2008

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION............................................................................................... 3

¿Que es SIIGO Add-in? .................................................................................... 4

BENEFICIOS .................................................................................................... 5

SIIGO Add-in PERMITE .................................................................................... 6

MODULOS DE SIIGO IMPLEMENTADOS EN SIIGO Add-in .................................7

¿COMO SE ADMINISTRA SIIGO Add-in? ........................................................... 8

CONFIGURACION DE EMPRESAS ...................................................................... 9

¿CUANDO DEBO HACERLO? .......................................................................... 9
¿COMO DEBO HACERLO? .............................................................................. 9

SINCRONIZACION DE EMPRESAS .................................................................. 10

¿CUANDO DEBO SINCRONIZAR?................................................................. 10
¿COMO DEBO SINCRONIZAR?..................................................................... 10
¿DEBO SIEMPRE SINCRONIZAR MANUALMENTE? ....................................... 11

¿COMO BORRAR UNA TAREA PROGRAMADA?................................................. 15

ABRIR / CERRAR UNA SESION EN SIIGO Add-in............................................ 16

¿CUANDO DEBO ABRIR UNA SESION? ........................................................ 16

¿COMO ABRO Y CIERRO UNA SESION? ....................................................... 16

MANEJO DE USUARIOS .................................................................................. 18

¿QUIEN PUEDE ADMINISTRAR LOS USUARIOS? ......................................... 18

¿COMO CREAR UN USUARIO? ..................................................................... 18
¿COMO BORRAR UN USUARIO? .................................................................. 20
¿COMO MODIFICAR UN USUARIO? ............................................................. 22

¿DEBO TENER MI EXCEL ABIERTO PARA ADMINISTRAR SIIGO Add-in?......... 25

PROGRAMA DE ADMINISTRACION EXTERNO .............................................. 25

USO DE PLANTILLAS ...................................................................................... 27

CONOZCAMOS EL MENU GENERAL .............................................................. 27

VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS........................................................................ 31

1
INDICADORES FINANCIEROS ........................................................................ 31

¿DEBO HACER ALGO ADICIONAL PARA VER LA INFORMACION DE MI

EMPRESA? ..................................................................................................... 32

FORMULARIO DE IVA..................................................................................... 38

¿QUE DEBO HACER PARA UTILIZAR MI FORMULARIO DE IVA?................... 38

¿COMO REALIZAR LA IMPRESIÓN EN EL FORMULARIO DE IVA? .................... 43

¿COMO CREAR PLANTILLAS NUEVAS?............................................................ 45

¿QUE ES UNA FUNCION? ............................................................................ 46

ANTES CONOZCAMOS LAS FUNCIONES ....................................................... 47
¿COMO UTILIZAR UNA FUNCION DE FILTRO?............................................ 48
¿COMO INSERTAR UNA FUNCION DE NOMBRE?.......................................... 49

¿COMO INSERTAR UNA FUNCION DE SIIGO? ................................................. 52

¿COMO CREAR UNA PLANTILLA?.................................................................... 66

(TALLER) ....................................................................................................... 66

¿COMO PUBLICAR MIS PLANTILLAS EN EL MENU GENERAL? ......................... 73

¿COMO UTILIZAR LA AYUDA DE SIIGO Add-in? ............................................. 77

CONSULTA POR LA OPCION BUSQUEDA...................................................... 77

CONSULTAR POR LA OPCION CONTENIDO.................................................. 80

2
 INTRODUCCION

SIIGO Add-in como complemento de SIIGO nos permitirá realizar y analizar la

empresa desde diferentes puntos de vista, dándonos una mejor referencia para la
toma de decisiones.

Para esto aprenderemos a utilizar las funciones de SIIGO Add-in, las cuales nos
permitirán crear nuestras propias plantillas de acuerdo al tipo de análisis que
deseemos aplicar, adicionalmente podremos utilizar las diferentes plantillas que
vienen en el Menú General.

3
¿Que es SIIGO Add-in?

Siigo Add-in

Es el complemento de SIIGO el cual

nos permite integrar de una forma

natural la información contable y

administrativa a Excel por medio de

unas funciones las cuales pueden ser

manipuladas por un usuario final para

poder realizar diferentes tipos

financieros.

4
 BENEFICIOS

• Interpretar y analizar más fácilmente todo lo relacionado con la

contabilidad y el presupuesto, mediante la consulta directa y
detallada de la información en cuadros de resumen y graficas.

