Manual Creacion Queries SAP

MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA Versión 1.
1
USUARIOS Dic 2005
SAP versión 4.6.C Pág. 1
ÍNDICE.
1. Definición de Query...............................................2
1.1. Por qué crear una Query .................................................2
1.2. Cuándo crear una Query..................................................2
2. Datos para la Query..............................................6

2.1. ¿Dónde están los datos?..................................................6
2.2. Cómo buscar en qué tabla de SAP está un campo...........6
2.3. Cómo visualizar el contenido de una tabla......................13
2.4. Bases de datos lógicas.....................................................17
3. Componentes de las Querys...................................20

3.1. Ámbitos funcionales.........................................................20
3.2. Áreas funcionales.............................................................21
3.2.1. Crear área funcional con bases de datos lógicas..........24
3.2.2. Crear área funcional sin bases de datos lógicas...........25
3.3. Grupos funcionales...........................................................30
3.4. Datos adicionales.............................................................33
3.4.1. Tablas o campos adicionales.........................................33
3.4.2. Delimitadores adicionales.............................................35
3.5. Grupos de usuarios...........................................................38
3.5.1. Asignación de un área funcional a un grupo de usuarios 38
3.5.2. Asignación de un usuario a un grupo de usuarios........39
4. Creación de Querys...............................................44
4.1. Listas ranking...................................................................55
4.2. Estadística........................................................................57
4.3. Ejecutar Querys................................................................59
5. Quickviewver........................................................63
MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA Versión 1.1
USUARIOS Dic 2005
1. DEFINICIÓN DE QUERY.
Un query viene a ser un informe a medida. El sistema genera cada

query en forma de un programa ABAP/4, de forma que nos permite generar
listados mediante una serie de sencillos menús, permitiendo la labor de
obtener información de SAP a usuarios que no tengan conocimientos de
programación.
Un query consiste en un report (informe) que muestra información

guardada en las tablas SAP en forma de listado. Para realizar un query hay
que buscar en qué tablas del sistema se encuentran los campos que
queremos mostrar.
1.1. POR QUÉ CREAR UN QUERY.
Como se ha dicho un query viene a ser un report a medida, pero antes

de crearlo se ha de analizar su utilidad, es decir, se ha de comprobar que no
haya un query existente que permita sacar la información buscada o incluso
si existe algún report estándar o a medida que proporcione dicha
información.
También se ha de ser consciente de que los queries tienen límites, y

que un mal diseño de las mismas supondría un gran consumo de recursos
del sistema. No se puede relacionar infinidad de tablas y campos, ya sea por
una imposibilidad de relacionarlas, o porque el resultado sea un query poco
eficiente, entendiendo por eficiente que tarde poco tiempo en sacar la
información.
1.2. CUÁNDO CREAR UN QUERY.
A la hora de buscar la existencia de algún report estándar que

proporcione la información que estamos tratando de obtener, lo más
eficiente sería ir al editor de ABAP de SAP, lo haríamos mediante la
transacción SE38 o mediante la siguiente ruta en el árbol de menú:
USUARIOS Dic 2005
Nos aparecerá la ventana en la que tendríamos que poner el nombre

del programa que nos daría la información buscada:
Sin embargo lo más normal es que desconozcamos el nombre, e

incluso la existencia de dicho programa, por lo que para decubrirlo
tendremos que recurrir al sistema de información que nos da SAP.
El primer paso sería desplegar el match-code de esta pantalla, donde

nos aparecerán los últimos programas que hallan sido tratados en la
máquina:
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En esta pantalla ya tenemos acceso al sistema de información que nos

permitirá ver de forma organizada todos los programas que tenemos en
nuestra máquina, y buscar la existencia de alguno que nos proporcione los
datos que estamos buscando.
La manera más eficiente de buscar aquí los datos en mediante el

desplegable de Aplicaciones SAP, ya que nos dará los programas ordenados
por módulos, lo que nos facilitará su búsqueda:
La pantalla que nos aparecerá tendrá la siguiente apariencia:

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En esta pantalla podemos ver todos los programas de los que se

compone el sistema, la mayoría de ellos no nos darán información alguna,
pero al tenerlos aquí, ordenados por módulos, tenemos la ventaja de poder
consultarlos en busca de alguno que nos sea útil.
Por ejemplo, si desplegamos la rama del módulo al que pertenezcan

los datos que buscamos y hacemos una búsqueda (mediante el botón
derecho del ratón) por la palabra “lista” nos aparecerán todos los reports
relacionados disponibles en el estándar:
USUARIOS Dic 2005
No tendremos más que probar dichos programas desde la misma

pantalla del editor :
Viendo si alguno de ellos nos proporciona la información que

buscamos. Lamentablemente en muchos casos, los datos que nos
proporcionan estos informes estándar no se ajustan a lo que necesitamos,
por lo que nos vemos en la necesidad de crear otros nuevos con toda la
información que se nos pida. Para ello, tenemos dos posibilidades, o
hacernos un programa a medida de nuestras necesidades, o recurrir a una serie de
herramientas que nos proporciona SAP para generar listados sin necesidad
saber programar en ABAP, éstas herramientas pueden ser el Report Painter,
el SIL, o como sería nuestro caso el hacernos una Query a medida.
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2. DATOS PARA LA QUERY.
2.1. ¿DÓNDE ESTAN LOS DATOS?
En la mayoría de los casos sabemos lo que esperamos de un listado,

que tenga una columna con tal información y que luego me calcule tales
subtotales, que me convierta estos datos a esta moneda o que esto me
aparezca en apaisado, pero a la hora de obtener los datos nos planteamos
muchas veces el problema de saber dónde están.
La respuesta es "En tablas". Todos los datos que almacena SAP, lo

hace en tablas de una base de datos relacional, pero el problema es saber
en que tablas están los datos que buscamos. En muchos casos, esto no es
una tarea sencilla, basta con ver el número de entradas que tiene la tabla
“DD02L”, que es la que contiene todas las tablas que existen en el sistema,
para hacernos una idea de que encontrar la tabla que buscamos entre
tantas puede llegar a ser bastante costoso.
Las transacciones más comunes para el manejo y consulta de las

tablas son las siguientes:
• SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen

en el sistema, así como buscar tablas que contengan un string
concreto. Así mismo también permite visualizar los campos que
contiene una tabla e indica si se trata de una tabla transparente
y que campos están marcados como campos clave.
• SE16: Permite buscar el contenido de tablas existentes y

ejecutarlas.
2.2 CÓMO BUSCAR EN QUÉ TABLA DE SAP ESTA UN CAMPO.
Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en

qué tabla o tablas están los campos que vamos a utilizar para la misma.
Para conocer la tabla en la que se encuentra un campo en concreto nos
dirigimos a la transacción donde visualizamos el dato, nos posicionamos en
el campo y pulsamos F1. Nos aparecerá la pantalla de información para ese
campo en concreto, y tendrá una apariencia bastante similar a la siguiente:
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Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botón "Datos

