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Curso de Contabilidad

Este curso es autoadministrable. El objetivo del mismo


es acercarle los conceptos más importantes del Proceso
Contable a fin de que pueda aplicarlos en su trabajo
diario.

El contenido se basa sobre la necesidad de adquirir


conocimientos que nos permitan conocer más a fondo:

En qué consiste el Proceso Contable ;


De qué manera se aplica la contabilidad en nuestra compañía;
De qué manera se aplica en nuestro sector, aún cuando no
trabajemos en Contaduría;
Qué impacto tienen, a nivel contable, algunas cosas que hacemos
todos los días.

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Algunas sugerencias:
Cada capítulo está ordenado de forma tal de plantearle
siempre un problema a resolver, así como la explicación
teórica sobre el mismo. Por lo tanto, intente realizar los
ejercicios que le ofrecemos.

Los que están precedidos por la palabra “consigna” son


aquellos en donde le proponemos que se imagine una
situación, que juegue un rato. Muchos aspectos de la
contabilidad están relacionados con actividades que hacemos
en la vida diaria, por lo tanto, no le resultarán tan lejanos,
aún cuando nunca haya estudiado esos conceptos.
Por lo general, las explicaciones teóricas vienen después de los
ejercicios prácticos. Esto le permitirá primero imaginarse
situaciones concretas y recién después ver cómo se formulan a
nivel conceptual.
Este icono le avisa que debe imprimir la diapositiva que está
mirando para trabajar sobre ella, ya sea haciendo anotaciones o
realizando los ejercicios propuestos.

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Trate de tomar anotaciones sobre las dudas que se le
vayan planteando. Podrá contactarse con un tutor que
lo ayudará a resolverlas.

Al final de este curso deberá contestar una serie de


preguntas que le permitirán constatar cuánto aprendió
y si debe repetir algún capítulo. Por lo tanto, no se
apure, tómese el tiempo que considere necesario para
poder aprender.

Debido a que este curso supone que usted no sabe


contabilidad, es previsible que se equivoque; así que,
no tenga miedo a cometer errores, los mismos también
le permitirán aprender.

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⌦ Por último, le deseamos buena suerte y que
estos conceptos nuevos le resulten
interesantes.

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Capítulo I

Conceptos
Organizadores

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Antes de adentrarnos en el “mundo”
de la contabilidad propiamente dicha,
creemos necesario resaltar algunos
puntos importantes, que nos
permitirán comprender mejor algunos
aspectos relacionados con la misma.

A continuación, le ofrecemos una


serie de preguntas. Por favor, tenga a
bien contestarlas sin pensar si su
respuesta está “bien” o “mal”.

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Consigna

Conteste Verdadero o Falso

1. “Dato es igual a información”

1.1 - ¿Por qué?

2. “Empresa es igual a Organización”

2.1 - ¿Por qué?

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3. ¿Qué es un sistema?
Por favor, intente armar una definición de este concepto, usando las palabras que le
damos como ayuda.

• Conjunto
• Relacionados
• Elementos
• Suma
• Partes
• Todo

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En la página anterior, usted tuvo que
contestar acerca de tres conceptos
importantes:

1. Diferencias entre Dato e Información


2. Diferencias entre Organización y Empresa
3. Concepto de Sistema

1. A continuación, le ofrecemos una serie de


explicaciones teóricas sobre este tema:

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Conceptos Teóricos

Dato e información
Un dato es una representación formalizada de entidades o hechos, adecuada
para la comunicación, interpretación y procesamiento por medios humanos o
automáticos. Por ejemplo, en una organización existen, entre otras cosas,
empleados y muebles. Así como para cada empleado hay un número de legajo, para
cada mueble hay un número de inventario.
Del mismo modo, existen representaciones simbólicas de lo que sucede en una
organización. Por ejemplo, si se realiza una venta al contado, esa venta generará
datos como un número de factura, un importe percibido, etc. 1

• Ahora bien, ¿cuándo ese Dato se transforma en Información?,


¿Cuál es la diferencia básica entre estos dos conceptos?

Información es el significado que una persona le asigna a ese Dato. La


información es un dato o un conjunto de datos evaluados por un individuo concreto
que trabaja en un momento dado sobre un problema específico para alcanzar un
objetivo determinado. 2

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Conceptos Teóricos

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Conceptos Teóricos

Organización con fines de lucro


Organización sin fines de lucro
1. ¿Qué es una Organización?
Las organizaciones son agrupaciones humanas que han
sido establecidas para el logro de objetivos específicos
durante un período de tiempo determinado. Se agrega a
esta definición las siguientes características:
• un conjunto de normas que deben ser cumplidas;
• un sistema jerárquico;
• un sistema de comunicación;
• un sistema de incentivos.
Estos aspectos permiten a diversos tipos de participantes
trabajar juntos en la obtención de metas comunes. 4
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Dentro de las Organizaciones, podemos encontrar dos Conceptos Teóricos

divisiones básicas:

1. Organizaciones sin fines de lucro:

Asociaciones y fundaciones que tengan por principal


objeto el bien común, posean patrimonio propio, sean
capaces por sus estatutos de adquirir bienes, no subsistan
exclusivamente del estado y obtengan autorización para
funcionar. Ejemplo de este tipo de organizaciones son: los
establecimientos de utilidad pública, los colegios,
universidades, compañías de seguros, etc.
La razón de ser, el fin último de una entidad civil de bien
público, no es precisamente la obtención de ganancias o
beneficios, como lógicamente es el de una empresa
comercial. 5

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Conceptos Teóricos

2. Organizaciones con fines de lucro:

Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en


forma organizada, se obliguen a realizar aportes para
aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o
servicios participando de los beneficios y soportando las
pérdidas. 6

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Conceptos Teóricos

Sistema
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados
entre sí de modo tal que producen como resultado algo
superior y distinto a la simple suma de sus elementos. En
todo sistema existen los siguientes componentes:
Elementos: los elementos que conforman un sistema pueden ser
humanos o mecánicos, tangibles o intangibles, estáticos o dinámicos.
Relaciones: entre los distintos elementos se producen relaciones y
eso hace que el sistema sea complejo.
Objetivo: constituye la razón de ser de un sistema.

El logro de un resultado superior y distinto a la simple


suma de sus partes es lo que se llama efecto sinérgico. 7

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Capítulo II

Sistemas
de Información

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En el capítulo anterior vimos algunos conceptos
importantes para empezar a acercarnos a la
contabilidad. Pudimos comprender la diferencia entre
dato e información, entre organización y empresa y
construir una definición para el concepto de Sistema.