• Utilizar la potencia de cálculo y graficas de EXCEL para poder analizar

dinámicamente todos los resultados de las áreas de la empresa.

• Diseñar autónomamente listados e indicadores claves de éxito, para

acelerar el conocimiento que debe tener la gerencia sobre el negocio.

• Reutilizar sus propios archivos de análisis y/o administración de la

empresa sin depender de la entrega de informes de otras
dependencias.

• Tener acceso a informes gerenciales predefinidos que hacen más

rápido, eficiente y productivo el proceso de toma de decisiones.

5
 SIIGO Add-in PERMITE

• Evolucionar en la manera de analizar los resultados, porque al llevar

toda la información contable y administrativa de SIIGO a EXCEL, se
pueden elaborar informes personalizados, con cifras y graficas,
proyectar datos y diseñar plantillas, para poder visualizar la
información bajo diferentes puntos de vista.

• Ver informes comparativos de balance general ejecutado vs.

presupuestado, indicadores de liquidez, endeudamiento, rentabilidad
etc.; esto con el fin de tener una visión mas amplia de los resultados
de la empresa.

• Crear modelos financieros, tributarios y comerciales en EXCEL a

partir de funciones, que permiten extraer de SIIGO la base de datos
de terceros, centros de costos, inventarios, cuentas por pagar,
cuentas por cobrar y ventas.

• Ofrecer a los directivos la posibilidad de contar con indicadores e

informes claros sobre las variables de éxito; hacer informes que les
permita conocer más en detalle determinados comportamientos
profundizando la información y analizando situaciones en tiempo real.

• Ofrecer a los contadores una herramienta complementaria de SIIGO

para que puedan analizar y evaluar los resultados

• Llevarse los informes a la casa para poderlos analizar, modificar o

proyectar, pues permite realizar copias locales.

• Ofrece seguridad en los datos con claves personalizadas.

6
MODULOS DE SIIGO IMPLEMENTADOS EN SIIGO
Add-in

• Contabilidad
• Centros de Costos
• Terceros
7
 • Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Inventarios
• Presupuesto Contable
• Presupuesto Centros de Costos
• Ventas

Nota: Solo en términos de acumulados mensuales.

¿COMO SE ADMINISTRA SIIGO Add-in?

Para saber como administrar SIIGO Add-in debemos tener en cuenta
dos nuevas barras de herramientas que encontraremos al ingresar a
Excel y con las cuales vamos a trabajar.

Barra SIIGOConfiguración
Esta nos permite:

1. Acerca de SIIGO Add-in

2. Muestra la Ayuda
3. Trae el Menú General de SIIGO Add-in
4. Genera una Copia en Solo Valores
5. Trae registros de la base de datos
6. Edita la formula de la celda activa
7. Inserta una formula en la celda activa
8. Selecciona donde se encuentran los datos
9. Administrador de Usuarios
10. Abre / Cierra Sesión
11. Permite la Sincronización de Información
12. Configuración de Empresas

Barra de SIIGOFiltro
Esta barra permite realizar filtros de información de una manera sencilla
y rápida.

1. Reactualiza el libro y/o hoja Activa

2. Selecciona la Unidad de Moneda
3. Selecciona el Tipo de Información
4. Selecciona el Mes
5. Selecciona el Año
6. Selecciona la Empresa

1. Reactualiza el libro y/o hojas activas: Permite refrescar la información que se

ha modificado.
2. Seleccione la unidad de moneda: Permite seleccionar la Unidad de Moneda, de
esta manera las cifras del reportes se presentarán en esta unidad, puede
8
 seleccionar entre:

$1,00 / $10,00 / $100,00 / $1,000,00 / $1,000,000,00

3. Seleccione el tipo de información: Permite ver su información a nivel de:

1. Saldo Inicial
2. Saldo Final
3. Débitos-Créditos
4. Solo Débitos
5. Solo Créditos
4. Seleccione el mes: Permite seleccionar el mes sobre el cual quiere generar el
reporte.
5. Seleccione el año: Permite seleccionar el año sobre el cual quiere generar el
reporte.
6. Seleccione la empresa: Permite seleccionar la empresa sobre el cual quiere
generar el reporte.

CONFIGURACION DE EMPRESAS

¿CUANDO DEBO HACERLO?

Cuando se instala por primera vez SIIGO Add-in y se van activar las
barras de herramientas complementarias en Excel.

¿COMO DEBO HACERLO?

