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M P - Asilo PDF
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ASILO DE ANCIANOS
INDICE
Contenido Página
1. Presentación………………………………………………………………. 3
2. Objetivo del Manual………………………………………………………. 4
3. Marco Jurídico…………………………………………………………….. 5
4. Políticas de Operación…………………………………………………… 6
5. Procedimientos…………………………………………………………….
5.1. Convenios para asilar abuelitos de otros municipios…………….. 8
5.2. Ingreso de un adulto mayor…………………………………………. 11
5.3. Requisición de insumos……………………………………………… 14
5.4. Consulta externa y análisis de los asilados………………………... 17
5.5. Días de campo de los abuelitos…………………………………….. 20
5.6. Sesiones de terapia ocupacional…………………………………… 23
5.7. Atención de enfermería turno matutino…………………………….. 26
5.8. Atención de enfermería turno vespertino…………………………... 29
5.9. Atención de enfermería turno nocturno…………………………….. 32
1. PRESENTACIÓN
3. MARCO JURÍDICO
Artículo 4°
Artículo 26
Artículo 17 Bis.
Artículo 22.
Artículo 45.
Artículo 1°
Artículo 15
Artículo 17
Artículo 21
Ley de Planeación.
Artículo 34
Artículo 5°
Artículo 24
Artículo 27
Artículo 168
Artículo 172
Artículo 7°
Artículo 9°
Artículo 20
Artículo 22
Artículo 29
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA MUNICIPAL DIF
ADMINISTRACIÓN
2012-2015 FECHA:
MARZO 2013
ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
Todos y cada uno de los programas que se manejan en la Institución deben ser
ajenos a cualquier partido político y su aplicación no deberá ser utilizada en
acciones proselitistas.
Cada uno de los departamentos y centros del Sistema Municipal DIF deberán
presentar en tiempo y forma toda aquella información y documentación requerida
por Auditoria Superior del Estado y Coordinación Regional del DIF Estatal.
PROCEDIMIENTOS
IDENTIFICACIÓN DEL
SISTEMA MUNICIPAL DIF
ADMINISTRACIÓN
PROCEDIMIENTO
2012-2015 FECHA:
MARZO 2013
ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. Para llevar a cabo el ingreso de una persona de otro municipio, el Jurídico del SMDIF realizará el convenio
correspondiente, en el cual se establecerán las condiciones para el asilamiento. Considerando la
aportación económica mensual de parte del municipio o de los familiares según sea el caso.
2. Si la solicitud para el asilamiento se realiza a través del Sistema Municipal DIF de otro municipio, el jurídico
del DIF de Matehuala, realizará un convenio en el que se especificarán las condiciones para el ingreso del
adulto mayor.
3. Si los dictámenes médicos y psicológicos indican que la persona se encuentra en condiciones aptas de
salud física y mental, se realiza el ingreso, considerando que de acuerdo a lo establecido previamente en el
convenio, mensualmente se tendrá que cubrir la cantidad acordada.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
02 Coordinadora Asilo Informa al interesado los requisitos para el ingreso, considerando que cada
abuelito deberá contar con análisis médicos y psicológicos que avalen su
estadía en el centro.
04 Trabajo Social Realiza visita domiciliaria para corroborar la situación que presenta el
adulto mayor. Realiza el llenado de los formatos entrevista preliminar y
estudio socioeconómico.
05 Coordinadora Asilo Da cita con el Doctor para consulta médica y a su vez se le indique los
análisis médicos necesarios.
07 Coordinadora Asilo Determina el ingreso del adulto mayor, siempre y cuando los resultados de
los análisis médicos muestren buen estado de salud física. Así mismo con
los resultados del dictamen psicológico se corrobore que el abuelito no
padezca de sus facultades mentales.
08 Jurídico Elabora el convenio para el ingreso del adulto mayor, tomando en cuenta la
situación económica de la familia o responsables directos del abuelito.
10 Todo el personal del Asilo Dan seguimiento a las personas de nuevo ingreso para contribuir a su
adaptación al centro y a sus compañeros.
FIN
PROCEDIMIENTO
1
INICIO
Recibe solicitud de
información para Jurídico
ingreso de adultos
mayores.
Elabora convenio
para el ingreso.
Informa al
interesado los
requisitos para el
ingreso. Coor. Asilo
Dan seguimiento a
Trabajo Social
los nuevos
ingresos.
Realiza visita
domiciliaria.
