CARTILLA PRÁCTICA

NIIF PARA PYMES:

ACTIVOS
CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

¿Qué son las Cartillas Prácticas de

actualicese.com?
Prácticos análisis con la información más útil sobre los asuntos tributarios,
laborales, comerciales y contables cuyo objetivo es ayudar en la comprensión
de la cascada de información diaria de manera fácil, apoyada en el marco legal y
casos prácticos para una correcta toma de decisiones.

Sobre actualicese.com
actualicese.com es un medio de comunicación que cubre temas contables,
tributarios, laborales, comerciales colombianos, publicando permanentemente
nueva información, actualizaciones, análisis e investigaciones.

El portal se actualiza varias veces al día con nuevas herramientas, modelos

y formatos, noticias de última hora, conferencias multimedia y cualquier
otro recurso que permita llevar información actualizada, relevante y fácil de
entender. Nuestro enfoque principal está en los últimos cambios normativos y
regularmente publicamos conferencias e investigaciones profundas y analíticas
que nos hace también un portal de referencia en estas especialidades.

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de suscripción pagados, creamos el Centro Virtual de Estudios Avanzados
(CVEA), entidad avalada por los estamentos gubernamentales educativos
correspondientes.
 COMPRAR
Contenido

Negocios fiduciarios 12

Consorcio: créditos del consorciado 14

Inventarios 15

Propiedad, planta y equipo 17

Depreciación: cambio en política 22

Repuestos 23
INTRODUCCIÓN 05
Activos biológicos: amortización 24
Generalidades de las NIIF 05
Activos intangibles 26

Propiedad de inversión 28

Leasing 30

Deterioro 32

Avalúos en el balance de apertura 34

Gastos anticipados: pólizas 36

ANÁLISIS 08 Impuesto a la riqueza 37

Instrumentos financieros 08 Contingencias: incapacidad laboral 38

Efectivo: cheques girados y no cobrados 10 Preoperativos 40

Anticipos 12 Plan único de cuentas 41

Activos y pasivos monetarios y no monetarios 12

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Publicación: Las sugerencias y/o comentarios a esta publicación pueden ser enviados a
CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS servicioalcliente@actualicese.com o comunicados al Centro de Atención y Ventas
ISBN 978-958-8515-47-2 (CAV).

© Editora actualicese.com Ltda.
Carrera 101 No. 15A - 52 - Ciudad Jardín
Cali, Colombia
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Autor: Juan David Maya
Dirección editorial: María Cecilia Zuluaga C.
Coordinación de la colección: Sandra Torres Solano
Diagramación: Julio César Ramos
Esta publicación hace parte de la Suscripción ORO de actualicese.com.
Reservados todos los derechos. No se permite la reproducción total o parcial de esta
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autorización previa y por escrito de los titulares del copyright. La infracción de dichos
derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual.
Esta publicación fue impresa y encuadernada en Santiago de Cali, Colombia por
Ingeniería Gráfica S.A. en el mes de septiembre del 2015.

