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Teoría y comportamiento organizacional

Cultura Organizacional

La historia de Wal-Mart representa uno de los casos de éxito más notables del

comercio moderno.

La cadena se fundó en 1962 y ya en 1980, sus ventas anuales de U$S 2.4 mil

millones, representaban algo menos del 12% por ciento de las de Sears, pero durante

los años ochenta, los ingresos de Wal-Mart aumentaron a una tasa compuesta de 25%

al año. Las ventas, que ahora se acercan a los U$S 40 mil millones anuales, ha

superado a Sears y Kmart, convirtiéndose en el minorista más grande de Estados

Unidos.

¿Cómo lo logró, si al fin de cuentas vende la misma mercancía que cientos de

minoristas más?

Una parte de la respuesta reside en la original estrategia de crecimiento de

Sam Walton, su fundador, y que consistió en ubicarse en poblaciones pequeñas,

donde no existe mucha competencia, y situar las tiendas lo bastante cerca unas de

otras para que se puedan surtir desde grandes centros de distribución.

Sin embargo, ésta es sólo parte de la explicación.

Su cultura hace hincapié en la calidad, los precios bajos y el servicio a clientes

y, el verdadero secreto del éxito de Wal-Mart se basa en la sólida cultura que creó,

más el compromiso adquirido por sus 350.000 empleados. Desde la perspectiva del

comportamiento organizacional, Wal-Mart resulta especial en razón de que

acostumbra dar a sus empleados el trato de verdaderos socios, alentándolos a correr

riesgos y a innovar, además de incluir en el proceso de la toma de decisiones a los

trabajadores de todos sus niveles.

Un breve relato ilustra la cultura de Wal-Mart.

En 1985, John Love, ayudante del gerente de la tienda de Oneonta, Alabama

cometió un error: Pidió una cantidad de bombones, de marca Moon Pie, entre cuatro y

cinco veces superior a lo que necesitaba la tienda. Era el tipo de error tonto que le

habría costado el despido en otra empresa, pero no en Wal-Mart.

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El gerente de la tienda le dijo: "Usa tu imaginación, sé creativo y encuentra la

manera de venderlos". La solución fue realizar el “Primer Campeonato Mundial de

Comedores de Moon Pie”, que tuvo lugar en el estacionamiento de la tienda. La

promoción tuvo éxito y se vendieron tantos Moon Pie que ahora, el Campeonato es un

rito anual en la tienda de Oneonta.

Una fuerte cultura organizacional, como la de Wal-Mart, ofrece a los empleados

una explicación clara de "cómo se realizan las cosas".

Lo que describimos a continuación, explica que toda organización tiene su

cultura y que, dependiendo de su fuerza, ésta puede tener una influencia importante

en las actitudes y las conductas de los miembros de la empresa.

La institucionalización, antecedente de la cultura

La idea de concebir a las organizaciones como culturas -donde los miembros

comparten el significado de un sistema- es un fenómeno reciente. Hace quince años,

se consideraba que las organizaciones eran en su mayoría una forma racional de

coordinar y controlar a un grupo de personas. Contaban con niveles verticales,

departamentos y relaciones de autoridad, entre otras.

Sin embargo, las organizaciones son algo más que eso. También tienen

personalidad y pueden ser rígidas o flexibles, amables o desagradables, innovadoras o

conservadoras.

Las oficinas y el personal de General Electric no son iguales a las oficinas y el

personal de General Mills. Lo mismo sucede con Harvard o el MIT; ambas se dedican

a lo mismo (educación) y solamente están separadas por el río Charles, sin embargo,

las dos tienen un sentimiento y un carácter que va más allá de las particularidades de

sus estructuras.

En años recientes los teóricos organizacionales han empezado a aceptar el

importante papel que la cultura desempeña en la vida de los miembros de la

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organización. Es interesante observar que el origen de la cultura, como variable

independiente con relación a las actitudes y conductas de los empleados, surgió hace

sólo cuarenta y cinco años con el concepto de la institucionalización.

Cuando una organización se institucionaliza adquiere vida propia,

independiente de los miembros que la componen.

Las oficinas de Eastman Kodak y Timex Corporation representan ejemplos de

organizaciones que han seguido existiendo tras la muerte de alguno de sus miembros.

Por eso decimos que cuando una organización se institucionaliza, adquiere

valor propio y no en razón de los bienes o servicios que produce. Se vuelve de alguna

manera inmortal y si sus metas originales ya no son relevantes, no abandona sus

actividades, sino que por el contrario, se redefine.

Cuando disminuyó la demanda de relojes Timex, la compañía sólo tuvo que

canalizarse hacia el negocio de los aparatos electrónicos de consumo fabricando,

además de los relojes de pulso, relojes de pared, computadoras y productos para la

salud, como termómetros digitales y aparatos para medir la presión sanguínea. Timex

adquirió una existencia que fue más allá de su misión original, es decir la fabricación

de relojes mecánicos económicos.

La institucionalización sirve para que los miembros lleguen a comprender, de

manera común, cuál es la conducta apropiada y, sobre todo, sensata. Por lo tanto

cuando una organización adquiere permanencia institucional, las formas de conductas

aceptables resultan evidente a sus miembros.

Como se verá, en esencia, la cultura organizacional hace lo mismo. Por lo

tanto, para explicar y prever la conducta de las personas en el trabajo, es importante

comprender la composición de la cultura organizacional y también cómo se crea,

mantiene y asimila .

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¿Qué es la Cultura Organizacional?

Hace algunos años se pidió a un ejecutivo que definiera el significado de

cultura organizacional y éste ofreció la misma respuesta que dio un Juez del Tribunal

Superior cuando intentó definir lo que entendía por pornografía : "No la puedo definir,

pero la reconozco cuando la veo".

Pero, la posición adoptada por este ejecutivo para definir la cultura

organizacional no es aceptable para nuestros propósitos. Se necesita una definición

básica para que sea el punto de partida para comprender el fenómeno.

Una definición sería entonces:

La cultura organizacional se refiere a un sistema de significados

compartidos por parte de los miembros de una organización y que le

permite distinguirse de otras. Este sistema de significados compartidos,

cuando se analiza más de cerca, origina la serie de características

centrales que valora la organización.

Investigaciones recientes establecen que existen diez características primarias que, en

términos generales concentran la esencia de una cultura:

1. La identidad de los miembros: El grado en que los empleados se identifican

con la organización como un todo y no sólo con su tipo de trabajo o campo de

conocimientos profesionales.

2. El énfasis en el grupo: El grado en que las actividades laborales se organizan

en torno a grupos y no a personas.

3. El enfoque hacia las personas: El grado en que las decisiones de la

administración toman en cuenta las repercusiones que tendrán los resultados

en los miembros de la organización.

4. La integración en unidades: El grado en que se fomenta que las unidades de la

organización funcionen en forma coordinada o interdependiente.

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5. El control: El grado en que se emplean reglas, reglamentos y supervisión

directa para vigilar y controlar la conducta de los empleados.

6. La tolerancia al riesgo: El grado en que se fomenta que los empleados sean

agresivos, innovadores y arriesgados.

7. Los criterios para recompensar: El grado en que se distribuyen las

recompensas, los aumentos de sueldo y los ascensos, de acuerdo con el

rendimiento del empleado y no con su antigüedad, favoritismo y otros factores

ajenos al rendimiento.

8. La tolerancia al conflicto: El grado en que se fomenta que los empleados traten

abiertamente sus conflictos y críticas.

9. El perfil hacia los fines o los medios: El grado en que la administración se

perfila hacia los resultados o metas y no hacia técnicas o procesos usados

para alcanzarlos.

10. El enfoque hacia un sistema abierto: El grado en que la organización controla y

responde a los cambios del entorno externo.

Cuando se evalúa una organización en función a estas características se

puede obtener un panorama general de su cultura, que representa la base de los

sentimientos que comparten los miembros de una organización, la forma de realizar

las cosas y la conducta que se espera de ellos.

Cultura: Un concepto descriptivo

Se refiere a la forma en que los empleados perciben las características de la

cultura organizacional, y no al hecho de que éstas les agraden o no. Es un concepto

descriptivo, lo cual resulta muy importante porque es lo que marca la diferencia entre

este concepto y la satisfacción laboral.

Las investigaciones sobre la cultura organizacional, han tratado de medir la

forma en que los empleados perciben la organización, utilizando estos parámetros:

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• ¿Fomenta el trabajo en equipo?

• ¿Recompensa las innovaciones?

• ¿Acaba con los conflictos?

Por otra parte la satisfacción laboral mide las respuestas afectivas al entorno

laboral y se refiere a los sentimientos de los empleados en cuanto a las expectativas,

las prácticas para recompensar, los métodos para manejar los conflictos y demás

temas que hacen a la organización.

No cabe duda que los dos términos (satisfacción y sentimiento) tienen puntos

en los que se encuentran, pero lo que se debe tener en cuenta es que el concepto de

cultura organizacional es descriptivo y que el término satisfacción laboral es

evaluativo.

¿Es uniforme la cultura organizacional?

La cultura organizacionla es una percepción que comparten los miembros de la

organización. Esto quedó explícito al definir cultura como un sistema de significados

compartidos y por tanto podemos esperar que, aunque las personas tengan

antecedentes diferentes o se encuentren en otros niveles de la organización, tiendan a

describirla en términos parecidos.

