Principios de Contabilidad - Casos Practicos

JULIO 19, 2008

Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base teórica y los
lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los
diferentes estados contables e informes financieros.
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre sí.
De tal manera que satisfagan la necesidad de información de los directivos, para la toma
de decisiones.

Relevancia
La información deberá poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante
cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre
la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o
corregir expectativas.
Ejemplo:
Una empresa minera que posee política medioambiental, y que no presenta dicha
información, está arriesgando su capacidad de continuidad de producción. Es así que esta
información, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus
predicciones, no debe ser omitida.

Confiabilidad
La información contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la
consideren creíble y válida, y a su vez les permita tomar una decisión libre de errores
importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la información presentada debe
expresar:
 Presentación fidedigna. - Debe ser una información auténtica.
 Neutralidad. - Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de
decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisión.
 Prudencia. - Debe incluir cierto grado de precaución para hacer las estimaciones.
 Información completa. - Una omisión importante puede ocasionar que la
información sea falsa o esté equivocada.
Ejemplo:
Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto número de
almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos días después de la fecha del
cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrándose dicha información en las
notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la información.

Comparatividad
Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparación de los mismos a lo
largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ejemplo:
Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se esté
aplicando el método de valuación de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras
salidas) en el año del cierre mientras que en los años anteriores se ha venido aplicando
un sistema de valuación UEPS (últimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los
estados financieros el efecto de dicho cambio.

Beneficio-costo
Este principio se refiere más a una restricción, e implica que para incurrir en un costo de
información los beneficios que se obtenga de conseguir dicha información deben ser
mayores que el costo de conseguirla.

Ejemplo:
Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de
segunda línea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuántas horas se estacionan
dichos autos al mes. El hacer dicho control, costaría más que el beneficio de conocer esta
información, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.

Importancia relativa
Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas
importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en
la empresa. Para determinar qué es importante o no, la Comisión de Principios de
Contabilidad (IMCP), en el Boletín A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a
formarse un criterio.
Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo
en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio
contable. (IMPC, 2006).

Ejemplo:
Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como
base de comparación el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es
responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el
66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo
faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces
la importancia es mínima, pues apenas representa el 1%.

Conservadurismo
Este principio involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más
conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presunción que los estados
financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso
los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un
entendimiento del razonamiento que se aplicó.

Ejemplo:
Una empresa tiene un problema de litigio, el cuál sabe, por asesoramiento de su abogado,
va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisión en una
cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.

Moneda, común denominador

Para reflejar los movimientos económicos y financieros de una empresa, es necesario
elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a
cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el país donde la
empresa desarrolla sus actividades.
Únicamente los sucesos económicos y financieros que pueden ser medidos de alguna
manera podrán ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos,
en todos los casos el dinero será la única unidad de medida.

Ejemplo:
El 31 de enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadería por la suma
de US $ 1,000 Dólares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisición
fue de S/. 3.50.

¿Qué valor deberá mostrarse en la cuenta Mercadería? Consideremos que ha

sido el único movimiento durante el mes de enero.

Solución: La cuenta se representaría de la siguiente manera.

Mercadería US $ T.C. Total S/.
1,000.00 3.5 3,500.00

Entonces el valor que se reflejará en la cuenta al 31 de enero 2018 será de S/. 3,500.00
(Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).

Entidad
Los estados financieros están referidos siempre a un ente u organización. Para este
principio el dueño del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es
distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de
distintos entes.
Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas
o dueño de ser el caso.

Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueño de una bodega, una peluquería y una carnicería, las
cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello
busca la asesoría de un contador y le menciona que no sabe exactamente si está ganando
o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.

¿El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas

juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?
Solución: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 días después de
haber recopilado la información respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros:
uno por su Bodega; otra por su peluquería y otra por su carnicería. Al mostrarle dichos
informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo
pérdidas importantes.

Bienes económicos
Los estados financieros están referidos a bienes económicos, es decir, bienes materiales
e inmateriales susceptibles de ser valuados económicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a
bienes o transacciones económicas, por ello, cuando se observa los estados financieros
de una empresa nos damos la idea que están reflejados en los mismos todos los bienes
tangibles e intangibles que han podido ser medidos en términos monetarios.

