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ORIENTACIÓN

PARA EL
TRABAJO CON LAS
FAMILIAS EN
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS CON
JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
ORIENTACIONES PARA DESARROLLAR
LA TUTORÍA GRUPAL EN LA ATI

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Orientación para el trabajo con las familias en instituciones


educativas con Jornada Escolar Completa

©Ministerio de Educación del Perú

Calle Del Comercio 193, San Borja

Lima, Perú.

Teléfono: (511) 615 5800

www.minedu.gob.pe

Hecho el depósito legal en la Biblioteca

Nacional del Perú N°

Tercera Edición
Tiraje: 0 000 ejemplares

Equipo técnico responsable


Aida Violeta Sutta Vargas
Luis Alberto García Valenzuela

Diseño y diagramación
Menta Publicidad S.A.C.

Impreso por:
Impreso en el Perú / Printed in Perú

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

ÍNDICE
Presentación

I. La Orientación a las Familias

1.1 ¿Qué entendemos por orientación a las familias?


1.2 ¿ Qué actividades se realizan en la orientación a las familias?

II. Orientaciones para desarrollar las actividades con las familias

2.1 Actividades formativas


2.1.1. En la institución
2.1.2. En el aula
2.2 Actividades participativas
2.2.1. En la institución
2.2.2. En el aula

III. Organización para el trabajo de Orientación a las familias

3.1 ¿Cómo nos organizamos para realizar escuela de familias?


3.2 ¿Cómo nos organizamos para realizar las reuniones de aula?
3.3 ¿Cómo desarrollamos las entrevistas individuales con las familias?

IV. Promovemos la participación de las familias para una alimentación saludable

4.1 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los


estudiantes a nivel de institución educativa.
4.2 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los
estudiantes desde el aula.
4.3 Consideraciones a tomar en cuenta durante la hora de almuerzo.

V. Anexos

Anexo 1: Ficha de entrevista a la familia.


Anexo 2: Formato del Plan de trabajo para escuela de familias.
Anexo 3: Modelo de guía metodológica para jornada de escuela de familias.
Anexo 4: Acta de constitución de comité de aula.
Anexo 5: Matriz de contenidos temáticos para trabajar la orientación a las familias.

VI. Glosario

VII. Bibliografía

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Presentación

L
a familia es el primer espacio socializador de los seres humanos y se constituye en una
institución viva y universal, base de toda cultura. En ella, el ser humano desarrolla sus
primeros aprendizajes y los fortalece a lo largo de su vida.

La escuela, como institución, tiene como fin primordial la formación integral de las y los estudiantes.
En ese sentido, las funciones educativas de la familia y la escuela se complementan y juntos
forman un engranaje que permite el logro de los aprendizajes. Por ello, es necesario que se
fortalezcan los lazos entre ambas instituciones a fin de lograr objetivos comunes.

Considerando que desde el Ministerio de Educación, la Atención Tutorial Integral (ATI) busca cubrir
la atención de las necesidades, intereses y expectativas de las y los estudiantes con el propósito de
generar estados de bienestar que favorezcan sus aprendizajes y el desarrollo integral, planteamos
la orientación a las familias como un espacio formativo y de participación activa en la escuela.

Este documento tiene como finalidad fortalecer las competencias parentales para realizar el
acompañamiento académico y socioemocional de las y los adolescentes y fomentar la participación
de las familias en el proceso educativo de sus hijas e hijos, que el quehacer educativo demanda.

Esta propuesta recoge experiencias de trabajo realizado con padres y madres en las escuelas de
nuestro país, y propone a las instituciones educativas de la jornada escolar completa un trabajo
articulado para la educación secundaria. En ella, se detallan las actividades formativas y participativas
a realizar con las familias tanto en el ámbito institucional como en el aula, brindando pautas de
organización y las herramientas necesarias para su ejecución.

Finalmente, reflexionamos sobre la necesidad de generar el compromiso de todos los actores de


la comunidad educativa para impulsar esta propuesta desde la tutoría, que redundará en beneficio
de las y los estudiantes.

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INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Capítulo I
LA ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS

1.1 ¿Qué entendemos por orientación a las familias?

Se define como el proceso de acompañamiento a las familias (madre, padre o apoderado


responsable de la o del estudiante) con la finalidad de involucrarlas en el proceso formativo
de sus hijas e hijos, y fortalecer su dinámica interna, brindándoles pautas para mejorar su
función educativa.1

1.2. ¿Qué actividades se realizan en la orientación a las familias?

El entorno familiar es el espacio primordial de formación de los niños, niñas y adolescentes.


Muchos de los problemas que se presentan en la adolescencia tienen su origen en la infancia.
Es por ello, que uno de los retos de la escuela consiste en orientar a las familias para que
sumen esfuerzos en la tarea de formar integralmente a sus hijas e hijos.

En tal sentido, es importante que cuando trabajen con las familias consideren actividades
de formación y de participación:

1
Hawrylak M. (2001). La orientación familiar. www.dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/743598.pdf

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INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

a) Formación:
Son actividades que buscan promover el fortalecimiento de las capacidades de las familias
respecto a la educación de sus hijos e hijas y mejorar su dinámica interna, de modo que se
conviertan en un factor idóneo de socialización. Estas actividades son: reuniones de aula,
entrevistas individuales y escuela de familias.

b) Participación:
Son actividades que surgen de la articulación y coordinación del Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar con las organizaciones de padres que existen
en la escuela, con la finalidad de fortalecer el vínculo familia-escuela, ya que promueven su
involucramiento en las diversas actividades que la institución educativa realiza como parte,
de la orientación educativa.

La participación de las familias se promueve a través del comité de aula, APAFA, CONEI,
u otras organizaciones lideradas por madres o padres de familia. Para ello, se realizan
reuniones programadas por el comité de tutoría en coordinación con la Dirección de la
institución educativa.

Gráfico N° 1
Actividades para la orientación a las familias

Formación + Participación
= Orientación a
las familias

Con la finalidad que la escuela contribuya a potenciar las capacidades de las familias para que
asuman su rol educativo, es necesario que las actividades de formación y participación se desarrollen
tanto en la institución educativa como en el aula.

El siguiente cuadro les permitirá comprender con mayor claridad las actividades a desarrollar con
las familias.