Ligado a esto aparece otro concepto de suma


importancia: el de Sistema de Información

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Conceptos Teóricos

¿ Qué es un sistema de
información?
Un sistema de información es un conjunto de recursos humanos, materiales,
financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos organizados para brindar, a
quienes adoptan decisiones en una organización, la información que requieren para
desarrollar sus respectivas funciones.
Un sistema de información no requiere necesariamente el uso de la tecnología de la
computación.
Ha habido sistemas de información antes de que se crearan las computadoras. Por otra
parte, aún en los sistemas de información más modernos y con más amplio uso de
dispositivos de computación, se realizan muchas operaciones y se cumplen muchas
funciones en que la tecnología informática no interviene o lo hace sólo en una limitada
función de apoyo. Sin embargo, la computación y las comunicaciones han potenciado
tan extraordinariamente la capacidad, velocidad y exactitud del tratamiento de los
datos que resulta prácticamente inconcebible el diseño de un sistema de información
eficiente sin el empleo de tales tecnologías.
Para que la información resulte eficiente debe reunir una serie de requisitos, de modo
tal que la utilidad que la información proporcione y justifique el empleo de los recursos
que se hubieran aplicado para producirla:
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Conceptos Teóricos

•Economía: el costo de producir una información no debe ser superior al beneficio


esperable de su utilización. La información es un bien económico y al igual que
cualquier otra mercadería se puede comprar y vender, envejecer y tornarse
obsoleta, se puede almacenar, se puede transportar, puede sobreabundar (stock
excesivo) o escasear (stock insuficiente) y requiere inversiones de tiempo, recursos
e instalaciones.
• Oportunidad: la información debe estar disponible en el momento en que se la
requiera.
• Utilidad: toda salida de un sistema de información debe satisfacer una
necesidad. Toda salida de un sistema de información debe ser considerada
innecesaria mientras no se compruebe su utilidad.
• Comparabilidad: la información debe ser comparable en el espacio, tiempo y
alcance. Por ejemplo, la información de una sucursal debe ser comparable con la de
otra o la información de un período con el de otro.
• Flexibilidad: todo sistema de información debe ser adaptable a los cambios del
sistema- objeto.
• Claridad: la información debe atender al nivel intelectual y técnico del
destinatario. Es necesario que el sistema de información goce de la mayor
simplicidad de comprensión, aprendizaje, empleo y operación por sus usuarios.
• Confiabilidad: la información debe ser lo suficientemente confiable como para
tomar decisiones basadas en ella. 8

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Conceptos Teóricos

Una fascinante historia para niños, basada en un cuento folclórico que data de hace
más de dos mil años, ofrece una perspicaz visión de lo que pasa cuando no se adopta el
enfoque de sistemas al estudiar un problema. En este cuento hay seis hombres que son
muy inteligentes pero ciegos.
En sus viajes, encuentran un elefante y cada uno hace su interpretación acerca del
"sistema" objeto de estudio. Sus respectivas interpretaciones están basadas en la parte
específica del elefante (sistema) que a cada uno de ellos le han asignado tocar:

• El primer ciego toca el "lado robusto" y declara que el elefante es "como una pared".
• El segundo toca un colmillo y dice que "es como una lanza”.
• El tercero toca un rodilla y dice que es "como un árbol”.
• El cuarto toca una oreja y dice que es "como un abanico”.
• El quinto toca la cola y dice que es "como una cuerda”.

En parte cada uno tiene razón, ya que sólo han tenido contacto con un subsistema,
Asimismo, todos están equivocados porque a raíz de su ceguera han fallado al
comprender al sistema como un todo. 9

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Capítulo III

¿ Qué es
la Contabilidad?

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• A continuación le ofreceremos una “sopa de palabras”. Por favor, ordene los términos en la tabla que le
ofrecemos a continuación

CUENTA PLANIFICACIÓN
REGISTRACIÓN MAYOR DEBE LIBROS
DIARIO SISTEMA HECHOS IMPUESTOS DATO
“HECHOS ECONÓMICOS” BALANCE AJUSTE “SISTEMA DE INFORMACIÓN”
ENTE CONTROL TARIFAS TASAS MATEMÁTICA PATRIMONIO
CAPITAL INFORMACIÓN DATOS ACTIVOS
GASTOS HABER EJERCICIOS
PERÍODOS

Estrictamente Se relacionan con Nada tienen que ver No los conozco


contable la contabilidad con la contabilidad

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Consigna
Una con flechas las distintas Acciones que realiza la Contabilidad con las palabras que le
ofrecemos a continuación. Tenga en cuenta que una misma acción puede estar relacionada con
varias opciones de manera simultánea:

analiza lo que va a sucediendo conforme a ciertos criterios


evalúa el resultado obtenido en el uso de los recursos (humanos,
económicos, físicos, de capital, etc.)
controla cómo se llevaron a cabo las actividades dentro de la
organización
registra hechos económicos
resume los registros

Pase a la próxima página para ver qué dicen los libros acerca de la
contabilidad:

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Conceptos Teóricos

• La empresa necesita llevar a cabo tres actividades fundamentales:

– Actuar
– Controlar
– Tomar decisiones

• Para poder llevar a cabo esas actividades de manera eficaz, necesita tener
información. Desde la antigüedad, comerciantes o empresarios de
diferentes ramas han buscado obtener información de sus negocios a
través de la registración de los movimientos de dinero y valores en el
orden en el que se iban sucediendo. 10

• Aparece aquí, un concepto a tener en cuenta: el “Actividad Económica”:


Para que un hecho (evento) sea anotado (registrado) debe tener un valor monetario
(valor económico) y debe referirse a una actividad (por ejemplo: servicios) o un bien
(por ejemplo: producto), que surja de una actividad de fabricación (producción),
intermediación (comercialización), etc. 11

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Conceptos Teóricos

La Contabilidad sería entonces, "la técnica que, mediante un registro


ordenado de las operaciones comerciales (hechos económicos), permite
extraer informaciones tendientes a demostrar la situación actual de la
empresa, analizar su pasado y orientar su futuro".

Esto con el objetivo de:

1. Con respecto a ejercicios pasados, poder efectuar un análisis


comparativo;
2. Con respecto al presente, poder determinar la situación
económica, financiera y patrimonial;
3. Con respecto a ejercicios futuros, poder proyectar los estados
contables y tomar así las decisiones que correspondan. 12

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Consigna:
Vuelva a mirar el ordenamiento que usted hizo y si lo desea,
reordénelo en función de las definiciones teóricas que le dimos
en las páginas anteriores:

Estrictamente Se relacionan con Nada tienen que ver No los conozco


contable la contabilidad con la contabilidad

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Conceptos Teóricos

⌦En resumen:

La contabilidad (o mejor dicho el sistema contable) es la parte del


sistema de información de un ente (con fines de lucro o sin ellos)
que suministra información sobre la composición y evaluación de
su patrimonio, los bienes de propiedad de terceros en su poder y
ciertas contingencias. Tal información debería ser útil tanto para
la toma de decisiones (por los administradores y por terceros)
como para facilitar el control sobre las obligaciones y los recursos
del ente.13

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Capítulo IV

Introducción al
Concepto de Partida Simple

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Consigna:

• Ud. ha decidido mudarse con un amigo/a a un departamento. Justo


antes de la mudanza su amigo tiene que viajar y le pide que por favor
se ocupe de pagar todos los gastos compartidos hasta que él vuelva.
Su viaje sólo durará dos semanas, pero debido a que se trata de los
gastos iniciales, sabe que usted tendrá que ocuparse de pagar varias
cosas.

• Ud. no se preocupa, ya que es muy ordenado y está acostumbrado a


registrar todo lo que hace en su agenda. Le gusta anotar tanto sus
reuniones, de trabajo o con amigos, como sus gastos.