Ejemplo:
En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostrarán los rubros del mismo
expresado en Términos Monetarios, que representan aquellos movimientos económicos
y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado

Periodo contable.
Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas;
cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentación de información para un
crédito, una licitación, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar esta determinada
cantidad de hechos económicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo
regular de un año; de esta manera las empresas podrán comparar sus estados financieros
en periodos uniformes o iguales.

Ejemplo
Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores,
o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestran la
información del año en revisión o el periodo de movimientos económicos y financieros
junto a la misma información, pero siendo esta última del año anterior.

Negocio en marcha
El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que muestra
una determinada empresa serán de una empresa en marcha a menos que se indique lo
contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los
estados financieros de una entidad como un ente económico que va a seguir operando
en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuación de cada una de las
partidas están valuadas sobre la base que la empresa seguirá operando.

Ejemplo:
La empresa XY, casa editorial, mostrará en sus estados financieros (empresa en marcha),
en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una
determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de
fabricación (energía, depreciación, etc.).
Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa
no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa este
rubro es una empresa recicladora de papel únicamente tendrá el valor a la que este se lo
pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de
la empresa XY.

Valuación al costo
La valuación es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios,
a los conceptos específicos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos,
inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles).
El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal para la
formulación de los estados financieros. Se refiere a la valuación de un inventario según
su costo original de adquisición, construcción o producción. Este costo es el adecuado
para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su
incorporación al patrimonio de la entidad.
Esta valuación se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicación
de otros criterios de valuación, como valor de mercado, por ejemplo.

Ejemplo.
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2
la unidad. Esta mercadería está registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de
producción el cual es S/.0.8.
Partida doble
Es el método por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual cada
operación implica una doble anotación. En él debe o parte izquierda se registran los
cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en él debe
deberán ser iguales a las del haber.

Ejemplo
Una empresa vende mercadería por $5,000. Es así que se va a colocar en la columna
haber los $5,000 de la venta, mientras que en él debe se va a colocar $5,000 por la deuda
creada.

Exposición
Este principio establece las reglas para la presentación, agrupación y orden de las cuentas
contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben
agruparse por su homogeneidad, ordenándose en el Estado de Situación o Balance
General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente.
Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho orden.
De esta manera se va a determinar el resultado del período.

Ejemplo
Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los mismos
están resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas corrientes, depósitos
sujetos a restricción y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para
su mejor entendimiento y explicación.

Consistencia
La información financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con
la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicación de los
principios y reglas que dan origen a la información financiera.
Para tomar una decisión económica se compara la situación financiera durante diferentes
ejercicios y entre diferentes entidades.
La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios
y reglas particulares de cuantificación, para que, mediante la comparación de los estados
financieros de la entidad, se conozca su evolución y, mediante la comparación con
estados de otras entidades económicas, se conozca su posición relativa en el mercado.

Ejemplo
La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo
cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; además de anotar el cambio de la
política contable en una nota a los estados financieros.
Devengado
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo
contable. Éste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho,
todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.

Ejemplo
Una empresa, ABC. S.A.C. recibió, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio
eléctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10
de julio. En los estados financieros esta operación debe ser mostrada tanto como un
gasto en el EGYP y una obligación por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que aún
no se haya pagado.

Realización
Este concepto considera que los resultados económicos sólo deben computarse cuando
sean realizados, es decir, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables, y se hayan
considerado todos los riesgos inherentes a tal operación.

Ejemplo:
El 30 de diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de
consumo masivo recibió una llamada telefónica del interior del país, de parte de la
empresa El Minerito SAC solicitándole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su
campamento minero, ubicado en la sierra de Junín. La compañía minera necesita dichas
conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almacén y recuerda
que recién el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podría
satisfacer dicho pedido.

¿La Empresa el GATO S.A.C., debería considerar esta llamada telefónica como
un ingreso dentro de su estado de ganancias y pérdidas?
Tal como indica el principio de Realización esta llamada no debería ser considerada como
una venta, puesto que la operación no ha sido perfeccionada, por una parte, el vendedor
no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra parte
la mercadería recién será entregada el 5 de enero del año próximo, con lo cual la
propiedad de dicha mercadería aún no ha sido trasladada al probable comprador.