y ejercicios en línea, los puede obtener a partir de la de la semana 1 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu; y se entregan y realizan según las fechas establecidas en
este programa.

Información establecida en el Documento NYP-IDEA:

• Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados después de la fecha correspondiente, cuya recepción queda a discreción del tutor,
pierde como mínimo el 50% del valor total.
• La carátula debe incluir: título del trabajo, nombre completo, no. de carné, centro de estudios, día y hora en que recibe la tutoría, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la guía para la elaboración y presentación de trabajos escritos.
• No se aceptarán trabajos hechos a mano y se restará puntos por deficiencias ortográficas, utilizar sólo letras mayúsculas o un tamaño de letra mayor de 12 puntos.
• La bibliografía no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
• No se realizará ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
• Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada día de clase, ya que le ayudará a una comprensión más profunda del curso.
• El curso si tiene la opción de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mínimo.
• El alumno recibirá en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona del curso.
• “Todos los temas del curso son obligatorios de impartir por el tutor, si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificarlo a direccionacademica.idea@galileo.edu o
coordinacionapa.idea@galileo.edu, Recuerde que estos temas le servirán y son contenido para los exámenes parciales y finales.”
 Dosificación del curso
IDEA automatización de procesos administrativos 2
Tutor:
Alumno: Hora:
Carné: CEI:

Fecha Semana Tema de unidad Objetivos y Competencias a Contenidos Actividades Lecturas obligatorias
desarrollar en la tutoría y trabajos
• Texto: Capítulo 1 del libro de
Enfoque de Sistemas • Concepto de sistema. • Presentación del programa del curso texto.
• Comprender la definición de sistema. • Indicar el por qué es la solución de los • Programa
01 en el Desarrollo de las • Capacidad de aplicación del enfoque de Sistemas • Enfoque sistémico y modelos IPO
Organizaciones • Descomposición jerárquica de los sistemas. talleres y ejercicios en línea. • Información sobre el Desarrollo
dentro de la organización de Talleres, indicar como bajar el
material de EvaluaNET

• Expresar información que tenga relación con las

actividades pasadas, estado actual o proyecciones
de información para el fututo.
• Señalar eventos importantes dentro de la
Diseño de Salidas organización, que se pueden visualizar en la
02 información proporcionada por el sistema.
• Iniciar una acción que conlleve una ventaja
competitiva para la organización
• Conocer la importancia y el orden para el diseño de
sistemas de información
• Conocer que es una salida de información
• ¿Qué es una salida?
• ¿Cuáles son los objetivos de las salidas?
• ¿Qué tipos de salidas existen?
• ¿Qué características debe poseer una salida bien diseñada? • Resolución de dudas • Texto Capítulo 2 del libro de
• Consideraciones en el diseño de la salida texto.
• ¿Qué se debe de considerar en las salidas?
• Evaluación del diseño de las salidas
• Documentación básica de las salidas

• ¿Qué es una entrada?

• Control de la calidad de datos ingresados al sistema
de información.
• Evitar errores en la captura de datos al sistema de
03 Diseño de Entradas información
• Promover la facilidad en la captura de datos de parte
del usuario del sistema de información.
• Conocer que tipos de entradas de datos existen.
• ¿Objetivo de las entradas?
• ¿Qué tipos de entradas existen?
• ¿Qué características debe poseer una entrada bien • Texto Capítulo 3 del libro de
diseñada? texto.
• Consideraciones en el diseño de la entrada • Resolución de dudas. • Ejercicio en línea, realizarlo en
• ¿Qué se debe de considerar en las entradas? EvaluaNET, con un valor de 5 pts.
• Consideraciones en el diseño de formas de captura de datos
(llenadas a mano) (incluye capítulos del 1 al 3)
• Consideraciones en diseño de diálogos
• Evaluación del diseño de la entrada
• Documentación básica de las entradas

• Desarrollar las competencias de trabajo en equipo. • Texto Capítulo 4 del libro de

Modelo IPO – Taller, • Aplicar la competencia de análisis de datos y su • Modelo IPO texto.
04 Casos, ejercicios y aplicación • Sistema: Gestión del Talento Humano • Resolución de dudas • Desarrollo en clase del Taller 1
ejemplos • Capacidad de aplicación del enfoque de Sistemas asignado en EvaluaNET, valor 5
dentro de la organización pts.

