TRABAJO FINAL DE ADMINISTRACIÓN III

UNIDADES V y VI
“CONTROLES”

ELBER MAURICIO ARANDA GOMEZ

COD. 0104646

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASIGNATURA ADMINISTRACIÓN III
PERIODO B
2012;
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD FINAL

1. FUNDAMENTOS DE CONTROL: Realizar un Mapa Conceptual.

CONTROL

¿QUÉ ES? ¿CÚAL ES EL

CONTROL EFECTIVO?

Es el que permite asegurar que las

Es el proceso de vigilar las actividades
actividades se terminen de manera
para asegurar que se están
efectiva y de acuerdo a la
cumpliendo conforme fueron
IMPORTANCIA consecuencia de las metas de la
planificadas e ir corrigiendo cualquier
organización.
desviación significativa.

Permite el
control y el De criterio
Comprensible
PROCESO DE manejo de las razonable
CONTROL actividades a
desarrollar y las Flexible
Económico
correcciones
1ro. Mide el 2do. Compara el
desempeño real desempeño actual futuras de las
contra una norma. mismas. CUALIDADES DE
Oportuno ESTE CONTROL Exacto

3ro. Toma acción gerencial para

corregir desviaciones
TIPOS DE Planificación De Criterios
CONTROL estratégica Múltiples

Resalta la Sugiere Acción

Excepción Correctiva
CONCURRENTE RETROALIMENTACIÓN
PREVENTIVO

Previene los Se presenta cuando El control se presenta

problemas de una actividad está después de que la
manera en desarrollo y por actividad ha terminado.
anticipada, recibe ende se puede
A diferencia de los dos Refuerza la motivación
este nombre corregir en el
otros tipos de control, del Empleado.
porque se da mismo instante.
antes de la esta Presenta dos
ocurrencia real y Su forma más ventajas:
va dirigida hacia conocida es la
el futuro. supervisión directa.

Proporciona al gerente
información importante
sobre lo efectivo de la
planeación.
 2. RESPONDA LO SIGUIENTE.

Tome como referencia el Proyecto ARCA.

a. Explique brevemente ¿Qué tipo de control o controles habría

implementado para el proyecto?

Respuesta/. Sin duda el tipo de Control que implementaría en el desarrollo del

proyecto de Arca sería el CONTROL CONCURRENTE, porque como bien lo dice
su nombre es aquel que se presenta en el transcurso del desarrollo del proyecto y
por ende permite resolver los contratiempos en el mismo instante; Por esta razón
es que sería el tipo de control más adecuado para el proyecto de Arca, toda vez
que este es de una actividad que para su desarrollo cuenta con poco tiempo, por
ello es inevitable dejar pasar los errores sin corregirlos a tiempo, como a su vez se
puede estar pendiente de que la planeación estipulada para llevar a cabo dicho
trabajo se esté cumpliendo en debida forma y sin alteración alguna al orden escrito
para el mismo. Es decir, el desarrollo del Proyecto del ARCA, es a poco tiempo y
muy personal, por ende necesita de un orden que permita una supervisión directa
y el que mejor define esto es este tipo de Control denominado “Concurrente”.

b. Con sus palabras responda los siguientes cuestionamientos. ¿Por qué es

importante la función de control en las empresas?

Respuesta/. Es importante ejercer la función de control en las empresas porque

de ella depende un buen desempeño de la misma, ya que por intermedio de los
controles que se ejerzan dentro de una Entidad es se puede vigilar que se están
cumpliendo al pie de la letra las actividades que habían sido planificadas para el
desarrollo funcional y laboral de la empresa, así mismo permite que en el
momento en que se empiecen a presentar contratiempos en el desempeño de la
misma sociedad, estos se puedan corregir de varias formas sin que altere su
resultado inicial y de este modo evitar que la empresa obtenga grandes pérdidas
en su desarrollo y muchas veces llegue a lo que se conoce como quiebra.

 ¿Qué relación hay entre la planeación y el control?

Respuesta/. Se puede decir que la relación existente entre estas dos fases de la
planeación en teoría no son tan compatibles, pero que si miramos a la hora de la
práctica están bastantemente ligadas, puesto según lo estudiado tenemos que la
planeación es lo primero que se debe de hacer dentro del desarrollo de una
empresa o un proyecto porque en ella se estipulan los fines, procedimientos y los
mecanismos a desarrollar en tiempos determinados para así lograr el objetivo
principal de la misma, y es en este desarrollo donde tenemos que introducir la
relación de la fase del Control, pues ella nos permite corregir los errores
detectados durante la realización de aquellos planes que se trazaron en un inicio
para dar comienzo a un proyecto. Es así entonces que el Control necesita de la
Planeación para realizar su labor de medición y evaluación de los resultados que
la empresa espera.
 CONCLUSIONES

 El Control es una fase muy importante en el desarrollo de las actividades de

las empresas, pues es ella quien nos permite observar si los planes
estipulados en el inicio de los proyectos se están ejecutando de la manera
prevista y correcta.

 El Control ofrece grandes herramientas a las empresas para que estas

vigilen su desarrollo y funcionamiento de su objetivos principales, y de este
modo se prevengan frente a grandes obstáculos, supervisen
permanentemente su desempeño o se evalúen al finalizar sobre lo ya
hecho.

 El Control es un mecanismo que aporta a las empresas y/o a sus proyectos

un grado razonable de seguridad.

 Se puede interpretar que la fase de Control en la Administración es una

herramienta muy útil para la gestión.

 Para ejercer la fase de Control en una empresa se debe pensar en un muy

buen diseño en el cual se incluya un análisis que identifique las áreas
claves del desempeño y los puntos estratégicos que debe mirar el control.
 BIBLIGRAFÍA

 Administration. Stephen Robbins & Mary Coulter. Prentice Hall

Hispanoamericana S.A. Capítulo 18. Página 657-662.

 Unidad 5, Fundamentos de Control, Puntos Básico de Aprendizaje.

 Los Recursos Humanos.Com, Maria Ángela Hierro, (n.d), El Control en la

Empresa, consultado el 29 de noviembre de 2012, de
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/80-el-control-en-la-
empresa.html

 Capítulo 4, (n.d), El Control, Consultado el 29 de Noviembre de 2012, de

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/
Capitulos%20PDF/CAPITULO%204.pdf.