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• En esas dos semanas, Ud. realizó las siguientes actividades:

2/6 Gastos supermercado $70


3/6 le pagué a Rosa, la empleada doméstica $ 30
5/6 Dentista 19hs.
6/6 Expensas $40
7/6 8.30hs. Argentina-Inglaterra en casa de Julio
10/6 le Pagué a Rosa $30
8/6 cena en el club
10/6 pagué Aguas Argentinas $38
11/6 Tenis con Carlos 19hs.
15/6 Gimnasio
13/6 Vinieron los pintores $150
5/6 pagué Edenor $45
2/6 Me encontré con mis amigos en el bar
3/6 Salí con Laura

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4/6 Pagué el gas $45
6/6 Fui a ver “Spiderman”
11/6 pagué Telecom $75
9/6 Cumpleaños de Claudio
12/6 Retiré las cortinas del lavadero $30
8/6 Vino el plomero $50
12/6 3.30hs Argentina - Suecia en casa de María
9/6 Almorcé con los viejos
7/6 Pagué ABL $20
14/6 Fui a tomar un café con los chicos
14/6 Vino el plomero $35
13/6 Supermercado $80
15/6 Fui a cenar con Laura

14/6 Lavadero por manteles $15

Distribuya los conceptos arriba mencionados entre la planilla de gastos y la


agenda. Tenga en cuenta que los gastos siempre serán compartidos con su
amigo, aunque él esté de viaje.
AGENDA JUNIO JUNIO
Domingo 2 Domingo 9

Lunes 3 Lunes 10

Martes 4 Martes 11

Miércoles 5 Miércoles 12

Jueves 6 Jueves 13

Viernes 7 Viernes 14

Sábado 8 Sábado 15

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Planilla de Gastos

Cuando complete esta planilla, ordene los gastos por fecha.

Fecha Luz Gas Teléfono Expensas ABL Agua Pintores Plomero Supermercado Empleada Laverap
doméstica

SUBTOTAL
TOTAL

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Al final de las dos semanas arme un resumen con el importe
total de los conceptos agrupados:

SERVICIOS GASTOS DE DEPTO COMIDA Y LIMPIEZA (SUPER, ARREGLOS (PLOMERO Y


(LUZ,GAS, TELÉFONO) (EXPENSAS, ABL y AGUA) EMPLEADA Y LAVERAP) PINTORES)

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Resumen del Capítulo IV
• Lo que usted acaba de hacer es registrar en forma simple los
actividades que requieren el uso de dinero de la semana que pasó.
• ¿Qué queremos decir en forma simple?

Que sólo registró cada hecho como si sólo estuviera involucrado un


único concepto en el mismo.

Por ejemplo: La actividad “pago de la boleta de la luz” implica un


intercambio de dinero por el servicio recibido. Sin embargo usted
sólo registró que canceló la deuda por la boleta de la luz, pero no
registró que para poder pagarla tuvo que hacer un desembolso de
efectivo.

⌦Comprenderá mejor esta diferencia en el próximo capítulo.


Curso básico de Contabilidad 36
Capítulo V

Introducción al
Esquema de Intercambio:
La Partida Doble

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El concepto de intercambio alude a
dos posiciones en donde una parte da
algo a la otra parte a cambio de otra
cosa.

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El gráfico que le mostraremos a
continuación ilustra de manera simple el
esquema de intercambio que tiene lugar en
una empresa

Consigna:

Por favor, asigne a los diferentes actores


entre los que se producen intercambios en una
empresa, los siguientes elementos:

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Bienes comprados
Bienes vendidos
Dinero en efectivo
Derecho de participación en ganancias
Aporte de dinero en efectivo como capital
Aporte de máquinas como capital
Ganancias
Pérdidas
Promesa de pago a la empresa
Promesa de pago de la empresa

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Esquema básico de intercambio

Proveedores
Clientes

EMPRESA

Dueños

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Luego de completar el gráfico de la
página anterior, pase a la próxima
diapositiva para ver si su respuesta
coincide con el gráfico completo.

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Observe detenidamente este gráfico y compárelo con el que usted
completó. ¿Qué diferencias encuentra?
Clientes
Bienes Proveedores
y/o
Bienes y/o
servicios
servicios
vendidos Dinero en
Comprados.
efectivo
Promesa de
Dinero en
pago de la
Promesa deefectivo
empresa
pago a la
empresa

EMPRESA
Pérdidas
Aporte de
dinero en
efectivo Derecho de
como participación
capital en ganancias

Aporte de
máquinas
Ganancias
como capital

Dueños

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Conclusiones del Capítulo V

En este capítulo pudimos pensar acerca de


las clases de intercambio que tienen lugar en
una empresa cualquiera.

Pase al próximo capítulo para intentar pensar


en la manera en la que puede registrarse
este intercambio.

Curso básico de Contabilidad 44


Capítulo VI

Cuentas

Curso básico de Contabilidad 45


• En el capítulo IV usted agrupó sus
gastos por concepto de gasto.

• Pasemos a la próxima diapositiva para


ver en qué se asemeja la operación que
usted realizó al agrupar sus gastos en
conceptos comunes, a la definición de
Cuenta.

Curso básico de Contabilidad 46


Conceptos Teóricos

¿Qué es una cuenta?

Si partimos de la premisa de que la principal función de la


contabilidad es brindar información confiable, es dable apreciar
que todo sistema contable de una empresa se mueve sobre la
base de agrupar la información provista por los hechos
económicos en grupos homogéneos.
Estos grupos son las llamadas Cuentas y cada una de ellas
recibe una denominación y un tratamiento en común.
Cada empresa creará sus cuentas en virtud a sus propias
necesidades, teniendo presente lo siguiente:
Existen ya denominaciones de uso convencional y cuya
práctica es ya generalizada;
Al crear una cuenta, la denominación debe reflejar lo más
fielmente posible el concepto que representa. 14

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Conceptos Teóricos
Forma de las cuentas

Gráficamente, podemos representar a la cuenta en su forma más


generalizada como una “T”.
La misma, consta de dos partes:
La izquierda recibe el nombre de “Debe”
La derecha recibe el nombre de “Haber”

Debe Haber

Curso básico de Contabilidad 48


Conceptos Teóricos

Cuando registramos una partida en el Debe estamos “debitando”


la cuenta; cuando registramos una partida en el Haber, estamos
“acreditando” la cuenta.
La diferencia entre los débitos y los créditos representa el saldo
de la cuenta.
Cuando la sumatoria de los débitos es mayor que la sumatoria
de los créditos, la cuenta tiene saldo Deudor.
Cuando la sumatoria de los créditos es mayor que la sumatoria
de los débitos, la cuenta tiene saldo Acreedor.
Cuando las sumatorias de los débitos y los créditos son iguales,
la cuenta está saldada. 15

Curso básico de Contabilidad 49


Conceptos Teóricos
Ejemplificación de las cuentas más comunes

Caja
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse tanto los cheques
recibidos como pagos.
Proveedores
Comprende todas aquellas deudas por adquisición en cuenta corriente de bienes o servicios
que hacen al giro habitual de la empresa.
Sueldos y Jornales
Representa la remuneración que la empresa abona a su personal. Generalmente se registra el
devengamiento del sueldo.
Deudores por ventas
Representa todos los deudores, generalmente Clientes, en cuenta corriente que posee la
empresa con motivo de la venta de mercaderías o prestación de servicios.
Ventas
Representa la venta de mercaderías o servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Anticipo a Proveedores
Representa los anticipos efectuados a los proveedores, por compra de mercaderías.
Maquinarias
Representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se utilizan
en la explotación habitual. 16

Curso básico de Contabilidad 50


Capítulo VII

¿Dónde va?

