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I. TEMA.- INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD.

1.1. INTRODUCCIÓN.- En el mundo de la computación e informática y en


estrecha relación con Windows, las aplicaciones más usadas por los usuarios
son los procesadores de texto, que dentro de ellos destaca nítidamente
Microsoft Word, que en la actualidad es el que ha obtenido cada vez mayor
aceptación y difusión en sus diferentes versiones:(5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 2000, 2001,
2002, 2003, 2007, etc) sobresaliendo por su claridad, sencillez y confiabilidad lo
que lo convierte hoy en día como el procesador de textos con novedoso éxito
en el mercado, que permite realizar un trabajo con mayor rapidez y obtener
resultados de calidad profesional.
Microsoft Word, se lo puede comprar suelto o como parte de la gran familia de
MICROSOFT OFFICE, que es un paquete integrado por: Excel, Power Point,
Access, Front page, Outlook, etc.

1.2. DEFINICIÓN.- Es:


 Un procesador de textos completo y potente.
 Permite introducir en forma sencilla el texto de un documento (cartas, oficios,
folletos, libros, facturas, informes, memoranduns, currículum vitae, solicitudes,
etc. Luego revisarlo e imprimirlo en forma profesional produciendo documentos
de alta calidad que se requieren en una oficina.
 Realiza informes elegantes y muy bien estructurados.
 Permite realizar un trabajo eficaz en la creación, edición, guardar, corregir e
imprimir cualquier tipo o clase de documento de texto.
 Es uno de los procesadores de texto más avanzados y solicitados en la
actualidad.
 Es una herramienta poderosa. Si dominas esta herramienta, el creador de los
documentos serás tú.
 Su función principal es el manejo de documentos.

1.3 VENTAJAS .- Incorpora muchas características novedosas que mejoran


notablemente el rendimiento de la aplicación. Las principales ventajas pueden
resumirse en:
 Listas numeradas y listas con viñetas de imagen.
 Encabezados y pies de páginas automáticos.
 Autocorrección o corrección automática, autoresumen, autocompletar.
 Nueva orden Propiedades.
 Nueva orden Herramientas en Guardar.
 Revisión instantánea de ortografía y gramática.
 Nombres de archivos más largos (hasta 255 caracteres).
 Más y mejores plantillas o estilos.
 Busca archivos dentro de la orden Abrir.
 Asistente para ideas para una mejor presentación del documento.
 Dibujos e Imágenes (Gráficos).

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 Creación de páginas Web.
 Editor de correo electrónico
 Diccionario personalizado de sinónimos y autoformatos.
 Escribir en columnas de estilo periodístico.
 Trabajos con cuadros de texto.
 Nuevos estilos de bordes, división de palabras, novedades en herramientas
para tablas.
 Utilizar distintos tipos de letras, tamaños, estilos, color, fondos de color.
 Nuevos bordes de página, sombreado de texto.
 Miniaplicaciones para crear dibujos ecuaciones y diagramas.
 Cambio de márgenes, tabulaciones, novedades.
 Uso del WordArt.
 Asistente para cartas.
 Reunir y pegar con el portapapeles.
 Permite combinar texto con elementos gráficos, animaciones, imágenes e
ilustraciones.

1.4. REQUERIMIENTOS.- Se pueden instalar como un paquete aislado o como un


integrante de Microsoft Office, desde un conjunto de diskettes o desde un CD-ROM.

En cualquier caso, el procedimiento es similar y requiere desde luego, tener


instalado el sistema Windows o NT Server, como un equipo que disponga de:

 Sistema operativo Windows 98, Windows XP o más.


 Una computadora IBM – PC o compatible P-III-IV.
 16 Mb de memoria RAM o más.
 20 a 60 MB de4 de espacio libre en el disco.
 Aconsejable CD-ROM para la instalación.
 Mouse compatible.
 Tarjeta SVGA 256 colores o superior.
 Disco Duro no menor de 840 Mb. o más.
 Impresora compatible.

