GESTION DE PROYECTOS

Ing Química – Ing Agrioindustrial

 Docente
SANDRA PAULINA VILLEGAS MONTOYA

– Ingeniera agroindustrial
• Experta en formulación y evaluación de proyectos
• Especialista en gerencia
• Magister en Innovación
• Empresaria – Coach
• Datos de contacto:
svillegas@gestionycompetitividad.com
 OBJETIVO DEL CURSO
Fortalecer conocimientos, habilidades y prácticas
de los estudiantes de ingeniería química e
ingeniería agroindustrial, en materia de gestión de
proyectos, mediante el trabajo de equipo y
practico.
 CONTENIDO
UNIDAD O
NOMBRE Y SUBTEMAS # FECHA
MODULO
SEMANA
Marco de referencia de la Dirección de Proyectos
26/01/2018
INTRODUCCIÓN Norma para la Dirección de Proyectos
1 -2 02/07/2018
Áreas de Conocimiento de Dirección de Proyectos
MODULO I Gestión de los stakeholders 3 09/02/2018
MODULO 2 Gestión del alcance del proyecto 4 16/02/2018
23/02/2018
MODULO 5 Gestión del tiempo del proyecto 7–8-9 02/03/2018
09/03/2018
16/03/2018
MODULO 6 Gestión del costo del proyecto 10 - 11
23/03/2018
MODULO 3 Gestión de los recursos humanos 12 06/04/2018
MODULO 4 Gestión de las comunicaciones 13 13/04/2018
20/04/2018
MODULO 7 Gestión de la calidad 14
27/04/2018
MODULO 8 Gestión del riesgo 15 04/05/2018
11/05/2018
MODULO 9 Gestión de las adquisiciones 16 -17
18/05/2018
MODULO 10 Gestión de la integración del proyecto 18 25/05/2018
EXAMEN FINAL
 EVALUACION
UNIDAD O PROYECTO
NOMBRE Y SUBTEMAS EXAMENES
MODULO 40%
40%
Marco de referencia de la Dirección de
Proyectos
INTRODUCCIÓN Norma para la Dirección de Proyectos 1
Áreas de Conocimiento de Dirección de
Proyectos
MODULO I Gestión de los stakeholders
MODULO 2 Gestión del alcance del proyecto 23/02/2018 Se les asignará
MODULO 3 Gestión de los recursos humanos un proyecto de
MODULO 4 Gestión de las comunicaciones la vida real para
2 que generen los
MODULO 5 Gestión del tiempo del proyecto
16/03/2018 documentos de
3 gerencia de
MODULO 6 Gestión del costo del proyecto proyectos
06/04/2018
4
MODULO 7 Gestión de la calidad 20/04/2018
27/04/2018
MODULO 8 Gestión del riesgo 04/05/2018
MODULO 9 Gestión de las adquisiciones
MODULO 10 Gestión de la integración del proyecto
EXAMEN FINAL 20%
 BIBLIOGRAFIA

• A guide to the project management body of knowledge:

(PMBOK® guide). Quinta edición.
• Administración profesional de proyectos: la guía.Yamal
Chamoun - IAN Ediciones – 2002
• Preparación para el examen PMP – Ritha Mulcahy.
Cualquier edición
INTRODUCCIÓN
Sistema de planificación

Plan
Programa

Proyecto

Actividad
 PLAN PROGRAMA
Normalmente parte de un Conjunto organizado de
diagnostico. Es una guía para proyectos orientados a la
la acción que se especifica a consecusión de objetivos
través de políticas, establece específicos.
objetivos y determina metas .
Se contempla que es a
Se especifica para un período mediano plazo.
determinado y se operativiza
a través de programas.
Largo plazo
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
• Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único.

La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio

y final definidos.
Todo proyecto crea un producto o resultado único.
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Proyecto

• Un producto que puede ser un componente de

otro elemento o un elemento final en sí mismo.
• La capacidad de realizar un servicio.
• Un resultado tal como un producto o un
documento
• Un proyecto de investigación que desarrolla
conocimientos.
 Marco de referencia de
dirección de proyectos

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

• Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Se logra mediante la aplicación e integración
adecuada de los procesos de la Dirección de
Proyectos, agrupados lógicamente conformando los
cinco grupos de procesos:

• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Cierre
 SEGUIMIENTO Y CONTROL

EVALUACIÓN
IDENTIFICACIÓN FORMULACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
EXPOST

EVALUACIÓN
MEDICIÓN DE
EXANTE
EVALUACIÓN IMPACTO
SOBRE LA
MARCHA

EVALUACIÓN
TERMINAL
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Dirigir un proyecto, por lo general implica:
• Identificar requerimientos.
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan entre otros aspectos con:
• El alcance
• La calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos
• El riesgo
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Alcance Los proyectos tienen objetivos definidos. El Alcance se elabora gradualmente a
lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Cambio Los Directores de Proyecto prevén cambios e implementan procesos para

mantener dichos cambios administrados y controlados.

Planificación Los Directores de Proyecto transforman gradualmente la información de alto

nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Dirección/Gestión Los Directores de Proyecto dirigen al equipo del proyecto a fin de cumplir con
los objetivos del mismo.
Éxito Se mide por la calidad del producto y del proyecto, la puntualidad, el
cumplimiento con el presupuesto y el grado de satisfacción del cliente.
Seguimiento Los Directores de Proyecto realizan un seguimiento y controlan el trabajo de
obtener los productos, servicios o resultados para los cuales el proyecto fue
emprendido
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Proyectos y Planificación Estratégica

A menudo, los proyectos se utilizan como medio para

cumplir con el plan estratégico de una organización.
• Demanda de mercado
• Oportunidad estratégica/necesidad comercial
• Solicitud de un cliente
• Adelantos tecnológicos
• Requisitos legales
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Oficina de Dirección de Proyectos

• Es un cuerpo o entidad dentro de una organización

que tiene varias responsabilidades asignadas con
relación a la dirección centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdicción.
• Las responsabilidades de una ODP pueden abarcar
desde proveer funciones de apoyo a la dirección de
proyectos hasta la responsabilidad de dirigir
proyectos directamente.
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
Rol del Director de Proyecto
• El Director del Proyecto es la persona asignada
por la organización ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto.
• Comprender y aplicar los conocimientos,
herramientas y técnicas que se reconocen como
buenas prácticas no es suficiente para gestionar
los proyectos de un modo eficaz.
 Marco de referencia de
dirección de proyectos
La dirección de proyectos efectiva requiere que el director de
proyecto cuente con las siguientes características:

1. Conocimiento
Se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre la
dirección de proyectos.
2. Desempeño
Se refiere a lo que el director de proyecto puede hacer o lograr
si aplica los conocimientos en dirección de proyectos.
3. Personal
Se refiere a la manera en la que el director de proyecto se
comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas.
La capacidad personal abarca actitudes, características básicas
de la personalidad y liderazgo.
 PARA LA PROXIMA CLASE

Leer del libro del Pmbook el capitulo 1 y el

capitulo 2, en la 5ta edición