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ConstrucSoft Instalación y Generalidades

CAPITULO 1

INSTALACIÓN Y GENERALIDADES

1.1 REQUISITOS DE HARDWARE


ConstrucSoft ha sido desarrollado para correr bajo entorno Windows, cuya plataforma de programación
permite que el sistema funcione perfectamente cualquier versión de Windows.

El siguiente paso de instalación es para que las empresas puedan instalar el sistema ConstrucSoft desde un
archivo enviado vía internet, como es el caso de adquisiciones en provincias. O cuando se deba efectuar
una reinstalación en una máquina adicional.

1.2 INSTALACION
1. Copiar el directorio <CONSTRUCSOFTVG> en el disco duro, recomendamos copiarlo en el drive D.

2. Dentro del directorio <CONSTRUCSOFTVG> está el directorio <CONSTRUC>, donde se encuentran


los archivos y directorios del sistema. Aquí el archivo ejecutable es CONSTRUC.EXE, al que se le
deberá crear un ícono de acceso directo, ya sea desde el explorador del Windows, o desde la pantalla
inicial de su computador.

Figura 1-1 Ícono de ConstrucSoft

3. Invocando este acceso directo el sistema mostrará un cuadro de dialogo de Registro de Usuario, que
muestra el código, o los códigos de las tarjetas de su computador. Estos códigos son los que deberán
enviarnos vía correo electrónico, ya sea digitándolos o capturando la pantalla.

Figura 1-2 Registro de Usuario

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4. Luego nosotros le enviaremos el archivo FWHPRE01.ZIP si su máquina tiene una sola tarjeta, o los
archivos FWHPRE01.ZIP y FWHPRE02.ZIP si su máquina tiene 2 tarjetas.

5. Cuando Usted reciba estos archivos, deberá descompactarlos para obtener los archivos
FWHPRE01.DLL si su máquina tiene una tarjeta o FWHPRE01.DLL y FWHPRE02.DLL si su máquina
tiene 2 tarjetas.

6. Este archivo, o estos archivos descompactados deberán copiarse en el directorio <CONSTRUC> ya que
deberán trabajar conjuntamente con el ejecutable CONSTRUC.EXE.

7. Una vez copiados estos archivos, la instalación está terminada. Cuando ejecute el sistema,
ConstrucSoft le pedirá una Clave de Acceso, la cual inicialmente es la letra C. Posteriormente Usted
podrá modificar la clave de acceso con la opción REGISTRO DE USUARIO, que se encuentra en la
opción ESPECIALES del Menú Principal.

Figura 1-3 Clave de Acceso

8. Culminada la instalación, Usted tendrá una configuración similar a:

D:\CONSTRUCSOFTVG
Dentro del directorio CONSTRUC, se
encuentran los archivos principales, que
CONSTRUC son: el ejecutable CONSTRUC.EXE y el
archivo de pantallas gráficas PREUNI.DLL
Prueba
Civil1
El directorio Prueba sirve para que el
Civil2 usuario de familiarice con el sistema,
creando, modificando o anulando
Civil3 registros, sin temor alguno.
Sedapal Los otros directorios son para el proceso
de las obras.
Vial

Figura 1-4 Directorios de ConstrucSoft

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1.3 CONFIGURACIÓN EN RED


ConstrucSoft se puede instalar independientemente en cada computador, como también formando una red,
en la figura 1-5 se ha instalado en el servidor y se le ha dado acceso a los terminales A, B, C y D.

Servidor

A B C D

Figura 1-5 Configuración en Red

Si se desea tener una mayor seguridad sobre los presupuestos principales de la empresa, se puede instalar
también formando una red independiente entre terminales.

Servidor

Dpto. Presupuestos

A B C D E F

Figura 1-6 Configuración en Red y configuración independiente

En este caso se tiene por un lado el servidor con los terminales A, B y C. Y por otro lado se ha formado una
red entre las computadoras D, E y F en el departamento de presupuestos con la finalidad de dar una
seguridad total a los presupuestos de la empresa.

Para conectar una terminal a la red, lo que se debe hacer es por ejemplo desde el terminal A, ubicar el
directorio <COSNTRUCSOFTVG> en el servidor y conectarlo como una unidad de red, asignándole una
letra como Z, por lo que la unidad A tendrá la siguiente configuración.

Equipo
- Disco local (C:)
- Disco local (D:)
- Construcsoftvg (\\USER-8745C) (Z:)

Luego se deberá crear un ícono de acceso directo partiendo desde Construcsoftvg (\\USER-8745C) (Z:)
hasta ubicar el ejecutable CONSTRUC.EXE.

