Instrucciones Reporte de información

Resolución 256 de 2016

 • Preguntas frecuentes
• Anexo técnico 2
• Nombre del archivo
• Registro Tipo 1 - Registro Tipo 6

Agenda • Anexo técnico 3

• Nombre del archivo
• Registro Tipo 1 - Registro Tipo 2
Anexo Técnico 2
Nombre del archivo
Valores
Componente del Longitud
Permitidos o Descripción Requerido
Nombre de Archivo Fija
Formato
Módulo de información MCA Identificador del módulo de información 3 SI
MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud
Tipo de Fuente 195 Fuente de la Información: 3 SI

195: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud o Servicios

de Transporte Especial de Pacientes
Tema de información MOCA Tema de información 4 SI

MOCA: Información para el Monitoreo de la Calidad en Salud

Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, corresponde al último 8 SI
día calendario del período de información reportada.

Tipo de identificación Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información.

de la entidad
NI 2 SI
reportadora Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación
NIT.
Número de Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de
identificación de la verificación.
entidad reportadora Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es
999999999999 12 SI
necesario para completar el tamaño del campo.
Ejemplo: 000860999123

Consecutivo del Se debe usar el prefijo C, el cual indica “consecutivo del archivo en
archivo el periodo de reporte” y a continuación el número de consecutivo,
C99 usando el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario 3 SI
para completar el tamaño del campo.
Ejemplo: C01, C02, C12 etc.
Extensión del archivo .txt Extensión del archivo plano 4 SI
Nombre del archivo

Longitu
Tipo de Archivo Nombre de Archivo
d
Reporte de información para
el monitoreo de la calidad en
salud (Instituciones
MCA195MOCAAAAAMMDDNI9999999999
Prestadoras de Servicios de 39
99C99.txt
Salud y Servicios de
Transporte Especial de
Pacientes)
Registro Tipo 1

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control SI

1 Código de habilitación de la IPS 12 A Código habilitación de la IPS (REPS) que realiza el SI

(REPS) servicio
2 Tipo de identificación de la entidad 2 A Tipo de identificación de la entidad reportadora de la SI
reportadora información.

Se debe especificar NI correspondiente al tipo de

3 Número de identificación de la
entidad reportadora
4 Fecha inicial del período de la
información reportada
5 Fecha final del período de la
información reportada
6 Número total de registros de detalle
contenidos en el archivo
identificación NIT.
12 A Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de SI
verificación.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda
si es necesario para completar el tamaño del campo.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha SI
de inicio del período de información reportada.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha SI
final del periodo de información reportada y debe
concordar con la fecha de corte del nombre del archivo.
Último día calendario del periodo que se está reportando.
9 N Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle, SI
contenidos en el archivo.
 Registro Tipo 1

Registro Tipo 1. Registro de control

Supongamos que el que reporta la información

Es el CENTRO DE ATENCÓN REINA MARIA LTDA.

No. 0 1 2 3 4 5 6

Fecha inicial del Número total de

Número de Fecha final del período
Código de habilitación Tipo de identificación de período de la registros de detalle
Nombre del Campo Tipo de registro identificación de la de la información
de la IPS (REPS) la entidad reportadora información contenidos en el
entidad reportadora reportada
reportada archivo

1 1523801640 NI 900291230 2016-01-01 2016-06-30 1500

Así quedaría el registro

1|1523801640|NI|900291230|2016-01-01|2016-06-30|1500
Registro Tipo 2

• Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan la información de

Oportunidad en citas.
• Se debe reportar un registro tipo 2 por cada cita de primera vez en el año por
cada usuario y por cada especialidad, salvo en los procedimientos ecografía y
resonancia magnética nuclear para los que se debe diligenciar la información
de todas los procedimientos solicitados.
• Cabe resaltar que la información solicitada es únicamente para las citas o
procedimiento no quirúrgicos listados en el campo 11 de este registro de
detalle.
1: Cita para consulta de primera vez de Medicina General (código CUPS 89.0.2.01)
2: Cita para consulta de primera vez de Odontología General (código CUPS 89.0.2.03)
3: Cita para consulta de primera vez de Medicina Interna (código CUPS 89.0.2.02)
4: Cita para consulta de primera vez de Pediatría (código CUPS 89.0.2.02)
5: Cita para consulta de primera vez de Ginecología (código CUPS 89.0.2.02)
6: Cita para consulta de primera vez de Obstetricia (código CUPS 89.0.2.02)
7: Cita para consulta de primera vez de Cirugía general (código CUPS 89.0.2.02)
8: Procedimiento de Ecografía (código CUPS 88.1.1.12 al 88.2.8.41)
9: Procedimiento de Resonancia magnética nuclear (código CUPS 88.3.1.01 al 88.3.9.10)
Registro Tipo 2