técnicos" y aparece la siguiente pantalla en la cual podemos ver el
nombre de la tabla en la que se encuentra el campo que buscamos y el
nombre técnico del campo en concreto.
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En esta nueva pantalla podemos ver todos los datos de ese campo en
concreto. Tanto la dynpro o pantalla en la que estamos, como el programa
que estamos corriendo y lo que más nos importa en este caso, nos indica
cómo se denomina el lugar donde nos muestra el dato, que en la mayoría
de los casos coincide con la tabla donde se almacena ese dato en concreto.
En este caso vemos que estamos en la tabla MARA y que el datos que
buscamos es el que se almacena en el campo MATKL de la misma.
Hasta aquí no hemos tenido ningún problema para obtener la

ubicación precisa de los datos que buscamos, pero nos podemos encontrar
con casos en los que el sistema no indicará no una tabla sino algo de este
tipo:
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Donde, si nos fijamos en los datos del campo para buscar la tabla,
donde están los datos vemos que en vez de ser una tabla nos indica que se
trata de una estructura. Esto no es más que una definición de tabla, pero
que no contiene ningún dato, ya que solamente tiene datos durante el
tiempo de ejecución del programa. Es decir, que en cuanto abandonemos la
transacción en la que nos encontremos no contendrá dato alguno,
impidiéndonos de esta forma la utilicemos para obtener información.
Cada vez que nos encontremos con casos de este tipo, tendremos que
recurrir a otras herramientas del sistema para averiguar la ubicación de los
datos. La más empleada a pesar de la dificultad que entraña para estos
casos es el TRACE SQL, que no es más que una grabación que hacemos de
toda la actividad que se hace sobre la base de datos. Es una grabación que
graba todas las consultas y operaciones que hace un usuario sobre las
tablas del sistema, por lo que conviene limitar lo más posible esta grabación
y asegurarnos de que no hay otras personas compartiendo nuestro usuario
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con el fin de limitar la consulta y facilitar después su estudio. Para iniciar el

TRACE, recurrimos a la transacción ST05, o por medio del árbol de menú:
Que nos lleva a la pantalla donde podemos consultar anteriores

grabaciones así como generar los nuevos TRACES, que necesitemos:
No tenemos más que presionar sobre “TRACE ON”, para comenzar la

grabación y sobre “TRACE OFF” para finalizarlo. Y mientras ejecutar la
transacción que fuerce al sistema a consultar los datos de los que queremos
averiguar su ubicación.
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Este trace nos genera un fichero con toda la actividad realizada que
podremos consultar en la misma pantalla, generando un log con esta
apariencia:
Donde además de ver la tabla a la que se ha accedido, vemos la

operación que se ha realizado, lo que nos facilitará localizar la ubicación de
los datos que necesitamos para su inclusión en nuestro informe.
También podremos localizar los campos de una tabla mediante el

sistema info de SAP, para ello iremos a la transacción SE84.
Nos aparecerá la siguiente pantalla:

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Iremos a la transacción para visualizar elementos de datos mediante

la ruta: Dictionary ABAP/ Obj.básicos/ Elementos de datos. Accederemos
entonces a una pantalla de selección para la búsqueda de campos.
Escribiremos el nombre del campo que deseamos buscar y

ejecutaremos la transacción:
Nos aparecerá un informe mostrándonos el campo o los campos

seleccionados. Seleccionaremos el campo deseado y pulsaremos el botón de
Referencia de utilización:
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El sistema nos ofrecerá un cuadro de diálogo para que seleccionemos

el tipo de objeto que deseamos buscar. Pulsaremos dos veces sobre la
opción “Campos tabla” .
A continuación pulsaremos con el botón derecho del ratón en

“Ejecutar” y el sistema nos ofrecerá una lista de las tablas, así como su
descripción, que contengan dicho campo.
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2.3. CÓMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA.
Una vez que hemos localizado las tablas que queremos usar para
definir nuestro Query podemos buscar que campos además del que ya
hemos localizado forman parte de esta tabla. Para ello vamos a la
transacción SE11 e introducimos en el campo “Tabla base de datos” el
nombre de la tabla.
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Desde esta pantalla pulsamos el botón y aparece una

pantalla en la que se indica el tipo de tabla que es (si es una estructura, una
tabla transparente...), así como los distintos campos que la forman con su
nombre técnico y su descripción entre otros datos.
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En esta pantalla podemos ver todos los campos que forman parte de
la tabla que estamos visualizando.
Desde aquí podemos ver también los valores que hay almacenados en
el sistema para esta tabla en concreto. Para ello vamos al menú: Utilidades
 Contenido de la tabla  Visualizar
Desde aquí podemos seleccionar los datos grabados en una tabla para
unas condiciones de selección concretas, o todos los valores de esta tabla
que hay en el sistema.
USUARIOS Dic 2005
En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en

el sistema para esta tabla.
Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transacción

SE16. En esta transacción aparecen los distintos registros que hay grabados
en el sistema para esta tabla, pero no permite visualizar los campos que lo
componen como en el caso anterior.
NOTA
Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para

realizar una Query, es que ésta sea una tabla transparente. Las estructuras
nunca se pueden usar en los Queries.
En la transacción SE11 cuando introducimos el nombre de una tabla y
pulsamos podemos ver en la cabecera si se trata de una tabla
transparente o no.
USUARIOS Dic 2005
2.4 BASES DE DATOS LÓGICAS.
Una base de datos lógica no es más que un programa con una serie
de opciones para obtener datos de unas tablas que están relacionadas de
forma lógica para mantener la integridad de los datos.
El estándar de SAP ofrece algunas bases de datos lógicas que utiliza

para su operativa y que pueden ser de gran utilidad en la mayoría de las
Queries que realicemos, proporcionándonos un mayor número a medida que
aparecen nuevas versiones, debido a la su simplicidad de manejo y a las
ventajas que proporciona su uso.
Podemos comprobar las bases de datos lógicas de que disponemos a

través de la transacción SE36, o por medio del árbol de menú:
Por ejemplo, al listar la tabla BSIS tabla que contiene los apuntes
contables en las cuentas de mayor, si deseamos sacar el importe en la
moneda de la cuenta (campo PSWBT) no tenemos información en la tabla
sobre la moneda de la cuenta.
USUARIOS Dic 2005
Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos a la

pantalla:
Activando el flag de Bases de datos lógicas y pulsando el icono de

navegamos a todas las bases de datos que tienen incluida esta tabla.
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Visualizamos la base de datos lógica con el icono de observando

todas las tablas incluidas y como están unidas. Es decir, la estructura lógica
de cómo están relacionados los datos dentro del sistema
Esta es la parte más importante de las bases de datos lógicas para la