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CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS
Estimado Lector
C
on la expedición de la Ley 1314 del 2009 se
dio inicio, de manera definitiva, al proceso de
convergencia hacia Normas Internacionales de
Información Financiera – NIIF, y con ello, aparecen
grandes retos, no solo para los profesionales contables,
sino para todos los involucrados con la información
financiera, desde gerentes y miembros de junta
directiva, hasta las universidades y el propio Estado.
Para lograr estar a la vanguardia, actualicese.com ha
seguido de cerca el proceso de convergencia, y nos
hemos dado a la tarea de generar contenidos de interés
para todos nuestros usuarios.
Esta cartilla no pretende ser un documento completo
sobre NIIF, sino que presenta algunos temas sobre
los cuales hemos disertado a lo largo de estos años,
y sirve como material de consulta complementario al
estudio de la NIIF para pymes. También
presentamos algunos artículos de
opinión escritos por profesionales
conocedores de la materia, y
compartiremos con ustedes una
recopilación de respuestas grabadas
en formato audiovisual, las cuales
están a su disposición en nuestro
portal.
La implementación de la
NIIF para pymes conlleva
todo un cambio en
la forma como se
concibe la información
financiera, partiendo de
un modelo orientado a
cumplir la normatividad
fiscal, para llegar a
un modelo basado en
COMPRAR
la aplicación del juicio profesional para reconocer
transacciones y hechos económicos en congruencia
con las mejores prácticas sobre información financiera
a nivel mundial.
Durante el proceso de implementación de NIIF para
pymes, las empresas se han visto conminadas a
capacitar a su personal, a dinamizar sus procesos
de comunicación, a documentar sus políticas,
procedimientos, manuales e instructivos, y se visualiza
el mejoramiento en los procesos de administración y
generación de información financiera.
Este proceso apenas está iniciando en Colombia
y, aunque ya han pasado más de 5 años desde
la expedición de la Ley 1314 del 2009, las pymes
están apenas en su año de transición, por lo cual
aún les falta recorrer un largo camino por el año de
aplicación obligatoria, publicar sus primeros estados
financieros bajo NIIF para pymes y lograr convertir esta
normatividad en parte de su vida cotidiana.
La invitación para todos ustedes, apreciados lectores,
es a abordar el tema de las NIIF con la mejor actitud,
conscientes de que la aplicación de estándares
internacionales llevará a las empresas colombianas a
presentar información financiera relevante y fiable,
apegada a la realidad financiera de los negocios, útil
para la toma de decisiones por parte de los usuarios,
preparada bajo estrictos estándares y una adecuada
aplicación del juicio profesional.
Por nuestra parte, seguiremos trabajando para
entregarles permanentemente información útil para sus
procesos de implementación de NIIF, coadyuvando en
los procesos de capacitación permanente, y generando
posturas y aclaraciones respecto a los temas que
generan inquietudes entre nuestros usuarios.
CP Juan David Maya Herrera
Editor en Jefe - actualicese.com
Agosto 18 del 2015
 CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

ANÁLISIS

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

L
os instrumentos financieros hacen
parte de la vida cotidiana de las
entidades; desde el efectivo hasta
los préstamos bancarios, pasando por
la cartera y las cuentas por cobrar a
empleados, todos estos conceptos
cumplen generalmente la definición de
instrumentos financieros.

La Sección 11 de la NIIF para pymes

establece el tratamiento, en los Estados
Financieros, de los instrumentos
financieros básicos, determinando el
alcance, la definición, reconocimiento
y medición inicial, medición posterior,
deterioro, baja en cuentas y revelaciones.

Es necesario tener claridad en algunos

conceptos importantes como los que
se detallan a continuación, y que están
contenidos en el glosario de las NIIF:

Instrumento financiero: es
cualquier contrato que da
lugar a un activo financiero en
una entidad, y a un pasivo financiero
o instrumento de patrimonio en otra
entidad.

Activo financiero: cualquier

activo que es efectivo, un
instrumento de patrimonio de
otra entidad, un derecho contractual de
recibir efectivo u otro activo financiero
de otra entidad, o a intercambiar activos
financieros o pasivos financieros con otra
Una empresa SAS requiere de liquidez, y recurre a la entidad en condiciones favorables.
figura del factoring, en la que se le endosan facturas
al banco, por valor de $253.000.000. ¿Cómo debe Pasivo financiero: es una
realizarse la contabilización de esta operación bajo las obligación contractual de
entregar efectivo u otro
NIIF?
activo financiero a otra entidad, o de
intercambiar activos financieros con otra
Las operaciones de factoring se reconocen atendiendo a la realidad
entidad, en condiciones potencialmente
financiera de la operación. Si se cede el riesgo sobre la cartera, desfavorables.
se dan de baja las cuentas por cobrar; si la entidad conserva el
riesgo sobre la cartera, se mantienen las cuentas en el balance, y Al referirse entonces a instrumentos
se reconoce un pasivo por el importe recibido en la operación de financieros básicos, a la luz de las
venta de cartera. definiciones de las NIIF, se pueden
Ver video en: resumir los activos y pasivos financieros
http://actualice.se/8j9w en derechos contractuales a recibir pago
o a pagar, respectivamente.