FIN
Coor. Asilo
Da cita con el
doctor.
Da cita con el
psicólogo.
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PROCEDIMIENTO
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COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. Los candidatos a ingresar al asilo serán personas que carezcan de familiares, rechazo de familiares por ser
maltratados física y mentalmente.
2. En este centro asistencial solo se atenderá a personas adultas mayores teniendo capacidad para albergar a
40 personas de ambos sexos mayores de 65 años.
3. El ingreso deberá ser voluntario.
4. El aspirante no deberá ser paciente psiquiátrico, alcohólico, no consumir drogas y no padecer
enfermedades de tipo contagioso.
5. No serán aceptados adultos mayores desahuciados o en fase terminal o con un padecimiento que los
limite a más del 50 % de su capacidad física.
6. Al ingresar un abuelito al asilo, dormirá en un cuarto privado en lo que se integra con los demás.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
01 Coordinadora del Asilo Recibe solicitud para ingreso de un abuelito por descuido o abandono.
03 Médico General Realiza visita para hacer una revisión de rutina al adulto mayor que es
candidato a asilarse.
05 Coordinadora del Asilo Informa a la coordinación general de DIF del candidato a nuevo ingreso.
06 Médico General Si determina que es probable candidato, da orden para análisis clínicos.
07 Trabajo Social Acompaña a los abuelitos que son candidatos a asilarse para que les
realicen sus análisis.
08 Coordinadora Asilo, Médico Si los resultados de los análisis determinan un buen estado de salud,
Gral. Y Trabajo Social determinaran si se acepta el nuevo ingreso.
10 Enfermería, Psicología, Trabajo Realizan actividades de seguimiento con el recién ingresado para
Social asegurarse de su bienestar.
FIN
PROCEDIMIENTO
Coordinación Asilo Trabajo Social Médico General Psicología
INICIO
Informa a la
coordinadora gral.
Sobre el nuevo
ingreso.
FIN
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PROCEDIMIENTO
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COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
01 Responsable de almacén Cada jueves revisa almacén y determina los insumos faltantes para la
elaboración de los alimentos de los asilados, así como los productos que
sean necesarios para las actividades de limpieza.
05 Coordinadora Asilo La lista de medicamentos la entrega al Dr. Del SMDIF, quien la pasa a una
receta, la administradora firma la receta y le anota que es para el asilo.
FIN
PROCEDIMIENTO
Responsable de Jefe de Enfermería Coordinación Asilo Compras
Almacén
INICIO
Llena requisición
por separado de
limpieza, frutas y
verduras, carnes y
abarrotes.
Entrega
requisición en
compras.
Entrega lista de
medicamentos al
Dr. Del SMDIF y él
lo pasa a una
receta. La entrega
a administración
para firma.
Presenta la receta
firmada en Surte los insumos
Farmacias del y los entrega el
Ahorro y surte el Asilo.
medicamento.
Guarda los
productos no
perecederos en
bodega y las
frutas, verduras y
carnes en
refrigerador.
FIN
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PROCEDIMIENTO
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COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. Se programa cita médica o análisis clínicos cada que la salud de los asilados así lo requiera.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
01 Médico DIF Revisa a los asilados cada martes y determina si es necesario que se
canalicen con un especialista.
03 Trabajo Social Si el asilado tiene seguro popular se saca cita en el hospital general. Si en el
general determinan estudios o consulta especializada se canaliza al hospital
central.
04 Trabajo Social Previo a la cita en el hospital central, gira oficio a la administración para
solicitar el pago de la consulta.
06 Trabajo Social Solicita transporte a administración así como los viáticos de los
acompañantes y del paciente, considerando el procedimiento para viáticos.
FIN
PROCEDIMIENTO
Médico Trabajo Social Enfermería
INICIO
Saca cita en el
Hospital Gral. U
Hospital Central.
Si es consulta en
Hospital Central,
gira oficio a
administración
para solicitar el
pago de la
consulta.
Realiza el pago 15
días antes de la
consulta.
El día de la cita
presenta el
comprobante de
Solicita transporte pago y tarjeta de
y viáticos en citas.
admón.
Realiza Al regreso de la
comprobación de consulta, anota
gastos, entrega novedades de la
facturas de consulta en la
viáticos. bitácora de
enfermería.
Realiza
comprobación de
gastos, entrega
facturas de
viáticos.
FIN
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PROCEDIMIENTO
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COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. Se consideran los días con buen clima para los días de campo.