creación de Queries, ya que nos simplifica sobremanera la obtención del
resto de las tablas que contengan los datos que buscamos, además de
asegurarnos a posteriori un gran rendimiento en nuestra Query, ya que al
ser una herramienta proporcionada por el estándar, nos asegurarnos que la
forma de enlazar las tablas sea eficiente.
USUARIOS Dic 2005
3. COMPONENTES DE LAS QUERYS.
Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:
• Área funcional o Infoset: Es la tabla o tablas del sistema de

donde se obtienen los datos.
• Grupo de usuarios: La delimitación de los usuarios para su
acceso al área funcional o al manejo de la query.
• La Query: La consulta a las tablas delimitadas en el área
funcional para obtener la información deseada. Hay tres tipos de
Queries:
 Básica, que muestra los datos seleccionados de

forma ordenada y conforme a nuestros criterios de
diseño.
 Estadística: que además no da la posibilidad de
obtener porcentajes, medias y más información
estadística de los datos disponibles
 Lista ranking: destinada a listados con información
numérica, nos proporciona información organizada
conforme al número de ocurrencias de algún campo
en concreto.
• También podríamos incluir aquí los Ámbitos funcionales, que no

es más que la agrupación de los objetos QUERY.
3.1 AMBITOS FUNCIONALES.
Un ámbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de

ABAP/4 Query, es decir, contiene un conjunto de Queries, áreas funcionales
y grupos de usuarios.
En SAP existen dos ámbitos funcionales.
• Ámbito estándar: el ámbito estándar es dependiente de

mandante. Los queries, áreas funcionales y grupos de usuarios
definidos en el ámbito estándar de un mandante no pueden ser
transportados a otro mandante.
• Ámbito global: es independiente del mandante en el que

estemos trabajando. Un query realizada en el ámbito global del
mandante de desarrollo, puede ser transportado al ámbito global
del mandante productivo.
USUARIOS Dic 2005
Si queremos crear un Query directamente en el mandante productivo

siempre deberemos crearla en el ámbito estándar. Cuando accedemos al
menú de creación y ejecución de queries el sistema por defecto accede
siempre al ámbito estándar.
Si queremos ejecutar un Query que está definida en el ámbito global,

tendremos que cambiar de ámbito desde el menú, podemos hacerlo desde:
Menú: Herramientas --> Workbench ABAP --> Utilidades --> Query SAP -->
Áreas funcionales (Transacción: SQ02) y luego, Entorno --> Ámbitos
funcionales
Menú: Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno -->
Ámbitos funcionales
Seleccionando en esta pantalla el ámbito en el que deseemos trabajar.
3.2 ÁREAS FUNCIONALES.
Los Queries se crean siempre sobre la base de un área funcional. El

área funcional es el punto la base del sistema donde se especifican las
tablas y campos con los que vamos a trabajar, es la parte más técnica.
Accedemos a ella desde la transacción SQ02, por medio del menú:
Herramientas --> Workbench ABAP/4 --> Utilidades --> ABAP/4 Query -->
Areas funcionales
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Áreas
funcionales
Una vez en esta pantalla se introduce el nombre que se le quiera dar y se

aprieta el botón de
USUARIOS Dic 2005
En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripción breve del

área funcional y después rellenar los campos necesarios según se detalla a
continuación.
USUARIOS Dic 2005
En esta nueva pantalla tendremos que dar los datos básicos del área
funcional, o Infoset, como lo denominan en esta versión.
Denominación: En este campo hay que introducir una descripción del

área funcional que estamos creando. Es conveniente que la descripción del
área funcional sea significativa para de esta forma evitar que otros usuarios
creen áreas funcionales con las mismas tablas o con la misma base de datos
lógica.
El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha

dicho, en el área funcional se especifican las tablas y campos que vamos a
utilizar, por lo que la visualización de las tablas es lo que nos determinará la
manera de crear ésta.
Existen fundamentalmente dos formas de crear un área funcional:
 Con base de datos lógica.

 Sin base de datos lógica.
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3.2.1. Crear área funcional con Base de datos lógicas.
Podemos utilizar una base de datos encontrada siempre que contenga

los datos que requerimos, de todas formas, el match code o F4 nos mostrará
las diferentes bases de datos lógicas existentes.
Si pulsamos el botón visualizar podremos ver las tablas que forman

parte de una base de datos lógica determinada, de tal forma, que podamos
comprobar de qué datos disponemos, de tal forma que podamos comprobar
si base de datos en cuestión nos vale para mostrar toda la información que
nos pidan.
Esta forma de crear el área funcional es muy cómoda ya que el

sistema ya propone las relaciones entre tablas y simplemente se tienen que
seleccionar los campos deseados de cada una de las tablas.
Una vez aceptado el sistema nos propone los nodos o tablas de la

base de datos de que disponemos, con el fin de que marquemos aquellos de
los que vamos a utilizar algún campo:
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Una vez tomados los nodos el sistema nos propondrá los grupos de
campos para almacenar los campos que queremos mostrar en nuestro
listado. No tendremos más que arrastrar los campos de las tablas o nodos
de la base de datos a estos grupos para tenerlos disponibles
posteriormente. Esta parte, al ser común, con la creación del área funcional
sin base de datos lógica, lo veremos al final del siguiente punto.
3.2.2. Crear área funcional sin bases de datos lógica
Un área funcional sin base de datos lógica se puede crear de

diferentes formas. En principio los métodos más habituales son el de lectura
directa de una única tabla cuando todos los campos que queremos mostrar
en nuestro query pertenecen a una misma tabla, y el de unión de tablas
cuando queremos hacer un query con campos de varias tablas.
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Datos secuenciales
El sistema recupera la información según un archivo que previamente
se ha de determinar. Se ha de crear en código binario. El objeto de crear
una consulta a SAP, es obtener datos del sistema, por lo que no vamos a
explicar este método en este manual.
Obtención de datos mediante programa.

Se tiene que crear un programa en ABAP/4 definiendo la manera de
recuperar la información de la tabla que se especifique. No es más que
reemplazar la consulta que hacemos con la query con un report que
obtenga los datos independientemente, utilizando únicamente la Query para
darle el formato que deseemos.
Lectura directa.
Implica la determinación de una tabla principal cuyo nombre se ha de
introducir en el recuadro tabla. En principio el área funcional contiene solo
esa tabla con sus campos aunque es posible añadir campos adicionales de
otras tablas. En el caso de que preveamos que vamos a necesitar campos
adicionales de otra tabla, es recomendable utilizar el método de unión de
tablas.
Unión de tablas
Tiene el mismo efecto que una única tabla. Para poder unir dos o más
tablas en SAP es necesario que entre ambas exista al menos un campo en
común. Por ejemplo podemos unir la tabla de cabecera de pedidos de
compra con la tabla de posición de pedidos de compra porque ambas tienen
en común el campo Número de documento.
Se ha de introducir el nombre de la primera tabla que se quiere relacionar
en el campo tabla, seguidamente se pulsa el botón y aparece la pantalla
siguiente:
USUARIOS Dic 2005
En esta pantalla tenemos que introducir el nombre o los nombres de

las otras tablas que queramos utilizar en el área funcional. Para ello no
tenemos más que presionar sobre “INSERTAR TABLA”, para que nos
aparezca la pantalla donde indicaremos el nombre de la siguiente tabla que
queremos introducir en la consulta.
El sistema ya nos propone la unión de ambas tablas:

USUARIOS Dic 2005
Dadas las tablas que hemos elegido, la unión es bastante obvia, pero
podemos crear nosotros la unión entre las tablas o si el sistema no nos
propone ninguna, simplemente arrastrando el campo que deseamos
relacionar de una tabla a la otra. Si desconocemos la manera de relacionar
las tablas que tenemos en nuestra query siempre podemos mandarle al
sistema que nos proponga una posible forma de unión de las mismas.
Para ello no tenemos más que presionar sobre
de tal forma que el sistema, atendiendo a la definición de los campos de las

tablas, nos propondrá una unión por posibles campos comunes de las
tablas.
USUARIOS Dic 2005
Si presionamos sobre la línea de unión entre las tablas con el botón

derecho del ratón podemos o bien eliminar al enlace de los campos o ver las
características de la unión, que podremos modificar para ajustar a nuestras
necesidades:
Los enlaces entre dos tablas pueden ser de tipo:
• Interna: o inner join: Salen los registros que cumplen las

condiciones de ambas.
• Left outer Join: Salen los registros que cumplen con las
condiciones de la primera tabla.
Nota: Es importante revisar las uniones que propone el

sistema ya que en algunos casos la unión propuesta es errónea y
habrá que corregir el enlace.
También es muy importante prestar especial interés al tipo de

unión de enlace que se nos propone o que escogemos ya que este
simple dato repercutirá en la eficiencia de nuestro listado, siempre
debemos tratar que esta unión sea por campos clave ya que el
acceso a una tabla por dicho campo será inmediato. En su defecto y
A la hora de definir el enlace entre las tablas, deberemos tener en la

posible necesidad que tendríamos a la hora de hacer la consulta de acceder
a la misma tabla varias veces durante la misma consulta. Para ello,
tendríamos que disponer varias veces de la misma tabla, lo que
conseguimos con el empleo de alias de la misma tabla.
USUARIOS Dic 2005
Para ello no tenemos más que presionar sobre “TABLAS ALIAS”,
de tal forma que nos aparecerá una ventana donde podremos indicar tantas
posibles instancias de la misma tabla como necesitemos posteriormente en
la consulta:
Otro punto relevante en este punto es que podemos ver la

documentación que tiene el sistema para ese punto, lo que nos mostrará
será exactamente lo mismo que nos aparecería durante cualquier
transacción y damos al F1, con la salvedad de que lo podemos hacer desde
aquí mismo, para ello no tenemos más que presionar sobre:
y nos aparecerá:
USUARIOS Dic 2005
3.3. GRUPOS FUNCIONALES.
Una vez creada el área funcional, creada con el origen de datos que
sea, al abandonar la pantalla que estábamos tratando, nos aparecerá una
pantalla para preguntarnos qué campos queremos incluir en los “Grupos
Funcionales” o “Grupos de Campos” que no es más que el conjunto de
campos de que dispondremos para mostrar en nuestro futuro informe.
USUARIOS Dic 2005
En esta pantalla se nos pregunta por los campos que nos incluirá el
sistema automáticamente:
1. Todos los campos de las tablas incluidas.

2. Los campos claves de cada tabla incluida.
3. Crear los grupos funcionales vacíos.
Un grupo funcional no es más que un índice que se utiliza para

seleccionar qué campos de las tablas que forman el área funcional pueden
ser incluidos en los queries que utilicen esta área funcional.
Los grupos funcionales se definen con dos dígitos y una breve

descripción, que son totalmente libres. Únicamente sirven para asignar
cuáles son los campos que se van a utilizar de entre los existentes.
Para crear un grupo funcional pulsamos En la siguiente pantalla

tenemos que introducir un código de dos dígitos para el grupo funcional y
una descripción breve.
Una vez creado los grupos funcionales, de cualquier tipo, para incluir
los campos de las tablas en uno o en otro no hay más que arrastrar los
campos desde la columna de la izquierda con las tablas seleccionadas al
grupo en el que deseemos incluirlo:
USUARIOS Dic 2005
Una vez creados los grupos funcionales y asignados los campos que se
quieran se procede a ver si hay inconsistencias en el área funcional y a
generarla, esto se realiza pulsando los botones siguientes:
Para determinar si hay inconsistencias.
Para generar el área funcional.
Después se puede proceder a grabar el área funcional.

USUARIOS Dic 2005
3.4. DATOS ADICIONALES.
3.4.1. Tablas o campos adicionales.
Cuando creamos un área funcional tan sólo tenemos los campos que
contienen las tablas definidas en el área funcional, por lo que puede ser
necesario relacionar dichas tablas con otra tabla adicional, por eso existe la
función de añadir una tabla adicional. Se ha de apretar el botón
Aparece la pantalla:
USUARIOS Dic 2005
Pulsamos el botón y aparece una pantalla en la cual nos pide

el nombre de la tabla o campo adicional que queremos introducir.
Cuando se ha pulsado aparece la pantalla siguiente donde salen

los campos que se han de relacionar entre la tabla principal (especificada en
la pantalla inicial de creación del área funcional) y la tabla que se quiere
añadir. El sistema propone los valores por defecto siempre y cuando los
campos a relacionar existan con el mismo nombre en ambas tablas, si no es
así deberemos rellenarlos nosotros mismos.
USUARIOS Dic 2005
Si en lugar de una tabla hubiera elegido añadir un campo nos

aparecería una pantalla en la tendríamos que indicar los datos del mismo,
sería de la siguiente forma:
USUARIOS Dic 2005
Y de esta forma dispondríamos de un campo adicional además de una

tabla, para disponer de ella a lo largo de la consulta.
3.4.2 Delimitadores Adicionales.
Igual que nos pasa con la inclusión de otros campos y tablas

necesarios para la consulta que vamos a realizar, podemos tener la
necesidad de emplear otros delimitadores que acoten los resultados del
informe. Para ello marcamos sobre “Pasar a -> Delimitaciones”,
o sobre el botón: .
Aquí simplemente tenemos que presionar sobre el botón de crear para

obtener un nuevo delimitador, la pantalla que nos aparece es la siguiente:
Marcamos como queremos delimitar los datos continuamos, en la

siguiente pantalla nos solicitará los datos del Delimitador:
USUARIOS Dic 2005
Además del nombre que aparecerá en la selección, sólo tenemos que

darle un identificador e indicarle a qué campo hacemos referencia. Aquí hay
reseñar que solamente podremos delimitar como es lógico por alguno de los
campos de los que disponemos en nuestro grupo funcional.
Otra de las ampliaciones que podemos añadir a nuestro grupo

funcional es la de introducir nuestro propio código. Las líneas de código que
pongamos aquí se crearán también en el programa que cree nuestra query,
por lo contamos con una gran ventaja a la hora poder crear variables,
introducir tablas, o cualquier otras sentencias que necesitemos.
Solamente tendríamos que ir por el menú a Pasar a -> Codings –> cualquier
opción .
USUARIOS Dic 2005
O presionando el botón .
Aquí podemos seleccionar el evento del programa en el que queremos

incluir nuestras sentencias:
USUARIOS Dic 2005
3.5. GRUPOS DE USUARIOS
Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios SAP que tienen

autorización para ejecutar queries definidos dentro de un área funcional
determinada.
3.5.1. Asignacion De Un Área Funcional A Un Grupo De Usuarios
Una vez creada el área funcional se ha de proceder a asignar dicha

