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Resumen Guía de PMBOK-5ta Edición

CURSO : PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACION I

Alumno : SEGUNDO ELIAS MURAYARI SILVA

DOCENTE : MELENDEZ RUIZ JOSE LUIS

 Resumen de Proyecto de Sistemas de Información I
Guía de PMBOK-5ta Edición
Capítulo 2 : Influencia de la Organización y Ciclo de Vida del Proyecto
 En un contexto general, los proyectos y la dirección de proyectos se llevan
a cabo en un entorno mas amplio que un proyecto que ejecuta
normalmente
 Las Principales secciones son las siguientes:
1. Influencia de la Organización en la dirección de proyectos
2. Interesados del Proyecto y Gobernabilidad
3. Equipo de Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto
Influencia de la Organización en la dirección de proyectos
 Si en el proyecto participa entidades externas, ya sea por unión temporal
o por convenio, el proyecto será influenciado por mas de una organización
 Las siguientes características son:
a) Culturas y estilos de organización
 Primeramente se debe tener en cuenta de que una organización, son
estructuras sistemáticas de entidades destinado a lograr un objetivo.
 Durante las culturas y estilos de organización puede tener estos
siguientes puntos:
a. Afectar su forma de llevar a cabo sus proyectos
b. Son fenómenos de tipos grupal, también conocidos como “Normas
Culturales”.
 Si el director de proyectos desea ejercer un desarrollo debe reconocer los
siguientes puntos:
a. Comprender los diferentes estilos y culturas de la organización
b. Saber quienes toman las decisiones o quienes influyen en la
organización
c. Trabajar con ellos para aumentar las probabilidades de éxito.
b) Comunicaciones en la organización
 Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen un
gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos. El uso
de las comunicaciones en las organizaciones es mucho mas importante,
mayormente se basa en el uso de comunicaciones electrónicas para
realizar transferencias de voz formal o informal con el director de proyecto,
miembros del equipo u otros referentes.
c) Estructuras de la Organización
  La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que
puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir
los proyectos. Estas abracan desde una estructura funcional hasta una
estructura orientada a proyectos.
 Las organizaciones se clasifican en los siguientes métodos:
1. Organización Funcional:Consiste en una jerarquía donde cada
empleado tiene un superior claramente definido.
2. Organización Matricial: Se puede clasificar como débiles,
equilibrados o fuertes dependiendo del nivel de poder que da el
gerente o jefe de proyecto.
3. Organización Orientada a Objetos: En esta parte se ve involucrada
el trabajo de los proyectos y directores de las cuales poseen mucha
independencia y autoridad.
4. Organización Compuesta: Se presenta todas las estructuras y
diferentes niveles de las otras organizaciones mencionadas
anteriormente.
d) Activos de los Procesos de la Organización
 Son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de
conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la
misma, los procesos se clasifican en:
1. Procesos y Monitoreos: Las cuales son puntos claves para el
desarrollo de un proyecto.
2. Base de Conocimiento Corporativa: Se almacena y recupera
proyectos.
e) Factores Ambientales de la Empresa
 Esto hace referencia a las condiciones que no están bajo el control del
proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto.
 Tambien se considera una mayor parte de los procesos de plnificacion,
mejora o restringe las opciones de la dirección de proyectos y puede influir
de manera positiva o negativa sobre el resultado.
Interesados y Gobierno del Proyecto
 El interesado es un individuo, grupo u organización de la cual puede
afectar, verse afectado o puede percibir a si mismo una actividad, decision
o resultado del proyecto.
 El interesado también puede participar activamente en el proyecto o
puede tener interés de las cuales puede resultar de una manera positiva
o negativa la ejecución o terminación de un proyecto.
 El gobierno del proyecto puede resultar fundamental para la gestión
exitosa de la participación de los interesados y el logro de los objetivos de
la organización, también permite dirigir los proyectos de una manera
coherente para asi maximizar el valor de sus resultados y poder alinear
los mismos con la estrategia de negocio.
 Esto se clasifica en los siguientes puntos:
a) Interesados del Proyecto:
 Incluye a todos los miembros del equipo del proyecto asi como todas las
entidades interesadas, ya sean internas o externas.
 Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad
cuando se participa en un proyecto, esto puede cambiar el ciclo de vida
del proyecto.
 Puede variar desde una participación de encuestas y grupos de opinión,
patrocino total del proyecto, brindar apoyo financiero, político o de otro
tipo.
 Algunos interesados pueden ser mencionados a continuación:
1. Patrocinador
2. Clientes o Usuarios
3. Vendedores
4. Socios de Negocios
5. Grupos de la Organización
6. Gerentes Funcionales
7. Otros Interesados (Instituciones financieras, organismos
regulares,etc).
b) Gobernabilidad del Proyecto
 Es una función de supervisión de la cual esta alineada con el modelo de
gobierno la organización y de la cual abarca el ciclo de vida del proyecto.
 La gobernabilidad también es un elemento critico de cualquier proyecto,
particularmente en casos de proyectos complejos y de alto riesgo.
 Tambien se puede definir e integrar en el contexto mas amplio del
portafolio, programa u organización que lo patrocina, pero es ajena al
gobierno de la organiazcion.
c) Éxito del Proyecto
 Se debe medirse en términos de completar el proyecto dentro de las
restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y
como son aprobados por los directores del proyecto conjuntamente con la
dirección general.
 Un éxito se debe tener en cuenta a las referencias a las ultimas líneas de
bases aprobadas por los interesados autorizados.
Equipo de Proyecto
 En un equipo de proyecto se debe incluir al director del proyecto y al grupo
de individuos que mayormente actúan conjuntamente en la realización del
trabajo del proyecto para poder alcanzar sus objetivos.
 En el equipo de proyecto se deben incluir al director de proyecto, un
personal de dirección de proyecto y otros miembros que desarrollan el
trabajo, pero que no necesariamente se debe participar en la dirección del
proyecto.
 En los equipos de proyectos de deben incluir roles como:
1. Personal de Direccion de Proyectos
 2. Personal de Proyecto
3. Expertos de Apoyo
4. Representantes del Usuario o del Cliente
5. Vendedores
6. Miembros de Empresas Socio
7. Socios de Negocios
Ciclo de Vida del Proyecto
 Es una serie de fases por las que se atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su conclucion, las fases son generalmente secuenciales y sus
nombres y números se pueden determinar en funciones de las
necesidades de gestión y control de una organización u organizaciones
en las que participan en el proyecto.
 Las fases del proyecto se pueden dividir en:
a. Objetivos funcionales y parciales
b. Resultados o entregables intermedios
c. Hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o
disponibilidad.