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INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Cuadro N° 1
Niveles de intervención para el desarrollo de las actividades de orientación a las familias

Tipos de actividades
A nivel Responsable (s) Formativas Participativas
Desarrollo de: Promovidas desde:

Asociación de padres
Coordinador/a ATI
Escuela de de familia
I.E. JEC Psicólogo/a o
familias
Trabajador/a Social
CONEI
Reuniones de Aula
Aula Tutor/a Comité de aula
Entrevistas con la
familia

En relación a la organización y planificación de las actividades formativas y participativas, te


brindamos algunas consideraciones que deben tomarse en cuenta:

• Las actividades formativas en la institución educativa, las promueve el comité de tutoría


en coordinación con el psicólogo/a o trabajador/a social quien apoyará la organización e
implementación de la escuela de familias. Por ello, con la finalidad de asegurar su ejecución,
estas actividades deben ser incorporadas en el Plan de actividades de la ATI.

• Las actividades formativas a nivel de aula (reuniones de aula, entrevistas con la familia) y
las actividades participativas (conformación y asambleas del comité de aula), deben ser
incorporadas en el plan tutorial de aula (PTA) por el tutor/a e informadas al Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar.

• Las actividades participativas en la institución, se promueven a través del Coordinador/a


de la ATI quien con el equipo directivo, proyectarán reuniones de trabajo con la directiva de
APAFA y el CONEI o con el pleno de los presidentes de aula, según sea el caso, a fin de socializar
y enriquecer la matriz de necesidades de orientación y gestión de la tutoría, y las actividades
propuestas en el plan. Asimismo, en estas reuniones de trabajo, se busca promover la
participación de los padres en actividades programadas por la institución.

• El coordinador o coordinadora de tutoría verificará la ejecución del trabajo con las familias
planteada en el Plan de actividades de la ATI y en los Planes de tutoría de aula.

• De ser necesario, se puede desarrollar otras actividades con las familias, que ayuden a
responder a las necesidades de orientación de las y los estudiantes, sea a nivel de la institución
educativa o del aula.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

El comité de tutoría, el psicólogo o


trabajador social, y las tutoras o tutores, en
coordinación con el equipo directivo, son
quienes promueven el involucramiento
organizado organizada de las familias
en las actividades de formación y
participación que realiza la escuela como
parte de la ATI.

Recordemos:

Para la planificación de las actividades formativas y participativas con las familias, el coordinador
o coordinadora de la ATI cuenta con dos horas semanales dentro de su jornada laboral (RSG N°
041-2016-MINEDU). Las jornadas de la escuela de familias se desarrollarán considerando la
disponibilidad de tiempo de los padres y madres, a fin de promover su mayor participación.

La atención a los padres y madres (reuniones de aula y entrevistas a las familias) por parte del
tutor(a) se realizará durante las dos horas semanales destinadas para tal fin; estas deben figurar en
el horario de la institución educativa.

Presentamos el gráfico N° 2 donde podrán apreciar las actividades de orientación a las familias,
según su incorporación en los instrumentos de planificación de la tutoría y orientación educativa:

Gráfico N° 2
Actividades según su incorporación en los instrumentos
de planificación de la tutoría

ACTIVIDADES INCORPORADAS EN EL PTI ACTIVIDADES INCORPORADAS EN EL PTA

- Escuela de familias - Conformación y reuniones con el comité


- Otras actividades de aula
- Entrevistas con la familia
- Reuniones de aula
- Otras actividades

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Capítulo II
ORIENTACIONES PARA DESARROLLAR
ACTIVIDADES CON LAS FAMILIAS

2.1 Actividades formativas

Las actividades formativas tienen la finalidad de fortalecer las capacidades de las familias
para cumplir el rol educativo que les corresponde. A continuación, te describiremos en qué
consiste cada una y cómo podemos desarrollarlas.

2.1.1. En la institución
2
a. Escuela de familias

Es una estrategia organizada por la institución educativa cuyo objetivo es


fortalecer las capacidades de las familias para mejorar su función educativa y
fortalecer su dinámica interna. En ella se busca dar respuesta a las principales
demandas, dudas e inquietudes de las familias con respecto a orientaciones
para favorecer el desarrollo de sus hijas e hijos asi como pautas para hacer fren-
te a la problemática del entorno que influye en ella.

Esta estrategia se proyecta a partir del diagnóstico descrito en el plan de


actividades de la ATI, de tal manera que sus objetivos respondan a las necesidades
de orientación de las y los estudiantes de la institución educativa.

Considerando que las actividades planteadas en la escuela de familias (Anexo


2) se incorporan en el Plan de actividades de la ATI, es responsabilidad del
coordinador de tutoría liderarla; para ello cuenta con el apoyo permanente del
psicólogo/a o trabajador/a social para su organización e implementación.

2
Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 133-134.

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Gráfico N° 3
Pasos para desarrollar la escuela de familias

Priorizar los temas de la matriz de necesidades de orientación, identificadas


Identificación de
en el Plan de actividades de la ATI.
Necesidades de
Orientación Tomar en cuenta las expectativas de las familias.

Definir objetivos, temas, metodología, cronograma,


Planificación recursos y responsables.
De ser necesario, establecer contacto con instituciones o
personas que apoyarán en la jornada (aliados).

Desarrollo de talleres, jornadas,


Ejecución encuentros, etc.

De la organización y
desarrollo del programa.
Evaluación
De los resultados
esperados.

b. Otras actividades:

Con la intención de promover una participación más activa de las familias, el


comité de tutoría en coordinación con las tutoras o los tutores y en función
al diagnóstico de sus necesidades, pueden organizar otras actividades (ver
glosario), donde se promueva la integración, reflexión y el fortalecimiento de las
familias. Entre estas actividades complementarias tenemos:

• Encuentros familiares.
• Jornadas de reflexión.
• Actividades deportivas y culturales.
• Videos fórum.
• Paseos de integración.
• Talleres de autoaprendizaje y emprendimiento.
• Otros

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2.1.2 En el aula

a. Reuniones de aula 3

Son las reuniones que desarrolla el tutor o la tutora con las familias de las y los
estudiantes del aula a su cargo, durante el año escolar. Su finalidad es orientar el
trabajo articulado que debe realizar las familias y la tutora o tutor a favor de la
necesidades de orientación de las y los estudiantes.

Para la realización de estas reuniones se utilizarán las dos horas de la jornada


laboral destinada a la atención de padres de familia.

Estas reuniones, por su carácter formativo, deben:

• Incorporarse en el Plan Tutorial de Aula.


• Programarse periódicamente con la finalidad de que la tutora o tutor
informe a los padres, madres o apoderados sobre el avance académico y
conductual de sus hijos/as, así como las dificultades o situaciones de riesgo
que observa.
• Las reuniones de aula deben ser programadas con el coordinador/a de
tutoría, a fin de establecer un cronograma y rutas de trabajo en función de
las necesidades de orientación de las y los estudiantes del aula.
• Considerar los momentos claves para su realización: al inicio, durante y al
finalizar el año escolar (Ver gráfico N° 4).