área a un grupo de usuarios, esto se realiza en la pantalla de inicio de
creación del área funcional cuando el área funcional se ha grabado
(transacción SQ02).
Se aprieta el botón y se marcan en la

pantalla siguiente los grupos de usuarios que deseemos que utilicen el área
funcional. Una vez hecho esto se graba.
Accederemos de esta manera a la pantalla donde asignaremos los

grupos de usuarios a el area funcional en concreto.
USUARIOS Dic 2005
De esta forma no tendremos más que marcar sobre el botón de pulsar

para asignar esa área funcional a los grupos de usuarios que indiquemos.
3.5.2. Asignacion de un usuario a un grupo de usuarios.
Para crear un grupo de usuarios o para asignar un usuario a un grupo,

es decir, permitir que un usuario ejecute queries pertenecientes a un grupo
de usuarios, el procedimiento a seguir es el siguiente:
Vamos a la transacción SQ03, o desde la misma ventana en la que

estábamos definiendo las propiedades del infoset o área funcional, no
tenemos más que ir a Entorno -> Grupo de Usuarios. Las rutas para llegar a
este punto desde el árbol de menús del sistema es
Sistema info –>Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Grupos de
usuarios.
Herramientas --> Workbench ABAP // Utilidades --> Query ABAP --> Grupos
de usuarios.
Por todos estos caminos llegamos a la pantalla:

USUARIOS Dic 2005
En el campo grupo de usuarios se introduce el nombre del grupo al

cual hay que asignar nuevos usuarios y pulsamos el botón
USUARIOS Dic 2005
En esta pantalla se introducen los nombres de usuario SAP y se graba.

También nos da la posibilidad de asignar este grupo de usuarios a más de
un área funcional, para ello no tenemos más que presionar sobre el botón
de “ASIGNAR ÁREAS FUNCIONALES” y nos llevará a la siguiente pantalla:
USUARIOS Dic 2005
Igual que en la pantalla anterior no tenmos más que salvar una vez
marcados los Infosets o áreas funcionales para guardar la asignación.
En la pantalla anterior de asignación de usuarios a un grupo tenemos

la posibilidad de visualizar todos los usuarios del sistema para decidir a
cuales se les incluye en el grupo que estemos tratando, para ello no
tendríamos más que ir a “Opciones -> Con marcas” .
De esta forma accedemos a esta otra pantalla en la que tenemos

todos los usuarios:
USUARIOS Dic 2005
En la pantalla inicial de asignación de usuarios a grupos de usuarios

contamos con un segundo bloque en el que tenemos la posibilidad de
acceder a la modificación de Usuarios y de áreas funcionales. Desde aquí
podemos asignar a un usuario a diferentes grupos y podemos relacionar
estos grupos con las áreas funcionales. Esto sería:
Desde el primer punto accedemos a una pantalla con todos los grupos de
usuarios creados de forma que podemos, asignarle o desasignarle a los que
deseemos de forma más cómoda y sencilla, esto sería de la siguiente
manera:
USUARIOS Dic 2005
Y desde el segundo punto accedemos al mismo sitio, pero con la deferencia

de que las modificaciones realizadas son a nivel de Infoset o área funcional,
en vez de usuario.
USUARIOS Dic 2005
4. CREACIÓN DE QUERIES.
Podemos llegar al diseño de las Queries desde la transacción SQ00 o desde

el árbol de menús de SAP:
Herramientas --> Workbench Abap -> Utilidades --> Query SAP --> Queries.
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query SAP.
El query siempre se crea en el sistema para un grupo de usuarios. Por

tanto, el primer paso al crear un query, es elegir el grupo de usuarios
adecuado. El sistema por defecto al acceder a la transacción SQ00 muestra
el primer grupo de usuarios alfabéticamenteo bien el último grupo de
usuarios usado.
USUARIOS Dic 2005
Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el botón (o desde el

menú Tratar -> Cambiar Grupo usuarios) y seleccionamos entre los
existentes el adecuado (aquel al cual hayamos asignado el área funcional
con la que vamos a crear el query).
Es importante tener este punto en cuenta, para localizar luego

correctamente las Queries que hagamos, debemos tener claro el grupo de
usuarios para los que va destinada.
Una vez seleccionado el grupo de usuarios podemos empezar a definir

el query.
En la primera pantalla tenemos que introducir el nombre que le vamos

a dar al query y pulsar el botón . Aparece una ventana para
seleccionar el área funcional sobre la que vamos a crear el query.
USUARIOS Dic 2005
El sistema nos da la opción de ver el creador del Infoset o Área

Funcional, que hizo la query, mediante el botón “Creado por/modificado
por”:
Y si el área funciona ha sido definida sobre una base de datos lógica,

también podemos ver la disposición que tendrá con lo fin de ver si la
consulta que vamos a realizar es viable con las tablas recogidas.
Al seleccionar el área funcional, entramos en la primera pantalla de

creación de un query.
USUARIOS Dic 2005
Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:
• Título: Introducir una descripción del informe que estamos creando.
• Comentarios: se puede introducir un texto adicional que sirva para

describir la funcionalidad del query.
Formato de lista
o Líneas: cantidad de líneas que se visualizarán en cada página

del listado.
o Columnas: cantidad máxima de columnas por línea. En el caso
de que una línea ocupe mas de lo que se introduce en este
campo, el listado mostrara la línea dividida en dos.
• Formato tabla
USUARIOS Dic 2005
o Columnas: Limita el tamaño cuando el resultado del query sale

por impresora.
Atributos especiales
o Cuando el query se deba ejecutar siempre con la misma

variante se debe marcar el campo “Ejecutar sólo con variante”,
implica que el query se ejecutará con la variante especificada
independientemente desde donde se ejecute, mientras que si no
se marca, el query sólo se ejecuta con variante si se ejecuta
desde la transacción SQ00.
o Si se marca el campo “Bloqueo modificación” hará que el query
no pueda ser modificado por otro usuario diferente al que le
creó.
• Impresión de la lista
o Con título estándar: si se marca este campo al imprimir el