Sin embargo, aunque se reconozca que tiene algunas propiedades comunes,

ello no significa que dentro de cualquier cultura no puedan existir subculturas.

La mayor parte de las grandes organizaciones tiene una cultura dominante y

diversas subculturas.

La cultura dominante expresa los valores centrales que comparte la gran

mayoría de los miembros de la organización. Cuando se habla de la cultura

organizacional, se habla de su cultura dominante. Esta macrovisión de la cultura es la

que confiere a la organización su personalidad distintiva.

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En las grandes organizaciones se suelen desarrollar subculturas que reflejan

problemas, situaciones y experiencias que comparten sus miembros. Es probable que

estas subculturas se encuentren determinadas por departamentos y división

geográfica.

Por ejemplo, el departamento de compras puede tener una subcultura que

comparten, de manera singular, los miembros de ese departamento y que a su vez

comprende los valores centrales de la cultura dominante más otros valores singulares

de los miembros del departamento de compras.

De igual manera, una oferta o unidad de la organización físicamente separada

de las operaciones de la organización central, puede adquirir otra personalidad, donde

los valores centrales se conservan en esencia, pero tienen modificaciones que reflejan

la situación distintiva de la unidad distante.

Si las organizaciones no tuvieran una cultura dominante y estuvieran

compuestas por numerosas subculturas, el valor de la cultura organizacional como

variable independiente disminuiría porque no existiría una interpretación uniforme de la

conducta considerada aceptable o inaceptable.

El aspecto de significado compartido es el que proporciona características

especiales a este instrumento en su empleo por la dirección y formación de conductas.

Sin embargo, es imposible desconocer que muchas organizaciones también tienen

subculturas que pueden influir en la conducta de sus miembros.

Factores culturales que dan origen a conductas poco éticas

La cultura de la organización socializa a su personal, y de manera sutil

transmite a sus miembros que ciertos actos son aceptables, incluso aunque sean

ilícitos.

Por ejemplo, cuando los ejecutivos de General Electric, Westinghouse y otros

fabricantes de equipos eléctricos pesados conspiraron ilícitamente para establecer los

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precios a principios de los años sesenta, declararon que eran nuevos en sus puestos y

habían considerado que arreglar los precios era el modo establecido de realizar las

cosas y habían adoptado tal decisión, como otros tantos aspectos de su trabajo.

Tampoco faltó el administrador de GE expresando que todos sus Jefes le

habían pedido que se reuniera con la competencia: “era algo tan común, que llevaba

tantos años ocurriendo, que pienso que se nos olvidó que era ilícito”.

Como nos lo demuestra este ejemplo, tanto el contenido como la fuerza de la

cultura organizacional influyen en la conducta ética de sus administradores. Pero

también es probable que una cultura con elevadas normas éticas, sea la que tolere

riesgos y conflictos y donde los miembros se identifican con los estándares

profesionales de su empleo.

Los administradores en una cultura así serán más agresivos e innovadores, se

sentirán en libertad de desafiar abiertamente las demandas o expectativas que

consideran irreales o desagradables en lo personal y tendrán estándares profesionales

para guiarlos.

Una cultura fuerte ejerce mayor influencia en los administradores que una

débil.

Si la cultura es fuerte y tiene elevadas normas éticas, debe tener una influencia

positiva muy fuerte en la conducta del administrador.

Sin embargo, en una cultura débil, es probable que los administradores

dependan más de los estándares de una subcultura para guiar su conducta. Por tanto,

las normas de los departamentos o de los equipos de trabajo ejercen mayor influencia

en la conducta ética que cuando estamos frente a una cultura débil.

Dada esta evidencia, ¿es posible que un administrador con elevadas normas

éticas respalde las normas de una cultura organizacional que tolera o incluso alienta,

las prácticas poco éticas? ¿Usted que opina?

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Las culturas fuertes en comparación con las débiles

Frecuentemente, se señala la diferencia entre las culturas fuertes y las débiles

porque las fuertes tienen un mayor impacto en la conducta de los empleados y

guardan una relación estrecha con una menor rotación.

En una cultura fuerte, los valores centrales de la organización se sostienen con

firmeza y son ampliamente compartidos. Cuanto mayor es la cantidad de miembros

que aceptan los valores centrales, mayor es su compromiso con esos valores y por

ello, tanto más fuerte será la cultura.

De acuerdo con esta definición, una cultura fuerte ejercerá gran influencia en la

conducta de sus miembros dado que los valores y su intensidad compartida, producen

un clima interno donde existe control conductual.

Por ejemplo, Nordstrom de Seattle ha creado una de las culturas del servicio

más sólidas en la industria minorista. Sus empleados saben perfectamente lo que se

espera de ellos y estas expectativas influyen mucho en su forma de conducta.

Uno de los resultados concretos de una cultura fuerte debería ser la

disminución de la rotación de empleados y el ejemplo de que existe bastante consenso

entre sus miembros en cuanto a todo lo que representa la organización.

Esta unanimidad de propósito constituye la cohesión, lealtad y compromiso con

la organización y a su vez, estas cualidades disminuyen la tendencia de que los

empleados abandonen la empresa.

Cultura en comparación con formalismo.

Una cultura fuerte en la organización incrementa la consistencia conductual. En

este sentido, se puede decir que llega a sustituir al formalismo. Las reglas y los

reglamentos del formalismo rigen la conducta de los empleados. Cuando una

organización es muy formalista, las cosas son previsibles, ordenadas y consistentes.

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Por otra parte logra el mismo propósito sin que exista necesidad de

documentos escritos y así, podemos decir que el formalismo y la cultura son dos

caminos que conducen al mismo destino. Cuanto más fuerte es la cultura

organizacional, la administración deberá preocuparse menos por establecer reglas y

reglamentos formales que guíen la conducta de sus empleados. Y cuando estos

aceptan la cultura organizacional, internalizan estas reglas.

¿Qué hace la cultura?

Se ha sugerido que repercute en la conducta y también se ha afirmado que,

cuando es fuerte, guarda relación con una menor rotación de personal.

A continuación se desarrollarán las funciones que desempeña la cultura y se

analizará si la misma puede representar un peso para la organización.

Las funciones de la cultura:

La cultura tiene una serie de funciones en la organización.

1. Define límites; es decir, señala diferencias entre ella y las demás

organizaciones.

2. Confiere a la organización un sentido de identidad.

3. Facilita la generación de compromiso con algo superior al interés personal

de un individuo.

4. Refuerza la estabilidad del sistema social. La cultura es el pegamento

social que mantiene unida a la organización, ofreciendo los estándares de

lo que deben hacer y decir los empleados.

5. Sirve de mecanismo de control y lógica que guía y da forma a las actitudes

y la conducta de los empleados. Esta última función resulta de especial

interés, pues como señala la siguiente cita, la cultura define las reglas del

juego.

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La cultura es algo elusivo, intangible, implícito y que se da por sentado. Sin

embargo, toda organización desarrolla una serie central de supuestos,

sobreentendidos y reglas implícitas que rigen la conducta diaria en un lugar de trabajo.

Los novatos no son aceptados del todo como miembros de la organización hasta que

no aprenden las reglas. Cuando los ejecutivos de los niveles altos o los empleados

operativos infringen las reglas, el resultado es la reprobación y la imposición de

sanciones. La aceptación de las reglas es la base primordial para las recompensas y

la movilidad ascendente.

Por otra parte la "integración" entre organización y persona influye en quién

recibe la oferta para ingresar a trabajar en una determinada organización, quien

merece la calificación de buen rendimiento, quién es objeto de un ascenso. Es decir,

que las actitudes y la conducta del empleado o solicitante sean compatibles con la

cultura.

No es simple coincidencia que los empleados de Disneylandia y de Disney

World tengan un aspecto universal de personas atractivas, sanas y de amplia sonrisa.

Es la imagen que quiere dar Disney. La compañía selecciona a empleados que

reflejen esa imagen. Además, cuando están trabajando, tanto las normas informales

como las reglas y los reglamentos formales garantizan que los empleados de Disney

actúan de manera relativamente uniforme y previsible.

La cultura como peso

No se ha emitido ningún juicio en cuanto a la cultura. No se la calificó de buena

o mala, sólo se ha dicho que existe.

Lo importante para este estudio es que muchas de sus funciones son valiosas

para la organización y para el empleado.

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La cultura refuerza el compromiso con la organización y aumenta la

consistencia de la conducta y éstos son beneficios claros para la organización.

Desde el punto de vista del empleado, la cultura es valiosa porque reduce la

ambigüedad y le indica cómo hacer las cosas y qué es lo importante.

Sin embargo, no se deben ignorar los aspectos potenciales de la cultura

disfuncional, que podrían modificar la conducta de la organización.

La cultura se convierte en un peso cuando los valores que se comparten no

están de acuerdo con el progreso y desarrollo de la empresa.

Esta situación se presenta cuando el entorno de la organización es dinámico.

Cuando está sujeto a cambios rígidos, la cultura organizacional arraigada podría no

resultar adecuada, y por tanto la consistencia de la conducta es un bien para la

organización cuando ésta tiene un entorno estable.

Ahora bien, también puede ser un peso para la organización y dificultar su

respuesta a los cambios del entorno.