3
Adaptado de MINEDU (2005) Tutoría y Orientación Educativa en la educación secundaria, pp. 150-153.

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Gráfico N° 4
Momentos para realizar las reuniones de aula

Al inicio del año escolar:

Momento importante para conocer e interactuar con los padres


y madres de familia o apoderados, recoger sus expectativas y
generar compromisos. En esta reunión se organizará el comité
de aula, se informará los objetivos y actividades de la ATI, horarios
de atención para la entrevista a las familias, horario escolar,
calendarización, reglamento interno, entre otros.

Durante el año escolar:

En estas reuniones, podemos socializar y reflexionar sobre


los avances, los aspectos que favorecen o influyen a favor o
negativamente en los aprendizajes.
A través de la reflexión, intercambio de experiencias y
establecimiento de compromisos, se abordan aspectos
relacionados al desarrollo socio afectivo y situaciones de
riesgo que pudieran afectar el desarrollo integral de las y los
estudiantes.
Promovemos la participación de las familias en actividades
de aprendizaje en el aula y la institución educativa.

Al finalizar el año escolar:

Evaluamos y orientamos sobre los resultados finales de los


aprendizajes.

Reflexionamos sobre el uso del tiempo libre en las vacaciones


y la participación de los estudiantes en programas de
recuperación de la escuela en caso de ser necesario.
Motivamos la matrícula y el inicio oportuno de clases.

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Así mismo, para el desarrollo de la reunión de aula, se deben considerar los siguientes aspectos :

Antes de la reunión

Definir claramente el objetivo y agenda de la reunión.


Planificar el desarrollo de la reunión: convocatoria, estrategias de
convocatoria, horario, estructura de la sesión, material y ambiente necesario.
Considerar el tiempo que necesitaremos para desarrollar los puntos de
la agenda y así evitar que la sesión se prolongue mas de lo programado.
De preferencia, realizamos la convocatoria por escrito y con anticipación,
especificando el tema o temas a tratar.
Para la convocatoria se puede utilizar citaciones escritas, notas en la
agenda escolar, recordatorios, llamadas telefónicas, correos electrónicos,
avisos en la parte frontal de la I.E, etc.

Durante la reunión:

Presentar los puntos de agenda con un lenguaje claro y sencillo.


Desarrollar en forma ordenada, los puntos de la agenda.
Brindar información de las potencialidades y capacidades de las y los
estudiantes, así como los aspectos a mejorar.
Orientar al grupo en algúna temática priorizada.
Incentivar que las familias compartan sus experiencias cotidianas en un
clima de confianza y respeto, que promueva la reflexión y la participación
de todos.
Evitar centrarnos en casos particulares.
De surgir conflictos, promover que el grupo plantee posibles soluciones
que favorezcan a todos.

Al concluir la reunión:

Resumir los contenidos relevantes desarrollados.


Resolver las dudas de los padres, madres o apoderados en
forma ordenada.
Concluir con un compromiso grupal.
Registrar el desarrollo de la reunión y los acuerdos en el acta.
Firmar el acta de la reunión.
Dar cita a los padres, madres o apoderados en forma que
requieran una orientación individual.

4 Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 152-153.

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b. Entrevista a la familia

Es una actividad que permite a la tutora o tutor establecer contacto personal


con la familia. Su objetivo es brindar orientación personalizada a la madre, padre
o apoderado sobre el desarrollo integral de sus hijos/as, así como recoger
información relevante del estudiante y su contexto familiar.

Para realizar la entrevista con la familia deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:

• Las entrevistas son programadas por la tutora o el tutor responsable del aula
dentro su horario laboral, en las horas correspondientes a la atención a a las
familia y de acuerdo al cronograma establecido en el plan tutorial de aula.
• Las entrevistas a cada una de las familias se realizarán al menos dos veces al
año y cuando el caso lo requiera.
• Las entrevistas no programadas puede ser establecida a criterio de la tutora
o tutor, a pedido de un/a docente de área, por indicación del director/a o
coordinador/a de tutoría o a solicitud de la familia.
• Los aspectos relevantes de la entrevista deben registrarse en la Ficha de
entrevista a la familia (Ver anexo 1).

5
¿Cómo realizar la entrevista a la familia ?:
Para desarrollar la entrevista a la familia es necesario que tomes en cuenta las acciones que se
deben realizar antes, durante y después de la entrevista.

a) Antes de la entrevista
Antes de recibir a una madre, padre de familia o apoderado, es importante que:

• Reflexiones sobre las expectativas que ellos o ellas traen traen a la entrevista. Algunos
pueden sentirse hasta incómodos o preocupados cuando reciben una citación de la
institución educativa.
• Consideres que la familia asiste a la entrevista con una serie de interrogantes como:
¿Qué habrá sucedido?, ¿qué ha hecho mi hijo/a?, ¿por qué me estarán llamando?,
¿qué me irán a decir?, por lo que es necesario que estén preparados para responder
a sus interrogantes y expectativas.
• Tomes en cuenta que los padres, madres o apoderados tuvieron que organizar su
tiempo para asistir a la entrevista, por lo que esta debe realizarse en el tiempo
prudente.
• Sepas que cubrir la expectativa nos asegura fiabilidad y continuidad; es decir, frente
a cualquier situación o necesidad, la familia considerará que la entrevista no es una
pérdida de tiempo sino una oportunidad para abordar diversas situaciones relacionadas
a la escolaridad de sus hijos/as.
• Consideres también las expectativas y temores de tus estudiantes frente al desarrollo
de la entrevista; pues estarán pendientes de las consecuencias de la información que
brindes a su familia o viceversa.

5
Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 152-153.

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Para lograr que la entrevista con la familia sea eficaz, es conveniente:

Definir los objetivos y el propósito de la reunión.

Separar el ambiente con la debida anticipación, evitando


causar incomodidad a la persona entrevistada.

El lugar para la entrevista debe ser acogedor.


Preparar la
entrevista Invitar a la familia de forma creativa a través de esquelas, agenda
escolar, comunicación telefónica, correo electrónico u otros.

Considerar que la fecha no coincida con otras reuniones de la


escuela, para evitar el cruce de actividades.

Preparar los materiales necesarios (fichas, material de escritorio,


etc.).

