CONTABILIDAD DE COSTOS

Ing. Magister Walter F. Moncada Cárcamo

Contabilidad de costos

Entrega información de utilidad que facilite la toma de decisiones, tanto a

usuarios externos a la empresa, como a usuarios internos.
La información que entrega un sistema de contabilidad de costos, tiene los
siguientes propósitos principales:
1. Valorización de los productos que se encuentran en proceso de
terminación y los terminados, como asimismo de los productos
vendidos (costo de ventas).
2. El control de gestión, a través de la comparación entre el costo
presupuestado (costos estándares) y el costo real
3. Planeación, a través de presupuestos
4. Entregar información que ayude a la toma de decisiones,
operacionales, tácticas y estratégicas.
La contabilidad de costos debe entregar información de utilidad a la
contabilidad financiera y a la contabilidad administrativa.
Contabilidad financiera

Entrega información a usuarios externos a la empresa, tales como

accionistas, bancos, proveedores y entidades gubernamentales.
Esta información está conformado por los Estados Financieros
(Balance General, el Estado de Resultados, Estado de Flujo de
Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados Financieros).

La información que entrega la contabilidad financiera, se rige por

los principios de contabilidad generalmente aceptados,
constituidos por reglas, convenciones y procedimientos, los cuales
conforman la práctica contable. La información que entrega la
contabilidad de costos, en el marco de la contabilidad financiera
tiene que ver con el propósito indicado en la letra a.
Contabilidad administrativa

Entrega información a usuarios internos a la empresa, tales

como los administradores.

La información que entrega la contabilidad administrativa, no

se rige por los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

La información que entrega la contabilidad de costos, en el

marco de la contabilidad administrativa, tiene que ver con los
propósitos indicados en las letras b, c y d.

La contabilidad administrativa, también recibe los nombres de

contabilidad de gestión y de contabilidad gerencial.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos al igual que los dos subsistemas
analizados anteriormente, hace parte del sistema contable y
surte información tanto para la contabilidad financiera:
preparación de estados de resultados, como para la contabilidad
administrativa: calculo de puntos de equilibrio, márgenes de
contribución, presupuestos, entre otros.

La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide,

proceso y comunica información objetiva sobre el costo de
producir un bien o prestar un servicio.

Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son:

Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio
Establecer un control administrativo
Suministrar información para la planeación
¿ Qué es el costo ?

 Es el sacrificio económico en que se incurre para

obtener una unidad de costeo, que puede
consistir en una cosa material o inmaterial
(bienes o servicios).
 Calcular costos exige una clara definición de la
unidad de costeo. Existen innumerables
actividades productoras, y cada una de ellas,
tiene una unidad de costeo asociada: por
ejemplo, una empresa de telefonía, podrá
imputarle una medida del sacrificio económico
que cuesta obtener el servicio que presta, a un
pulso o, a un minuto telefónico.
Determinación del costo
En la determinación del costo, se deben considerar cuatro pasos:

Identificación el objeto del costo. El objeto del costo puede ser un

producto, un proceso o bien un servicio.

Identificar los recursos consumidos. En una empresa productiva de

bienes, los recursos consumidos en la fabricación de los productos,
son los costos directos de materias primas y mano de obra y los
costos indirectos de fabricación.

Medición y acumulación de los recursos consumidos. Esto tiene que

ver con la cuantificación de los recursos consumidos.

Valorización de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con la

interpretación y la preparación de la información de costos para los
distintos usos, tanto de carácter externos como internos.
Diferencia entre costo y gasto
El concepto de costo se debe asociar con el concepto de activo,
no así el concepto de gasto.

Cuando se incurre en un desembolso de caja que se asocia al

proceso productivo, valoriza un activo (inventarios de
productos en proceso y de productos terminados), por lo tanto,
estamos en presencia de un costo, en cambio, cuando el
desembolso se asocia a los procesos no productivos, entonces
se imputa a resultados, estamos en presencia de un gasto

Como un costo se debe entender, “un sacrificio de valor, en el

cual se incurre, con el propósito de obtener un beneficio
futuro”
 Diferencia entre costo del producto y costo y gasto del
período

En una empresa productora de bienes, el costo del producto se

refleja en el Balance General, en las cuentas de inventarios del
activo circulante: productos en proceso y productos terminados.

