Crear o actualizar una

tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido, aplique estilos de encabezado (como Título 1, Título 2 y Título 3) al
texto que quiera incluir. Microsoft Word buscará esos encabezados y, después, insertará la tabla de
contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan
cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee
en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos
personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

NOTA En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de
autoridades ni las tablas de ilustraciones.

¿Qué desea hacer?

Escribir una tabla de contenido de forma manual

Crear una tabla de contenido automáticamente

Escribir una tabla de contenido

manualmente
 Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o
puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una
manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".

1. Escriba la primera entrada.

2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.

NOTA Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después, haga clic
en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.

4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.

NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el
botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

7. En Alineación, haga clic en Derecha.

8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.
11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

IMPORTANTE Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, tendrá que actualizar la
tabla de contenido de forma manual.

Inicio de la página

Crear una tabla de contenido

automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También
se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se
puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título

integrados
 1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo
denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTA

 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el
panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido desde la galería

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

NOTA Para especificar más opciones (como el número de niveles de encabezado que quiere mostrar),
haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para más
información sobre las distintas opciones, vea Dar formato a una tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido personalizada

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
 2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que
desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista
deFormatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de
impresióny Vista previa de Web.
o Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una
opción en la lista de Carácter de relleno.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic
enModificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación,
enModificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad
de sangría.
3. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga
uno de estos procedimientos:
a. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
b. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea
que represente ese estilo de título.

NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos
integrados, como por ejemplo, Título 1.

c. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
. Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de
contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que
aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
a. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de
hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título
correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar
rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Crear y actualizar un
índice
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las
que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la
entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

En este artículo
Información sobre entradas de índice

Marcar entradas de índice y crear un índice

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice

 Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:

 Para una palabra, una frase o un símbolo

 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial
XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada
que quiera incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A
continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus
números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del
documento.

Inicio de la página

Marcar entradas de índice y crear

un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

 Marcar palabras o frases

 Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de páginas
 Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto
como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el
cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una
referencia cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a
continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a
continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga
clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el
documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un

intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga
clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a
continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el
documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
 o Crear un diseño de índice personalizado:
i. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
ii. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación,
enModificar.
iii. En Formato, seleccione las opciones que desee.
iv. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en
la plantilla.
v. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

NOTA

 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el
grupo Índice de la ficha Referencias.

 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y
actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el
índice.

Inicio de la página

Modificar o aplicar formato a una

entrada de índice y actualizar el
índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
 2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t
"Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el
grupo Índice de la ficha Referencias.

NOTA

 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y
actualice el índice.
 Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a
continuación, enCampo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Inicio de la página

Eliminar una entrada de índice y

actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el
grupo Índice de la ficha Referencias.
Elaborar un trabajo de investigación con cinco páginas y aplicat la tabla de contenido.