Esto explica los problemas que tuvo AT&T para adaptarse a un entorno desregulado.

Su cultura, muy perfilada hacia los servicios y la tecnología, originada en el siglo XIX,

fue asombrosamente efectiva mientras la empresa estuvo dentro del área de la

telefonía y un monopolio en ese campo. Pero después de la desregulación, AT&T

quiso competir en la industria de telecomunicaciones y de computadoras contra

empresas como IBM, Xerox y las japonesas y allí tuvo problemas para ajustarse a su

nuevo entorno. En gran medida porque tenía que crear una cultura nueva, impulsada

por el mercado para superar la que tenía antes de la desregulación.

¿Cómo crear y conservar una cultura?

La cultura organizacional no surge de la nada y una vez establecida, es raro

que desaparezca.

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¿Qué fuerzas influyen en la creación de una cultura? ¿Qué refuerza y qué

conserva estas fuerzas cuando están funcionando?

Las costumbres y las tradiciones presentes en una organización, su manera de

hacer las cosas en general, se deben en gran medida a lo que haya hecho antes y al

grado de éxito alcanzado con esas actitudes. Esto nos conduce a la fuente básica: sus

fundadores.

Los fundadores de una organización suelen tener un impacto central en la

primitiva cultura organizacional. Son dueños de la idea, de lo que debe ser la

organización y no están limitados por costumbres o ideologías anteriores. Por regla

general, las organizaciones nuevas son pequeñas, con lo cual se facilita que los

fundadores impongan su visión a todos los miembros de la organización.

La cultura de Wal-Mart, por ejemplo, refleja en gran medida a Sam Walton.

Incluso aunque valía más de U$S 8 mil millones, Walton vivía en una casa sin

pretensiones, en un rancho en Bentonville, Arkansas; manejaba una camioneta Ford y

trabajaba en una modesta oficina y es por eso que la cultura de Wal-Mart refleja al

fundador creyente en la frugalidad, la sencillez y el valor.

Otros ejemplos contemporáneos de fundadores que han tenido un impacto

inconmensurable en la cultura de su organización son Fred Smith de Federal Express,

Steve Jobs en Apple Computer y Bill Gates en Microsoft.

Así, Bill Gates agresivo, competitivo y muy disciplinado trasmitió estas características

que se suelen utilizar para describir a Microsoft, esa empresa gigante de programas de

computación que fundó y dirige.

¿Cómo conservar viva una cultura?

Cuando la cultura está establecida, algunas prácticas de la organización

servirán para conservarla, ofreciendo a los empleados una serie de experiencias

similares.

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El proceso de selección, los criterios para la evaluación del rendimiento, las

prácticas para recompensar, las actividades para la capacitación y el desarrollo de

carrera y los procedimientos para conceder ascensos, sirven para que los contratados

concuerden con la cultura, para recompensar a quienes la sostienen y sancionar e

incluso expulsar a quienes la enfrentan.

Tres fuerzas desempeñan un papel particularmente importante para conservar

una cultura: las prácticas de selección, los actos de la alta dirección y los métodos

para la socialización.

Analicemos cada una de ellas:

1. La Selección

La meta explícita del proceso de selección es identificar y contratar a las

personas que tienen los conocimientos, las habilidades y la capacidad para

desempeñar debidamente los empleos en la organización.

Sin embargo, se suele encontrar a más de un candidato que satisface los

requisitos de un empleo específico.

Cuando se llega a tal punto, sería ingenuo desconocer que la decisión final en

cuanto a quién será el contratado, está sujeta a la influencia de la opinión de la

persona que decide en qué medida concordarán los candidatos en la organización.

Este intento por garantizar una integración adecuada, ya sea advertido o

inadvertido, hace que los contratados sean personas con valores que, en esencia,

concuerdan con los de la organización o cuando menos, con una buena parte de estos

valores.

Además, el proceso de selección ofrece a los solicitantes información sobre la

organización, los candidatos conocen algo de la estructura de la empresa y, si

perciben un conflicto entre sus valores y los de ésta, pueden seleccionarse solos,

saliéndose del grupo de solicitantes.

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Así, el proceso de selección conserva la cultura organizacional porque

elimina a las personas que podrían atacar o socavar sus valores.

Quienes solicitan ingresar al puesto de administrador de marca en Procter &

Gamble pasan por un proceso exhaustivo de solicitud y selección.

Sus entrevistadores forman parte de una elite que ha sido seleccionada y

preparada ampliamente por medio de conferencias, videos, entrevistas de ensayo y

actuación de roles para identificar a los solicitantes interesados en trabajar en P&G.

Se realizan entrevistas en profundidad buscando cualidades y capacidad para generar

grandes volúmenes de trabajo, identificar y comprender problemas y llegar a

conclusiones bien fundamentadas y razonadas para llevar a la acción.

P&G aprecia el racionalismo y busca solicitantes que piensen más. Los

solicitantes universitarios son sujetos a dos entrevistas y una prueba de conocimientos

generales en la universidad, antes de ser llevados a Cincinnati donde tienen tres

entrevistas más individuales y una entrevista grupal, en una comida.

Cada entrevista trata de encontrar evidencia que corrobore los rasgos que, según la

empresa, están muy relacionados con "lo que cuenta" para el éxito en P&G.

Los interesados en Compaq Computer son seleccionados atentos a su

capacidad para integrarse dentro de la cultura de la compañía, que se perfila hacia el

trabajo en equipo. Como dijera un ejecutivo: "Podemos encontrar a muchas personas

competentes. El punto sustantivo es si concuerdan con la manera de trabajar".

En Compaq, esto significa candidatos que no tengan problemas para la

convivencia y que se sientan cómodos con el estilo de administración por consenso de

la empresa.

Para que personas solitarias y con grandes egos queden eliminadas, es

frecuente que un solicitante sea entrevistado por quince personas, que representan a

todos los departamentos de la compañía, y también por algunos miembros de la alta

dirección.

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2. Los actos de la alta dirección

Estos tienen repercusiones en la cultura organizacional. Los altos mandos, con

sus palabras y su conducta, establecen normas que llegan a toda la organización en

cuanto a la idoneidad para enfrentar riesgos, el grado de libertad que los

administradores pueden dar a sus colaboradores, la forma adecuada de vestir, los

actos que incidirán en aumentos de sueldo, ascensos, otras recompensas y demás.

Veamos el caso de Xerox Corp.

Su director ejecutivo de 1961 a 1968 fue Joseph C. Wilson, empresario de

corte agresivo que supervisó el crecimiento de Xerox a partir de la copiadora 914, uno

de los productos de más éxito en la historia de Estados Unidos. Bajo el mando de

Wilson, Xerox tenía un entorno empresarial ¿de qué tipo?, una cultura informal, gran

camaradería y era innovadora, atrevida y arriesgada.

Wilson fue reemplazado por C. Peter Mc Colough, quien había obtenido una

maestría en Harvard y creía en un estilo administrativo formal. McColough instituyó

controles burocráticos y cambió toda la cultura de Xerox, y cuando abandonó su cargo

en 1982 dejó una empresa estricta y formal, con mucha politiquería y enormes batallas

campales, además de niveles de administradores vigilantes. Su sustituto fue David T.

Kearns, quien pensaba que la cultura que heredaba entorpecía la capacidad

competitiva de Xerox.

Kearns, con objeto de incrementar la competitividad de la empresa, reformó a

Xerox recortando mil quinientos puestos, delegando las decisiones en sentido

descendente y cambiando el punto focal de la cultura de la organización hacia un solo

tema: Incrementar la calidad de los productos y servicios de Xerox.

Con estos actos y los de sus altos mandos, Kearns transmitió a todo el

personal de Xerox, que la compañía apreciaba y recompensaba la calidad y la

eficiencia.

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Cuando se retiró en 1990, Xerox seguía teniendo problemas. El negocio de las

copiadoras estaba maduro y no había salido bien parado en el desarrollo de sistemas

de computación.

En concreto, su reemplazante Alliaire, ha reorganizado la empresa en torno a

un departamento mundial de marketing, ha unificado las divisiones de desarrollo y

fabricación de productos y cambiado la mitad del equipo de altos mandos por

elementos externos. Alliaire pretende cambiar la cultura de la empresa centrándola en

ideas innovadoras superando a la competencia.

3. La socialización

Aunque la organización funcione muy bien en el reclutamiento y la selección,

los empleados nuevos desconocen la cultura organizacional y es probable que puedan

modificar las ideas y las costumbres que operan en ella. Por consiguiente, la

organización quiere contribuir a que los nuevos empleados se adapten a su cultura.

Este proceso de adaptación a la cultura de la empresa se conoce con el

nombre de socialización.

Todos los nuevos empleados del Banco Morgan pasan por un programa de

capacitación de un año que prueba su inteligencia y resistencia y que requiere el

trabajo en equipo como factor esencial de supervivencia.