Como ConstrucSoft tiene una seguridad en función a los archivos FWHPRE01.DLL o FWHPRE02.DLL, es
necesario colocar estos archivos de las terminales en el computador principal, para ello habrá que copiarlos
en el directorio donde se encuentra el ejecutable CONSTRUC.EXE, que viene ser el directorio
<CONSTRUC> que se encuentra dentro del directorio <CONSTRUCSOFTVG>.

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Estos archivos se deberán renombrar y copiarlos en el computador principal de forma tal que no se repitan.

Terminal Archivo de Archivo en el


instalación Servidor
FWHPRE01.DLL FWHPRE01.DLL
A
FWHPRE02.DLL FWHPRE02.DLL
B FWHPRE01.DLL Renombrado FWHPRE03.DLL
FWHPRE01.DLL Renombrado FWHPRE04.DLL
C
FWHPRE02.DLL Renombrado FWHPRE05.DLL
FWHPRE01.DLL Renombrado FWHPRE06.DLL
D
FWHPRE02.DLL Renombrado FWHPRE07.DLL
E FWHPRE01.DLL Renombrado FWHPRE08.DLL
F FWHPRE01.DLL Renombrado FWHPRE09.DLL
FWHPRE01.DLL Renombrado FWHPRE10.DLL
G
FWHPRE02.DLL Renombrado FWHPRE11.DLL

Figura 1-7 Archivos de instalación en el Servidor

1.4 DIRECTORIO PRINCIPAL


1.4.1 INGRESO LA SISTEMA
Una vez ingresada la clave de acceso, se ingresa al sistema de acuerdo a un menú de directorios.

Figura 1-8 Directorios de ConstrucSoft

Como directorio inicial se tiene el de PRUEBA, que está intencionalmente en primer lugar, a fin de que el
usuario trabaje sobre él hasta familiarizarse con el funcionamiento del sistema.

Recomendamos ingresar a cada una de las partes de este directorio para crear, modificar o anular
cualquiera de los registros sin ningún temor, ya que este directorio es exactamente igual al directorio CIVIL1.

Para el manejo de ConstrucSoft, no se requiere de un entrenamiento especial y mucho menos tener


conocimientos sobre máquinas computadoras. Este software ha sido elaborado de una manera muy
amigable para los ingenieros, arquitectos o estudiantes que tengan conocimiento sobre el proceso de
análisis de precios unitarios, y por el simple hecho de comenzar a operar el sistema según las indicaciones
de las pantallas se familiaricen rápidamente con ConstrucSoft.

Siempre hay que tener en cuenta que los directorios de obras son independientes y cada uno de ellos tiene
sus propios archivos como:

 Archivo maestro de análisis de precios unitarios


 Archivo maestro de recursos.
 Archivo de precios.

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4.1.2 ORGANIZACIÓN DEL DIRECTORIO


La finalidad de tener varios directorios, nos da la posibilidad de organizarlos en función al tipo de obras a
trabajar, de forma tal que las obras de cada directorio tengan características similares. Como por ejemplo,
un directorio para obras civiles, otro para obras mecánicas, otro para obra viales y etc.
De esta forma se logra también organizar el maestro de análisis de precios unitarios, de acuerdo al tipo de
obra a trabajar, de forma tal que al presupuestar por ejemplo una obra civil, solo trabajemos con los análisis
de precios unitarios para obras civiles. O si trabajamos una obra vial, ubicar dentro del maestro de análisis
de precios unitarios, solo los análisis referentes para obras viales.

Otra forma de organizar los directorios es por años, por ejemplo: CIVIL14, CIVIL15, CIVIL16, etc.
Esta forma permitirá crear un nuevo directorio en función al directorio del año anterior.
Supongamos que hemos trabajado las obras durante el año 2014 en el directorio CIVIL14, entonces para
trabajar las obras del año 2015, lo que se debe hacer es, duplicar el directorio y renómbralo como CIVIL15,
de acuerdo al siguiente proceso.

 Desde el Explorador del Windows ingresar a la carpeta <CONSTRUC> donde se encuentran los
directorios, en este caso se duplicará el directorio CIVIL14, obteniendo CIVIL14-Copia.
 Luego habrá que renombrar el directorio CIVIL14-Copia como CIVIL15.
 Para poder ingresar desde ConstrucSoft a este nuevo directorio, hay que crearlo en el menú de
directorios de ConstrucSoft.

Lo que se desea es poder trabajar un nuevo directorio, manteniendo los análisis de precios unitarios
maestros pero sin las obras del año anterior.
Para ello en PROCESOS ESPECIALES se tiene la opción ELIMINA UNA O VARIAS OBRAS, lo que permite
tener un directorio solo con las obras más importantes del año anterior.
Si se desea procesar alguna obra de años anteriores, simplemente bastará con ingresar al directorio del año
deseado.

