UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Fundada en 155 Lima, 18 de Febrero del 2004 RECTORADO Se ha expedido: =a RESOLUCION RECTORAL N° 00652-R-04 Lima, 17 de Febrero del 2004 Visto el Expediente con Registro de Mesa de Partes General N° 00335-RG-04, respecto a la ratificacién de la Resolucién de Decanato N? 340-D-FCF-2003 de la Facultad de Ciencias Fisicas. CONSIDERANDO: Que mediante Resolucién Rectoral N° 06253-R-02 de fecha 01 de octubre de 2002 se establecen las normas para la formulacién de los Manuales de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Que el Jefe de la Unidad Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién de la Facultad de Ciencias Fisicas, solicita se apruebe el Manual de Organizacién y Funciones (MOF) 2003 de la citada Facultad; Que dicha accién se encuentra explicitada en la Resolucién de Decanato N° 340-D-FCF- 2003 del 09 de diciembre de 2003 de la Facultad de Ciencias Fisicas; Que la Oficina General de Planificacién mediante Oficio N° 238-OGPL-2004 considera que el Manual de Organizacién y Funciones antes indicado cumple con los lineamientos normativos vigentes y emite opinién favorable al respecto; y, Estando a las atribuciones conferidas al serior Rector por la Ley Universitaria N° 23733 y el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; SE RESUELVE: I’ Ratificar la Resolucién de Decanato N° 340-D-FCF-2003 de fecha 09 de diciembre de 2003 de la Facultad de Ciencias Fisicas que resuelve aprobar el MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) 2003 de la Facultad de Ciencias Fisicas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos que en fojas ochenta (80) es parte integrante de la presente Resolucién. 2° Encargar a la Facultad de Ciencias Fisicas el cumplimiento de la presente Resolucién Rectoral. Registrese, comuniquese, publiquese y archivese (flo) Juan Manuel Burga Diaz, Rector conocimiento y demés fines. Atentamente, hz LYUNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS (Universidad del Peré, FUNDADA EN 1551) FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Ciudad Universitaria, Diciembre 2003RECTOR Dr. RAUL IZAGUIRRE MAGUINA VICERRECTOR ACADEMICO Dra, BEATRIZ HERRERA GARCIA VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Mg. MAXIMO HILARIO POMA TORRES DECANO FCF Lic. VITTOR MAXIMO FRANCISCO GARCIA Director Administrative Lic. LUIS SALAZAR DE PAZ Director Académico Dr. JORGE AURELIO BRAVO CABREJOS Director de la UPG ‘Mg. LORENZO MALPARTIDA CONTRERAS Director de la EAPF Mg. BERNARDINO PEDRO SALVADOR ROJAS Director de la EAPIMF Dr. EUSEBIO CASTOR TORRES TAPIA Director del Instituto de Investigacion de Fisica Lic. CARLOS LEON NUNEZ Director de CEUPS Dr. ANGEL GUILLERMO BUSTAMANTE DOMINGUEZ Coordinador del DAFES Lic, PEDRO ANTONIO PAUCAR CABRERA Coordinador del DAFNAM Lic, LUCAS ALVARADO PINEDO Coordinador del DAFI Ing. JOSE FELICIANO JUAREZ CESPEDES Coordinador del DALMF UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS FISICAScONTENIDO TITULO | PRESENTACION GENERALIDADES A FINALIOAD... 8. 2ASE LEGAL C. ALCANCE.... 0. APROBACION TITULON DEL DISENO ORGANICO ‘A. FUNCIONES GENERALES: 8, ESTRUCTURA ORGANICA C. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINAGION D. ORGANIGRAMA smn 7 E. CUADRO ORGANICO DE CARGOS . TITULO MH DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES CAPITULO: DEL ORGANO DE GOBIERNO Y DIRECCION 14 12, ORGANO DE GOBIERNO: EL CONSEJO DE FACULTAD..... ‘ORGANO DE DIRECCION: EL DECANATO CAPITULO II: DE LOS ORGANOS DE ASESORIA UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA. UNIDAD DE COORDINACION CURRICULAR .... UNIDAD DE CALIDAD ACADEMICA Y ACREDITACION, a a1 1 a 02 02 sO 04 05 07 13 17 19 2 23 mdCAPITULO Ill : DEL ORGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO 3.1, DIRECCION ACADEMICA 3.1.1, UNIDAD DE MATRICULA, REGISTRO ACADEMICO, GRADOS Y TITULOS.... seme 30 3.1.2. UNIDAD DE ASESORIA Y ORIENTACION AL ESTUDIANTE....... i 32 3.1.3. UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO OE E DOCUNENTACION - 4 3.14. UNIDAD OE BIENESTAR .. DIRECCION ADMINISTRATIVA..... — 3 3.2.1. UNIDAO DE ECONOMIA. 3.22. UNIDAD DE PERSONAL wna 3.23. UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES OPERACIONES Y MANTENIMIENTO 3.24. UNIDAD DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES o 3.25 UNIDAD OE TRAMITE DOCUMENTARIO CAPITULO IV : DEL ORGANO DE APOYO ACADEMICO, 4.1. DEPARTAMENTOS ACADEMICOS .. : 82 4.1.1. DEPARTAMENTO ACADEMICO DE FISICA DEL ESTADO SOLIDO...... 82 4.1.2. DEPARTAMENTO ACADEMICO DE FISICA NUCLEAR ATOMICA Y MOLECULAR...... 