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Vigilancia y Seguimiento
Vigilancia y Seguimiento
Un proceso complejo donde se clasifican la recolección de datos para las evidencias de la auditoria
en fases para facilitar la búsqueda de evidencias principales, bases y fundamentales para llevar a
cabo una auditoria exitosa. Usarlas y exponerlas en el desarrollo de las conclusiones y
recomendaciones presentadas por el auditor. Y capturando el llevado a cabo a través de
las técnicas e instrumentos de recolección de datos la búsqueda de evidencia en la auditoria,
pude llevarse a cabo por un orden general donde se realiza:
Una evaluación ocular de los procesos llevados a cabo en la organización permitiendo tener una
primera perspectiva la cual será utilizada como punto de partida para el auditor. Una vez que se
culmina esta fase se debe obtener documentación de los registros operacionales de la empresa la
cual son de mucho valor para analizar y veracidad de las evidencias recolectadas en fases
anteriores de esa manera dar soporte al desarrollo de la conclusión y recomendaciones del
auditor. Seguidamente se corroboran las evidencias de la evaluación ocular o se adquieren
nuevas evidencias y puntos de estudios que a meriten auditar para determinar la aprobación o
rechazo de la ejecución o uso correcto de procesos y recursos de la organización a través de
evaluaciones verbales u orales por medio de encuestas, entrevistas, cuestionarios e indagaciones.
Luego se debe proceder a la inspección de hechos y situaciones de los
recursos físicos y operación con el objetivo de determinar su existencia y autenticidad de las
activos, además de la correcta ejecución de las operaciones en las áreas contables, financieras,
administrativas, entre otras.
luego surgen otras técnicas de verificación las cuales se
basan en la evaluación escrita. las cuales son ANÁLISIS se
basa en la recopilación , manipulación y clasificación de
la información para la identificar el grado de operatividad de
la organización. CONCILIACIÓN donde se busca
la conexión de datos relacionados e independientes entre sí
que permitan determinar la validez de las evidencias con
respecto a la operatividad y uso de los recursos
correctamente o incorrectamente según los objetivos de la
empresa. CONFIRMACIÓN, CERTIFICACIÓN, Y ACTAS DE
DECLARACIONES las cuales se lleva a cabo con la aceptación formal tras la firma de documentos
que se consideran legales para el acto de auditar y la organización respalde los registros de sus
operaciones. TABULACIÓN es una técnica de suma importancia debido a que agrupan los
resultados recopilados en las diferentes áreas a las que corresponden, facilitando al auditor
la evolución de las conclusiones y recomendaciones.
Con esto se concluye que la correcta o incorrecta aplicación de las técnicas de recolección de
datos para armar las evidencias, determinara el éxito o el fracaso de la operación del auditor ante
la organización auditada.