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Administración deportiva
Cada vez es más claro que la educación física, la recreación y el deporte comienzan a
vislumbrarse como campos de intervención para el mejoramiento de la calidad de vida de
nuestras comunidades. Ya varias universidades colombianas, entre ellas la
Universidad de Antioquia, reflexionan sobre la manera de llegar a satisfacer las demandas
de una sociedad que apenas está desarrollando el sector servicios, y que lo está haciendo
en el marco de la actual coyuntura en lo tocante al fenómeno de la globalización de la
economía, que ha suscitado la necesidad de ir reacomodando todas nuestras estructuras
institucionales para poder competir en los mercados nacionales e internacionales. La
educación física, el deporte y la recreación tampoco escapan a esta tendencia y es a través
de la administración deportiva que tenemos que abordar las estrategias que nos permitan
dar las soluciones más adecuadas a este sector.
Algunos parámetros de este instrumento de intervención:
Etapas de la administración
Administración: del latín ad (dirección, tendencia) y ministrar (subordinación, obediencia),
tiene actualmente una connotación diferente a la proveniente de esta etimología. El
propósito de la administración es interpretar los objetivos de una organización y
transformarlos en acción organización al por medio de la planeación, la organización, la
dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la
organización, con el fin de alcanzar tales organización (como estructura social); es decir,
como reunión de un conjunto de recursos tanto técnicos como humanos, con el ánimo de
desarrollar una actividad determinada, cuyo fin último es la obtención de beneficios
(sociales o económicos)
Planear. Determinar por anticipado los objetivos, jerarquizarlos y detallar planes para
alcanzarlos. La planeación puede ser estratégica; es decir, proyectada a largo plazo y
definida por la cima organizacional; táctica, es decir, proyectada a mediano plazo y
efectuada a nivel de departamento; u operacional, o sea, efectuada para cada tarea,
constituida por niveles, programas, procedimientos y normas. Si los planes se relacionan
con los métodos, se denominan procedimientos; si se relacionan con el dinero,
presupuestos; si conciernen al tiempo, programas, y si se centran en los
comportamientos, reglamentos.
rganizar (como proceso administrativo). Agrupar las actividades adecuada y lógicamente.
La autoridad debe ejercerse de manera que no promueva conflictos.
Dirigir. Hacer que las cosas marchen y acontezcan, dinamizar la organización activa sobre
el recurso humano.
Controlar. Asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió se
ajusten tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.
Evaluar. Seguir un proceso que dé cuenta del quehacer cotidiano y retroalimente la gestión
en forma permanente.
Podemos decir, entonces, que la función de un administrador es lograr que las cosas se
hagan bien a través de las personas. Ahora bien, para nuestra especificidad, la
administración como elemento de formación del profesional de la actividad física, debemos
pensar en nuestro quehacer cotidiano y nuestra forma de intervención en esta área
específica del conocimiento.
MODELO DE ACTA FUNDACIONAL DE CLUB DEPORTIVO
R E U N I D O S:
D. _____________________________________________________________
D.N.I. ______________________
C/ _________________________LOCALIDAD __________________________
D._____________________________________________
D.N.I. ______________________
C/ _________________________LOCALIDAD __________________________
D. ____________________________________________
D.N.I. ______________________
C/ _________________________LOCALIDAD __________________________
1. Que queda expresamente excluido como fin del Club el ánimo de lucro, que no podrá destinar
sus bienes a fines industriales, comerciales, profesionales o de servicios, ni ejercer actividades
de igual carácter con la finalidad de repartir beneficios entre sus socios. Asimismo, sus ingresos
se destinarán íntegramente a la conservación de su objeto social.
2. Que el objeto exclusivo o principal de este Club (táchese lo que no proceda) es la práctica del
deporte ___________________________________________.