52 4.13. DEPARTAMENTO ACADEMICO OE FISICA INTERDISCIPLINARIA 52 41h. DEPARTAMENTO ACADEMICO DE INGENIERIA MECANICA DE FLUIOOS 52 CAPITULO V : DEL ORGANO DE LINEA 5.1, ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES : 6 5.2. UNIOAD DE POST GRADO : 64 53, INSTITUTO DE INVESTIGACION 87 54. CENTRO DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL... Sa nPRESENTACION La Unidad de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién de la Facultad de Ciencias Fisicas, dentro del marco que establece la Ley Universitaria N° 23733 y el Estatuto de la UNMSM, presenta “EI Manual de Organizacién y Funciones - MOF" actuaizado de la Facultad de Ciencias Fisicas, de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos a fin de que sirva como instrumento normativo de gestién institucional en el cual se precisa la naturaleza, finalidad, objetivos y funciones de los diferentes érganos de la Facultad de Ciencias Fisicas. Asi mismo establece la estructura organica, determina jerarquias, define responsabilidades y establece las relaciones funcionales entre los 6rganos integrantes de la Facultad, y equellos que tengan relacién extema con los diferentes 6rganos de nuestra Universidad y otras instituciones del 4mbito nacional e internacional EI MOF como instrumento de gestién establece los campos funcionales previstos en el estatuto de la Universidad, precisa responsablidades y es el medio para efectuar el proceso de direccion y contol Las disposiciones prescritas en el presente Manual son de cumplimiento obligatorio por el personal que conforman cada una de las unidades operativas integrantes de la Facultad, El presente Manual de gestion tiene la fnalidad de otorgar eficacia al funcionamiento académico y administrativo de la Facultad y contribuir al proceso de actualizacién de Documentos de Gestiin vigentes: Ley Universitaria, Estatuto Universitario de 1984 y el Reglamento de Organizacion y Funciones ROF de 1991NMS Fanta de Ciencias Fisicas Manual de Orgarzacién y Funcones TITULO | GENERALIDADES A FINALIDAD El presente Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Facultad de Ciencias Fisicas (FCF) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) tiene por figalidad normar la estructura organizativa, las funciones de fos érganos integrantes de la Facultad, los niveles de cargos, los requisite, as lineas de autoridad y de responsabilidad, asi como las relaciones funcionales entre os érganos integrantes de la Facultad, y aquellos que tengan relacion exterma con los diferentes érganos de nuestra universidad y otras insttuciones del amtito ‘racional eintemacional El presente instrumento normativo permit la racionaizacin de procedimientas en concordancia con el principio de simplificacion administratva de la Ley N° 27444 del Procedimiento Administrativo General, de tal manera que estos sean sencillos y proporcionales afin de agiizar el funcionamienta académico y administrativo dela Facuted Asi mismo, permitira a fa Facultad definir claramente su organizacion y que dicha organizacion sea debidamente onacida y comprendida por todos los rganos integrantes, fundamentalmente por el personal del nivel de Jefatura, para el mejor desempefo y coordinacién de las funciones de la Oficina a su cargo Las Autordades, Directores y Jefes de Oficina serén responsables de su uso, custodia y de su actualzactin permanente, elevando las enmiendas para su aprobacién y modificacin del Manual Los usuarios de! Manual deberén cumplirestctamente con lo prescrto. Los casos no previstos, seran resueltos por Consejo de Facultad. 8. BASE LEGAL El presente Manual se sustenta en ls siguientes dispositvos legals viger © Ley Universitaria N® 23733 del 9 de Diciembre de 1983 @ Estatuto de la Universidad, aprobado por la RR. N° 78337 del 24 de Septiembre de 1984. 1 Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la UNMSM aprobado por R.R. N° 104636. 1 Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) vigente- aprobado por R.R. 04868-R-02. Nota: El Cuadro Orgénico de Cargos (COP) del presente MOF corresponde al estado actual de la facut, los . Emitr catas de presentacisn ‘Cumpiiry hacer cumplirel Estatuto, el Reglamento General de Ia Universidad y el Reglamento de la Facultad Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones Permanentes, Transitorias y otras que establezca el Raglamento Interna de la Facultad. Presentar la Memoria Anual ante el Consejo de Facultad en acto piblco, al comenzar el afo académic. . Otras que se le asignen y aquellas que le corespondan de acuerdo a Ley, ppopgra tesa REQUISITOS MINIMOS: © Establecides en el Estatuto de la Universidad y Reglamento de elecciones del Comité Electoral DEL SECRETARIO DOCENTE Ejecucién y coordinacién dal tramite académica-administrativa del Despacho Decanatonus Factad de Ciencias Fisicas Manual de Orgarizaci y Funciones FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologias de trabajos, nomas y procedimientos académicas y administratvos 7 ‘Asesorar y absolver consultas sobre la documentacin del despacho, orienta su ejecucion, Revisar ylo estudiar documentos administratvos y emit los infermes respectivos, Coordinar a formulacién de las resoluciones de decanato y la atencién de los diversos tamites. Coordin y partcipar en la programacion de actividades, Estudiar la epicacion de la normativiad vigentey emir inforres t8cnicas. Coordinar con los é:ganos de los sistemas administrativos dela facuitad y de la universidad Coordinar actividades de promocién de la Facultad y mantener actualzado la pagina web. Coordinar con el Director Académico la documentacin necesara para las sesiones del Consejo de Facultad (tas funciones que se leasignen. REQUISITOS MINIMOS: © Profesor Ordinaro de la Facultad. © Experiencia en gestion universitaia co Experiencia en la conduccién de personal. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE SECRETARIA La Unidad de Secretaria del Decanato esté a cargo de una Secretaria Ejecutiva, quien administra la cdocumentacién que ingresa y Sale del Decanato para conocimiento, opinién, consulta, revision y firma del Decano. Esté a cargo de un Personal no Docente y asume la representacion de las secretaias dela Facultad. FUNCIONES ESPECIFICAS: 2, Organizar la agenda y el despacho con la documentacién necesaria para la aprobacion y fimna del Decano. Redactar y/o digtar as resoluciones de decanato y otros documentos que disponga el Decano . Recibi,clasificar, registrar y tamitar la documentacién del despacho, Prestar apoyo secretarial alas Comisiones Permanentes y Transitoria de la Facultad ‘Organizer y mantener actuaizado el Archivo de la documentacién administratva de la Facultad, de acuerdo a las normas establecidas. Mantener al dia toda la informacién relacionada con la marcha dela Universidad Informary orienta a ios usuarios sobre el estado de su documentacion en tramite, CCuidar los bienes y materiales del Decanato. Paricipar en las diferentes actividades de la Facultad Rendir cuenta documenteda dela Caja Chica, con autorizacién del Decano. . Cuidar y mantener el prestgio de la Secretaria del Decanato, promoviendo la autodiscilina, desempero eficiente y permanente superacisn, LL Realizar otras funciones que le asigne el Decano. REQUISITOS MINIMOS: 6 Titulo de Secretaria Ejecutiva © Experiencia en gestién Universitaria © Conacimiento del idioma inglés. 9 Capacitacin informatica y disefio grafico. © Experiencia en conduccién de personal DELA SECRETARIA I Ejecucién y supenision de las actividades de apoyo secretarial a la Unidad de Secretaria del Decanato para digitacion y administracién de la documentacién que ingresa y sale, asi como de su archivo y conservacién.NMsut Facultad oe Ciencias Fiscas Manval oe Organzacon y Funcones FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Recibir,analizr, sistematizary archivar la documentacin clasiicada de la Unidad de Secretaria del Decanato '. Coordina, Revisa y prepara documentos para la firma, . Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. 4. Coardinar reuniones y preparar la agenda respectiva ~ e. Preparar y ordenar dacumentacion para reuniones ylo conferencas, : f. Redactar documentos de acuerdo a indicaciones generale. g. lnformar alos usuarios sobre el estado de trémite de sus expedientes. F. Administar la documentacion clasificada y presta apoyo secretarial especializado i. Otras funciones que le asigne la Secretaria del Decanato, REQUISITOS MINIMOS: 6 Titulo de Secretaria. © Conocimiento del idioma inglés. © Experiencia en labores administrativas. © Capacitaciin en sistemas operativos de Windows y Office, disefo grafic. DEL TECNICO EN ARCHIVO Il Ejecuciin de actividades técnicas de archivo del decanato, FUNCIONES ESPECIFICAS: Clasifcar,legear,rotular fondos documentales, codiicar y organizar fichas del Decanato, Paticinar en la seleccion de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales. Inventariar la documentacién archivada. Organizar y velar por su adecuada conservacion de los ar Resoluciones Rectorales, Oficios y otros documentos remitdes, Controlar a sada y entrada de documentos. Oriental usuario sobre los servicios que brinda el archivo, asi como Ia utiizacién de los indices. Coordinar y verficar la limpieza y conservacién de fondes documentales ambientes, equipos y mobili Paricipar en la recoleccin de informacion relacionada con la actividad archivstca Absolver consultas relacionadas con su area, Paticipar en actividades de restauracién de documentos Proponer la elaboracién de noras y procedimientos archivistices. Informar sobre las actividades archivistcas. 