La razón es que Morgan quiere moldear a los miembros nuevos dentro del

estilo colegial de la empresa. Conforme se explica lo que es socialización, conviene

recordar que la etapa más crítica es el momento de ingreso a la organización, que es

cuando ésta busca moldear al externo para convertirlo en un empleado "con buen

nivel". Los empleados que no aprenden las conductas esenciales o los roles

medulares corren el riesgo de ser señalados como 'inconformes o rebeldes', lo que

puede provocar la expulsión. Se puede decir que la socialización es un proceso que

consta de tres etapas:

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• La anterior a la llegada

• El encuentro

• La metamorfosis

La socialización empieza en la etapa anterior al inicio formal de la relación

laboral, es decir, ocurre antes de que el empleado nuevo ingrese. Por ejemplo, como

parte de las actividades de Toshiba para inculcar la cultura organizacional a los

empleados nuevos, éstos deben aprender el himno de la compañía.

La primera etapa de socialización abarca todo el aprendizaje que ocurre antes

de que el miembro nuevo se una a la estructura.

En la segunda, ve como es la organización en realidad y enfrenta la posibilidad

de que las expectativas con las que ingresó difieran de la realidad.

En la tercera etapa, se presentan cambios relativamente duraderos en el que el

empleado domina las habilidades que requiere su trabajo, desempeña con éxito su rol

y se ajusta a los valores y normas del grupo de trabajo.

Este proceso de tres etapas repercute en la productividad laboral del nuevo

empleado, su compromiso con los objetivos de la organización y la decisión posterior

de permanecer en ella.

La etapa anterior a la llegada reconoce explícitamente que cada individuo llega

con una serie de valores, actitudes y expectativas. Por ejemplo, en muchos trabajos de

profesionales, los miembros nuevos han pasado antes por un grado considerable de

socialización en su preparación.

Un objetivo central de la escuela de administración es socializar a los

estudiantes de administración respecto a las actitudes y conductas que esperan las

empresas. Cuando los ejecutivos de estas empresas piensan que los empleados con

éxito son aquellos que aprecian la ética de las utilidades, son leales, trabajan mucho,

desean realizarse y están dispuestos a aceptar órdenes de sus superiores, advierten

que contrataron a egresados moldeados con ese patrón.

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El proceso de la socialización anterior a la llegada va más allá del trabajo

específico. La mayor parte de las organizaciones utilizan el proceso de selección para

informar a los posibles empleados, como es la organización en general. Es por eso

que el proceso de selección sirve para garantizar la inclusión del “perfil adecuado” de

quienes posiblemente concuerden con la empresa.

De hecho, la capacidad del individuo que presenta el perfil adecuado durante el

proceso de selección determina en primera instancia su capacidad para ingresar a la

organización y en consecuencia, el éxito depende del grado alcanzado por el aspirante

complaciendo debidamente las expectativas y los deseos de quienes están a cargo de

la selección.

Al ingresar el aspirante llega a la etapa del encuentro y en ese momento

enfrenta la posible dicotomía entre sus expectativas, en cuanto a su empleo,

compañeros, jefe y la organización en general. Si éstas resultan más o menos

exactas, la etapa del encuentro sólo será la reafirmación de las percepciones antes

obtenidas.

Sin embargo, rara vez es así; ya que cuando las expectativas y la realidad

difieren, el empleado debe pasar por una socialización que le permita desprenderse de

sus supuestos anteriores y reemplazarlos por los que la organización considera

deseables llegándo a extremos en que la realidad del trabajo, puede desilusionarlo

llevándolo a renunciar. La selección adecuada busca entonces reducir la probabilidad

de que esto ocurra.

Por último, el nuevo miembro debe resolver los problemas descubiertos en la

etapa del encuentro y esto significará cambios. De allí que se llame a éste período, la

etapa de metamorfosis. A modo de ejemplo sirvan algunas alternativas diseñadas para

producir el cambio deseado: cuanto más depende la administración de programas de

socialización formales, colectivos, fijos, seriados y que conceden importancia a la

desincorporación, tanto mayor es la probabilidad de que las diferencias y las

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perspectivas de los nuevos miembros sean descartadas y reemplazadas por

conductas previsibles y estandarizadas.

En el otro extremo, cuando la administración selecciona cuidadosamente las

experiencias de socialización del miembro incorporado, pueden generarse

conformistas que conserven las tradiciones y las costumbres, o individualistas

inventivos y creativos que no respeten ninguna práctica de la organización.

Se puede decir que el proceso de socialización, de ingreso y metamorfosis ha

terminado cuando el miembro nuevo se siente cómodo en la organización y en su

empleo; cuando ha asimilado las normas de la organización y de su grupo de trabajo y

cuando llega a la comprensión y aceptación las normas del grupo y advierte que sus

compañeros lo aceptan como un individuo confiable y valioso, que tiene plena

confianza en su competencia para realizar bien su trabajo y que comprende el

sistema, no sólo en sus actividades propias, sino también las reglas, los

procedimientos y las prácticas informales aceptadas.

Por último, de este modo, llegará a conocer los criterios que se usaran para

medir y evaluar su trabajo, sabrá lo que se espera de él y lo que se considera como un

trabajo "bien hecho". La metamorfosis exitosa debe repercutir de manera positiva en

su productividad, al igual que su compromiso con la organización y así, reducirá su

tendencia a dejarla.

Procesos de Socialización Resultados

Productividad

Llegada previa Encuentro Metamorfosis Compromiso

Rotación

20
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Resumiendo, la cultura original influye en los criterios utilizados para la

contratación y los actos de la alta dirección establecen el clima general de la conducta

aceptable y la que no lo es. La socialización de los empleados dependerá del éxito que

se tenga al integrar los valores del empleado nuevo, analizados en el proceso de

selección y en los métodos de socialización que provocará la alta dirección.

Cómo se forman las culturas organizacionales

Administración
de Alta jerarquía

Filosofía de los Cultura de la


Criterio de
fundadores de la Organización
selección
organización

Socialización

Formas de transmitir la cultura en una organización

En el año 2000 una Empresa química de origen norteamericano

adquirió en Argentina un laboratorio muy reconocido en el mercado, no

sólo por la calidad de fabricación de medicamentos sino también por la

antigüedad y por el buen manejo de su personal. A pocos días de asumir,

los responsables de la empresa norteamericana en la región, decidieron

convocar a una reunión para informar sobre las nuevas políticas de la

compañía, ante 300 personas que formaban parte del ex - laboratorio

Argentino. El nuevo Gerente General realizó su discurso, pero con una

salvedad – lo efectuó en el idioma inglés.

21
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

La cita anterior constituye uno de los tantos casos de transmisión cultural ya

que la misma se transmite a los empleados de diferentes formas y entre ellas se

cuentan los relatos de casos, rituales, símbolos materiales y el lenguaje.

Veamos algunos ejemplos:

Cuando Henry Ford II era presidente de Ford Motor Co., habría sido difícil

encontrar alguien que no hubiera oído hablar que Sr. Ford recordaba a sus ejecutivos,

cuando eran demasiado arrogantes, que "mi nombre es el que está en el edificio". El

mensaje era claro: ¡era él quien dirigía la empresa!

Los empleados de IBM cuentan que una supervisora de seguridad que en

ejercicio de sus funciones se enfrentó a Thomas Watson Jr, en ese tiempo presidente

del consejo de IBM. Esta mujer de veintidós años, había recibido la orden de

asegurarse que las personas que entraran a zonas de seguridad debían llevar visible

su identificación y un día, Watson se acercó a la puerta de la zona donde la

supervisora estaba de guardia. Watson llevaba una cinta naranja aceptable en todas

las demás partes de la planta, pero no la verde que le permitía la entrada por esa

puerta y, aunque ella sabía quien era Watson, le dijo que había recibido instrucciones

de decirle a quien quiera que no llevara la identificación adecuada: "Usted no puede

entrar, la entrada esta prohibida”. ¿Quedaría despedida esta joven de inmediato? “¿No

sabe usted quien es él?'” preguntó alguien. Watson levantó la mano pidiendo silencio

mientras alguien del grupo partió y volvió con la identificación requerida. El mensaje de

IBM a los empleados había quedado claro: No importa quien sea, usted, debe

obedecer las reglas.

Relatos como los anteriores circulan en muchas organizaciones y suelen narrar

casos de los fundadores de la organización, infracción de reglas, éxitos de la nada a la

opulencia, recortes de personal, reasignación de empleados, reacciones a errores del

pasado y manejo de la organización.

22
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

La socialización de los empleados en razón de diferencias de raza, sexo, etnia

u otras, crea una paradoja. La administración quiere que los empleados nuevos

acepten los valores culturales centrales de la organización porque de lo contrario no

será fácil que concuerden con ellos o sean aceptados; pero por otra parte, la

administración busca reconocer y demostrar que respeta las diferencias entre nuevos

y viejos empleados y abiertamente, respeta las diferencias.

Asimismo debe tenerse en cuenta que las culturas fuertes ejercen mucha

presión para que los empleados se adapten y en consecuencia, limitan el rango de

valores y estilos aceptables.

Esto produce un dilema. Las organizaciones contratan a diversas personas en

razón del potencial alternativo con el cual contribuyen al trabajo. Sin embargo es

probable que la diversidad de conductas y potenciales disminuya en las culturas

fuertes cuando la gente trata de concordar.

El desafío de la administración ante esta paradoja de la diversidad es equilibrar

dos metas que se contraponen: hacer que los empleados acepten los valores

dominantes de la organización y fomentar la aceptación de las diferencias.