del Campo

Requerido
Longitud
Máxima

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle tipo 2 SI

Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.

1 Consecutivo de registro 10 N Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de SI
1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro civil
TI: Tarjeta de identidad
Tipo de identificación del CC: Cédula de ciudadanía SI
2 usuario 2 A CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Número de identificación del usuario, no debe estar separado por
Número de identificación puntos, comas o espacios. El campo puede ser alfanumérico, de SI
3 del usuario 16 A ser este el caso los caracteres alfabéticos deben estar en
mayúscula.
Fecha de nacimiento del AAAA-MM-DD SI
4 usuario 10 F
H: Hombre
5 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI
Segundo apellido del En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO
7 usuario 60 A
8 Primer nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI
Segundo nombre del En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO
9 usuario 60 A
Registro Tipo 2

Corresponde al código asignado a la EAPB por la entidad competente.

Código de la EAPB del En caso de ser población pobre no asegurada y no afiliada, diligenciar el
10 usuario 6 A código de la entidad territorial (departamento y municipio) así: SI
Si es departamental , el código del departamento y completar con ceros; en
caso de ser municipal el código del departamento seguido del código del
municipio)

1: Cita para consulta de primera vez de Medicina General (código CUPS

89.0.2.01)
2: Cita para consulta de primera vez de Odontología General (código CUPS
89.0.2.03)
3: Cita para consulta de primera vez de Medicina Interna (código CUPS
89.0.2.02)
Identificación del tipo de 4: Cita para consulta de primera vez de Pediatría (código CUPS 89.0.2.02)
11 cita o procedimiento no 1 N 5: Cita para consulta de primera vez de Ginecología (código CUPS SI
quirúrgico 89.0.2.02)
6: Cita para consulta de primera vez de Obstetricia (código CUPS 89.0.2.02)
7: Cita para consulta de primera vez de Cirugía general (código CUPS
89.0.2.02)
8: Procedimiento de Ecografía (código CUPS 88.1.1.12 al 88.2.8.41)
9: Procedimiento de Resonancia magnética nuclear (código CUPS
88.3.1.01 al 88.3.9.10)
Fecha de la solicitud de En formato AAAA-MM-DD SI
12 la cita 10 F
La cita fue asignada 1: SI SI
13 1 N 2: NO
Fecha de la asignación En formato AAAA-MM-DD
14 de la cita 10 F NO
En el caso que el campo 13 sea “NO”, no diligenciar este campo
Fecha para la cual el
usuario solicitó que le En formato AAAA-MM-DD SI
15 fuera asignada la cita 10 F
(fecha deseada)
 Registro Tipo 2

Registro Tipo 2. Registro de detalle de

oportunidad en citas

Vamos a diligenciar la asignación de la cita de primera vez de medicina Suponga Salud Cita Medicina
general a Camilo Matajira mos: total Gral SI

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Fecha
para la
cual el
Número Identificación Fecha de usuario
Tipo de Fecha de Primer Segundo Primer Código Fecha de
Nombre Consecuti de Segundo del tipo de cita La cita la solicitó
Tipo de identificaci nacimient Sexo del apellido apellido nombre de la la
del vo de identifica nombre o fue asignació que le
registro ón del o del usuario del del del EAPB del solicitud
Campo registro ción del del usuario procedimiento asignada n de la fuera
usuario usuario usuario usuario usuario usuario de la cita
usuario no quirúrgico cita asignada
la cita
(fecha
deseada)
1020758 1990-09- MATAJIR 2016-04- 2016-04- 2016-04-
2 37CC 155 24 H A GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 1 06 1 19 07

Así quedaría el registro

2|37|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|1|2016-04-06|1|2016-04-19|2016-04-07
Registro Tipo 3

Mediante el registro tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de

satisfacción global. Se debe reportar un único registro tipo 3 en cada archivo.