Curso básico de Contabilidad 51


• Dentro de la Contabilidad los conceptos se agrupan
en cuatro grandes grupos:

v o Pasiv
t i o
Ac

Patrim os
onio lta d
Neto e su
R
Curso básico de Contabilidad 52
• Los conceptos que deben incluirse en cada uno de ellos son:

Activo: todo lo que la empresa tiene (físico y no físico) o tiene derecho a


tener o que le están por deber.

Pasivo: Es todo lo que la empresa le debe a terceros ajenos a la empresa.

Patrimonio Neto: es lo que la empresa le debe a los Dueños (a los que


podríamos llamar terceros propios)

Resultados: son las diferencias positivas o negativas surgidas de cada


operación de intercambio de la empresa que ésta le debe a los socios.
Cuando las diferencias son positivas es lo que en contabilidad se conoce
como resultados positivas o ganancias. Cuando las diferencias son
negativas es lo que se conoce resultados negativos o pérdidas.

Si compara las definiciones de Patrimonio Neto y de Resultados,


podrá advertir que los Resultados forman parte del Patrimonio Neto.

Curso básico de Contabilidad 53


En función de lo que vimos hasta ahora, podríamos armar la siguiente
tabla que representa cuándo se debitan y cuándo se acreditan las
cuentas:

TIPO DE CUENTA NACEN y/o AUMENTAN MUEREN y/o DISMINUYEN

ACTIVO DEBE HABER

PASIVO HABER DEBE

PATRIMONIO NETO HABER DEBE

RESULTADOS POSITIVOS HABER DEBE

RESULTADOS NEGATIVOS DEBE HABER

Curso básico de Contabilidad 54


Repasemos la tabla de la dispositiva anterior:

Activo:
Los aumentos se anotan en el Debe y las
disminuciones en el Haber.
Pasivo:
Los aumentos se anotan en el Haber y las
disminuciones en el Debe.
Patrimonio Neto:
Los aumentos se anotan en el Haber y las
disminuciones en el Debe.

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Resultado Positivo (ganancias)
Los aumentos se anotan en el Haber y las
disminuciones en el Debe.
Resultado Negativo (pérdidas)
Los aumentos se anotan en el Debe y las
disminuciones en el Haber.

Nota: Por ahora retenga estos conceptos. Podrá aplicarlos en los


próximos capítulos

Curso básico de Contabilidad 56


Capítulo VIII

Armar una Empresa...

Curso básico de Contabilidad 57


CONSIGNA:
Con este amigo con el que se fue a vivir, descubren que tienen un
sueño en común: abrir una distribuidora de pastas en el barrio de la infancia.
Usted no le tiene miedo a la tarea, ya que se maneja bien registrando
los gastos y manteniendo todas las cuentas ordenadas.
A partir de ahí, se ponen “manos a la obra”:

⌦0. El 25/01 le ponen nombre a la Empresa que acaban de crear:


“TAGLIATELLE”

⌦1. El 5/2 deciden que van a aportar, al inicio de la actividad,


⌦$10.000 en efectivo y
⌦una heladera por el valor de $2.000 cada uno.

Curso básico de Contabilidad 58


Luego de esa decisión inicial llevan a cabo las siguientes acciones:

⌦2. Compran el 20/2 30 cajas de ravioles y 3kg. de sorrentinos, 6 kg. de ñoquis, 40


cajas de canelones y 50 bolsitas de queso según el precio de compra de la lista. (Ir a
lista de precios de compra)
⌦Se comprometen a pagar el 40% del total en 60 días y
⌦el resto al contado y en efectivo.*
⌦3. El 22/ 2 venden toda la mercadería (Ir a la lista de precios de venta)
⌦Reciben el 25% del pago de sus clientes al contado y en efectivo y
⌦El resto se comprometen a abonarlo en efectivo en 30 días.

*Mientras que la palabra “Contado” corresponde al momento en el que se paga, la


palabra “efectivo” corresponde al medio con el que se paga.

Ir al listado de precios
ARTÍCULO PRECIO DE COSTO PRECIO DE VENTA AL
PÚBLICO
Sorrentinos (por kg.) $4 $6

Tallarines al huevo $1.5 $3


(por kg.)
Tallarines de espinaca $2 $4
(por kg.)
Capelletis (por caja) $3 $4.5

Canelones (por caja) $5 $7.5

Ravioles (por caja) $3 $4.5

Ñoquis (por kg) $2 $3

Tagliatelli ( por caja) $3.5 $4.5

Queso rallado (por $2 $3


bolsita)

Curso básico de Contabilidad 60


Consigna
Cuando repasamos el concepto de intercambio, usted tuvo que
ubicar en el gráfico de dicho esquema los “materiales” que se
intercambiaban.
Por favor, intente hacer lo mismo con los intercambios que se
producen en la empresa que usted y su socio acaban de crear.
Agregue los importes que acompañan a cada elemento de
intercambio.

Curso básico de Contabilidad 61


Esquema básico de intercambio

Proveedores
Clientes

EMPRESA
“Tagliatelle”

Dueños

Curso básico de Contabilidad 62


Capítulo IX

Registrar los movimientos:


Esquema de Financiamiento

Curso básico de Contabilidad 63


Cómo registrar
Con los datos del funcionamiento de su empresa en el primer mes, deberá
comportarse en forma similar a lo que hizo al completar su agenda, pero teniendo en
cuenta que ahora las anotaciones no se harán de manera “simple”, sino siguiendo el
criterio “DOBLE”, que se basa en la premisa del intercambio.
La registración de los movimientos en su empresa puede llevarse a cabo
siguiendo un proceso muy simple. A lo largo de este capítulo, lo iremos guiando en esta
tarea.
Todavía no le pondremos nombre a los pasos que usted irá siguiendo para
completar su esquema de financiamiento.
Sin embargo, le adelantamos que los pasos que dará a continuación son
similares a lo que hace una persona al registrar contablemente.
Por lo tanto:
Observe detenidamente cómo completar las tablas que le ofrecemos
a continuación.
Intente trabajar con los datos de su empresa ficticia prestándole
especial atención a fechas, conceptos y destino u origen de los
mismos.