Estructurar las preguntas, de ser necesario.

b) Durante la entrevista:
La entrevista deberá desarrollarse en tres momentos: inicio, desarrollo y cierre,
que se detallan a continuación:

• Inicio

Este momento requiere que prepares el clima propicio para la entrevista sera
necesario que:
• Brindes un recibimiento amable y cálido, mirando a la persona y respetando
la distancia social.
• Adoptes una posición corporal que transmita un mensaje de apertura y
comprensión. (Evita cruzar los brazos, tocarte la nariz, balancear los pies,
inclinarse hacia atrás, jugar con un objeto, tocarte continuamente el cabello).
Recuerda que muchas veces comunicamos más con nuestros gestos que con
nuestras palabras.
• Informes el motivo de la entrevista garantizando que lo tratado será
confidencial. Si la familia solicitó la entrevista, escuchamos atentamente
hasta que la persona nos haga notar que ha terminado (evitamos
interrumpir). Si nosotros iniciamos la entrevista, entonces explicamos los
hechos tal cual, sin emitir nuestros juicios.
• Muestres una actitud educada, empática y acogedora demostrando
sinceridad, comprensión y amabilidad en todo momento de la entrevista.
• Consideres postergar la entrevista si la actitud de los padres, madres o
apoderados no facilita la reflexión (actitud agresiva o de ofuscación) o el
objetivo planteado.
4 Adaptado de MINEDU (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria, pp. 152-153.

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• Desarrollo

En este momento es importante:

• Centrarnos en el tema, cuidar que los contenidos que se abordan


estén acordes al objetivo de la entrevista.
• Hacer uso del lenguaje verbal y gestual para reforzar la comunicación.
• Promover el análisis y la reflexión por parte del entrevistado.
• Brindar información y aclarar los hechos comunicados para facilitar
este proceso.
• Promover que el entrevistado se apropie de su problema, en caso
existiera, para que evalúe la responsabilidad que tiene sobre este.
• Evaluar de manera conjunta con el padre, madre o apoderado, las
alternativas de acciones posibles y facilitar la elección de una de ellas,
estableciendo compromisos que serán asumidos por la familia y el
tutor(a) a favor del estudiante.

• Cierre

Este momento es la parte final de la entrevista. Debes tener en cuenta:

• Preguntar a la familia cómo se sienten después de lo tratado.


• Sintetizar los contenidos abordados.
• Puntualizar sobre los compromisos adquiridos por él o ella y la familia.
• Preguntar si hay algo importante que no se haya tratado.
• Evaluar la conveniencia de una entrevista posterior, ya sea por tratar
el mismo tema u otro pendiente.

c) Después de la entrevista

Cuando se finaliza la entrevista con la familia, es necesario:

• Registrar los principales aspectos de la entrevista.


• Realizar una autoevaluación del proceso de la entrevista, para ello
pueden efecturarse las siguientes preguntas: ¿Qué aspectos han
favorecido la entrevista? ¿qué dificultades he tenido al desarrollarla?
¿cómo beneficiará a mi estudiante?

2.2 Actividades participativas

Son actividades promovidas por el comité de tutoría y el equipo directivo, con la finalidad
de fortalecer el vínculo familia-escuela e involucrar a las familias en las diversas actividades
que la institución educativa proyecta como parte de la ATI. Estas actividades se concretan
partiendo de la articulación y coordinación con las organizaciones de padres que existen
en la escuela y se realizan en dos niveles: institucional y de aula.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

2.2.1. En la institución

Con la finalidad de contribuir a la mejora de la calidad educativa y asegurar


el desarrollo óptimo de la ATI, el/la Coordinador/a promoverá, en acuerdo con el
equipo directivo reuniones con la APAFA y CONEI.
6
a. Reunión con la Asociación de Padres de Familia - APAFA

Recordemos que la APAFA es un espacio importante de participación organizada


de las familias en la escuela cuya finalidad es velar porque sus hijos/as reciban
orientación educativa oportuna y eficaz, y que sus asociados tengan una
participación responsable en las actividades de la institución educativa.

En ese sentido, el/la coordinador/a de la ATI y el equipo directivo de la institución


educativa promoverán y desarrollarán reuniones con la directiva de la APAFA,
con la finalidad de abordar aspectos relacionados a las necesidades de orientación
de las y los estudiantes.

6 Tomado del Reglamento de la Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Públicas- Capítulo IV.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Entre estas acciones tenemos:

• Socializar la matriz de necesidades de orientación educativa y el plan de


actividades de la ATI, y así sensibilizar sobre la importancia del trabajo tutorial
en la escuela con la finalidad de atender las necesidades de orientación de las
y los estudiantes.
• Recoger expectativas de los padres, madres y apoderados respecto a la matriz y
del plan de actividades de la ATI.
• Involucrar a las familias en el desarrollo y financiamiento de las actividades
propuestas en el plan.
• Recibir aportes sobre los temas propuestos para el desarrollo de escuela de
familias y motivar su participación en las diversas tareas que implica esta
actividad.
• Coordinar sobre las actividades educativas que ejecuta la institución educativa
a favor de un clima armonioso favorable para el aprendizaje.
• Coordinar la planificación y desarrollo, de campañas constantes de información,
capacitación y prevención, en defensa de los derechos del del niño, niñas
y del adolescente.

Los presidentes de los comités de aula participarán en las reuniones de coordinación,


a fin de canalizar las propuestas de las familias de sus aulas ante el consejo
directivo de la Asociación y, de igual modo, viabilizarán los acuerdos tomados en
ellas.

b. Reunión con el Consejo Educativo Institucional :

Tomando en cuenta que el Consejo Educativo Institucional (CONEI) es un


organismo de participación, concertación y vigilancia ciudadana para una
gestión escolar transparente, ética y democrática en el que están representados
todos los actores de la escuela, el/la coordinador/a de tutoría, previa coordina-
ción con el equipo directivo, promoverá reuniones con el CONEI a fin de:

• Socialización de las actividades que se desarrollarán en el marco de la Aten-


ción Tutorial Integral.
• Articular acciones para la mejora del clima institucional.
• Establecer acciones para la prevención y atención de situaciones de vulneración
de derechos en las y los estudiantes.
• Vigilar el cumplimiento del derecho de las y los estudiantes a recibir
orientación a través de la tutoría(ATI).

Tomado del Art. 69 de la Ley General de Educación.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

7
2.2.2 En el aula

a. Comité de Aula:

Es el órgano de participación a nivel de aula a través del cual los padres o madres
de familia se organizan para colaborar con el proceso educativo de sus hijos(as).

Presidente

Constituido por Secretario

Tesorero

La tutora o tutor conforma el comité de aula en la primera reunión con las familias
del aula a su cargo y lo registra mediante un acta de constitución (Anexo 4).
La tutora o tutor es el asesor del comité de aula, lo acompaña, orienta y se reúne
permanentemente con él y promueve entre sus integrantes que:

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Apoyen al docente tutor/a en actividades que beneficien a las y los


estudiantes.

Participen en actividades culturales, deportivas, recreativas, sociales a


solicitud del tutor/a.