Es probable que si se presta demasiada atención a los ritos de investidura se

creen empleados no adaptados. Por otra parte, si se concede demasiada importancia

a la desvinculación empresarial, se puede terminar con el potencial singular que

personas con diferentes antecedentes puedan aportar a la organización.

Los rituales

Los rituales son secuencias que se repiten, expresan y refuerzan los valores

centrales de la organización, las metas de mayor importancia y muestran quienes son

personas importantes y cuales las prescindibles.

23
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Los profesores universitarios pasan por un largo proceso para llegar a una

puesto permanente donde estará en período de prueba durante seis años y al término

de ese período, sus compañeros profesores serán quienes deben optar por confirmar

el puesto permanente o un último contrato de un año de duración.

Para obtener el puesto efectivo, se necesita en general, un rendimiento

satisfactorio en la enseñanza, servicios al departamento de la universidad y tener

actividades académicas. Esto no es taxativo ya que los puntos que satisfacen los

requisitos del departamento de una universidad pueden ser insuficientes en otra.

Lo importante es que la decisión sugiera que quienes ya ocupan un cargo

determinen, basándose en seis años de trabajo, si el candidato ha demostrado

capacidad, si se han socializado debidamente, y si demostró méritos suficientes para

el cargo.

Por otra parte la negativa se debe en algunos casos, a un real rendimiento en

todos los campos pero el origen de la decisión negativa puede encontrarse en que el

profesor no trabajó adecuadamente en campos considerados importantes por los

demás profesores de la facultad.

El profesor que pasa muchas horas a la semana preparando su clase y que

merece calificaciones excelentes de sus estudiantes, pero que descuida las

investigaciones y la publicación de obras, puede no ser aceptado por no haberse

adaptado a las normas establecidas por el departamento. En consecuencia, el

profesor astuto determinará, al principio del período de prueba, cuales son las

actitudes y conductas que esperan sus examinadores.

A propósito de rituales, uno de los más conocidos es la premiación anual de

Mary Kay Cosmetics. La reunión dura dos días y tiene lugar en un auditorio, con un

gran escenario y numeroso público. Las vendedoras reciben en este acto una serie de

premios muy vistosos (broches de oro con diamantes, estolas de piel, Cadillacs rosa)

en relación a su éxito en las cuotas de ventas.

24
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Este "espectáculo" es motivador porque reconoce públicamente el rendimiento

y además, lo ritual refuerza la decisión y el optimismo personal de Mary Kay, que le ha

permitido suprimir dificultades personales, fundar su compañía y alcanzar un éxito

material sólido; transmitiendo a sus vendedoras que lo importante es alcanzar su cuota

de ventas, al igual que el trabajo arduo y el aliento

Los símbolos materiales

Otro ejemplo lo constituye Tandem Computers en Cupertino, California, cuya

oficina central no tiene el aspecto de una oficina matriz típica. Tiene pistas de carreras,

una cancha de baloncesto, espacio para clases de ballet y yoga, para uso de los

empleados y los viernes a las 4:30 de la tarde, los empleados participan en una fiesta

cervecera semanal, cortesía de la empresa.

Esta informal oficina matriz transmite a los empleados que Tandem aprecia la

franqueza y la igualdad.

Existen otros incentivos que hacen tanto al trato como a la venta. Algunas

compañías proporcionan a sus ejecutivos limusinas con chofer y el uso ilimitado del jet

de la empresa.Del mismo modo, la distribución de los despachos en la oficina matriz,

el tipo de automóviles para los ejecutivos y la presencia o ausencia de aviones de la

compañía son ejemplos de símbolos materiales.

Estos símbolos materiales trasmiten a los empleados quién es importante, el

grado de igualdad que quiere la alta dirección y los tipos de conductas (por ejemplo,

arriesgada, conservadora, autoritaria, participativa, individualista, social) que son los

más indicados por la política empresarial.

Jerga y acrónimos

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Muchas organizaciones y sus unidades utilizan un lenguaje propio como medio

para identificar a los miembros de una cultura o subcultura. Por sus particularidades

léxicas, manifiestan su aceptación de la cultura y ayudan a preservarla.

A continuación se presentan algunos ejemplos de acrónimos, es decir, palabras

que se forman con las primeras letras de una expresión compuesta, como por ejemplo

COBOL, que se origina en las iniciales correspondientes a Common Business

Oriented Languaje, y que en el uso dentro de una empresa u organización constituyen

en realidad un metalenguaje.

Las conversaciones de los bibliotecarios son un ejemplo de términos plagados

de acrónimos como ARL (Association for Research Libraries), OCLC (Centro de Ohio

que produce catálogos de cooperación) y OPAC (Catálogo de acceso por línea).

Con el tiempo, las organizaciones desarrollan términos singulares para

describir equipo, oficinas, personal clave, proveedores, clientes o productos que se

relacionan con sus actividades.

Con frecuencia, los empleados nuevos se sienten abrumados ante acrónimos y

jerga que pasan a ser parte de su lenguaje. Cuando se ha asimilado, esta terminología

actúa como denominador común que une a los miembros de una cultura o subcultura

dadas.

Comparación de la cultura organizacional y la cultura nacional

Por lo visto hasta aquí hemos adoptado la concepción antropológica de las

culturas sociales aplicada a las organizaciones.,

La tesis central ha sido que los miembros de una organización desarrollan

percepciones comunes que afectan actitudes y conductas. Asimismo, las

particularidades de las conductas nacionales deben considerarse para realizar

previsiones sobre la conducta organizacional en diferentes países.

26
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

¿Supera la cultura nacional a la cultura organizacional? ¿Una instalación de

IBM en Alemania, tiene más probabilidad de reflejar la cultura étnica alemana o la

cultura social de IBM?

Las investigaciones indican que la cultura nacional tiene más repercusiones en

los empleados que la cultura de su organización y por eso, los empleados alemanes

de las instalaciones de IBM en Munich tendrán más influencia de la cultura alemana

que de la cultura de IBM.

Esto significa que, aunque la cultura de la organización sea importante para

comprender la conducta que observan las personas en el trabajo, la cultura nacional

es más importante.

Esta conclusión se debe tener presente cuando se realiza la selección en la

etapa de contratación.

¿IBM puede estar menos interesada en contratar al "italiano típico" para sus

operaciones en Italia, que en contratar a un italiano que concuerde con la manera de

realizar las cosas de IBM?

Es más probable que los italianos con su gran necesidad de autonomía, elijan

más a Olivetti que a IBM. ¿Por qué? ¿Porque la cultura organizacional de Olivetti es

informal y poco estructurada, brinda a los empleados más libertad que IBM?

De hecho, Olivetti seguramente contrataría personas impacientes, arriesgadas e

innovadoras, que constituyen cualidades particulares de los candidatos a trabajar en

las operaciones de IBM en Italia.

La tesis contra el cambio cultural

El hecho de que la cultura de una organización esté compuesta por

características relativamente estables, implica que la administración tendrá dificultades

para cambiar la cultura. Pero esto no sería correcto.

27
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

La cultura de una organización se desarrolla a lo largo de muchos años y está

arraigada en valores sólidos propios de los empleados con un fuerte compromiso.

Además, existen varias fuerzas que operan de manera constante para conservar una

cultura dada.

Esto incluiría las definiciones escritas de la misión y la filosofía de la

organización, el desvío de espacios materiales y edificios, el estilo de liderazgo

dominante, los criterios de contratación, las prácticas usadas para los ascensos, los

rituales establecidos, los relatos populares de personas y hechos clave, los criterios

históricos de la organización para la evaluación del rendimiento y la estructura formal

de la organización.

Las políticas de selección y promoción son medios muy importantes que

operan en contra del cambio cultural. Los empleados eligen la organización porque

piensan que sus valores "concuerdan” con ella. Si se sienten cómodos con esa

integración, se resistirán a cambiar el equilibrio. Esto es válido también para los

Directores Generales que deben mantener la cultura presente.

Pretender cambiar una cultura, contratando externamente un director ejecutivo,

puede ser poco efectivo. La evidencia indica que es más probable que la cultura

cambie al ejecutivo a que ocurra lo contrario, porque está demasiado arraigada en

cambio y se convierte en una posible amenaza para los intereses particulares de los

miembros.

De hecho, una posición más pragmática entre la cultura organizacional y su

director ejecutivo, sería decir que la práctica de cubrir los puestos administrativos de

los niveles más altos con empleados administrativos presentes, garantiza que los

dirigentes de la organización asimilen plenamente la cultura organizacional.

Los ascensos internos ofrecen estabilidad y menos incertidumbre. Cuando el

Consejo de Directores de Exxon elige como director ejecutivo a una persona que lleva

28
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

treinta años trabajando en la compañía, casi esta garantizando que la cultura no sufrirá

alteraciones.

Sin embargo, este argumento no quiere decir que la cultura no se pueda

cambiar. En contados casos, cuando la organización enfrenta crisis que amenazan su

existencia, todos los miembros de la organización responderán sin duda, a los

esfuerzos por el cambio cultural, porque es poco probable que cualquier otra cosa

resulte efectiva.

¿Cómo cambiar la Cultura organizacional?

Es muy difícil cambiar la cultura organizacional, pero las culturas sí pueden

cambiar.

