“Getting Things Done” Fácil

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Marzo 2009

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Sunday, March 22, 2009
 Guía GTD Fácil

antes de nada...
1. ¡No te asustes! Parece complicado pero no lo es.

2. Repite el screencast y familiarízate con el GTD.

3. Te funcionará... Es un pequeño sacrificio vs. éxito.

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 ¿qué es GTD? Guía GTD Fácil

Es un profundo cambio de hábitos en tu organización.

No hay “listas” de tareas por orden de priorioridad.

Un flujo de cuatro pasos a seguir de forma estricta.

Vale para tu trabajo y tu vida diaria (“contextos”).

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 ¿qué necesito? Guía GTD Fácil

Aprender y habituarse al método: flujo de los 4 pasos.

Aplicación online o bien una que pueda sincronizar.

No es el método definitivo, a algunos no les vale...

Paciencia: no desesperes, persiste y lo conseguirás.

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los 4 pasos fundamentales

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los 4 pasos fundamentales

Recopilar Procesar Organizar Revisar

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1/Recopilar
Captura: ideas, tareas, recordatorios, cosas-para-hacer...

Todo va directo a un lugar o carpeta llamada Inbox.

En cuanto aparezca la idea-tarea... directa al Inbox.

No hagas nada más, sólo asegúrate de enviarla ahí.

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2/Procesar
Es el momento de “sacar” las cosas del Inbox.

¿Requiere acción? Delégala o asígnala a carpeta.

¿No requiere una acción? Archívala o elimínala.

Aplica la regla de los 2 minutos de forma estricta.

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3/Organizar
Organizamos por carpetas lo asignado anteriormente.

Carpeta: Próximo.

Carpeta o carpetas: Proyecto.

Carpeta: En Espera.

Carpeta: Algún día o tal vez...

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4/Revisar
Chequea el estado de tus tareas y proyectos.

Hazlo “siempre que puedas” o una vez al día.

Reasigna estado... o mueve de un sitio a otro.

Proceso ágil, pero asegura el éxito del método.

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ejemplos prácticos
GTD en acción

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Carlos me confirma cambios en el diseño web.

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Poner online nuevos iconos interfaz web (Nacho).

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Buscar online billetes avión y hotel en Londres.

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Devolver llamada a Marta con el presupuesto.

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Devolver llamada a Marta con el presupuesto.

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Devolver llamada a Marta con el presupuesto. 2min, hacer ahora

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Próximo

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Terminar keynote cliente.
Billetes y avión Londres.
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Comprar regalo Ana.

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Próximo Proyecto

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Próximo Proyecto En Espera

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Próximo Proyecto En Espera Algún Día

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Recoger iMac en tienda. Compra MBP y Pros Lista compra IKEA.
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volvemos después...
GTD en acción

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Lista compra IKEA. Diseñar campaña de MK

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 para terminar Guía GTD Fácil

no ocupes tu mente en organizar,

ocúpala mejor en crear y disfrutar

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 ... one more thing Guía GTD Fácil

en el próximo capítulo
Evernote y Things

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