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S10
COSTOS Y PRESUPUESTOS
2011
Costos y presupuestos con S10
Empiece preparando sus ofertas para cualquier tipo de obra, sin importar el tamaño de
esta; de manera simple y rápida.
De una buena estimación de costos dependerá el éxito de sus proyectos, la flexibilidad del
S10 le permite simular múltiples escenarios hasta llegar al más adecuado a cada proyecto
en particular.
Utilice directamente los precios de los recursos contratados o adquiridos para otros
proyectos en sus nuevas propuestas.
La nueva versión de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios para
hacer comparaciones gráficas con proyectos similares.
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Costos y presupuestos con S10
GUIA DE USO
Configuración del sistema operativo para empezar a trabajar con el S10-2000
Antes de ingresar al programa deberá establecer la simbología para trabajar con cantidades
numéricas, así que para esto siga los siguientes pasos:
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6. Ahora haga clic sobre la ficha Moneda y luego asegúrese de que las casillas
indicadas en la siguiente figura se encuentren con los valores correctamente
establecidos.
7. A
continuación haga clic en la ficha Hora y luego en la ficha Fecha para que realice los
siguientes cambios:
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Antes de presionar el botón Aceptar presione el botón Detalles y podrá ver lo siguiente:
El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es S10, pudiendo ser desde
luego cualquier servidor que el usuario vea conveniente, en todo caso seleccione el servidor
indicado por el instructor.
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A continuación se detallará cada uno de los objetos que componen el entorno integrado de
presupuestos dentro del S10-2000.
El entorno integrado se compone de:
1. Barra de Título
2. Barras de Menús
3. Barras de Herramientas
4. Panel de Vistas
5. Barra de Estado
6. Árbol de Presupuestos
7. Escenarios
Es importante comprender la terminología usada para identificar cada
uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una
mejor comprensión del curso.
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Barra de Título
Muestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene los botones: minimizar ,
maximizar y cerrar .
Barra de Menús
Muestra un conjunto de menús y submenús que cambian de acuerdo al escenario actual,
todas las opciones de la barra de menús tienen su equivalente en la barra de botones.
Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones:
Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual.
Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser
impreso.
Iniciar sesión como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesión en S10
como un usuario distinto y está disponible dentro del menú Presupuestos. Esta
acción también puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono que se
encuentra en la barra de estado. El cuadro de diálogo será el mismo que se vió al
ingreso del S10.
Salir: Permite salir completamente de la aplicación, pero antes de salir se le pedirá
su confirmación para abandonar el sistema.
Catálogos: Permite acceder a todos los catálogos (tablas) de la base de datos del S10 a fin
de poder realizar sobre ellas las operaciones de edición (crear, modificar y eliminar) sobre
los registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos.
Recursos: Este catálogo contiene todos los recursos disponibles del S10 como:
mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros.
Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema están almacenadas en este
catálogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie, volumen, comodín,
velocidad y varios.
Partidas: Este catálogo puede ser accedido desde esta opción sin necesidad de
hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento
directamente mediante esta opción.
Títulos: Este catálogo contiene todos los títulos (rótulos) que se usan en la hoja del
presupuesto para clasificar los procesos.
Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para
agilizar la elaboración de los análisis de costos unitarios.
Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en un
presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, etc existen
grupos de partidas frecuentemente utilizadas que pueden ser agrupadas y
almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilización.
Identificadores: Este catálogo almacena la información de todas las personas o
entidades que tienen relación con los proyectos como: clientes, proveedores,
empleados, obreros, etc.
Lugares: Contiene la relación de todos los distritos asociados a su
correspondiente provincia y departamento en todo el Perú. Esta clasificado en tres
niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos.
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La ficha Subpartida del cuadro de diálogo Estructuras permite también establecer una
estructura para todas las subpartidas.
Configuración Shift+F1: Permite visualizar la ventana de configuración del
S10 en la cual podrá establecer propiedades para las fichas: General, procesamiento
de presupuesto, análisis de precios unitarios, fórmula polinómica, impresión,
planeamiento y del supervisor.
Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos
conectados al servidor en un entorno corporativo.
Calculadora Shift+F2: Visualiza la calculadora del Windows.
Calendario Shift+F3: Visualiza el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos
quedan grabados en el editor de registros; esta opción los borra, permitiendo el
acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
+
Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, ésta
opción sólo está disponible en el escenario de gastos generales.
Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows.
Vista Preliminar: Cuando presione este botón aparecerán tres opciones: datos
generales, resumen del presupuesto estándar y resumen desagregado los cuales
serán visualizados y posteriormente también podrían ser impresos en la misma
ventana.
Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el árbol de
presupuestos.
Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el árbol de presupuestos.