Cuando los productos terminados son vendidos, el costo del

producto se convierte en un costo del período y se imputa a
resultados, como un costo de ventas.
 Ciclo del costo

Balance
Recursos General:
Proceso
consumidos: productivo: Activo circulante:
Las materias primas directas
Materia prima directa cambian su estado P. en Proceso
Mano de obra directa natural P. Terminados
Gasto de fabricación

Costo del
Estado de
producto
Resultados:

Costo de Ventas

Costo del
período
MATERIALES DIRECTOS

MAS

MANO DE OBRA
DIRECTA
MAS

COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION

IGUAL
MAS IGUAL

COSTOS DE GASTOS DE COSTO

PRODUCCION OPERACION TOTAL
(CT)
-Gastos de ventas
-Gastos administrativos
COSTOS FIJOS, VARIABLES Y MIXTOS

 Los costos fijos totales permanecen

constantes e independientes a los cambios en
el nivel de producción o actividad. (alquiler,
sueldos, seguros, impuesto predial).

 Los costos fijos unitarios disminuyen a

medida que la producción aumenta, ya que el
total de costos fijos se distribuye a lo largo de
más productos
 Nº de botellas de Salario del Salario por botella
Perfume producidas Gerente de Planta de perfume produc.

50 000 botellas $ 5000 $ 0.1

100 000 $ 5000 $ 0.05

150 000 $ 5000 $ 0.033

200 000 $ 5000 $ 0.025

250 000 $ 5000 $ 0.020

 Los costos variables varían en proporción
directa a los cambios en el nivel de
actividades (mat. directos, m.o. directa).

 Los costos variables son los mismos por

unidad, mientras que el costo variable total
cambia en proporción a los cambios en la
base de actividad.
Nº de botellas de Costo total de Costo por unidad
Perfume los materiales de los materiales
producidas directos directos

50 000 $ 150 000 $ 3.00

botellas
100 000 $ 300 000 $ 3.00

150 000 $ 450 000 $ 3.00

200 000 $ 600 000 $ 3.00

250 000 $ 750 000 $ 3.00

 Los costos mixtos tienen una componente fija
y una componente variable (energía, alquiler
de autos)

 A lo largo de un rango de actividades, el costo

mixto puede seguir siendo el mismo, por lo
tanto se comporta como un costo fijo.

 A lo largo de otro rango de actividades, el

costo mixto puede cambiar, así se convierte
en un costo variable.
Cálculo del Costo total a partir
de los CF y CV
IGUAL
COSTOS VARIABLES Costo variable unitario
TOTALES (CV) (cv)
MAS
POR
COSTOS FIJOS Unidades de producción
TOTALES (CF) (P)
IGUAL

COSTO
TOTAL
(CT)
Ejemplo

 Calcular el costo total del artículo “A” si:

 CF = $ 20 000
 P = 5 000 unidades
 cv = $ 10/unidad

CT = (cv)(P) + CF
= (10)(5000) + 20000

CT = $ 70 000
 Ejercicio
 La empresa COSPRE S.A. tiene 10 vendedores.
Cada uno percibe $ 30 000 al año por sueldos
más una comisión de $ 50 por computadora
vendida. Calcular el costo de ventas unitario en
cada caso de computadoras vendidas:

a. 4000 b. 8000
c. 12000 d. 16000 e. 20000
COMPUTADORAS COSTOS COSTOS COSTOS COSTO DE
VENDIDAS FIJOS VARIABLES TOTALES VENTAS
(miles) (miles) (miles) UNITARIO

4000 $ 300 $ 200 $ 500 $ 125.00

8000 $ 300 $ 400 $ 700 $ 87.50

12000 $ 300 $ 600 $ 900 $ 75.00

16000 $ 300 $ 800 $ 1100 $ 68.75

20000 $ 300 $ 1000 $ 1300 $ 65.00