Colaboren a solicitud del director/a en actividades educativas y de


promoción educativa comunal.

Cooperen con el Consejo Directivo de APAFA en el logro de los


objetivos , actividades y metas previstas.

Establezcan una adecuada comunicación y relaciones interpersonales


entre los padres y madres de familia, el tutor o la tutora y demás
miembros de la comunidad educativa.

b. Otras organizaciones al interior de la institución educativa

La institución educativa, de acuerdo a sus necesidades de orientación,


puede coordinar acciones con otras organizaciones que existan en la
institución educativa, a fin de promover la participación de las familias en
actividades específicas, ya sea de forma transitoria o permanente. Estas
organizaciones pueden ser:

• Brigadas de autoprotección escolar (BAPE).


• Brigada de seguridad vial.
• Comisión de aniversario.
• Otros.

El/a coordinador/a de tutoría establecerá las coordinaciones respectivas


con estas agrupaciones de familias en los aspectos que le conciernen,
como parte de la orientación educativa.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Capítulo III
ORGANIZACIÓN PARA EL TRABAJO
DE ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS
En el presente capítulo te presentamos, paso a paso, como organizar las actividades y las
herramientas para la orientación a las familias en relación a la tutoría y orientación educativa.

3.1. ¿Cómo nos organizamos para realizar la escuela de familias?

Los pasos a seguir para desarrollar la escuela de familias son:

Paso 1: Designamos al equipo de apoyo a la escuela de familias.

En asamblea general de nuestra institución, que generalmente se desarrolla en el último mes del
calendario escolar, designamos al equipo que trabajará con el psicólogo/a o trabajador/a social
para planificar y desarrollar la escuela de familias en el siguiente año. El Coordinador de la ATI se
reunirá periódicamente con el equipo.

Paso 2: Identificamos objetivos y temáticas para la orientación a familias.

Para identificar objetivos y seleccionar las temáticas a desarrollar en la escuela de familias, es


necesario partir del cuadro de necesidades de orientación priorizadas por el comité de tutoría;
asimismo, considerar temáticas propuestas por los padres en las reuniones desarrolladas por el
Coordinador con los miembros de la APAFA.

Paso 3: Elaboramos el plan de actividad para la escuela de familias.

De acuerdo a las temáticas seleccionadas y a nuestros recursos proyectamos el número de jornadas


que desarrollaremos durante el año. En función a ello, elaboramos un plan considerando las
estrategias, recursos, tareas, cronograma y evaluación de esta actividad.

Paso 4: Incorporamos las actividades en el Plan de Tutoría Institucional.

Recordemos que las actividades del Plan de Actividades de la ATI se incorporarán al Plan Anual
de Trabajo de la I.E., por ello es necesario asegurar que las jornadas de la escuela de familias se
encuentren plasmados en este plan.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 5: Desarrollamos la Escuela de Familias.

Para ello, tomamos en cuenta la estructura de la guía metodológica (Anexo 3) garantizando que se
ejecuten los momentos señalados: animación, motivación, apropiación, transferencia, evaluación8.
De esta manera aseguramos que la metodología del taller o jornada sea activa participativa.

Paso 6: Evaluamos la organización y resultados de la escuela de familias

La evaluación nos ayuda a mejorar el contenido y el procedimiento para la realización de futuros


talleres o jornadas. Para ello, luego de cada jornada evaluaremos la organización y desarrollo de la
actividad. Asimismo, al finalizar todo el proceso, evaluaremos los resultados y cambios esperados.

Paso 7. Elaboramos el informe final.

El informe final permite hacer una reflexión sobre las actividades, los resultados obtenidos, los
aprendizajes desarrollados de la experiencia de los talleres o jornadas realizadas durante el año.

3.2. ¿Cómo nos organizamos para realizar las reuniones de aula?

Paso 1: Seleccionamos las temáticas a desarrollar en las reuniones de aula

Tomando en cuenta el Cuadro de necesidades de orientación de los estudiantes de la sección


a nuestro cargo, priorizamos aquellos temas que son necesarios trabajar con las familia y
determinamos el número de reuniones que realizaremos durante el año.

Paso 2: Incorporamos el trabajo con padres en nuestro plan tutorial de aula.

Elaboramos un cronograma de reuniones con las familias, en las que proyectamos las temáticas,
estrategias, recursos y tareas. Adjuntamos este cronograma a nuestro plan tutorial de aula.
Recordemos que para planificar estas reuniones debemos tener en cuenta la disponibilidad de
tiempo de los padres, por lo cual no deberán ser muy extensas, ni muy continuas.

Paso 3: Diseñamos nuestra reunión

A fin que nuestra reunión se realice en forma ordenada, es necesario plantear sus objetivos, los
puntos a tratar, las estrategias a utilizar. Podemos recurrir a cuadros, imágenes, multimedia, etc. A
fin de comunicar nuestras ideas y hacer más ágil la reunión.
En la primera sesión debemos informar con claridad a los padres los horarios, normas de
convivencia, plan tutorial de aula, etc. Podemos aplicar una encuesta para conocer cuáles son las
expectativas de los padres. Esta reunión servirá además para establecer compromisos respecto a
la participación de las familias en las futuras reuniones.
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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 4: Convocamos a las familias

Utilicemos estrategias creativas para convocar a las familias, por ejemplo la agenda escolar, citaciones,
avisos en la puerta, megáfonos, etc. Los mensajes deben ser claros acerca del objetivo, lugar, fecha
y hora de la reunión.

Paso 5: Desarrollamos la reunión de aula.

Planificamos la ruta o agenda de la reunión de acuerdo al objetivo. Si se trata de la entrega de


libretas, podemos utilizar este espacio para recoger y brindar información a las familias sobre
el desenvolvimiento académico y conductual de sus hijos o hijas. Asimismo, promovemos que
los padres, madres o apoderados expresen sus preocupaciones y las posibles alternativas de
solución frente a las dificultades encontradas.

Si la reunión tiene como fin abordar un eje temático de la tutoría, elaboramos un diseño de
taller siguiendo la estructura de la guía metodológica (Anexo N° 3) con los momentos señalados:
animación, motivación, apropiación, transferencia, evaluación. De esta manera aseguramos que la
metodología del taller o jornada sea activa y participativa.

Paso 6: Registramos los aspectos relevantes ocurridas en las reuniones de aula.

Concluida la reunión del aula, registremos el desarrollo de la sesión, los compromisos asumidos,
así como los logros y dificultades.

Paso 7: Elaboramos el informe final de PTA incluyendo las actividades desarrolladas


con las familias

Al concluir el año escolar, incluimos en el informe final las actividades realizadas con los padres y
madres de nuestra aula.

3.3. ¿Cómo desarrollamos las entrevistas individuales con las familias?