6. Que el Club iniciará sus actividades sin/con patrimonio y fija como ingresos la cantidad de
______________ ptas., e igual suma de gastos.
7. Que se nombra la primera Junta Directiva provisional con los socios fundadores presentes en
este acto, que ocuparán los siguientes cargos (Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario,
Vocal), hasta la celebración de las oportunas elecciones, en forma y modo reglamentario, y en
un plazo no superior a 6 meses.
PRESIDENTE:
VICEPRESIDENTE:
SECRETARIO:
TESORERO:
VOCAL:
FIRMAS:
"xxxxxxxxxxxxxx"
b.- Promover por intermedio del deporte, los valores espirituales y éticos, el sentido
cívico y de autoridad.
d.- Impedir que los asociados practiquen las actividades del sistema red con fines de
lucro, discriminación y de todo aquello que resulte contrario a la dignidad humana.
e.- Fomentar y mantener a sus similares para mejor logro de sus fines institucionales.
Art. 4to .- El club deportivo " ........................................... ", no podrá tomar parte,
ni permitirá en su seno, discusión o trato sobre asuntos políticos ni religiosos; serán
separados de los cargos directivos o perder sus calidades de delegados quienes
infrinjan estas condiciones.
Art. 6to .- Pueden ser socios las personas que deseen integrarse en su seno, de
conformidad con el presente estatuto y el reglamento.
Art. 8vo .- Los socios deportistas menores de edad son activos con iguales derechos y
obligaciones, incluyendo a los socios deportistas.
Art. 9no .- Todos los asociados mayores de edad también de iguales derechos y
obligaciones, incluyendo a los socios deportistas.
Art. 10mo .- Los derechos y obligaciones de los socios, menores de edad está
supeditada a los alcances y limitaciones del código civil.
d.- Los que hayan a otro club deportivo afiliado, acreditar que hayan concluido su
compromiso con los mismos.
e.- Ejercer ad-honores los cargos y comisiones para los que previa aceptación fueron
elegidos.
h.- Estar al tanto con el funcionamiento institucional y proponer las medidas que
juzguen necesarias.
a.- Elegir y ser elegidos miembros de la junta directiva, comisiones y delegados del
club ante las ligas deportivas distritales.
f.- Hacer buen uso de los bienes del club velando por su conservación.
g.- Remover de los cargos a los dirigentes por su cumplimiento de sus funciones.
h.- Participar en las actividades de recreación, educación física y deportiva que realiza
u organiza el club.
Art. 14vo .- Los socios podrán retirarse del club sin mayor obligación que la de
cancelar la última cuota correspondiente. En caso de ejercer cargo directivo deberá
entregar formalmente los asuntos bajo su responsabilidad.
Art. 15vo .- La asamblea general es la máxima autoridad del club, está formado por
todos o la mayoría de los asociados en situación de actividad.
a.- Señalar la política del club en el sistema red y frente a la comunidad en general.
c.- Acordar sobre las actuaciones de los asociados y equipos representantes en los
diferentes programas que organicen las organizaciones de la comunidad del sistema
red.
f.- Remover las acciones justificadas a los miembros de la Junta Directiva, declarar las
vacantes que produzcan los campos directivos y renovar su junta directiva.
Art. 18vo .- La asamblea general podrá reunirse en forma extraordinaria por acuerdo
de la junta directiva con la indicación del asunto a tratarse.
Art. 20vo .- El quorum para las asambleas generales estará constituida por la mayoría
de los asociados.
Art. 21vo .- Los acuerdos de las asambleas serán sancionadas por mayoría de los
asociados, presentes.
Art. 24vo .- Las resoluciones de las asambleas comenzarán a surtir sus efectos
inmediatamente después de terminada la sesión posterior.
Art. 26vo .- La junta directiva tiene la misión y responsabilidad del gobierno del club
de acuerdo a los fines establecidos en el presente estatuto y su reglamento.
Art. 27vo .- Los miembros de la junta directiva son elegidos por asamblea general
mediante votación personal, secretamente, universal obligatoria directa.
Art. 28vo .- Para ser elegidos miembros de la junta directiva, deben ser socios activos
y libres de sanción. Ejercerán sus funciones por el período del tiempo que señale el
reglamento.