1.5 FORMA DE INGRESAR DATOS


Siempre se debe tener presente que tanto los recursos como los análisis de precios unitarios están
codificados en tres (3) niveles, lo cual nos brinda un fácil acceso, tanto a los recursos como a los análisis de
precios unitarios.

RECURSOS XX XX XXX ANALISIS UNITARIO XX XX XXX

CLASE CLASE DE OBRA


TIPO TIPO DE OBRA
RECURSO ANÁLISIS

Por ejemplo, suponiendo que estamos en el Archivo Maestro de análisis de precios unitarios, el código
051820 representa:

PRIMER VIVEL
05 Clase de obra CONCRETO ARMADO

SEGUNDO NIVEL
18 Tipo de obra COLUMNAS

TERCER NIVEL
020 Análisis Unitario CONCRETO fc = 210 kg/cm2

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Muchas veces se desea ubicar un análisis como por ejemplo, CONCRETO fc=210 KG/cm2, del cual
conocemos de antemano que su código es 05 18 020.

Para no navegar por las ventanas se puede teclear directamente el código, el que aparecerá en el lado
superior izquierdo de la ventana, y automáticamente el cursor se posicionara sobre este código, luego
aceptando este registro ya sea con Enter o con el Doble-click del mouse, el sistema mostrará la nueva
ventana. Y así sucesivamente hasta llegar al código 05 18 020, que es el análisis requerido.

La mayoría de las ventanas


muestran en el lado derecho
de sus registros un pequeño
folder, esto indica que el
registro tiene una sub-
división, a la cual se ingresa
con la tecla Enter o con el
Doble-click del mouse.

Figura 1-9 Maestro de Recursos

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1.6 BOTONES INFERIORES


En todas las ventanas se muestra en la parte inferior unos botones, que indican las opciones a ejecutar en
dichas ventanas.
Las opciones principales son: salir, nuevo, modifica, anular y enter.
Cuando existan otras opciones, estas se indicarán directamente en la ventana correspondiente.

Acepta el registro sobre el cual se encuentra el cursor.

Sale de la ventana o de la acción en la que nos


encontramos

Crea nuevos registros

Modifica el registro sobre el cual se encuentra el cursor

Anula el registro sobre el cual se encuentra el cursor

1.7 COLOR EN CABECERAS DE COLUMNAS


Generalmente en las ventanas, las cabeceras de las columnas son de color gris, pero en algunas
situaciones estas cabeceras de columnas pueden tener el color amarillo o celeste.

COLOR AMARILLO
El color amarillo en la cabecera de la columna, indica que las columnas de esta pantalla, tienen la propiedad
de ser ordenadas al dar Doble-click sobre este casillero.

Esto se ve en las siguientes ventanas:


 Obra a procesar. Se puede ordenar por OBRA, DESCRIPCIÓN o CLIENTE
 Consolidado de recursos. Se puede ordenar por CODIGO de recurso o por PARCIAL, para obtener
los recursos ordenados por montos totales.

COLOR CELESTE
El color celeste indica que podemos dar Doble-Click sobre cualquier casillero de esta columna, con la
finalidad de modificar la celda elegida.

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1.8 ALCANCES COMPARATIVOS DE ConstrucSoft