query aparecerá en la cabecera de todas las páginas el título de
la misma, la fecha y el número de página.
o Además podemos indicar el número de caracteres de sangría
que deseamos en la query con el campo de “Nº de caracteres
por la izquierda”.
• Formato de salida: Son opciones de representación del resultado del

query.
Una vez completada esta pantalla pulsar el botón para continuar con
la creación del query.
En la pantalla siguiente nos encontramos con los grupos funcionales, o

grupos de campos, que hemos creado en el área funcional,
USUARIOS Dic 2005
Aquí únicamente tenemos que marcar los grupos funcionales que contengan
los campos que necesitemos y a continuación marcamos el botón y apretar
el botón .
La pantalla siguiente muestra los campos incluidos dentro del grupo

funcional seleccionado.
En esta pantalla se han de marcar los campos de los que se quiere

obtener información en el query. Una vez marcados se aprieta el botón
La siguiente pantalla aparecen los campos marcados en la pantalla

anterior para que se pueda decidir qué campos de éstos queremos que
aparezcan en la pantalla de selección del query. Es decir, son los que
delimitarán los valores que aparecerán en el informe:
USUARIOS Dic 2005
Es posible modificar en esta pantalla el texto que por defecto el

sistema nos va a proponer para cada campo de selección de la query. Aquí
también podemos modificar el orden de aparición de estos campos ya que
por defecto nos los traerá en el mismo orden que viene del grupo funcional.
También tenemos otras opciones, como si la selección va a ser simple o
complejo, es decir un único parámetro de selección o un rango:
A lo largodel proceso de marcar estos primeros campos en esta primera

fase de creación de la Query, siempre tenemos la posibilidad de visualizar
una pequeña ayuda que nos puede facilitar la la creación del report.
USUARIOS Dic 2005
Una vez echa esta primera fase con los datos básicos de la Query
tenemos que elegir la disposición que queremos darle a los datos
seleccionados. El sistema nos ofrece tres tipos de listas como vimos
anteriormente, y desde esta ventana podemos acceder, simplemente con
los botones:
Primeramente vamos a ver las “Lista básica”, y una vez presionado

sobre este botón o mediante el menú ( Pasar a -> Lista básica -> Estructura
).
Nos aparece la pantalla siguiente donde indicamos el formato de

salida que le vamos a dar a nuestro informe.
USUARIOS Dic 2005
En esta pantalla podemos ver y diseñar la estructura del informe tal y como queramos
que aparezca. Podemos cambiar la longitud de visualización de los datos, su disposición, los
colores de salida, también podemos incluir pies de página y encabezados.
Vamos a ver paso a paso estas opciones, lo primero consistiría en

añadir una línea de cabecera, para ello solamente tenemos que presionar
sobre el botón:
El sistema nos creará una línea por encima de la cabecera de las

columnas de los datos:
donde si hacemos click podremos poner el texto que deseemos con la

posibilidad de añadir variables del sistema que se rellenen en tiempo de
USUARIOS Dic 2005
ejecución, éstas serían el usuario que ejecute la query, &%NAME, la fecha

de ejecución y la hora &%DATE o &%TIME – Hora y el número de la página
con &%PAGE. Éstas variables las podemos añadir también en los pies de
línea.
dando posteriormente en tiempo de ejecución un resultado tal como:
Para añadir un pie de página no tendríamos más que presionar sobre

y seguir la misma política que anteriormente.
Para añadir campos a nuestro informe, es decir añadir las columnas

que posteriormente contendrán la información la opción más sencilla sería
marcarlos en el cuadro superior izquierdo de la pantalla y el sistema nos los
fijará en la previsualización de los datos que hace a la derecha:
Una vez marcados nos aparecerán en la derecha donde nos podemos

hacer una idea de cómo veremos los datos posteriormente. Si deseamos
cambiar esta apariencia, lo más sencillo es cambiarle el color y longitud del
campo en la parte inferior:
USUARIOS Dic 2005
Aquí también podemos hacerlo a la derecha, que también podemos

arrastrar un campo a la papelera para suprimirlo, darle un color, o hacer
doble click sobre él para modificar su tamaño a nuestro gusto. Aquí vemos
que si el campo que añadimos es un campo de tipo cantidad el sistema nos
genera un campo para tener los totales por campos, que también podemos
modificar su apariencia a nuestro gusto.
Otra posibilidad es la de separar los campos de las columnas

mediante un guión vertical o si deseamos eliminar esta separación
únicamente tendremos que arrastrar el icono:
Las dos últimas opciones que podemos hacer desde esta pantalla, es
la de hacer que los datos de resultado aparezcan clasificados por algún
campo en concreto, para ello
una vez que hagamos esto, una vez que arrastremos el campo el
sistema nos da incluso la opción de que esta clasificación sea ascendente o
descendente:
Una vez seleccionados los campos que querenos que aparezcan en la

query, su formato, y los campos de selección podemos ver el resultado que
nos daría por pantalla. Para ello no tenemos más que presionar sobre:
para ver la consistencia nuestra query y pasar porfin a la pantalla
de selección.
USUARIOS Dic 2005
El sistema nos propondrá primeramente ejecutar la consulta con una

variante, que no sería más que unos valores fijos para la pantalla de
selección:
Una vez marcados el número máximo de datos que queremos que nos
aparezca, aceptamos y vemos la pantalla de selección con los datos que
hemos elegido y además el sistema nos da la opción de seleccionar el
formato de salida de los datos:
Una vez delimitados los resultados conforme a lo que deseemos que

nos aparezca, podemos ver que datos hemos seleccionado mediante el
botón de ejecutar o mediante el manú: Programa -> Ejecutar. Y vemos los
datos obtenidos:
USUARIOS Dic 2005
• NOTA: Siempre que creamos una query, lo que realmente

estamos creando es un programa, y lo hacemos sin escribir ni
una línea de código si queremos ver el nombre del programa
tendremos que ir al “Editor ABAP” (transacción SE38) del
sistema, y por defecto nos va a aparecer el nombre que se le
ha dado a la query creada:
• Si entramos a visualizar el código de este report veremos

todo el código generado pudiendo modificarlo con el fin de
ajustarlo a nuestras necesidades.
4.1. LISTAS RANKING
Otro de los tipos de queries que podemos crear son lo que se

denominan Listas ranking, que permiten sacar las 10,3,20,100 primeras
posiciones de algún campo numérico. Por ejemplo, si estamos listando
documentos de ventas, podríamos sacar los 10 importes de ventas más
grandes.
Para esto se tiene que pulsar el botón que tenemos en la
pantalla de creación del área funcional, a partir de ahí accedemos a la
siguiente pantalla:
USUARIOS Dic 2005
Las opciones más importantes que tenemos en esta pantalla son las
siguientes:
• Ctd. Lugares: Especifica el número de total de la lista

