Unidad II

Preservación y conservación de los

documentos digitales

Presentado a:
Ricardo A. Botero Ríos

Presentado por:
Aura Gissella Gutiérrez Cardozo

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Universidad del Quindío
2018
 Contenido
Definición Conservación digital 1
Definición Preservación digital 2
Tipos de preservación digital 3
Normatividad 4
Formatos 5
Características de los Archivos digitales 6
Componentes de un documento electrónico 7
Estrategias de preservación 8
Principios de preservación digital a largo plazo 9
Retos de la preservación 10
Patrimonio digital 11
Conclusión 12
Bibliografía 13
 Definición
Conservación digital

La conservación digital es un
proceso de gestión activa que
asegura el acceso al material
digital en el futuro.
 Definición
Preservación digital

acciones específicas cuyo fin ulterior

y a largo plazo, sería asegurar la
permanencia y acceso del
contenido de documentos digitales
a lo largo del tiempo y las
tecnologías, independientemente
de su soporte, formato o sistema.
 Tipos de preservación digital

• Entorno tecnológico
• Museos informáticos
Duración • Migración
corta • Renovación del soporte

• Migración
Duración • Emulación
media

• Migración
Duración • Emulación
largo plazo
 Normatividad

Conservación preventiva,
Acuerdo 048 del 2000 conservación y restauración.

Gestionar la seguridad de la
ISO 27001 de 2013
información.

Implementación del SIC,

programas de conservación
Acuerdo 006 de 2014
preventiva, plan de
conservación documental.
 Formatos

• Soporte físico (CD, discos duros, etc.).

• Sistema operativo (Linux, Windows, OS,
etc.).
• Formato de almacenamiento (Binario,
ASII, sonido, video, etc.).
• Codificación de los datos del sistema
(HTML, XML, etc.).
• Metadatos (estilo de codificación MARC,
DC, PREMIS, etc.).
Características de los Archivos digitales

Autenticidad

Contenido
Integridad
estable

Fiabilidad Disponibilidad

Exactitud
 Componentes de un documento electrónico

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Anexo(s) Metadatos Firma

Relaciones Versiones Flujo Parámetros Relaciones

 Estrategias de preservación

Preservación de la Migración de la Conversión a Copias de

Interoperabilidad
tecnología información digital formatos estándar seguridad
• mantenimiento de • la conversión de • trabajar con • Aunque en la • se refiere al
la máquina con la los documentos sistemas que actualidad proceso de hacer
que fueron almacenados a puedan tenemos muchos duplicados
creados los nuevos formatos interactuar entre estándares, sin exactos del
documentos, con el fin de no uno y otro para embargo en una objeto digital.
incluyendo perder la de algún modo y visión a futuro
software, información que en ciertos grados pudieran
hardware, etc. contienen. evitar el número reducirse
de migraciones. promoviendo la
interoperabilidad
 Principios de preservación digital a largo plazo

Planeación Identificación Acceso

Filtrar las
Define como
evidencias
se crean los Acceder a los
que
documentos documentos
representan
electrónicos digitales
un documento
de archivos
electrónico
 Retos de la preservación

La preservación digital no esta considerada como prioridad de desarrollo.

Falta de concientización, por parte de los de los planificadores y los interesados sobre los
problemas de acceso a futuro.

Existencia de un vacío en el marco legal e institucional.

Falta de capacidad práctica para el manejo y preservación de recursos digitales.

Las iniciativas de digitalización son susceptibles a fallar debido a la falta de preparación adecuada y adopción
de estándares.
 Patrimonio digital

Está formado por los materiales

informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados para la
generaciones futuras, y que
proceden de comunidades,
industrias, sectores y regiones
diferentes.
 Conclusión

Se deben regular, implementar y

seguir la normatividad que
contempla la conservación digital
de los archivos, conociendo las
políticas de la organización e
importancia de la documentación, a
si mismo utilizando las diversas
estrategias para preservar.
 Bibliografía

• Archivo General de la Nación. (2014). Acuerdo 060 de 2014. Recuperado de:

file:///F:/1%20CIDBA/5%20Quinto%20semestre/5%20Documentos%20digitales/Unidad%202/
Lecturas/Acuerdo%20006%20de%202014.html
• Archivo General de la Nación. (2000). Acuerdo 048 de 2000. Recuperado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6276
• Equihua, S. (2011). BiBlogtecarios. La preservación de documentos digitales. Recuperado de:
file:///F:/1%20CIDBA/5%20Quinto%20semestre/5%20Documentos%20digitales/Unidad%202/
Lecturas/La%20preservaci%C3%B3n%20de%20documentos%20digitales%20-
%20BiblogTecarios.html
• Equipo editorial. (2011). Red de Bibliotecas. Preservación y conservación de documentos.
Recuperado de:
file:///F:/1%20CIDBA/5%20Quinto%20semestre/5%20Documentos%20digitales/Unidad%202/
Lecturas/Preservaci%C3%B3n%20y%20conservaci%C3%B3n%20de%20documentos%20digit
ales%20_%20Red%20de%20Bibliotecas.html
• Aquino, S. (2013). Infotecarios. Retos de la preservación digital. Recuperado de:
file:///F:/1%20CIDBA/5%20Quinto%20semestre/5%20Documentos%20digitales/Unidad%202/
Lecturas/Retos%20de%20la%20preservaci%C3%B3n%20digital%20%E2%80%93%20IFT.html
• Universidad del Quindío. (2018). Guía de la unidad No. 2. preservación y conservación de los
documentos digitales.