Carrera:

COMPUTACION E INFORMATICA

Especialidad:

INGENIERIA DE LA INFORMACION

Docente:

Herwem A. Peláez Santi

Alumno:

CARLOS A. VILCHERREZ SALAS

Ciclo:

Aula:

304

Turno:

NOCHE
 Introducción

Este Proyecto está orientado a implementar a la Empresa “MOTOREPUESTOS JOSE

MIGUEL S.R.L.” con un Sistema que sea eficiente a la Compra y Venta de sus

Productos.

En primer lugar haremos un Análisis de la Empresa para definir la problemática en las

áreas de Compra y Venta de esta Empresa, mediante el Levantamiento de información.

Luego de este Levantamiento de Información hemos hecho uso de diagramas, los cuales

permitirán el ordenamiento de toda la Información obtenida.

Finalmente hemos realizado el estudio del Sistema, los resultados contribuirán la base

para tomar la dedición de seguir adelante o abandonar el Proyecto.

RESEÑA HISTORIACA
1.- VISION EMPRESARIAL:

Convertirse en una entidad de prestigio en el Rubro de ventas de motos y todo tipo de repuestos
en la región y posteriormente a nivel nacional y ser una Empresa Líder, abriendo sucursales en
provincias alejadas, alcanzando así un alto grado de desarrollo significativo.

1.2.- MISIÓN EMPRESARIAL:

Ofrece una variedad de repuestos de las mejores Marcas que pueden satisfacer las necesidades
de la Comunidad Chiclayana y la Región Nororiental. Otorgando un buen Servicio al Cliente

2.- OBJETIVOS:

2.1.- Objetivo General:

 Brindar al Cliente nuestro producto de calidad a un precio cómodo. Así también calidad en
atención y el Servicio al cliente y disminuir el grado de incidencias en los productos.

2.2.- Objetivos Específicos

 Brindar lo mejor de nuestro personal Administrativo y Gerencial hacia sus trabajadores e

inculcándoles al grado de conocimiento, entusiasmo y los mejores atribuciones para la
atención del cliente,

 Capacitar al personal cotidianamente, para que sus objetivos generales se cumplan.

ANÁLISIS FODA:

1.6.- ANALISIS INTERNO

1.6.1.- FORTALEZAS

 Toma de decisiones y solución de problemas

 Imagen Empresarial

 Experiencia laboral

 Inversión de nuevos proyectos

 Buena Atención al cliente

 Calidad del Producto

1.6.2.- DEBILIDADES

 Poca publicidad respecto a la competencia.

 No cuenta con un Sistema Informático de Comercialización.

 Carencia de algunas marcas de repuestos importados.

 Inestabilidad de horarios en la Empresa

 No cuenta con Estabilidad laboral en el personal.

 Falta de infraestructura en la Empresa.

1.7.- ANALISIS EXTERNO

1.7.1.- OPORTUNIDADES

 Acceso al Crédito con los Bancos

 Demanda de Clientes en el mercado de negocios

 Acceso a tecnologías.

 Buena localización geográfica

 Convenio con Empresas de su mismo rubro.

 Oferta de los proveedores por la compra de los productos

1.7.2.- AMENAZAS

 Delincuencia.

 Nuevos Competidores.

 Inflación.

 Cambios constantes en la política tributaria

 Inestabilidad de la moneda.

 Contrabando en la venta de repuestos

3.- SITUACION PROBLEMATICA
Uno de los principales problemas con los que cuenta la empresa “Moto Repuestos José Miguel
S.R.L.” es que al termino de las operaciones comerciales no cuentan con un sistema adecuado
que pueda realizar el control de las compras – ventas y almacén de los productos de
determinado momento para saber así cuanta ganancia o perdida obtuvieron el cual provoca
demora e incomodidad ya que esto genera malestar y perdida de tiempo en el personal.
2.2.- ENUCIADO DEL PROBLEMA
Carencia o falta de un sistema automatizado que de soporte al proceso de control de todas
las compras y ventas realizadas por la empresa ya que sus operaciones son manejas a
través de un programa Microsoft Excel.
2.3.- PROPUESTA DE SOLUCION:
Implantar un sistema Informático de Comercialización fácil y sencillo, hacia el vendedor y la
empresa en la cual nos facilitara un mejor control de nuestras ganancias.
2.3.1.- Justificación:
Nuestro sistema se realizara para beneficio de la empresa ya que esto permitirá desarrollar
las operaciones con mayor facilidad, reduciendo tiempo obtenido así resultados positivos y
concretos.
2.3.2.- Importancia:
 Reduce la complejidad de los procesos.
 Reduce espacio físico.
 Maximizar el rendimiento.
 Almacenamiento y seguridad de información.

