Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS 1

Sesión No. 9

Nombre: Costos Predeterminados

Contextualización

Ya hemos analizado los costos históricos o reales que nos hablan de los
sistemas de órdenes de producción, los sistemas de costos por procesos y los
costos de producción conjunta.

Ahora en esta sesión estudiaremos los costos predeterminados en su etapa de

sistema de costos predeterminados estimados, donde obtendremos:

1. La determinación del costo estimado.

2. La valuación de la producción a costo estimado.
3. Y la determinación de las variaciones y ajuste.

Como se aprecia: el costo estimado persigue tan importantes objetivos que

resulta ser una herramienta relevante para la administración, prácticamente
indispensable, lo mismo se puede decir del costo estándar.

COSTOS
PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
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Introducción al Tema

Costos Históricos Vs Costos Predeterminados

La primera técnica de valuación es la de los costos históricos, ya que se

obtienen al haberse hecho ya la producción. En cambio los costos
predeterminados se anticipan a conocer el costo, donde se realizan análisis e
investigaciones para determinar lo más exacto posible el costo de producción.

Las aportaciones de los costos predeterminados son: un mayor control interno,

información oportuna, pronosticar el futuro y principalmente determinar de
manera anticipada el costo.

Dichos costos predeterminados se clasifican con referencia a la precisión de su

cálculo, en costos estimados y costos estándar, mismos que en esta sesión
veremos y por separado se tratarán en las siguientes sesiones.
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Explicación

4.1 Sistema de Costos Predeterminados Estimados

Los costos predeterminados estimados es la primera de las técnicas utilizadas

en las industrias, ya que su obtención se basa en el conocimiento y experiencia
de los administradores que ya han determinado anteriormente los costos que se
desean obtener y en ocasiones las organizaciones utilizan los métodos
científicos como apoyo para verificar el resultado.

De acuerdo a lo anterior se hace una estimación del costo que puede valer un
artículo, por lo que debemos ajustarlo al costo histórico o real, ya que la
estimación que se realizó sobre bases empíricas, tomadas de un periodo,
considerando “lo que debería costar”.

El cálculo que se hace de manera anticipada de los precios de venta, trajo como
consecuencia la determinación del costo predeterminado estimado para que con
el tiempo se incorporara a la contabilidad, gracias a ello se tienen datos precisos
sobre productos en proceso, terminados, vendidos, etc.
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4.1.1 Determinación del Costo Estimado

1. Tiempo para
desarrollarlo
I. Análisis A. Por cada una de las partes
2. Datos para realizarlo
del proyecto B. Por operaciones
3. Dibujos y
y estudios C. Separación por elementos del costo
especificaciones
previos D. Métodos especiales: costos por clase, tamaño, peso, combinaciones
completas del artículo

1. Volumen aproximado A. Capacidad de fabricación de la empresa

de producción que se B. Estudio de mercado
pretende C. Financiamiento

a) Tipo de material
II. Factores de b) Calidad y rendimiento
predeterminación c) Minimizar desperdicios
de los costos A. Cantidad
2. Determinación de la
materia prima B. Precio a) Estudiar los mercados
b) Adquisición en cantidades que no perjudiquen
y si reduzcan el costo

a) Proyecto de producción
A. Cantidad b) Estudio de las operaciones productivas
3. Determinación de la 1) Estudio de métodos
mano de obra c) Estudio del trabajo 2) Medida del trabajo

B. Precio a) Tabuladores de acuerdo con el medio económico

b) Condiciones del contrato y disposiciones legales
a) Presupuestos de
4. Determinación de los A. Establecer cuotas atendiendo a la capacidad productiva
gastos indirectos
gastos indirectos B. En cantidad, es la misma que se determinó en mano de
b) Volumen de
obra, ya que la operación se efectúa al mismo tiempo
producción
1. Hojas de costos anteriores como fuente de información c) Aspectos técnicos
2. Aspectos repetitivos sujetos a pequeñas modificaciones
III. Elementos
3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales
auxiliares
4. Variaciones del período anterior, su estudio y solución

4.1.2 Valuación de la Producción a Costo Estimado

Valuación de la producción terminada a costo estimado:

Esta información se localiza en el “informe diario de producción”, el cual se debe

registrar en un asiento concentrado que sea diario, semanal o mensual.

Valuación de la producción vendida a costo estimado:

Debe tomarse como base las hojas de los costos estimados para que se
analicen las ventas que se presentaron.
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Valuación de la producción en proceso a costo estimado:

Aquí es necesario obtener el avance que se tiene de la producción que se

encuentra en procesamiento, para que así se determine dicha producción en
unidades terminadas y con este dato que sean evaluadas a costo estimado.