Para realizar la configuración de empresas utilizaremos el icono de

Configuración de Empresas el cual lo encontraremos en la barra de
SIIGOConfiguración.

Al dar clic en este icono nos presenta una ventana de Parámetros del
Addin en donde nos indicará:

9
•Indica si SIIGO esta instalado en red

•Ruta de configuración de la empresa 01

•Ruta directorio Datos Temporales

•Tipo de SIIGO instalado D.O.S o Windows

•Años a configurar

SINCRONIZACION DE EMPRESAS

¿CUANDO DEBO SINCRONIZAR?

Debo sincronizar cuando voy a trabajar por primera vez con una
empresa, adicionalmente debo realizar la sincronización por cada uno
de los años con los cuales voy a trabajar.

Al realizar la sincronización de un año ya cerrado no es necesario

volverla hacer, ya que su información no va a cambiar, pero si es el caso
del año en el cual nos encontramos trabajando debemos volver a
sincronizar después de haber gravado nuevos hechos económicos.

¿COMO DEBO SINCRONIZAR?

Para realizar la sincronización de una empresa debemos dar clic en el

icono de sincronización.

En la venta de sincronización seleccionaremos:

10
 •Empresa a sincronizar
•Año a sincronizar
•Actualiza Datos de Siigo
•Inicializa la base de datos

Después de haber selección damos clic en Sincronizar, el sistema nos

muestra cual empresa va a sincronizar y nos pregunta si deseamos
continuar, damos clic en SI.

El sistema comenzara a realizar la sincronización, cuando termine de

realizarla nos indicará que el proceso terminó satisfactoriamente y ya
podremos comenzar a trabajar con la información de la empresa y año
seleccionados.

¿DEBO SIEMPRE SINCRONIZAR MANUALMENTE?

En los casos que debemos realizar a menudo la sincronización podemos

programar tareas para que el sistema realice este proceso
automáticamente.

Estas tareas las podemos programar de la siguiente manera:

1. Demos clic en el icono de sincronización.

11
2. En la ventana de Sincronización hacemos clic en Crear Tarea.

3. En la ventana de Lista de Tareas de Sincronización Programadas

damos clic en Adicionar Tarea.

4. Seleccionamos la Frecuencia de la tarea de sincronización, entre las

opciones encontramos: SOLO HOY, DIARIAMENTE y
SEMANALMENTE.
12
5. Si elegimos Semanalmente esta habilitara los días para que se
indique en que días se realizara esta tarea.

6. Debemos indicar la Hora, Empresa y Año, damos clic en programar.

13
7. El sistema nos indica que la tarea a sido programada a lo que
debemos dar clic en ACEPTAR.

8. Esta queda programada como lo vemos en la ventana Lista de

tareas Programadas.

14
 ¿COMO BORRAR UNA TAREA PROGRAMADA?

1. Marcamos la tarea deseada y damos clic en Borrar Tarea.

2. El sistema confirma si desea borrar la tarea, si esta seguro haga clic

en ACEPTAR.

15
 ABRIR / CERRAR UNA SESION EN SIIGO Add-in

¿CUANDO DEBO ABRIR UNA SESION?

Antes de comenzar a utilizar las plantillas del menú general o las

funciones para crear una plantilla en SIIGO Add-in debemos abrir una
sesión, esto nos permitirá tener acceso a la información sincronizada
anteriormente.

¿COMO ABRO Y CIERRO UNA SESION?

Después de haber ingresado a Excel en la barra de configuración de

SIIGO Add-in encontraremos el icono de Abrir Sesión al cual debemos
dar clic.

Seguido aparece una ventana en la cual debemos digitar el nombre de

usuario.

16
Y la clave de usuario.

Al abrir una sesión en SIIGO Add-in esto nos permitirá que al crear o
utilizar una plantilla ya establecida podamos tener acceso a la
información SIIGO.

Para Cerrar Sesión después de haber trabajado en SIIGO Add-in solo

debemos dar clic en el icono.

17
 MANEJO DE USUARIOS

¿QUIEN PUEDE ADMINISTRAR LOS USUARIOS?

La Creación, Modificación y Eliminación de Usuario solo se puede realizar

con la clave de Administrador de SIIGO Add-in, esta clave por defecto
es Admin. La cual podrá cambiar posteriormente.

¿COMO CREAR UN USUARIO?

Damos clic en el icono de Administración de Usuarios.