• Que el alumno aplique en el examen parcial, en

Examen Parcial una primera evaluación los conceptos básicos • Texto: capítulos 1, 2, 3 y 4 • Capítulos 1, 2, 3 y 4 del libro de
05 de Automatización de Procesos Administrativos • Examen Parcial texto.
• Contenido Anterior
aprendidos en clase.

• Conocer como los sistemas de información ayudan

a reducir tiempos, costos y esfuerzos en las • Resolución de dudas • Texto Capítulo 5 del libro de
organizaciones • Importancia de los sistemas • Entrega de talleres calificados
Importancia de los • Como coadyuvan los sistemas de información en el • Clasificación de los sistemas texto.
06 Sistemas • Resolver examen parcial • Desarrollo en clase del Taller 2
incremento de la productividad • Los sistemas y la organización • Entrega de zona parcial
• Como mejorar a través de los sistemas de • Análisis del valor agregado (AVA) asignado en EvaluaNET, valor 5
información el desperdicio de recursos utilizados por • Desarrollo en clase del taller sobre pts.
las organizaciones. Análisis de Valor Agregado

• Comprender como mediante los sistemas de

información se coadyuva al desarrollo de las tareas
Tipos de Sistemas de administrativas.
• Identificar los tipos de sistemas de información que
07 Información podemos encontrar en las organizaciones
• Comprender la importancia de los sistemas de
información en las organizaciones y su aplicación
para lograr ventajas competitivas
• Conocer el ciclo de vida de los sistemas de
información
Enfoque de Sistemas
• Aprender las diferentes metodologías para el
08 en el Desarrollo de las desarrollo de sistemas de información
Organizaciones
• Aprender a diseñar mediante la aplicación de
prototipos.
• Reconocer la importancia del Informe Final.
• Conoce los diferentes tipos de Sistemas de
09 Informe Final del Análisis
Información que existen así como su importancia
dentro de las organizaciones.
• Sistemas de información en la organización • Texto Capítulo 6 del libro de
• Tipos de sistemas de información • Resolución de dudas
texto.
• Importancia de la información en los sistemas • Entrega de talleres calificados • Desarrollo de taller 3 Asignado en
• Implicaciones de los niveles de administración en el análisis Evaluanet, valor 5 pts.
de sistemas de información
• Texto Capítulo 7 del libro de
• Ciclo de vida de los sistemas de información • Resolución de dudas texto.
• Que metodología existe para el diseño general del sistema • Ejercicio en línea, realizarlo en
• Entrega de talleres calificados
• ¿Por qué es importante el diseño? • Última semana para la entrega de EvaluaNET, con un valor de 5 pts.
• ¿Qué productos se pueden entregar en esa etapa del (incluye capítulos del 5 al 8)
tareas • Entrega: Ejercicios del libro de
diseño? texto del Capítulo 1 al Capítulo 8
• Resolución de dudas
• Contenido del informe • Devolución de taller calificado
• Texto: Capítulo 8 del libro de
• ¿Quiénes deben de recibir el informe? • Devolución de tareas al alumno por texto.
• La mejor forma de elaborar el informe parte del tutor
• Entrega de zona final

• Todo el contenido del curso

Examen Final • Que el alumno aplique en una evaluación los • Todo el contenido del libro de texto conceptos, aplicación de talleres y
10 conceptos aprendidos, talleres desarrollados en clase • Todo el material de apoyo • Examen Final
ejercicios y material de apoyo de
y ejercicios. EvaluaNET.