Paso 1: Aseguramos que las entrevistas individuales se incluyan en el PTA.

Incorporamos en el plan de tutoría de aula el horario de atención individualizado a las familias


(una hora semanal), la cual debe ser difundida tanto en las reuniones de aula como a través de
un boletín de la escuela, a fin que los padres tengan conocimiento de este servicio. Asimismo, en
coordinación con el coordinador o coordinadora de la ATI, elaborar un panel informativo con
el horario de atención a las familias por parte de los tutores o tutoras.

8 Asociación Kallpa (2007). Curso para hacer talleres.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 2: Establecemos un cronograma de entrevistas.

Elaboramos un cronograma de entrevistas a las familias, priorizando la atención de acuerdo a las


necesidades de nuestros/as estudiantes, y remitimos la copia de este cronograma al coordinador
de la ATI y a la Sub dirección Administrativa, a fin de facilitar el ingreso de los padres, madres o
apoderados en el horario establecido y con la visación respectiva de las citaciones.

Paso 3: Realizamos la entrevista individual a las familias.

Adecuamos el espacio físico que utilizaremos para realizar la entrevista, buscando la mayor
privacidad posible. La entrevista debe ser precisa y breve de acuerdo a sus objetivos.

Recepcionamos al familiar brindando un trato amable, le comunicamos los aspectos a tratar en la


entrevista.

Durante el desarrollo se promoverá que el familiar exprese sus inquietudes sobre el tema y
plantee posibles soluciones, aspecto que luego permitirá establecer compromisos tanto por parte
del padre, madre de familia o apoderado como del tutor.

Al concluir la entrevista, realizamos un pequeño resumen de lo conversado y recordamos los


compromisos asumidos.

Paso 4: Registramos la entrevista

No olvidemos registrar la entrevista realizada en la ficha respectiva. En caso de no tener una ficha,
se puede utilizar un cuaderno de ocurrencias siempre y cuando se le dé este fin. En el registro
consignar, nombre del padre, madre o apoderado; estudiante, fecha, motivo principal de la
entrevista, aspectos más saltantes de la entrevista y compromisos asumidos.

3.4. ¿Cómo desarrollamos reuniones con los representantes de APAFA, CONEI, presidentes de
comité de aula y otras organizaciones de padres?

Paso 1: Coordinamos con la Dirección las reuniones a realizar

Coordinamos con el equipo directivo la planificación y organización de reuniones con


las organizaciones en las que participan las familia, con la finalidad de socializar la matriz de
necesidades de orientación priorizado por el comité de tutoría y el plan de actividades. Estas
reuniones servirán para establecer compromisos con estas organizaciones, a fin de viabilizar
la ejecución de las actividades previstas y promover la participación de los padres, madres o
apoderados en estos procesos.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 2: Convocatoria

El Director o la Directora de la institución educativa convoca mediante citación a los


representantes de las organizaciones de padres de familia para la realización de reuniones según
agenda establecida. El/a coordinador/a de tutoría apoya la difusión de esta actividad.

Paso 3: Desarrollo de la reunión de coordinación

El Director o la Directora da la bienvenida a los participantes y comunica la agenda de la


reunión. Luego presenta al coordinador de la ATI, quien desarrolla la agenda. Recibe los aportes y
expectativas de las familias respecto al trabajo de orientación educativa, así como las actividades
relacionadas a la escuela de familias. Asimismo, solicita la participación de los padres en la
organización de las actividades centrales Atención Tutorial Integral (ATI), así como el apoyo en
los requerimientos logísticos.

Paso 4: Registro de la reunión.

Considerando que la reunión es convocada por la Dirección, esta debe ser registrada en el
cuaderno de actas de la institución educativa firmando todos los presentes. Copia del acta obrará
en poder del Coordinador o Coordinadora de la ATI, a fin de operativizar las actividades acordadas.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Capítulo IV
PROMOVIENDO LA ORGANIZACIÓN
DE LAS FAMILIAS PARA UNA ALIMENTACIÓN SALUDABLE
Con la finalidad de mejorar la calidad del servicio en la educación secundaria, el Ministerio de
Educación ha propuesto el modelo de Jornada Escolar Completa. Para tal fin ha desarrollado una
serie de estrategias dirigidas a ampliar las oportunidades de aprendizajes de las y los estudiantes
de las instituciones educativas públicas de secundaria del país. Una de las estrategias, es
el incremento de horas pedagógicas en el plan de estudios, por tal motivo las y los estudiantes
permanecen en la escuela más del tiempo acostumbrado. En ese sentido, es necesario que la
comunidad educativa desarrolle estrategias para atender las necesidades de alimentación.

Con respecto al trabajo de orientación a las familias, te presentamos algunas sugerencias para
organizar a los padres y madres de la institución educativa en torno al almuerzo escolar.

4.1 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los estudiantes a
nivel de institución educativa.

El equipo directivo, el/a Coordinador/a de la ATI, el psicólogo/a o trabajador/a social


y los representantes de la APAFA se reunirán a fin de buscar estrategias que les permitan
atender las necesidades de alimentación de las y los estudiantes durante la jornada escolar.

Para tal fin, pueden conformar una comisión de alimentación escolar integrada por:

• El director o la directora
• El sub director administrativo
• El coordinador(a) de la ATI
• El/la psicólogo/a o trabajador/a
• Un/a representante de los tutores
• Dos representantes de la APAFA
• Dos representantes de las familias, elegidos en reunión de Presidentes de Aula.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Esta Comisión tendrá las siguientes funciones:

Motivar la participación activa de las familias y la comunidad educativa en la


organización de la alimentación durante la jornada escolar.

Establecer alianzas con organismos públicos o privados para la mejora de la


alimentación de las y los estudiantes en la institución educativa.

Convocar a los presidentes de los comités de aula a fin de establecer estrategias


para la organización de la alimentación de las y los estudiantes.

Verificar que las y los estudiantes consuman alimentos de calidad y en condiciones


idóneas.

Vigilar el buen uso de los espacios antes, durante y después del almuerzo escolar.

Sugerencias:

En la comunidad existen diversas organizaciones con las que se puede articular esfuerzos para
posibilitar la alimentación escolar en la institución educativa; estas son:

• Comedores populares
• Club de madres
• Vaso de leche
• Organizaciones no gubernamentales de apoyo a la infancia
• Empresas (donaciones)
• Otros

La comisión realizará un mapeo de las posibles instituciones que pueden apoyar la alimentación
de las y los estudiantes en la institución educativa. Luego, establecerá reuniones de sensibilización
y presentación de propuestas para ver la viabilidad del proyecto.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

De ser posible el proyecto de alimentación de escolares en la institución educativa con apoyo de


otras organizaciones, la comisión:

• Informará a las familias sobre los acuerdos tomados.