En la siguiente ventana de Registro de Usuario encontraremos 4

opciones:

18
 Borrar
Modificar
Nuevo
Salir

Damos clic en la opción Nuevo.

Esta nos llevara a la ventana de Ingreso de Clave, donde ingresaremos

el USUARIO, CLAVE DE USUARIO Y NOMBRE DE USUARIO.

19
Adicionalmente asignaremos los permisos deseados para el usuario
quien solo podrá tener acceso a la información habilitada.

Después de haber ingresados y asignados los permisos de usuario

daremos clic en la opción OK para finalizar la creación del usuario.

¿COMO BORRAR UN USUARIO?

Damos clic en el icono de Administración de Usuarios.

20
En la ventana de Registro de Usuario seleccionamos el usuario deseado.

Seleccionado el usuario damos clic en la opción Borrar.

El sistema nos pregunta si estamos seguros y damos clic en SI.

21
¿COMO MODIFICAR UN USUARIO?

Damos clic en el icono de Administración de Usuarios.

Seleccionamos el Usuario a Modificar.

22
Damos clic en Modificar.

En la ventana de Ingreso de Clave podemos realizar cambios: CLAVE,

NOMBRE Y PERMISOS DEL USUARIO, esto solo lo permite con la clave
de administrador del SIIGO Ad-in.

23
Realizados los cambios damos clic en OK para que sean guardados
estos.

24
 ¿DEBO TENER MI EXCEL ABIERTO PARA
ADMINISTRAR SIIGO Add-in?

PROGRAMA DE ADMINISTRACION EXTERNO

Administre la herramienta fuera de Excel. Especial para Servidores y

programación de tareas.

Esta utilidad posee las mismas características de la barra de

herramientas de Excel, y permite verificar datos con funciones
implementadas automáticamente.

Para Acceder a ella Ingrese por Programas/SIIGO Add-in/Administrador

de SIIGO Add-in.

25
Esta utilidad posee las mismas características de la barra de
herramientas de Excel, y permite verificar datos con funciones
implementadas automáticamente.

Para utilizarlas solo hay que ingresar los campos que se desean revisar
y luego disparar el botón de funciones, las cuales con solo pasar el
mouse por encima nos muestran su contenido. Recuerde que necesita
abrir sesión.

26
 USO DE PLANTILLAS

CONOZCAMOS EL MENU GENERAL

El menú general de las plantillas predeterminadas de SIIGO Add-in lo

podemos encontrar dando un clic en el icono de Traer Menú General.

En este menú encontraremos plantillas de:

27
1. Contabilidad 5. Ventas
2. Terceros 6. Cartera
3. Operativos 7. Cuentas por Pagar
4. Inventarios 8. Personales

Si damos un clic en las plantillas de contabilidad encontraremos un

submenú de Estados financieros e Indicadores financieros entre otros.

28
Este submenú se divide en plantillas de Balance, Ganancias y Pérdidas,
Indicadores y Generales.

Igualmente encontraremos en cada una de las opciones del Menú

General submenús por cada categoría.

29
Para regresar al Menú General debemos dar clic en la opción que
encontramos en todos los submenús.

30
 VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS

INDICADORES FINANCIEROS
Los indicadores financieros se consideran como los procedimientos
utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y
numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir
las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios
ejercicios contables permitiendo determinar la conveniencia de invertir o
conceder créditos al negocio; así mismo, determinar la eficiencia de la
administración de una empresa.

Para el análisis financiero es importante conocer el significado de los

siguientes términos:

Rentabilidad: Es el rendimiento que generan los activos puestos en

operación.
Endeudamiento: Es la capacidad que tiene una empresa para dar
garantía para obtener créditos.
Liquidez: Es la capacidad que tiene una empresa para cancelar sus
deudas oportunamente.

Entre los indicadores financieros encontraremos indicadores de liquides,

Endeudamiento y rentabilidad.

31
 ¿DEBO HACER ALGO ADICIONAL PARA VER LA
INFORMACION DE MI EMPRESA?
Para poder obtener nuestros indicadores financieros debemos seguir los
siguientes pasos:

1. Ubiquémonos en el Menú General y demos clic en Contabilidad.

32
2. Demos clic en Indicadores Financieros.

3. Nos ubicamos en la Hoja de Parámetros de los Indicadores

dando un clic.