Art. 29vo .- La junta directiva está compuesta por los siguientes miembros:
a.- Presidente.
b.- Vicepresidente.
c.- Secretario.
d.- Tesorero.
a.- Cumplir y hacer cumplir la sesión del presente estatuto y sus reglamentos, así
como los acuerdos de la asamblea general y sus propios acuerdos.
b.- Administrar celosamente los bienes del club, siendo sus miembros solidariamente
responsables de su debido empleo y conservación.
c.- Velar por el estricto cumplimiento de sus funciones, y por el funcionamiento de los
comités del club.
d.- Presentar el proyecto presupuestal anual y los balances, los que serán publicados
para conocimiento de todos los asociados.
a.- Suscribir todos los documentos, cheques así como los libros de la constitución
vigilando que sean debidamente llevados.
b.- Resolver los casos urgentes que no será de su directiva atribución con la obligación
de dar cuenta en sesión próxima a la junta directiva.
d.- Velar por el debido funcionamiento de la secretaría, tesorería y comités del club.
f.- Solicitar informes sobres las actividades realizadas por los comités, la comisión de
justicia y miembros de la junta directiva.
h.- Acreditar oficialmente a los delegados del club antes las ligas distritales.
Art. 36vo .- El vicepresidente colaborará activamente con el presidente en la
conducción del club, y tendrá las siguientes funciones:
Art. 37vo .- La secretaria administrará todas las actividades relacionadas con el club y
tendrá las siguientes funciones:
a.- Recepcionar, revisar, registrar, clasificar y contribuir toda documentación que emita
o recepcione el club a través de los canales establecidos.
c.- Realizar las labores inherentes al cargo y los que le designe el presidente del club.
b.- Suscribir juntamente con el presidente los documentos bancarios y otros de tipo
contable.
Art. 39vo .- Los delegados responsables de la representación del club ante las ligas
deportivas distritales y provinciales, y en la práctica del deporte afiliado de aficionados.
Art. 40vo .- Habrá un delegado deportivo por cada disciplina deportiva de competencia
que se practique en el club.
c.- Velar por normal actuación de los equipos o deportistas del club.
d.- Informar a la asamblea y a la presidencia sobre las actuaciones deportivas del club.
CAPITULO V.- DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA INSTITUCION
Lugar y Fecha.
........................................ .......................................
Presidente Vicepresidente
Planeación y organización
Es muy importante archivar y publicar en medios de difusión todos los detalles ya revisados y
puestos en marcha, esto para mantener la información de lo que está sucediendo durante y al
final del evento.
Como una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido ideas simples e
inovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.
Además se debe contemplar el número de asistentes al evento, competidores y público, asi como
cual será el caracter del evento formal o informal.
Presupuesto
Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de
dinero por:
Inscripciones
Concesionarios
Porcentaje de ventas.
Stans
Publicidad
Arbitraje
Personal de Apoyo
Implementos Deportivos
Trofeos
Transportación
Coordinación
Imprevistos
Organigrama
Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como los eventos, y
requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las
posiciones de los mismos.
Se trata de eventos espectaculares programados y estandarizados por los que cada vez
compiten más ciudades y países que quieren mejorar su infraestructura, obtener visibilidad, atraer
turistas y proyectar internacionalmente su “marca”. Eventos deportivos multitudinarios cuya costosa
realización empuja con frecuencia a los políticos y organizadores implicados a exagerar y prometer,
a diestra y siniestra, impactos positivos y jugosas ganancias. Eventos festivos e hiper-mediatizados
que se gestionan y planifican durante años, que se ejecutan en un periodo corto de tiempo y que
por su dinámica reúnen a una gran cantidad de actores sociales (léase: atletas, entrenadores,
jueces y directivos de diferentes países, así como a un número considerable de periodistas,
fotógrafos, camarógrafos, mercadólogos, sponsors y un conjunto aún mayormente diverso de
espectadores, consumidores o paseantes).