• Involucrará a las familias en el desarrollo de las tareas necesarias.
• Organizará a las familias de la institución por grado y sección a fin de atender las necesidades
de alimentación de las y los estudiantes.
• Vigilará el buen uso de los insumos y los productos alimenticios.
• Promoverá una alimentación balanceada de acuerdo a las necesidades alimenticias de las y los
estudiantes.
• Vigilará las fuentes de financiamiento, las cuales pueden ser donaciones, autofinanciadas o
mixta de acuerdo a las oportunidades del entorno.

4.2 Organizándonos para atender las necesidades de alimentación de las y los estudiantes des
de el aula.

La tutora o tutor coordinará con el Comité del Aula a su cargo, con el fin organizar a las
familias para apoyar en actividades relacionadas a la alimentación de sus hijos en la escuela;
con ese fin se encargarán de:

• Convocará al Comité de aula para coordinar acciones previas.


• Promover las asambleas del Comité de Aula, para establecer estrategias para la
organización de la alimentación de los estudiantes de su aula.
• Los Comités de aula, según los acuerdos tomados en las reuniones de presidentes de
aula y la comisión de alimentación, pueden organizarse para desarrollar actividades
dirigidas a proveer de alimentos para sus hijos, siguiendo diferentes opciones:

1. Cada familia enviará los alimentos necesarios para su hijo o hija.


2. Las familias, en forma democrática, forman equipos para preparar los alimentos
de sus hijos(as), rotando las funciones de acuerdo a un cronograma establecido en
reunión de aula.
3. Otras estrategias que las familias acuerden.

En todos los casos, la tutora o el tutor tendrán en cuenta:

• Brindar orientaciones a las familias sobre la importancia de una alimentación balancea-


da y saludable en la adolescencia.
• Coordinar con las familias, el aseo de los implementos para la alimentación y de los
espacios utilizados.
• Conformar equipos de estudiantes, quienes por turno verificarán que los espacios
utilizados se encuentren acondicionados apropiadamente antes y después del refrigerio
escolar.
• Desarrollar sesiones de tutoría sobre hábitos de alimentación en el marco de estilos de
vida saludables.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

4.3 Consideraciones a tomar en cuenta durante la hora de almuerzo.

Antes del almuerzo;

• La comisión y los docentes vigilarán las condiciones de limpieza de los espacios en los
que los estudiantes recibirán sus alimentos.
• El/la docente que desarrolla la sesión de aprendizaje durante la hora previa al horario
de refrigerio, brindará orientaciones a sus estudiantes sobre el buen uso de los espa-
cios en los que recibirá sus alimentos.
• El/la tutor/a desarrollará sesiones sobre la importancia de una alimentación saludable
para el desarrollo integral de las y los estudiantes, incidirá en la reflexión y toma de
decisiones adecuadas al momento de elegir los alimentos.
• Se recomendará el lavado de las manos previo y el uso adecuado de los cubiertos.
• Se proveerá de bolsas y tachos de basura para eliminar los restos orgánicos e inorgánicos
que se produzcan durante el consumo de los alimentos.
Durante el almuerzo:

• Se promoverá un espacio de tranquilidad y comodidad para la ingesta de los alimentos;


se evitará utilizar el horario de alimentación para dar recomendaciones académicas u
otros no pertinentes al momento.
• Las y los estudiantes ingerirán sus alimentos compartiendo el espacio en forma ar-
moniosa y utilizando el momento para socializar sobre otros aspectos diferentes al
contexto escolar.
Después del almuerzo:

• Se verificará que las y los estudiantes ordenen y dejen limpios, los espacios utilizados.
• Se promoverá que las y los estudiantes eliminen apropiadamente los residuos de
los alimentos, que los depositen en los tachos y bolsas colocados para tal fin.
• Se orientará a los estudiantes sobre su aseo personal; promover el lavado de dientes y
manos antes de continuar con sus labores académicas.
• Si el consumo de los alimentos se realizó en el aula, se abrirán las puertas y ventanas
para permitir la ventilación del espacio, a fin de evitar olores que puedan interferir con
el aprendizaje.
• Se motivará a las y los estudiantes a realizar una pequeña caminata por el patio o
a descansar unos minutos en los espacios libres de la institución antes de iniciar el
siguiente bloque de actividades académicas.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Anexos
Anexo 1
FICHA DE ENTREVISTA A LA FAMILIA

Nombre y Apellidos del


padre, madre o apoderado:

Relación con la o el Fecha:


estudiante:

Nombre de la o el
Edad:
estudiante:

Grado y
Tutor/a:
sección:

Otro
Entrevista solicitada por: Familiar Tutor/a (especificar):

Motivo de la entrevista:

Principales aspectos abordados en la entrevista:

Conclusiones y acuerdos adoptados:

Comentarios adicionales:

Proxima entrevista:
Fecha:
Motivo:

Firma del padre, madre o apoderado Firma del tutor/a

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Anexo 2
FORMATO DE PROPUESTA DE TRABAJO PARA LA ESCUELA DE FAMILIAS

(Modelo)

I. DATOS GENERALES:

• DRE:
• UGEL:
• I.E. :
• Dirección:
• Nivel:
• Director:

II. COMISIÓN RESPONSABLE:

• Director/a
• Coordinador/a de tutoría
• Psicólogo o trabajador social
• Representante(s) de las/los docentes
• Representante(s) de las familias

III. DIAGNÓSTICO:

Se considera los aspectos relevantes identificados en las actividades de diagnóstico


(fichas, encuestas, entrevistas, etc.) y los documentos de gestión de la I.E. Estos aspectos
identificados evidencian las necesidades de orientación a padres y madres de familia, a
fin de fortalecer su rol de acompañamiento y soporte a sus hijas e hijos.

Problemas de las Intereses y Temas seleccionados


DIMENSIONES DE y los estudiantes expectativas de las para el trabajo
LA ATI identificados en la familias. con las familias
I.E. y en el aula

Personal

Social

De los aprendizajes

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

IV. FUNDAMENTACIÓN:

V. OBJETIVOS

General

Específicos

VI. METAS DE ATENCIÓN:

N° de jornadas

N° de familias beneficiadas

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Cronograma
Actividades Responsables
F M A M J J A S O N D
JORNADAS EN ESCUELA DE FAMILIA
Presentación de plan de x Comisión
actividades y responsables
Primera jornada x Comisión
Evaluación de la x Comité de tutoría
organización y desarrollo y cuerpo docente
Segunda jornada x Comisión
Tercera jornada x Comisión
Cuarta jornada x Comisión
Quinta jornada x Comisión
Evaluación final del trabajo x Comité de tutoría
con las familias (resultados) y cuerpo docente
Informe final del trabajo x Comité de tutoría
con las familias y comisión

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

VIII. RECURSOS / MATERIALES



8.1. RECURSOS HUMANOS

• Director/a, sub irector/a


• Coordinador/a de tutoría
• Docentes tutores/as
• Psicólogo/a o trabajador/a Social
• Padres, madres o apoderados
• Aliados estratégicos: Centro de salud, PNP, CEM, Universidad, IST,
Municipalidad, ONG, etc.