Por ejemplo, Lee Iacocca llegó a Chrysler Corp en 1978, cuando parecía que la

compañía sólo estaba a un par de semanas de la quiebra. Tardó más de cinco años

en salir del atolladero pero, en este caso, Iacocca llevó exteriormente una cultura de

perfil conservador orientado a la ingeniería e, internamente, una cultura orientada a la

acción y que respondía al mercado.

La evidencia sugiere la probabilidad de que el cambio cultural se presente

cuando existen todas, o la mayor parte, de las siguientes condiciones:

• Una crisis drástica: Se trata de un shock que derrumba el status quo y pone en

duda la importancia de la cultura actual. Algunos ejemplos de este tipo de crisis

serían un revés financiero sorprendente, la pérdida de un cliente importante o

un avance tecnológico inmenso por parte de un competidor.

• Un cambio de liderazgo: Un líder ejecutivo nuevo, capaz de aportar otra serie

de valores centrales, puede ser percibido como una persona con más

capacidad para responder a la crisis y éste tendría que ser el director ejecutivo

de la empresa, o quizás incluir uno o todos los administradores generales.

29
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

En una organización joven y pequeña; cuanto más joven sea, menos arraigada

será su cultura y más fácil será que la administración comunique sus valores

porque en una cultura débil los cambios se aceptan más simplemente que en la

cultura fuerte.

Si las condiciones favorecen el cambio cultural, deben tomarse en cuenta las

siguientes sugerencias:

1. Contar con altos mandos que sean modelos positivos de roles, que marquen la

tónica con su conducta.

2. Crear relatos nuevos de casos, símbolos y rituales que reemplacen los que

están de moda.

3. Seleccionar, promover y apoyar a los empleados que adopten los valores

nuevos que se pretenden.

4. Rediseñar los procesos de socialización para que concuerden con los valores

nuevos.

5. Cambiar el sistema de recompensas para fomentar que se acepte una nueva

serie de valores.

6. Reemplazar las normas no escritas por reglas y reglamentos formales de

estricta aplicación.

7. Movilizar las subculturas existentes por medio de una gran rotación de

empleos.

8. Trabajar para conseguir el consenso de grupos de compañeros por medio de la

participación de los empleados y la creación de un clima con mutua confianza.

La aplicación de todas o la mayor parte de estas sugerencias no producirá un

cambio inmediato ni drástico en la cultura de la organización, ya que el cambio cultural

es un proceso lento, que se mide en años y no en meses.

Pero si la pregunta es si se puede cambiar la cultura, la respuesta es sí.

30
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

El modelo de las cuatro culturas

Un paso clave para influir sobre la eficacia del sistema de recompensas

consiste en determinar la naturaleza de la cultura organizativa existente y entonces

decidir qué clase de cultura se querría tener.

Descripción de la cultura actual

Conseguir que la dirección de la organización se ponga de acuerdo sobre la

cultura deseada y determinar la existente, puede constituir un reto.

El modelo de cuatro culturas presentado por Nerendra Sethia y Mary Ann von

Glinow en 1985 puede simplificar enormemente el proceso, siendo éste modificado

ligeramente por algunos estudiosos en el tema que nos concierne, para poder

incorporar los requisitos que presenta una aplicación práctica del mismo.

El modelo de cuatro culturas es una matriz que define las unidades

organizativas en función de uno de los cuatro tipos a partir de dos valores centrales.

Estos valores son:

a. Orientación a las personas y

b. Orientación a la mejora del desempeño organizativo.

El modelo de cuatro culturas

Alta

Paternalista Integrativa/de
Orientación alto compromiso
a las
personas
Apática Exigente

Orientación a la mejora del desempeño organizativo


Baja Alta

Fuente: Adaptado de Sethia y von Glinow, 1985;pp.400-420

Culturas apáticas

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Las culturas apáticas, situadas en el cuadrante inferior izquierdo del modelo, no

ponen énfasis ni en las personas ni en la mejora del desempeño.

En estas organizaciones las reglas son extremadamente importantes, así como

los procedimientos de toda la vida.

"Siempre lo hemos hecho así", es una razón habitual para cualquier acción,

pero eso no es necesariamente cierto. Los directivos de estas organizaciones están

extremadamente limitados por los procedimientos porque han sido reforzados para

darles continuidad. De ese modo pueden garantizar el producto y protegerse a sí

mismos contra cualquier crítica.

Las personas que son atraídas hacia organizaciones apáticas piensan que

encontrarán seguridad en el trabajo y tienden a no ser competitivas. En consecuencia,

no debe sorprender que las promociones sean lentas y automáticas, que las

evaluaciones sean poco comunes, que se le de importancia a "jugar según las reglas”,

y que la política y los convenios sean algo común.

Por eso, generalmente, se piensa que las instituciones gubernamentales de

todos los niveles de nuestra estructura pública, caen en el cuadrante de las

organizaciones apáticas.

De la misma manera que es injusto, además de impreciso, definir como

apáticas a todas las instituciones del Estado, también sería inadecuado situar

cualquier empresa en un único cuadrante.

Casi todas las compañías tienen su unidad apática.

En una de las plantas de G.E. en la que se realizó un estudio en el

Departamento de Seguridad, se pudo establecer entre otras cuestiones, que el mismo

era dirigido como un ejército sin misión, simplemente, no tenía preocupaciones. Se

solía bromear diciendo que si alguna vez alguien se quisiera robar una fotocopiadora

nueva, Seguridad le mantendría las puertas abiertas.

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Es frustrante y desmoralizante para quienes están en unidades organizativas

exigentes o integrativas/de alto compromiso, depender de otras apáticas para hacer su

trabajo.

Culturas paternalistas

Uno de los valores centrales de las culturas paternalistas es la orientación

hacia las personas, con una preocupación significativamente menor por la mejora del

desempeño, que aquellas organizaciones que están en el área de la derecha del

modelo de cuatro culturas.

Igual que en las organizaciones apáticas, la gente es atraída hacia

organizaciones paternalistas porque creen que tienen seguridad en el trabajo, pero la

comparación no se termina aquí.

Las organizaciones paternalistas muestran preocupación por sus empleados,

que tienden a percibir una remuneración relativamente alta -o competitiva- y buenos

beneficios. En estas organizaciones la gente siente que se confía en ella y

generalmente cree que se la trata de manera justa.

La satisfacción del empleado es muy importante, y las organizaciones

paternalistas pueden verse liderando el camino hacia la cobertura de las necesidades

de los empleados en cuanto a cuidado diario, jornada flexible, servicios personales

especiales, etc. ya que se valora la ocupación, la posición (el subdirector ejecutivo

reportando al director ejecutivo) y la promoción desde dentro.

Las organizaciones paternalistas son sorprendentemente jerárquicas y

normalmente se caracterizan por tener un puño de hierro dentro de un guante de

terciopelo.

Un amigo contaba así su experiencia: "Tomé una decisión que era correcta

para la empresa y para el cliente, pero se consideró que estaba fuera de la tradición y

todos cayeron sobre mí como una tonelada de ladrillos. Fue como si hubiera injuriado

33
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

a una familia, más que a una unidad organizativa. Ahora yo soy el presidente de la

compañía y, mirando hacia atrás, creo que se sintieron heridos en sus sentimientos,

más que en otra cosa."

Las organizaciones que tienen esta cultura han sido más eficaces en empresas

maduras, intensivas en capital, donde la integración de los sistemas es crítica, se

cambia despacio y es mínima la competitividad.

En muchas empresas se puede ver este tipo de cultura, en las que cuidan de

su gente, tienen un buen nivel de salarios y beneficios y una buena comunicación.

Pero no hay duda que tienden a estar muy estructuradas, se protegen a sí

mismas, pensando y repensando cada decisión y los cambios, normalmente, vienen

forzados desde el exterior, por ejemplo, por una desregulación.

Culturas exigentes

Las estructuras con culturas exigentes tienen planes de recompensa que

enfatizan uno de los valores organizativos centrales: preocupación por la mejora del

desempeño estructural normalmente financiero.

Las empresas exigentes han sido muy eficaces a la hora de hacer crecer

rápidamente el negocio en mercados muy cambiantes, en los que el énfasis se sitúa

en las ventas y los resultados.

Estas organizaciones han sido descritas como empresas que "comen lo que

matan".

Los brokers, los despachos de los abogados y algunas empresas de

consultoría son algunos ejemplos.

Están orientados hacia la eficacia, la competitividad, el desempeño individual y

la posición. Por lo general son “organizaciones que aprenden” (learning organization –

Peter Senge), que trabajan constantemente para cambiar y adaptarse para mantener

su nivel competitivo.

34
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Son muchas las empresas exigentes que tienden a ser organizaciones up or

out (hacia arriba o hacia fuera).

Normalmente pagan bien, pero el salario está solamente basado en el

desempeño. Si una persona no funciona como es esperado, se va y así es como éstas

empresas sobreviven y prosperan. Una empresa de telemarketing si fuera de tipo

paternalista, no duraría mucho.

Gran parte de las empresas de mayor éxito se ajustan a este modelo y

constituyen lugares excitantes y desafiantes para trabajar. Constantemente están

retándose a sí mismas para mejorar. No se puede decir que sean inhumanas o

despreocupadas, sino que solamente centran su objetivo en la alta competitividad.