8
 COMPRAR
Reconocimiento, medición y
revelación
Los activos financieros se reconocerán
siempre que sean:
• Un instrumento de patrimonio de
otra entidad.
• Un derecho contractual.
• Un contrato que será o podrá ser
liquidado utilizando instrumentos de
patrimonio propios de la entidad.
Los pasivos financieros, se reconocerán
si son:
• Una obligación contractual.
• Un contrato que será o podrá ser
liquidado utilizando instrumentos de
patrimonio propios de la entidad.
Un instrumento de patrimonio es
cualquier contrato que ponga de
manifiesto una participación residual en
los activos de una entidad, después de
deducir todos sus pasivos.
El reconocimiento inicial de los activos
financieros puede ser al valor razonable o
costo amortizado, y se deben reclasificar
cuando la entidad cambie el modelo de
negocio para la gestión de los mismos.
La información a revelar es:
• La información pertinente para
que los usuarios puedan evaluar
la relevancia de los instrumentos
financieros en su situación
financiera y rendimiento.
• La naturaleza y alcance de
los riesgos que surgen de los
instrumentos financieros, a los
cuales esté expuesta la empresa al
final del período.
• La información adicional que se
requiera para permitir que los
usuarios de los Estados Financieros
comprendan la relación entre los
activos financieros trasferidos que
no se dan de baja en su totalidad, y
Análisis
los pasivos relacionados, y evaluar la luz de la Sección 23 de la NIIF para
naturaleza y riesgo asociado cuando pymes, que habla de los ingresos. Esta
la entidad da de baja en cuentas a sección establece que los ingresos se
activos financieros. reconocerán siempre que sea posible
recibir los beneficios económicos que
ellos se derivan.
Modelo de costo amortizado
Los intereses por mora se reconocerán
El costo amortizado es el modelo
teniendo en cuenta si la entidad tiene
requerido por las NIIF para la medición de
instrumentos financieros, ya sean activos derecho a cobrarlos y, para tal fin, el
cobro de dichos intereses tiene que estar
o pasivos, y está explicado en los párrafos
11.15 hasta el 11.20 de la NIIF para pymes claramente establecido en el contrato,
sin sobrepasar la tasa máxima permitida
que aborda el tema de los instrumentos
financieros básicos. por la ley; también debe evaluarse si
además de tener el derecho a cobrarlos,
El modelo del costo amortizado consiste la entidad tiene la intención de hacerlo.
en tomar el saldo anterior de la deuda,
sumarle los intereses calculados Si la práctica del negocio y la ejecución
utilizando el método del interés efectivo del objeto misional de la empresa
y restar los pagos realizados (la cuota indican que la compañía, aun teniendo
pagada = interés + abono a capital):
Saldo de la deuda + Intereses –
Pagos realizados
Este proceso permite obtener el valor En una cooperativa
financiero real del instrumento a la existen asociados
fecha de corte; seguidamente, se deberá que con frecuencia
evaluar el deterioro del valor. Este modelo refinancian o
busca que, en todo momento, el activo y renuevan sus créditos
el pasivo estén siendo medidos teniendo por falta de capacidad
en cuenta la totalidad del costo del de pago. Bajo NIIF
endeudamiento o la totalidad del ingreso para pymes, ¿cómo
que se está obteniendo por ese préstamo
debe manejarse esta
o deuda que tiene otra persona con la
entidad.
situación?
Para la medición de los instrumentos La refinanciación de
financieros al costo amortizado, se debe créditos es un tema
utilizar la tasa de interés efectiva, es decir común en el mercado
el verdadero costo del préstamo, o el financiero actual. Cada
verdadero ingreso financiero; para esto entidad establecerá
se debe trabajar con una tasa similar a la las implicaciones de
tasa interna de retorno. En toda actividad las operaciones de
de financiación ya sea activa o pasiva que refinanciación y, si es
se vaya a medir al costo amortizado, es
del caso, reconocerá el
necesario trabajar con la tasa real de la
correspondiente deterioro
financiación, no simplemente tomar la
tasa nominal del instrumento.
del valor.
Ver video en:
http://actualice.se/8jh5
Intereses por mora
El tratamiento de los intereses por mora
generados por retrasos en la cancelación
de una deuda, debe revisarse a la
9
 CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