2.4.- Titulo del Sistema:

“Análisis, Diseño e Implementación del Sistema de Comercialización para la Empresa Moto
Repuestos José Miguel S.R.L.”
2.5.- Definición del Sistema:
El Sistema a implantarse cubrirá las expectativas con respecto al control de Compra y
Venta de repuestos de la Empresa “Moto Repuestos José Miguel S.R.L.”
2.6.- Determinación de Requerimientos:
 Requerimientos Funcionales:
 Registros de Productos.
 Registro de Proveedores y Clientes.
 Informe de las Compras y Ventas de los productos.
 Realización de Boletas y Facturas.
 Valorización y Depreciación de los repuestos.
  Solicitud de Requerimientos de los repuestos.
 Asignación y Distribución de Equipos a las áreas que requieren mediante
solicitud.

 Requerimientos no Funcionales:

 Capacitación constante al personal que manejara el sistema (antes y después

de la implantación)
 Utilizar el lenguaje de Programación “Microsoft Visual .NET 2005” y el Gestor
de Base de Datos SQL 2000.
 Utilizar y Aplicar la estandarización de controles y el empleo de colores
adecuados enfatizando el buen manejo de estos.

 2.5.- MISIÓN DEL SISTEMA:

 Facilitar el control de las compras - ventas realizadas, para poder tener resultados mas
confiables garantizando veracidad y Fiabilidad de sus procesos agilizando así las
operaciones para poder brindar al cliente un mejor y más eficiente servicio en cuanto se
refiere a las ventas.

 2.6.- VISIÓN DEL SISTEMA:

 Con el transcurrir del tiempo el sistema podrá ser ampliado realizando sus compras y
ventas por medio del Internet, ya que así dará un mejor panorama a la empresa “Moto
Repuestos José Miguel S.R.L.”
 2.7.- OBJETIVOS DEL SISTEMA.-
 2.7.1.- Objetivo General:

 Desarrollara un sistema de control de Compras – Ventas con la finalidad que todas las
operaciones de dicho negocio queden registradas en una base de datos para luego ser
mostradas a través de Reportes.

2.7.2.- Objetivos Específicos:

 Minimizar el tiempo en el desarrollo de las operaciones
 El Sistema buscara obtener un cálculo exacto de los ingresos y egresos de la Empresa.
 El Sistema buscara llevar un control estricto de almacén, de todos los productos que
ingresan y salen de dicha Empresa.
 Características del Sistema:

 Entorno agradable de trabajo ya que este sistema proveerá una mejor atención al usuario.
 Contiene las ayudas necesarias para una guía constante al usuario ya que dicho usuario
podrá realizar sus operaciones con mayor facilidad.
  Este Sistema Contara con niveles de seguridad para poder acceder a la aplicación y a los
datos que se desean, ya que contara con una clave de acceso y sus propias restricciones.

MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

Gestionar control de Productos

Almacenero

Gestionar Control de Compra

Administrador

Proveedor

Gestionar Control de Venta

Cliente Vendedor

Natural Juridico
 DIAGRAMA DE CLASES DEL ANÁLISIS

GESTIONAR CONTROL DE COMPRA

 Realizar Pago a Proveedores:

Buscador Factura_Compra

Administrador GUI_Pago
(from Actores)

Registrar Pago

 Seleccionar Proveedor:
 GUI_Consultar_Proveedor Filtrar

Registrar
Administrador
(from Actores)

GUI_Mantenimiento Actualizar Proveedor

Eliminar

 Solicitar Compra:

Buscador Proveedor

Administrador GUI_Compra
(from Actores)

Solicitador Compra

GESTIONAR CONTROL DE PRODUCTOS

 Consultar Línea:

GUI_Consultar Filtrar

Almacenero
Registrar
(from Actores)

GUI_Mantenimiento Actualizar Linea

Eliminar
 Consultar Marca:

GUI_Consultar Filtrar

Almacenero
Registrar
(from Actores)

GUI_Mantenimiento Actualizar Marca

Eliminar

 Consultar Producto:

GUI_Consultar Filtrar

Registrar
Almacenero
(from Actores)

GUI_Mantenimiento Actualizar Producto

Eliminar
 Registrar Movimientos:

Nota_Entrada

GUI_Registrar_Nota_Entrada

Almacenero GUI_Registrar_Nota_Salida Registrador Nota_Salida

(from Actores)

GUI_Registrar_Kardex
Kardex

GESTIONAR CONTROL DE VENTA

 Atender Orden de Pedido:

Buscador Producto

Consultar

Registra

Vendedor GUI_Pedidos GUI_Clientes

(from Actores)

Mantenimiento Actualizar Cliente

Eliminar
Registrar Pedido

 Atender solicitud de Cliente:

 Producto

Vendedor GUISolicitud Buscador Marca

(from Actores)

Linea

 Procesar Comprobante de Venta:

Buscador Cliente

Vendedor GUI_Comprobante
(from Actores)

Movimientos Comprobante

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
GESTIONAR CONTROL DE COMPRA

 Seleccionar Proveedor:

Administrador Prov eedor

inicio

Ubicar
Proveedor

Mensaje:
¿Existe? "Error, dicho Proveedor
no Existe...Registrelo..!!!"
No
Registrar datos
del Proveedor

Si

Mostrar Datos
Proveedor

Visualizar
Proveedor

fin
 Realizar Pago a Proveedor:

Administrador Prov eedor

inicio

Revisar Documento
Compra

Localizar Realizar Pago

Proveedor

Factura de Compra Procesar

Cancelada Factura

Revisar Factura

fin
 Solicitar Compra:
Administrador Prov eedor

inicio

Revisar Kardex

Localizar Solicitar
Proveedor Compra

fin
GESTIONAR CONTROL DE PRODUCTOS

 Consultar Línea:
Almacenero

inicio

Ubicar Linea Mantenimiento

Linea

¿Existe?

No
Si

Registrar Linea Actualizar Linea Suspender Linea

Mostrar Detalles
Confirmar
Mantenimiento

fin

MENSAJE:
"Información, Sus datos han sido
Registrado/Actualizados/Suspendido
correctamente"
 Consultar Marca:

Almacenero

inicio

Ubicar Marca Mantenimiento Marca

¿Existe?

No
Si

Registrar Marca Actualizar Marca Suspender Marca

Mostrar Detalles

Confirmar
Mantenimiento

fin

MENSAJE:
"Información, Sus datos han sido
Registrado/Actualizados/Suspendido
correctamente"
 Consultar Producto:
Almacenero

inicio

Ubicar Mantenimiento Producto

Producto

¿Existe?

No

Si

Registrar Actualizar Suspender

Producto Producto Producto

Mostrar detalles

Confirmar
Mantenimiento

fin

MENSAJE:
"Información, Sus datos han sido
Registrado/Actualizados/Suspendido
correctamente"
 Registrar Movimientos:
Almacenero Administrador

inicio

Registrar
Movimientos

Realizar Nota Realizar Nota

de Entrada de Salida

Actualizar Revisar Informe

Kardex

fin
GESTIONAR CONTROL DE VENTA

 Atender Orden de Pedido:

Vendedor Cliente

Inicio

Registra MENSAJE:
Pedido "Información, el cliente
no esta registrado"

Ubicar Cliente

¿Existe?

No Registrar datos
del cliente

Si

Mostrar datos
Cliente

Grabar Pedido

fin
 Atender Solicitud de Cliente:

Vendedor Cliente

inicio

Atender Solicitud
del Cliente

Consultar Consultar Consultar

Producto Marca Linea

Resultado de la Enviar
Solictud Resultado

fin
Procesar Comprobante de Venta:

Vendedor Cliente

Inicio

Procesar
Pedido

Realizar Comprobante
de Venta

Boleta Factura

Comprobante Entregar
Realizado Comprobante

fin