Notas: Este botón activa una ventana donde permite registrar todo tipo de
notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos,
actividades, calendarios, etc.
Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access
porque acepta imágenes y archivos de muchas aplicaciones.
Panel de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos,
precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesos
directos a los diferentes escenarios del S10-2000.
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Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos principales del árbol de proyectos
se mostrará el siguiente menú contextual:
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Luego podrá registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar el
botón Adicionar , presionando la tecla de función F2 ó haciendo clic derecho sobre la
hoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figura:
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Siga las siguientes instrucciones en forma secuencial tratando de colocar todos los datos
que se encuentran en las figuras.
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Tenga en cuenta que cada vez que desee seleccionar algún elemento del
catálogo sólo bastará con hacer doble clic para que este elemento sea
llevado a la ventana que lo invocó. En la ventana anterior haga doble
clic sobre DOLARES AMERICANOS si desea seleccionar ese tipo de
moneda.
Finalmente haga clic en Aceptar.
C: En esta casilla deberá escribir el nombre del proyecto del cual se está realizando
su presupuesto.
D: En esta casilla deberá seleccionar el cliente de un catálogo para lo cual deberá
hacer clic sobre el botón lo cual le mostrará el siguiente catálogo:
El siguiente paso será registrar un nuevo cliente para esto puede hacer clic sobre el
botón Adicionar o hacer clic derecho sobre cualquier registro de la ventana para
ver el siguiente menú contextual y haga clic en Adicionar:
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Este cuadro de diálogo es netamente informativo, así que dejo al criterio del lector
introducir toda la información posible o disponible y luego presione el botón
Adicionar.
Una vez creado el cliente este se adicionará en el catálogo de clientes y a
continuación haga doble clic para volver a la ventana de registro del presupuesto.
Es importante resaltar que la configuración de casillas cambia de acuerdo
a si la persona es jurídica o natural. Pruebe haciendo clic en la lista
desplegable que se encuentra al lado derecho de la casilla Código.
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Como puede apreciar sólo fue suficiente escribir I-N-D-E para mostrar el grupo de
registros con el nombre de distrito INDEPENDENCIA esto nos hace comprender que en un
nivel de búsqueda global sin importar en que provincia y departamento del Perú se
encuentre este tipo de búsqueda selecciona todos los registros que tengan el nombre
solicitado.
Entonces como puede notar una búsqueda global en éste caso no nos sirve de mucha ayuda
si se trata de buscar un departamento-provincia-distrito específico por ejemplo ICA-
PISCO-INDEPENDENCIA, para lo cual iniciamos una búsqueda local. Para esto haga clic
sobre ICA en el árbol del panel izquierdo para mostrar en el panel derecho sólo los distritos
correspondientes al departamento de ICA. Luego haga clic sobre cualquier registro del
panel derecho para luego escribir I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notará que la búsqueda
no mostrará más redundancias.
Finalmente haga doble clic en el registro seleccionado.
Finalmente haga clic en Adicionar, luego haga doble clic en el nombre de registro
MODULO DE VIVIENDA para volver al escenario de datos generales.
Deberá poder apreciar la siguiente ventana donde podrá notar que el sistema le asigna
automáticamente una fórmula con el mismo nombre del presupuesto.
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Note que mientras está escribiendo aparecerá un lápiz en el lado izquierdo que es un
indicador de que se está modificando un texto.
Repita el procedimiento para las tres siguientes filas de tal forma que obtenga finalmente
ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INSTALACIONES ELECTRICAS e
INSTALACIONES SANITARIAS. Luego seleccione ESTRUCTURAS, el cual debe
visualizarse como se muestra a continuación:
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Este escenario está dividido en 2 paneles tal y como se describe en la figura, pero antes de
intentar crear un presupuesto deberá desplegar la rama MODULO DE VIVIENDA del
árbol de proyectos y seleccionar posteriormente la fórmula ESTRUCTURAS tal como se
muestra en la siguiente figura:
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Después haga clic derecho sobre el panel superior del escenario de la hoja de presupuestos
para empezar a registrar los títulos y subtítulos del presupuesto para visualizar el siguiente
menú contextual:
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Note que se ha ampliado el ancho del panel del árbol sólo para el caso de
leer de forma completa el nombre de la rama TITULOS PARA
DETALLES DE SUBPRESUPUESTO
Después de esto se le mostrará el siguiente cuadro de diálogo donde deberá escribir el texto
que se muestra a continuación en la casilla descripción:
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Haga clic en Adicionar y posteriormente haga un clic sobre cualquier fila del panel de
registros para luego escribir O-B-R-A-S- -D-E- -C-O-N-C-R-E-T-O- -S-I-M-P-L-E y una
vez seleccionado haga doble clic para agregarlo a la lista de registros seleccionados.