8.2. RECURSOS FINANCIEROS

• APAFA
• Recursos propios
• Donaciones

8.3. RECURSOS MATERIALES

• Equipo multimedia
• Plumones gruesos
• Plumones delgados
• Papelotes
• Hojas bond
• Cartulina de colores
• Cinta de embalaje
• Recortes de revistas y periódico

IX. EVALUACIÓN

• SEMESTRAL
• ANUAL

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36
Anexo 3
MODELO DE GUÍA METODOLÓGICA PARA TALLERES, ENCUENTROS
O JORNADA DE ESCUELA DE FAMILIAS
GUÍA METODOLÓGICA DE LA PRIMERA
JORNADA PARA ESCUELA DE FAMILIAS: “………………………………………………………………..….................…........………………..”
(Ejemplo)
Objetivo:
Duración:
DÍA:
HORA BLOQUE TEMÁTICO OBJETIVO METODOLOGÍA TIEMPO PRODUCTO RECURSOS

BLOQUE PREVIO:
Inicio, presentación y
animación*

BLOQUE I:
Motivación
Presentación del tema
Recojo de conocimientos
previos
BLOQUE II:
Apropiación
Apropiación
Construcción del nuevo
aprendizaje a través de la
reflexión individual y grupal

BLOQUE III:
Transferencia
Arribar a conclusiones
Asumir compromisos
aplicando lo aprendido
en otros espacios
BLOQUE IV:
Evaluación

*Animación: Momento de estimulación de los sentidos para facilitar el aprendizaje.


Motivación: Primer contacto con el tema, para despertar y recoger el saber previo.
Apropiación: Momento de dar nueva información para que el grupo analice y la haga suya.
Transferencia: Momento de ejercitar habilidades y aplicarlas a situaciones concretas o proyectos de acción.
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA
ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN

Evaluación: Momento de la síntesis, la evaluación de los aprendizajes y de la satisfacción del grupo


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Anexo 4
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE AULA

En la Institución Educativa

del distrito siendo las del día

se padres, madres o apoderados de las y losestudiantes del aula de bajo

la conducción del tutor/a .Contando

con el quórum reglamentario se eligió la Junta directiva del Comité de aula, quedando constituido
de la siguiente manera:

CARGO APELLIDOS Y NOMBRES DNI FIRMA


Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
VOCAL

Los miembros presentaron el juramento de estilo y se comprometieron a trabajar en mejora del


aula que redundará en beneficio de las y los estudiantes y de la institución educativa.
En fe de lo cual firmamos.

Nombre del o de la DNI del Padre/


Nombre del Padre/Madre/
N° estudiante madre/ Firma
Apoderado
apoderado
01
02
03
04
05
06
07
08

Firma del tutor/a

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GLOSARIO
Actividades deportivas y culturales
Propuesta que promueve desarrollar cualidades artísticas, culturales, recreativas y deportivas con
el objetivo de vivir experiencias de integración y desarrollar competencias y habilidades.

Diagnóstico
Análisis que se realiza para determinar cualquier situación. Se realiza sobre la base de datos y
hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está
pasando.

Encuentros familiares
Talleres lúdicos y afectivos que promueven el vínculo socio afectivo de la familia y la vivencia de
actividades integradas.

Encuentros padres, madres, apoderados e hijos


Jornada que involucra a padres, madres, apoderados e hijos en varias actividades recreativas
como las gincanas,, postas grupales, trabajos en equipo, entre otros.

Entorno
Se refiere a lo que rodea a la persona y que puede condicionar nuestros actos.

Jornadas de reflexión espiritual


Es un espacio de encuentro que busca la meditación, el análisis y reflexión y/o trabajo práctico
sobre algún tema espiritual, buscando el planteamiento de metas y compromisos personales.

Orientación educativa
Conjunto de conocimientos, metodologías y principios teóricos que fundamentan la planificación,
diseño, aplicación y evaluación de la intervención psicopedagógica preventiva, comprensiva,
sistemática y continuada que se dirige a las personas, con el objetivo de facilitar y promover el
desarrollo integral de las personas a lo largo de las distintas etapas de su vida.

Paseos de integración
Consiste en compartir la aventura de un paseo con los padres de familia. Pasar momentos
agradables, hacer deportes y salir de la rutina mejora la comunicación docentes-padres de familia
y genera la integración.

Talleres de autoaprendizaje y emprendimiento


Busca dar una visión amplia y completa del mundo del emprendimiento y la innovación social para
generar un mayor conocimiento y habilidades prácticas con los que aumentar las probabilidades
de éxito de los emprendedores que quieren poner en marcha un proyecto.

Videos fórum
Actividad pedagógica de grupo que, apoyándose en el video como eje, persigue, a partir del
establecimiento de una dinámica interactiva de los participantes, descubrir, vivenciar y reflexionar
sobre las realidades y valores que persisten en el grupo o en la sociedad.

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ORIENTACIÓN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

BIBLIOGRAFÍA
Asociación Kallpa (2007) Curso para hacer talleres.

Ministerio de Educación (2005) Tutoría y Orientación Educativa en la educación secundaria.

Ministerio de Educación (2007) Tutoría y Orientación Educativa en la educación primaria.

Ministerio de Educación (2015) Orientaciones pedagógicas para la prevención del consumo de


drogas en población escolar del nivel de educación secundaria-MÓDULO VI – Preparándonos para
orientar a nuestras hijas e hijos sobre la prevención del consumo de drogas.

Documentos en línea:

Estudios CREADE (España). Actuaciones de éxito en las escuelas europeas en:


http://www.nesetweb.eu/sites/default/files/actuaciones-de-éxito-en-las-escuelas-europeas.pdf

Ministerio de Educación. Guía para el trabajo con las familias del ciclo V de primaria en:
http://soportepedagogico.perueduca.pe/documentos/GuiaMaestros/GuiaCicloV.pdf

Ministerio de Educación. Protegiendo a nuestra familia. Cartillas auto instructivas para padres de
familia en:
http://tutoria.minedu.gob.pe/secundaria/assets/protegiendo-nuestra-familia.pdf

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