Curso básico de Contabilidad 64


Consigna
Resolviendo los pasos que siguen podrá entender mejor este concepto.
1. a- Complete el “ESQUEMA DE INTERCAMBIO” (TABLA A) teniendo en
cuenta las siguientes indicaciones:

Columna Forma de completarla


Actividad Nº de actividad de los datos que se le dio + título breve (p. ej.: 1.
Aporte de socios).
Detalle Alguna aclaración que agregue elementos a la descripción de la
actividad. (ej.: dos socios, partes iguales, efectivo y heladeras.)
Elementos que se Utilice un renglón para cada uno de los elementos que se
intercambian intercambian al llevar a cabo esa actividad. Siempre utilizarán dos
renglones como mínimo. Le ayudará volver a mirar el gráfico de
intercambio que le mostramos al principio de este capítulo.
En las columnas que siguen deberá colocar los importes según se paguen al Contado
(Ahora) o a Plazos.

Curso básico de Contabilidad 65


Tabla A: ESQUEMA DE INTERCAMBIO

AHORA CON PLAZO


ELEMENTOS QUE
FECHA ACTIVIDAD DETALLE SE TOTAL
INTERCAMBIAN Hacia Desde
Hacia la Desde la
la la
Empresa Empresa Empresa Empresa
1. Aporte Partes Efectivo
5/2 de socios iguales 20.000,00
24.000,00
1. Aporte Partes Heladeras
5/2 de socios iguales (Equipamiento) 4.000,00

1. Aporte Partes Derecho de


5/2 de socios iguales participación 24.000,00 24.000,00
en ganancias

Curso básico de Contabilidad 66


Consigna

2- Complete el “ESQUEMA DE REGISTRACIÓN EN PLANILLAS” (Tabla B)

Este esquema consiste en agrupar los conceptos que se repiten en la columna que le
parezca más representativa para cada una de ellas. Recuerde que en la diapositiva n° 3 fue
agrupando sus gastos por tipo de gasto.

2.1. Lo que Usted está por hacer es un Resumen por concepto a partir de un registro
por fecha. (tal como usted agrupó los gastos luego de registrarlos en su planilla)

2.2. Además, cada uno de los renglones que Usted consignó en la planilla de
intercambio tenía un importe. Tome el importe y colóquelo en la columna
representativa del concepto. Acompáñelo con el número de la actividad entre
paréntesis.

2.3. Tenga en cuenta si el importe suma o resta en cada columna. (No analice si es
mejor o peor para su empresa, solo tenga en cuenta si suma o resta para ese concepto
en particular)

2.4. Luego obtenga un total por columnas.

Curso básico de Contabilidad 67


Tabla B: ESQUEMA DE REGISTRACION EN PLANILLAS

I II III IV V VI VII
DINERO MERCADERÍAS PROMESA DE EQUIPAMIENTO PARTICIPACION DE PROMESA DE DIFERENCIA
COBRO SOCIOS PAGO

20.000,00 4.000,00 24.000,00


(1) (1) (1)

Total Total Total Total Total Total Total

Curso básico de Contabilidad 68


Consigna:

3.1. sume los conceptos agrupados en las columnas I, II, III y IV.

3.2. Sume los conceptos agrupados en las columnas V VI y VII.

3.3. Compare los resultados.

Curso básico de Contabilidad 69


Probablemente Usted Arribó a dos resultados similares en las columnas que
sumó.

Esto es así debido al efecto del criterio de intercambio analizado en un capítulo


anterior en donde todo lo que va hacia la empresa equivale en valor a lo que sale
desde la empresa. Esta es una de las características de la Partida Doble.

Verifique que esto coincida en la Tabla “A”:


Total hacia la empresa (“ahora” y “a Plazo” sumados):
Ahora: 24.569,25
A Plazos: 465,75
Total: 25.035,00
Total desde la empresa (“ahora” y “a Plazo” sumados):
Ahora: 24.869,40
A Plazos: 165,60
Total: 25,035,00

Curso básico de Contabilidad 70


Consigna:

En la tabla que le ofrecemos en la diapositiva siguiente, ubique en cada


columna la denominación correspondiente según crea, corresponda a
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto o Resultados.

Traslade a cada columna el importe “Total” de la Tabla “B”.

Ubique el igual a la altura de la doble línea.

Curso básico de Contabilidad 71


Tabla C

A
III
I II IV V VI VII
PROMESA
DINERO MERCADERÍA EQUIPAMIENTO PARTICIPACION PROMESA DE DIFERENCIA
DE
DE SOCIOS PAGO
COBRO

Curso básico de Contabilidad 72


Si usted siguió correctamente los pasos anteriores tiene que haber
arribado a esta solución y a la siguiente fórmula

A A A A PN D R
II VII
I MERCADERÍ III IV V VI DIFERENC
DINERO PROMESA EQUIPAMIENTO PARTICIPACION PROMESA IA
A
DE COBRO DE SOCIOS DE PAGO
20.000,00 4.000,00 24.000,00
(1) (1) (1)

248,40 414,00
(2) (2) - 165,60
(2)

155,25 -414,00 465.75 207,00


(3) (3) (3) (3)
Total Total
24.372,60 24.372,60

A = PN + P + resultados
Curso básico de Contabilidad 73
ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA

La fórmula que le mostramos en la página anterior, podría representase


gráficamente de la siguiente manera:

A = 165,60
PN
24.372,60
24.207,00

Curso básico de Contabilidad 74


ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA
ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA

Por favor, transcriba los conceptos e importes de la tabla B al cuadro que


le ofrecemos más abajo:

Dinero 19.906,85

Curso básico de Contabilidad 75


Lo que usted acaba de hacer es estructurar, por medio de
un esquema lo que se conoce como “Estructura de
Financiamiento de una empresa”. Esta estructura consta de
dos partes:

– Origen de fondos (fuente de financiamiento) = Pasivo


+Patrimonio Neto (incluidos los resultados)
– Destino de fondos : Activo

Curso básico de Contabilidad 76


Repasemos la ecuación dada en diapositivas anteriores:

A= P + PN

Si le agregamos los conceptos relacionados con la estructura


de financiamiento concluimos que:

Todo lo que forma parte del Activo (destino de los fondos)


pudo tenerse gracias a que existe el Pasivo (lo que me
prestaron), el Patrimonio Neto (lo que aportaron los socios) y
los resultados (lo que fue capaz de generar la empresa como
resultado de su actividad)

Curso básico de Contabilidad 77


Así quedarían expuestos los llamados Grupos de Cuentas:

Promesa de Pago 165,60


Dinero 19.989,65
Promesa de 465.75
Cobro
=
Mercaderías 0,00 Aporte de socios 24.000,00
Equipamiento 4000,00 Resultados 207,00

Curso básico de Contabilidad 78


ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA

Así quedarían los resultados finales

165,60
24.372,60 =

24.207,00

Curso básico de Contabilidad 79


Vuelva a la diapositiva n° 73. Cada una de las columnas que completó
responde al concepto de cuenta que se le brindó en el capítulo VI.

Como usted ya sabe, la cuenta consta de dos partes: el Debe y el Haber.


Según el tipo de cuenta de la que se trate, sumará por el Debe y restará
por el Haber o viceversa.

Consigna:
Intente abrir cada columna del cuadro que le ofrecemos a continuación, en
dos partes, (recordando que siempre la de la izquierda es la del Debe,
mientras que la de la derecha es la del Haber) y transcriba los importes en
la columna que corresponda, según sume o reste.

