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Conceptos
Organizadores
• Conjunto
• Relacionados
• Elementos
• Suma
• Partes
• Todo
Dato e información
Un dato es una representación formalizada de entidades o hechos, adecuada
para la comunicación, interpretación y procesamiento por medios humanos o
automáticos. Por ejemplo, en una organización existen, entre otras cosas,
empleados y muebles. Así como para cada empleado hay un número de legajo, para
cada mueble hay un número de inventario.
Del mismo modo, existen representaciones simbólicas de lo que sucede en una
organización. Por ejemplo, si se realiza una venta al contado, esa venta generará
datos como un número de factura, un importe percibido, etc. 1
divisiones básicas:
Sistema
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados
entre sí de modo tal que producen como resultado algo
superior y distinto a la simple suma de sus elementos. En
todo sistema existen los siguientes componentes:
Elementos: los elementos que conforman un sistema pueden ser
humanos o mecánicos, tangibles o intangibles, estáticos o dinámicos.
Relaciones: entre los distintos elementos se producen relaciones y
eso hace que el sistema sea complejo.
Objetivo: constituye la razón de ser de un sistema.
Sistemas
de Información
¿ Qué es un sistema de
información?
Un sistema de información es un conjunto de recursos humanos, materiales,
financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos organizados para brindar, a
quienes adoptan decisiones en una organización, la información que requieren para
desarrollar sus respectivas funciones.
Un sistema de información no requiere necesariamente el uso de la tecnología de la
computación.
Ha habido sistemas de información antes de que se crearan las computadoras. Por otra
parte, aún en los sistemas de información más modernos y con más amplio uso de
dispositivos de computación, se realizan muchas operaciones y se cumplen muchas
funciones en que la tecnología informática no interviene o lo hace sólo en una limitada
función de apoyo. Sin embargo, la computación y las comunicaciones han potenciado
tan extraordinariamente la capacidad, velocidad y exactitud del tratamiento de los
datos que resulta prácticamente inconcebible el diseño de un sistema de información
eficiente sin el empleo de tales tecnologías.
Para que la información resulte eficiente debe reunir una serie de requisitos, de modo
tal que la utilidad que la información proporcione y justifique el empleo de los recursos
que se hubieran aplicado para producirla:
Curso básico de Contabilidad 19
Conceptos Teóricos
Una fascinante historia para niños, basada en un cuento folclórico que data de hace
más de dos mil años, ofrece una perspicaz visión de lo que pasa cuando no se adopta el
enfoque de sistemas al estudiar un problema. En este cuento hay seis hombres que son
muy inteligentes pero ciegos.
En sus viajes, encuentran un elefante y cada uno hace su interpretación acerca del
"sistema" objeto de estudio. Sus respectivas interpretaciones están basadas en la parte
específica del elefante (sistema) que a cada uno de ellos le han asignado tocar:
• El primer ciego toca el "lado robusto" y declara que el elefante es "como una pared".
• El segundo toca un colmillo y dice que "es como una lanza”.
• El tercero toca un rodilla y dice que es "como un árbol”.
• El cuarto toca una oreja y dice que es "como un abanico”.
• El quinto toca la cola y dice que es "como una cuerda”.
En parte cada uno tiene razón, ya que sólo han tenido contacto con un subsistema,
Asimismo, todos están equivocados porque a raíz de su ceguera han fallado al
comprender al sistema como un todo. 9
¿ Qué es
la Contabilidad?