2. En los recorridos, dos enfermeros deben acompañar a los asilados, así como la encargada de trabajo social
y terapia ocupacional.
3. Si los asilados salen por la mañana se les debe llevar colación.
4. Si la salida es por la maña se planea regresar antes de las 2 para estar en la comida y si es en la tarde
regresar antes de las 6 para estar en la merienda.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
01 Trabajo Social Programa día de campo mensualmente o cada que se considere apropiado
08 Enfermeros, Trabajo Social, Durante la estancia en el lugar del día de campo, supervisan a los abuelitos
Psicólogo. y realizan actividades recreativas con ellos.
09 Chofer Al finalizar el recorrido, deja a los abuelitos en el asilo y entrega llaves del
camión en administración
FIN
PROCEDIMIENTO
INICIO
Coor. Asilo
T.S., Enfermeros
y Psic.
Solicita transporte.
Supervisan a los
asilados.
Informa a los
directivos de DIF
sobre el paseo.
Chofer
Admón.
Regresa a los
abuelos al asilo.
Autoriza camión.
Enfermeros
Bañan y visten a
los abuelitos.
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PROCEDIMIENTO
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COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. Se aplica de terapia ocupacional manualidades, ven películas, juegos didácticos, lotería, rompecabezas,
juegos de construcción.
2. Todos los días se aplica la terapia ocupacional.
3. Los abuelos realizan las actividades que más les motivan.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
01 Terapia Ocupacional En base a las capacidades físicas y mentales de cada abuelito, programa
diariamente las actividades de terapia ocupacional más apropiadas.
02 Terapia Ocupacional Solicita a coordinación del asilo, el material necesario para la aplicación de
las actividades.
04 Terapia Ocupacional Motiva a los abuelitos para que terminen bien sus actividades y brinda
asesoría a cada uno.
05 Terapia Ocupacional Organiza exposición de las manualidades realizadas por los asilados.
FIN
PROCEDIMIENTO
Terapia Ocupacional
INICIO
Programa
actividades diarias.
Solicita material
Imparte las
sesiones diarias.
Motiva a los
abuelitos.
Organiza
exposición de
manualidades.
FIN
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PROCEDIMIENTO
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DIRECCIÓN
COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. La toma de signos vitales (presión, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratorio y temperatura) se realiza
durante la mañana y por la tarde.
2. Deberá acompañar al paciente a las consultas médicas y días de campo.
3. Cuando el enfermero acompaña al paciente a consultas médicas deberá anotar toda información relevante
en la bitácora de enfermería.
4. Cada mes se deberá revisar el peso y talla de cada asilado, anotando los resultados en el formato de
control de peso y talla.
5. Al tomar los signos vitales deberá anotar en el formato destinado para esta acción.
6. Llevar el control de micciones y evacuaciones y se anotará en el formato respectivo.
7. En caso de presentarse una situación de emergencia con los asilados, se realiza una valoración previa y
dependiendo de la gravedad se habla al Doctor de cabecera para que los atienda o bien sean trasladados a
un hospital.
8. En caso de fallecimiento de un asilado, se avisa a la coordinadora y al doctor para que realice el certificado
de defunción. Así mismo se localiza a los familiares del asilado.
9. En cuanto al rol de enfermería se cubren las 24 horas, con 3 turnos de 3 enfermeros cada uno. Cada
enfermero rola los 3 turnos durante 6 días y descansará 2. Los horarios de cada turno comprenden de las
9:00pm a 7:00am, de7:00am a 3:00pm y de 3:00pm a 9:00pm.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
02 Enfermeros turno matutino Abre expediente (notas de enfermería) y anota el medicamento que se
suministrará durante el turno.
04 Enfermeros turno matutino Brinda apoyo a los asilados para que se levanten.
06 Enfermeros turno matutino Suministra medicamento una vez que los asilados están de pie.
08 Enfermeros turno matutino Acompaña a los asilados al baño a lavarse las manos para que pasen al
comedor a tomar el desayuno.
09 Enfermeros turno matutino Se apoya para bañar a los asilados (rasurado, corte de uñas de manos y
pies).
FIN
PROCEDIMIENTO
Enfermeros Turno Nocturno
INICIO Abren el
expediente.
Entregan el turno.
Prepara el
medicamento.
Ayuda a los
abuelos para que
se levanten.
Revisa signos
vitales.
Suministra
medicamento.
Apoya a tender
camas.
