PREGRADO

INDICACIONES A TOMAR EN CUENTA

- Para la apertura del expediente, se debe hacer con la mayor

documentación posible(Dos entregas únicamente)
- No se recibirán documentos sin presentar los folders, la bolsa
manila y la guía, donde se detallan los documentos a presentar
para expediente de graduación, con el nombre del alumno, la
guía de documentos se deberá mantener la misma hasta el
cierre del expediente.
- Se recibirá documentación en horario de 8:30 a 11:00 am y de
1:30 a 4:00 pm. los días lunes, miércoles y viernes.
- La entrega de documentación y revisión del expediente es
estrictamente personal, caso contrario no se recibirán
documentos para apertura y cierre de expediente, a excepción de
los casos que se tenga un apoderado para realizar todos los
trámites.

- No se recibirán documentos ajados, doblados o sucios.

- La ficha deberá estar con la información completa, el nombre
escrito en mayúscula, minúscula con sus respectivas tildes y la
dirección de coincidir con la que tiene en el DUI; de acuerdo al
título de bachiller. ( ej. María Luisa Sánchez Hernández).
 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ADMINISTRACION ACADEMICA

NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________

INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION

1) Documentos que se deben entregar en Administración Académica de la FIA

Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes:
La información que complete aquí es de uso exclusivo para la emisión de los
Escritos de su Expediente.
Carnet
Nombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI
Institución de Procedencia (Bachillerato)
Edad cumplida al firmar su Expediente de Graduación
Número de DUI
Lugar de Nacimiento
CUM (con el que egresó)
Año de Ingreso
Ciclo de Egreso
Lugar en donde realizó Horas Sociales
Dirección (según DUI, debe ser igual en la nota dirigida al Decano y hoja de
resumen de datos)
Teléfono
E-mail
Fecha de Graduación
Titulo Obtenido
Firma (DEBE ESCRIBIR SU FIRMA)
Como se lee (deberá especificar que letras se leen en su firma, ej. a.m.e.), firmar
exactamente igual al DUI.
Nombre del Trabajo de Graduación
Ciclo en el que lo inscribió
Carrera en la que se inscribió
 PARA GENERAR ESCRITOS

El alumno deberá de ingresar a la Página Web: betaexpediente.ues.edu.sv

- Ingresar información que le pide
- Imprimir la ficha
- Presentar para iniciar la apertura de expediente:
- La ficha, constancia de horas sociales y solvencia de ACME

ANEXAR ORIGINAL Y COPIA DE LOS SIGUIENTES

DOCUMENTOS:

1- Presentación del Título de Bachiller Original para su respectiva confrontación,

en caso de no contar con su Título Original deberá de presentar la reposición
del mismo.
- Fotocopia del Título de Bachiller (tamaño carta), legible, 1 a color y 1
Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos.
2- Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mínimo
antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le
hubiera realizado alguna Modificación a los nombres y apellidos, se deberá
presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el
Juicio de identidad correspondiente.
3- Fotocopia de DUI Ampliación de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro;
Para las Señoras que han contraído matrimonio antes del cierre del expediente
de graduación, deberán presentar copia del DUI actualizado
4- Certificación Global de Notas (Original)
5- Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones)
6- Copia de constancia de cumplimiento del Servicio Social, el alumno debe
revisar que todos sus datos y la fecha de inicio y final del servicio social estén
correctos.
7- Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deberá tramitarse
el día del cierre de expediente, ya que solo tiene validez por un mes, los
alumnos con CUM HONORÍFICO, deberán presentar la constancia donde se
les acredite como tal, esta se les entrega en esta Administración Académica.
8- Solvencia de la Biblioteca de la Facultad, para esta solvencia la encargada de
Carrera le indicará en que momento deberá solicitarla, los alumnos con CUM
HONORÍFICO, deberán presentar la constancia donde se les acredite como tal,
esta se les entrega en esta Administración Académica.
9- Solvencia ACME (Debe presentar constancia de última evaluación del trabajo
de graduación, la que solicitará en la Escuela)
10- Para poder entregarle la orden de pago de $93.26, por Derechos de
Graduación, Elaboración de Título, Certificación y Autentica de título y notas,
 para lo que deberán tener completa la documentación requerida para el
expediente de graduación y presentar la solvencia de ACME, para el caso de
alumnos egresados con CUM HONORÍFICO, no cancelan lo correspondiente a
Gastos de Graduación y Elaboración de Título.
11- Originales de los recibos de pago de los $93.26
12- Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del
Trabajo de Graduación, en Biblioteca Central (la solvencia es personal).

REVISIÓN DE EXPEDIENTES POR

APERTURA DE EXPEDIENTES
FECHA DE GRADUACION CIERRE DE EXPEDIENTES LOS ALUMNOS, en Admón.
DE GRADUACION
Académica Local

AHORA HAY HASTA LA LA FECHA SE LA

LOS PRIMEROS
GRADUACIONES PENÚLTIMA PROPORCIONARA LA
DÍAS DE CADA
TODOS LOS SEMANA DE ENCARGADA DE LA
MES
MESES CADA MES CARRERA

2) Materiales a entregar en Admón. Académica Local, para efectos

de elaboración del Expediente de Graduación, en original y copia:

- 10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20

- 2 Folders tamaño oficio color azul (consultar con encargada de carrera)
- 2 Fasteners plásticos
- 1 Bolsa Manila Tamaño Oficio
- 1 foto tamaño 7 x 9 cm., (la foto deberá ser en BLANCO Y NEGRO, sin
bordes y corte liso; por ningún motivo se aceptará la fotografía tomada al
minuto, deteriorada o en mal estado (ajada, doblada, sucia), o a color y que
no cumpla con las medidas establecidas, se recomienda la utilización de
papel FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado).

- DESCRIPCIÓN PARA LAS FOTOGRAFÍAS:

Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente.
Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente
Al reverso de la fotografía deberá de escribir su nombre, Carnet y Carrera

3) PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR ORDEN DE PAGO

 - Cancelar en Colecturía Oficinas Centrales o de la Facultad.
- Le entregarán seis recibos: 1 por elaboración de titulo, 1 por derecho de
gastos de graduación y cuatro por auténticas y certificaciones
- Verificar que estén correctos y legibles sus datos personales y que
contengan sello y firma.
- Luego de Cancelar los aranceles anteriores deberá presentar los recibos
originales por $80 en Biblioteca Central, para su correspondiente solvencia.

PRESENTAR COPIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS (LEGIBLES)

- Recibos Por Derechos de Graduación, Elaboración de Título, y sacar

fotocopia de recibos de Certificación y Auténtica de Título y Notas, para
que le queden como comprobante y reclamar sus Auténticas y
certificaciones en la Administración Académica Central posterior al Acto de
Graduación.

4) TRÁMITES A REALIZAR EN ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

CENTRAL

- Firma de Títulos y Actas de Graduación: La fecha se le proporcionará el día que

se presente a la revisión de su Expediente en la Académica de la Facultad.

Si por alguna causa, no podrá firmar su expediente o asistir al acto de Graduación,

necesitará dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificaciones
consultar en la Académica de la Facultad o en la Administración Académica Central).