CUENTA PLANIFICACIÓN
REGISTRACIÓN MAYOR DEBE LIBROS
DIARIO SISTEMA HECHOS IMPUESTOS DATO
“HECHOS ECONÓMICOS” BALANCE AJUSTE “SISTEMA DE INFORMACIÓN”
ENTE CONTROL TARIFAS TASAS MATEMÁTICA PATRIMONIO
CAPITAL INFORMACIÓN DATOS ACTIVOS
GASTOS HABER EJERCICIOS
PERÍODOS
Pase a la próxima página para ver qué dicen los libros acerca de la
contabilidad:
– Actuar
– Controlar
– Tomar decisiones
• Para poder llevar a cabo esas actividades de manera eficaz, necesita tener
información. Desde la antigüedad, comerciantes o empresarios de
diferentes ramas han buscado obtener información de sus negocios a
través de la registración de los movimientos de dinero y valores en el
orden en el que se iban sucediendo. 10
⌦En resumen:
Introducción al
Concepto de Partida Simple
Lunes 3 Lunes 10
Martes 4 Martes 11
Miércoles 5 Miércoles 12
Jueves 6 Jueves 13
Viernes 7 Viernes 14
Sábado 8 Sábado 15
Fecha Luz Gas Teléfono Expensas ABL Agua Pintores Plomero Supermercado Empleada Laverap
doméstica
SUBTOTAL
TOTAL
Introducción al
Esquema de Intercambio:
La Partida Doble
Consigna:
Proveedores
Clientes
EMPRESA
Dueños
EMPRESA
Pérdidas
Aporte de
dinero en
efectivo Derecho de
como participación
capital en ganancias
Aporte de
máquinas
Ganancias
como capital
Dueños
Cuentas
Debe Haber
Caja
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse tanto los cheques
recibidos como pagos.
Proveedores
Comprende todas aquellas deudas por adquisición en cuenta corriente de bienes o servicios
que hacen al giro habitual de la empresa.
Sueldos y Jornales
Representa la remuneración que la empresa abona a su personal. Generalmente se registra el
devengamiento del sueldo.
Deudores por ventas
Representa todos los deudores, generalmente Clientes, en cuenta corriente que posee la
empresa con motivo de la venta de mercaderías o prestación de servicios.
Ventas
Representa la venta de mercaderías o servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Anticipo a Proveedores
Representa los anticipos efectuados a los proveedores, por compra de mercaderías.
Maquinarias
Representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se utilizan
en la explotación habitual. 16
¿Dónde va?
v o Pasiv
t i o
Ac
Patrim os
onio lta d
Neto e su
R
Curso básico de Contabilidad 52
• Los conceptos que deben incluirse en cada uno de ellos son:
Activo:
Los aumentos se anotan en el Debe y las
disminuciones en el Haber.
Pasivo:
Los aumentos se anotan en el Haber y las
disminuciones en el Debe.
Patrimonio Neto:
Los aumentos se anotan en el Haber y las
disminuciones en el Debe.
Ir al listado de precios
ARTÍCULO PRECIO DE COSTO PRECIO DE VENTA AL
PÚBLICO
Sorrentinos (por kg.) $4 $6
Proveedores
Clientes
EMPRESA
“Tagliatelle”
Dueños
Este esquema consiste en agrupar los conceptos que se repiten en la columna que le
parezca más representativa para cada una de ellas. Recuerde que en la diapositiva n° 3 fue
agrupando sus gastos por tipo de gasto.
2.1. Lo que Usted está por hacer es un Resumen por concepto a partir de un registro
por fecha. (tal como usted agrupó los gastos luego de registrarlos en su planilla)
2.2. Además, cada uno de los renglones que Usted consignó en la planilla de
intercambio tenía un importe. Tome el importe y colóquelo en la columna
representativa del concepto. Acompáñelo con el número de la actividad entre
paréntesis.
2.3. Tenga en cuenta si el importe suma o resta en cada columna. (No analice si es
mejor o peor para su empresa, solo tenga en cuenta si suma o resta para ese concepto
en particular)
I II III IV V VI VII
DINERO MERCADERÍAS PROMESA DE EQUIPAMIENTO PARTICIPACION DE PROMESA DE DIFERENCIA
COBRO SOCIOS PAGO
3.1. sume los conceptos agrupados en las columnas I, II, III y IV.