Cuando nos referimos a las órdenes de producción no necesitamos estimarlas

en productos terminados, porque ya se tiene conocimiento del costo de
producción de cada orden sin que sea necesario que esté concluida o no la
fabricación de los productos.

4.1.3 Determinación de las Variaciones y Ajustes

Este procedimiento es muy sencillo cuando utilizamos la contabilidad de costos,

ya que se maneja una cuenta de producción en proceso para cada uno de los
elementos del costo o también podemos manejar subcuentas para llevar un
control más analítico de la siguiente manera:

• Producción en proceso de MP (materia prima).

• Producción en proceso de M de O (mano de obra).
• Producción en proceso de los (GIF) gastos indirectos de fábrica.

Contablemente debemos de cargar las anteriores cuentas a “costo real” y

ponerlas en el abono de la cuenta de “costos estimados”, para que así el saldo
que nos den la diferencia entre los cargos y los abonos sea si tiene un saldo
deudor, se debe a que los costos estimados fueron menores a los reales y de
manera opuesta, si el saldo es acreedor los costos estimados fueron mayores
que los costos históricos.

Las variaciones son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo,

se traspasan a una cuenta que podría denominarse “variaciones entre el
costo estimado y el histórico”, mismas que es necesario analizar para
saber las causas que las originaron antes de proceder a saldarlas o tomar
alguna decisión de solución.
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Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos

terminados, del costo de producción de lo vendido y de la producción en proceso
de las producciones averiadas, defectuosas, pérdida anormal o directamente del
costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la
producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor se saldrán por
pérdidas y ganancias y deudores diversos.
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Conclusión

Para finalizar el tema de los costos predeterminados estimados podemos decir

que sus objetivos son:

Información veraz, control en las movimientos y egresos, cálculo verídico del

costo unitario para determinar el precio de venta, valuación correcta de las
producciones en proceso, de la producción terminadas, de la producción
defectuosa, de los productos averiados, mermas, etc.

Y los beneficios que se tienen en la utilización de este método son:

Apoyo en el control interno, las variaciones que se presentan son focos rojos que
nos avisan que hay problemas, permite que se puedan hacer correcciones a
tiempo y es el paso siguiente para la utilización del método de valuación
estándar, su costo de utilización es menor en comparación con el costo
estándar, permite utilizar lineamientos que ayuden a tener una mejor
competencia en el mercado y por último estimar de manera anticipada las
posibles utilidades de acuerdo al volumen de operaciones que se tengan en el
periodo.

En la siguiente sesión veremos la otra parte de los costos predeterminados

estándar.
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Para aprender más

¿Cómo está funcionando el sistema de costos en su empresa u

organización?

Un nuevo concepto sobre el sistema de costos gerencial simplificado para las

MIPYMES

• S.a. (2010) Costos estándar. Obtenido

de: http://www.gerencie.com/costos-estandar.html

La Administración de Costos como Estrategia de Competitividad

La correcta administración de los costos de venta o de producción, se ha

convertido en una estrategia obligada de competitividad. En el mundo
globalizado en que vivimos, donde existe una enorme competencia, es necesario
desarrollar estrategias que permitan ser competitivos tanto en precios como en
calidad.

• S/a. (2008) La Administración de Costos como estrategia de

competitividad. Colombia. Obtenido de: http://www.gerencie.com/la-
administracion-de-los-costos-como-estrategia-de-competitividad.html
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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Investiga en libros de costos o de contabilidad de costos la siguiente

información:

Del tema de los costos predeterminados estimados:

1. Casos en los que es aconsejable la utilización de la técnica de valuación

estimada.
2. Causas de los errores en la estimación de los costos.
a. Errores controlables.
b. Errores no controlables.
3. Distinción entre los costos estimados e históricos (cuadro comparativo).

Incluye también:

• Portada
• Introducción
• Desarrollo
• Conclusiones
• Bibliografía (por lo menos un libro físico)
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Bibliografía

• Del Río, C. (2011). Costos II. México: Cengage Learning.

• Del Río, C. (2004). Costos para Administradores y Dirigentes. México:

Thomson.

• S/a. (2012). ¿Cómo está funcionando el sistema de costos en su empresa

u organización? Colombia. Consultado el 04 de abril de
2014. http://www.gerencie.com/como-esta-funcionando-el-sistema-de-
costos-en-su-empresa-u-organizacion.html

• S/a. (2008). La Administración de Costos como estrategia de

Competitividad. Colombia. Consultado el 04 de abril de
2014. http://www.gerencie.com/la-administracion-de-los-costos-como-
estrategia-de-competitividad.html