el derecho a hacerlo, no realiza

cobros de intereses de mora a sus
clientes, no debe reconocer ningún
EFECTIVO: CHEQUES GIRADOS Y
valor por este concepto; pero si se
tiene el derecho, la intención y los
NO COBRADOS
mecanismos para cobrarlos, entonces
se incluirán en el modelo de medición
del instrumento a costo amortizado,
es decir que empezará a causarlos
en cada una de las fechas de corte, a
la tasa establecida en la negociación
o a la tasa que la entidad tenga el
derecho de cobrarlos, quedando el
modelo de la siguiente forma:

Saldo de la deuda + Intereses +

Intereses de mora – Pagos realizados

Este es el tipo de realidades que

deben quedar bien reguladas en
el manual de políticas contables
y debidamente soportados en
la información financiera de la
compañía.

¿Se puede clasificar

una inversión
disponible para la

E
l tema de los cheques girados no
venta, que se espera cobrados debe quedar claramente
realizar dentro de establecido en las políticas de la
los quince meses entidad, pues el estándar no indica en
siguientes, como un ninguna parte un tratamiento específico
activo corriente en el para tratarlos, solo define qué es
efectivo y equivalentes al efectivo;
balance de una pyme?
siendo efectivo el dinero en caja,
depósitos en cuentas bancarias, etc., y
Esta inversión no cumple equivalente al efectivo las inversiones
con las condiciones para de corto plazo y de bajo riesgo que
ser clasificada como se utilizarán para pagar necesidades
corriente, por lo cual operativas de la entidad.
se clasificará como no
Por ejemplo, si se tiene una cuenta
corriente.
corriente en el banco, con depósitos
Ver video en:
http://actualice.se/8luw de 10 millones y se elaboraron
cheques por 2 millones para pagar a
proveedores; pueden presentarse dos
escenarios:
En el primero, se elaboraron los
cheques pero no se han entregado, no
se ha cumplido con lo que en legislación
civil se llama el pago de la obligación
y, por tanto, la consecuencia es que
no se puede disminuir dicho valor en
los informes. Ese cheque que ya está
elaborado no se entiende como girado
y, por tanto, mientras no se entregue no
tiene implicación contable.
En un segundo escenario en el
que el cheque ya se elaboró y se
entregó al proveedor pero no ha sido
cobrado; desde el punto de vista legal
representa que ya se cumplió con la
obligación de pagar y, por tanto, ya
no se tiene deudas con el proveedor
pues el cheque fue su medio de pago;
en este tema se han tenido varias