A
III
I II IV V VI VII
PROMESA
DINERO MERCADERÍA EQUIPAMIENTO PARTICIPACION PROMESA DE DIFERENCIA
DE
DE SOCIOS PAGO
COBRO
A A A A PN D R
II VII
I MERCADERÍ III IV V VI DIFERENC
DINERO PROMESA EQUIPAMIENTO PARTICIPACION PROMESA IA
A
DE COBRO DE SOCIOS DE PAGO
20.000,00 4.000,00 24.000,00
(1) (1) (1)
248,40 414,00
(2) (2) - 165,60
(2)
A = PN + P + resultados
Curso básico de Contabilidad 73
ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA
A = 165,60
PN
24.372,60
24.207,00
Dinero 19.906,85
A= P + PN
165,60
24.372,60 =
24.207,00
Consigna:
Intente abrir cada columna del cuadro que le ofrecemos a continuación, en
dos partes, (recordando que siempre la de la izquierda es la del Debe,
mientras que la de la derecha es la del Haber) y transcriba los importes en
la columna que corresponda, según sume o reste.
20.000,00
total total
Cuando usted responda a esto estará eligiendo entre las distintas fuentes
con las que podrá financiar cómo continuar con la actividad.
El asiento Contable
El Proceso Contable
5. “Mayorizar” en cada cuenta (en una “T” abierta para cada una), todos
los “asientos diarios” de todas las actividades, en donde se “contabilizó” cada
cuenta.
6. Realizar el “balance de sumas y saldos”.
7. Asignarle un “rubro” a cada cuenta que consta en el “balance de sumas y
saldos”.
8. Confeccionar el “balance general” a nivel esquemático: (sólo la
estructura de financiamiento).
Dinero.............................................Caja
Promesa de Cobro............................Deudores por Ventas
Equipamientos.................................Maquinarias
Promesa de pago..............................Proveedores
Aportes de Socios.............................Capital Social
20/2 Compra de
414,00
2 Mercaderías Mercaderías
a Caja 248.40
a Proveedores 165.60
Nota: La Cuenta “Capital Social” está representada por las cuentas de aportes de socios.
La técnica contable tiene previsto este resumen como uno de los pasos dentro del proceso:
La “mayorización”
¿Qué es mayorizar?
Mayorizar consiste en abrir una “T” para cada una de las cuentas y cada vez que un
registro diario involucra a alguna cuenta, ese registro y su importe se trasladan a la T en el
lugar correspondiente.
Mercaderías
Proveedores (Promesa de Pago)
D H Deudores por Ventas (Promesa de Cobro)
D H
414,00 414,00
D H
165,60
sumas 465,75
D H
207,00
sumas
207,00
Deudas
Proveedores 165,60 165,60 Comerciales Pasivo
Mercaderías 414,00 414,00 0 Bienes de Cambio Activo
Resultados
Diferencia 207,00 207,00 Resultados Positivos
Nota:
Hacer referencia a los 6 asientos en vez de seis.
Como podrá notar, el Debe SIEMPRE es igual al HABER pero los importes correspondientes a las
SUMAS NO son iguales a los importes correspondientes a los SALDOS.
Este paso consiste en obtener el importe de la suma por rubros que surge del paso anterior
y transcribir el nombre del rubro y el importe total a la parte pertinente del esquema de
balance.
Para ordenarlos dentro de esa estructura se debe tener en cuenta en principio dentro de
qué rectángulo de la estructura de financiamiento corresponde ubicar cada rubro (Activo,
Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados)
También debe seguirse un orden dentro de cada rectángulo, pero debido a que estos
conceptos son muy amplios y merecerían varios capítulos adicionales, los mismos no serán
desarrollados en este curso.
* Nota:El balance general es mucho más amplio que el esquema que le presentaremos a
continuación. Sin embargo consideramos que la estructura de financiamiento a la que usted
arribó es una buena aproximación a este tema.
Curso básico de Contabilidad 108
Balance General
Tagliatelle
Balance al 28 de Febrero de 2002
(expresado en pesos argentinos)
Activo Pasivo
Disponibilidades...................19.989,65 Deudas Comerciales..........................165,60
Créditos.............................. 465,75 Total del Pasivo: 165,60
* Coincide con el importe total de la columna de Saldos Deudores del Balance de Sumas y Saldos
** Coincide con el importe total de la columna de Saldos Acreedores del Balance de Sumas y Saldos