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

3: valor que significa que el registro es de detalle tipo SI

0 Tipo de registro 1 N 3
Número consecutivo de registros de detalle dentro del
archivo. Continúa la numeración de los registros de SI
1 Consecutivo de registro 10 N detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final
del archivo.

Tipo de identificación de la entidad reportadora de la

Tipo de identificación de la entidad información.
2 reportadora 2 A SI
Se debe especificar NI correspondiente al tipo de
identificación NIT.

Número de identificación de la entidad Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito

3 reportadora 12 A SI
de verificación.
Registro Tipo 3
Número de usuarios que respondieron “muy buena” a la pregunta: “¿Cómo calificaría su Número
4 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a través de su IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999

Número de usuarios que respondieron “buena” a la pregunta: “¿Cómo calificaría su Número

5 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a través de su IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999

Número de usuarios que respondieron “regular”: “¿Cómo calificaría su experiencia global Número
6 respecto a los servicios de salud que ha recibido a través de su IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999

Número de usuarios que respondieron “mala” a la pregunta: “¿Cómo calificaría su Número

7 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a través de su IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999

Número de usuarios que respondieron “muy mala” a la pregunta: “¿Cómo calificaría su Número
8 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a través de su IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999

Número de usuarios que no respondieron la pregunta: “¿Cómo calificaría su experiencia Número

9 global respecto a los servicios de salud que ha recibido a través de su IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999
Número de usuarios que respondieron “definitivamente sí” a la pregunta: “¿recomendaría a Número
10 sus familiares y amigos esta IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999
Número de usuarios que respondieron “probablemente sí” a la pregunta: “¿recomendaría a Número
11 sus familiares y amigos esta IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999
Número de usuarios que respondieron “definitivamente no” a la pregunta: “¿recomendaría a Número
12 sus familiares y amigos esta IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999
Número de usuarios que respondieron “probablemente no” a la pregunta: “¿recomendaría a Número
13 sus familiares y amigos esta IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999
Número de usuarios que no respondieron la pregunta: “¿recomendaría a sus familiares y Número
14 amigos esta IPS?” 7 N entre 0 y SI
9999999
Registro Tipo 3. Registro de detalle de
satisfacción global.
Vamos a diligenciar la información de las
Encuestas de satisfacción.

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Número
Número Número Número
de Número
de de de Número de
usuarios de
usuarios usuarios usuarios usuarios Número Número Número
que usuarios
que que que que no de de de
respondie que Número
respondier respondie respondie respondier usuarios usuarios usuarios
ron “muy respondie de
on “buena” ron “mala” ron “muy on la que que que
buena” a ron Número de usuarios
a la a la mala” a la pregunta: respondie respondie respondie
la “regular”: usuarios que que no
Número pregunta: pregunta: pregunta: “¿Cómo ron ron ron
pregunta: “¿Cómo respondieron respondie
Tipo de de “¿Cómo “¿Cómo “¿Cómo calificaría “definitiva “definitiva “probable
“¿Cómo calificaría “probablemente ron la
Nombre Consecutiv identificació identificac calificaría calificaría calificaría su mente sí” mente no” mente no”
Tipo de calificaría su sí” a la pregunta:
del o de n de la ión de la su su su experiencia a la a la a la
registro su experienci pregunta: “¿recome
Campo registro entidad entidad experienci experienci experienci global pregunta: pregunta: pregunta:
experienci a global “¿recomendaría ndaría a
reportadora reportado a global a global a global respecto a “¿recome “¿recome “¿recome
a global respecto a sus familiares sus
ra respecto a respecto respecto los ndaría a ndaría a ndaría a
respecto a los y amigos esta familiares
los a los a los servicios sus sus sus
a los servicios IPS?” y amigos
servicios servicios servicios de salud familiares familiares familiares
servicios de salud esta
de salud de salud de salud que ha y amigos y amigos y amigos
de salud que ha IPS?”
que ha que ha que ha recibido a esta esta esta
que ha recibido a
recibido a recibido a recibido a través de IPS?” IPS?” IPS?”
recibido a través de
través de través de través de su IPS?”
través de su IPS?”
su IPS?” su IPS?” su IPS?”
su IPS?”
9002912
3 45NI 30 24 12 10 9 4 10 24 12 10 9 4