Luego repita el procedimiento para crear OBRAS DE CONCRETO ARMADO.
Continúe seleccionando CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, COLUMNAS Y VIGAS.
Habrá notado que cada vez que hace doble clic para seleccionar un
registro la búsqueda se reinicia permitiendo escribir el nombre de otro
registro.
Luego para disponer de todo el panel de los títulos y partidas seleccione el botón
desplegable Modo Ver de la barra de botones y seleccione la opción Solo Partidas tal y
como se ve en la siguiente figura:
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El siguiente paso será generar los códigos de ítems, para lo cual deberá presionar el botón
para generar los códigos en forma correlativa (en este caso del 01 al 08) como se
muestra en la figura:
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Ahora repita el procedimiento seleccionando por bloque por medio de arrastrar el puntero
del ratón sobre COLUMNAS y VIGAS para luego presionar el botón el cual
conjuntamente con el botón permitirá obtener la siguiente apariencia:
Una vez realizado este pequeño recorrido deberá poder seguir los pasos indicados por el
instructor para concluir presupuestos adjuntos al presente manual.
TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS
Este escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines de exportar o
importarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado una licencia del S10 2000,
para esto se requerirá su total atención a las indicaciones de cómo usted puede hacer su
información portable para los fines que usted vea conveniente.
Exportar presupuestos
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datos actual para fines de trasladarla a otra computadora desde la cual tendrá luego que
realizar el proceso de restauración.
Ahora haga clic sobre el botón Exportar presupuesto para visualizar el siguiente
cuadro de diálogo:
Ahora para cambiar de base de datos haga doble clic sobre el icono que se encuentra
en la barra de estado para poder visualizar el cuadro de diálogo
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Presione el botón Detalles para visualizar el conjunto de base de datos disponibles y deberá
notar la nueva base de datos obtenida por el proceso de exportación:
Ahora diríjase a la hoja del presupuesto para verificar que su presupuesto exportado
aparezca efectivamente en la relación de presupuesto.
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Finalmente para convertir la base de datos en una base de datos portable haga clic en el
botón Utilitarios en la barra de vistas para visualizar el grupo de herramientas que agrupa.
En esta ventana se le informa que usted podrá realizar las siguientes transacciones con la
base de datos como:
- Crear copia de seguridad de la base de datos
- Restaurar la base de datos
- Compactar y eliminar la base de datos
Presione el botón Siguiente
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En la anterior ventana seleccione Copia de seguridad de base de datos y luego haga clic en
Siguiente
Asegúrese que la base de datos del cual se creará la copia de seguridad sea Exportado y
luego haga clic en Siguiente
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El archivo generado tiene un tamaño relativamente menor al de la base de datos del S10
que es la base de datos donde trabajamos inicialmente.
Para la creación de una base de datos en blanco deberá hacer clic en el botón
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Ahora haga doble clic sobre el icono que se encuentra en la barra de estado para
visualizar el siguiente cuadro de diálogo:
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Ahora revise ésta nueva base de datos y notará que no tiene ningún presupuesto registrado,
sólo se ha creado una plantilla vacía de la base de datos S10.S2k
datos MiOficina) deberá hacer clic en el botón Mantenimiento Base de Datos para
visualizar la siguiente ventana, pero esta vez desde la computadora destino.
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Seleccione la base de datos destino que en este caso será MiOficina y luego haga clic en
Siguiente
Luego seleccione la copia de seguridad que en éste caso será MiCopia y haga doble clic
para seleccionarlo
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Ahora presione el botón Seleccionar para escoger los presupuestos que desea exportar.
Para nuestro ejemplo sólo seleccione MODULO DE VIVIENDA así como se muestra en la
figura anterior y luego presione el botón .
Presione el botón Siguiente y deberá visualizar el siguiente cuadro de diálogo:
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Como podrá observar en la figura anterior la columna Todos se encuentra seleccionada por
defecto, lo cual significa que si se deja de esta manera la exportación se realizará
Considerando prácticamente todo el contenido de la base de datos actual.
Para exportar sólo los Recursos, Partidas y Títulos y Subtítulos utlizadas sólo por su
presupuesto (recomendable) entonces deberá seleccionar la columna Sólo las utilizadas, lo
cual hará que la nueva base de datos obtenida de la exportación sea más ligera (menor
capacidad).
A continuación marque la columna Sólo las utilizadas y presione Siguiente
En éste cuadro de diálogo Escriba el nombre de la base de datos destino (Por ejemplo:
Exportado) y luego haga clic en Siguiente
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Luego aparecerá éste cuadro de diálogo indicando el conjunto de opciones utilizadas para la
exportación de los presupuestos seleccionados.
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