Si tienen planes de beneficios -como por ejemplo una dependencia de

servicios especiales para ocuparse de temas íntimos tan simples como recoger y

repartir la ropa de lavandería- esto estará fundamentado en la necesidad de

incrementar la productividad de los empleados, no por altruismo.

Lincoln Electric es el ejemplo clásico de una organización exigente. Siendo el

líder en producción de equipos de soldadura de los Estados Unidos, paga a todos los

empleados de su fábrica por pieza que producen pero, no paga los días de baja por

enfermedad y tampoco los de vacaciones.

Como medios de motivación se encuentran los bonos especiales en función

del beneficio, ajustado según la revisión del desempeño del empleado. Ahora bien, la

revisión se basa en la producción, la calidad, las ideas aportadas y el trabajo en

equipo. La garantía de empleo indefinido es factible por el sistema de tarifa por pieza,

la presión de los compañeros y una constante búsqueda de nuevos empleados y en el

desempeño individual que se mide de manera exacta.

Culturas integrativas/de alto compromiso

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

La organización integrativa /de alto compromiso enfatiza dos valores centrales:

persona y desempeño. Promueve la cooperación, la toma de riesgos y la mejora del

desempeño grupal. "Cría" su propia gente, aunque está constantemente pendiente

para mejorar su desempeño.

Son verdaderas organizaciones que aprenden, que consiguen sus objetivos

comprometiendo a las personas. Por eso comunican, aceptan un nivel considerable de

feedback y son igualitarias, pero esto no significa que sean menos competitivas o que

estén menos enfocadas que otras culturas organizativas. Tienden a creer que un

entorno orientado al equipo es la forma más eficaz de utilizar el capital humano. Los

ejemplos más modernos de organización integrativa/de alto compromiso se describe

en los libros de Stack (1994) y Case (1995) sobre gestión por libro abierto. Entre los

preceptos fundamentales de este enfoque, el compromiso del empleado es un

elemento crítico.

Los otros preceptos son compartir toda la información, generar una formación

financiera en todas las personas y dar a todos los miembros una participación en el

juego, mediante un plan de incentivos grupales y/o la propiedad de acciones.

Esto prepara al empleado para que esté informado a medida que se

compromete y le proporciona una razón financiera para hacerlo, pero es este

compromiso de todos los empleados lo que marca la diferencia.

Sus conocimiento, sus decisiones, sus contribuciones, su implicación y su

responsabilidad como plantilla integrativa/de alto compromiso son una demostración

de lo que puede pasar cuando las empresas confían e invierten en su capital humano.

Utilización del modelo

Para determinar la cultura general de una organización, debe mirarse a cada

una de las subunidades en términos de las cuatro culturas descritas, decidir dónde

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

encajan y poner un punto en el cuadrante de la matriz apropiado. Ninguna empresa,

sea del tamaño que sea, se ajustará a un único cuadrante.

Cualquier organización está compuesta de muchas organizaciones pequeñas,

y cada una tendrá su propia cultura o gradiente de una cultura, y se llegará a una nube

de puntos que probablemente esté dispersa por todos los cuadrantes, pero con

tendencia a gravitar en torno a una de las culturas.

Para decidir dónde colocar a una determinada unidad se pueden realizar

entrevistas a la dirección (que muchas veces son simples intentos de dar en el blanco)

o diagnósticos formales de la organización.

Para quienes prefieren este segundo enfoque se debe recurrir llevando a cabo

una serie de encuestas, entrevistas a la dirección y grupos focalizados. Las preguntas

que se hacen van desde cómo se definen los puestos directivos, hasta cómo se

percibe a los directivos o cuánto riesgo es asumido por los empleados de niveles

inferiores, lo que generalmente implica entre veinte o treinta preguntas. La respuesta a

cada cuestión puede ser encajada en una de las categorías.

Por ejemplo, la pregunta "¿Cómo se percibe la valoración del desempeño?"

puede responderse y encajarse del siguiente modo:

• "Como una herramienta de desarrollo" (paternalista)

• "Como una herramienta de evaluación" (exigente)

• "Como una herramienta de desarrollo y de evaluación" (integrativa/de alto

compromiso)

• "¿Qué es una valoración del desempeño?”(apática)

Alguien podría discutir sobre cómo debería ser encajado algún feedback (por

ejemplo ¿es exigente o integrativo?). Pero cuando lo haga para todas las unidades

organizativas, tendrá una descripción precisa de su cultura actual.

Un ejemplo de cómo se definirían algunas unidades organizativas podría ser el

siguiente: los departamentos de ventas y de marketing podrían caer en el cuadrante

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

de las exigentes; mantenimiento y financiero, en el de apático; atención al cliente e

ingeniería, en el cuadrante de integración/alto compromiso; y las demás unidades, en

el paternalista.

Cuanto más divida su organización en sus partes para determinar su cultura,

mayor será la precisión que será capaz de conseguir a la hora de caracterizar la

cultura global de la organización.

El modelo de cuatro culturas cumplimentando: Cultura existente

Alta

Paternalista Integrativa/de
Orientación alto compromiso
a las
personas

Apática Exigente

Orientación a la mejora del desempeño organizativo


Baja Alta

.=Unidad organizativa

Cultura deseada

Por lo general, la dirección está de acuerdo en lo que quiere que sea la cultura

de su organización. Puede variar de una unidad a otra, pero hay una opinión común

sobre lo que es más adecuado para el negocio.

Es recomendable intentar determinar la cultura de una organización siguiendo

el contexto que proporciona el modelo de cuatro culturas. Se suscitará bastante

discusión y sorpresa ante los resultados, como ocurre ante los del feedback de los

empleados, pero es un proceso extremadamente útil.

Cultura organizativa y sistemas de recompensa

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Para que una organización configure su cultura, ¿deben sus planes de

recompensa dar soporte a la cultura deseada? Por el momento, es posible que reflejen

la cultura existente.

Si sus planes de recompensas están basados en la discrecionalidad de la dirección y

en evaluaciones subjetivas, entonces lo que se está reforzando es una cultura

paternalista. Eso está bien si eso es lo que quiere. Pero si lo que se desea es una

cultura integrativa/de alto compromiso, los planes no estarán funcionando de acuerdo

con lo deseado.

Sorprende cuántas organizaciones paternalistas o exigentes dicen que quieren

ser más integrativas, y el ejemplo más común de tal discrepancia es una empresa que

aconseja el trabajo en equipo pero que no tiene un sólo plan de recompensa que

refuerce a la gente para que trabaje en la consecución de objetivos comunes.

La organización puede contribuir con una porción de los beneficios en un plan,

pero esto puede percibirse como un derecho adquirido que va unido al hecho de ser

empleado. Esto ilustra la diferencia entre. decir y hacer lo que se dice.

Cambiar la cultura a través de la dirección de la gerencia

En estos últimos años ha habido una gran cantidad de compañías "sólidas" que

han sufrido violentos cambios. Estos cambios son el resultado de tratar de competir en

mercados cambiantes con los mismos viejos paradigmas comerciales.

La mayoría de los casos (IBM, NEC, McDonnell Douglas y The Travelers son

algunos de los ejemplos más obvios) necesitaban mejorar su desempeño y esperaron

demasiado tiempo para cambiar las cosas. El enfoque de estas organizaciones era

que la dirección interviniera, reestructurara, hiciera reingeniería, reenfocara y

reformara en movimientos desesperados pero necesarios.

La historia de lo que está haciendo cada compañía ocuparía todo un libro, pero

en la mayoría de los casos el método funcionará y todos los empleados pagarán el

39
Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

precio. Fueron muchas las organizaciones que empezaron con una cultura

paternalista. Los cambios realizados eran vistos por los empleados como draconianos,

dibujando cualquier sueño que, en la mente de los empleados, transformara a la

empresa en algo significativo.

Pero la dirección del proceso pasaba por convertirse en una empresa

integrativa/alto compromiso que pudiera haber tenido el mismo efecto: mejorar el

desempeño sin pagar un precio humano, si la dirección hubiera prestado atención y

hubiera tomado medidas mucho antes.

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Casos de Análisis

1. Sistemas Informáticos SQL

En 1998, Walter Sosa, director general de Sistemas Informáticos SQL, pagó a

su compañía más de lo que ésta le pagó a él. Sosa, de 36 años, obtiene $ 52.000 por

año como salario -una ridícula compensación para una compañía de 4.500 empleados

y ventas superiores a los $ 800 millones-. Sin embargo, en 1998 él firmó un cheque

personal a favor de su compañía por más de $ 70.000 para cubrir gastos de negocios

que no eran reembolsables por Sistemas Informáticos SQL.

¿Qué estaba pasando? Sosa y, Esteban Fuertes, fundaron la compañía en

1985. Ellos habían ganado más de $500 millones de la venta de parte de sus

acciones, y aún conservan sus acciones de SQL por un valor de $ 915 millones.

Claramente, Sosa no depende de su salario anual y firmó ese cheque con un propósito

simbólico. Junto con su bajo salario, ese acto constituye la declaración de su aversión

a la paga incontrolable de los ejecutivos y transmite la frugal cultura corporativa de su

empresa. Tanto Sosa cómo Fuertes son directores generales, tienen estrictos límites

en los gastos: no hay viajes en avión en primera clase, no se aceptan cuentas de hotel

de más de $ 70 por noche y el máximo en estipendios de comida es de $ 35 al día.

