1.

Caratula del proyecto (que indique el nombre del trabajo)

2. Descripción de cuál es el trabajo a Desarrollar.
a. Gestión de Administración de Proyectos.
i. Conceptualización de proyecto.
1. Ciclo de vida del proyecto.
2. Descripción de las fases del proyecto.
3. Relación entre fases (secuencial, superpuesta).
ii. Conceptualización de Dirección de Proyectos.
iii. Rol del director del proyecto.
iv. Responsabilidad y competencias del director del proyecto.
v. Definir el equipo del proyecto.
1. Dedicados
2. A tiempo parcial
vi. Procesos de la dirección de proyectos.
3. Desarrolla, bajo que fundamentos realizara el trabajo, de Plan para la Dirección de
proyectos (Guía del PMBOCK).
4. Datos del proyecto, complementado con el proyecto arquitectónico aprobado (Planos,
cortes, fachadas, detalle de verja, planimetría, cubiertas y cimientos).
5. Datos de la empresa que realizara el proyecto (Organigramas u otros que se requieran)
6. Evaluación y/o revisión inicial del proyecto arquitectónico a detalle (Planos explicativos
de lo que se está realizando o pretende realizar, Informe Inicial).
7. Detalle del proyecto que se debe de corregir, modificar y/o complementar (Planos
explicativos de lo que se está realizando o pretende realizar, Informe Inicial).
8. Gestión de integración del proyecto enfocándose en identificar todas las variables que
afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos que determina el éxito
de proyecto: Alcance, tiempo y costo, así como los recursos requeridos, los riesgos y las
adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de dirección del proyecto:
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
9. Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto.
10. Desarrollar el Plan del proyecto (La elaboración del plan de proyecto es una de las
primeras responsabilidades a las que se enfrenta un Project Manager. De esa
planificación se derivará la organización de los recursos, la distribución de
responsabilidades y la asignación de presupuesto. La forma en que este plan de
proyecto esté definido revelará mucho también de su estilo de dirección y, por eso, no
debe considerarse como una simple forma de planear el trabajo que hay que sacar
adelante, sino como la manera más efectiva de ahorrar tiempo, dinero y riesgo desde
el principio.) – debe de contemplar; Objetivos del Proyecto, Entregables del proyecto y
la planificación del proyecto.

11. Gestionar el alcance del proyecto (incluye los procesos necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con
éxito.)

a. Recopilar requisitos— Es el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

b. Definir el Alcance— Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.
 c. Crear la EDT— Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

d. Verificar el Alcance— Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de

los entregables del proyecto que se han completado.

e. Controlar el Alcance— Es el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del
alcance.”

12. Gestión del Tiempo del proyecto (Incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo).
i. Planificar la Gestión del Tiempo
ii. Definir las Actividades (en base a la EDT).
iii. Secuenciar las Actividades (en base a la EDT).
iv. Estimar los Recursos de las Actividades
v. Estimar la Duración de las Actividades
vi. Desarrollar el Cronograma
vii. Controlar el Cronograma
b. Definir la Línea Base del proyecto.
c. Definir los Hitos en el proyecto.
d. Descripción de las actividades (Responsable, Numero de actividad, Duración
estimada)
e. Definir la ruta crítica del proyecto
f. Identificar y/o definir las restricciones del proyecto.
13. Gestión de los Costos del proyecto (Procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado).
a. Planificar la Gestión de los Costos (El proceso que establece las políticas,
procedimientos y documentación para planificar, gestionar, gastar y controlar
los costos del Proyecto).
b. Estimar los Costos del Proyecto (El proceso de desarrollar una aproximación de
los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del
Proyecto).
c. Clasificación de los costos (Variables, Fijos, Directos e Indirectos).
d. Determinar el presupuesto.
e. Definir la Línea Base de Costos.
f. Estimar las Reservas de Contingencia.
g. Estimar las Reservas de Gestión.
h. Como controlar los Costos (que hacer para esta tarea).
14. Gestionar la Calidad del Proyecto ( La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los
procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido).
a. Planificación de calidad.
b. Realizar aseguramiento de calidad.
c. Realizar control de calidad.
15. Gestionar los Recursos Humanos para el proyecto (La administración del recurso
humano del proyecto incluirá los procesos requeridos que organizan y dirigen el equipo
de proyecto, el equipo del proyecto estará compuesto por la gente que tiene asignados
roles y responsabilidades para completar el proyecto, si bien se asigna roles y
 responsabilidades específicos a cada miembro del equipo del proyecto, la participación
de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto
puede resultar beneficiosa, ya que les aporta experiencia profesional durante el
proceso de planificación y fortalecen sus compromisos del proyecto).
a. Planificación de los recursos humanos.
i. Organigramas.

