CAPITULO VI

ORGANIZACIÒN DE LA EMPRESA

6.1 MODALIDAD JURIDICA DE LA EMPRESA

 OBJETO SOCIAL: Brindar servicios de excelencia en lo que al diseño de

interiores respecta, garantizando la innovación y satisfacción de nuestros clientes.
 TIPO DE EMPRESA:
 POR LA FORMA DE CONSTITUCION LEGAL: Persona Jurídica.
 FORMA SOCIETARIA: Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
 POR EL TAMAÑO: Mínimo 2 socios, máximo 20 socios.

6.2.-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÒN

6.2.1.-ORGANIZACIÒN DE DIRECCIÒN

 JUNTA GENERAL DE SOCIOS

La Junta General, formada por accionistas de la compañía legalmente convocados

yreunidos, es la máxima autoridad y órgano supremo de la misma. Las decisiones tomadas
por la Junta General de accionistas en conformidad con la ley y el estatuto, obligan a
todoslos socios, incluso a los ausentes y disidentes.

FUNCIONES:

1.- Designar a los consejeros principales y suplentes del Consejo de Administración yfijar
sus retribuciones.

2.-Designar al representante principal y suplente de la compañía y fijar sus retribuciones.

3.-Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de pérdidas
yganancias y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por el
Gerente General, el representante legal y los auditores externos en caso de existir.

4. -Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales.

5.-Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con
utilidadesliquidas disponibles para el pago de dividendos.

6.-Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, de la disolución anticipada,

del aumento o disminución de capital suscrito o autorizado, y decualquier reforma de los
estatutos sociales.

7.-Seleccion de auditores externos en caso de ser requeridos.

8.- Ejercer las demás funciones que estén establecidas en la ley y en los estatutos de
laempresa.

 GERENTE GENERAL

Es conocido como la Alta Gerencia y es la responsable de administrar toda la empresa u

organización. Establecen las políticas de las operaciones y dirige la interacción de la
empresa con su entorno. Se requiere un conocimiento extenso de las funciones de gestión y
habilidades. Deben ser conscientes de los factores externos, tales como el mercado. Sus
decisiones se toma en base a un análisis directivo, conceptual o de comportamiento de
procesos.

FUNCIONES

1. Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

2. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las
funciones y los cargos.
3. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
4. Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
5. Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el
número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la empresa.
6. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado
para cada cargo.
 7. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,
personal, contable entre otros.
8. Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
9. Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

6.2.2.-ORGANIZACIÓN DE APOYO

 RECURSOS HUMANOS

1.-Función de empleo

 Planificación de plantilla.
 Descripción de los puestos.
 Definición del perfil profesional.
 Selección del personal.
 Formación del personal.
 Inserción del nuevo personal.
 Tramitación de despidos.

2.-Función de administración de personal

La gestión del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas, como:
 Elección y formalización de los contratos.
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.
 Control de absentismo.
 Régimen disciplinario.
3.- Función de retribución

Diseñar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados.

La finalidad de la función de retribución consiste en el
estudio de fórmulas salariales, la política de incentivos y el establecimiento de niveles
salariales de las diferentes categorías profesionales.

4.- Función de desarrollo de los recursos humanos

El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de
formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la
motivación, de controlar el desempeño de las tareas, de incentivar la participación y de
estudiar el absentismo y sus causas.
5.- Función de relaciones laborales
La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los
problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los representantes de los
trabajadores y trata temas como la contratación, la política salarial, los conflictos laborales,
la negociación colectiva, etc.
También se incluye en esta función la prevención de riesgos laborales, pues busca
establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las
condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción
social de la empresa con los trabajadores.
Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los
trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo
agradables.
6.- Función de servicios sociales
Esta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido
contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto
beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser
guarderías, becas y
ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.
  LOGÌSTICA

El área de logística debe gestionar las actividades de logística y utilizar con efectividad la
política de Control de Producción y Logística de la empresa. Entre las funciones del área de
logística están:

1. Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y mantener
una buena relación con el mismo, así como gestionar el lanzamiento de nuevos
programas dentro de la organización. Todo ello para garantizar la satisfacción del
cliente.

2. Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir,

la logística interna.

3. Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro

4. Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales.
5. Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega
6. Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico
7. Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte,
almacenaje y distribución
 TESORERÌA

1. Recaudar, custodiar y depositar los bienes financieros de la empresa.

2. Ejecutar retiros y pagos que le sean ordenados por la autoridad competente.

3. Organizar y realizar, bajo la supervisión de la Dirección de Finanzas, lo relacionado con

la cobranza, apremio y seguimiento de deudores.

4. Elaborar periódicamente un informe actualizado de las cuentas y depósitos bancarios

para presentarlo a la Dirección de Finanzas.

Efectuar los pagos que en concepto de salarios y demás prestaciones le correspondan al

personal.
  CONTABILIDAD

1.-Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad
de la empresa este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos,
pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general.

2.-Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las
cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.

3.-Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la empresa.

4.- Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión,

realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta
bancarios y por el Departamento de Tesorería, para garantizar la exactitud en el registro de
fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

5.-Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de

Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

6.-Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su

competencia.

6.2.3.-ORGANIZACIÒN DE ASESORIA

 ASESORÌA LEGAL

1- Asesorar en la constitución, gestión de la empresa.

2- Defiende los intereses de nuestra empresa en todo tipo de procedimientos judiciales.

3- Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus contratos,
convenios y normas legales.

4- Emite informes jurídicos sobre las distintas áreas de la empresa.

5- Negocia y redacta contratos.

6- Asesora a nuestra empresa en materia fiscal, preparando todo tipo de declaraciones y
obligaciones fiscales y tributarias.

7- Asesora en torno a la gestión de derechos en materia de propiedad intelectual e

industrial.

8- Interviene en todo tipo de negociaciones laborales.

9- Asesora en materia de derecho empresarial.

 ASESORÌA FINANCIERA

1.-Planea, junto con el comité financiero, los ingresos de la manera más eficaz y trabaja de
la mano con el equipo financiero de la empresa para determinar cuánto dinero se dispondrá
en el año para cumplir con las obligaciones , los gastos fijos mensuales y las inversiones.

2.-Busca instrumentos o herramientas para hacer crecer el flujo de efectivo en la empresa y

lleva un control minucioso para identificar patrones de gastos innecesarios.

3.- Planifica bien y ayuda a que la empresa genere ahorro o capital, las ganancias en el
tiempo podrán sustituir sus sueldos o actuar como préstamo interno cuando el negocio esté
en problemas.

4.-Participar en las decisiones y revisar los resultados para llevar un mejor control del estilo
financiero de la empresa.

5.-Establece metas de crecimiento ambiciosas pero alcanzables basadas en un análisis

profundo de la situación financiera real de la empresa.

6.-Da seguimiento a los cambios financieros y económicos que enfrenta la organización

para proponer los ajustes necesarios a las inversiones o evaluar las posibilidades de
financiamiento, si son necesarias.
7.-Aporta una visión general de las oportunidades para que la empresa haga un mejor uso
de sus recursos financieros.

 ASESORÌA DE MARKETING

1.-Definir la estrategia Comercial:

 Establecer y definir una proposición de valor
 Segmentación, canales
 Definición de objetivos comerciales
 Nuevos clientes y Cartera
 La rentabilidad comercial
2.-Definir e implantar el Plan de comunicación
 Construir un hilo conductor de la comunicación
 Crear awareness que facilite la labor comercial
3.-Generar oportunidades de ventas en línea con la proposición de valor y en número
suficiente para cumplir los objetivos de ventas.

6.2.4.-ORGANIZACIÒN DE LINEA

 COMPRAS

1.-Búsqueda y valoración de las fuentes de abastecimiento de forma continua ya que con

ello se asegura tener un conocimiento actual y profundo del mercado de abastecimiento y al
mismo tiempo conseguir mejores precios u otras condiciones satisfactorias para la
organización (calidad de los productos/materiales comprados, disminución de plazos de
entrega, entregas parciales puntuales, etc.,).

