CUESTIONARIO ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

1. Nombre del puesto: Gerente de Recursos Humanos

2. Ubicación (localización física, edificio, piso): Olmedo 407 y San José
Obrero
Departamento: Recursos humanos
Oficina: 604
3. Jornada de trabajo: 08:00 AM – 05:00 PM
4. Horario de alimentación: 12:00 m – 01:00 PM
5. Horario de descanso: 09:45 AM – 10:00 AM / 03:00 PM – 03:15 PM
6. Jefe inmediato superior: Gerente General
7. Reporta a: Gerente General
8. Puestos bajo su mando: 5
9. Número de empleados en el puesto: 5
10.Nombre de la persona encargada del cargo: Abigail Yépez Cabrera

Descripción del puesto

Descripción analítica:

Actividades Días Eventual o

L M M J V S Permanente
1. Integrar los recursos
organizacionales tales como
X X X X X Permanente
personas, materiales, tiempo,
espacio

2. Coordinar los recursos

organizacionales tales como
X X X X X Permanente
personas, materiales, tiempo,
espacio

3. Cumplimiento de las metas

comunes e individuales de la
X X X X X Permanente
manera más eficaz y eficiente
posible.
4. clima organizacional en
donde todos los trabajadores
se sientan bien y se X X X X X Eventual
comprometan con la
organización.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Unidad,
Sistema,
grupo, Objetivo o
procedimiento
Funciones artículo o razón de la Observaciones
o técnica
persona función
utilizada
afectada
1. Firmar órdenes
de pago de salarios
para que los
Se realiza
trabajadores Organización Manual Cumplimiento
puedan disfrutar mensualmente
de su salario.

2. Llevar
anotaciones de
anomalías en
libros, planillas u
hojas de control
para enterarse de
Sistema de
lo que pasa y Organización Cumplimiento
realizar balances Información
mensuales de los
factores que
afectan los
servicios y el
personal laboral.
3. planear
actividades de
selección para
realizar un buen
Desarrollo de Innovación y
proceso de Departamento
vinculación de procesos Mejoramiento
personal mediante
entrevistas
correspondientes.
4. cumplir y hacer
cumplir las normas
y políticas
Organización Control Cumplimiento
estipuladas.
5. Analizar y
evaluar,
conjuntamente con
sus colaboradores,
los logros Innovación y
alcanzados, las
Departamento Control
cumplimiento
causas de las
desviaciones y las
posibles medidas
correctivas.
6. Planear y
delegar las
diferentes
inducciones para
los empleados que Sistema de
ingresan a la
organización y así
Organización Información y Cumplimiento
mismo las re Manual
inducciones al
personal que
pertenece a la
compañía.
Requerimientos:
1. Habilidades.
 Habilidad para anticipar problemas, detectar irregularidades y generar soluciones.
 Buena organización y orden
 Facilidad de relacionamiento, comunicación y trabajo en equipo.
 Capacidad de trabajo bajo presión.
 Disciplina, autoaprendizaje y polivalencia.
 Desarrollo/ apoyo a colaboradores.
 Trabajo bajo presión.
 Actitud positiva y liderazgo.
 Planificación y organización.
 Comunicación asertiva.
a) Escolaridad:

Carrera técnica o comercial (especificar):Contabilidad

Profesional (especificar):Administración de empresas

Postgrado (especificar): Admin. de Recursos Humanos

b). Conocimientos especiales necesarios (especificar):
 Sistemas
 Idiomas
 Nomina
 Salud Ocupacional
 Selección y vinculación
 Capacitación y desarrollo
 Administración de salarios
 Organización y métodos

c) Idiomas: % Lectura % Escritura % Conversación

Inglés 100% 100% 100%

Necesaria Deseable
d) Experiencia:
Puesto: X Puesto: X
Dos años No necesaria
Área: Área:

e) Capacitación requerida: Manejo de la normatividad legal y las políticas actuales en

procesos como salud ocupacional, manejo de software contable (sigo y/o helisa); y manejo de
paquete office actual.

f) Iniciativa: Proponer procesos que iintegren y coordinen los recursos organizacionales

tales como personas, materiales, tiempo, espacio; por medio de planes y proyectos que
brinde la integración y el reconocimiento de ellos dentro de la organización, con el fin
de formar un sistema donde todos los miembros se integran para el cumplimiento de
las metas comunes e individuales de la manera más eficaz y eficiente posible.
2. Esfuerzo.

a) Mental y/o visual

Atención normal

Mucha atención

Atención intensa en periodos regulares X

Atención intensa y sostenida

b) Físico:

Muy poco esfuerzo físico X

Esfuerzo físico intenso pero no constante

Esfuerzo físico intenso muy constante

3. Responsabilidad: Necesaria Deseable
Operación de equipo y/o x
herramienta

Uso de materiales x

Trámites y procesos
x
Valores y/o equipo x
En la dirección o supervisión de
personas x
4. Características físicas: Necesaria Deseable
x
Agudeza visual
x
Agudeza auditiva

Agudeza olfativa
x
Capacidad táctil

Habilidad expresiva x

Coordinación general x

x
Estatura
x
Salud
5. Condiciones de trabajo
Pésimo Deficiente Bueno Excelente
a) Ambiente:
x
Iluminación
x
Emanaciones
x
Humedad

Corrientes de
aire
x
Ventilación
x
Frío
x
Calor
x
Limpieza
x
Ruido
x
b) Tipo 100% 75% 50% 25%

Eventual

Interior x

Exterior x

Máquina

Mostrador

Vehículo x

Sentado x

De pie x

Escritorio x
c) Riesgos: Elevadas
Caídas Considerables Escasas Remotas
Cortadas X
Mutilaciones X
x
Quemaduras X
Golpes X
x
Choques eléctricos X
Envenenamientos X
Xx
¿