33
4. Las celdas que encontramos en color AMARILLO son aquellos
datos de entrada que debemos digitar manualmente para obtener
nuestra información, por ejemplo Para saber el valor de nuestros
activos debemos digitar la cuenta inicial la cual puede ser por
grupo, cuenta, subcuenta de acuerdo al criterio del Usuario Final,
esta puede ser 11 y la cuenta final 17 así sabremos el valor de
nuestro Activo para los doce meses del año.

Estos datos debemos ingresarlos para ACTIVOS, ACTIVO

CORRIENTE, INVENTARIOS, ETC.

34
5. Para el pasivo corriente debemos ingresar el porcentaje
correspondiente al Pasivo No Corriente en la celda de dato de
entrada.

NOTA: Es de aclarar que el Pasivo Corriente son aquellas

obligaciones que se debe cancelar durante un año o en el curso de
este y el Pasivo No Corriente son aquellas obligaciones que se debe
cancelar en un tiempo superior a un año, por esta razón se debe
calcular cual es el porcentaje que corresponde al Pasivo No
corriente ya que este se determina por el tiempo de una obligación
y no esta discriminado en el Plan de Cuentas.

6. Después de haber ingresado todos los datos de entrada

correspondientes a cada campo nos ubicaremos en la hoja de
MENU dando un clic en esta,

35
7. Estando en el menú de indicadores podremos elegir cualquiera de
los indicadores financieros solo dando un clic en el nombre del
indicador deseado.

36
En cada indicador financiero habrá una interpretación basada en el
último mes del año.

Grafica de Interpretación

Interpretación del Indicar Financiero

37
 FORMULARIO DE IVA
Es el formulario con el cual cancelamos el Impuesto de IVA que hubo en
las transacciones registradas en dos meses.

¿QUE DEBO HACER PARA UTILIZAR MI FORMULARIO DE IVA?

Para utilizar nuestra plantilla del Formulario de IVA debemos seguir los
siguientes pasos:

1. Ubicados en el Menú General damos clic en las Plantillas Operativas.

2. Damos clic en Formulario de IVA 2004.

38
3. Debemos ubicarnos en la hoja de parámetros.

4. Las celdas de color amarillo son los datos de entrada que debemos
ingresar a la plantilla para el diligenciamiento de esta como es la
información general.

39
 1. Nit de la Empresa
2. Digite el digito de verificación del Nit
3. Nit del Declarante
4. Digito de verificación del Declarante
5. Numero de Tarjeta Profesional
6. Nombre del Contador o Revisor Fiscal
7. Marque con una C si es Contador o
con R si es Revisor Fiscal
8. Código de Administración
9. Código de Actividad Principal
10. Código Departamento / Municipio
11. Clase de Declarante

5. Adicionalmente debemos ingresar la dirección y teléfono del

declarante.

6. Después de haber ingresado los datos generales utilizando nuestra

barra de Filtros, indicaremos la Empresa, Año, y Mes del cual
obtendremos la información.

7. Se debe asignar el rango de cuentas del cual obtendremos la

información correspondiente a cada uno de los reglones del
formulario, ejemplo: En el Renglón de INGRESOS BRUTOS POR
OPERACIONESGRAVADAS digitaremos como cuenta inicial 4135 e
igualmente como cuenta final.

40
De igual forma debemos asignar el rango de cuentas en los renglones
que sea necesario.

8. En los renglones del formulario que su valor no se encuentra en la

discriminación de la cuenta, se deben ingresar manualmente en la
tabla Cálculo manual.

41
 Celdas
Ingresan
Datos
Manuales

9. Un ejemplo puede ser COMPRAS Y SERVICIOS GRAVADOS Y NO

GRAVADOS.

Si un usuario no tiene en cuentas diferentes LAS COMPRAS GRAVADAS

Y NO GRAVADAS, el debe discriminar manualmente estos valores como
lo observamos en la anterior imagen.

42
 ¿COMO REALIZAR LA IMPRESIÓN EN EL
FORMULARIO DE IVA?

El formato de impresión esta diseñado para que en el salto de página de

la impresora tenga en cuenta la pestañada que traen estos, sin embargo
antes de realizar la impresión en el formulario se debe realizar prueba
en una hoja en blanco para verificar la exactitud de impresión.

Teniendo en cuenta lo anterior realizaremos los siguientes pasos para

hacer la impresión del formulario:

• Después de haber diligenciado y verificado cada uno de los renglones

de formulario nos ubicamos en la hoja Impuestos Nacionales.

