Aplicación Control

Capacitación Aplicadores y
coordinadores de salones

28 de septiembre 2016
 Objetivos
Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación
colombiana mediante la realización de evaluaciones
periódicas del desarrollo de las competencias de los
estudiantes de la educación básica.

Conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes de

educación básica de todos los establecimientos
educativos del país en el desarrollo de competencias
esenciales para la vida personal, social y laboral.
 Características de Saber 3º, 5º y 9º
Participación de grupos poblacionales
Idioma único de la prueba: Español
Se evalúan metodologías de educación presencial y avaladas por el
ministerio
Tiene carácter obligatorio. El compromiso con el mejoramiento continuo es
un deber de establecimientos y secretarías de educación (Ley 715 de 2001,
Ley 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009)
No evalúa jornadas nocturnas, fines de semana ni cursos de validación
Estudiantes con discapacidades: Físicas, Sensoriales y Cognitivas deberán
presentar las pruebas. Los resultados de estos últimos serán procesados
por aparte.
– Física: parálisis total o parcial de algún miembro; falta de algún miembro.
– Sensorial: sordera, hipoacusia, ceguera, baja visión o sordoceguera.
– Cognitiva: síndrome de Down o síndrome de Asperger (autismo).
 Características de Saber 3º, 5º y 9º
Total estudiantes a participar en evaluación a nivel nacional:
Aprox. 2´430.000
Modalidades de aplicación:
Controlada
ICFES lidera la aplicación
Aprox. 163.000 estudiantes
Se aplica el 28 de septiembre
Censal
Rector lidera la aplicación
Aprox. 2´267.000 estudiantes
Se aplica el 28 de septiembre
Los establecimientos (totalidad de sedes jornada) participan en
una única modalidad de aplicación, NO las dos.
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Organización del material de examen cuando finaliza
la aplicación
 APLICACIÓN
CONTROLADA

Coordinador de Departamento Encargado de la operación en terreno.

Monitor Auditor del desarrollo de la operación y

R la implementación de procesos
O
definidos.
L
E Delegado Encargado de la aplicación a nivel de la
S sede. En sedes uni-salón, es Delegado-
Aplicador.

Coordinador de Salones Apoyo para el Delegado en instituciones

con más de cuatro salones.

Aplicador Responsable de la aplicación del

examen en el salón. (Externos)
 COORDINADOR DEPARTAMENTO / MUNICIPIO
APLICACIÓN CONTROLADA
FUNCIONES

Liderar el proyecto en el Departamento a cargo.

Gerenciar la operación en terreno.
Coordinar los procesos de planeación y ejecución con
representantes de operador logístico y de personal.
Liderar las sesiones de capacitación a delegados del
departamento.
Capacitar a delegados y coordinadores salones asignados a
sedes de la ciudad capital.
Conocer ampliamente los proceso de aplicación, cumplir con
la agenda de trabajo establecida y llevar buenas relaciones
con el grupo de trabajo.
 MONITOR
APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Auditar el desarrollo de la aplicación y la

implementación de los procedimientos definidos.
Hacer rondas por todos los salones de la institución que
estén presentando la prueba, recopilando información
para el informe según ruta asignada.
Diligenciar apropiadamente el informe del monitor de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
 DELEGADO
APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de

aplicación de la prueba en un sitio específico.
Realizar las acciones previstas en los procedimientos
definidos en el manual del delegado, antes, durante y
después de la aplicación de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
 DELEGADO APLICADOR
APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Este rol da a lugar cuando solo existe un salón a aplicar.

Tiene las mismas funciones del delegado:
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de
aplicación de la prueba en un sitio específico.
Realizar las acciones previstas en el procedimiento
definido en el manual del delegado, antes, durante y
después de la aplicación de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
 COORDINADOR DE SALONES
APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Apoyar al delegado en las labores de distribución de

cuadernillos, verificar la ejecución de los procedimientos de
aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el
material de examen una vez terminada la aplicación.
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de
aplicación de la prueba en los sitios donde existan 4 salones o
más.
Realizar las acciones previstas en los procedimientos definidos
en el manual del coordinador de salones, antes, durante y
después de la aplicación de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
 APLICADOR
APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES
Organizar y supervisar la realización del examen en el salón
asignado y garantizar la recolección y organización del material
de examen una vez finalice la prueba.
Controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la
prueba en el salón asignado.
Ejecutar las acciones previstas en los procedimientos definidos
en el manual del aplicador, antes, durante y después de la
aplicación de la prueba.
Garantizar el las condiciones de registro y seguridad
establecidos.
 ¿A quién y qué áreas se evalúa?

3º Lenguaje Matemáticas
Cada estudiante presenta una de las dos áreas a evaluar.