Asi quedaría el registro

3|45|NI|900291230|24|12|10|9|4|10|24|12|10|9|4
Registro Tipo 4

• Mediante el registro tipo 4, las entidades reportan la programación de

procedimientos quirúrgicos realizados en quirófano.
• Se debe reportar un registro tipo 4 por cada procedimiento quirúrgico
realizado en quirófano aplicados a un usuario en el periodo de reporte.
• La información solicitada es únicamente para los procedimientos quirúrgicos
realizados en quirófano con codificación CUPS entre 01.0.1.01 y 86.9.7.00. La
codificación CUPS se encuentra descrita en la Resolución 4678 de 2015.
Registro Tipo 4

del Campo

Requerido
Longitud
Máxima

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 4: valor que significa que el registro es de detalle tipo 4 SI

Número consecutivo de registros de detalle dentro del

1 Consecutivo de registro 10 N archivo. Continúa la numeración de los registros de detalle y SI
va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro civil
TI: Tarjeta de identidad
Tipo de identificación del usuario CC: Cedula de ciudadanía SI
2 2 A CE: Cedula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Número de identificación del usuario, no debe estar separado
Número de identificación del por puntos, comas o espacios. El campo puede ser SI
3 usuario 16 A alfanumérico, de ser este el caso los caracteres alfabéticos
deben estar en mayúscula.
4 Fecha de nacimiento del usuario 10 F En formato AAAA-MM-DD SI
H: Hombre
5 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

7 Segundo apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

8 Primer nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

9 Segundo nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO
Registro Tipo 4
Corresponde al Código asignado a la EAPB por la entidad
competente.
10 Código de la EAPB del usuario 6 A SI
En caso de ser población pobre no asegurada y no afiliada,
diligenciar el código de la entidad territorial.

Código del municipio de residencia Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del
11 del afiliado 5 N DANE. Los dos (2) primeros dígitos corresponden a SI
departamento y los tres (3) siguientes a municipio.

Código CUPS entre 010101 (que corresponde a 01.0.1.01) y

Código del procedimiento quirúrgico
12 realizado en quirófano
869700 (que corresponde a 86.9.7.00) diligenciado sin puntos.
6 N Estos códigos se encuentran en la tabla de referencia CUPS SI
publicada en el sitio web.sispro.gov.co de acuerdo con la
Resolución 4678 de 2015

Fecha de solicitud de la En formato AAAA-MM-DD SI

13 programación del procedimiento 10 A

Fecha de programación del En formato AAAA-MM-DD SI

14 procedimiento quirúrgico 10 A Debe ser mayor o igual al campo 12
Se realizó el procedimiento 1: SI SI
15 quirúrgico 1 N 2: NO

En caso de NO realización, ¿por 1: Atribuible a la institución N

16 qué causa? 1 N 2: Atribuible al usuario O
3: Por orden médica

Se reprogramó el procedimiento 1: SI
17 quirúrgico 2 N 2: NO SI
En caso que el campo 15 sea SI, diligenciar NO.
 Registro Tipo 4

Registro tipo
4
Vamos a diligenciar la información de la Supongam Punción
programación de una Punción Cisternal os: cisternal SI NO
Para Camilo Matajira. Supongamos
que la cirugía se realizó.