(Para hacer esto, vuelva a la diapositiva n° 54 en donde encontrará de


qué lado suma o resta cada tipo de cuenta)

Curso básico de Contabilidad 80


Recuerde que a partir de ahora dejaremos de hablar de sumar y
restar para hablar de Debitar y Acreditar.
A P + PN
PROMESA DE PARTICIPACION DE PROMESA DE
EQUIPAMIENTO
DINERO MERCADERÍA COBRO SOCIOS PAGO DIFERENCIA
(+) (-) (+) (-) (+) (-) (+) (-) (-) (+) (-) (+) (-) (+)

20.000,00

total total

Curso básico de Contabilidad 81


Recuerde que usted es uno de los socios fundadores y que tuvo a su cargo
registrar todo lo que sucedió en este mes de funcionamiento de su empresa. El
resultado de esos registros le brinda información útil y le sirve además para
rendirle cuentas a su socio, ya que usted se ocupo de todo.

Complete con los importes que correspondan:


Su socio podrá ver que el dinero aportado (Capital dentro del Patrimonio Neto),
fue utilizado para adquirir bienes que se vendieron por un total de ..... (ingresos
dentro del Patrimonio Neto). Como resultado de esa venta quedaron registrados
algo de dinero en efectivo (Ver dentro del activo el renglón que le corresponde)
y ..... de dinero a cobrar. Por tal motivo existe un dinero que se adeuda a los
proveedores. Sin embargo, existió una diferencia a su favor entre los valores
por los que se adquirieron los bienes y el valor por los que los mismos fueron
comercializados.

Pregunta: teniendo en cuenta los datos que se dieron oportunamente y


rescatando de ahí la fecha en la que tiene que pagarle a los proveedores, y
la fecha en la que le van a pagar ¿Cómo compraría nueva mercadería?

Curso básico de Contabilidad 82


Con dinero en efectivo,

con lo que cobre,

nuevamente generará una deuda con los proveedores,

Los socios tendrán que poner más plata.

Cuando usted responda a esto estará eligiendo entre las distintas fuentes
con las que podrá financiar cómo continuar con la actividad.

Curso básico de Contabilidad 83


Conclusiones del Capítulo IX

Este esquema de financiamiento que acaba de armar es el


mismo esquema que se expone en un Balance General a través
de la técnica contable. Para llegar a ese balance general, la
contabilidad prevé un proceso contable que consta de pasos
similares a los que usted ha venido realizando cuando armó su
empresa.

Repasemos esta idea en el próximo capítulo

Curso básico de Contabilidad 84


Capítulo X

El asiento Contable

Curso básico de Contabilidad 85


Los asientos contables son las anotaciones
efectuadas en los registros contables de las
operaciones realizadas por la empresa.
Para realizar un asiento se debe tener en cuenta el
principio de la Partida doble, tal como fue explicado
en el capítulo anterior.
El asiento se registra en el libro “DIARIO” para
poder llevar un control de las operaciones periódicas
que realiza la empresa.

Veamos cómo quedaría graficado un asiento:

Curso básico de Contabilidad 86


N° de Fecha Descripción Cuenta Debe Haber
Asiento
1 21/02/02 Compra de Mercaderías a 414,00
Mercaderías-
Factura 1- Proveedores 414,00
256879-
"Compra de
Mercaderías"

Como usted ve, este asiento refleja la compra de Mercaderías a


Proveedores por 414 pesos en efectivo el día 21/02/02
Si bien en nuestro ejemplo la compra de Mercaderías se ha efectuado
una parte en efectivo y la otra parte en Cuenta Corriente, es de buena
práctica contable registrar la compra primero por el total y recién
luego diferenciar las formas de pago.

Curso básico de Contabilidad 87


Repasemos los componentes que debe tener
un asiento contable:

N° de Asiento: Los mismos son correlativos;


Fecha de la operación;
Descripción de la operación;
Cuentas que intervienen; (cada una representa a cada elemento de
intercambio que intervino en la operación)
Importe;
Referencia a la documentación respaldatoria.

Curso básico de Contabilidad 88


Capítulo XI

El Proceso Contable

Curso básico de Contabilidad 89


El proceso contable debe entenderse como una serie de pasos que se
siguen para generar la información contable que sirve para cumplir con
los diferentes objetivos de la contabilidad.

A continuación, trataremos de ir haciendo un paralelo entre los pasos


que usted fue siguiendo cuando armó su empresa, y obtuvo la
información sobre su estructura de financiamiento.

El proceso que le ofrecemos no es único, sino una manera de ordenar


las tareas a cumplir para arribar al objetivo propuesto.

Curso básico de Contabilidad 90


PASOS DEL PROCESO CONTABLE

1. Definir la Actividad en la empresa.


2. Reconocer los elementos intervinientes ( Elementos de “intercambio”) y la
Documentación interviniente, relacionada con cada uno de los mismos.
3. Asignar un nombre de “cuenta” para cada elemento de intercambio.
4. Realizar el “asiento diario”para cada actividad.
a. Determinar si “ese” elemento (es decir: si “esa” cuenta) “aumenta”
o”disminuye” su importe a partir de esta actividad.
b. Determinar si la “cuenta” es de “Activo”, de “Pasivo” (propiamente dicho), de
“Patrimonio neto” (o de Capital) o de “Resultados” (positivo=ganancia, o
negativo=pérdida).
c. Relacionando el punto A y el punto B, determinar si a cada cuenta corresponde
“debitarla” o “acreditarla” .

Curso básico de Contabilidad 91


PASOS DEL PROCESO CONTABLE (Cont.)

5. “Mayorizar” en cada cuenta (en una “T” abierta para cada una), todos
los “asientos diarios” de todas las actividades, en donde se “contabilizó” cada
cuenta.
6. Realizar el “balance de sumas y saldos”.
7. Asignarle un “rubro” a cada cuenta que consta en el “balance de sumas y
saldos”.
8. Confeccionar el “balance general” a nivel esquemático: (sólo la
estructura de financiamiento).

Curso básico de Contabilidad 92


Paso n°1: actividad en la empresa

La Actividad en la empresa está definida sólo por


aquellas actividades que representen un hecho
económico. Es la que desencadena la necesidad de un
registro contable.

Dentro del caso de armado de la empresa son los


datos iniciales que le dimos para armarla.

Curso básico de Contabilidad 93


Paso n°2: Reconocer los elementos de
intercambio y la documentación

Este paso consiste en identificar cada uno de los conceptos que


se intercambian debido al hecho económico. A cada uno de esos
elementos se le asigna un nombre que lo representa. A la vez,
cada uno de ellos tiene legalmente un documento
respaldatorio (acciones, facturas, remitos, recibos, cheques),
lo que se conoce como documentos comerciales y otra
documentación legal.

Es importante destacar que todo lo que uno registra debe tener


un documento que lo respalde.

Curso básico de Contabilidad 94


Paso n° 3- Nombre de “Cuenta” para cada
elemento de intercambio.
En el paso anterior le dimos un nombre representativo a cada
elemento de intercambio.

Para la contabilidad ese nombre debe cumplir ciertos requisitos que


estarán resumidos en el concepto de Cuenta,tal como fue explicado
anteriormente.