b. Adquirir el equipo del proyecto (Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso

de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo
necesario para completar las actividades del proyecto).
c. Desarrollar el equipo del proyecto / Desarrollar el Equipo del Proyecto es el
proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el
entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto).
d. Dirigir el equipo de trabajo asignado al proyecto (Dirigir el Equipo del Proyecto
es el proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en
el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto).
e. Matriz de roles y responsabilidades (propietario, Gerente de Proyecto y otros).

16. Gestionar la comunicación del proyecto (La Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación,
recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control,
monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados).
a. Planificar la comunicación del proyecto).
b. Distribución de la comunicación (Es el proceso de poner la información
necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna
– ejemplo escrita).
c. Distribución de la comunicación
i. Métodos de comunicación (Notas, informes, etc.)
ii. Herramientas para la distribución de la comunicación (Documentos,
correos, etc.)
iii. Tipo de informes
d. Gestionar las comunicaciones (Gestionar las Comunicaciones es el proceso de
crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de
la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las
comunicaciones).
e. Controlar las comunicaciones
17. Gestionar los riesgos del proyecto (La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los
procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la
identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un
proyecto).

a. Identificar los Riesgos

b. Categorizar los Riesgos

c. Planificación de la respuesta al riesgo

d. Monitoreo y control los riesgos

e. Matriz de administración de riesgos.

18. Gestionar las Adquisiciones del proyecto (La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. La Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de
 cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto).

a. Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Determinar que comprar,

documentando los requisitos de los productos, servicios y resultados a adquirir,
así como cuando, como y con qué documentos hacerlo e identificando posibles
vendedores-proveedores de los mismos.

b. Efectuar las Adquisiciones: Obtener respuestas de los proveedores

(información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, según
corresponda) revisar todas las ofertas, elegir entre los posibles vendedores,
negociar y firmar un contrato por escrito con cada vendedor proveedor elegido.

c. Controlar las Adquisiciones: Administrar las relaciones contractuales entre

compradores y vendedores, revisar y documentar el rendimiento de los
proveedores con el fin de implementar las acciones correctivas que sean
necesarias y establecer una base sólida para futuras relaciones, gestionar los
cambios relacionados con los contratos y cuando corresponda, gestionar
también la relación contractual con el promotor y/o cliente final del proyecto.

d. Cerrar las Adquisiciones: Acordar la conclusión o resolución anticipada de

todos y cada uno de los elementos contractuales, incluida la solución de
cualquier tema abierto, negociando un finiquito y ejecutando una auditoria de
compras a todos y cada uno de los contratos aplicables a la fase del proyecto
que corresponda.

19. Gestionar a los Interesados del proyecto.

a. Identificar a los Interesados: El proceso de identificar las personas, grupos u

organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad
o resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información
relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y
posible impacto en el éxito del proyecto.

b. Planificar la Gestión de los Interesados: El proceso de desarrollar

estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los
interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de
sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.

c. Gestionar la Participación de los Interesados: El proceso de comunicarse y

trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas,
abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la
participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo
largo del ciclo de vida del mismo.

d. Controlar la Participación de los Interesados: El proceso de monitorear

globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las
estrategias y los planes para involucrar a los interesados.

Nota. Podrán utilizar todos los programas que crean convenientes para lograr el objetivo de
realizar un plan de dirección de proyectos.
De la misma manera podrán utilizar, organigramas, esquemas de función y otros que se
requieran para el mejor entendimiento del proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: Es un documento emitido por el iniciador o

patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere
al director de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto. También conocido como: Acta de Autorización del Proyecto; Acta de
Proyecto; o Ficha del Proyecto.

ACTIVIDAD: Un componente del trabajo realizado en el transcurso de un proyecto.

ALCANCE DEL PROYECTO: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y características especificadas.

CALIDAD: El grado en el que un conjunto de características inherentes satisface los requisitos.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA: El proceso de monitorear la situación del proyecto para

actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

CONTROLAR LOS COSTOS: El proceso de monitorear la situación del proyecto para

actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. También
conocido como: Controlar Costos.