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Código
Fecha Fecha
del
de de Se En caso Se
Númer Fecha procedi
Segun Segund Código Código del solicitu progra realizó de NO reprogr
Nombr Tipo Tipo de o de de Primer Primer miento
Consec Sexo do o de la municipio d de la mación el realizaci amó el
e del de identifica identifi nacimi apellid nombr quirúrg
utivo de del apellid nombre EAPB de progra del procedi ón, procedi
Camp registr ción del cación ento o del e del ico
registro usuario o del del del residencia mación procedi miento ¿por miento
o o usuario del del usuario usuario realiza
usuario usuario usuario del afiliado del miento quirúrg qué quirúrg
usuario usuario do en
procedi quirúrg ico causa? ico
quirófa
miento ico
no
10207 1990- MATAJ GAITA CAMIL ANDRE EPS00 2016- 2016-
4 47CC 58155 09-24 H IRA N O S 2 11001 10100 04-06 04-19 1 2

Así quedaría el registro

4|47|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|11001|10100|2016-04-06|2016-04-19|1| |2
Registro Tipo 5

• Mediante el registro tipo 5, las entidades reportan el detalle de la información

de eventos adversos trazadores. Se debe reportar un único Registro Tipo 5 en
el archivo. Para el reporte de este registro se utilizan los siguientes términos:
• Evento Adverso: es el resultado de una atención en salud que de manera
no intencional produjo daño. Los eventos adversos pueden ser
prevenibles y no prevenibles:
• Incidente: es un evento o circunstancia que sucede en la atención clínica
de un paciente que no le genera daño, pero que en su ocurrencia se
incorporan fallas en los procesos de atención.
Registro Tipo 5
Longitud
Máxima
Campo
No. Nombre del Campo
0 Tipo de registro
1 Consecutivo de registro
Tipo de identificación de
2 la entidad reportadora
Número de identificación
3 de la entidad reportadora
Número total de caídas
4 en el servicio de
hospitalización
Número total de caídas
5 en el servicio de
urgencias
Número total de caídas
6 en el servicio de consulta
externa
Número total de caídas
7 en los servicios de apoyo
diagnóstico
Requerid
Tipo
del
Valores Permitidos
o
1 N 5: valor que significa que el registro es de detalle tipo 5 SI
Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.
10 N Continúa la numeración de los registros de detalle y va SI
incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información.
2 A SI
Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT.
SI
12 A Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de verificación.
Número total de caídas en el servicio de hospitalización en el periodo
de reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Número total de caídas en el servicio de urgencias en el periodo de
reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Número total de caídas en el servicio de consulta externa periodo de
reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Número total de caídas en los servicios de apoyo diagnóstico en el
periodo de reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Registro Tipo 5
8 Número total de caídas que se 10
clasificaron como evento adverso
9 Número total de caídas que se 10
clasificaron como incidente
10 Número total de eventos adversos 10
relacionados con la administración de
medicamentos en el servicio de
hospitalización
11 Número total de eventos adversos 10
relacionados con la administración de
medicamentos en el servicio de
urgencias
12 Número total de pacientes que 5 N Número total de pacientes que desarrollan ulceras por presión durante el
desarrollan ulceras por presión
durante el periodo de hospitalización
que se clasificaron como evento
adverso
N Número total de caídas que se clasificaron como evento adverso en el SI
periodo de reporte
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8 y 9.
N Número total de caídas que se clasificaron como incidente en el periodo SI
de reporte
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8 y 9.
N Número total de eventos adversos relacionados con la administración de SI
medicamentos en el servicio de hospitalización en el periodo de reporte
N Número total de eventos adversos relacionados con la administración de SI
medicamentos en el servicio de urgencias en el periodo de reporte
SI
periodo de hospitalización que se clasificaron como evento adverso
Registro tipo 5. Registro de detalle de eventos
adversos
Vamos a diligenciar la información de eventos adversos
Supongamos que no tengo servicio de consulta externa
No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Número
total de
Número pacientes
total de que
eventos Número total de desarrolla
Número Número adversos eventos n ulceras
Número Número Número Número
Número total de total de relacionad adversos por
Tipo de de total de total de total de
total de caídas en caídas os con la relacionados presión
Nombre Consecutiv identificació identificaci caídas en caídas en caídas que
Tipo de caídas en los que se administra con la durante el
del o de n de la ón de la el servicio el servicio se
registro el servicio servicios clasificaro ción de administración periodo
Campo registro entidad entidad de de clasificaron
de de apoyo n como medicame de de
reportadora reportador hospitaliz consulta como
urgencias diagnóstic evento ntos en el medicamentos hospitaliz
a ación externa incidente
o adverso servicio en el servicio de ación que
de urgencias se
hospitaliz clasificaro
ación n como
evento
adverso
90029123
5 59 NI 0 10 3 8 11 10 12 4 5

Así quedaría el registro

5|59|NI|900291230|10|3||8|11|10|12|4|5
Registro Tipo 6

Mediante el registro tipo 6, las entidades reportan el detalle de la información de

urgencias (TRIAGE II) ocurridas durante el período de reporte.