1m, Otras funciones que se le asignen ivos del Decanato: Resoluciones de Decanato, REQUISITOS MINIMOS: Titulo Tecnico en archivistca, Experiencia en labores variadas en archivo, heNMS Facultad de Ciencias Fisicas Manual de Orgarizacién y Funcones CAPITULO II ORGANOS DE ASESORIA Los érganos de asesoramiento son fos’ entargados de asesorar a la Facultad en las areas de Planificacién, Presupuesto Racionalizacén; Estadistca e informatica, Tecnologia Educativa, Coordinacién Curricular, Calidad Educatva y Acreditacién, de acuerdo a las directvas de los érganos centrales de la Universidad y la legislacion vigene, Los Srganes de asesoramiato dependen del Decanaio y cumplen sus furciones a través de las siguientes ofcinas : 2.1, UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Es el érgano asesor encargado de fa elaboraciin y supenisin del Plan Estratégico, Plan Operatvo, Plan de Trabajo Insttucional, Presupuesto, MOF, TUPA, CAP, MAPRO y otros instrumentos técnicos-normatives de ‘gestion administrativa que garantcen el cumplimiento de los planes y la ejecucién de los mismos, FUNCIONES GENERALES 3. Formulary supervisar el proceso de planifcacién de la Facultad. >. Formula los planes operatives a corto, mediano y largo plazo y evaluar periédicamente su cumplimiento. . Estudiar, coordina yejecutar is Resoluciones Rectorales relacionadas con el area de planiicacin Elaborary supenisar el Diagnéstco y Pian Estratégico dela Facultad. . Elaborar y Sustenta el Plan de Trabajo institucional y el Presupuesto de la Facultad para su aprobacién por el Consejo de Facultad y la Asamblea Universitaria, ejecutar y evaluar su cumpiimiento, f. Elaborarinstrumentos técrico normativos de gestion administratva, que conleven a una racionalizacion de los recursos humanos, materiales organizacionales de Facultad para la consecucién de sus fines. g. Asesorar, reviser y mantener actualizado el Manual de Organizaciin y Funciones (MOF), Cuadro de Asignacién de Personal (CAP), Manuales de Procedimientos (MAPRO), Texto Unico de Procedimientos ‘Administratvos (TUPA), Reglemento de la Facultad y otras documentos normativos. h. Elaborar las autorizaciones de gasto mensual i. Mantenerinformado al Decana sobre la ejecucién presupuestal, asi como el cumplimiento de las metas y los planes de las diferentes unidades, j.. Reaiizar otras funciones que le asigne el Decano. ESTRUCTURA ORGANICA - Jefatura ORGANIGRAMA DECANATO ‘UNIOAD O& PLANFICAGIG PRESUPUESTO ¥ RACIONALIZACION (ORGANOS DE LINEAUNMSM Facultad de Ciencia Fisicas Manual de Organiza yFuncenes LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION La Unidad de Planfcacién, Presupuesto y Racionalizacién depende del Decano. @ Es responsable ante el Decano del cumplimiento de su misin y funciones asignadas. @ La Unidad de Planifcacién, Presupuesto y Racionalizacién coordina internamente con los érganos de linea, apoyo y asesoria y extemamente con la Oficina General de Planficacion y otros érganos de la Universidad y otras dependencias piblicas y privadas _ ‘CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANO NOE ] DENONINACION DELAUNIDAD ORGANIGAY | PLAZA] N°DEL ORDEN | CARGOS CLASIFICADOS vio ESTRUCTURALES | TOTAL | cap _| CPSERVACION UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO. "Y RACIONALIZACION a JEFE DE UNIDAD or | 6025 | Nooocente 02 TECNICO ADMINISTRATIVO II ot | : NO DOCENTE DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION FUNCIONES ESPECIFICAS: Formular el Plan Operativo anual de la Unidad. Ding, orentar, supervisar y controlar el desarollo de las labores de la Ofcina a su cargo. Prestar asesoramiento técnica en las areas de Planifcacién, Presupuesto y Racionalizacién a las diversas Unidades dela Facultad Preparar el Proyecto 4e Presupuesto dela Facultad, en coardinacién con las diversas Unidades Orgénicas. Coordinary formular el Plan Estratégico y el Plan de Trabajo Insttucional de la Facultad. Evaluar la ejecucin presupuestal y proponer las reprogramaciones necesarizs. Coordinar con las diversas unidades de la Facultad, la elaboracién y revision del Reglamento y Manual de COrganizacion y Funciones (MOF), el Cuadro de Asignacién de Personal, asi com el Manual de Procedimientos (MAPRO) y Texto Unico de Procadimientos Adminisratves (TUPA), Reglamento de la Facultad y otros instrumentos: fh, Presentar timestraimente informe de gestion i. Elaborar la Memcria Anual del Decano en coordinacién con la Unidad de Estacistca e Informatica, |. Realizar otras furciones que le asigne el Dacano. REQUISITOS MINIMOS: © Titulo Universitario en Economia 0 Administracin. © Experiencia en gestion universtaria © Experiencia en ia conduccién de Sistemas Administratves. 9 Experiencia en conduecin de personal DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Il: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar apoyo técrico alas unidades orgénicas de la Facultad para que elaboren sus planes de desarrollo a corto, mediano y largo plaz0, incluyendo la formulacién presupuestal corespondienta b. Consolidar los documentos orginados en las Unidades Orgénicas, y originar los consolidados en as diversas areas cubiertas por a Ofcina, «. Elaborar proyectos e identfcar en forma proactva atemativas de recursos fnancieros que hagan fectible losplanes estratégicos y operatvos de la Facutad . 