En el caso de la empresa, usted realizó los pasos 2 y 3 juntos, ya que


a medida que identificaba los elementos de intercambio que se
repetían en otra actividad le conservaba el mismo nombre para los
mismos.

Curso básico de Contabilidad 95


Paso 4. Para cada Actividad, proceder a
realizar el “asiento diario”.

Como explicamos en un capítulo anterior, el asiento diario


consiste en “tomar nota” (registro) de cada hecho económico
(actividad de la empresa) a medida que va sucediendo y en el
orden en el que se produce.
Usted ha realizado este paso cuando iba registrando, a su
manera, los datos de la empresa en la tabla A.
Recuerde que, desde el punto de vista de la contabilidad, el
asiento diario se completa considerando lo siguiente:

Curso básico de Contabilidad 96


Paso 4. Para cada Actividad
(paso 1), proceder a realizar
el “asiento diario”.

Se intenta determinar si “ese” elemento (es decir: si “esa” cuenta) “aumenta”


o”disminuye” su importe a partir de esta actividad.
Se intenta determinar si la “cuenta” es de “Activo”, de “Pasivo” (propiamente
dicho), de “patrimonio neto” (o de capital) o de “Resultados” (positivo=ganancia,
o negativo=pérdida).
Relacionando el punto 4 y el punto 5, Se intenta determinar si a cada cuenta
corresponde “debitarla” o “acreditarla”.
Aquella/s a la/s que corresponde “debitarla/s” se las anota en primer lugar,
una debajo de la otra y en el margen izquierdo. Los importes
correspondientes se anotan en la columna destinada al “Debe”.
Aquellas/s a la/s que corresponde “acreditarlas” se las anota debajo de las
que se debitan precedidas por la preposición “a” y ligeramente “corridas”
hacia la derecha. Sus importes se anotan en la columna destinada al “Haber”.

Contenido del asiento diario (fecha, número, cuenta/s que se debita/n y se


acreditan, importe de cada cuenta, nota breve explicativa del hecho económico que le
dio origen, referencia al documento legal o comercial respaldatorio y estructura gráfica.
(Recuerde que en la diapositiva 87 podrá encontrar graficado un asiento)

Curso básico de Contabilidad 97


En el capítulo V le mostramos algunas denominaciones
comunes de Cuentas.
En el cuadro que le mostraremos a continuación intentaremos
integrar esas denominaciones con los conceptos con los que
fuimos trabajando en nuestra empresa ficticia.

Dinero.............................................Caja
Promesa de Cobro............................Deudores por Ventas
Equipamientos.................................Maquinarias
Promesa de pago..............................Proveedores
Aportes de Socios.............................Capital Social

Curso básico de Contabilidad 98


A continuación, le mostramos cómo quedarían registradas las operaciones de la
empresa “Tagliatelle”.
Recuerde que a cada registración se la denomina ASIENTO.
Fecha n° Descripción Cuentas Importes
de Asiento DEBE HABER

Inicio de la Caja 20.000,00


5/2 1
actividad Maquinarias 4.000,00
a Capital
Social 24.000,00

20/2 Compra de
414,00
2 Mercaderías Mercaderías

a Caja 248.40
a Proveedores 165.60

Deudores por 465.75


Venta de 155.25
22/2 3 Mercaderías*
Ventas
Caja
a Mercaderías 414,00
a Diferencias 207,00

Nota: La Cuenta “Capital Social” está representada por las cuentas de aportes de socios.

Curso básico de Contabilidad 99


1. VENTA TOTAL
Deudores por Ventas 621,00
a Ventas 621,00
2. PARTE DE LA VENTA COBRADA EN EFECTIVO
Caja 155,25
a Deudores por ventas 155,25
3. COSTO DE LAS SALIDAS DE LAS MERCADERÍAS
Costo de Mercadería vendida 414,00
a Mercaderías 414,00

4. DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DE LA VENTA (DIFERENCIA)


Ventas 621,00
a costo de mercaderías vendidas 414,00
a diferencias 207,00

Curso básico de Contabilidad 100


Paso 5. “Mayorizar” en cada cuenta (en una “T” abierta para cada
una)todos los “asientos diarios” de todas las actividades, en donde se
“contabilizó” cada cuenta.

Si la contabilidad sólo consistiera en registrar cotidianamente lo que va sucediendo, sería


muy difícil obtener información a partir de esos registros.

¿Qué queremos decir con esto?


Imagine que en una semana se registran 150 ventas, cada una de ellas con diferente
proporción de efectivo, cheques y cuenta corriente y al mismo tiempo se registran
cientos de compras con iguales características. Resultaría entonces difícil saber al final de
la semana, y a partir de dichos registros, cuál fue por ejemplo, el movimiento de
efectivo.
Quien estuviera interesado en conocer esa información debería ir recorriendo cada uno
de los registros, identificando cada movimiento de efectivo y efectuando la suma
algebraica correspondiente.

En definitiva, lo que estaría haciendo es un Resumen de lo ocurrido bajo el


concepto de efectivo, cuya cuenta representativa es normalmente “Caja”.
Curso básico de Contabilidad 101
Paso 5. “Mayorizar
“Mayorizar”” en cada
cuenta (en una “T” abierta
para cada una)todos los
“asientos diarios” de todas las
actividades, en donde se
“contabilizó” cada cuenta.

La técnica contable tiene previsto este resumen como uno de los pasos dentro del proceso:
La “mayorización”

¿Qué es mayorizar?

Mayorizar consiste en abrir una “T” para cada una de las cuentas y cada vez que un
registro diario involucra a alguna cuenta, ese registro y su importe se trasladan a la T en el
lugar correspondiente.

De esta manera,quien esté interesado en conocer todos los movimientos


relacionados con una cuenta determinada sólo necesita recurrir a la T
correspondiente sin necesidad de recorrer registro por registro.
Usted ha mayorizado cuando tuvo que agrupar por columnas los elementos de
intercambio que se referían a lo mismo.

Curso básico de Contabilidad 102


Paso 5. “Mayorizar
“Mayorizar”” en cada
cuenta (en una “T” abierta
para cada una)todos los
“asientos diarios” de todas las
actividades, en donde se
“contabilizó” cada cuenta.

Es conveniente que al trasladar el registro del asiento diario a la T (mayor) se


traigan de ese registro algunos elementos referenciales tales como la fecha, el
número de asiento y el hecho económico que le dio origen.

Al finalizar un determinado período se realiza una sumatoria que da como


resultado el total de débitos(Debe) y el total de créditos (Haber), determinando
el saldo de la cuenta.

• Nota: el ejemplo que encontrará a continuación refleja el esquema de


contabilización de tres asientos de la página 99, y no el de seis asientos
explicado en la página 100.