10
 CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS
ACTIVOS BIOLÓGICOS: AMORTIZACIÓN
¿En qué grupo
se reconocen los
productos agrícolas
como los troncos de
madera en el sitio de
corte?
Si los troncos son cortados
en un contexto de actividad
agrícola, se reconocen
como productos agrícolas.
Si se cortan en bosques
nativos, se reconocen como
inventarios según la Sección
13 de la NIIF para pymes.
Ver video en:
http://actualice.se/8j5x
24
U
na entidad utilizará el modelo
de valor razonable para los
activos biológicos si dicho
valor es fácilmente determinable sin
costo o esfuerzo desproporcionado;
de lo contrario, se medirá al costo-
depreciación-deterioro, y se amortizará
en los períodos pertinentes.
Las NIIF abordan el tema del
reconocimiento, medición,
presentación y revelación de activos
biológicos; en este tema se pueden
generar dudas cuando se cuenta
con activos que rinden más de una
cosecha y se plantea la posibilidad de
amortizarlas en varios períodos.
La NIIF para pymes establece, en
el párrafo 34.2, que una entidad
dedicada a actividades agrícolas deberá
determinar la política contable para
cada uno de los activos biológicos,
como se indica en los puntos allí
enumerados.
Para determinar si una compañía ejerce
o no una actividad agrícola, debe
consultarse la definición del glosario de
COMPRAR
las NIIF, que indica que esta actividad es
la gestión por parte de la entidad en la
transformación de un activo biológico
para su venta, para convertirlo en
otros activos biológicos o para obtener
productos agrícolas; las empresas que
ejerzan alguna de estas actividades,
están ejerciendo actividades agrícolas.
Si el valor razonable no es fácilmente
determinable, la entidad usará el
modelo del costo para todos los demás
activos biológicos que no pueda llevar
a valor razonable; en consecuencia,
es un principio general que los activos
biológicos se llevan a valor razonable,
no al costo.
Así que, un activo biológico medido
a valor razonable se comporta
financieramente de la misma forma
que lo hace físicamente, mientras va
creciendo y mientras va engordando,
va subiendo su valor en el balance;
si se adelgaza, si se enferma, si se
muere, baja su valor razonable; y no
se amortiza, no se deprecia, porque
el valor en libros depende del valor
razonable.
 COMPRAR
Ahora bien, en el caso de cultivos o
de otros activos biológicos que no
sea posible medir a valor razonable,
se aplicará el modelo del costo-
depreciación-deterioro; ese modelo se
encuentra en la sección de propiedad,
planta y equipo.
Si usted tiene un cultivo, y después de
analizarlo determina que este no tiene
un valor razonable que se pueda usar
en la valoración del activo, entonces se
medirá al costo-depreciación-deterioro;
si ese cultivo dura, por ejemplo, cuatro
cosechas, entonces se toma el costo del
cultivo y se amortiza efectivamente para
las cuatro cosechas que produce, pero
solamente cuando no se pueda medir
el valor razonable sin costo o esfuerzo
desproporcionado.
Los arbustos de
uva pueden tener
aproximadamente 5
años de vida útil; ¿es
fiable su medición?
¿cómo se puede
manejar esta proyección
de producción en las
pymes?
Los activos biológicos se
medirán a valor razonable,
salvo que sea difícil
establecer esta medición, en
cuyo caso se medirán por el
modelo del costo.
Ver video en:
http://actualice.se/8jmk
Análisis
Opinión
La palabra y conocimiento de los contadores sí está
pesando en las empresas
Dialogamos con el CP Jorge Fernando Corredor Alejo, especialista en Gestión
Tributaria y socio de C&C Contadores SAS, para quien el desempeño de los
contadores públicos en Colombia cada día se hace más exigente.
“Todo como consecuencia de convenios de libre comercio con otras naciones.
Por ende, esta es una preocupación que no solo debe ser responsabilidad de los
profesionales, sino que debe ser un tema de suficiencia académica en cada una de
las facultades de Contaduría Pública en Colombia”, dice.
Corredor Alejo piensa que es en las universidades donde debe nacer el verdadero
cambio para evaluar a las personas que optan por culminar sus estudios superiores
en la rama de las ciencias económicas de la Contaduría.
Sin embargo, este tema no solo debe quedarse en las aulas universitarias.