6. Proponer ala Jefaturainiciatvas relacionadas alas furciones de la Oficina . Brindar apoyo técrico a las unidades organics de la Facultad para que elaboren sus planes de racionalizacion administratva,incluyendo la formulacién de los instrumentas y fujos correspondientes. {. Elaborar proyectos e identificar en forma proactiva altemativas de racionalizacién que den soporte a los planes estratégicos y operatives de la Facultad. 4. Proponer ala Jefatura iniciatvas relacionadas a las funciones de la Oficina fh. Otras funciones que le asigne el Jefe dela Oficina, REQUISITOS MINIMOS: REQUISITOS: © Graduado en Economia 0 Administracién © Capacitacon especializada en gestion univesitara co Experiencia en labores variadas en el campo administrativo ylo econdmico. 2.2. UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Es el drgano asesor encargado de coortinar, conducit y desarolar informacion estadistica con soporte informatica opoctune y confiable para la toma de decisiones sobre la base del mantenimiento permanente y actuaizado de la base de datos de la Facultad a fin de optimizar la gestin académica, administativa y de lnvestigacin de la Facultad FUNCIONES GENERALES 2, Formular el Plan estadistico e Informatio de la Facuitad de acuerdo a los lineamientos emanados de la Oficina de Estaistcae Informatica de la Oficina General de Planiicacin de la Universidad, '. Recopiar y procesar a informacién estadistica necesara para la planificacion integral dal desarrollo y toma de decisiones dela facultad. c. Registrar las actividades académico-administatves de la Facultad. 4. Inventariar los registios administratives de la Facultad e. Partcipar en las actividades que realice la Oficina de Estadistca e Informatica de ta Oficina General de Planifeacién de la Universidad, y atender los requerimientos de informacion estadistca sobre los hechos académico administrativos derivados de su registro. f. Aplcarlas normas y procedimientos técnicos que emitala Oficina General de Planfcacin dela Universidad. 4g. Proponer al Decano las politcas, planes y programas a seguir en materia de informacién para una mejor gestion de la Facultad h, Mantener estrecha relacién con la Red Telematica de la Universidad para optimizar los servicios informaticos de soporte técnico a favor de las unidades dela Facultad. i. Proparcionar el soporte técnico informatica a las unidades de la Facultad en todos los aspectos de procesamiento automatizado de datos y generacion de informacién j. Asesorar a los drganos de la Facultad en el disero de nuevos Sistemas de Procesamiento de Datos en cconcordancia con las necesidades de la facultad, . Supervsar el uso de unidades de cémputo asignadas a las unidades de la Facultad. |. Mantener actualizada el Archivo de Datos de la Facultad en base aa informacion reciida, im. Programar y computarizar los Planes de Trabajo que requieran las Unidades académicas y administratvas de la Facultad. 1. Llevar el registro de actividades de la Facultad ‘0, Formula las Resoluciones de decanato en coordinacién con la Unidad de Secretaria, p. Elaborar la Memoria Anual del Oecano en coordinacién con la Unidad de Planficacién, Presupuesto y Recionalizacin. 4. Otras funciones que le asigne el Deceno,uns Fectad de Caro Files Mania o Organizas y Fncones ESTRUCTURA ORGANICA o.defatua LP ORGANIGRAMA PORN _ a DECANATO| UNIOAD SEESTADISTIA tp] einroawaricn (ORGANOSDE LINEA La Unidad de Estadistica e Informatica depende directamente del Decano. Es responsable ante el Decano del cumpimiento de su misin y funciones asignadas. La Unidad de Estadistca e Informatica coordina intemamente con los érganos de asesoria, apoyo y de linea de la facultad, para la recopilacién de la informacién recesaria, y externamente con aqualas dependencias de la Universidad que se requiera para su informacion, 1 La Unidad de Estadistca e Informatica cocrdina extsmamente con la Oficina de Estadistica e Informatica de la Oficina General de Planificacion de la Universidad, CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANO S a DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION NE | DENOWINACIONOELAUNIDADORSANGAY | PLAZA] NOEL | oaccavacion CORDEN | CARGOS CLASIFiCADOS ViOESTRUCTURALES | TOTAL | CAP : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA a1 JEFEDE UNIDAD ar | eer | Novocente 02 (OPERADOR PAD or | a1 | Nopocente DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA FUNCIONES ESPECIFICAS b Formular el Plan Operativo Anual de la Unidad, en coordinacién con el Decano y la Unidad de Planifcaciéa, Presupuesto y Racionalizacién, Asi mismo presentar su Evaluacion Trimestral. Planar, cgi, supervsary controlar el desarrolo de las funciones de la Oficina a su cargo. Aplcar los lineamientos de politica, las normas y