Ciencias
Ciencias *Competencias
Lenguaje Matemáticas
5º 7º 9º naturales
Naturales ciudadanas
Cada estudiante presenta dos de las tres áreas a evaluar.

Los estudiantes presentan las pruebas durante el horario y lugar habitual de clases
No debe realizarse traslado de estudiantes a otras sedes u horarios (casos especiales
requieren validación de ICFES Bogotá)
*Algunos estudiantes serán evaluados en el área de competencias ciudadanas
Tiempos de Aplicación

Instrucciones iniciales (15 min)

Bloque 1 (45 min)

Descanso fuera del salón (30 min)

3º Bloque 2 (45 min)

2 horas
50 min
Descanso en el puesto (5 min)
Bloque 3 (cuestionario
sociodemográfico) (30 min)
 Tiempos de Aplicación

Cuestionario sociodemográfico (20 min)

Bloque 1 (45 min)

5º Descanso en el puesto (5 min)

Bloque 2 (45 min)

Descanso fuera del salón (30 min)

7º Bloque 3 (45 min)

4 horas
35 min
Descanso en el puesto (5 min)

Bloque 4 (45 min)

9º Descanso en el puesto (5 min)

Bloque 5 (Cuestionario Estudiantes ) (30 min)

1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Organización del material de examen cuando finaliza la
aplicación
 Sobre el material de examen

Material de examen para cada estudiante de GRADO 3º

+ +

Hoja de
Cuadernillo de Hoja de respuestas
operaciones
preguntas Tipo A

Contiene las preguntas de evaluación Estudiante consigna en ella sus Hoja en blanco para cálculos y
cognitiva de los estudiantes respuestas a las preguntas del anotaciones.
Cuadernillo. (solo si tiene prueba de matemáticas)
Respaldo: Cuestionario sociodemográfico
(Preguntas que buscan conocer el
contexto familiar de los estudiantes)
 Sobre el material de examen

Material de examen para cada estudiante de GRADOS 5º, 7°y 9º

+ + +
Hoja de respuestas Hoja de respuestas Hoja de
Cuadernillo de Tipo A Tipo B operaciones
preguntas
Parte delantera: Instrumento para
consignar las respuestas a las Contiene preguntas de Hoja en blanco para
preguntas del Cuadernillo. factores asociados para cálculos y anotaciones
Contiene las preguntas
estudiantes y espacio para (solo si tiene prueba de
de evaluación cognitiva
Respaldo: Cuestionario marcar las respuestas. matemáticas)
de los estudiantes
sociodemográfico (Preguntas que
buscan conocer el contexto familiar
de los estudiantes)
 Sobre el material de examen

Asegurar que:
Número Cuadernillo = Número HR Tipo A = Número HR Tipo B
1005209 1005209 1005209
1005209

= =

Cuadernillo de Hoja de respuestas Hoja de respuestas

preguntas Tipo A Tipo B
 Sobre el material de examen

El material de examen en papel son llevados a la sede por el operador

de distribución quien permanece en la sede durante toda la aplicación
custodiando el material de examen y los dispositivos.
El material de examen en papel requieren custodia permanente del
operador de distribución, Delegado, Coordinador de salones o
Aplicador.
Todo el material de examen que llegue a la sede debe ser
retornado al ICFES
Cuadernillos
Hoja de operaciones Por operador
HR Tipo A y B de distribución
Dispositivos USB
 El material de examen:

NO se puede extraviar,
NO se puede fotocopiar.

Debe contar con todas las medidas de

seguridad
(La seguridad depende de que usted siga todos los protocolos de aplicación)
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Organización del material de examen cuando finaliza la
aplicación
 Material de aplicación
recibido por el Aplicador

Afiche de Hoja de Cuestionario Afiche de instrucciones

respuestas Tipo sociodemográfico. para el diligenciamiento del
Anexo 1 A (tamaño carta) Cuestionario del
Estudiantes (HR Tipo B)
GRADO 3º
5º 7° Y 9º
GRADOS
 Material de aplicación
recibido por el Aplicador
Cuadro de tiempos Afiche Hoja de
(El Aplicador debe escribir en el respuestas Tipo A
tablero esta información ) Pruebas (Bloques) 1 y 2
GRADO 3º

Cuadro de tiempos Afiche Hoja de Afiche Hoja de respuestas

(El Aplicador debe escribir en respuestas Tipo A Tipo B Bloque 5
el tablero esta información )
Bloques 1 a 4
5º 7° Y 9º
GRADOS

Finalizada la aplicación del cuadernillo de examen, se

retira del tablero el afiche hoja de respuestas Tipo A y
se ubica el afiche Hoja de respuestas Tipo B.
 Cuadro de Tiempos

Debe escribirse en el tablero y

sirve para:

Llevar control de los tiempos de

la prueba

Marcar hora de inicio y fin de

cada fase de la prueba
 AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO A
PARA GRADOS 5° 7°Y 9°

El Aplicador se apoya en este afiche para

explicar a los estudiantes los campos que
deben diligenciar en la hoja de respuestas
Tipo A:

Tipo de Cuadernillo
Nombre y apellidos
Nombre del colegio

Áreas evaluadas

Pasa…
 Cuestionario Sociodemográfico

Concebido para facilitar, previo a la

aplicación, divulgación de preguntas del
cuestionario sociodemográfico (Reverso Hoja
de respuestas Tipo A)

ANTES de la aplicación: Los estudiantes

podrán llevar las preguntas del cuestionario a
sus casas y compartirlas con sus familias antes
de su diligenciamiento.

DURANTE la aplicación: El Aplicador verifica

que todos hayan dado respuesta a todas las
preguntas de este cuestionario.
 AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
DEL CUESTIONARIO ESTUDIANTES

El Aplicador explica a través de este afiche el tipo de información

solicitada en Cuestionario de estudiantes
Explica a los estudiantes los diferentes tipos de preguntas y la forma
correcta de marcar las respuestas:

Única respuesta
Si o No
Percepción
 Anexos

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba:

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos (Diligenciado por el Delegado y Aplicador)
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos (Diligenciado por el Delegado o Coordinador de
salones)
Anexo 3: Informe del Delegado (Diligenciado por el
Delegado)
Anexo 4: Preguntas Dudosas y novedades con material
de examen (Diligenciado por el Delegado)

Recuerde que: para posteriores verificaciones y

consistencia y consistencias de la información reportada
tenga fotocopia de los anexos.
 ANEXO 1
Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

Herramienta utilizada para coordinar el

ingreso de estudiantes al salón.

Delegado registra el DÍA ANTES:

Nombre completo de estudiantes
Tipo de discapacidad (si lo tiene)
Aplicador registra
Asistencia: Ausencia total (A) o parcial
(AP)
Número de hoja de respuestas
Número de cuestionario familiar
 ANEXO 1
Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

Aplicador registra el DURANTE la aplicación:

Asistencia: Ausencia (A) o ausencia parcial (AP)
Tacha nombre de la lista
 ANEXO 1
Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

Aplicador registra el DURANTE la aplicación:

Número de HR Tipo A

1005209

1005209

Hoja de respuestas Anexo 1

Tipo A
 ANEXO 2
Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos

Formato con doble función.

Soporte para trazabilidad de la custodia del material de examen.
Herramienta para llevar el control de tiempos de las pruebas en
los diferentes salones

Pasa…
 ANEXO 2
Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos
Entrega de material de examen:
Delegado diligencia ANTES de la aplicación:
Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos recibidos, rango de
las hojas de respuestas asignadas
Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega
del material de examen.
 ANEXO 2
Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos

Entrega de material de examen

Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos no
aplicados.
Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos y hojas de
respuestas aplicados.
 ANEXO 3
Informe del Delegado

Secciones del informe del Delegado:

1. Información sobre sede jornada
2. Generalidades
3. Proceso de capacitación en procedimientos
4. Material de aplicación (Manuales, anexos, afiches, material de
consumo)
5. Reunión previa en la institución educativa
6. Aplicación de la prueba
7. Organización y logística
8. Novedades o casos especiales con material de examen
 ANEXO 4 - Formato de preguntas dudosas
NOVEDADES O CASOS ESPECIALES

Aplicador debe reportar oportunamente y en detalle TODA novedad o caso

especial.

TIPOS DE NOVEDAD
Material faltante: Cuando en el empaque individual falta algún elemento
Material mal impreso / mal armado: El Cuadernillo o las hojas de respuestas
presentan problemas que impiden o dificultan que el estudiante presente el
examen
Material en mal estado: Cualquier situación ocurrida que altere el material
de examen
Si se moja
Si se rompe
Si se mancha
Si se arruga
Otra: Cualquier novedad que pueda
ocurrir antes, durante o después de la aplicación
 El material de examen:

NO se puede extraviar,
NO se puede fotocopiar.

Debe contar con todas las medidas de

seguridad
(La seguridad depende de que usted siga todos los protocolos de aplicación)
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Organización del material de examen cuando finaliza la
aplicación
ORGANIZACIÓN DEL MATERIAL DE EXAMEN
CUANDO FINALIZA LA APLICACIÓN
GRADO 3°

Material ordenado
ascendentemente  Anexo 1
 Total Cuadernillos  Total Hojas de
+ Hoja de Operaciones respuestas tipo A
(De menor a mayor)
GRADO 5° Y 9°

  Total Hojas de
Total Cuadernillos  Total Hojas de
 Anexo 1 + Hoja de Operaciones respuestas tipo A respuestas tipo B
Muchas
Gracias