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 6: valor que significa que el registro es de detalle tipo 6 SI

Número consecutivo de registros de detalle dentro del
1 Consecutivo de registro 10 N archivo. Continúa la numeración de los registros de detalle SI
y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro Civil
TI: Tarjeta de Identidad
Tipo de identificación del CC: Cedula de Ciudadanía SI
2 usuario 2 A CE: Cedula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Número de identificación del usuario, no debe estar
Número de identificación del separado por puntos, comas o espacios. El campo puede SI
3 usuario 16 A ser alfanumérico, de ser este el caso los caracteres
alfabéticos deben estar en mayúscula.
Fecha de nacimiento del En formato AAAA-MM-DD SI
4 usuario 10 A
H: Hombre
5 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado
Registro Tipo 6

6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

7 Segundo apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

8 Primer nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

9 Segundo nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

Corresponde al Código asignado a la EAPB por la

entidad competente.
10 Código de la EAPB del usuario 6 A SI
En caso de ser población pobre no asegurada y no
afiliada, diligenciar el código de la entidad territorial.
Fecha de la clasificación como En formato AAAA-MM-DD SI
11 TRIAGE II 10 F
Hora de la clasificación como HH:MM SI
12 TRIAGE II 5 F
Fecha de atención en consulta En formato AAAA-MM-DD SI
13 de urgencias 10 F Debe ser mayor o igual al campo 11
Hora de atención en consulta HH:MM SI
14 de urgencias 5 F
 Registro Tipo 6

Registro tipo 6
Supongamos Camilo Matajira va a
urgencias
Y es clasificado TRIAGE II a las 19:23 y lo atienden
una hora después.

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Fecha
Hora de
Hora de de
Número Fecha Código atención
Tipo de Primer Segundo Primer Segundo Fecha de la la atención
Nombre Consecuti de de de la en
Tipo de identificaci Sexo del apellido apellido nombre nombre clasificación clasificac en
del vo de identifica nacimien EAPB consulta
registro ón del usuario del del del del como ión como consulta
Campo registro ción del to del del de
usuario usuario usuario usuario usuario TRIAGE II TRIAGE de
usuario usuario usuario urgencia
II urgencia
s
s
1020758 1990-09- MATAJIR 2016-04-
6 91CC 155 24 H A GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 2016-04-06 19:23 06 20:23

Así quedaría el registro

6|91|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|2016-04-06|19:23|2016-04-06|20:23
Anexo Técnico 3
Nombre del archivo
Valores
Componente del Longitud Requerid
Permitidos o Descripción
Nombre de Archivo Fija o
Formato
Módulo de MCA Identificador del módulo de información 3 SI
información MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud
Tipo de Fuente 170 Fuente de la Información: 3 SI
170: EAPB
Tema de información AUTO Tema de información 4 SI
AUTO: Información de Autorizaciones de procedimientos
quirúrgicos y no quirúrgicos

Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, corresponde al 8 SI

último día calendario del período de información reportada.

Tipo de identificación Tipo de identificación de la entidad reportadora de la

de la entidad información.
reportadora NI 2 SI
Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación
NIT.
Número de Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de
identificación de la verificación.
entidad reportadora 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es 12 SI
necesario para completar el tamaño del campo.
Ejemplo: 000860999123
Consecutivo del
C99 Consecutivo del archivo 3 SI
archivo
Extensión del archivo .txt Extensión del archivo plano. 4 SI
Nombre del archivo

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud

Reporte de información para el
MCA170AUTOAAAAMMDDNI999999999999C
monitoreo de la calidad en 39
99.txt
salud (EAPB)
Registro Tipo 1