procedimientos técricos que la Oficina de Estadistica e Informatica de la Oftcina General de Pianiicacién de la Universidad, para el desaralio de sus actividades estadistcas e informaticas. Coordinar, preducr y difundi la informacion estadisica académica y administratva dela Facultad \Verifcar que la informacién de entrada legue ai Cento de Comguto en forma fuida, correcta y en el ergo ‘oportuna para ser procesado (Matricvla, Rectifcaciin de Matricula, Actas y Pre Actas). Coordinar y apoyar la implementacin de los Subsistemas de Informacion mecanizaca Crear, adminisvar, desarrollar y controlar el Banco de Datos automatizados de la FacultadNusa Facultad oe Clenoas Fiscas Manual ce Organizacion y Funcenes ‘Administrar los recursos de hardware y software, comunicaciones e informacién de la Facultad. Coordinar con la Red Telematica de la Universidad las actividades de soporte técnico a la Facultad. Coordinar con las EAPs y la Unidad de Post Grado sobre el proceso de Matricula. Proporciona el soporte técnico informatico a las Unidades de la Facultad y laboratorios de ensefianza. Coordinar con la Oficina de Planificacion, Presupuesto y Racionalizacién de la Facultad, la sistematizacion de informacion de las diferentes Unidades Organicas a través de operaciones, métodos y procedimientos ofientados a su automatizacion y optimacién. _ m. Elaborar la Memoria Anual del Decano en coordinacién con la Unidad de Planificacién, Presupuesto Racionalizacién de la Facultad. ‘n. Proponer al Decano en coordinacién con la Oficina de Planificacién, Presuouesto y Racionalizacién el Plan de Trabajo Anual correspondiente, asi como la evaluacién periédica del cumplimiento de dicho Plan, ©, Presentar trimestralmente su informe de gestion p. Otras funciones que le asigne el Decano. REQUISITOS MINIMOS: co Titulo Universitario en Ingenieria de Sistemas e Informatica o Investigacion Operatva © Capacitaciin especializada en el area, ‘© Experiencia en la conduccin de sistema administrative. © Experiencia en conduccin de personal, DEL OPERADOR PAD II FUNCIONES ESPECIFICAS: COrganizar a informacion estadistica de la Faculta. Proporcionar soporte informatica a las unidades dela Facultad y laboratories de ensefianza. Proporcionar mantenimiento y veriicar la operativdad de los equips. Uavarlos Archivos y el Cémputo de los datos procesados. Proporcionar apoyo a los docentes en la elaboracion de presentaciones de clases y elaboracién de textos, manuales y quis. {, Llevar el registro de produccion ciara 4g. Mantener actuaizada la informacion de la pagina web de la Facultad, REQUISITOS MINIMOS: ‘9. Graduado en Sistemas ¢ Informatica o técnica en computacién © Experto en disefo grafico © Capacitacion en el area, 2.3, UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA La Unidad de Tecnologia Educatva es el 6rgano asesor encargado de los esuntos relacionadas con el disefo y sistematizacon, ejacucién y eveluacion del proceso integral de ensefianza-aprendizaje de acuerdo a las teorias y tecnicas de aprendizgj, uilzando ls recursos humanos disponibles, FUNCIONES GENERALES: a. Planifcar, ejecutar y evaluar el plan estratégico de la UTE, en base a las necesidades de capacitacién identiicadas en el personal docente de los diferentes departamentos; en coordinacion con la Oficina de Planifcacin, Presupuesto y Racionalizacion. b. Coordina con los Departamentos Académices programas de capacitacion para los docentes. ‘c. Coordina con las Escuelas la aplicacién de tecnologia educativa, innovacién de métodos de enseftanza y evaluacicn de ls estudiantes en base a los enfoques actuales de la educacion, 4. Proporcianar apoyo a los docentes en la elaboracién de presentaciones de clases y elaboracion de textos, rmanuales y guias de su especialidad. osNMS Facultad de Clendias Fiscas e. t f Manual de Organizacon y Furciones Conacer el estado operativo de los equipos audiovisuales , asi como sugerir su adquisicén, Promaver la elaboracién de materiales de ensefianza, disefo y construccién de equipos. * (tras funciones que se le asigne, ESTRUCTURA ORGANICA o Jefatura ~ ORGANIGRAMA DECANATO DAO De TECNOLOGTA eDUCATIVA aN, ORGANOS DE LINEA > / ” LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION @ La Unidad de Tecnologia Educativa depende del Decano. a Es responsable ante el Decano del cumplimiento de su misién y funciones asignadas. 1 La Unidad de Tecnologia Educativa coordina intemamente con los érganos de linea, apoyo y asesoria CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANO ORDEN [cares cuasiicaos vo ESTRUCTURALES| TOTAL | CAP. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA: FUNCIONES ESPECIFICAS a b. c ye> Formular el Plan Operativo Anual de la Unidad, en coordinacién con la Unidad de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacion. Elaborar Documentos y Guias Metodolagicas para el mejor desarrollo de las asignaturas en coordinacion con las Escuelas Académico-Profesionales, ratificar la evaluacién curricular. Coordinar con las Escuelas y Unidad de Post-Grado el equipamiento y mantenimiento de ayudas auiovisuales. Promover seminarios sobre ensefianza universitaria. Organizar el taller de mecanica fina, electronica y Optica. Darel soporte técnico para el maquinado de piezas y construccién de equigos de laboratorio. Coordinar can el CEUPS talleres, entrenamiento y capacitacion con fines de certificacién en carreras técnicas. ” |vuNMSM Facultad de Ciencias Fisicas Manual de Organizacitn y Furdones fh. Coordinar con os Departamentos Académicas la ed Presentartimestralmente su informe de gestion. |. Otras funciones que se le asigne. n de material didéctico, guias y manuales. REQUISITOS: © Titulo Profesional en una especialidad de la Facultad, = =™ © Experiencia en Tecnologia Educativa. © Experiencia en manejo de tomo, fresa, ete, 2.4, UNIDAD DE COORDINACION CURRICULAR Es el Organo Asesor encargado de supervisar la planficacién, estructuracién y programacién de los Curricula de formacion profesional de los estudiantes. Asimismo, superisa los Planes de Trabajo Académico de las diferentes + Escuelas Académico Profesionales y Unidad de Post-Grado a, Asesorar a las autoridades de la Facultad y al Decanato en los asuntos relacionados con los programas curriculares de pre y post grado de la Facultad. b. Formular el Presupuesto dela Oficina c. Coordinar la programacién y ejecucién de los procesos de Evaluacién Curricular de las Escuelas Académico Profesionales y a Unidad de Post Grado para la modemizacion y actualizacion de las Curricula de Estudios. , Estudiar, analzary evaluarlos Curricula de Estudos de las Escuelas Académico Profesionales y de la Unidad de Post Grado. «. Levar un Archivo ectuaizado de los Curricula de otras Universidades Nacionales 0 Internacionales. f. Brindar apoyo técnico a las Escuelas y Departamentos Académicos para la elaboracin de Silabos unificados, y llevar un registro de los procesos anuales de revisin de las mismos. {. lmpulsar y brindar el soporte técnico alos procesos de auto- evaluacién y acreditacin de la Facultad 1, Otras que le sean asignads, ESTRUCTURA ORGANICA fo Jefatura ORGANIGRAMA DECANATO ‘UNIDAD OE : CCOOROINACION CURRICULAR ORGANOS DE LINEA. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION o La Unidad de Coordinacién Curricular deperde del Decano, ‘Es responsable ante el Decano det cumplimiento de su misiony funciones asignadas. La Unidad de Coordinacion Curricular coordina intemamente can los érganos de linea, apoyo y asesoria, nunas Facultad de CenciasFisicas Manat de Orgarizaciony Funciones ‘CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANO N°DE | DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICAY | PLAZA | N° DEL OROEN | CARGOS CLASIFICADOS VIO ESTRUCTURALES| TOTAL | cap | OBSERVACION UNIDAD DE COORDINACION CURRICULAR ot JEFE DE UNIDAD ot 6029 | NoDOCENTE DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COORDINACION CURRICULAR FUNCIONES ESPECIFICAS: ‘a. Formular el Plan Operativo Anual de la Unidad, en coordinacién con el Decano y la Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacion. b. Formularel Presupuesto dela Unidad ‘c. Coordinar con las Escuelas Académico-Profesionale los seminaros de evaluacién curculr. ._ Estudiar Programas y Proyectos Curiculares. e.Realizarestucios comparativos de estructuras currculares en el marco del Estatuto de la Universidad f. Opinar sobre la creacién, supresién o modificacisn de Planes Curiculares. 4g. Coordinar con la Escuela la asistencia tecnica para la elaboracion de los Silabos estandarizados, h. Aplicar en coordinacién con las Escuelas las encuestas estudiantes, evaluar y proponer acciones que contiouyan un desarrla adecuado de los programas curiculares. i. Promaver programas para mejorar la ensefianza y sistema de evaluacion. j. Emir opinién sobre los exzmenes. K. Coordinar can los Departamentos Académicos la elaboracién de exémenes parciales y finales, Supervisar y monitorear los procesos de evaluacién currcular que lleven a cabo las Escuelas. im. Presentar informe timestral de gestion, 8. Las demas funciones que se le asignen. : REQUISITOS: ‘© Titulo Profesional en una especialidad de la Facultad 9 Estudios de postgrado en la aspecialidad. 