43
• Para realizar la impresión del formulario ubicados en la hoja de
ImpuestosNacionales damos clic en el icono de IMPRIMIR
(Impresoras de Impacto).

44
El formato de impresión de los formularios de impuestos esta diseñado
para impresoras de impacto.

¿COMO CREAR PLANTILLAS NUEVAS?

45
Para crear una nueva plantilla utilizando las funciones de SIIGO Add-in
debemos conocer algunos conceptos:

¿QUE ES UNA FUNCION?

Una función es una formula predefinida un ejemplo puede ser la SUMA y

el PROMEDIO:

Elemento Descripción
SUMA Calcula la suma de los números de
las celdas especificadas.
PROMEDIO Devuelve el promedio de los
números de las celdas
especificadas.

SUMA

Rango de celdas que

toma para realizar el
calculo de la SUMA.

46
PROMEDIO

Rango de celdas
que se toma para
realizar el calculo.

ANTES CONOZCAMOS LAS FUNCIONES

En SIIGO Add-in encontraremos tres tipos de funciones:

1. Funciones de Filtro
2. Funciones de Nombre
3. Funciones de SIIGO

Las funciones de SIIGO Add-in las encontramos en la barra de

configuración dando un clic en Inserta Formula en Celda Activa.

47
¿COMO UTILIZAR UNA FUNCION DE FILTRO?

Son aquellas funciones que trabajan con la barra de SIIGOFiltros, estas

nos permitirán realizar cambios en la plantillas a través de dicha barra
de herramientas..

Entre ellas encontramos:

• FiltroEmpresa
• FiltroMes
• FiltroAño
• FiltroTipoInformación
• FiltroUnidadMoneda

A continuación explicaremos como utilizar una de estas funciones.

FiltroEmpresa

1. Nos ubicamos en la celda en la cual deseamos el número de

empresa.

2. Seleccionamos la Función FiltroEmpresa.

48
 3. Esta traerá el numero de Empresa con la cual se esta trabajando.

Las demás funciones de tipo filtro se aplican de la misma forma en que

se realiza el ejercicio anterior.

¿COMO INSERTAR UNA FUNCION DE NOMBRE?

Estas funciones como su nombre lo indican nos traen nombres de:

• NombreMes
• NombreTipoDetalle
• NombreTipoEstadistica
• NombreTipoInformacion

A continuación explicaremos como utilizar una de estas funciones.

NombreMes
49
Nos ubicamos en la celda en la cual deseamos el número de empresa.

NombreMes

Seleccionamos la Función NombreMes.

Después de haber asignado dicha función la editamos para indicar cual

es el dato de entrada.

50
Seleccionamos el dato de entrada,

El cual nos dará como resultado el nombre del mes.

51
 ¿COMO INSERTAR UNA FUNCION DE SIIGO?

Para insertar una función de SIIGO debemos realizar los siguientes

pasos, tomaremos como ejemplo insertar el nombre de la cuenta
220505 de la empresa 01.

SIIGONombreCuenta:

1. Nos ubicamos en la celda deseada,

Nombre Cuenta

2. Insertar la función de SIIGONombreCuenta.

52
3. Editar dicha función y asignar los datos de entrada necesarios,

4. después de haber asignados los datos de entrada necesarios

obtendremos nuestro resultado PROVEEDORES NACIONALES en el
caso del ejemplo.

53
A continuación veremos otras funciones de SIIGO Add-in:

SIIGOValorContable

Esta función devuelve el Valor Contable por Cuentas / Centro de Costos

/ Terceros /Sucursal / Presupuesto, de acuerdo al Tipo de Información
seleccionado, para realizar el cálculo debe llenar los siguientes campos,
estos se pueden llenar digitando directamente el valor o combinando
con los campos Filtros y llamando las celdas donde se efectuaron los
filtros, de esta manera con solo cambiar el filtro actualizará la función
SIIGO:

Por ejemplo: Si usted tiene en la celda A1 el campo FILTROEmpresa,

puede llamar en el campo Numero_Empresa la celda A1, la cual le
devolverá el número de la empresa seleccionado en el filtro.

Tipo de Información: Digite el número del Tipo de Información o celda

que relaciona este campo sobre la cual quiere generar el reporte.
Campo Obligatorio.