ranking, en este caso los 10 registros más altos en el importe
en moneda local.
• Crit: Este campo solo aparece en los campos numéricos y

solo se puede pinchar en uno, es el campo por el que se
realizará la clasificación.
• Asc: Si no se especifica nada se clasificarán de manera

descendente salvo si se marca este campo.
• Lg. Debido a que todos los campos numéricos son

sumarizados es posible que el valor de la suma no quepa en
el campo de salida. En este caso deberá aumentarse la
longitud de salida del campo.
USUARIOS Dic 2005
• Red: Criterio de redondeo, si ponemos un 3 se redondeara a

tres cifras delante de la coma.
• Unidad: Si queremos que se clasifiquen en una unidad de

referencia. En este caso se ha seleccionado moneda ESP.
Si creamos el query con alguna lista ranking, al ejecutar la misma

aparecerá una información adicional con el ranking que hayamos definido,
por ejemplo, para el mismo caso anterior tendremos al final del listado una
extracto de la siguiente forma:
USUARIOS Dic 2005
4.2. ESTADÍSTICA.
Los queries permiten crear estadísticas sobre la información contenida

en el propio query. Para realizar esto se ha de pulsar el botón que a
la hora de definir el tipo de lista que vamos a dar a nuestra Query. Una vez
pulsado aparecerá la siguiente pantalla donde se detallan las características
de la Estadística:
Aparecen los campos que se han seleccionado para crear el query. Los
botones significan:
• Nº : El orden en que queremos que se muestren los

campos.
• Cla.: El criterio que empleará la estadística para clasificar

los registros.
USUARIOS Dic 2005
• Di.: Se marca este flag para que la estadística clasifique

los registros en orden descendente según el criterio de
clasificación especificado.
• St: Al marcarlo nos creará una estadística por sumas

parciales para los campos que lo tengan marcado.
• Pn: Creará un salto de página para cada cambio del valor

del campo que lo tenga marcado.
• Ct: se marca cuando queremos ver la estadístaca de un

campo numérico.
• Pr: Se marca para obtener una estadística de los valores

promedio del campo tratado.
• %: Se muestra el porcentaje de la suma total.
• Lg: Se pone la longitud del campo, si queremos que sea

diferente de la estándar.
• Red: Criterio de redondeo antes de la coma.
• Unid: Se especifica la unidad de referencia del campo al

que se refiere.
• Txt: Le quitaremos la señal cuando no queramos ver el

texto de ese campo en las gráficas de las estadísticas.
Una vez creada la estadística, podemos crear tantas como

necesitemos, cumpliementando los mismo campos y presionando sobre el
botón:
nos aparecerá un pantalla similar a la que estamos tratando para

introducir los datos de la nueva estadística. Podremos realizar esta
operación tantas veces como nos sea necearia y en cada pantalla de
creación de la estadística disponemos la posibilidad de visualizar como
quedarían los datos seleccionados, para ello no tendríamos más que
presionar sobre , y veremos una aproximación a la disposición final de los
datos:
USUARIOS Dic 2005
Cuando definamos la estadística en el query el sistema al ejecutar la

misma, nos mostrará además del listado de el query un listado adicional con
la estadística que hemos definido.
4.3. EJECUTAR QUERIES
Una vez que el query ya está grabada podemos pasar a ejecutarla en

el momento en que sea necesario. Para ello hay que ir a la transacción
SQ01.
Herramientas --> Workbench Abap/4 // Utilidades --> Abap/4 Query -->

Query
USUARIOS Dic 2005
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP
Desde esta transacción nos aparecen todas los queries del grupo de
usuarios al que esta asignado nuestro usuario SAP. En caso de que un
usuario pertenezca a mas de un grupo de usuarios, el sistema mostrará los
queries del grupo de usuarios que alfabéticamente sea el primero.
Si el query que nos interesa ejecutar pertenece a otro grupo de

usuarios, habrá que cambiar el mismo. Para ello pulsamos el botón y
seleccionamos entre los posibles grupos el adecuado. Una vez que hemos
seleccionado el query que queremos ejecutar hay que elegir el mmodo en
que deseamos ejecutarlo; para ello podemos optar por:
USUARIOS Dic 2005
Si optamos por la ejecución en fondo, el sistema nos lleva una

pantalla en la vemos el nombre del report generado por la query para su
inclusión en un tarea que el sistema ejecutará de forma no visible para el
usuario. Esta es una opción recomendada cuando trabajamos con grandes
volúmenes de información que requieren un gran tiempo de cómputo:
La ejecución con variante nos solicita el identificador de la variante

que previamente habremos tenido que crear para la ejecución de la Query:
La última forma de ejecución, y la más común es la que nos lleva

directamente a la pantalla de selección que creamos para delimitar los
resultados de nuestro informe.
En esta pantalla introducimos los criterios de selección que queramos

para el listado e indicamos al sistema que comience la ejecución. Se
ejecutará entonces el programa del query y aparecerá el listado tal y como
lo hemos definido.
Nos aparecerá el resultado de la con una serie de botones en la barra

de menú.
USUARIOS Dic 2005
El significado de los más relevantes es:
Resumen de listas
Al pulsarlo aparecerá el nombre del query que estamos ejecutando.
Visualizar solo sumas

Al pulsar el botón anterior, en el listado nos aparecerán solamente las
filas de suma del query. Es decir, el listado nos reflejará únicamente los
totales de los campos numéricos.
visualizar como tabla

Al pulsarlo cambia la forma de visualizar los datos, facilitando su manejo
para operaciones tales como ordenarlo, o delimitación de valores. Al pulsar
este botón se visualizará el query en forma de tabla. Con la visualización de
un query como tabla se pueden realizar otras operaciones como clasificar el
query por algún campo diferente al especificado en la definición de la
misma, ocultar columnas, ocultar filas, etc.
Visualizar como lista interactiva.