0 Experiencia en la conduccién de sistemas administratvos, co Experiencia en conduccién de personal 25. UNIDAD DE CALIDAD ACADEMICA Y ACREDITACION Es el drgano asesor encargada de establecer y ejecutar 2s normas para la autoevaluacién, el mejoramiento continuo dela calidad académica, asi como planificar, dirgir, supervisar y evaluar los procesos de autoevaluacién en la Facultad de Ciencias fisicas tendentes una a acreditacion continua, FUNCIONES GENERALES: 2. Planificar, ejecutar y evaluar los procesos de auto eveluacién en la Facultad en coordinacién con la Ofcina de Calidad Académica y Acreditacién de la Oficina General de Planifcacion de la Universidad. », Proponer ios linezmientas, para la formulacién de la politica de auto evaluacin en la Facultad. . Disefar e implementar un sistema de autoevaluacién el cual nos permita desarrollar nuestas actividades en funcién dal plan estratégico de la Facultad; y la certficacion perbdica det cumplimiento de un conjunto de estandares minimos de calidad previamente establecidos.uNwsit Facultad de Ciencias Fiscas Manual e Orgarizaciény Funiones 4, Promover el mejoramiento de la calidad, fomentare incenivar una cultura de autoevaluacin y acreditacion pemaneate , Asesorary cooinar las actividades de auloevaluacién y nrmalzacién alas comisiones de tabo designadas —. por el Consejo de Facuitad vs XE. Emitedictamen sobre formacién y captacién de recursos humanos. a 2) 4. Emir dictamen sobre infraestructurafisica y equipamiento de Jaboratorios. i h, Partcipar en los seminarios de evaluacion curicular. i, Otras funciones que s2 le asignen. i ESTRUCTURA ORGANICA o Jefatura ORGANIGRAMA : OECANATO UNIDAD 0 CALIDAD ACADEMICAY ACREDITACION ‘ORGANOS DE LINEA LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDIN:\CION @ La Unidad de Calidad Académica y Acreditacién es unidad orgénica depende del Decano. Es responsable ante el Decano del cumplimiento de su misin y funciones asignadas. La Unidad de Caled Académica y Acreditacién coordina interamente con los érganos de linea, apoyo y asesoria, CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANO N*DE | DENOMINACION DELA UNIDAD ORGANICA | PLAZA UNIOAD DE CALIDAD ACADEMICA | YACREDITACION ot JEFE DE UNIDAD or : No oOceNTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO It 6043 2 or NODOCENTENMS Facuitad de CensasFisicas Manual de Organizaciony Funcones DEL JEFE DE LA UNIDAD DE CALIDAD ACADEMICA Y ACREDITACION : FUNCIONES ESPECIFICAS a. Formular el Plan Operativo Anual dela Unidad, en coordinacién con la Unidad de Planificacion, b. Establecer los procedimientos para la auto evaluacion conducentes a la acreditacién continua de la Facultad, de acuerdo a ls fineamintos emanados de la Oficina de Caldad Academica y Acredtacén de la Oficina General de Planificacién dela Universidad. : ¢. Organizar actvidades de diusion y ejecucion sobre auto evaluacién con miras a consolidar una cultura de auto ‘evaluacién en los miembros dela Facultad. 4, Planear, organizar coordinar las acciones conducentes ala acreitacién de la Facultad e. Elaborar las normas de funcionamienta, manuales de organizacién procesos y demas cuérpos normativos que regulen las actividades de la Facultad. Proponer los procedimientos tecnicos para el establecimiento de los estindares, variables e indicadores de evaluacién y acreditacién en la facultad, Coordinar con los responsable de las diversas unidades orgénicas de la Facuitad a efecto de llevar adelante la acreditacin en la facultad ‘Sensibizar y fomentar la importancia de la auto evaluacién y acreditacién como mecanismos que pertiten el rmejoramiento continuo de la calidad, Emit dictamen sobre formaciin y captacién de recursos humanes, Emit dictamen sobre infraestructurafisica y equipamiento de laboratorios. Partcipar en los seminaros de evaluacién curicuar. Presentar imestralmente un informe de gestion. 1m. Otrasfunciones que se le asignen. REQUISITOS: tulo Profesional y postgrado en la especiaidad dela Facultad. 9 Experiencia laboral en planificacién, manejo de recursos humanos, tecnologia educativa, acreditacin y elaboracion de proyectos. © Alternativa: Docente ordinario principal 0 asociado, a D.£.0T.C.,.con post grado en la especialidad de la Facultad; con experiencia en acreditacién universtariay tecnologia educativa, DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Il Ejecucién y coordinacion de actividades especialidades de los sistemas administratves de apoyo a la Oficina de Calidad Académica y Acredtacion. FUNCIONES ESPECIFICAS: ‘a. Ejecutar y coordinar el desarrolo de procesas técnicos proponiendo metodologias de autoevaluacién y _acreditacién como mecanismas que permiten el mejoramiento continuo dela calidad de la Facultad 'b. Asesorar y absolver consults en aspectos de su especialdad, c_ Revisar ylo estudiar documentos administratives y emir informes respective. d. Coordinary paticipar en la programacién de actividades de la unidad. fe. Efectuar estudios reerentes a la aplicacién de la normativdad vigente y emitrinformes tecnicos. £ Coordinar con los érganos de los sistemas administratives dela Facultad y dela Universidad, 4g. Ota funciones que se le asignen, REQUISITOS MINIMOS: ‘© Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialided. 9 Capacitacién en gestion universtaria, ‘0 Experiencia en la conduccién de personal. yl