Sosa busca mantener su compañía eficiente, rápida, sobria y considera importante ser

un modelo positivo.

Preguntas

1. ¿Cree usted que Sosa está comportándose como tonto? Un consultor externo

sobre compensaciones dice que Sosa es "ingenuo" y que debería percibir una

remuneración similiar a la que debería percibir una persona que pudiera hacer

su trabajo. ¿Está usted de acuerdo o en desacuerdo? Explique la respuesta.

2. ¿Cómo moldearon su cultura los fundadores de la compañía?

3. ¿En qué tipo de cultura organizacional se encuadraría esta organización?

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

4. ¿Cómo cree usted que los empleados nuevos aprenden la cultura de Sistemas

Informáticos SQL?

2. "Gore & Asociados"

A finales de los años cincuenta, Carlos Gore, un ingeniero químico de la

empresa Dupont, descubrió una nueva oportunidad de aplicación para el

politetrafluoroetileno (PTFE)

En 1957 Gore y su esposa Lucila, fundaron la empresa Gore & Asociados, para

explotar las cualidades de este material como aislante de hilos y cables eléctricos. En

1968, su hijo Guido, presidente en ese momento de la compañía, hizo un

descubrimiento fundamental: el PTFE expandido-Gore-tex ®-, membrana de estructura

micro porosa.

Este producto se hizo mundialmente conocido con gran rapidez, en los distintos

ámbitos de la electrónica, de las aplicaciones médicas, de la industria textil, y de otros

sectores industriales ya que, gracias a sus cualidades, tenía múltiples aplicaciones,

que abrían interesantes oportunidades del negocio.

En noviembre de 1992 en Gore & Asociados, trabajaban más de 5.800

personas -asociados-, en la terminología de la compañía, distribuidos en 44 fábricas y

en múltiples unidades dedicadas a la investigación y a la comercialización de los

nuevos productos y aplicaciones de Gore - tex ®, en todo el mundo.

Era política de la compañía que ningún centro de trabajo tuviese más de 150

personas. Carlos Gore estimaba que cuando se rebasaba este número era muy difícil

que las personas se conocieran entre sí. Las ventas globales de la compañía se

acercaban al medio billón de dólares.

Los productos y aplicaciones de Gore se agrupaban en 4 divisiones:

1. División de productos médicos (Medical en la terminología interna)

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Cultura Organizacional

2. División de productos industriales

3. División de laminados (Fabrics en la terminología interna)

4. División de productos electrónicos

A continuación encontrarán una breve descripción de la cultura de Gore.

En los documentos de la empresa podría leerse:

“...nuestro rápido crecimiento ha venido impulsado por los nuevos

descubrimientos, por el continuo desarrollo de productos y aplicaciones y

también gracias a nuestra propia cultura... “

Gore tenía una metodología singular, que había atraído la atención del mundo

académico. A continuación, sigue una descripción basada en los documentos internos

de la compañía.

“… Un asociado es una persona automotivada, que actúa por sí misma, se

autocontrola, toma compromisos y los mantiene. Es consciente, en todo

momento, de que debe ser justa con todo el que trata. Sobre todo, a través de

sus palabras y hechos, ayuda a los otros asociados a tener éxito y, de este

modo, crece en valía, en reconocimiento y autoestima…”

…”Cada asociado es accionista de un plan propiedad de los empleados,

ASOP: Associates Stock Ownership Plan.”

“… La organización se configura bajo la estructura de "celosía", definida por:

• No tener autoridad establecida o asignada

• Tener sponsor’s en lugar de jefes y mantenerlos

• Sostener el liderazgo natural aceptado en el grupo

• Relacionar a las personas directamente

• Los objetivos son propuestos por quienes se proponen realizarlos

• Las tareas y las funciones se definen por los compromisos

(commitments)

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

Tenemos cuatro principios básicos, explica Emilio Sebastiani actualmente líder

de la unidad de negocios del Mercosur, que guían y rigen nuestra empresa. Como

asociados debemos comprenderlo y respetarlos:

1. Honradez, equidad y trato correcto: Entre nosotros, con nuestros

clientes y proveedores, y con todas las personas con quienes

tenemos transacciones.

2. Libertad: Permitir, ayudar y estimular a nuestros asociados a crecer

en conocimiento, en habilidades, en el ámbito de responsabilidad y

en área de actividades.

3. Compromiso personal: Hacer propios los compromisos y

mantenerlos.

4. Línea de flotación: Consultas con nuestros asociados antes de

emprender acciones que puedan ponernos por debajo de la "línea

de flotación" y causar un daño grave a la empresa.

Un elemento esencial de la cultura de Gore es la figura de sponsor.

El sponsor de un asociado es un amigo, su filósofo y su guía en la

organización. El sponsor es el campeón de sus asociados. Les ayuda a fortalecer sus

puntos fuertes y así evita el impacto negativo de sus puntos débiles.

El sponsor y el sponsee se reúnen regularmente; el primero se interesa por el

trabajo del segundo y evalúa sus contribuciones. Le ayuda constantemente a alcanzar

el éxito y a superar los obstáculos con que se encuentra en su camino hacia el

progreso. No es ciertamente su "jefe". El hecho de que tenga una influencia importante

en su retribución no debe hacer que se envanezca. La mente humana tiene fallos que

la figura de sponsor debe esforzarse en vencer. Este experimento está contribuyendo

a nuestro éxito, pero debemos alimentar el sistema con mucho cuidado. De hecho, el

sistema de valoración del rendimiento de Gore incluye un mecanismo de información

que incorpora la opinión de todos los que colaboran con el asociado, sea cual sea su

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

status, pero especialmente la de los asociados que lidera. Aparte de su utilidad en la

valoración del rendimiento, se espera que esta información sea utilizada por la

persona para su autocrítica y su autoevaluación personal y que esto forme parte del

"feedback" que le ayuda a refinar su plan de mejora personal y profesional.

Se distinguen tres funciones, distintas pero complementarias, a realizar por el

sponsor:

1. El sponsor de acogida: Ayuda al nuevo asociado que ingresa en la empresa o

se integra a una nueva actividad.

2. El sponsor que evalúa la contribución a la empresa por parte del sponsee y, en

consecuencia, el que propone la retribución (salary sponsor): Asegura que la

remuneración que el asociado percibe corresponda equitativamente a su

contribución en la empresa.

3. El sponsor consejero: Da su consejo al evaluador acerca de la contribución de

su sponsse.

En lo que respeta al Liderazgo; “Nuestro éxito es, cuenta Emilio Sebastiani, en

medida no pequeña, atribuible al liderazgo de nuestros asociados. ¿Cómo sacamos

líderes? Muy sencillo. Dejamos a un grupo de asociados que se reúnan para trabajar

juntos en un proyecto o en una tarea y pronto emergerá un líder. ¿Cómo lo

detectamos? Bueno, un líder es quien tiene seguidores. Nuestro estilo de dirección

raras veces impone un líder a un grupo de asociados. Puede suceder, y es un caso

habitual, que la relación de liderazgo y de sponsorship coincidan”.

Con el fin de ampliar un poco más la cultura de Gore & Asociados, se pueden

describir los siguientes aspectos. En Gore los asociados adquieren influencia y

reconocimiento por parte de sus pares a medida que demuestran públicamente su

capacidad para resolver problemas y que incrementan su contribución a la empresa.

En consecuencia, la estructura es esencialmente espontánea y surge y se

concreta en función del reconocimiento a las capacidades y a las habilidades

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Teoría y comportamiento organizacional
Cultura Organizacional

personales. Esto no es fácil y, especialmente, supone todo un inconveniente para

personas con experiencia y hábitos de estructuras convencionales.

Una persona orientada al sistema jerárquico y que no tiene capacidad de

adaptarse no podrá trabajar en Gore. Entender la esencia de esta organización no es

fácil. Dependiendo de los requerimientos y de las necesidades de la organización, del

perfil y de las habilidades de la gente, y de los compromisos que están dispuestos a

adquirir, hay espacio para el desarrollo personal dentro de la regla "la gente adecuada

en el lugar adecuado".

Por ejemplo, alguien que empieza en Gore en producción podría muy bien

terminar en ventas en función de sus habilidades y su deseo de moverse en este

campo. Al menos dos veces al año, los asociados reciben información exhaustiva

sobre la marcha de la compañía. Además, el primer lunes de cada mes, se celebra

una reunión llamada "forum informativo", a la que todo el mundo puede asistir y

contribuir con cualquier clase de información de interés y hacer preguntas.

La principal diferencia entre nuestra compañía y las demás en fijar objetivos,

manifiesta Guido Gore, reside en el concepto de compromiso personal. Cada uno

debe establecer sus propios objetivos, comprometerse a alcanzarlos y mantenerlos.

Las únicas imposiciones o límites estarían en propuestas irrazonables o en decisiones

por debajo de la línea de flotación. Pueden darse conflictos y el principal criterio para

resolverlos es la equidad. La comunicación directa es muy importante. Todo el mundo

puede ponerse en contacto con todo el mundo.

El compromiso es el desarrollo y la optimización de las oportunidades que

brinda el mercado, siendo organizadas las divisiones tanto internacional como

localmente.

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