1.5 INSTALACIÓN .- Para efectuar la instalación en el disco duro se puede realizar


en:

a) En el Explorador de Windows.
b) En el Panel de Control (Agregar o quitar programas).
c) En la opción Ejecutar.

OPCION EJECUTAR.- Se debe segur los siguientes pasos:

1) Encienda la computadora y espere que Windows se inicie.


2) Inserte el Diskette N° 1 en el Drive A, o el CD-ROM.
3) Haga clic en el botón inicio.
4) Seleccione y haga clic en la opción Ejecutar. (Aparece un cuadro
de diálogo).

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5) En la orden Abrir realiza lo siguiente:
- En el Diskette N°1, fue insertado en la unidad A: Escriba A: Instalar.exe, si
trabajas con el CDROM busca la unidad y el instalador(Setup).
También puede usar la orden Examinar... para ubicar el instalador.
6) Luego has clic en Aceptar.
7) Una vez que se inicia el programa instalar siga las instrucciones
que aparecen en la pantalla hasta finalizar con el proceso de instalación.

1.6. PARTES DE LA VENTANA.- La ventana de Word, presenta las siguientes


partes o elementos:

1) Barra de Título.- Muestra el nombre del programa o


documento.
2) Menú de control.- Permite editar la ventana que está
activa.
3) Botones de control de las ventanas.- minimizar,
restaurar, maximizar y cerrar.
4) Barra de menús.- Contiene los nombres de los
comandos adecuados para realizar las tareas.
5) Barra de Herramientas estándar.- Muestra un conjunto
de iconos con las operaciones más utilizadas. Cuando se sitúa el puntero sobre
un icono aparece la función que realiza.
6) Barra de herramientas Formato.- Contiene iconos para
realizar de forma rápida distintas operaciones relativas a la manipulación del
formato de textos.
7) Reglas.- La Horizontal para efectuar tabulaciones y
sangrías de los párrafos seleccionados, así como para trabajar con columnas y
tablas. La Vertical, que controla el avance del documento y los elementos de
formato.
8) Puntero del mouse (  ).- Adopta diferentes formas
según la operación que se está realizando y puede estar situado en cualquier
posición.
9) Cursor( ).- Llamado también punto de inserción que
señala o indica donde se ubicará el siguiente carácter que se escribirá o
insertará. Consiste en una barra vertical delgada e intermitente. No se debe
confundir con el puntero del mouse.
10) Área de trabajo.- Es la zona en blanco para que el
usuario escriba o inserte objetos o figuras.

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11) Ubicación del punto de inserción.- Es una zona de la
barra de Estado que muestra en que punto concreto del documento se está
trabajando.
12) Indicadores de situación.- Es el área más a la
izquierda de la barra de Estado que informa en que página se encuentra el
usuario.
13) Indicador de corrección ortográfica.- Muestra la
información correspondiente a ésta herramienta del programa.
14) Barra de estado.- Muestra información adicional sobre
diversos aspectos relacionados con la situación actual del programa.

15) Botones de control de vista.- Permiten variar la forma


de visualizar el documento.
16) Ventana del documento.- Su funcionamiento es idéntico
al resto de ventanas.
17) Barra de desplazamiento horizontal y vertical.
18) Botones de desplazamiento horizontal y vertical.
19) Botones de desplazamiento de página.
20) Ayudante.- Su función es mostrar mensajes y
sugerencias relativos a la operación que se está realizando.

1.7. EJECUCIÓN DE COMANDOS.- Un comando es una orden que le indica a Word


para que realice una determinada operación. Word permite ejecutar comandos
utilizando métodos tales como:
- Utilizando los atajos(teclado).
- Haciendo clic en los botones de las barra de herramientas.
- En las barra de menús.
- Empelando los menús contextuales.

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1.8. TRES ICONOS FUNDAMENTALES.- Son los que corresponde a los iconos:
Nuevo, Abrir y Guardar, que se encuentran situados en la parte izquierda de la barra
de herramientas Estándar. Estos iconos son básicos para la gestión de documentos.

Nuevo Abrir Guardar

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