Acompaña a los
asilados a lavarse
las manos para el
desayuno.
Baña a los
asilados.
Cambia el pañal a
quien lo use.
Cierra la nota.
FIN
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ADMINISTRACIÓN
PROCEDIMIENTO
2012-2015 FECHA:
MARZO 2013
ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. La toma de signos vitales (presión, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratorio y temperatura) se realiza
durante la mañana y por la tarde.
2. Deberá acompañar al paciente a las consultas médicas y días de campo.
3. Cuando el enfermero acompaña al paciente a consultas médicas deberá anotar toda información relevante
en la bitácora de enfermería.
4. Cada mes se deberá revisar el peso y talla de cada asilado, anotando los resultados en el formato de
control de peso y talla.
5. Al tomar los signos vitales deberá anotar en el formato destinado para esta acción.
6. Llevar el control de micciones y evacuaciones y se anotará en el formato respectivo.
7. En caso de presentarse una situación de emergencia con los asilados, se realiza una valoración previa y
dependiendo de la gravedad se habla al Doctor de cabecera para que los atienda o bien sean trasladados a
un hospital.
8. En caso de fallecimiento de un asilado, se avisa a la coordinadora y al doctor para que realice el certificado
de defunción. Así mismo se localiza a los familiares del asilado.
9. En cuanto al rol de enfermería se cubren las 24 horas, con 3 turnos de 3 enfermeros cada uno. Cada
enfermero rola los 3 turnos durante 6 días y descansará 2. Los horarios de cada turno comprenden de las
9:00pm a 7:00am, de7:00am a 3:00pm y de 3:00pm a 9:00pm.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
02 Enfermeros turno vespertino Abre el expediente con las notas de enfermería correspondientes.
03 Enfermeros turno vespertino Prepara el medicamento.
06 Enfermeros turno vespertino Apoya a los asilados para que tomen la merienda a las 18:00 horas.
10 Enfermeros turno vespertino Coloca pañal a quienes los utilizan durante la noche.
FIN
PROCEDIMIENTO
Enfermeros Turno Matutino Enfermeros Turno Vespertino
Prepara el
medicamento.
Apoya en la
colación.
Apoya en el
cambio de ropa si
es necesario.
Colabora en la
merienda.
Ayuda a los
abuelos en el
cepillado de
dientes.
Suministra
medicamento.
Revisa signos
vitales.
Acuesta a los
abuelos.
Cierra notas.
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ADMINISTRACIÓN
PROCEDIMIENTO
2012-2015 FECHA:
MARZO 2013
ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN GENERAL RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA
1. La toma de signos vitales (presión, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratoria y temperatura) se realiza
durante la mañana y por la tarde.
2. Deberá acompañar al paciente a las consultas médicas y días de campo.
3. Cuando el enfermero acompaña al paciente a consultas médicas deberá anotar toda información relevante
en la bitácora de enfermería.
4. Cada mes se deberá revisar el peso y talla de cada asilado, anotando los resultados en el formato de
control de peso y talla.
5. Al tomar los signos vitales deberá anotar en el formato destinado para esta acción.
6. Llevar el control de micciones y evacuaciones y se anotará en el formato respectivo.
7. En caso de presentarse una situación de emergencia con los asilados, se realiza una valoración previa y
dependiendo de la gravedad se habla al Doctor de cabecera para que los atienda o bien sean trasladados a
un hospital.
8. En caso de fallecimiento de un asilado, se avisa a la coordinadora y al doctor para que realice el certificado
de defunción. Así mismo se localiza a los familiares del asilado.
9. En cuanto al rol de enfermería se cubren las 24 horas, con 3 turnos de 3 enfermeros cada uno. Cada
enfermero rola los 3 turnos durante 6 días y descansará 2. Los horarios de cada turno comprenden de las
9:00pm a 7:00am, de7:00am a 3:00pm y de 3:00pm a 9:00pm.
PROCEDIMIENTO:
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
02 Enfermeros turno nocturno Abre el expediente con las notas de enfermería correspondientes.
03 Enfermeros turno nocturno Prepara el medicamento si es necesario suministrarlo por la noche.
04 Enfermeros turno nocturno
Suministra medicamento.
FIN
PROCEDIMIENTO
Enfermeros Turno Vespertino Enfermeros Turno Nocturno
Prepara el
medicamento.
Suministra
medicamento.
Está al pendiente
de los abuelitos.
Cierra notas y
entrega
expediente.
INICIO