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control SI

1 Tipo de identificación de la 2 A Tipo de identificación de la entidad reportadora de la SI

entidad reportadora
2 Número de identificación de la
entidad reportadora
información.Se debe especificar NI correspondiente al tipo de
identificación NIT.
12 A Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de SI
verificación.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es
necesario para completar el tamaño del campo.
Ejemplo: 000860999123

3 Código de la EAPB 6 A Corresponde al Código asignado a la EAPB por la entidad SI

4 Fecha inicial del período de la
información reportada
5 Fecha final del período de la
información reportada
6 Número total de registros de
detalle contenidos en el archivo
competente.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de SI
inicio del período de información reportada.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final SI
del periodo de información reportada y debe concordar con la
fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario
del periodo que se está reportando.
9 N Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle, SI
contenidos en el archivo.
Registro Tipo 1

Ver
Excel
Registro Tipo 2

Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de

autorizaciones de procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos. Se debe reportar un
registro tipo 2 por cada procedimiento quirúrgico o no quirúrgico de cada usuario
en el periodo de reporte.
Registro Tipo 2

Requeri
Longitu

Máxima

Campo

Tipo
del
No.

do
Nombre del Campo Valores Permitidos

d
0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle SI
1 Consecutivo de 9 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia SI
en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1,
registro hasta el final del archivo.
2 Número de 15 N Corresponde a un número consecutivo que asigna la entidad SI
autorización responsable del pago y que se reinicia cada primero de enero.
3 Fecha 10 F En formato AAAA-MM-DD SI
Corresponde a la fecha de la autorización
4 Hora 5 A En formato HH:MM SI
Corresponde a la hora de la autorización
5 Código 6 A Corresponde al código de la entidad responsable del pago que emite SI
administradora- la autorización
pagador
6 Código prestador 12 N Corresponde al código de habilitación del prestador al cual se está SI
autorizando la prestación del servicio, asignado por la dirección
departamental o distrital de salud en virtud del proceso de habilitación.
7 Tipo documento de 2 A RC: Registro civil SI
identificación del TI: Tarjeta de identidad
paciente CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
AS: Adulto sin identificación
MS: Menor sin identificación
8 Número de 16 A Número de identificación del paciente, no debe estar separado por SI
identificación del puntos, comas o espacios. El campo puede ser alfanumérico, de ser
paciente este el caso los caracteres alfabéticos deben estar en mayúscula.
En caso de adulto sin identificación o menor sin identificación,
diligenciar 0 (cero).
Registro Tipo 2

Primer apellido En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI

9 60 A especiales

Segundo apellido En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO

10 60 A especiales

Primer nombre En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI

11 60 A especiales

Segundo nombre En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO

12 60 A especiales

Departamento residencia paciente Tabla División Político Administrativa de Colombia SI

13 2 A DIVIPOLA del DANE.

Municipio de residencia paciente Tabla División Político Administrativa de Colombia SI

14 3 A DIVIPOLA del DANE.
15 Fecha de nacimiento del paciente 10 F AAAA-MM-DD SI

H: Hombre
16 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado

1: ambulatorio
2: urgencia
17 Ubicación del paciente 1 N 3: hospitalización SI
4: atención domiciliaria
5: sitio de trabajo
6 jornada o brigada de salud
Registro Tipo 2

Código del diagnóstico principal (CIE-10).

Diagnóstico principal código Los códigos se encuentran en la tabla de SI
18 4 A referencia CIE10 publicada en el sitio
web.sispro.gov.co

Código CUPS del procedimiento diligenciado sin

puntos.
Código CUPS Los códigos se encuentran en la tabla de SI
19 6 N referencia CUPS publicada en el sitio
web.sispro.gov.co de acuerdo con la Resolución
4678 de 2015

20 Cantidad 3 N Número de servicios autorizados del campo 19 SI

Solicitud de origen Corresponde al número de la solicitud a la cual se SI

21 10 A está dando respuesta.
En formato AAAA-MM-DD
22 Fecha solicitud origen 10 A Corresponde a la fecha de la solicitud a la cual se SI
está dando respuesta.

En formato HH:MM
23 Hora solicitud origen 5 A Corresponde a la hora de la solicitud a la cual se SI
está dando respuesta.
Registro Tipo 2

Ver
Excel