1 Saldo Inicial
2 Saldo Final
3 Debitos-Créditos
4 Debitos
5 Créditos

54
• Número Empresa: Digite el número de la empresa o celda que
relaciona la empresa sobre la cual quiere generar el reporte.
Campo Obligatorio.
• Cuenta_Inicial: Digite la cuenta (Grupo, Cuenta, Subcuenta,
Auxiliar, Subauxiliar) o celda que relaciona la cuenta inicial desde
la cual quiere generar el reporte. Campo Obligatorio.
• Cuenta_Final: Digite la cuenta (Grupo, Cuenta, Subcuenta,
Auxiliar, Subauxiliar) o celda que relaciona la cuenta final desde la
cual quiere generar el reporte. Campo Obligatorio.
• Año: Digite el año o celda que relaciona el año sobre el cual
quiere generar el reporte. Campo Obligatorio.
• Mes_Inicial: Digite el mes o celda que relaciona el mes inicial
desde el cual quiere generar el reporte. Campo Obligatorio.
• Mes Final: Digite el mes o celda que relaciona el mes final hasta
el cual quiere generar el reporte. Campo Obligatorio.
• Trae Presupuesto: Permite traer el valor correspondiente al
presupuesto teniendo en cuenta los parámetros seleccionados
anteriormente. Si deja en blanco o digita cero en esta casilla no
trae el presupuesto, si digita 1 trae el presupuesto.
• CCosto_Inicial: Digite el centro de costo o celda que relaciona el
centro de costo inicial desde el cual quiere generar el reporte.
• CCosto_Final: Digite el centro de costo o celda que relaciona el
centro de costo final hasta el cual quiere generar el reporte.
• Sucursal_Inicial: Digite la sucursal o celda que relaciona la
sucursal inicial desde la cual quiere generar el reporte.
• Sucursal_Final: Digite la sucursal o celda que relaciona la sucursal
final hasta la cual quiere generar el reporte.
• Número Moneda: Digite el número de moneda o celda que
relaciona el número de moneda sobre la cual quiere generar el
reporte. Por ejemplo 01 Pesos, 02 Soles, depende de los
parámetros de SIIGO.
• Unidad Moneda: Digite la unidad de moneda o celda que relaciona
la unidad de moneda sobre la cual quiere generar el reporte.

55
EJEMPLO:
Deseamos saber el valor del TOTAL DISPONIBLE el cual esta
comprendido por las cuentas de CAJA (110505) y BANCOS (111005)
para el año 2004 mes 12.

DESARROLLO:

1. Ubicados en la Celda que deseamos el valor seleccionamos la

función SIIGOValorContable y damos clic.

56
2. Nos ubicamos nuevamente en la celda donde asignamos la función.

3. Editamos la función dando un clic en icono.

4. Editada la formula ingresamos los datos que requiere esta como

Tipo_Información: La función retorna el valor en términos de:

1. Saldo Inicial
2. Saldo Final
3. Debitos-Créditos
4. Debitos
5. Créditos

57
5. Igualmente ingresamos el Numero Empresa 2, Cta Inicial 110505,
Cta Final 111005, Año 2004.

58
6. En el mes inicial 12 y mes final 12, los demás datos que requiere
esta formula como no aplican para el dato final que necesitamos los
dejamos en Blanco.

7. En la ventana de la formula podemos ver el resultado de esta y si es

correcto damos clic en ACEPTAR, en caso de que no presente ningún
tipo de resultado hay que verificar los datos que se están ingresando
en la formula.

59
8. Este resultado nos lo muestra en la Celda que habíamos
anteriormente seleccionado.

Este es la asignación de datos que debemos hacer con la funciones que

encontraremos en SIIGO Add-in.

SIIGOValorContable2():

60
Esta función permite traer el valor contable incluyendo los subcentros de
costos pero no maneja rangos de Sucursales.

SIIGOValorCuentaXCobrar():
61
Retorna el Valor por cobrar a partir de un rango de días analizada por
una fecha de proceso.

Campos a tener en cuenta:

Tipo_CxC: La función retorna el valor en términos de:

0. Cartera Total
1. Cartera Vencida
2. Cartera por Vencer

62
SIIGOValorInventarios ():

Retorna el Valor de Inventarios.

Campos a tener en cuenta:

Tipo_Dato: La función retorna el valor en términos de:

1. Cantidad
2. Costo

Tipo_Información: La función retorna el valor en términos de:

1 Saldo Inicial
2 Saldo Final
3 Debitos-Créditos
4 Debitos
5 Créditos

63
64
SIIGOValorVentas(): Retorna el Valor de Inventarios.