COMPRADOR: Persona que adquiere productos, servicios o resultados para una organización.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente son
secuenciales, cuyos nombres y números son determinadas por las necesidades de control de
la organización u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser
documentado con una metodología.

CONTROL DE CAMBIOS: Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar los cambios

a las líneas base del proyecto del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base
del alcance.

CONTROLAR EL ALCANCE: El proceso de monitorear la situación del proyecto y

CRONOGRAMA DEL PROYECTO: Las fechas planificadas para realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.

DIAGRAMA DE GANTT: Representación gráfica de información relativa al cronograma. En el

típico diagrama de barras, las actividades del cronograma o los componentes de la estructura
de desglose del trabajo se enumeran en la parte izquierda del diagrama, los datos se presentan
en la parte superior y la duración de las actividades se muestra como barras horizontales
ubicadas según fecha.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS: La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. También
conocido como: Administración de Proyectos; Gerencia de Proyectos; Gerenciamiento de
Proyectos; o Gestión de Proyectos.

DURACIÓN REAL: El tiempo en unidades calendario entre la fecha de inicio real de la

actividad del cronograma y la fecha de los datos del cronograma del proyecto si la actividad del
cronograma se está desarrollando, o la fecha de finalización real si ya se ha terminado la
actividad del cronograma.

EFECTUAR ADQUISICIONES: El proceso de obtener respuestas de los vendedores,

seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT): Una descomposición jerárquica
orientada al entregable relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el
alcance total del proyecto.

FASE DEL PROYECTO: Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente,

que generalmente culminan con la finalización de un entregable principal. Las fases del
proyecto suelen completarse en forma secuencial, pero pueden superponerse en determinadas
situaciones de proyectos. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de vida del
proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de la dirección de proyectos.
HITO: Un punto o evento significativo dentro del proyecto.

INFORMAR EL DESEMPEÑO: El proceso de recopilar y distribuir información sobre el

desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones.

LÍNEA BASE: Un plan aprobado para un proyecto con los cambios aprobados. Se compara
con el desempeño real para determinar si el desempeño se encuentra dentro de umbrales de
variación aceptables. Por lo general, se refiere al punto de referencia actual, pero también
puede referirse al punto de referencia original o a algún otro punto de referencia.

Generalmente, se utiliza con un modificador (p.ej., línea base del desempeño de costos, línea
base del cronograma, línea base para la medición del desempeño, línea base técnica).

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: Un documento que representa gráficamente a los

miembros del equipo del proyecto y sus interrelaciones para un proyecto específico.

PATROCINADOR: La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en

especie, para el proyecto. También conocido como patrocinante.

PAQUETE DE TRABAJO: Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el

nivel más bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. Véase también cuenta
de control.

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: Un documento formalmente aprobado que

define cómo se ejecuta, monitorea y controla.

PRESUPUESTO: La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la

estructura de desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.

PROGRAMA: Un grupo de proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera

coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma
individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del
alcance de los proyectos diferenciados del programa.

RECOPILAR REQUISITOS: El proceso de definir y documentar las necesidades de los

interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

RECURSO: Recursos humanos especializados (disciplinas específicas, ya sea en forma

individual, o en equipos o grupos), equipos, servicios, suministros, materias primas, materiales,
presupuestos o fondos.

REQUISITO: Una condición o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o

componente debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificación u
otros documentos formalmente impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.
También conocido como requerimiento.

SOLICITUD DE CAMBIO APROBADA: Una solicitud de cambio que se ha procesado a través

del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada.
SUBPROYECTO: Una porción más pequeña del proyecto general creada al subdividir un
proyecto en componentes o partes más fáciles de gestionar.

De manera general los procedimientos usados por las Empresas constructoras en

Cochabamba – Bolivia para la gerencia y/o dirección de proyectos obedecen a planteamientos
subjetivos y a lo sumo institucionales, es decir, no se han documentado procedimientos
metodológicos para la gerencia de proyectos.

Con la creación de una metodología para la realización de la gerencia de proyectos a la luz del
PMBOK-V Edición, aplicando sus 47 procedimientos y 9 procesos o áreas del conocimiento, es
posible crear una herramienta secuencial y efectiva para la gerencia de proyectos civiles
públicos y privados de tal forma que se describan y apliquen los procesos, herramientas y
técnicas de la dirección de proyectos.