2.-Evaluación de precios. Se deben evaluar continuamente si se encuentran recibiendo los

productos el mejor precio posible para maximizar las ganancias.
3.-Enviar la oferta de compra a los proveedores, seleccionados, analizar posteriormente su
respuesta a esta oferta y seleccionar la más adecuada que se ajuste a los requerimientos
necesarios de la empresa.

4.- Controlar todo el proceso de compra, una vez comprometidas ambas partes para que se
cumpla lo pactado y analizar cómo ha transcurrido todo el proceso como experiencia para
futuras compras con dicho proveedor.

5.-Cumplimiento de políticas, el departamento de compras debe asegurarse de que se

cumplan los protocolos adecuados para las compras y la aprobación del presupuesto y debe
asegurarse de que todas las compras sean realizadas de acuerdo a las políticas generales de
compras de la organización.

 VENTAS
1. Calcular la demanda y elaborar pronósticos de ventas.
2. Establecer precios.
3. Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
4. Realizar publicidad y promoción de ventas.
5. Llevar un adecuado control y análisis de las ventas.
6. Establecer metas y objetivos de ventas.
7. Capacitar vendedores.
8. Monitoreo constante del departamento.
 6.3.-PLAN DE GESTIÒN DE TALENTO

6.3.1.-ORGANIGRAMA

JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS

GERENTE GENERAL

CONTABILIDAD ASESOR LEGAL

RECURSOS HUMANOS ASESOR FINANCIERO

LOGÌSTICA ASESOR DE MARKETING

JEFE DE VENTAS
JEFE DE COMPRAS

VENDEDORES
6.4.-FUNCIONES QUE SE REQUIEREN EN EL NEGOCIO

1. La empresa se dedica a la compra y venta de muebles para el hogar, oficina y

negocio; en diversos modelos, colores y tamaños.
2. Realizamos la selección de los mejores productos en mueblería para su disposición.
3. Brindamos asesoría sobre decoración de interiores.
4. Estar siempre a la vanguardia de la moda en decoración de interiores.
5. Brindar productos de calidad y con garantía.
6. Se realiza servicio postventa.
7. La empresa brinda una atención personalizada a cada cliente.

6.5.-POLÌTICA Y ESTRATÈGIAS PARA LA ADMINISTRACIÒN DE

TALENTO

1.-Se va a definir una política de sueldos en función a las responsabilidades, que tenga que
realizar cada área de trabajo.

2.-Se van a entregar bonos por buen desempeño y alcance de metas establecidos en la
empresa.

3.- Ubicar a cada trabajador en el nivel jerárquico o competencia más adecuado.

4.- Todo trabajador tendrá la posibilidad de acceder a puestos de mayor nivel y categoría,
siempre que cumpla con los requisitos de éstos y recibir el mismo tratamiento para la
cobertura de los puestos en concurso.

5.- Se va a brindar oportunidades de desarrollo, en función a las competencias y desempeño

de los individuos, todo puesto, incluyendo nivel Ejecutivo o Directivo.

6.-Se establecerán distintas formas de reconocimiento de su buen desempeño como:

Recompensas, días libres, reconocimientos, capacitaciones.
6.6.-PLANILLA

6.7.-ASPECTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS

6.7.1.-ASPECTOS LEGALES

1) Constitución Política del Perú (1993).

2) Promoción de la inversión privada en las empresas del Estado (D. Legislativo 674).
3) Crecimiento de la inversión privada (D. Legislativo 757).
4) Ley general de sociedades 268887

6.7.2.-ASPECTOS TRIBUTARIOS

La empresa se acoge al Régimen MYPE Tributario (RMT) en dónde los Ingresos netos no
deben superar las 1700 UIT en el ejercicio gravable (proyectado o del ejercicio anterior),
además de que es un régimen que permite emitir cualquier tipos de comprobante de pago,
no tiene límite de trabajadores y tampoco de activos fijos.