ConstrucSoft ConstrucSoft ConstrucSoft
ALCANCES COMPARATIVOS DE LOS SISTEMAS ConstrucSoft
Gratis Faseo Valor Ganado
Multiusuario x x x
Control de opciones por usuario x x x
Procesar una obra por varios usuarios x x x
Repoceso de 1,000 análisis en menos de 30 segundos x x x
FUNCIONALIDAD
No requiere capacitación x x x
No se cuelga, no requiere mantenimiento x x x
Permite formatear el disco y seguir trabjando x x x
Trabaja diferentes tipos de obra por directorio x x x
Posee maestro de cuadrillas de personal x x x
Los precios del maestro son independientes a las obras x x x
ARCHIVOS Los análisis maestros son independientes a las obras x x x
MAESTROS Calcula directamente el costo de los analisis maestros x x x
Permite encadenar sub-análisis x x x
Trabaja con sub-contratos x x x
Trabaja en cualquier moneda x x x
Diferentes jornadas por presupuesto x x x
Factores de corrección por presupuesto x x x
Generación automática de items x x x
Copia frentes o fases desde otros presupuestos x x x
PROCESOS DE
Duplica la obra e nueva obra x x x
OBRA
Determina el volumen de obra de los sub-análisis x x x
Actualiza análisis por el avance o por rendimiento x x x
Trabaja niveles de encadenamiento de sub-analisis x x x
Determina la fórmula polinómica x x x
Íconos de acceso directo para búsqueda de recursos x x x
Cada presupuesto tiene su propio banco de precios x x x
PRECIOS El maestro de precios es independiente al de las obras x x x
Actualiza precios desde un histórico de precios x x x
Posee factores de corrección x x x
Programación diaria, semanal, quincenal o mensual x x x
Programación en función al % de avance de fases x x x
Programación en función al % de avances del metrado x x x
Programación en función al volúmenes del metrado x x x
PROGRAMACIÓN
Reporte valorizado de acuerdo a lo programado x x
DE OBRA
Consolidado de recursos de acuerdo a lo programado x x x
Obtiene la curva-S de horas-hombre previstas x x x
Obtiene la curva-S valorizada x x x
Obtiene el histograma de personal x x x
Lleva la valorización directa de la obra x x
Permite efectuar valorizaciones mensuales x x
Permite efectuar valorizaciones quincenales x x
Obtiene el calendario valorizado x x
VALORIZACIÓN
Calcula la fórmula polinómica x x
Permite valorizar obras con metrado cero x x
Valorizacion metrado anterior, acumulado, actual y saldo x x
Obtiene el consolidado de recursos de la valorización x x
Permite fasear la obra x x
Control de materiales por kardex promedio x
Control de planilla semanal x
Control de equipos mensuales x
Control de sub-contratos x
Curvas-S comprarativas: programado/valor ganado/realizado x
CONTROL DE OBRA
Control económico de gastos generales x
Comparación del costo final por fase x
Determinación del margen de utilidad x
Proyección del costo final de obra x
Obtiene variación de plazo SV y variación de costo CV x
Obtiene índices de rendimentos SPI, CPI, SCI x
Tutor YouTube x x x
OTROS PROCESOS Cálculo de rendimientos de transporte x x x
Cálculo de pesos y áreas a pintar x x x
El presupuesto coincide con el consolidado de recursos x x x
Calcula la hora-hombre de personal de zona y externo x x x
Cálculo de gastos generales directos y indirectos x x x
Exporta directamente todos los reportes al EXCEL x x x
EXPORTACIÓN E Las exportaciones son exactamente igual a los reportes x x x
IMPORTACIÓN Importa metrados desde el Excel x x x
Exportación de obras entre usuarios o entidades x x x

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1.9 NOTA ACLARATORIA SOBRE LOS CALCULOS


Nos hemos esforzado en poder tener la mayor exactitud posible en los cálculos, sin embargo es imposible
llegar a una concordancia exacta en los reportes, por lo cual nos permitimos explicar el porqué de estos
errores:
Supongamos que tenemos un volumen de obra de 89.50 m3, con un precio unitario de 132.52, lo que nos
da un parcial de 11,860.54, esto es:

Volumen : 89.50 m3 x 132.52 = 11,860.54

Donde el precio unitario es:

Material 105.13
Mano de obra 21.46
Equipos 5.93

TOTAL 132.52

Si multiplicamos el volumen de obra por cada uno de los componentes del análisis de precio unitario,
tenemos:
Redondeando
Material 89.50 x 105.13 = 9,409.135 9,409.14
Mano de obra 89.50 x 21.46 = 1,920.670 1,902.67
Equipo 89.50 x 5.93 = 530.735 530.74

Luego redondeando estos valores tenemos: 11,860.55

Valor diferente al obtenido anteriormente de: 11,860.54

Por lo tanto la prioridad que se debe tener al momento de comparar los resultados es:

1 Proceso / Reportes / Metrado presupuesto


2 Presupuesto resumen
3 Consolidado de recursos

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1.10 OBRA EJEMPLO

Para el presente manual, como obra ejemplo se va a considerar el montaje de estructuras de señalización
vial, conformada por tubos de acero sobre las cuales se colocan las señales viales respectivas.
Se está considerando esta obra porque permite visualizar el comportamiento de los análisis y sub-análisis.

La obra consiste en montar una estructura metálica, sobre 2 bases de concreto armado, para ello se
requiere efectuar una excavación manual, armar un encofrado con su respectivo acero de refuerzo, para
luego vaciar el concreto, y finalmente eliminar el material excedente.

En este caso el análisis principal es el montaje de la estructura, la cual tiene como sub-análisis las
siguientes actividades.

 Excavación manual m3
 Encofrado y desencofrado m2
 Acero de refuerzo kg
 Concreto de 175 kg/cm2 m3
 Eliminación de material excedente m3

Figura 1-10 Estructura de señalización vial

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