Campos a tener en cuenta:

Tipo_Estadística: La función retorna el valor en términos de:

1. Cantidad
2. Valor Venta
3. Valor Costo
4. Utilidad en $
5. Utilidad en % (Utilidad/Costo)
6. Rentabilidad (Utilidad/Venta)

65
 ¿COMO CREAR UNA PLANTILLA?
(TALLER)
A continuación tomaremos un formato de un Estado de Resultados al
que le aplicaremos funciones de SIIGO Add-in.

Esta es nuestra plantilla hecha en Excel a la cual vamos a aplicar

funciones de SIIGO Add-in

1. Debemos crear una celda para No. Empresa, Año, Mes y Unidad de
Moneda.

66
2. Las celdas que creamos como son datos los cuales encontramos en la
Barra de Filtro y para hacer uso de esta debemos asignar los filtros a
cada uno de estos datos, por ejemplo para el No Empresa, nos
ubicamos en la celda correspondiente.

3. Asignaremos el Filtro de No. Empresa y damos clic.

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4. Igualmente haremos con el Año, Mes y Unidad de Moneda, así
posteriormente podremos utilizar la barra de filtros.

5. A estas celdas les asignaremos nombres, Ejemplo. La celda donde se

encuentra el numero de empresa es la C2 la llamaremos NoEmp.

Igualmente aremos con Año, Mes y Unidad de Moneda.

6. Ahora crearemos una columna llamada Cod. Cuenta en donde

digitaremos la cuenta contable correspondiente.

7. En la celda en la cual va el valor de la cuenta insertamos la función

SIIGOValorContable.

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8. Editamos la función SIIGOValorContable dando clic en el icono.

9. Vinculamos los datos ya asignados como No.Empresa, Año, Mes y

Unidad de Moneda a la formula.

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10. En el tipo de información digitamos 2 (Saldo Final), y vinculamos
la celda de la cuenta con Cta Inicial y Cta Final de la formula y damos
ACEPTAR.

11. Copiamos esta formula dando clic derecho del Mouse y COPIAR..
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12. La pegamos en las celdas donde deseemos obtener la información
a partir de una cuenta contable.

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¿COMO PUBLICAR MIS PLANTILLAS EN EL MENU
GENERAL?
1. Debemos guardar la nueva plantilla en
C:\SIIGOADDIN\Plantillas\.

2. En Excel nos ubicamos en el Menú General y damos clic en

Personales.

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3. En el menú de Plantillas Personales nos ubicamos en la celda que se
va crear el acceso a la plantilla, damos clic derecho del Mouse y
elegimos la opción de hipervínculo.

4. En la ventana de insertar hipervínculo nos ubicamos en la opción

buscar en: y seleccionamos C:\SIIGOAddin\Plantillas.
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5. Seleccionamos la Plantilla Nueva con el Mouse y damos clic en
ACEPTAR.

6. Y ya quedara creado en nuestro Menú de Plantillas Personales.

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 ¿COMO UTILIZAR LA AYUDA DE SIIGO Add-in?
Para saber que hace cada función, como se aplica, ejemplos, preguntas
frecuentes, etc., esto lo encontramos en la ayuda de SIIGO Add-in, esta
información la podemos obtener de la siguiente forma:

CONSULTA POR LA OPCION BUSQUEDA

1. Dar clic en el icono de ayuda.

2. En la ayuda de SIIGO Add-in encontraremos tres pestañas

CONTENIDO, INDICE y BUSQUEDA.

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3. Nos ubicamos en Búsqueda.

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 4. Escribimos la palabra con la cual deseamos realizar la búsqueda y
damos ENTER.

Esta búsqueda nos permitiré tener acceso a la información más

fácilmente y rápido.

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CONSULTAR POR LA OPCION CONTENIDO

1. En la Ayuda de SIIGO Add-in nos ubicamos en la pestaña de

Contenido.

2. Si damos clic en introducción, Esta nos dira que SIIGO Add-in, la

ayuda en línea y preguntas frecuentes.

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3. Al dar clic en SIIGO Add in (Descripción detallada) esta nos llevara
al recorrido de cómo utilizar SIIGO Add in mostrando algunos
ejemplos e indicándonos para que sirve cada una de las funciones
de SIIGO Add in.

4. Dando clic en Preguntas Frecuentes esta nos mostrará los Error

más frecuentes en Excel, ¿por que no aparece la barra de SIIGO
Add-in? y cuando no se puede hallar el complemento.

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