“Es responsabilidad de las Agremiaciones y del Gobierno Nacional establecer
mecanismos de capacitación y evaluación para todas aquellas personas que ya han
optado al título como contador. Es decir, no solo basta tener una tarjeta, sino que
sería necesario que toda persona como mínimo y dentro de un tiempo prudente
debe capacitarse y recibir certificación de suficiencia académica”, agrega.
Para Corredor Alejo la profesión contable no está bien valorada en Colombia debido
a que existen muchos profesionales y pocos sectores de la economía colombiana, lo
cual imposibilita una justa remuneración a nuestros profesionales. “Considero que
esta es una constante en la mayoría de las empresas pujantes de Colombia”, afirma.
En contraste, sí está pesando la palabra y el conocimiento de los contadores dentro
de las empresas. “Pero de forma limitada, ya que es frecuente ver que el contador
solo interviene para entregar cifras, proyecciones, dar constancia de los cambios
tributarios y de otras normas que afectan de manera económica a las empresas. Pero
no para coadyuvar a tomar decisiones empresariales”, dice.
Tocante al tema de las NIIF, Corredor Alejo piensa que todavía existe un interés
generalizado por saber cómo deben ser aplicadas las normas internacionales y sus
efectos. “Si nos detenemos en el tema, la contabilidad internacional supone un
cambio de criterio y nuevas formas de expresar y realizar los Estados Financieros. Sin
duda, estos cambios solo podrán ser valorados hasta tanto en Colombia se adopten
de manera definitiva las NIIF”.
Y para lograr lo anterior la academia debe ser más constante. De ser necesario,
se debe pedir ayuda a entidades internacionales para que capaciten y “nos
hagan entender los verdaderos cambios en los procesos contables bajo normas
internacionales”, agrega.
25
 CARTILLA PRÁCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS
ACTIVOS INTANGIBLES
T
eniendo en cuenta las definiciones
del estándar internacional,
un intangible es un activo no
monetario identificable y carente de
sustancia física; en tanto que un activo
es un recurso controlado por la empresa
como resultado de eventos pasados, del
cual se esperan beneficios económicos
futuros.
Bajo estas definiciones, deben tenerse
en cuenta cinco características
importantes para que un activo se
considere como intangible:
PARA VISUALIZAR EL
1. Ser no DOCUMENTO
monetario: estar COMPLETO
• Franquicias
resguardado de la inflación; es decir
REGÍSTRESE AQUÍ
que el poder adquisitivo no varía.
Sin importar en cuantas unidades
monetarias estén expresados, este
tipo de bienes conserva su valor
intrínseco independientemente
de las variaciones generadas por
la inflación o la deflación. Este es
un concepto de carácter financiero
que la mayoría de los contadores
manejan, sobre todo quienes hayan
aplicado los ajustes por inflación,
pues estos solo eran aplicables a
los activos, pasivos y patrimonio no
monetarios.
26
COMPRAR
2. Ser plenamente identificable: son
separables en sí mismos; es decir
que dicho bien particular puede
ser vendido, arrendado, explotado
o intercambiado; no está sujeto ni
depende de otro bien.
3. No tener apariencia física.
4. Ser controlable: la organización
debe tener poder sobre el bien para
obtener beneficios a través de su
explotación.
5. Generar beneficios económicos
futuros: La organización debe poder
proyectar beneficios futuros como
ingresos ordinarios o costos futuros
reducidos, derivados de la tenencia
y explotación del activo.
Ejemplos de posibles activos intangibles:
• Programas de computador
• Derechos de mercadeo
• Bases de datos de clientes
• Relaciones con clientes y
proveedores
• Cuotas de importación
• Películas de cine
• Licencias
• Patentes
Sin embargo, no todos los intangibles
se pueden reconocer como activo,
sino solamente aquellos que hayan
sido adquiridos, o los que, aun siendo
generados internamente, sean admitidos
por la Sección 18 de la NIIF para pymes.
Investigación y Desarrollo
Cuando un activo intangible se
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Bogotá (091) 7446402
Barranquilla (095) 3854956
Cali (092) 4854646
Medellín (094) 6040737

Celulares:
Movistar: 315 578 5668 / 315 579 6104 / 3176475972 / 3174359718
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