1. ¿Qué es la gestión de proyecto?

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de

los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento
temporal diseñado a producir un único producto, servicio o resultado[1] con un principio y un final
definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido para
alcanzar objetivos únicos[2] y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.

2. ¿Qué significa PROJECT MANAGEMENT?

El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de

lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gesti ó n de Proyectos. Desde
principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro.

3. ¿Cuáles son las 7 restricciones de la gestión de proyectos?

Alcance.
Tiempo.
Costo.
Calidad.
Recursos.
Riesgos.
Satisfacción al cliente.

4. ¿Cuáles son los objetivos de Project Management Institute?

- Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

- Generar conocimiento a través de la investigación.

- Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

5. ¿Cuáles son las fases de un proyecto?

Iniciación

Planificación

Ejecución

Monitorización

Finalización
6. ¿Cuál es la definición de gestión por proyecto?

La gestión por proyectos es la disciplina que trata de alinear la planificación estratégica (visión)
con la implantación de dicha estrategia para lograr crear y mantener la ventaja competitiva de
la entidad (empresa, departamento o área).

7. ¿Cuál es la definición de Gestor de proyectos?

Un gestor de proyecto, también conocido bajo el término gerente de proyecto, director de

proyecto, l í der de proyecto o encargado de proyecto, es la persona que tiene la
responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertados de cualquier proyecto. Este tí
tulo se utiliza en la industria de la construcción, la arquitectura, el desarrollo de software y
diversas ocupaciones que se basan en la generación o manutención de un producto.

8. ¿Cuál es la función de un Gestor de proyectos?

La función de un gestor de proyecto también es la de comunicarse adecuadamente con los

interesados, conoce sus necesidades, así como las respuestas a sus preguntas.

9. ¿Cuál es el perfil de un Gestor de Proyectos?

Organizado y eficiente en la planificación.

Un líder.

Un jefe de equipo.

Motivador.

Un buen negociador.

Tener la capacidad de influir en los demás.

Saber comunicar.

Competente.

Obtener el mejor rendimiento del presupuesto disponible.

Capaz de aportar soluciones ante cualquier problema, con lo que muchos no cuentan al
plantearse qué es la Dirección de Proyectos.

10. ¿Qué es lo que realiza un Gestor de Proyectos?

Planificar constantemente-. La labor de un gestor de proyectos comienza pronto y

siempre revisando el correo. Este es el momento en el que pueden priorizarse con la
tranquilidad de que aún no ha comenzado la vorágine del día. El número de correos a
los que hay que contestar es abundante y son variadas las decisiones que tienes que
tomar, desde normas básicas de funcionamiento hasta aportes de ideas o aprobaciones
importantes.

Coordinar al equipo-. Las reuniones de coordinación forman parte del día normal de un
gestor de proyectos. En ellas, el gestor debe asegurarse de mantener un diálogo que
resulte positivo entre todos los asistentes para desempeñar su tarea y la de su equipo
de trabajo.

Tomar decisiones-. Se puede entender el gestor como el eje central de un proyecto.

Sobre él está la supervisión de su jefe, bajo su paraguas tiene a su equipo y al otro lado
de la empresa a su cliente. Es por definición la persona que mayor visión global tiene
del conjunto del proyecto. Por ello, asume gran parte de responsabilidad en la toma de
decisiones.

Realizar seguimiento del proyecto-. El gestor de proyectos debe tener la capacidad de

exponer a su equipo el momento de trabajo en el que están. De la misma forma, debe
exigirles feedback sobre cada una de las acciones. planificadas que están ejecutando.

Vigilar los costes del proyecto -. Otro aspecto clave dentro del seguimiento general y
tarea diaria del gestor de proyectos será estar atento a la distribución correcta del
presupuesto. La desviación de costes es uno de los motivos de fracaso más habituales
 de un proyecto, por ello es una tarea tan importante y sobre la que el gestor debe estar
preparado para reaccionar y corregir.

Elaborar planes de contingencia-. Siempre hay que tener un plan B. Tener la posibilidad
de cambiar el rumbo de los acontecimientos a través de un nuevo procedimiento de
actuación es una tarea creativa para la que debe estar preparado un gestor de
proyectos.

11. ¿Qué necesita un proyecto para que tenga exito?

Complementariedad

Coordinación

Comunicación

Confianza

Compromiso

12. ¿Cuáles son los principales objetivos de la Guía de Fundamentos del PMBOK?

Describir el conocimiento y las prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos de la

época

Proveer una base formal para fundar proyectos

Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la construcción de

resultados.

13. ¿Cuáles son los 5 macro procesos que se identifican en la Guía del PMBOK?

Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o una nueva
fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria para llevarlo a cabo.
Planificación: este macro proceso incluye 24 procesos destinados a la concreción y el
establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr su
consecución.

Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la estrategia

adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de los fines
establecidos.

Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macro proceso, todos ellos
relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del proyecto.

Cierre: último macro proceso, formado por dos procesos menores, que cierra el proyecto en su
totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la satisfacción con el
resultado obtenido.

14. ¿Por qué es importante la Guía del PMBOK?

El PMBOK constituye así una guía de métodos, herramientas y técnicas agrupadas en

áreas de conocimiento. La finalidad de este conjunto es minimizar el riesgo de que un
proyecto no alcance sus objetivos. El método o metodología para cada proyecto debe ser
definido por cada organización de acuerdo a los diferentes intereses que tenga en materia
de desarrollo de productos, servicios, estructura, misión y objetivos organizacionales.

La Guía del PMBOK es importante porque provee un marco de referencia formal para
desarrollar proyectos; porque permite guiar y orientar a quienes tienen a su cargo
proyectos acerca de la forma de avanzar en los mismos y los pasos que deben seguir
necesarios para alcanzar los resultados y objetivos propuestos.

15. ¿Cuál es la definición de Gestión de la Integración de proyectos?

La gestión de integración de proyectos incluye los procesos utilizados día a día para asegurar
que los elementos del proyecto están siendo correctamente coordinados.

16. ¿Cuáles son los 6 procesos de la Gestión de la Integración de Proyectos?

Desarrollar el acta constitutiva del proyecto (Project Charter

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Project Management plan):

Dirigir y gestionar le ejecución del proyecto

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Control integrado de cambios

Cerrar el proyecto

17.