a) Caracteristicas del Ciclo de Vida del Proyeto

 Todos los proyectos de vida se tienden a clasificar de los siguientes
métodos:
 Inicio del Proyecto
 Organización y Preparacion
 Ejecucion del Trabajo
 Cierre del Proyecto
 Debemos tener en cuenta que un ciclo de vida es totalmente
independiente del ciclo de vida del producto producido o modificado por
este, no obstante, el proyecto debe tener en cuenta la fase actual de un
ciclo de vida del producto.
b) Fases del Proyecto
 Es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas de manera
lógica, de la cual se culmina con la finalización de uno o mas entregables.
 La fase de proyecto se utiliza cuando la naturaleza del trabajo a realizar
en una parte del proyecto es única y suele estar vinculada al desarrollo de
un entregable especifico importante.
 En estas fases se pueden clasificar en los siguientes métodos.
1. Relación entre fases: Cuando los proyectos constan de mas de una
fase, la cual puede ser procesada generalmente secuencial,
diseñada para asegurar el control del proyecto y obtener el
producto, las cuales se clasifican en Relacion secuencial y
Relacion de Superposicion.
2. Ciclos de vida predictivos: Son aquellos en los cuales el alcance
del proyecto, el tiempo y costo requeridos pàra lograr dicho
 alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del
proyecto.
3. Ciclos de Vida Iterativos e Incrementables: Son aquellos en los
cuales dentro de las fases del proyecto se repiten de manera
intencionada una o mas actividades del proyecto a medida que
aumenta el producto por parte del equipo de proyecto.
4. Ciclo de vida Adaptivos: Son interativos e incrementables, pero se
definen de los anteriores en que las interaciones son muy rapidas
y de duración y costos fijos.