Es similar a la visulización como tabla, pero nos permite la
modificación de los valores obtenidos en tiempo de ejecución.
Función gráfica.
Nos permite obtener diversos tipos de gráficas a partir de los valores
numéricos obtenidos en la consulta.
Pasar a fichero.
Nos permite pasar a fichero los resultados obtenidos.
Nos permiten hacer diversos análisis y transferencias de los valores

obtenidos.
USUARIOS Dic 2005
5. QUICKVIEWVER.
El Quickviewer es una herramienta que incluye SAP a partir de la

versión 4.6, que es una forma más cómoda y rápida de obtener informes
aunque no es tan potente como las Queries. Para acceder a él vamos por el
menú a Sistema -> Servicios -> QuickViewer .
O si ya hemos accedido antes a esta herramienta nos aparecerá un

botón de acceso desde la pantalla donde creábamos las Querys (SQ01):
Desde cualquier pantalla accedemos a esta herramienta, cuya pantalla

inicial es la siguiente:
USUARIOS Dic 2005
En esta pantalla no tenemos más que darle un nombre a la consulta

que queremos realizar, presionar sobre el botón de crear y un asistente nos
irá guiando de forma sencilla por las pantallas de creación.
Lo primero que se nos pedirá al crearlo será una pantalla con los datos
básicos de la consulta que no sería más que nos indicará además de un
título para el encabezado del listado, una descripción, y lo que es más
importante, la fuente de los datos que tendrá nuestra consulta. Igual que
antes podremos elegir una tabla, una base de datos lógica, una unión de
tablas o un área funcional que tengamos previamente creada.
La creación del origen de datos de estos informes es muy similar al de

las queries, por lo que no entraremos profundamente, utilizaremos una
única tabla para ilustrar el funcionamiento de esta herramienta. Y por último
tomamos la disposición de los datos, podemos optar por darle un formato
básico, o alternar una salida más grafica a nuestro listado:
USUARIOS Dic 2005
Marquemos la opción que marquemos, el sistema nos creará en el

cuadro de arriba a la izquierda los grupos de datos, o conjunto de campos
que deseemos que aparezcan en nuestra consulta, tanto para poder
visualizarlos como para disponer de ellos en la pantalla de selección o en el
programa que esta herramienta genera por detrás.
En estos grupos marcaremos los campos que deseemos que

aparezcan en el informe con datos, y también los que deseemos que
aparezcan en la selección de los datos:
USUARIOS Dic 2005
En la pantalla de la derecha nos aparecen cuatro solapas que son las

que vamos a utilizar para dar el formato de salida a los datos de que
disponemos, en la primera vemos los campos que nos aparecerán en la
consulta, así como su disposición por línea y su ordenación. Además de ver
todos los campos disponibles:
USUARIOS Dic 2005
En la segunda solapa vemos todos la ordenación que tendrán los

datos que figuren en el listado. Podemos hacer ordenaciones en ascendente
y descendente por los campos que queramos:
En la solapa de campos de selección podemos modificar los campos

que hemos marcado antes como delimitadores de los resultados del
informe:
USUARIOS Dic 2005
Y por último en la solapa de Fuente de Datos tenemos la información

del origen de los datos que estamos tratando:
Sólo nos quedaría grabar la consulta que estamos realizando y

probarla presionando el F8 o “EJECUTAR”, el sistema automáticamente nos
llevará a la pantalla de selección que hemos creado:
USUARIOS Dic 2005
Y de ahí a los datos obtenidos en la consulta:
Nos aparecerá una pantalla con los datos del informe y todos los
botones y pulsadores que nos facilitaban las queries, para poder ordenar los
datos, filtrarlos, mandarlos a otras aplicaciones.....
Lo estamos creando desde esta herramienta no es más que un report

en ABAP, que muestre la pantalla de selección que hemos creado y
seleccione unos datos y los liste conforme a los criterios que le hemos
indicado. Es decir, hemos creado un programa, a medida, sin escribir una
sola linea de código, pero nos puede interesar saber como se llama ese
programa por si en un futuro deseamos modificarlo o añadirle
funcionalidades.
La manera más sencilla de ver el nombre del programas es ir al

“Editor ABAP” (transacción SE38) del sistema, y por defecto nos va a
aparecer el nombre que se le ha dado a la consulta que hemos creado:
USUARIOS Dic 2005
Si entramos a visualizar el código de este report veremos que igual

que nos pasaba con las queries podemos modificarlo a medida de nuestras
necesidades:

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MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA Versión 1.

2. Datos para la Query..............................................6

3. Componentes de las Querys...................................20

Un query viene a ser un informe a medida. El sistema genera cada

Un query consiste en un report (informe) que muestra información

1.1. POR QUÉ CREAR UN QUERY.

Como se ha dicho un query viene a ser un report a medida, pero antes

También se ha de ser consciente de que los queries tienen límites, y

1.2. CUÁNDO CREAR UN QUERY.

A la hora de buscar la existencia de algún report estándar que

Nos aparecerá la ventana en la que tendríamos que poner el nombre

Sin embargo lo más normal es que desconozcamos el nombre, e

El primer paso sería desplegar el match-code de esta pantalla, donde

En esta pantalla ya tenemos acceso al sistema de información que nos

La manera más eficiente de buscar aquí los datos en mediante el

La pantalla que nos aparecerá tendrá la siguiente apariencia:

En esta pantalla podemos ver todos los programas de los que se

Por ejemplo, si desplegamos la rama del módulo al que pertenezcan

No tendremos más que probar dichos programas desde la misma

Viendo si alguno de ellos nos proporciona la información que

2. DATOS PARA LA QUERY.

2.1. ¿DÓNDE ESTAN LOS DATOS?

En la mayoría de los casos sabemos lo que esperamos de un listado,

La respuesta es "En tablas". Todos los datos que almacena SAP, lo

Las transacciones más comunes para el manejo y consulta de las

• SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen

• SE16: Permite buscar el contenido de tablas existentes y

2.2 CÓMO BUSCAR EN QUÉ TABLA DE SAP ESTA UN CAMPO.

Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en

Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botón "Datos

Hasta aquí no hemos tenido ningún problema para obtener la

con el fin de limitar la consulta y facilitar después su estudio. Para iniciar el

Que nos lleva a la pantalla donde podemos consultar anteriores

No tenemos más que presionar sobre “TRACE ON”, para comenzar la

Donde además de ver la tabla a la que se ha accedido, vemos la

También podremos localizar los campos de una tabla mediante el

Nos aparecerá la siguiente pantalla:

Iremos a la transacción para visualizar elementos de datos mediante

Escribiremos el nombre del campo que deseamos buscar y

Nos aparecerá un informe mostrándonos el campo o los campos

El sistema nos ofrecerá un cuadro de diálogo para que seleccionemos

A continuación pulsaremos con el botón derecho del ratón en

2.3. CÓMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA.

Desde esta pantalla pulsamos el botón y aparece una

En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en

Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transacción

Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para

2.4 BASES DE DATOS LÓGICAS.

El estándar de SAP ofrece algunas bases de datos lógicas que utiliza

Podemos comprobar las bases de datos lógicas de que disponemos a

Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos a la

Activando el flag de Bases de datos lógicas y pulsando el icono de

Visualizamos la base de datos lógica con el icono de observando

Esta es la parte más importante de las bases de datos lógicas para la

3. COMPONENTES DE LAS QUERYS.

Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:

• Área funcional o Infoset: Es la tabla o tablas del sistema de

 Básica, que muestra los datos seleccionados de

• También podríamos incluir aquí los Ámbitos funcionales, que no

3.1 AMBITOS FUNCIONALES.

Un ámbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de

En SAP existen dos ámbitos funcionales.

• Ámbito estándar: el ámbito estándar es dependiente de