Curso básico de Contabilidad 103


Mayorización de las Cuentas de “Tagliatelle”
Capital Social (Aporte de Socios )
Maquinarias (Equipamiento)
Caja (Dinero)
D H D H
D H

24.000,00 4.000 20.000,00


248,,40
155,25
sumas sumas
24.000,00 4.000 sumas
20.155,25 248,,40 (D)

saldos saldos 4.000 (D)


24.000,00 (H) saldos 19.906,85 (D)

Mercaderías
Proveedores (Promesa de Pago)
D H Deudores por Ventas (Promesa de Cobro)
D H
414,00 414,00
D H
165,60
sumas 465,75

sumas 414,00 414,00


165,60
sumas
saldos 465,75
saldos 0,00 (D)
165,60 (H)
saldos 465,75 (D)
Diferencias

D H

207,00

sumas
207,00

saldos Curso básico de Contabilidad 104


207,00 (H)
Paso 6. Realizar el “balance de sumas y saldos”

En el paso anterior logró resumir en una misma T todos los


movimientos correspondientes a una misma cuenta y obtener
para cada una de ellas las “sumas” (al debe y al haber) y el
“saldo”.

El balance de sumas y saldos es una planilla en donde se


resume para cada cuenta sólo las sumas y los saldos, con el
objetivo de clasificar cada saldo en Activo, Pasivo, Patrimonio
Neto y Resultados positivos y negativos.

Curso básico de Contabilidad 105


Balance de Sumas y Saldos

Cuentas Debe Haber Deudor Acreedor Rubro Supra-Rubro


Capital Social 24.000,00 24.000,00 Capital Patrimonio Neto
Caja 20.155,25 248,40 19.906.85 Disponibilidades Activo
Maquinarias 4.000,00 4,000 Bienes de Uso Activo
Deudores por Ventas 465,75 465.75 Créditos Activo

Deudas
Proveedores 165,60 165,60 Comerciales Pasivo
Mercaderías 414,00 414,00 0 Bienes de Cambio Activo
Resultados
Diferencia 207,00 207,00 Resultados Positivos

Total 25.035,00 25.035,00 24.372,60 24.372,60

Nota:
Hacer referencia a los 6 asientos en vez de seis.
Como podrá notar, el Debe SIEMPRE es igual al HABER pero los importes correspondientes a las
SUMAS NO son iguales a los importes correspondientes a los SALDOS.

Curso básico de Contabilidad 106


Paso 7. Asignarle un “rubro” a cada cuenta que
consta en el “balance de sumas y saldos”.

Las Cuentas se agrupan por rubros a efectos de que la exposición


de la información contable en los balances sea resumida.
En el ejercicio de la empresa usted no realizó este paso, ya que
directamente transcribió al esquema de balance las cuentas, sin
agruparlas por rubros.
Lo que correspondería hacer en este paso es indicarle a cada item
del balance de sumas y saldos un rubro que luego se deberá
sumarizar.

Curso básico de Contabilidad 107


Paso 8. Confeccionar el balance general a nivel
esquemático *(sólo la estructura de financiamiento).

Este paso consiste en obtener el importe de la suma por rubros que surge del paso anterior
y transcribir el nombre del rubro y el importe total a la parte pertinente del esquema de
balance.

Para ordenarlos dentro de esa estructura se debe tener en cuenta en principio dentro de
qué rectángulo de la estructura de financiamiento corresponde ubicar cada rubro (Activo,
Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados)

También debe seguirse un orden dentro de cada rectángulo, pero debido a que estos
conceptos son muy amplios y merecerían varios capítulos adicionales, los mismos no serán
desarrollados en este curso.

* Nota:El balance general es mucho más amplio que el esquema que le presentaremos a
continuación. Sin embargo consideramos que la estructura de financiamiento a la que usted
arribó es una buena aproximación a este tema.
Curso básico de Contabilidad 108
Balance General
Tagliatelle
Balance al 28 de Febrero de 2002
(expresado en pesos argentinos)

Activo Pasivo
Disponibilidades...................19.989,65 Deudas Comerciales..........................165,60
Créditos.............................. 465,75 Total del Pasivo: 165,60

Maquinarias.........................4.000,00 Patrimonio Neto


Capital Social.........................24.000,00
Resultado del Ejercicio: 207,00
Total del Patrimonio Neto: 24.207
Total del Activo: 24.372,60 * Total del Pasivo + Patrimonio Neto: 24.372,60 **

* Coincide con el importe total de la columna de Saldos Deudores del Balance de Sumas y Saldos
** Coincide con el importe total de la columna de Saldos Acreedores del Balance de Sumas y Saldos

Curso básico de Contabilidad 109


Nota:

Dentro de este proceso que fuimos desarrollando se decidió no incluir


la etapa correspondiente a la valuación de los rubros y los asientos
de ajuste que se llevan a cabo como resultado de la misma y que
corresponden a las tareas de cierre de balance.

Curso básico de Contabilidad 110


Nota Final:
El presente curso fue confeccionado con el fin de acercarles a
los alumnos los conceptos más importantes del
Proceso Contable.

Debido a esto, muchos temas fueron enfocados de manera


amplia, sin intentar profundizar en muchos de ellos.

Consideramos que para un primer acercamiento a esta materia,


no era conveniente desarrollar en profundidad algunos temas, a
fin de que los cursantes centren su atención en los aspectos que
nosotros considerábamos como fundamentales.

Curso básico de Contabilidad 111


Ante cualquier duda o consulta,
comuníquese con
Cdra. Patricia Elena Comín

Las soluciones de los ejercicios complementarios y las


correcciones correspondientes, serán enviados una vez que nos
envíe los ejercicios por usted completados.

Curso básico de Contabilidad 112


Bibliografía

1 Saroka Raúl Horacio, “Sistemas de Información”, Ed. Fundación OSDE, 1999.


2 Saroka Raúl Horacio, “Sistemas de Información”, Ed. Fundación OSDE, 1999.
3 Argyris Chris, “La asesoría deficiente y la trampa en la que caen los administradores”, Ed. Oxford University
Press, 2001.
4 Kolb D., Rubin I, Mclntyre J., “Psicologías de las Organizaciones. Problemas Contemporáneos”, Ed. Prentice
Hall, 1977.
5 Código de Comercio
6 Código Civil
7 Saroka Raúl Horacio, “Sistemas de Información”, Ed. Fundación OSDE, 1999.
8 Saroka Raúl Horacio, “Sistemas de Información”, Ed. Fundación OSDE, 1999.
9 Saroka Raúl Horacio, “Sistemas de Información”, Ed. Fundación OSDE, 1999.
10 Sasso Hugo Luis, “El Proceso Contable”, Ed. Macchi, 1997.
11 Guzmán Mercedes B., “Curso de Contabilidad Básica”, Calle 52, Internet.
12 Sasso Hugo Luis, “El Proceso Contable”, Ed. Macchi, 1997.
13 Fowler Newton Enrique, ”Análisis de Estados Contables”, Ed. Macchi, 1997.
14 Sasso Hugo Luis, “El Proceso Contable”, Ed. Macchi, 1997.
15 Sasso Hugo Luis, “El Proceso Contable”, Ed. Macchi, 1997.
16 Sasso Hugo Luis y Campaña Rey María del Carmen, “Las Cuentas y su Análisis”, Ed. Macchi, 1997.
17 O.I.T, “Cómo interpretar un balance”, Ed. O.I.T, 1968.
18 Pahlen Acuña R. J, Viegas J.C, Fronti de García L. y Chiaves O., ”Contabilidad Presente y Futuro”, Ed. Macchi, 1997.

Curso básico de Contabilidad 113

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